Scribd Logo
Importer

Bienvenue sur Scribd !

  • Mof de La Gerencia de Administracion

    Transféré par

    Sonia Ñaupas Najarro
    9 vues20 pages
    MOF MANUAL

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Formats disponibles

    PDF ou lisez en ligne sur Scribd

    Avez-vous trouvé ce document utile ?

    Ce contenu est-il inapproprié ?

    Signaler ce document
    MOF MANUAL

    Droits d'auteur :

    © All Rights Reserved
    Téléchargez comme PDF ou lisez en ligne sur Scribd
    Signaler comme contenu inapproprié
    9 vues20 pages

    Mof de La Gerencia de Administracion

    Transféré par

    Sonia Ñaupas Najarro
    MOF MANUAL

    Droits d'auteur :

    © All Rights Reserved
    Téléchargez comme PDF ou lisez en ligne sur Scribd
    Signaler comme contenu inapproprié
    sur 20
    “Coccnce amet 9°032 RESOLUCION DE GERENCIA N° -2006-MML/GA Uma 10 FEB 2006 CONSIDERANDO: Que, mediante Ordenanza N° 812, pubicada el dia 15 de setiembre de 2005 y sus modifcatorias, 5° haaprobado el Reglamerto de Organizecin y Funciones y la Esiuctre Orgéica de la Municipaced Metropolitana de Lima; Que, fa Directiva N° 002-95-INAP/DNR del 13 de Julio de 1995 *Lneamientos Técnicos para formuler los decumentes de gestion en un marco de modemizacién administrtiva’, establece que en materia de racionalzacion las _entdades de la Administracon Pubica, deben de formular el Manual de Organizecion y Funciones; Que, para instumentar el mencionado Reglamento de Organizacion y Funciones, la Gerencle de ‘Aaminisvacion ha eladorado su corresponciente Manual de Organizacion y Furciones, con el asesoramiento de la Subgerencia de Desarrollo Insiuconal, el mismo que es necesato aprebat; Estando a lo dispuesto por el numeral 52 de la Directva N° 001-95NAP/DNR, “Noms para la formulacon del Menual de Organizacion y Funcones’, y contando con la opinion favorable del ‘Subgerente de Desarrollo Insttucional, SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar en forma provisional el Manual de Oraanizacién y Funciones de los cargos pertenecientes al despacho de la Gerencia de Administracién, instrumento de gestion que consta de diecinueve (19) fojas que forman parte de la presente Resolucién. Articulo Segundo. E] Manual de Organizacién y Funcones, que forma parle de la presente Resolucidn, tendré vigencia hasta que se apruebe la nomenclatura definitva de los cargos de Jefe de Area y el Cuadro de Asignacién de Personal actualizado de la Municipalidad Metropoitana de Lima y el Manual de Organizacién y Funciones correspondiente. Articulo Tercero- En un plaza no mayor de 90 dias se integraran los Manuales de Organizacion y Funciones del Despacho de la Gerencia de Administracién, Subgerencia de Personal, Subgerencia de Logisica Corporativa y Subgerencia de Servicios Generales, en un solo Manual de Organizacién y Funciones de la Gerencia de Adminstracién, insttumento de gestén que sera aprobado con Rosolucién de la Gerencia respectva, Arficulo Cuarto- El Gerente de Administracién, de acuerdo con les lineas do responsabilad, Sympiiré y hard cumplirlas funciones disouestas por el presente Manual de Organizacién y Funciones. JUNIQUESE Y CUMPLASE 1040 WeTROPOLITANA DE Lita RENCE EDUMUSTRACON ce) 109032 unica Metepotiara ce Una ‘Ger oe Raresacon MANUAL DE ORGANIZACION @ Y FUNCIONES: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION MOF Gerenaeae Acransiacen = 909030 \MuneipacidNetrcpotana de Lina (Genoa de Adrinistacen MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAGERENCIA DE ADMINISTRACION INDICE ‘TITULOI-GENERALIDADES 1 Finaldad del Manual ‘ 2 Base Legal 3 Alcanoe 4 Aprobecion, Revision y Actualizecion TITULOI-DELA ORGANZACION 1 Eehuctira Orgénioa 2 Linea de Aubridad, Responsebiidad y Coordinarion 24 Linea de Autorided 22 —Lineas de Responsatiided 23 Lineas de Coordnacin 3 Organigrama (Cuadro de Distibucién de Cargos 5 Requistos Minimos de los Cargos 'ULOI- DEL MANUAL CAPITULO I- ORGANO DE DIRECCION 1. DELASFUNCIONES GENERALES 1A Dela Gerencia de Adninisracion 2 DELASFUNCIONES ESPECIFCAS 2A Dela Gerencia de Administacion A” DelGerente B —_DelAsesor Legal on of oy o4 05 05 05 09 06 08 or 08 08 os 10 OF Gerenca de Aaminisracon @ 10%032 Muncipaidad Meropeitara de Lira Gerona de Assen © DelAsesor Técnico D Dela Secretaria E —DelAusiar de Servos CAPITULO Il - ORGANO DE LINEA 1 DE LAS FUNCIONES GENERALES* 1A Dela Subgerencia de Personal 1B. Dela Subgerendia de Logistoa Corporatia 110. Da la Subgerencia de Senicios Generales 2 DE LAS FUNCIONES ESPEGFICAS 4 12 13 14 14 16 18 9 MOF Gerenciade cninstacén S 10032 MunicnaiadNetepoitaa de ima Gets de fencer MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DELAGERENCIA DE ADMINISTRACION TITULOL GENERALIDADES FINALIDAD DEL MANUAL * 1.1 Establecer a Estructura Organica Funcional de fa Gerencia de Administracion, 1.2 Determinarlas funciones espectfoas ylineasde Autoridad, responsabilidad y coordinacén 1.3 Desorbir lac funcones especticas de los dforontes cargos axigradss a la Gorencia do Administacion BASE LEGAL, 21 LeyN°27972, Ley Organica de Munispalidades, 22 Reglamento de Orgenlzacion y Fundones y Estructura de la Municpaldad Metropolitana de Lima, aprobades mediante Ordenanza N° 812 2006. 23. Resolicion de Alcaldia N° 1325 del 18-10-90, fornulaciin y actualizaciin de los documentos ‘onicos nomatvos de Gestn Insituconal 24 Resolicin de Alcaldia N°'5968 de! 30-12-83, aprobacon de! CAP-PAP-PNP. 29 Resolucon Jefatural N° 197-94-INAPIDNR del 30-12-94, que aprueba la Diredtva N? 004-94- INAPIDNR, ‘Nermas para le fomuladén de Menuales de Orgenizacién yFunciones’. ALCANCE El presente documento debe ser de conocmianto y cumpiimiento por os trabajedores que integran la Gerencia de Administacén. ‘APROBACION, REVISION Y ACTUALIZACION 41 Elpresente Menual de Organizaciin y Fundiones y sus modificacines se prueban mediante Resolucion de la Gerencia de Adminisracin. 42 Larevisiin y acualzecion de esle Manual es responsabiidad de la Subgerencia de Desarrollo Insttucional y se haré cada vez que la dindmica administativa lo requiera, en ooordinacion con la Gerencia de Administracin. MOF Gaeria de Adninstaion es 10032 aniipaliadtropotana de Lina : CGotenca deddminsracin TITULO II DELA ORGANIZACION 1 ESTRUCTURA ORGANICA La Gerencia de Adminisracén para el cumplimienio de sus funciones tiene la siguiente organizacion: 1,4 ORGANO DE DIRECCION 1.11 Despacho de la Gerencia de Adminitracisn 12 ORGANOSDE LINEA 1.2.2 Subgerencia de Personal 1.23 Subgerencia de Logisica Comporatva 1.2.4 — Subgerencia de Servicios Generales 2 LINEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION 21 LINEA DE AUTORIDAD La Gorencia de Adminisracén es el Organo de Apoyo de la Municpalded Metropolitana de Lima que depende de la Gerencia Municpal Metropottana, LINEAS DE RESPONSABILIDAD El Gerenle de Administacén es responsable del cumplmiento da sus funciones ante el Gerente Municinal Metropoliano, El Suogerente de Persona, Subgerente de Logistca Corporativa, Subgererte