NOTICE TECHNIQUE DE

Un package de formation

LORGANISATION INDUSTRIELLE

Sommaire

OBJECTIFS ....................................................................................................................................... 2

CONTEXTE DUTILISATION ....................................................................................................... 3

INFORMATIONS GENERALES .................................................................................................... 4

CONCEPTS ENSEIGNES ................................................................................................................ 5

DESCRIPTION DU SCENARIO ..................................................................................................... 8

MODULE 1 ...................................................................................................................................... 8
MODULE 2 : LA SIMULATION INFORMATIQUE .................................................................... 8
MODULE 3 : POUR EN SAVOIR PLUS ....................................................................................... 9
CONDITIONS DE MISE EN UVRE ......................................................................................... 10
PERSONNALISATION : ...................................................................................................................... 10
PRESTATIONS DU CIPE :.................................................................................................................. 10
ANNEXES......................................................................................................................................... 11
PIC LISSAGE DE LA CHARGE :.......................................................................................................... 11
STRUCTURE DES ARTICLES :............................................................................................................. 12
EXEMPLES DE TRANSPARENTS PEDAGOGIQUES :.............................................................................. 13

Copyright CIPE (Centre International de la Pdagogie dEntreprise) 1

40, Boulevard Edgar Quinet 75014 Paris (France)
Tl. +33 (0) 1 40 64 59 18 - Fax +33 (0) 1 40 47 05 75 - www.cipe.fr - info@cipe.fr
 Objectifs

MRP 2 par l'exemple est un ensemble de modules destins un apprentissage

approfondi de la Gestion de production. Il a pour objectif de :

Comprendre les mcanismes et les contraintes des fonctions de la G.P.A.O.

Offrir une grande richesse dans la description des systmes de production, dans les
mthodes de planifications, d'ordonnancement et de valorisation de la production et
des stocks.
Permettre, dans l'optique d'une mise en place d'une G.P.A.O., de dcouvrir les
concepts retenus dans l'laboration des progiciels.

A lissue de la formation, les participants auront appris :

grer une base de donnes techniques,
raliser les transactions d'entre et de sortie de stocks,
jalonner les ordres de fabrication prvisionnels,
calculer les besoins nets et passer les ordres d'approvisionnement en tenant
compte des rgles de gestion. Cet outil permet de prciser les diffrentes
notions de calcul des besoins nets, calculs des charges dtailles, de
programme directeur de production (P.D.P), de calcul de charge globale, de plan
industriel et commercial (P.I.C).

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 Contexte dutilisation

Cet outil pdagogique est destin aux trois entits suivantes : Entreprises, Organismes de
formation et de conseil, Etablissements relevants de lEducation Nationale.
En fonction de leurs missions, ils pourront notamment l'utiliser dans les cas suivants :

Pour l'entreprise :
- Lors du dmarrage d'un projet M.R.P.2,
- Dans les cas o MRP est mis en place, mais ne donne pas satisfaction en terme de
mthodologie ou d'implication du personnel,
- Dans des cursus de formation d'ordre gnral,
-

Pour les organismes de formation et de conseil :

- Lors de formations gnralistes la connaissance de l'entreprise,
- Lors de formations la gestion industrielle,
- Dans des programmes spcifiques demands par les entreprises,
- Lors de l'implantation d'une G.P.A.O, chez un de leur client,
-

Pour l'ducation nationale :

- Dans les programmes sur la Gestion de la production.

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 Informations Gnrales

Quel public ?
M.R.P. 2 par exemple est particulirement destin au Personnel dans son ensemble
(chefs d'quipes, leaders, agents de matrise, techniciens, contrleurs, cadres), au
personnel d'autres fonctions (mthodes, qualit, ), ainsi qu'aux tudiants (BTS, DUT,
Grandes Ecoles).

Combien de participants ?
La situation se droule indiffremment avec un public de 6 16 personnes.
Dans le cadre de l'entreprise, il est possible et mme souhaitable de mlanger des
populations lors de la simulation. Celle-ci en sera d'autant plus riche au niveau des
commentaires des stagiaires.

Quelle dure ?
La dure de la formation varie en fonction du public et des objectifs atteindre. Elle peut
varier entre 1 et 12 jours. La formation peut tre fractionne en sessions de quelques
heures.

