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MINISTERIO DE SALUD PBLICA

COORDINACION GENERAL DE PLANIFICACIN


(REGISTRO DIARIO DE ATENCIN EN
DIRECIN NACIONAL DE ESTADISTICA Y ANALISIS DE INFORMACIN DE SALUD

NUTRICIN)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO SIVAN


568 DIGITAL DE EXCEL O CAL DE OPENOFFICE
(REGISTRO DIARIO DE ATENCIN EN NUTRICIN)
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud

Formulario SIVAN 568 digital automatizado de Excel o Calc de OpenOffice, para digitar
informacin recolectada en el formulario SIVAN 568 Fsico impreso en papel del Sistema de
Vigilancia Alimentaria Nutricional (SIVAN), esto en el caso de que los establecimientos de
salud deban utilizar hojas fsicas impresas en papel, caso contrario el formulario digital
automatizado de Excel o Calc de OpenOffice servir para digitar la informacin de nios/as
menores de cinco aos y mujeres gestantes y en periodo de lactancia directamente en el
momento de dar la atencin a los usuarios.

As tambin el formulario digital automatizado de Excel o Calc de OpenOffice se deber utilizar


en los establecimientos que no puedan subir informacin directamente al aplicativo SIVAN
web, en lo que corresponde a nios/as menores de cinco aos.

En lo que respecta a la informacin de mujeres gestantes y madres en periodo de lactancia se


seguir utilizando el formulario SIVAN 568 digital de Excel o Calc de OpenOffice que recolecta
informacin del 568 fsico o directamente de la atencin al paciente segn la realidad
tecnolgica del establecimiento.

La informacin recolectada ser empleada para generar el Estado Nutricional de la poblacin


objetivo.

Antes de utilizar el archivo electrnico en Excel o Calc de OpenOffice se debe verificar que se
tenga instalado en el computador lo siguiente: En Windows->Microsoft Office->Excel, En Linux
o software libre->OpenOffice->Calc u hoja de clculo.

OpenOffice para cualquier sistema operativo se descarga del siguiente link:


http://www.openoffice.org/download/

Previo a la utilizacin del archivo digital o electrnico se debe crear una copia del archivo para
que cada mes se utilice uno diferente y permita l envi del consolidado del establecimiento al
distrito y posteriormente a sus niveles superiores.

Los datos a validarse deben estar llenados en forma clara, precisa y correcta por el personal de
salud como se explica a continuacin:

ESTRUCTURA DEL FORMULARIO


El Formulario SIVAN 568 Digital recoge informacin del Formulario SIVAN 568 Fsico impreso en
papel en caso de utilizarlo, caso contrario se digitar directamente en el formulario SIVAN 568
digital en Excel o Calc, para lo cual los datos debern ser validados de la siguiente manera:

El formulario 568 digital cuenta con validaciones y frmulas de seleccin y autocompletado que
permite el llenado de la mayora de variables de manera automtica al ingresar o seleccionar
valores en las columnas o variables correctas.

Columna 1:

No. Paciente: Corresponde a un solo usuario/a o paciente, este nmero est impreso
hasta las filas que estn implementadas las validaciones, frmulas y listas de seleccin
para el llenado automtico del formulario.

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
1 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud

Columna 2, 3, 4, 5, 6, 7: DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD

Recoge la informacin sobre la identificacin y ubicacin del Establecimiento de Salud.

Columna 2: Ingresar o seleccionar el cdigo nico del establecimiento de salud y las dems
variables de las columnas 3, 4, 5, 6, 7 correspondientes a (PROVINCIA, CANTON, PARROQUIA,
DISTRITO Y NOMBRE ESTABLECIMIENTO) se llenarn automticamente con la informacin
correspondiente al establecimiento de salud segn informacin actualizada de GeoSalud
verificar en el link: https://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/publico/dniscg/geosalud/gui/#.

Una vez que se autocomplete la informacin, verificar que corresponda al establecimiento:

Columna 2: Cdigo nico del Establecimiento de


Salud, ingresar o seleccionar.
Columna 3: Provincia, se llena de manera
automtica.
Columna 4: Cantn, se llena de manera automtica.
Columna 5: Parroquia, se llena de manera
automtica.
Columna 6: Distrito de Salud Nro. (Ejemplo: 02D01),
se llena de manera automtica.
Columna 7: Nombre del Establecimiento de Salud, se
llena de manera automtica.