de Servicios Generales y el personal del Despacho de lz Gerencia de Adminisracion son responsables del ‘cumplmiento de sus funcones ante el Gerente de Administra, El personal de la Subgerenca de Personal, Subgerencia de Logistca Corporatha, Subgerencia de Servicos Generales es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Suogerente 5 MOF Geena de Adminsrasén ) 10°032 Muricpaateopeitana de Lina (Geenc ce isc de Personal, Subgerente de Logisica Corporaiva y Subgerente de Servicios Generales, a que petteneoen. 23 LINEASDECOORDINACION La Gerencia de Administracion para el cumplimiento de sus funciores y el deserrolo de sus ‘acividades cocrdina aon las dependendas, organismos publioos descertralizados y empresas de la Municaidad de Lima MBtrepoitana, asi como con las insttuciones pibleas con las que ‘guarda relacidn en los aspedtos que le compete, @ 3 ORGANIGRAMA Geena Murcia! Netopoltane Gerenca de Asmiistacon | J ] ‘Subgerencia de Subgerencia de | ‘Subgerencia de Servicios: Pareoral Lessee Crorava | Generale 4 CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANO Yor 4.4 DESPACHO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION - Gerente - Asesor Lega = Asesor Técnico Seotetaria - Coniserie MOF Garona co Aarinetasén @ D038 Muniopatiadetpotne de lina (Geeros de Adminirantn 42 ORGANOS DE LINEA 1 Cuadro de Distrbusion de Cargos de la Subgerencia de Personal, Subgerencia de Logista CComporativa y Subgetencia de Servicios Generales se consignan en el Manual de Organizacion y Funciones de cada una de las Subgerencias, 5 REQUISITOS MININOS DE LOS CARGOS 5A 52 53 BA 55 Gorente de Adminisiracén = Titulo profesional universitario o amplia capacitacion y experiencia en asuntos de ‘su especialidad - __Amplia experiencia en la conduccién de personal Asesor Legal ~ Titulo profesional de Abogado - Capacitacion en asuntos de su especialidad . Experiencia en actividades técnico -legal Asesor Tecnico = Titulo profesional en|a espacialidad o ampiia capactacon y experiencia en asurtos de su especiaidad ~ _ Experiencia en la conduocién de personal Secretaria Titulo de Secretaria y experiencia en labores variadas de ofcina Consere Instruocion secundaria y alguna experiencia en el area correspondiente o poseer una ‘combinacion equivalente de formacion y exreriencia, MO Garena Acmnnistactn 199032 @ rcpaidac Meroctara de Lima ‘Cotense de Adminetoién TITULO Il DEL MANUAL CAPITULO! ORGANO DE DIRECCION 1 DE LAS FUNCIONES GENERALES 4A. DELAGERENCIA DE ADMINISTRACION De acuerdo con el artcul 69° de! Reglamentb de Organizacion y Fundones de la MML aprobado mediante Onlenanza N° 812 - 2006, las funcones generales de la Gerencia de ‘Adinisracion son es squentes: @) _Proponer politicas, y estategias vinculades con los recursos turranos, logistcos prestacion de servicios generales y gestion de adquisiciones y contrataciones mediante Convenies Intemacionales de Cooperacién Interacional: b) Proporer la aprobacion y controlar la ejecucion de los planes operativos de las Uunidades organicas que conforman la Gerencia de Administracion; | Gonduciry supervisar ias actividades vinculadas oon los procesos de los sistemas de personal, abastecimiento y servicios generales, asi como de la gestién respectiva pare la adquisicin y contrataciin mediante convenias internacionales; 4d) Revisar, proponer, aprobar, visar ylo dar trémite, segin corresponda, a los documentos que, de conformidad oon sus respedtivas funciones, formulen las tnidades organices dependientes