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 Concepts enseigns

Les principes dcrits ci-dessous font partie intgrante des messages qui seront
dcouverts durant la simulation "MRP 2 PAR L'EXEMPLE" :

MRP est un systme intgr et centralis : c'est un systme complexe, qui est par
consquent le sige de ractions de type cyberntique, que l'entreprise a du mal
contrler.
Il est impossible de mettre en uvre MRP si les dlais pris en compte pour les
approvisionnements aussi bien que pour les fabrications ne sont pas respects.
Il est impossible de mettre en uvre une MRP si les informations prises en compte
ne sont pas fiables. Ceci suppose :
- Une amlioration de la fiabilit des machines,
- Une amlioration de la qualit interne de fabrication et de la qualit des
livraisons des fournisseurs (assurance qualit),
- Une amlioration de la validit des informations collectes et transmises
(nomenclatures, gammes, stocks, mouvements, ordres).

Il est prfrable de stabiliser MRP, en prenant le maximum de dcisions d'quilibre

au niveau du plan directeur.
Une distinction doit tre clairement tablie entre :
- L'horizon en de duquel chaque responsable sait que son programme
d'action est stabilis (sauf cas exceptionnel).
- L'horizon au-del duquel au contraire le programme de travail peut tre
modifi, dans des limites qui doivent tre ngocies entre les parties
concernes.
MRP est une mthode simple dans son principe, mais complexe dans sa ralisation
en raison des volumes d'informations traites.

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 Il faut viter le perfectionnisme, qui pousse amliorer sans celle la gestion, alors
qu'en rendant le systme plus complexe on diminue souvent les facults pour le
gestionnaire d'en assurer un contrle intelligent.
Il faut donc chercher la simplicit :
- Ne pas forcment grer tous les articles, en MRP, certains pouvant
avantageusement tre grer par des mthodes de stocks indpendants (point
de commande, etc).
- Ne pas vouloir grer des stocks intermdiaires si la ncessit absolue ne s'en
fait pas ressentir. Il est tout fait possible que ces stocks existent en fait dans
l'atelier, mais si leur flux est relativement rgulier il est souvent prfrable de
ne pas chercher le grer par la MRP, mais plutt par des mthodes
dcentralises.
- Chercher faire voluer l'organisation industrielle vers un systme plus simple
du point de vue logistique (par exemple des ateliers en ligne).

MRP est un systme de planification, mais la principale erreur qui peut tre faite est de
considrer que la planification n'appartient qu'aux planificateurs : elle est en ralit l'affaire
de tous.

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 Pdagogie

"MRP2 par l'exemple" comprend une simulation en miniature du fonctionnement d'une

entreprise. Les concepts sont introduits suite l'exprimentation et la rflexion des
participants. Il s'agit donc d'une pdagogie d'apprentissage de la gestion industrielle par la
dcouverte, de type inductif (du particulier au gnral). Si la planification va du P.D.G. vers
le conteneur, la pdagogie doit aller du conteneur vers le P.D.G.
Chaque tape de synthse est appuye par un corrig sur transparent permettant
l'animateur de conforter le groupe dans ses positions et de le relancer dans des rflexions
ou des tapes de jeu nouvelles.

Ancrage des concepts

L'ancrage du concept MRP 2 est trs fort car les stagiaires ont vcu une situation ludique
en commun. Le groupe se sera souvent constitu et soud autour de ces concepts lors de
la formation.
Il sera alors possible sur le terrain de faire appel la mmoire en voquant simplement
certaines situations vcues dans le Kit.

Animation
Le descriptif de la simulation fourni dans le guide de l'animateur, prsente l'animation de
faon linaire et trs dtaille, minute par minute, tout en laissant de la souplesse dans le
scnario pdagogique.
Chaque tape de la simulation est dcrite en terme de :
mesure du temps coul depuis le dbut de la session,
mesure du temps de l'tape en cours,
Pictogramme concernant les moyens pdagogiques utiliser.
Droulement factuel de l'tape (les questions poser, les actions mener, ),
Commentaires pdagogiques de chaque tape.

Par ailleurs, certains lments descriptifs de la simulation sont mis en exergue l'aide de
codes couleur (lment pdagogique important, thme devant entraner un dbat parmi
les participants,).

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 Description du scnario

Les cas dcole :

L'entreprise LAZUREX fabrique des lments modulaires. Le nombre de produit fini est
limit dans la simulation 2, et leur structure est volontairement simplifie.
L'atelier de production est compos d'un ensemble de postes diffrents (usinage,
montage, lazurage, vernis).

MODULE 1

Etude de cas complte selon le modle Ressources, Activits, Rsultats.

Le module 1 se dcompose en 4 parties :
1. Le calcul MRP (Programme Directeur de Production, Calcul des Besoins Nets,
Calcul des Charges Dtailles),
2. L'ordonnancement capacit finie,
3. Le calcul des charges globales,
4. Le plan industriel et commercial.

