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Rsum Abstract
La communication soulve la question de The communication raises the question of the
lapplication dun modle de tableau de bord dans un application of a model of a scorecard in the context
contexte PME. Les conditions defficacit dun tel of Small-and medium-sized enterprises (SME). The
modle constituent le second questionnement. Une conditions of efficiency of such a case is the second
recension des crits et la prsentation de quelques cas question. A recension of the texts and the
permettent dadapter le modle et de proposer la presentation of some cases allow to adjust the model
ralisation dune tude auprs des PME. and also suggest to carry out a study with SME.
Mots cls. Indicateurs de performance, PME, Keywords.- performance evaluation, , scorecard,
stratgie, tableau de bord SME, strategy
1
Professeure, Universit du Qubec Trois-Rivires, C.P. 500, Trois-Rivires, Qubec, Canada. Tlphone et
tlcopie :1.819.376.5011 poste 3175, 1.819.376.5180 Courrier lectronique : helene_bergeron@uqtr.uquebec.ca
La performance des entreprises est au cur des proccupations de plusieurs chercheurs en
gestion. Depuis plusieurs annes, on tudie les diffrents liens entre des variables contextuelles
comme la stratgie, la structure ou encore lincertitude perue de lenvironnement, lutilisation de
systmes de gestion plus ou moins sophistiqus et leffet combin de ces facteurs sur la
performance de lentreprise (Perera et Poole, 1997; Ittner et Larcker, 1997; Chong et Chong,
1997; Mia et Chenhall, 1994; Carr et Needham, 1997; Chia et Gul, 1994; Gul, 1991;
Govindarajan et Fisher, 1990; Govindarajan et Gupta, 1985). Ces tudes, qui sinscrivent dans
un courant positiviste, tudient la plupart du temps la performance sous un angle financier. Hors,
lentreprise volue dans un environnement de plus en plus complexe. La performance dfinie en
terme financier ne suffit plus (Kaplan et Norton, 1996). une re o la concurrence sexerce sur
plusieurs facteurs et o les risques dentreprise se multiplient, la russite de lentreprise ne se
traduit plus strictement en terme daugmentation du bnfice ou du rendement sur capital investi.
La performance devient multicritres et sa mesure doit tenir compte de cette caractristique.
Les crits sur le sujet abondent, tant sur le plan professionnel que scientifique. Les travaux de
Kaplan et Norton (1992), ractualisent le sujet en prsentant un modle de mesure de la
performance qui tient compte la fois de la dimension financire et des dimensions lies aux
opportunits de croissance de lentreprise, tels les clients, les processus internes, lapprentissage
et linnovation. Lensemble des indicateurs visant mesurer cette performance plusieurs
dimensions est maintenant largement connu sous lappellation de tableau de bord quilibr2.
Ce modle a t implant dans plusieurs grandes entreprises nord amricaines, europennes et
australiennes, mais lapplication dindicateurs de performance multicritres dans des entreprises
de dimensions plus restreintes ne semblent pas avoir intress, jusqu maintenant, les
chercheurs. Un des objectifs de la communication est donc de rflchir lapplication
dindicateurs de performance en contexte dentreprises de petites et moyennes dimensions
(PME).
Les travaux de Kaplan et Norton, comme ceux de biens dautres, relvent limportance de relier
les objectifs et les stratgies de lentreprise aux indicateurs de performance. Cela semble une
condition sine qua none lefficacit de cet outil de mesure de la performance. Cependant, les
arguments avancs sont la plupart du temps intuitifs. Les tudes qui se penchent spcifiquement
sur les liens entre les objectifs o la stratgie de lentreprise et des indicateurs de performance
regroups sous forme de tableau de bord sont peu nombreuses. Le deuxime objectif de la
communication est donc dexaminer les fondements de ces propos et den tirer les conclusions
qui simposent en contexte de PME.
Par ailleurs, bien que les travaux traitant des tableaux de bord ou des indicateurs de performance
abondent, les tudes empiriques sur le sujet semblent se faire rares, tant dans un contexte de
grande entreprise que de PME. Le troisime objectif de cette communication est de proposer un
modle de recherche qui tiendra compte des particularits des PME. La modlisation ralise
constituera le point de dpart pour une tude auprs dun certain nombre de PME, sur
lutilisation dindicateurs de performance et leurs relations avec les objectifs de ces entreprises.
2
Traduction de Balanced Scorecard
La communication abordera successivement deux thmes. Dans un premier temps, nous
prsenterons le cadre thorique danalyse des indicateurs de performance partir dune recension
des crits. Ce cadre danalyse tiendra compte la fois du contenu des indicateurs de performance
et des liens avec les objectifs et/ou stratgies. Lintrt dtudier les indicateurs de performance
dans un contexte PME sera mis en vidence dans la deuxime partie. Cette partie soumettra
galement les changements apporter au cadre gnral danalyse pour ladapter ltude des
PME. Les crits sur les PME et quelques tudes sommaires de cas dentreprises permettront de
proposer quelques pistes.
Abernathy et Lilis (1995) obtiennent des rsultats qui vont dans le mme sens que ltude
prcdente. Leurs rsultats permettent de dire quune entreprise qui adopte une stratgie lui
permettant de se conformer la demande du client le plus vite possible et le mieux possible, donc
3
qui inclut les indicateurs de performance
4
au sens de Porter, 1985
qui se rapproche dune stratgie de diffrenciation, utilisera moins dindicateurs financiers
traditionnels au profit dindicateurs de performance de nature plus qualitative ou non financire.
