CONTABILIDAD DE COSTOS

Ing. Wilson A Velastegui O

 Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui

CONTABILIDAD
INFORMACIN FINANCIERA
Estado
Propietarios
Acreedores. Trabajadores
Administradores Proveedores
Inversionistas
y Gerentes

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad
Financiera. Contabilidad de
Gestin o Contabilidad
Administrativa. de Costos.
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CONCEPTO C/C
La C/C es un sistema de informacin para
predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y
financiamiento.

Es una fase del procedimiento de C/G , por

medio de la cual se registran , resumen,
analizan e interpretan los detalles del costos
de material , mano de obra , cargos indirectos
y costos ajenos a la produccin necesarios
para producir y vender un articulo
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FLUJO DE RECURSOS C/C

OBTENCION DE DINERO
Propio
Ajeno

Adquisicin de MAQUINARIA, MP
y otros elementos para producir

Proceso de Produccin de la MP en
un bien final o intermedio

VENTA PARA OBTENER DINERO

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OBJETIVOS C/C

Proporcionar informes relativos a costos para

determinar los resultados y valorizar los
inventarios (B/G y E/R)

Proporcionar informacin para ejercer el

control administrativos de las operaciones y
actividades de la empresa ( informes de control)

Proporcionar informacin que sirva de base a

la gerencia para planeacin y toma de
decisiones ( anlisis y estudios especiales)
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IMPORTANCIA C/C
OBJETIVOS C/C
Proporciona a la gerencia informacin sobre los Costos
de Produccin, Inventarios, Operaciones Financieras y
Contables que le permitan a la empresa comparar cifras
reales con las determinadas.
Obtiene informacin acerca de los costos y los gastos en
que incurre la organizacin para realizar su actividad,
son de vital importancia para la toma de decisiones de
una manera rpida y eficaz.
Permite una planeacin racional de las utilidades de la
empresa. Facilita la elaboracin de presupuestos.
Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizar
medios de control mas adecuados
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CONTABILIDAD DE COSTOS
..sistema de informacin ... de la
actividad productiva de la empresa,
que es relevante y oportuna para la
ENFOQUE DE planificacin y control exigidas por la
GESTIN gestin de la empresa en sus distintos
niveles (Saez, 1997 : 10)

...sistema de informacin, que

permite la valoracin de los bienes y
ENFOQUE servicios derivados de la actividad
FINANCIERO productiva de la empresa, cumpliendo
con los principios de contabilidad
generalmente admitidos (Saez, 1997 : 10).
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LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL

PLANES RESULTADOS

PRESUPUESTOS INFORMES DE COSTOS

ANLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIN

La Contabilidad de Costos Facilita:

La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
La motivacin para el logro de los objetivos.
La reduccin de costos.
La adopcin de medidas correctivas.
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E/COMERCIAL E/INDUSTRIAL
Es importante mencionar las diferencias que
existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa industrial.

Empresa Comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar
como intermediario, comprando artculos
elaborados para posteriormente revenderlos

Empresa Industrial .
Se dedica a la adquisicin de materias primas
para transformarlas y ofrecer un producto a los
consumidores, diferente al que la empresa
adquiri
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TERMINOLOGIA BASICA

Costo, gasto y prdida.

Elementos del Costo de Produccin
Costos directos y Costos indirectos.
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EMPRESA
AREA DE PRODUCCION

FABRICA COSTO
PRODUCTO

AREA DE DISTRIBUCION

ESTRUCTURA
Administrar GASTO
Vender
Financiar
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DEFINICION
Entonces es el egreso que se aplica
exclusivamente al rea de fabrica o de
produccin y constituye un elemento
perfectamente identificable con el producto
que se fabrica. El producto constituye la
Costos "masa de atraccin" de los costos, JAMES A.
CASHIN, Contabilidad de costos