de la Gerencia de Adminiatracion y sean sometidos a su consideracién; } —Proponer normas y provedimienios orentados a mejorar las actividades de la Gerencia de Administracion; 1) Cumplir las disposiciones contenddas en los Sistemas Adminisratvos del Sector Pibloo, on la parte que les coresponda, asi como los encergos legales asignados; | Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitacién para el personal de la Gerencia de Administracion; fh) Lasdemas funciones que le asigne e! Gerente Municipal Metropolitano: MOF Geressaae kamen 999032 \unopsiasa Weropoara o& Lins Corer do Amiiteoen 2 DE LAS FUNCIONESESPECIFICAS 2A DELAGERENCIADE ADMINISTRACION A DEL GERENTE 2) Planifcar,dirigir y coordinar los Sistemas de Personal, Abastecimiento y ‘Servicios Generales de la MML; ® b) Foimularla poltica general de los Sistemas adminstratwos a su cargo, de acuerdo alas propuestas de sus Organosde Linea ©) Expecir nomas y procedimientos para el desarrolo y fortalecimiento de los Sistemas Administrativos a su cargo; @) Asesorar a Conoejo Metropolitano, Alcalde y Gerente Municipal Metropoltaro en asuntos de su competencia; ) __ Integrar comisiones de Alto Nivel para formuler politcas parala Coporacon Municipal y Gobiemos Locales de Lima Metropolitana; 1) Expesir resoluciones para resolver los asuntos que fe competen segun el ordenamiento legal y administratvo vigente; 9) _ Dirgirla formulacien del Plan Operativo Arual y Presupuestodela Gerencia de Administracion; h) —Evaluar los sistemas administratives @ su cargo emitiendo los informes: respectivos; i) Cumpliry hacer eumplirlae normae legales, adminitrativas y de control on | ambito de su competenca; }) Cumplir otras funciones que le onoargue al Alcalde y ol Goronie Municipal Metropolitano; MOF Garon ge Miniristasén «4 uncpaidadetopitans de Lima CGteroa & Aaminsranen 196032 B. _ DELASESORLEGAL a 4) Prestar asesoramiento legal al Despacho de la Gerencia de Administracion; Subgerencia de Personal, Subgerencia de Logistica Corporativa y Subgerencia de'Servicios Generales, Analizer expediantes y emitir los proyectos de resoluciin ligados @ las ‘competencias de la Gerencia de Administracion; Anelizar proyectos de normas, dispositivos y provedimientos ligados @ los Sistemas Administratos que conduce la Gerencia de Administraoion; Colaborar en la formulacon de proyectos de contratos o convenics igadosa las competencies de la Gerencia de Adninistracién; Paticipar en la elaboracion de la nomatvidad para el desarrollo y perfeccionamiento de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Servicios Generales de la MAL; Interveniren comisiones o grupos técnicos designados por la Alta Direocién y Gerencia de Administracisn; Cumpiir las normas legales, adminisratvas y de control en el Ambiio de su competence; Cumplir otras funciones que le encargue el Gerente de Administracon, 10 WOF Geena deAdminstacn : 9032 Msicipsiéd Metropotan de Lina ‘eres de Adrntacen TECNICO 2) Proponer pautas y politias de desarrollo y perfeccionamiento de los -aspectos encomendados porla Alta Direcotny Gerencia de Administracion; b) —Representar a la MML en reuniones, comisiones y proyectos, asi como coordinar y gestonar el cumplimiento de metas ante los proyectos encargados ©) Asesorar a las Unidades Organicas y Entidades Muniopales y absolver m consultas ligadas a los asunlos encomendados por la Ala Direccién y Gerencia de Adminisracion; d) —_Absoler consultas formuladas por la Alta Direcci6n y emir opinién sobre