Lintrt de ces deux tudes est quelles fournissent des appuis lhypothse voulant que des
changements dans les stratgies manufacturires, comme par exemple accorder plus dimportance
la qualit, aux dlais, la flexibilit et aux cots bas doivent tre accompagns de changements
dans le systme de mesure de la performance. Ce dernier doit mettre plus demphase sur les
mesures non financires.
Certaines tudes ont pu dmontrer des liens entre lutilisation dun systme dinformation largi
(comprenant des indicateurs non financiers) et la performance. Par exemple, Mia et Chenhall
(1994), qui ont tudi leffet de lutilisation dun systme largi de contrle de gestion sur la
performance en tenant compte de la diffrenciation des fonctions (marketing et production),
arrivent la conclusion que plus on utilise un systme de contrle largi plus la performance
augmente dans le cas de la fonction marketing. Chong (1996) dmontre quant lui que dans le
contexte dune incertitude de la tche leve, la performance managriale est leve lorsquun
systme de suivi de la performance largi est utilis. Toujours en contexte dincertitude, mais
cette fois-ci en contexte dincertitude perue de lenvironnement, Gul (1991) arrive la
conclusion que la performance est accrue lorsque lincertitude perue de lenvironnement est
leve et que les gestionnaires utilisent un systme de contrle de gestion plus sophistiqu.
Ces tudes sintressent lutilisation dun systme de contrle et/ou de suivi de la performance
et des effets combins de cet lment, et plusieurs variables contingentes, sur la performance.
Elles comptent parmi les quelques tudes empiriques qui regardent un systme de contrle de
gestion et de suivi de la performance largi cest--dire qui regroupe des donnes autres que
strictement financires. Cependant, elles mesurent le systme en utilisant des variables relatives
aux qualits quil doit possder plutt que de mesurer des lments de contenu de celui-ci. Par
exemple, Chong et Gul utilisent linstrument dvelopp par Chenhall et Morris (1986) et qui
comprend quatre dimensions soit : le temps opportun, ltendue, le degr dagrgation et le degr
dintgration pour apprhender le systme de contrle de gestion. Ces tudes nous renseignent
donc trs peu sur le contenu du systme de contrle et de suivi de la performance.
Une des rares recherches qui tudie le contenu dun systme de contrle et de suivi de la
performance a t ralise auprs de 67 responsables de la production (Bergeron, 1998). Ltude
permet de dresser une typologie des tableaux de bord distinguant quatre types. Les rsultats
permettent dobserver que la trs grande majorit des entreprises produisent des donnes
complmentaires aux donnes traditionnelles sur les cots et les budgets. Cependant, bien que
lon obtienne certaines informations sur le contenu comme la production de donnes formelles
sur les dlais, la qualit, la flexibilit et la productivit, l'analyse typologique permet de reprer
quatre groupes dentreprises sur la base principale des caractristiques ou qualits des tableaux de
bord plutt que de leur contenu. On apprend donc bien peu de choses sur ce que devrait contenir
un systme de contrle et de suivi de la performance largi.
Sil existe peu de recherches empiriques sur le contenu des indicateurs de performance ou des
systmes de contrle et de suivi de la performance, les crits thoriques sur le sujet abondent
cependant. La plupart de ces crits utilisent comme fondement le modle de tableau de bord
prospectif (TBP) prsent par Kaplan et Norton dans un article publi dans Harvard Business
Review (1992) et dvelopp dans un ouvrage sur le sujet (1996).
Essentiellement, ces auteurs prsentent le TBP comme un outil servant formuler la stratgie,
la communiquer, fixer des objectifs, mettre en cohrence les initiatives des acteurs pour
atteindre un objectif commun et renforcer le retour dexprience et le suivi de la stratgie. Il
sagit donc dun outil de gestion qui ne vise pas seulement contrler des activits. Le TBP,
dans son contenu, cherche aussi saisir la ralit complexe de la performance des entreprises qui
ne peut pas tre strictement financire. Le modle gnral, qui permet dapprcier la
performance dans quatre domaines, est prsent la figure 1.
Rsultats
financiers
Que faut-il apporter
aux actionnaires?
Le modle ci-dessus permet de regrouper lensemble des indicateurs de performance que pourrait
avoir une entreprise en quatre grandes classes. Ces classes constituent lessentiel des dimensions
sur lesquelles il faut travailler pour raliser une performance exceptionnelle du point de vue des
clients et des actionnaires. Les dimensions sont construites sur la base de la vision et de la
stratgie de lentreprise et ne sont pas indpendantes les unes des autres. Par exemple, un
processus permettant de rpondre aux commandes des clients rapidement pourrait avoir des effets
sur la satisfaction de ces derniers qui son tour permettra de les fidliser. Cela devrait se traduire
sur la performance financire de lentreprise. Ainsi, construire des indicateurs de performance
sur chacun des lments des dimensions apprentissage, processus, clients et rsultats financiers,
fonds sur la stratgie de lentreprise devrait permettre celle-ci dtre guide vers latteinte de la
performance souhaite.
Par ailleurs, selon Bouquin (1986), une mission importante du contrle de gestion consiste
permettre une gestion des risques (stratgiques, oprationnels, financiers). Le TBP, dont le
contenu se construit sur la stratgie et les facteurs cls de succs de lentreprise, peut jouer un
rle dans le management de ces risques. Les indicateurs devraient informer, en temps opportun,
les gestionnaires des vnements susceptibles dinfluencer dfavorablement latteinte des
objectifs. Ceux-ci devraient pouvoir ragir en temps opportun afin de contrler ces risques. En
ce dbut de 21e sicle, le TBP peut, en plus dtre un outil essentiel pour guider lentreprise vers
la performance souhaite, devenir un instrument daide la gestion des risques.
