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CRITERIOS PARA UN EXPURGO

Os envo una nota muy breve que quizs pueda servir de gua para hacer
un expurgo que, no necesariamente, tiene que acabar en un descarte. Pienso que puede
ser til para saber qu documentos deben estar en libre acceso y cules en el depsito.

La informacin est tomada del libro El expurgo en la biblioteca /


Franoise Gaudet y Claudine Lieber. Madrid : ANABAD, 2000

Como veris hay aspectos que estn contemplados desde el punto de vista de las
bibliotecas pblicas, no obstante creo que la teora y una buena parte de la prctica
pueden ser tiles.

1. DEFINICIN DE UN PLAN DE ACCIN ESPECFICO

Tres etapas permitirn establecer un plan de accin:

a) Anlisis de las necesidades : Por qu se va a expurgar? Qu se va a expurgar?


Para qu usuarios?

b) Estudio de viabilidad : De qu medios se dispone para llevar a cabo el proyecto?


Qu datos podemos obtener sobre las colecciones, los locales, el personal y la
organizacin de la Biblioteca?

c) Bsqueda de soluciones : Qu alternativas existen a la falta de espacio y qu


criterios y mtodos son viables?

2. LAS DIEZ ETAPAS DEL EXPURGO

Primera etapa: El expurgo se concebir como un elemento de nuestra poltica de


adquisiciones
Debe haber unas directrices escritas sobre adquisiciones en las que puedan
integrarse como un apndice las pautas de expurgo.

Segunda etapa: Establecer un calendario


Lo ideal sera poder examinar toda la coleccin en un ao. Es necesario calcular
un perodo lo suficientemente amplio ya que, si se hace con cuidado, es un trabajo que
requiere bastante tiempo y reflexin.

Tercera etapa: Ordenar los sectores que vayan a ser expurgados, con el fin de
facilitar su recuento

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Esta etapa especialmente importante si el sistema de ordenacin se basa en una
clasificacin sistemtica.

Cuarta etapa: Reunir el material necesario en un carro que se colocar junto a


las estanteras.
- catlogo topogrfico
- obras de referencia: nos permitirn conocer: precio, ediciones
agotadas, existencia de ediciones posteriores, etc. Se trata de contar
con unas herramientas que nos permitan evaluar cualitativamente la
coleccin
- material: carros, taburetes, etc.

Quinta etapa: Realizar el recuento, si se ha decidido realizarlo al mismo tiempo


que el expurgo, lo que siempre es recomendable.

Sexta etapa: Examinar libro a libro las estanteras para proceder al expurgo.

Sptima etapa: Realizar una ltima comprobacin antes de retirar


definitivamente los libros de las estanteras, mediante la consulta de las bibliografas
especializadas con que cuente la Biblioteca. Si las obras candidatas al expurgo
figuran en estas bibliografas, haremos una excepcin con ellas y no sern retiradas.

Octava etapa: Tratamiento de los libros


1. Encuadernacin
2. Restauracin en la propia Biblioteca
3. Sustitucin
4. Expurgo

Novena etapa: Verificacin de las sustituciones y de los pedidos

Dcima etapa: Revalorizacin del fondo


Presentaciones de libros y otras actividades de animacin para dar a conocer los
nuevos fondos.

3. INSTRUCCIONES PARA EL EXPURGO

Las frmulas que se detallan en el cuadro siguiente constan de tres elementos:

1. La primera cifra representa los aos transcurridos desde la fecha de Depsito


Legal (edad de la informacin contenida en el libro)

2. La segunda cifra seala el nmero de aos en los que la obra no se ha


prestado

3. El tercer elemento refleja la presencia de diversos factores negativos


denominados IOUPI.

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Por ej.: 8/3/IOUPI indica: es un candidato al expurgo todo libro de este grupo
que tenga ms de 8 aos (8), cuyo ltimo prstamo date de hace ms de 3 aos (3) y que
cuente con uno o varios factores IOUPI.

IOUPI es un acrnimo que resume los cinco criterios por los que se puede
expurgar una obra:

I : Incorrecto, con informacin falsa


O : Ordinario, superficial, mediocre
U : Usado, deteriorado, poco atractivo
P : Pasado, obsoleto
I : Inadecuado, que no se corresponde al fondo