Columna 8, 9, 10, 11: DATOS DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACION

Columna 8: Ingresar los apellidos completos del


profesional de salud que brinda atencin al usuario/a o
paciente en la consulta mdica.

Columna 9: Ingresar los nombres completos del


profesional de salud que brinda atencin al usuario/a o
paciente en la consulta mdica.

Columna 10: Ingrese el cargo o formacin profesional del


profesional de salud que brinda atencin al usuario/a o
paciente en la consulta mdica.

Columna 11: Ingrese el nmero de cdula o pasaporte del


profesional de salud que brinda atencin al usuario/a o
paciente en la consulta mdica.

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
2 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud

Columna 12, 13, 14: FECHA DE LA ATENCIN

El formulario al contar con validaciones, si no se ingresa los valores de alguna de las columnas
de la fecha de la atencin, estas se resaltarn de color ya que es un valor obligatorio para realizar
clculos internos en el formulario y clculos en todos los niveles del MSP.

El registro de la fecha se lo debe realizar ocupando los casilleros para el efecto.


FECHA DEL LA
Columna 12: DIA (dd), Para el da debe ingresar los dgitos numricos
ATENCION
enteros del 1 al 31 correspondientes a los das del mes, ejemplo 1, lo cual
significa primer da del mes.

Columna 13: MES (mm), Para el mes debe ingresar los dgitos numricos
enteros del 1 al 12 correspondientes a los meses del ao, ejemplo 5, que
significa Mes de Mayo. nicamente los meses de ENERO, MARZO, MAYO,
AO (aaaa)
MES (mm)
DIA (dd)

JULIO, AGOSTO, OCTUBRE y DICIEMBRE tienen 31 das.

Columna 14: AO (aaaa), Para el ao debe ingresar cuatro dgitos


numricos enteros, correspondientes al ao en curso ejemplo 2016, lo cual
significa Ao 2016. nicamente en aos bisiestos febrero tiene 29 das.

*La fecha de la atencin siempre debe ser superior a la fecha de


nacimiento y a la fecha de la ltima menstruacin de mujeres
12 13 14
embarazadas.

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
3 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud

INGRESE DATOS DEL USUARIO/A:


- Nios y nias menores de 5 aos
- Mujeres gestantes y madres en perodo de lactancia

Registre los datos del usuario/a:

Columna 15:

No. De Archivo: Registre el nmero de Archivo que asigna el establecimiento de salud


para llevar el control de las historias clnicas mismo que se encuentra en la carpeta de la
Historia Clnica del usuario/a o paciente, (Documento de Referencia, Circular Nro. MSP-
CGP-10-2014-0001), este nmero es asignado por el establecimiento de salud para
llevar el control y orden en base a un nmero secuencial de las historias clnicas que
se van generando.

Nota Importante:

En actividades extramurales fuera del establecimiento de salud el No. de Archivo debe


ir vaco o ser igual a la columna 16 correspondiente al No. de Cdula de Ciudadana
No. de Historia Clnica nica (HCU).

Columna 16:

No. de Cdula de Ciudadana No. de Historia Clnica nica (HCU): Registre el nmero
de Cdula de Ciudana (10 dgitos numricos) No. de Historia Clnica nica (HCU) (17
dgitos) asignada a cada usuario/a o paciente, (Documento de referencia, Circular Nro.
MSP-CGP-10-2014-0001).

En caso de que el usuario/a no disponga de cdula de ciudadana en la apertura de la


historia clnica o en actividades extramurales se deber utilizar el Acuerdo Ministerial
N.- 00004934, suscrito el 30 de julio del 2014, donde se dispone el uso de un slo cdigo
de Historia Clnicas nica-HCU que consiste en 17 dgitos que se obtienen de la siguiente
manera:

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
4 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
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Nota Importante: En casos que al digitar esta informacin en el archivo Excel u hoja de clculo
de OpenOffice, si el nmero de cdula del usuario/a o paciente inicia con cero 0 y al momento
de digitar el dato el cero se pierde se debe dejar el nmero de cdula, as como queda sin el
nmero cero a la izquierda y continuar digitando el resto de informacin.