Les quatre axes du TBP ne constituent pas un modle statique et universel. Ils forment plutt une
toile de fond ou un cadre gnral danalyse qui permet dapprhender le systme dindicateurs de
performance de lentreprise dans un contexte de plus en plus concurrentiel o la performance ne
se traduit plus seulement en terme de rendement financier. Il fournit galement une articulation
autour de la stratgie, essentielle lefficacit du systme de mesure. videmment, chaque
entreprise aura des indicateurs qui lui sont propres en fonction de ses objectifs, de ses stratgies et
des diverses caractristiques de son environnement. Pour ces raisons, le modle ne spcifie pas
les indicateurs que lon doit retrouver dans chacun des quatre axes puisque ceux-ci seront trs
variables dune entreprise lautre. Cependant, pour chacun des axes, Kaplan et Norton
proposent des lments de contenu qui permettront dorienter les concepteurs. Ils identifient de
grandes classes de dterminants de la performance qui devraient conduire lidentification
dindicateurs de performance. Le tableau 1 prsente ces principaux dterminants et quelques
exemples dindicateurs.
Les tudes cites prcdemment avaient toutes comme objectif dexaminer leffet combin de
variables contingentes et de lutilisation dun systme largi de contrle et de suivi de la
performance sur la performance financire. Dans le modle de Kaplan et Norton, lhypothse
sous-jacente est que si le TBP est bien construit, cela devrait se traduire par une performance
financire plus leve. linstar des tudes antrieures, il pourrait tre intressant de valider
cette hypothse. Cependant, il faut dabord commencer par valuer lexistence de systmes de
mesure de la performance multidimensionnelle. Leffet de tels outils sur la performance
financire de lentreprise ne fait donc pas partie de la prsente rflexion.
Tableau 1 : Les catgories dindicateurs de performance selon les axes du TBP
Axe Dterminants de la performance traduire en
indicateurs Exemples dindicateurs
Financier Accroissement du chiffre daffaires Croissance des ventes
Rduction des cots et amlioration de la % de bnfice net
productivit rendement sur capital investi
Utilisation de lactif cots unitaires
Rduction du risque
Clients Part de march % des ventes ralises auprs
Conservation de nouveaux clients des clients existants
Acquisition de nouveaux clients % des ventes ralises auprs
Satisfaction des clients de nouveaux clients
Rentabilit par segment degr de satisfaction des
clients
taux de retour des produits
Processus Qualit, ractivit, productivit, cot pour chacun argent investi en R&D
internes des grands processus dune entreprise soit : % des ventes ralises avec
Linnovation des nouveaux produits
La production temps de rponse aux appels
Le service aprs-vente de service
cots standards
Apprentissage Le potentiel des salaris taux de satisfaction des
organisationnel Rorientation des comptences employs
Capacits des systmes dinformation argent investi en formation
Alignement des objectifs individuels avec disponibilit de linformation
ceux de lentreprise nombre de suggestions par
employ
Par ailleurs, ce cadre danalyse, qui sarticule autour des objectifs et stratgies de lentreprise,
pourra aussi tre utilis pour valuer lefficacit des systmes existants. La prochaine section
analyse donc les fondements thoriques de lefficacit des systmes de mesure de la performance.
1.2. Larticulation dindicateurs de performance efficaces autour des objectifs de
lentreprise
Le contrle de gestion peut tre dfini comme un systme qui permet dinfluencer le
comportement des individus afin de raliser les objectifs de lentreprise (Langfiels-Smith, 1997).
En ce sens les indicateurs de performance constituent un des outils du systme de contrle de
gestion. Cet outil permet aux gestionnaires de dterminer si lentreprise atteint la performance
voulue et motive, donc influence les gens travailler pour maintenir, amliorer, corriger ou
anticiper la performance.
Les crits en contrle de gestion reconnaissent la ncessaire interaction entre contrle de gestion
et stratgie. Bouquin (1986), note que parmi les nombreux facteurs susceptibles dinfluencer le
contrle de gestion, la stratgie devrait tenir une place importante. Par ailleurs, on suggre que le
systme de contrle de gestion doive tre conu spcifiquement pour supporter la stratgie de
lentreprise ou des units stratgiques, sur la base des avantages comptitifs afin de conduire
une performance suprieure (Dent, 1990 ; Simon, 1987). Un certain nombre dtudes permet de
juger de lintrt des chercheurs pour linfluence de la stratgie sur le systme de contrle de
gestion. Langfiels-Smith K. (1997) fait, pour la priode comprise entre 1972 et 1992, une
recension des recherches tudiant les relations entre diffrents types de stratgies et diffrents
types de systmes de contrle. Il conclut que ces tudes dmontrent clairement que les
caractristiques des systmes de contrle utiliss par les entreprises diffrent selon quelles
suivent une stratgie de diffrenciation (ou de type prospecteur) ou une stratgie de leadership
des cots (ou de type dfendeur). Des tudes plus rcentes viennent confirmer ces conclusions.