Son la suma de esfuerzos y recursos que se

han invertido para producir algo.DEL RIO
GONZALEZ, Costos I
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Entonces es el egreso que se aplica

exclusivamente al rea de fabrica o de
produccin y constituye un elemento
Gastos perfectamente identificable con el producto
que se fabrica. El producto constituye la
"masa de atraccin" de los costos, JAMES A.
CASHIN, Contabilidad de costos
Costos de los cuales no se ha recibido ni
se espera recibir beneficio alguno, son
prdidas en la participacin de la empresa
Prdida de las que no se ha recibido
compensacin; se aplican a los ingresos en
el perodo que se detectan.
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COSTOS
Diferencias C/G GASTOS
1. Costo del producto o costos 1. Gastos del periodo o gastos
inventariables no inventariables
2. El valor monetario de los 2. Son los que se identifican con
recursos inherentes a la intervalos de tiempo y no con
funcin de produccin; es los productos elaborados.
decir, MPD, MOD y los CIF. 3. Se relacionan con las
3. Estos costos se incorporan a funciones de distribucin,
los inventarios de MP, PP y administracin y
PT, y se reflejan dentro del financiamiento de la empresa.
B/G. 4. Estos costos no se incorporan
4. Los costos totales del a los inventarios y se llevan al
producto se llevan al E/R Estado de Resultados a travs
cuando y a medida que los del rengln de gastos de
productos elaborados se ventas, gastos de
venden, afectando el rengln administracin y gastos
de costo de los artculos financieros, en el periodo en
vendidos. el cual se incurren.
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Cuadro N- 06: Determinacin del Costo Total

Para determinar el COSTO PRIMO

PRECIO DE VENTA de
Materiales Directos + Mano dfe Obra Directa Costo Primo
GASTOS DE FABRICACIN
+
Materia Prima Indirecta
(C. G. F. - C. F. - C. I. F. )
Mano de Obra Gastos de Fabrica u
Indirecta Otros Gastos Indirectos

un artculo producido se Incluye:

Incluye: Incluye: Gastos de
Fabricacin
a) Laca
1. Planificacin (C. G. F. - C. F. -
deben tomar en cuenta el b) Pegamento 2. Supervisin
e) Laca
f) Pegamento
C. I. F. )
c) Topes de puerta 3. Inspeccin
4. Control de calidad g) Topes de puerta
Costo de Produccin, los d) Agarraderas
=
COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS O
COSTO DE
Gastos Operativos y la COSTO DE PRODUCCIN
GASTOS COMERCIALES
PRODUCCIN
+
Gastos de Gastos de Gastos
utilidad. Los costos Ventas Admistracin Financieros
GASTOS
Sueldos Sueldos Intereses
COMERCIALES
unitarios, se obtiene

Comisiones
Publicidad
Materiales de oficina
Servicio de telfono,
Comisiones bancarias
Servicios bancarios
O GASTOS
OPERATIVOS
Materiald e embalaje fax
dividiendo el Costo de Depreciaciones Depreciaciones
Seguros
=
COSTO TOTAL
Productos Elaborados COSTO TOTAL

Cuadro
Fuente: N-
Vsconez 07:
Jos. Determinacin
Contabilidad del
de Costos pg. 36Costo Unitario
(Costo de Produccin)
DESCRICPCIN VALOR

para el nmero de Materiales directos

Mano de Obra Directa
2.500
800
Gastos de Fabricacin 1.600
Costo de Productos Elaborados 4.900
unidades producidas. Nmero de unidades Producidas 1.000
COSTO UNITARIO 4.90
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ELEMENTOS DEL COSTO

Para determinar el costo de produccin de un artculo, se
distinguen tres elementos que se capitalizan para conformarlo.
Estos elementos son:
Materia Prima (Materiales Directos)
Mano de Obra Directa
Costos Generales de Fabricacin (Gastos Generales de
Fabricacin).
La combinacin de la Mano de
La suma de las materias Obra Directa y la Carga Fabril
primas y la mano de obra constituye el COSTO DE
directa constituyen el CONVERSIN, llamado as
COSTO PRIMO porque es el costo de convertir las
materias primas en productos
terminados.
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Materiales Directos. Son los costos de adquisicin

de los materiales que son transformados o se
convierten en parte del objeto de costo, y pueden
ser econmicamente factible de cuantificar o
identificar en dicho objeto (Garca Coln, 1997).
Piezas acabadas.
Materias Primas.
Empaques.

Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible

consumir durante el proceso de elaboracin de un producto,
de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de
que el consumo del insumo debe guardar relacin
proporcional con la cantidad de unidades producidas
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CLASIFICACION

MATERIA PRIMA DIRECTA.- Constituye el elemento

necesario para la confeccin de un articulo, es
fcilmente identificable y permite cargar a una
produccin identificada.

MATERIA PRIMA INDIRECTA.- Son todos los

materiales que no se pueden identificar en el producto y
se acumula dentro de los cargos indirectos.
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EJEMPLOS

DULCE DE LECHE

MATERIAL DIRECTO MATERIAL INDIRECTO

Leche Los envases

Azcar Las etiquetas
Bicarbonato
Vainilla
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EJEMPLOS

CONFECCION DE ROPA

MATERIAL INDIRECTO
MATERIAL DIRECTO
Botones
Tela Cierres
Hilo
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Mano de Obra Directa.