proyectos, estudios y otros encargacos por la MML; ) — Patticpar en comisiones, conferencias, seminavios yio reuniones de coordinacién para a solucion de problemas y elaboracion de politicas: 1) Cumpliry haoer cumolirlas normas legales, administraivas y de control en el ambito de su competencia; 9) Cumplir otras funciones inherentes al cargo; a MOF Geena de Aamietondn Muricoaitad Netopia de Lira ‘Goran de ninsaon 109032 DELA SECRETARIA a) Recbir, dasiicar, register, tramtar y distibulr documentos y comunicaciones; b) —Inlewenir oo ctierio propio, en la redaccién de documentos adminisratvos, de acuerdo a indicaciones generales; @) Tomar dictadoy digtar documentos; 4d) Recibry realizar lamadas teleténicas; ©) Revisar y preparar la documentacin para la fima del Gerenle de Administra: 1) Administrar el archivo de la Gerencia de Adminstracén; @) _Apoyara comisiones y grupos de trabajo. })Cumolirlas normas legales, administratvas y de contolen el ambito de su compatencia; ‘Cumplirotras tunciones que le encargue el Gerente de Administracion. 2 MOF Gerenode sminstacon 9 Nuriogaidad Metonctara de ira Geteroa e Adminstanén "7 032 DEL CONSERJE 2) _ Recibiry disiibuir documentos y comunicaciones y devolver los cargos de reoepcon; b) —Realizarla limpleza de ofcinas )_Apoyaren labores manuales; ) — Cumplirlas normas legales, administratvas y de control en el Ambito de su competencie; €) _Cumplirotras funcones que le encargue el Gerente de Adminisracion, MCF Corona do amis i 10°032 \uncosiadetepoltana de ima Cotenca de Adminstecin CAPITULO ORGANOS DE LINEA 2. DELASFUNCIONES GENERALES 2A. — DELASUBGERENCIA DE PERSONAL De acuerdo con el artiaulo §2° del Reglamento de Organizacién y Funciones de la MML ® ‘aprobado mediante Ordenanza N° 812 - 2008, las funciones generales de la Subgerencia de Personal son las siguontes: a) Programa, dri, ejecutar,cortrolar y evaluar la eteouciin de las actividades vireuadas on el Sistemade Personal b) _Efpoutar los procesos téonios relacionados oon la seleccién, contrataciin, evaluacion y promocién del personal, contol de asistencia, movimiento de personal, practcas pe- profesionales, femuneraciones, pensions, relaciones laborsles, capectacién, bienesiar cde personal Asi como mantener actualzadela informaciin de ls legejosde personal; ©) Epoutar los programas de induccién y ofeniacéin del nuevo personal, siendo responsable del prooesode ajuste y deserroloinial del teabajador, 4) Conttlar a asistencia, puntialidad y pemanercia del personal, asi como los permisos y ficenciasque se sclciton; ©) Conduci y cortolar el proceso de elaboracién de planilas de pago de trabajadores y pensiristas, 1) Olorgar derechos y beneficos d trabaladory al persionista; 9) Registrar e! movimiento del personal, manteriendo al dia el Cuacro Nominatio de Personal, 1h) Proponer el Presupuesto Analiico de Personal de conformidad con fo que deieminen las disposiiones legales en materia de presupuesto y remuneradiores para cada petiodo: }) Presenter a la Contrdora General de la Replica y publicar la dedaraci jurada de bienes, ingresos y rentasde los funcionaros y ofos, J) Proponer ineamientos, esrategias y altematives para la previsién y soluciin de cconflctos laborales y proconer normas para reglamentar las negociaciones biaterales; 14 MOF Geena de Aarunstiacen 10032 uriopaidadMetaoitara de Lima ‘Getaa de Aarintaon K) n) o} p) q Elatorer, proponer, ejecutar, y evaluar nomas de reglamentaciin insfiticional respecto

    Vous aimerez peut-être aussi