Abernethy et Lillis (1995) montrent que les entreprises suivant une stratgie plus flexible, se
rapprochant de la diffrenciation, utilisent moins dindicateurs financiers traditionnels et plus
dindicateurs de performance qualitatifs. Perera et Poole (1997), observent, quant eux, quune
stratgie de diffrenciation se traduira gnralement par une emphase plus grande sur lutilisation
de pratiques de management avances (qui comprend des mesures sur la qualit, sur la
dpendance face aux fournisseurs etc.). Ltude de Chenhall et Langfield-Smith (1998) rejoint les
prcdentes parce quelle examine les relations entre le type de stratgie et les pratiques de
management et de comptabilit. Ces chercheurs prcisent cependant trs bien comment ils
dfinissent les caractristiques des pratiques de management et de comptabilit. Plusieurs
techniques de gestion et pratiques comptables sont examines. En particulier, ltude dmontre
que les entreprises de haute performance qui mettent l'emphase sur la diffrenciation des produits
gagneront de grands bnfices en suivant certaines techniques de gestion et pratiques de
comptabilit de management qui incluent des mesures de performance quilibres. Par ailleurs
les entreprises de haute performance qui mettent l'emphase sur le leadership des cots gagneront
de grands bnfices en suivant certaines techniques de gestion et pratiques de comptabilit qui
incluent des techniques de comptabilit de management traditionnelles.
De manire gnrale, on pourrait rsumer les rsultats de ces recherches en disant quaux
entreprises qui poursuivent une stratgie de diffrenciation (ou qui sont de type prospecteur) sont
associs des systmes de contrle de gestion largis, comprenant des donnes financires et non
financires, qualitatives, orientes clients etc. Les systmes de contrle de gestion qui mettent
lemphase sur le contrle des cots, le contrle des budgets et les mesures financires seraient
davantage associs aux entreprises ayant une stratgie de leadership des cots (ou qui sont de
type dfenseur).
Par ailleurs, les rcents crits sur la performance mettent en vidence la ncessaire relation quil
doit y avoir entre les objectifs et la stratgie de lentreprise et la construction de tableaux de bord
quilibrs efficaces. Kaplan et Norton sont dailleurs trs prcis ce sujet. Selon eux, ce qui
distingue leur modle de TBP des autres systmes de mesure de la performance est que ce nest
pas une simple collection dindicateurs. Les objectifs et les mesures qui apparaissent dans le
TBP sont dfinis dans le cadre dune rflexion fonde sur la mission et la stratgie de lentreprise
ou de chaque unit, selon le niveau dtablissement du TBP. Celui-ci doit traduire les intentions
stratgiques en objectifs concrets. Les indicateurs de performance du TBP se fondent sur des
dterminants de la performance issus de la stratgie. Il est donc essentiel que le TBP assure la
cohrence entre la stratgie et les indicateurs. Mais le TBP est plus quun systme de suivi et de
contrle. Il doit tre envisag comme un instrument qui permet de clarifier la stratgie, de
communiquer les objectifs et indicateurs stratgiques, de favoriser la cohrence des actions des
divers acteurs et de soutenir lapprentissage organisationnel. Il peut donc tre utilis comme un
systme de management stratgique.
Dautres auteurs se rallient aux propos de Kaplan et Norton. Par exemple, Epstein et Manzoni
(1997), dans une comparaison des tableaux de bord franais et amricain, relve que, tout comme
le tableau de bord amricain, le franais se fonde sur la mission et les objectifs de lentreprise.
En suggrant que les acteurs comptables conoivent des systmes de contrle de gestion qui
supporteront les stratgies, Bruggeman et Van der Stede (1993) reconnaissent les ncessaires
liens entre les deux lments. Waterhouse et Svendsen (1998), dans une tude portant sur les
liens entre certaines priorits stratgiques et la communication dinformations sur ces priorits au
conseil dadministration de grandes entreprises tablissent une adquation entre les priorits
stratgiques et ce qui est communiqu au conseil.
Mme si les dfinitions de la stratgie et du systme de contrle varient selon les travaux, il
apparat, la lumire des diffrentes tudes empiriques, que des relations entre la stratgie et le
systme de contrle de gestion sont manifestes. Les indicateurs de performance faisant partie
intgrante du systme de contrle de gestion, il semble dune part dlicat de ne pas considrer
limpact de la stratgie sur ceux-ci, surtout dans un contexte o on veut valuer lefficacit des
systmes existants. Dautre part, de rcents crits sur la performance (Chow et al., 1997; Epstein
et Manzoni, 1997; Kaplan et Norton, 1996) mettent en vidence la ncessaire relation quil doit y
avoir entre les objectifs et la stratgie de lentreprise et la construction de tableaux de bord
quilibrs efficaces.
Ltude des relations entre les objectifs ou la stratgie et le systme dindicateurs de performance
pourrait fournir des pistes de rflexions pour amliorer lefficacit de ces systmes. En effet, on
doit sattendre ce que de nombreuses entreprises disposent dj de systmes de mesure de
performance comprenant des indicateurs financiers et non financiers. Mais un systme
dindicateurs de performance non reli aux objectifs ou stratgies de lentreprise pourrait vouloir
dire que celle-ci utilise, par exemple, les indicateurs non financiers que pour introduire des
amliorations locales dans la fabrication ou dans les relations avec les clients et pour suivre
posteriori les effets dune tactique et piloter les activits court terme. Donc si les rsultats
dune analyse montrent que les indicateurs ne sont pas clairement relis aux objectifs et
stratgies, nous serons en mesure de juger de lefficacit du systme et de proposer des moyens
de lamliorer. loppos, un systme li aux stratgies et objectifs nous permettra denrichir le
cadre danalyse gnral. Dans les deux cas, lapport sera trs enrichissant puisquil sintressera
aux indicateurs de performance dans le contexte des PME. La plupart des tudes sur le sujet ont
t ralises dans les grandes entreprises. Peu de choses en la matire sont connues dans le
contexte des PME. Il sagira donc dune contribution en ce sens.
Afin de mieux comprendre les applications dun systme dindicateurs de performance dans un
contexte PME, la prochaine section examine dans quelle mesure le cadre danalyse gnral peut
convenir au contexte PME et propose quelques adaptations.