Columna 17:

Nombres Completos: Registre de forma clara los nombres completos del usuario/a o
paciente, nicamente letras. Si el paciente es un nio/a que an no tiene nombres o es
recin nacido se debe digitar las siguientes letras, RN = Recin nacido, SN=Sin nombre.

Columna 18:

Apellidos Completos: Registre de forma clara los apellidos completos del usuario/a o
paciente, nicamente letras del abecedario.

Columnas 19, 20, 21: Fecha de nacimiento:

El formulario al contar con validaciones, si no se ingresa los valores de alguna de las columnas
de la fecha de nacimiento, estas se resaltarn de color ya que es un valor obligatorio para realizar
clculos internos en el formulario y clculos en todos los niveles del MSP.

Registre la fecha de nacimiento ocupando los casilleros para el efecto.


Fecha de
Nacimiento Columna 19 Para el da debe ingresarse los dgitos numricos enteros del
(dd/mm/aaaa)
1 al 31 correspondientes a los das del mes, ejemplo 1, lo cual significa
primer da del mes.

Columna 20 Para el mes debe ingresarse los dgitos numricos enteros del
1 al 12 correspondientes a los meses del ao, ejemplo 5, lo cual significa
Mes de Mayo. nicamente los meses de ENERO, MARZO, MAYO, JULIO,
Ao (aaaa)
Mes (mm)
Da (dd)

AGOSTO, OCTUBRE y DICIEMBRE tienen 31 das.

Columna 21 Para el ao debe ingresarse cuatro dgitos numricos enteros,


ejemplo 2012, lo cual significa Ao 2012. nicamente en aos bisiestos
febrero tiene 29 das.

19 20 21

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
5 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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*En ningn caso la fecha de nacimiento puede ser superior a la fecha de la atencin.

Ejemplo:
dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Correcta
1 5 2009

dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Incorrecta
1 05 /09

dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Incorrecta
01 5 09

Columna 22:

Nmero de Visita: Registre el nmero de visita que corresponde a dicho paciente, es


decir si es primera, ser 1 y en el caso de ser subsecuente el nmero que corresponda
a la subsecuente, por ejemplo:

Andrs acude a su tercera consulta subsecuente, entonces deber registrarse el nmero


3.

Columna 23, 24, 25, 26, 27, 28: Datos Antropomtricos y Bioqumicos:

Columna 23 Peso (Kg): Registre el peso en kilogramos del usuario/a atendido, se


deber registrar en nmeros con uno o dos decimales separados por coma, y en ningn
caso puede estar vaco el registro de peso de los usuarios/as, si este valor est vaco la
celda se pintara de color ya que es un valor obligatorio.

Ejemplos: 12,5 (lo que significa que son 12 kilogramos y medio). 23,39 (lo que significa
que el paciente tiene 23 kilogramos coma 39 gramos).

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Columna 24 Talla (cm): Registre la talla en centmetros del usuario/a atendido,


deber registrar en nmeros con uno o dos decimales separados por coma, y en ningn
caso puede estar vaco el registro de talla de los usuarios/as, si este valor est vaco la
celda se pintara de color ya que es un valor obligatorio.

Ejemplos: 103,3 (lo que significa que son 103 centmetros con 3 milmetros). 100,35 (lo
que significa que el paciente tiene 100 centmetros coma 35 milmetros).

Columna 25 Valor de Hemoglobina SIN CORRECCIN (g/dl): Registre el valor


numrico de hemoglobina sin correccin tomado desde el Hemoglobinmetro con un
decimal separado por coma, o bien el valor de hemoglobina enviado por el laboratorio
clnico, considerando que ste no haya sido corregido en base a la altitud sobre el nivel
del mar utilizando la normativa actual vigente para no colocar valores incorrectos.

*En el caso de no disponer del valor de hemoglobina, dejar el espacio en blanco.


*Considere revisar los documentos:

GUIA DE PRCTICA CLINICA DE ALIMENTACIN NUTRICIN DE LA


MUJER GESTANTE Y DE LA MADRE EN PERODO DE LACTANCIA.
NORMAS, PROTOCOLOS Y CONSEJERIA PARA LA SUPLEMENTACIN
CON MICRONUTRIENTES

Columna 26 Factor de Correccin a la hemoglobina: Ingrese o seleccione el valor de


ajuste a la hemoglobina (g/dl) con relacin a la altitud del Establecimiento de Salud
segn la tabla de ajustes de altitud para medir la concentracin de hemoglobina.