MODULE 2 : LA SIMULATION INFORMATIQUE

Le module 2 reprend les principes de calcul du module 1, mais appliqu au didacticiel

Prlude Production.

Il permet de consolider les connaissances acquises au module 1.

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MODULE 3 : POUR EN SAVOIR PLUS

Ce module est compos d'une srie d'exercices sur la gestion industrielle (200 exercices
corrigs). L'animateur choisit les exercices en fonction des concepts qu'il souhaite
approfondir.

Le module 3 est structur autour des chapitres suivants :

1. Structure d'un systme de Gestion de Production

1.1 Stratgie d'amlioration
1.2 Indicateurs
1.3 Les lments fonctionnels.
2. Les prvisions
3. Le plan directeur
3. Spcification des capacits
4. La gestion des demandes indpendantes
5.1 Combien fabriquer ?
5.2 Quand fabriquer ?
5.3 Le calcul du stock de scurit, D.R.P
5. Les techniques de valorisation
6. Les nomenclatures et leur exploitation
7. Les techniques de lotissements
8. Les rgles de priorits des ordres

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 CONDITIONS DE MISE EN UVRE

Personnalisation :

Lors de l'utilisation du support pdagogique en entreprise, il est fortement conseill de

personnaliser un certain nombre d'lments tels que :
Le cadrage pdagogique : intgration de la formation au cursus existant dans
l'entreprise.
La progression pdagogique : organisation des modules en fonction du public, des
objectifs pdagogiques et de la dure de la formation.
Les illustrations concrtes : mise en avant d'exemples, de photos, d'anecdotes, pris
dans le contexte de l'entreprise- le guide d'animation : en fonction du niveau des
animateurs internes.

Prestations du CIPE :

Le CIPE vous propose diffrentes formes de mise en uvre de cet outil.

L'entreprise peut faire l'acquisition de la mallette pdagogique : dans ce cas le CIPE vous
propose :
de personnaliser les contenus au contexte de l'entreprise,
de transfrer l'animation auprs de formateurs internes, lors d'une formation de
formateurs,
d'apporter un soutien aux formateurs lors de leurs premires sessions,
d'assurer un suivi technique (mise jour informatique des documents) et logistique
(mise disposition des lments consommables) de la mallette pdagogique,
d'accompagner des groupes de travail dans la mise en uvre des mthodes
enseignes.

L'entreprise peut galement confier la formation des formateurs externes : dans ce cas
le CIPE peut vous proposer :
de personnaliser les contenus au contexte de l'entreprise,
de raliser les animations dans votre entreprise auprs du public former,
d'assurer un suivi technique (mise jour informatique des documents) et logistique
(mise disposition des lments consommables) de la mallette pdagogique,
d'accompagner des groupes de travail dans la mise en uvre des mthodes
enseignes.

Nous sommes votre disposition pour tudier avec vous la solution adapte votre
besoin.

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 ANNEXES

PIC Lissage de la charge :

Affiche s'appuyant sur le principe RAR

Ressources Activits Rsultats

Ressources Activits Rsultats

PLAN DIRECTEUR CUMULE
PLAN DIRECTEUR version LISSAGE DE LA CHARGE
PLAN COMMERCIAL MOIS
PLAN DIRECTEUR ET DE VENTE CUMULE - LISSAGE DE LA CHARGE
Famille EM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
J F M Avril Mai Juin Juillet Aout Sept. Oct. Nov. Dc.
Prvisions des ventes 100 150 150 150 250 200 100 100 50
1800
Commandes fermes 50 50
Stock en fin de mois 250 1600
PLAN DE VENTE CUMULE
Besoins autres usines 50 50 50 50 50 50 50 50 1400
Besoin bruts 200 250 200 450 250 150 150 100 1200
PLAN DIRECTEUR CUMULE
1000
PLAN INDUSTRIEL 800
ARTICLE
DONNEES TECHNIQUES Famille EM MOIS 600
EM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
400
Plan Directeur 200 250 200 450 250 150 150 100
Fichier FAMILLE EM au 1er AVRIL Stock projet 75 100 175 0 0 0 0 0 200
Rf. Type Dsignation Dlai en sem. 0
EM F Famille lments 1 10 11
1
PLAN DE VENTE CUMULE 8 9 2
M A Matires premires 2 PLAN DIRECTEUR CUMULE 6
7
4 5
3
2 MOIS
1
Fichier Macro-Nomenclature dachat au 1er AVRIL MOIS
Rf. Composant Niveau Coeff. de lien
PLANNING DES RESSOURCES version LISSAGE DE LA CHARGE
EM -
M 2 12,8 PLANIFICATION DES RESSOURCES CRITIQUES -A C H A T
Famille M MOIS
PLAN DE CHARGE GLOBAL
Fichier Poste de charge au 1er AVRIL de composants CLN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Capa. tho. en j/mois Coeff. min. Capa. relle en j/mois 3520 3520 3520 3520 3200 1920 1920 1280
Poste CHARGES/CAPACITES VERSION LISSAGE DE LA CHARGE
VE 20 10 18 PLANIFICATION DES RESSOURCES CRITIQUES -CHARGE
Poste de charge MOIS
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Fichier Macro-GAMME au 1er AVRIL Tps. bruts en jour Charge 16,5 16,5 16,5 16,5 15 9 9 6 90
% CHARGE/CAPACITE