Dans toutes les conomies occidentales, les petites et moyennes entreprises jouent un rle capital.
Au Canada, par exemple, les quelques 2,3 millions de petites et moyennes entreprises sont le
moteur de l'activit commerciale et de la cration d'emplois et forment en quelque sorte l'pine
dorsale de l'conomie du pays. Aujourd'hui, la moiti des emplois du secteur priv et presque 43
p. 100 de la production de ce mme secteur sont attribuables aux PME5. Ces statistiques,
5
source : Industrie Canada, http://info.ic.gc.ca/
justifient de porter un intrt ltude de ces entreprises puisquelles constituent une part
importante de notre conomie.
Selon The Association of Provincial Research Organizations of Canada inc. 6, les PME ont
besoin de programmes d'ducation et de sensibilisation sur un ensemble de techniques et de
technologies de meilleures pratiques qu'elles peuvent facilement apprendre et mettre en
application. Elles ont besoin qu'on leur prsente des tmoignages locaux, des cas d'entreprises
qui ont russi grce aux techniques et aux technologies de meilleures pratiques , pour les
convaincre de l'intrt prendre elles-mmes ce tournant. Ces meilleures pratiques peuvent
se dfinir comme la meilleure faon de raliser un ou des processus daffaires. Elles devraient
regrouper les outils et concepts de gestion utiliss par les entreprises les plus performantes. Par
exemple, dans le processus visant dvelopper la vision et la stratgie de lorganisation, les
entreprises les plus performantes doivent sassurer darticuler la vision autour de facteurs
externes (fournisseurs, clients, concurrents, environnement daffaires), des ressources internes
(comptences, processus) et de cration de la valeur7. Dans ce sens, les indicateurs de
performance pourraient tre des outils relis aux meilleures pratiques . Une tude portant sur
ces derniers permettra de documenter ces pratiques et de dfinir les conditions de leur russite
comme meilleures pratiques adaptes aux PME.
Par ailleurs, la survie et la prosprit des PME dpendent, en partie, de la qualit des outils de
gestion dont elles disposent. partir dune recension des crits, McMahon et Holmes (1991) ont
observ que les outils financiers traditionnels tels les tats financiers, les budgets, les systmes de
cot de revient sont largement prsents dans les PME, souvent pour rpondre aux exigences des
bailleurs de fonds. Ainsi, malgr la pluralit des informations disponibles aux PME concernant
leur environnement et leurs activits, des tudes montrent que la grande majorit des PME
utilisent linformation comptable et financire dans la planification et la prise de dcision. Ces
auteurs remarquent galement que parmi les raisons lies aux checs des PME, on retrouve
immanquablement comme cause majeure les faiblesses au plan de la gestion financire. Dans ce
contexte, il devient essentiel de chercher comprendre comment les PME peuvent amliorer leur
chance de survie et/ou de croissance par lutilisation doutils de gestion plus tendus. En outre,
comme il a t dmontr prcdemment, le management par les chiffres ne suffit plus. La
production et lutilisation de donnes financires doivent senrichir de donnes de diverses
natures, non financires, qualitatives, externes, prvisionnelles etc. McMahon et Holmes
appellent, du reste, raliser des recherches en contexte de PME dans le domaine de lvaluation
de la performance. Lvaluation de la prsence et de lefficacit des systmes dinformation lis
la production de donnes concernant les indicateurs de performance contribuera enrichir le
dbat et proposera des pistes de solutions.
Les analyses de ces auteurs pourraient laisser croire que les informations dont disposent les PME
sont limites et de nature presque exclusivement financire. Des observations auprs de quelques
PME ont permis de constater que ce nest pas le cas. La prochaine section fait tat de ces
observations et montre, dune part, quil est possible de prendre comme objet dtude les
indicateurs de performance dans les PME puisque lon peut observer leur existence. Dautre part,
certaines questions relatives la construction des indicateurs de performance seront mises en
6
source : Arthur Andersen, cabinet dexperts conseils, http://www.arthurandersen.com/GBP/example.asp
7
source : Arthur Andersen, cabinet dexperts conseils, http://www.arthurandersen.com/GBP/example.asp
vidence, ce qui permettra de relever limportance de ltude portant sur ce sujet en contexte
PME.
2.2. Les indicateurs de performance dans les PME : observation et analyse de quelques
cas pratiques
Rappelons que, dans ltude des indicateurs de performance, il ne sagit pas de prtendre
lexistence dun modle unique et universel. Comme le constate Jarvis (1996), dans une tude
sommaire quil a ralise auprs dentreprises du Royaume-Uni, les petites entreprises
poursuivent un large ventail de buts. Ainsi, il na pas t surpris de constater que les
propritaires-dirigeants utilisent une varit de mesures et dindicateurs pour valuer leur
performance. Les quelques cas pratiques prsents ici illustrent bien cette ralit. Par ailleurs,
ltude de Jarvis et les cas prsents ci-dessous permettent de constater la prsence dindicateurs
autres que les indicateurs financiers pour faire le suivi de la performance. La question est de
savoir dune part, si ces indicateurs sont construits pour tre efficaces par rapport aux liens quils
devraient entretenir avec les objectifs et stratgies de lorganisation. Dautre part, il importe de
savoir si on peut reprer un modle gnral danalyse pour qualifier le systme de suivi de la
performance afin que celui-ci reflte mieux les nouveaux dfis des PME du troisime millnaire.