Para conocer la altitud sobre el nivel del mar de cada Establecimiento de Salud del MSP,
refirase a la base de datos adjunta al memorando Nro. MSP-SNPSI-2014-0890-M de
fecha 15 de septiembre del 2014, dirigida a todos los Coordinadores Zonales del MSP o
utilice un altmetro para determinar la altura del establecimiento.

El factor de correccin (Ajuste de valores de hemoglobina (g/dl) con relacin a la


altitud) est disponible en el documento de GUIA DE PRCTICA CLINICA DE
ALIMENTACIN NUTRICIN DE LA MUJER GESTANTE Y DE LA MADRE EN PERODO DE
LACTANCIA.

El documento puede descargarse de la direccin WEB www.salud.gob.ec, dentro de


Ministerio, guas de prctica clnica en el siguiente link:

http://instituciones.msp.gob.ec/documentos/Guias/guias%202014/Alimentacion%2
0y%20nutricion%20de%20la%20madre%2025-11-14.pdf

En el citado documento se indica el siguiente cuadro con altitud y valores de ajustes de


hemoglobina por altura:

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
7 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Tabla. Ajuste de altitud para medir la concentracin de hemoglobina

Altitud (metros sobre el nivel del mar)


Medidas de hemoglobina
ajuste g/dl
<1000 0
1000-1499 0.2
1500-1999 0.5
2000-2499 0.8
2500-2999 1.3
3000-3499 1.9
3500-3999 2.7
4000-4499 3.5
4500-4999 4.5
Fuente: WHO. Hemoglobin concentrations for the diagnosis of anemia and
assessment of severity.2011

*Si no registr el Valor de Hemoglobina SIN CORRECCIN (g/dl), dejar el espacio en


blanco.

Columna 27 Valor de Hemoglobina CORREGIDA (g/dl): En la matriz automatizada


una vez ingresado el valor de hemoglobina sin correccin y seleccionado el valor de
factor de correccin por altura la variable Valor de Hemoglobina CORREGIDA (g/dl) se
calculara y llenara automticamente. La cual se obtiene restando el valor de
hemoglobina sin correccin menos el factor de correccin de la hemoglobina.

Ejemplo: Andrs de 6 meses tiene un valor de hemoglobina de 11,8 g/dl, como vive a
2500 metros de altitud, el valor corregido de hemoglobina sera: 10.5 g/dl.

* Si no registr el Valor de Hemoglobina SIN CORRECCIN (g/dl), dejar el espacio en


blanco.

Columna 28 Anemia:

En la matriz automatizada en Excel, segn el valor obtenido de hemoglobina corregida


la variable Anemia se llenar con la palabra SI o la palabra NO, ya que se calcula
automticamente caso contrario en el formulario digital en Calc de OpenOffice debe
seleccionar o ingresar SI o NO segn el valor de hemoglobina corregida que se
obtenga de acuerdo a las siguientes descripciones: En Excel, si es una mujer gestante y
tiene valor de hemoglobina y aun no se ha ingresado la fecha FUM, la variable anemia
presentara error hasta que se coloque la FUM, en Calc deber seleccionar SI o NO.

Si el paciente atendido es un nio/a de 6 a 59 meses de edad, registre:

SI cuando el valor de hemoglobina corregido sea menor a 11 g/dl.


NO cuando el valor de hemoglobina corregido sea mayor o igual a 11 g/dl
Dejar el campo vaco cuando no aplica o cuando no se tiene el valor de
hemoglobina.

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Si el paciente atendido es una mujer gestante, registre:

SI cuando el valor de hemoglobina corregido sea menor a 11 g/dl en el primer


y tercer trimestre del embarazo. Y cuando el valor es menor a 10,5 en el segundo
trimestre.
NO cuando el valor de hemoglobina corregido sea mayor o igual a 11 g/dl en
el primer y tercer trimestre del embarazo. Y cuando el valor sea igual o mayor a
10,5 en el segundo trimestre.
Dejar el campo vaco cuando no aplica o cuando no se tiene el valor de
hemoglobina.

Si el paciente atendido es una mujer NO gestante, registre:

SI cuando el valor de hemoglobina corregido sea menor a 12 g/dl.