Son las compensaciones
recibidas por la mano de
obra que labora en la
produccin, y que pueden
ser econmicamente factible
de cuantificar o identificar
en el objeto de costos. (Garca
Coln, 1997).
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Es la fuerza de trabajo
manual incorporado al
producto, es decir que los
trabajadores intervienen en
todo el proceso productivo.

M/O
La M/O tiene como misin
transformar la materia
prima en productos
terminados, es decir es el
esfuerzo aportado al
proceso fabril.
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IMPORTANCIA

M/O es importante porque sin la

intervencin de ella no se puede realizar
nada.
EJEMPLOS
M/O es importante, porque es la fuerza
abstracta a diferencia de los materiales,
insumos y suministros que se pueden
almacenar y estos son demostrables dentro
del proceso de produccin.
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Es el costo de M/Oque se
Es la M/O que genera el genera en las reas
personal que realiza productivas de
labores logsticas o de la empresa.
apoyo tanto al rea
Operativa y P.
Administrativa

SG. AD.

Generada por el personal V.

encargado de la Es la M/O que
comercializacin y entrega genera el personal
final del producto o servicio administrativo, se
al cliente. considera gasto.
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EN EL MEZCLADO

COSIDO
MATERIA
EJEMPLO PRIMA
MANO DE
OBRA
TINTURADO

MOLDEADO
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MOD MOI
Son los salarios y dems
cargos laborales Son los salarios y dems
devengados por los cargos laborales
empleados vinculados devengados por los
directamente con la empleados que aunque
prestacin del servicio o trabajan en produccin,
la fabricacin del bien. no se relacionan
directamente con ella.
Operarios, Supervisores
Obreros, etc. Coordinadores
Personal de manten
Capataz
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Costos Indirectos de fabricacin o gastos de

fabricacin. Son todos los costos de
produccin que se consideran como parte del
objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados de forma
econmicamente factible sobre dicho objeto.
Son costos inventariables.

Costos de materiales indirectos.

Costos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fbrica como energa
elctrica, alquileres, servicio de
mantenimiento, suministros de fbrica.
(Horngren, 1996).
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ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Este estado es la principal diferencia entre una

empresa comercial y una empresa industrial. El
Costo de Productos Elaborados y Vendidos,
aparece en el Estado de Resultados en lugar de
la cuenta Costo de Ventas aplicado por quienes
llevan Contabilidad Comercial.
PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL

Ventas Ventas
(-) Costo de Ventas (-) Costo de Productos Vendidos
= Utilidad Bruta = Utilidad Bruta
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ESTRUCTURA
La estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y
Vendidos, se puede presentar de dos maneras:
En resumen, y
En detalle
En forma de resumen:
EMPRESA INDUSTRIAL FIGURAS
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DEL AL
En Dlares
MATERIA PRIMA DIRECTA
+MANO DE OBRA DIRECTA
+ COSTOS GENERALES DE FABRICACIN
= Costo de Produccin
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
= Costo de Productos en Proceso
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
= Costo de Productos Terminados
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
= Costo de Productos Disponibles para la Venta
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
= Costo de Productos Elaborados y Vendidos

(F) Gerente (F) Contador

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En forma de detalle:
EMPRESA INDUSTRIAL FIGURAS
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MATERIA PRIMA DIRECTA:
Inventario Inicial MD
+ Compras Netas MD:
Compras Brutas MD
(+) Transporte en Compras MD
(=) Compras Totales
(-) Devoluciones Rebajas Compras MD
(-) Inventario Final de MD

MANO DE OBRA DIRECTA

Nmina de MOD

COSTOS GENERALES DE FABRICACIN

Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Arriendos
Seguros de Fbrica
Depreciaciones Maquinaria-Planta de Produccin
Servicios Bsicos Planta de Produccin
(=) Costo de Produccin

(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

= Costo De Productos en Proceso
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
(=) Costo de Productos Terminados
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(=) Costo de Productos Disponibles para la Venta
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(=) COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS

(F) Gerente (F) Contador

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SISTEMAS DE COSTOS
Por Ordenes de Produccin
Se utilizan para empresas que elaboran un grupo o lote de productos iguales,
cada lote de produccin se emprende a travs de rdenes de Produccin.

Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD +
MOD + CGF), de cada orden para el nmero de unidades producidas en
cada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios productos
similares (Ejemplos: lcteos, muebles, imprentas), y su volumen de
produccin no justifica una produccin en serie (todo el tiempo el mismo
producto).

Las rdenes de produccin empiezan y terminan en cualquier fecha dentro

del ejercicio contable, ya sea para satisfacer pedidos especficos o para
incrementar las existencias en inventario.

Slo en este sistema se utiliza un documento de uso interno del

departamento de contabilidad que se denomina HOJA DE COSTOS por
cada Orden de Produccin, cuya estructura se muestra a continuacin:
 Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui

FORMATO HOJA DE COSTOS

EMPRESA xx
HOJA DE COSTOS

Orden de Produccin No: .................

Producto: ............................................................
Cliente:................................................................. Cantidad : .....................................
Fecha Orden de Produccin: ................................ Costo Total: .................................
SISTEMA DE Fecha de Terminacin: ...................................... Costo Unitario: ............................
COSTOS MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
POR ORDENES Cantida Fech Concept Cantid
Fecha Concepto Fecha Concepto Cantidad
DE d a o ad
PRODUCCION

TOTAL TOTAL TOTAL

RESUMEN
Materia Prima Directa:
Mano de Obra Directa:
Costos Indirectos de Fabricacin:
Costo Total:
Costo Unitario:
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Sistema de Costo por Procesos

| Este sistema se aplica en empresas cuya

produccin es en serie (todo el tiempo el mismo
producto). Los ejecutivos de produccin
determinan el proceso de produccin y separan los
procesos (generalmente secciones del
Departamento de Produccin) que se constituyen
como centros de costo.

El costo unitario del producto terminado es la suma

de los costos unitarios obtenidos en los procesos
por donde haya pasado el artculo. A continuacin
se muestra un ejemplo de produccin en serie, en
primer trmino se grafica el proceso de produccin
y, luego se indica un plano de la planta de
produccin de carnicos :
 SISTEMAS DE COSTOS

Grfico N- 05: Sistema de Costos

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCTOS TERMINADOS

Materiales directos Artculos en Producto A

proceso de
fabricacin

Mano de Obra Directa Departamentos Producto B

SISTEMA DE de la Fbrica
COSTOS
POR
Gastos de Fabricacin Producto C
PROCESOS
PROPSITO: Evaluar la eficiencia
departamental y actuacin gerencial.
Calcular los costos de diversos
productos y decidir cul de ellos
continuar produciendo.

Fuente: Vsconez Jos. Contabilidad de Costos pg. 35

 Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui
EMPRESA PROCESADORA CARNICOS
DISTRIBUCIN EN PLANTA

BODEGA

HORNO

LABORATORIO
OFICINA

ELABORACIN

MOLINO
PLANTA
ARQUITECTNICA
RECEPCIN

QUEMADOR
 OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que

se desea una medicin separada de costos.
(Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para
ayudar a tomar decisiones y controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto,

un servicio, un cliente o un programa.
 COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin Asignacin

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa
Servicio Departamento

Afectacin Medicin y adjudicacin inequvoca,

econmicamente factible.
Asignacin Criterio de imputacin
 2.- SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS
RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacn de Materiales directos

Proveedores materiales

Materiales indirectos

Utilizacin Costos Depsito de

de planta indirectos Produccin productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral Nmina Cliente
de s
Mano de obra directa
fbrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115
 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de produccin

de fabricacin: y ventas:

xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx

Nmina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx

xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de

de fabricacin: Produccin y ventas:
Costos indirectos
xxxxx de fabricacin aplicados: xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Nmina:

xxxxx xxxxx
xxxxx

xxxxx xxxxx

Fuente: Elaboracin propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OPERACIONES FECHA ELEMENTOS DEL COSTOS
DE LA FBRICA CLCULO DE PRODUCCIN

Por rdenes de Histricos Costeo Absorbente

produccin

Por procesos Predeterminados Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costeo Absorbente ABC
Histricos
Costeo Variable ABC
Por rdenes
de
produccin Costeo Absorbente ABC
Predeterminados ABC
Costeo Variable

ABC
Costeo Absorbente
Histricos
Costeo Variable ABC
Por
procesos
Costeo Absorbente ABC
Predeterminados
Costeo Variable ABC
 BIBLIOGRAFA CONSULTADA
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestin y Reduccin de Costes. Ediciones Gestin
2.000. Espaa.

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