Les cas rapports ci-dessous sont issus de rencontres ralises par des tudiants participant un
cours portant sur les pratiques de pointe en comptabilit de management. Ils avaient entre autre
pour tche de rencontrer des dirigeants de PME afin de dresser un portrait des indicateurs de
performance produits dans ces entreprises. Toutes les donnes ont t recueillies par entrevues
semi-structures. Ces donnes, bien que sommaires, ont le mrite de nous enrichir de quelques
pratiques en matire dindicateurs de performance. Cela apparat comme un point de dpart pour
poursuivre la rflexion lie la modlisation du sujet.
La premire constatation que lon peut faire la lecture du tableau 2 est la prsence manifeste
dindicateurs de performance de diffrentes natures au sein des PME. On peut donc lgitimement
croire quune recherche empirique portant sur le sujet est possible puisque lon pourra observer
lobjet de ltude. Par ailleurs, les indicateurs peuvent tre rattachs des grandes dimensions se
rapprochant du modle thorique. Par exemple, on retrouve pour la plupart des PME des
indicateurs financiers, des indicateurs relatifs la clientle ou encore des indicateurs relatifs aux
processus de production. Lanalyse sommaire rvle galement quen gnral, les dimensions
relies au processus interne dinnovation et dapprentissage organisationnel sont plus ngliges.
Cette absence dindicateurs relis ces dimensions est-elle due une faiblesse au plan de la
construction du systme ou encore au fait que ces dimensions ne sont pas essentielles au suivi de
la performance dans un contexte PME. Dans ce cas, le modle thorique retenu ncessiterait des
adaptations. Dautre part, les indicateurs prsents dans les cas pratiques sont-ils de nature
oprationnelle ou stratgique ? Il est possible que ceux-ci soient construits pour rpondre
seulement des besoins locaux au plan de la fabrication ou des relations avec la clientle. Si
cest le cas, il est possible quon ne retire pas du systme de suivi de la performance tous les
bnfices escompts ou possibles. La cohrence avec les objectifs et les stratgies de lentreprise
est, rappelons-le, un des fondements du modle thorique retenu. Les donnes prsentes au
tableau 2 permettent de reconnatre que pour certains lments prcis, le plus souvent les aspects
lis aux clients et la production, des liens avec les objectifs se dessinent. Cependant, pour
dautres objectifs on peut remarquer labsence dindicateurs. Cela lgitime la question de savoir
si les indicateurs de performance sont efficaces cest--dire sils permettent lentreprise de faire
un suivi sur les aspects essentiels la ralisation de ses objectifs et stratgies.
La dernire question qui est souleve par les cas dentreprises prsents concerne non pas le
contenu ou lefficacit du systme de suivi mais plutt sa structure. Les indicateurs constituent-
ils une srie de donnes sans liens entre eux et qui se retrouvent parpills entre les diffrents
gestionnaires o forment-ils un tout cohrent, centralis un niveau et prsent sur un support
unique ? Autrement dit, existe-t-il des indicateurs de performance adapts chacun des niveaux
hirarchiques et sont-ils gnralement regroups sur un seul rapport ?
Les questions souleves ci-dessus, bien que formules partir dune analyse sommaire de
quelques cas, mritent quon leur prte attention. La survie et la croissance des PME dpendent,
en partie, de la qualit des outils de gestion dont elles disposent. En utilisant le modle thorique
de Kaplan et Norton (1996) afin de raliser une tude plus approfondie, nous obtiendrons sans
doute des rponses ces questions, ce qui permettra den connatre davantage sur le
fonctionnement des PME.
Tableau 2 : Les indicateurs de performance de quelques entreprises
No. 2 Conception et fabrication de pices Indicateurs relatifs la clientle Peu ou pas dindicateurs relatifs Les indicateurs relatifs la
lectroniques, mcaniques et (satisfaction de clientle, nombre de linnovation et lapprentissage clientle semblent assez complets
lectriques. contrats refuss, dlai entre organisationnel. Bien que la et cohrents avec leur objectif
Compte environ 300 employs conception et livraison). R&D soit une activit principal. Certains processus
Objectif : satisfaire les attentes du Indicateurs sur les stocks, primordiale latteinte des essentiels ne semblent pas
client et les surpasser. lapprovisionnement, lentreposage objectifs, peu dindicateurs disposs dindicateurs comme
Lamlioration continue, limportant et la production. permettent den faire un suivi par exemple la gestion des
centre de R&D***, la flexibilit de la Le taux dutilisation de la matire et adquat fournisseurs, la R&D, le service
production et le choix dun crneau de de la main-duvre, les budgets et aprs vente et les activits
march o ils sont pratiquement seuls carts font partie des indicateurs parallles la production
permet datteindre leur objectif. financiers
Structure dcentralise
No. 3 Confection de vtements Les tats financiers traditionnels Aucun indicateur de performance Trs petite entreprise, 1200 000
Compte environ 35 employs. constituent les seules informations autre que les tats financiers $CAN de chiffres daffaires.
Objectifs : qualit, dlais de livraison, la disposition des dirigeants Dispose de ressources limites
maximiser profit
Environnement concurrentiel
8
Le nom des entreprises a t remplac par des numros afin de prserver leur anonymat
Entrepri Environnement Forces des indicateurs Faiblesses des indicateurs Commentaires
se
No. 4 Conception et fabrication Indicateurs relatifs la clientle Peu dindicateurs relis Les indicateurs existants
dquipements pour lindustrie des (satisfaction, nombre de plaintes, lapprentissage et aux semblent, en partie, cohrents
ptes et papiers. suivi aprs vente) comptences, linnovation avec les objectifs. Bien que les
Compte environ 200 employs. Indicateurs financiers classiques. comptences des employs soient
Objectifs : qualit, service Indicateurs sur les processus qualit, essentielles, peu dindicateurs
personnalis, meilleur rapport qualit- production existent
prix, livraison dans les dlais, stabilit
et rentabilit financire
No. 5 Fabrication dquipements lectriques. Ensemble dindicateurs touchant les Absence dindicateurs lis Cest une filiale dune
Compte environ 100 employs. processus de production, de vente, linnovation (R&D) multinationale cote en bourse.
