Los mejores 46 trucos en Microsoft Excel 27 / 28

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19-01-2017
El imponente modo de juego que prepara Windows 10
Microsoft Excel es un programa increblemente til para realizar todo tipo de gestio
nes, reportes y operaciones. Sin embargo, algunos de sus secretos todava no han s
ido descubiertos por la mayora de estudiantes y trabajadores que deben lidiar reg
ularmente con esta herramienta.
Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economa, contabilidad, est
adstica, financieras, ventas, as como por investigadores, cientficos, estudiantes y
por cualquiera que necesite crear informes o guardar datos de forma ordenada en
un documento.
En la vida real, la gran mayora de los que abrimos una hoja de clculo de Excel no
somos especialistas en lo absoluto y solo necesitamos usarlo espordicamente como
una herramienta auxiliar en nuestro trabajo, estudio o en el hogar.
Pero recuerda que toda herramienta tiene sus secretos. Esos trucos que te ahorra
n tiempo al permitirte hacer las cosas de forma ms rpida y eficiente. Comandos no
habituales que te permiten ser ms productivo.
A continuacin, te mostramos los 46 trucos de Excel que te convertirn en un experto
.
Al abrir una nueva hoja de clculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos a
yudarn a configurarla a nuestro gusto:
Ctrl + T: convierte una seleccin de celdas en una tabla.
Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
Alt + F1: crea un grfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Maysculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las frmulas de celdas seleccionadas.
F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
F9 + seleccin de parte de una frmula: calcula esa operacin
Maysculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

Tambin podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documen
to:
Ctrl + suprimir: volvemos a la ltima celda activa.
Crtl + teclas de direccin: nos lleva a lmite de cada direccin en la hoja de trabajo
.
F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble clic
k.
Maysculas + F2: aade un comentario a una celda.
Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pg. arriba/Pg abajo: cambia entre hojas de trabajo.
Mayscula + F11: aade una nueva hoja de trabajo al documento.
ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
A continuacin, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos
(sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuacin en algunos casos)
:
Ctrl + ;: aade la fecha de hoy a una celda.
Ctrl + Mayscula + ":": aade la hora actual a una celda.
Ctrl + D: aade en la celda el contenido de la que tiene encima.
Ctrl + R: aade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la lnea y la columna de la celda.
Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.
Ctrl + 1: abre el cuadro bsico de formato para el contenido.
Ctrl + maysculas + ~: aplica el formato "general".
Ctrl + maysculas + $: pone los datos en formato "moneda".
Ctrl + maysculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".
Ctrl + maysculas + ^: pone los datos en formato "cientfico".
Ctrl + maysculas + #: pone los datos en formato "fecha".
Ctrl + maysculas + @: pone los datos en formato "hora".
Ctrl + maysculas + !: pone los datos en formato "estndar".
Ctrl + maysculas + &: aade un borde alrededor de la seleccin.
ALT + R: pone un borde a la derecha de la seleccin.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la seleccin.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la seleccin.
CTRL + : repite el contenido de la celda superior
CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita
CTRL + S: subrayar el contenido de una celda
CTRL + K: subrayar el contenido de una celda
CTRL + Mays + 8: ocultar / Recuperar filas
CTRL + Mays + 9: ocultar / Recuperar columnas
Mays + F2: insertar un comentario en una celda
ALT + INTRO: ms de una lnea en la misma celda
Mays + Alt y =: autosuma
F4: repetir la ltima accin
.