EM 0,06 Capa. rel. 18 18 18 18 18 18 18 18

80
Opration Dsignation M-PDC Tps. brut % Ch./Ca. 92 92 92 92 83 50 50 33
10 VERNISSAGE VE 0,06 70
PLAN CUMULE DE PRODUCTION ET DE VENTES
60
MOIS
Famille EM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 50
J F M Avril Mai Juin Juillet Aout Sept. Oct. Nov. Dc.
40
Cumul des besoins bruts 200 450 650 1100 1100 1350 1500 1650 1750
Cumul du plan directeur 275 550 825 1100 1100 1350 1500 1650 1750 30
DONNEES DE FLUX 20

10
Prvisions d'AVRIL DECEMBRE par famille
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
EM MOIS
J F M A M J J A S O N D
Prvisions des ventes 100 150 150 150 250 200 100 100 50
VALIDATION DE LA PLANIFICATION DES RESSOURCES
Commandes d'AVRIL DECEMBRE par famille DIRECTION FINANCIERE DIRECTION GENERALE
DIRECTION TECHNIQUE DIRECTION DES ACHATS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DIRECTION COMMERCIALE
EM J F M A M J J A S O N D
Commandesfermes 50 5 0 DECISIONS LONG TERME
Le PIC LISSAGE DE LA CHARGE : Animateur / Rf. A3 10
Besoins autres usines d'AVRIL DECEMBRE par famille
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Marc BARTH Dany KARCHER Samir LAMOURI Andr THOMAS
EM J F M A M J J A S O N D
Besoins autres usines 50 50 50 50 50 50 5 0 50

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Structure des articles :

STRUCTURE DES ARTICLES

Produits finis : meubles EML, EMV

Composants usins : barres B2, B3

Matires premires : avivs M2, M3

Meubles lasurs EML Meubles vernis EMV

11 12 10 8

Carrelet 445 Carrelet 830

1 B2 1 B3

Avivs 455 Avivs 840

M2 M3

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Exemples de transparents pdagogiques :
Transparents pdagogiques n 22

DELAI
Temps de file d a t t e n t e Temps Gamme

GUICHET

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Transparents pdagogiques n 24

VARIATION du dlai de production

Article A Article B
Taille des lots
Nombre d'ordres
lancs

PANNE
DEFAUT
ABSENTEISME ABSENTEISME
PAUSE DESORDRE
REPRISE TRANSACTION
ABSENTEISME MANQUE MATIERE etc
DESORDRE MAINTENANCE
TRANSACTION ATTENTE TRANSPORT VAR. Tps. ALLOUE ATTENTE TRANSPORT
etc DEFAUT TRANSPORT etc DEFAUT TRANSPORT
MANQUE MATIERE MANQUE MATIERE
etc etc
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 100
2.25 QUEL MODELE DE PREVISION CHOISIRIEZ - VOUS ?

MODELE DE
PREVISION MOYENNE LISSAGE EXPONENTIEL PRISE EN COMPTE METHODE
TYPE AUCUN
MOBILE simple double tendance saison. DELPHI
DE DEMANDE

STABLE

STOCKS !
FLUCTUANTE

AVEC PEUVENT SE CUMULER

TENDANCE

AVEC
SAISONNALITE

NOUVEAUX
PRODUITS
PRINCIPE
DEMANDE D' ORLICKY
DEPENDANTE

SOUS
PHASE D'ARRT RESERVE

D'UN PRODUIT

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350
8.1.5 CHARGE, DELAI ET CAPACITE

nouveaux
ordres

ordres ouverts

non - lancs

PILOTAGE
LANCEMENT
entres

en - cours

Dlai (CHARGE)
de
fabrication

CAPACITE
CHARGE
DELAI =
sorties CAPACITE
ORDRES COMPLETS

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