Objectif : Satisfaction du client par dimensions financires et La prsence dindicateurs qui
qualit, vitesse de raction et apprentissage. apparaissent assez structurs peut
anticipation des besoins. Procdures prcises dlaboration tre lie ce facteur
Concurrence forte et clientle des indicateurs et suivi
concentre.
R&D importante
Structure dcentralise
No. 6 Fabrication de charcuterie. Indicateurs lis aux processus de Peu dindicateurs lis la Des indicateurs existent mais ne
Compte environ 140 employs. production et gestion des stocks, dimension client (satisfaction, semblent pas tablis de faon
March national et international. qualit. Indicateurs lis aux qualit, ractivit, structure et en ligne directe avec
Objectifs : Qualit et service, dimensions apprentissage et exportation). les objectifs
ractivit, expansion. financire Peu dindicateurs pour faire suivi
Environnement technologique li lexpansion
Structure dcentralise
*FCS- facteurs cls de succs ** IP- indicateurs de performance ***R&D- Recherche et dveloppement
Les observations de cette partie et les crits portant sur les indicateurs de performance en
contexte PME laissent croire que le modle retenu gagnerait recevoir quelques adaptations afin
de mieux cerner la ralit de ce type dentreprise. La prochaine section propose donc certains
amnagements faire au modle.
Les modifications apporter au cadre gnral danalyse de Kaplan et Norton (1996) concernent
principalement trois points. La premire rflexion qui simpose consiste sinterroger sur le
choix de lacteur ou du niveau hirarchique pour lequel est construit le systme dindicateurs de
performance. La deuxime interrogation porte sur le choix de retenir les objectifs ou la stratgie
de la PME pour valuer lefficacit du systme. Finalement, il sagira de dterminer les lments
de contenu du systme qui serviront de base afin de dresser un portrait des pratiques en la matire
en contexte PME.
Comme une des conditions essentielles lefficacit dun systme dindicateurs de performance
est la relation quil doit y avoir entre le systme et la stratgie de lentreprise, ltude implique de
mesurer cette stratgie. Des difficults sont prvoir ce niveau. Langfiels-Smith (1997)
prcise quune des faiblesses courantes de la mesure de la stratgie concerne lhypothse que les
gestionnaires connaissent les construits fait pas les chercheurs (ex : prospecteurs, dfendeurs) et
qu'ils sont pleinement au courant des stratgies de l'organisation. Par ailleurs, Glinas (1997)
mentionne que le cadre stratgique de la PME en est un de raction et d'adaptation face
l'environnement et que la stratgie repose sur la perception des changements anticips pour un
horizon de planification qui, gnralement, est de deux ans ou moins. La stratgie est le plus
souvent intuitive, opportuniste et active, et met en valeur le caractre tapiste de l'entrepreneur
ainsi que la flexibilit de la PME. Dans ce contexte, utiliser des construits pour mesurer la
stratgie risque donc dtre problmatique.
Dautres chercheurs affirment que lon peut appliquer les diffrents types de stratgies gnriques
aux PME (diffrenciation, leadership des cots, dfenseur, prospecteur, etc.) (Chicha et al.,
1990). Cependant, ces mmes chercheurs ressentent le besoin denrichir les construits mesurant
la stratgie afin de tenir compte du caractre htrogne de ce type dentreprise. Ainsi, avant de
situer la stratgie gnrique dune PME, ils tiennent compte du type de PME (de main duvre,
technologie de pointe etc.) du march vis (local, national, international) et de la localisation
(rurale ou urbaine). La classification des stratgies rsultant de lanalyse conduit reconnatre de
multiples stratgies quil faudra mesurer. Ainsi, deux facteurs justifient de sinterroger sur le
moyen le plus appropri dvaluer lefficacit du systme dindicateurs de la performance. Le
premier facteur est la difficult apprhende en ce qui concerne la mesure de la stratgie. Le
deuxime facteur concerne le fait quil soit probable, dans le cas o la stratgie pourrait quand
mme tre mesure, que cela conduise nobserver quun seul type de stratgie (soit la
diffrenciation).
Plusieurs auteurs saccordent pour dire que la performance des PME se traduit de faon bien
spcifique. Linnovation, la qualit des produits et la qualit du service au client sont des
facteurs dterminants des PME performantes (Chaston et Mangles, 1997; Kotey et Meredith,
1997). Biggs (1996) mentionne, compte tenu du contexte concurrentiel dans lequel vivent les
PME, que le cot, la qualit, la rapidit dexcution et linnovation constitueront des facteurs
cruciaux de succs pour ces entreprises. Selon cet auteur, le cot, la qualit et la rapidit
dexcution seront considrs comme des conditions de base pour atteindre les objectifs de
prennit, de survie etc. Lhypothse selon laquelle les PME, pour demeurer sur le march
doivent se diffrencier en apprhendant et en sadaptant rapidement aux besoins de leurs clients,
en leur offrant de cots bas mais aussi des produits de qualit, dans un temps de raction court
semble donc se justifier. Les observations rapportes dans la partie 2.2 vont dailleurs dans ce
sens puisque lon peut remarquer que dans la plupart des cas pratiques prsents, les PME ont
souvent comme objectif de satisfaire leur client par un bon rapport qualit-prix et avec des dlais
de raction courts. Dans loprationnalisation de ltude, la mesure des objectifs, plutt que de la
stratgie, est susceptible dtre plus approprie afin de tenir compte de la spcificit des PME en
matire dobjectifs poursuivis et de performance.