NO cuando el valor de hemoglobina corregido sea mayor o igual a 12 g/dl
Dejar el campo vaco cuando no aplica o cuando no se tiene el valor de
hemoglobina.

Condicin en el embarazo Hemoglobina g/dL


Primer trimestre 11
Segundo trimestre 10.5
Tercer trimestre 11
Post parto 10
Fuente: WHO. Hemoglobin concentrations for the diagnosis of anemia and assessment of
severity.2011
Pavord. S. UK Guidelines on the management of iron deficiency in pregnancy. London 2012.
* Si no registr el Valor de Hemoglobina SIN CORRECCIN (g/dl), dejar el espacio en
blanco.

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Columna 29:

Sexo (H o M): Ingrese o seleccione el sexo del usuario/a o paciente atendido, la letra H
si es hombre o la letra M si es mujer, estos son los nicos datos estandarizados y
establecidos tanto para nios/as menores de 5 aos como para mujeres gestantes y
mujeres en periodo de lactancia.

DIAGNOSTICO DEL ESTADO NUTRICIONAL DE NIOS Y NIAS MENORES DE 5 AOS

Registre los diagnsticos del estado nutricional de los nios y nias menores de 5 aos:

Columna 30:

Indicador Peso/edad para nios/as menores de 5 aos:

En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador peso/edad se llena automticamente.

En Calc de OpenOffice, debe ingresar o seleccionar uno de los diagnsticos


correspondientes a peso para la edad de nios/as menores de 5 aos acorde a las
siguientes descripciones:

Normal: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos, se ubican en
el rango de -2 hasta +2 desvos estndar, (canal sombreado) de las curvas de crecimiento
infantil de la Historia Clnica, formulario Peso para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028
A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
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Bajo Peso: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica en
el rango por debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario Peso para Edad
(Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).

Bajo Peso Severo: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos, est
por debajo de -3 desvos estndar en el formulario Peso para Edad (Nio MSP HCU-Form.
028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).

Columna 31:

Indicador Longitud/edad o Talla/edad para nios/as menores de 5 aos:

En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador longitud-talla/edad se llena automticamente.

En Calc de OpenOffice, debe ingresar o seleccionar uno de los diagnsticos


correspondientes a longitud-talla para la edad de nios/as menores de 5 aos acorde a
las siguientes descripciones:

Talla Alta: si el diagnstico de talla o longitud para la edad del nio/a menor a 5 aos ,
se encuentra ubicado por encima +2 desvos estndar en el formulario Talla para Edad
o Longitud para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form.
028 A1/09 ANVERSO)

Normal: si el diagnstico de talla o longitud para la edad del nio/a menor a 5 aos se
encuentra en el rango de +2 hasta -2 desvos estndar (canal sombreado) del formulario
Talla para Edad o Longitud para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia
MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).

Talla Baja: si el diagnstico de talla para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica por
debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario Talla para Edad o Longitud para
Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09
ANVERSO).

Baja Talla severa: si el diagnstico de talla para la edad del nio/a menor a 5 aos es
menor a -3 desvos estndar en el formulario Talla para Edad o Longitud para Edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO)

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
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Columna 32:

Indicador IMC/edad para nios/as menores de 5 aos, donde IMC corresponde al


NDICE DE MASA CORPORAL:

En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador imc/edad se llena automticamente.

En Calc de OpenOffice, debe ingresar o seleccionar uno de los diagnsticos


correspondientes al IMC para la edad de nios/as menores de 5 aos acorde a las
siguientes descripciones.

Obesidad: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica por
encima de +3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO)

Sobrepeso: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se
encuentra por encima de +2 hasta +3 desvos estndar en el formulario ndice Masa
Corporal para edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form.
028 A1/09 REVERSO).

Normal: si el diagnstico del IMC para la edad de nio/a menor a 5 aos se ubican en el
rango de +2 hasta -2 desvos estndar (canal sombreado de la curva de crecimiento) en
el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09
REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO).

Emaciacin: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica
por debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para
edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09
REVERSO).

Emaciacin Severa: si el diagnstico del IMC para la edad de nio/a menor a 5 aos est
por debajo de -3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO).