Bruggeman et Van der Stede (1993), retiennent les avantages comptitifs, tels la qualit, la
rapidit dexcution, linnovation, les cots bas etc., qui sont des facteurs de russite
incontournables (Biggs 1996), comme variables pouvant influencer le systme dindicateurs de
performance, plutt que de retenir la stratgie qui apparat comme un terme gnrique plus large
et plus difficile mesurer. Ltude de Waterhouse et Svendsen (1998) inclut, elle aussi, ces
lments dans les priorits stratgiques retenus dans leur modle. Ces priorits stratgiques, plus
prcises, peuvent tre vues comme un ensemble dobjectifs dcoulant de la stratgie fonde, elle-
mme, sur les avantages comptitifs de lentreprise. Ainsi, linstar de Waterhouse et Svendsen,
sept priorits stratgiques (figure 2) sont retenues dans le modle, pour reprsenter les objectifs.
Les sept priorits stratgiques serviront de base, dune part, pour valuer lefficacit du systme
dindicateurs de performance. Dautre part, elles permettront de juger du degr de cohrence du
systme. Cependant, nous sommes conscients que cela constitue une rduction de la ralit fort
complexe des PME. Dautres facteurs relatifs aux objectifs poursuivis par les PME tels la
prennit et la survie, lindpendance et lautonomie, la croissance et le pouvoir (Marchesnay,
1986) peuvent affecter la construction du systme dindicateurs. Afin de permettre de mieux
saisir cette ralit, lapproche mthodologique devra tre ouverte. Par exemple, des entrevues
semi-structures pourraient tre une approche adapte, qui permettra de modifier ou de complter
le choix des priorits stratgiques des dirigeants de PME.
Le dernier lment sur lequel porte la rflexion afin dadapter le cadre danalyse gnral au
contexte PME concerne le choix des lments de contenu du systme qui serviront de base afin
de dresser un portrait des pratiques en la matire.
Les cas pratiques rapports la section 2.2 ont permis de soulever le fait que les indicateurs
prsents puissent se rapprocher des grandes dimensions du cadre danalyse gnral cest--dire
les dimensions financires, clients, processus internes et apprentissage. La principale faiblesse
concerne lapparente absence dindicateurs relis au processus interne dinnovation et
dapprentissage. Par ailleurs, certains auteurs reconnaissent que, bien quil ny a pas de modle
universel applicable toutes les PME, les dimensions identifies par le modle de Kaplan et
Norton (1996) peuvent servir de point de dpart pour ltude doutils de gestion permettant ces
entreprises de russir (Shenkir et Barton, 1996, Chow, et al., 1997). Pour ces raisons, les quatre
dimensions du modle de Kaplan et Norton sont conserves. linstar des objectifs, il faut
sattendre ce que les indicateurs inclure dans les dimensions soient nombreux et diffrent
dune entreprise lautre. La mesure des dimensions aura comme point de dpart les grandes
classes dindicateurs que lon retrouve dans les nombreux crits sur le sujet (ref. : tableau 1).
Une approche mthodologique ouverte permettra dapprhender lobjet de ltude avec plus de
flexibilit afin dintgrer ventuellement des indicateurs susceptibles de complter ou modifier
les dimensions de dpart.
De faon plus gnrale, le prolongement de la rflexion devrait nous conduire sinterroger sur
les divers lments de mesure de notre tude. Il faut viter de transposer intgralement aux PME
les travaux raliss auprs des grandes entreprises. Bien que le modle de Kaplan et Norton soit
retenu au dpart il sera adapt, comme nous lavons vu, pour tenir compte de dterminants de la
performance spcifiques aux PME. Ces dterminants devront se reflter dans les lments de
contenu du systme dindicateurs. Dautres lments spcifiques aux PME devront tre valus.
Par exemple, la taille est souvent retenue comme moyen de dfinir la PME. Dans la majorit des
pays industrialiss, les PME sont dfinies comme ayant un nombre maximum demploys variant
entre 100 et 500. Bien que cette mesure soit simple et pratique, des mesures multicritres
existent et il faudra analyser la pertinence de les utiliser. Il faudra galement tenir compte quen
PME, la formation des utilisateurs des systmes dinformation est souvent dficiente et que le
dirigeant est un tre souvent plus intuitif que rationnel ce qui peut se traduire par une vision
court terme et une prpondrance de la prise de dcisions oprationnelles sur celles de nature
stratgique ou tactique (Lavigne, 1999). Cela pourrait avoir des effets sur la prsence dun
systme formel dindicateurs de performance efficace. Une rflexion approfondie de la mesure
de cet objet est donc ncessaire.
Conclusion
H2
Dimension Dimension
Financire Apprentissage
organisationnel
La premire tape de ltude consiste recueillir plus de donnes afin denrichir le modle de
base. Les prolongements de la recherche consisteront prciser le cadre danalyse qui permettra
de lier le modle la performance. Il est certes important de disposer de bons outils de gestion,
mais ceux-ci sont lgitimes que dans la mesure o ils permettent lentreprise de russir. Le
cadre danalyse prsent ne permet pas de valider les effets dun systme dindicateurs sur la
performance elle-mme. Le champ dtude est vaste et les possibilits de recherches sont donc
nombreuses.
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