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
12 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud
Columna 33 Desde que amaneci ayer hasta que amaneci hoy (de 6:00 am a 6:00 am) recibi
() LA LECHE MATERNA? (0 a 5 meses):

Ingrese o seleccione la palabra SI o NO en base a la respuesta dada por la persona


que lleva al nio/a de 0 a 5 meses de edad al establecimiento de salud o en actividad
extramural, stas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas como respuesta
caso contrario dejar el campo vaco si no aplica.

Ejemplo:

Carlitos tiene 4 meses de edad, y se le consult a su mam Sonia: Si tom leche materna
las ltimas 24 horas?. Sonia responde que tom 7 veces, entonces se ingresa la palabra
SI.

Columna 34 Desde que amaneci ayer hasta que amaneci hoy (de 6:00 am a 6:00 am) comi
() algn ALIMENTO SLIDO O SEMISLIDO? (6 a 8 meses):

Ingrese o seleccione la palabra SI o NO en base a la respuesta dada por la persona


que lleva al nio/a de 6 a 8 meses de edad al establecimiento de salud o en actividad
extramural, stas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas como respuesta
caso contrario dejar el campo vaco si no aplica.

Ejemplo:

Daniel tiene 7 meses de edad, y se le consult a su mam Mary: Si el nio/a comi


algn alimento slido las ltimas 24 horas? Mary responde que comi una papilla de
banano y tambin una sopita espesa de acelga, entonces se ingresa la palabra SI caso
contrario NO.

A continuacin, se detalla ejemplos de comidas slidas y semislidas:

Frutas: Papaya, manzana, pera Verduras: Zanahoria, acelga, espinaca


Tubrculos: Papa, camote, yuca Carnes: Pollo, pescado, res

Columna 35, 36 Prescripcin de Suplementos:

Columna 35 Hierro, multivitaminas y minerales en polvo chispas (6 a 23 meses):


Ingrese o seleccione la palabra SI o la palabra NO, cuando el personal mdico ha
prescrito Hierro, multivitaminas y minerales en polvo = (CHISPAS) a nios/as de 6 a
23 meses de edad, stas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas caso
contrario dejar el campo vaco si no aplica.

Columna 36 Vitamina A (6 a 59 meses): Ingrese o seleccione la palabra SI o la


palabra NO cuando el personal mdico ha prescrito Vitamina A a nios/as de 6 a 59
meses de edad, stas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas caso
contrario dejar el campo vaco si no aplica.

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
13 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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DATOS PARA MUJERES GESTANTES Y MADRES EN PERODO DE LACTANCIA

Registre los datos para mujeres gestantes y madres en perodo de lactancia:

Columna 37 Peso Pregestacional (Kg):

Registre el valor del peso pregestacional de la mujer embarazada en kilogramos, ste


debe ser registrado en nmeros con uno o dos decimales separados por coma. Este
dato es obligatorio cuando la mujer esta embarazada. Utilice el formulario, curva para
la valoracin del ndice de Masa SNS-MSP/HCU FORM 51A-2011 de la Historia clnica.

*Este valor debe ser llenado nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada
entre 1 y 40 semanas de gestacin.

Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
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Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud

Columna 38, 39, 40 FUM (Fecha de ltima menstruacin):

Si la mujer est embarazada registre la fecha de ltima menstruacin


ocupando los casilleros para el efecto.

Columna 38 Para el da debe ingresarse los dgitos numricos enteros del


1 al 31 correspondientes a los das del mes, ejemplo 1, lo cual significa
primer da del mes.

Columna 39 Para el mes debe ingresarse los dgitos numricos enteros


del 1 al 12 correspondientes a los meses del ao, ejemplo 5, lo cual
significa Mes de Mayo. nicamente los meses de ENERO, MARZO, MAYO,
JULIO, AGOSTO, OCTUBRE y DICIEMBRE tienen 31 das.

Columna 40 Para el ao debe ingresarse cuatro dgitos numricos


enteros, ejemplo 1984, lo cual significa Ao 1984. nicamente en aos
bisiestos febrero tiene 29 das.

Ejemplo:
dd mm aaaa
Fecha FUM Correcta
1 5 1984

dd mm aaaa
Fecha FUM Incorrecta
01 5 /84

dd mm aaaa
Fecha FUM Incorrecta
1 05 84

*La fecha debe ser llenada nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada, y
en ningn caso la fecha de ultima menstruacin puede ser superior a la fecha de la
atencin.

Columnas 41 IMC Pregestacional (mujeres gestantes):

Ingrese o seleccione uno de los diagnsticos correspondientes al diagnstico


pregestacional de la mujer embarazada segn su IMC acorde a las siguientes
descripciones.

Bajo Peso: si el diagnstico pregestacional de la embarazada es de bajo peso. Utilice el


formulario SNS-MSP/HCU-FORM 51A-2011.

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Normal: si el diagnstico pregestacional de la embarazada es Normal. Utilice el


formulario SNS-MSP/HCU-FORM 51A-2011.

Sobrepeso: si el diagnstico pregestacional de la embarazada es Sobrepeso. Utilice el


formulario SNS-MSP/HCU-FORM 51A-2011.

Obesidad: si el diagnstico pregestacional de la embarazada es obesidad. Utilice el


formulario SNS-MSP/HCU-FORM 51A-2011.
*Este dato debe ser llenado nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada.

*Revise la Gua de Prctica clnica de alimentacin y nutricin de la mujer gestante y


de la madre en perodo de lactancia.

Columna 42 Ganancia de peso adecuado:

Ingrese o seleccione la palabra SI cuando ha existido una ganancia de peso adecuada,


o bien ingrese la palabra NO cuando ha existido una ganancia de peso inadecuada o
dejar vaco si no aplica.

Estas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas. Tomar la informacin de


curvas de ganancia de peso en la mujer gestante Historia Clnica SNS-MSP/HCU-FORM
51A-2011.

*Este dato debe ser llenado nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada.
*Revise la Gua de Prctica clnica de alimentacin y nutricin de la mujer gestante y
de la madre en perodo de lactancia.

Columna 43 Madre en perodo de lactancia:

Ingrese o seleccione la palabra SI cuando la mujer est en periodo de lactancia. Si la


mujer est embarazada ingrese la palabra NO. Estas son las nicas palabras
estandarizadas y establecidas caso contrario dejar vaco si no aplica.

Columna 44 Prescripcin Hierro ms cido flico:

Ingrese la palabra SI cuando el personal de salud (mdico, obstetra, pediatra)


prescribi Hierro + cido Flico a la embarazada o mujer en perodo de lactancia, ingrese
la palabra NO cuando no se ha prescrito Hierro + cido Flico a la embarazada o mujer
en perodo de lactancia. Estas son las nicas palabras estandarizadas y establecidas.
Dejar vaco si no aplica.

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LUGAR DE LA ATENCION
Registre los datos del lugar de la atencin a nios/as, mujeres gestantes y madres en periodo
de lactancia:

Columna 45 Lugar de la atencin ( 0. Establecimiento MSP 1. CIBV (MIES) 2. CNH (MIES)


3. Educacin Inicial (MINEDUC) 4. Albergues creados por desastre 5. Domicilio):

Ingrese o seleccione el nmero correspondiente a una de las opciones del lugar donde
el personal mdico est dando la atencin al usuario/a o paciente, las cueles pueden ser
0, 1, 2, 3, 4, 5 segn corresponde en el contexto de la columna 45.

Columna 46 Lugar de la atencin (Nombre del lugar de la atencin Direccin si la opcin


anterior es 5 y valor 0 o vaco si la opcin anterior es establecimiento de salud o cero):

Ingresar el nombre correcto del lugar de la atencin segn la opcin seleccionada en la


columna 45.

Si la opcin seleccionada en la columna 45 es 0, en la columna 46 se debe digitar el


numero 0 o dejar vaco.

Si las opciones seleccionadas en la columna 45 son 1, 2, 3, o 4 se debe verificar que los


nombres de los establecimientos CIBV, CNH, Educacin Inicial y Albergues creados por
desastres, sean correctos y corroborados con el personal responsable de estos
establecimientos en los cuales se est dando la atencin.

Si la opcin seleccionada en la columna 45 es 5 se debe llenar informacin de la direccin


del domicilio del usuario/a o paciente de forma clara, precisa y resumida (calle 1, #casa,
calle 2).

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OBSERVACIONES

Adicionalmente en este formulario automatizado se ha colocado la columna 47 correspondiente


a observaciones la cual debe ser llenada de manera opcional en caso de tener algunas
observaciones especificas mismas que deben ser llenadas opcionalmente de manera objetiva y
resumida.

PASOS PARA CONSOLIDAR INFORMACION EN EL ESTABLECIMIENTO DE SALUD Y ENVIAR EL


CONSOLIDADO AL DISTRITO

Una vez que finalice el mes, en los 5 primeros das del siguiente mes se debe consolidar en un
solo archivo la informacin del SIVAN correspondiente a la produccin de los profesionales de
salud del establecimiento.

Para consolidar la informacin de todos los profesionales en un establecimiento de salud se


procede a realizar lo siguiente:

En el Formulario SIVAN 568 Digital de Excel o Calc de OpenOffice se encuentra una hoja
llamada 568 Consolidado en la cual se ingresa los datos al dar atencin al paciente, esta
informacin alimenta a la hoja que se encuentra en el mismo archivo llamada BASE DE
DATOS 568 la cual servir para consolidar la informacin del establecimiento en un solo
archivo y remitir al distrito.

Se debe dar clic sobre la hoja llamada BASE DE DATOS 568, aqu se debe seleccionar las
celdas de las columnas A1 hasta la columna AU1 y posteriormente seleccionar los datos que
se encuentren llenos hacia abajo en el rango de esas columnas en base a la cantidad de
atenciones realizadas y que se encuentran en la hoja llamada 568 Consolidado.

En la hoja llamada BASE DE DATOS 568 una vez seleccionado los datos se debe copiar
(Ctrl+c) los datos de las columnas seleccionadas que contengan la informacin de las
atenciones y en otro archivo digital nuevo pegar los datos (Ctrl+v) desde la primera celda para
que estos vayan sin formulas y permita pegar el resto de datos de los dems mdicos del
establecimiento de salud para formar un solo archivo, y al enviar al distrito sea ms fcil la
consolidacin de la informacin distrital.

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Una vez realizado el consolidado de la informacin de los profesionales de salud en un solo


archivo se debe enviar el archivo consolidado del establecimiento al distrito, para que una vez
validada la informacin por el distrito, este proceda de igual manera a realizar el consolidado
distrital mismo que ser enviado a la zona quienes consolidaran de la misma manera y
cargaran al repositorio Alfresco del MSP del nivel central.

Nota: En Cal de OpenOffice para abrir un nuevo archivo y consolidar los datos se debe ir a la
parte superior y dar clic en Archivo/Nuevo/Hoja de clculo. All se debe pegar los datos
copiados y guardar el archivo para entrega al responsable de consolidar la informacin del
establecimiento de salud para enviar al distrito.

Ejemplo para realizar la consolidacin de datos en el establecimiento de salud:

Si al ubicarse en la hoja llamada BASE DE DATOS 568 tengo informacin de dos pacientes se
deber seleccionar el rango de las columnas A3 hasta la columna AU3, copiar esos datos y
pegar en otro archivo de excel o calc de open office y guardar el archivo para pasar al
responsable de consolidar la informacin del establecimiento de salud en un solo archivo y
enviar al distrito.

Solo en Excel, si al momento de consolidar los datos de los registros de los pacientes en la hoja
BASE DE DATOS 568 aparece el error #VALOR! Se debe verificar los datos ya que pueden
estar mal digitados o no digitados y por eso se presenta el error.

IMPORTANTE:
Utilizar un formulario digital Excel o Calc de OpenOffice diferente cada mes, esto facilitar la
consolidacin mensual.

El Formulario REGISTRO DIARIO DE ATENCIN EN NUTRICIN SIVAN 568 DIGITAL DE EXCEL O


CALC DE OPENOFFICE, debe manejarse en establecimientos que cuenten con computador y que no
puedan digitar la informacin directamente al aplicativo SIVAN web, el consolidado mensual deber
enviarse mensualmente al Distrito en los 5 primeros das del siguiente mes, para que la informacin pueda
ser revisada, consolidada y enviada por distrito a la zona, luego de la zona al nivel nacional en las fechas
establecidas.
El respaldo de la informacin generada si no es subida al aplicativo SIVAN web deber ser archivada en el
Establecimiento de Salud una vez que la copia del archivo es enviada al distrito.

Las variables que se requiera utilizar el NOAPLICA se debe dejar los espacios en blanco y no llenar
absolutamente con nada.

Utilizar de forma correcta el presente instructivo en atenciones realizadas directamente con computador
una sola vez cada 30 das para dar seguimiento al estado nutricional de los pacientes que maneja el SIVAN.

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