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ESTATUTOS DE FONDO DE EMPLEADOS

CAPITULO I

De la conformacin, de la razn social, del domicilio, del mbito de


operaciones y de su duracin

Art. lo.- Conformacin y razn social. El Fondo de Empleados de la


Empresa es una empresa asociativa de derecho privado, sin nimo de
lucro, de responsabilidad limitada, de nmero de asociados y
patrimonio variable e ilimitado, regida por los presentes estatutos y por
las reglamentaciones y disposiciones legales vigentes.

Art. 2o.- Domicilio y mbito de operaciones. El domicilio del Fondo ser


la ciudad de y el mbito de sus operaciones ser nacional.

Pargrafo.- El mbito de operaciones del Fondo se extender de


acuerdo con el crecimiento de la Empresa y la ubicacin de sus
dependencias.

Art. 3o.- Duracin. La duracin del Fondo ser indefinida pero podr
disolverse o Liquidarse en cualquier momento por voluntad de los
asociados, de conformidad con lo establecido en los presentes
estatutos o por disposicin legal.

CAPITULO II

Del objetivo, de las actividades y servicios

Art. 4o - Objetivos. El Fondo tendr como objetivos generales los


siguientes:

a) Realizar programas de mejoramiento de las condiciones


econmicas, sociales, culturales, recreativas, de seguridad social y de
bienestar familiar entre sus asociados.

b) Afianzar los vnculos de solidaridad entre sus Asociados y promover


entre ellos el fomento, la educacin y el desarrollo cooperativos.

c) Fomentar el ahorro entre sus asociados.

d) Otorgar prstamos o crditos a sus asociados de acuerdo a las


reglamentaciones que seale su Junta Directiva

e) Los dems objetivos que la ley autoriza desarrollar en un futuro a los


fondos de empleados

Art. 5o.- Actividades y servicios. El Fondo cumplir sus objetivos a


travs de las siguientes actividades:

b) Las reservas y fondos permanentes.


e) Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento
patrimonial.

d) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinacin especfica.

CAPITULO III

De los asociados de la administracin, retiro, exclusin, y rgimen


disciplinario

Art. 6o.- Calidad para ser asociado. Podrn ser asociados del Fondo:

a) Los trabajadores de la Empresa siempre que hayan completado


un tiempo de servicio no inferior a meses, y su contrato de trabajo con
la Empresa sea a trmino indefinido o a trmino fijo igual o superior a
un ao.

b) Los otros trabajadores del Fondo.

Art. 7o.- Requisitos para la admisin. Para ingresar como asociado al


Fondo se requiere:

a) Tener la posibilidad de asociarse conforme al artculo anterior

b) Ser admitido con la Junta Directiva, previa solicitud escrita.

c) Pagar una cuota nica de admisin una vez sea aceptado por la
Junta Directiva, equivalente al por ciento (..%) del salario mnimo legal
vigente, que no ser reembolsable.

d) En caso de reingreso deber haber transcurrido como mnimo seis


(6) meses desde la fecha de aprobacin del retiro, y pagar nuevamente
cuota de admisin.

e) Autorizar permanente e irrevocablemente al pagador de la Empresa


para que retenga de sus ingresos los valores derivados de los
compromisos que consten en los documentos pertinentes.

f) Los dems que estipulen los reglamentos del Fondo.

Art. 8o.- Prdida de la calidad de asociado. La calidad de asociado del


Fondo se pierde por:

a) Retiro voluntario.

b) Retiro forzoso.

c) Exclusin

d) Fallecimiento.
Art. 9o - Retiro voluntario. La Junta Directiva aceptar el retiro
voluntario de un asociado, siempre que medie solicitud por escrito y
est a paz y salvo con las obligaciones contradas con el Fondo.

Art. 10.- Negacin del retiro voluntario. La Junta Directiva no conceder


el retiro voluntario en los siguientes casos:

a) Cuando se reduzca el nmero de asociados al mnimo exigido por la


Ley.

b) Cuando se afecte el patrimonio mnimo del Fondo.

e) Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con


el Fondo.

d) Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusin.

Art. 11.- La Junta Directiva tendr un plazo mximo de .......... das


hbiles, a partir de la fecha de radicacin del respectivo documento,
para resolver las solicitudes de retiro voluntario y comunicar por
escrito la determinacin adoptada.

En caso afirmativo, se entender que la fecha de aceptacin del mismo


ser la de la reunin en que se apruebe la solicitud de retiro.

S vencido el trmino de los ......... das hbiles la Junta Directiva no se


ha pronunciado, se entender aceptado el retiro.

Art. 12.- Retiro forzoso. El retiro forzoso del asociado al Fondo obedece
a la terminacin, por cualquier causa, de la relacin laboral prevista en
los presentes estatutos.

Art. 13.- La Junta Directiva tendr un plazo mximo de ......... das


hbiles para declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentre en
las circunstancias del artculo anterior.

Si efectuado el cruce de cuentas quedare un saldo a favor del Fondo, la


Junta Directiva exigir su cancelacin de acuerdo con la
reglamentacin pertinente.

Art. 14.- Causales de exclusin. La Junta Directiva excluir a los


asociados por las siguientes causas:

a) Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carcter


poltico, religioso, racial o de otra ndole.

b) Por la prctica de actividades desleales que puedan desviar los fines


del Fondo.

e) Por entregar al Fondo directa o indirectamente bienes de


procedencia fraudulenta.

d) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que el Fondo


requiera.
e) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del Fondo, de los
asociados o de terceros.

f) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del


Fondo sin previa autorizacin y de acuerdo con los reglamentos que
establezca la Junta Directiva.

g) Por la violacin grave o la inobservancia sistemtica de lo dispuesto


en los presentes estatutos o en los reglamentos del Fondo.

h) Por observar mal comportamiento en las asambleas, dependencias


o instalaciones del Fondo o por otras faltas graves contra la disciplina.

Art. 15.- Procedimiento para exclusiones. Para que la exclusin sea


procedente es necesario una previa investigacin sumaria adelantada
por la Junta Directiva, fundamentada en los hechos debidamente
probados, que constar en acta suscrita por el Presidente y Secretario
de la misma. Antes que se produzca una decisin debe drsele al
asociado inculpado la oportunidad de ser odo en descargos.

La exclusin ser aprobada por la mayora de los miembros de la Junta


Directiva mediante resolucin motivada.

Art. 16.- Notificacin de la resolucin de exclusin. La resolucin de


exclusin ser notificada al asociado personalmente dentro de los
das hbiles siguientes a su expedicin. Si vencido el plazo no se ha
producido la notificacin, se fijar edicto en lugar pblico del Fondo por
el trmino de das hbiles. Contra la resolucin de exclusin procede
el recurso de reposicin ante la Junta Directiva, con el fin de que se
aclare, modifique o se revoque la resolucin de exclusin. De este
recurso ha de hacerse uso por escrito dentro de los das hbiles
siguientes a la notificacin.

El recurso de reposicin ser resuelto por la Junta Directiva dentro de


los das hbiles siguientes contados a partir de la fecha de su
presentacin y una vez ejecutoriado surtir todos sus efectos.

Art. 17.- Confirmatoria resolucin de exclusin. A partir de la expedicin


de la resolucin confirmatoria de la exclusin cesan para el asociado
sus derechos y deberes con el Fondo, quedando vigente las
obligaciones crediticias y garantas otorgadas que consten en libranzas,
pagars o cualquier otro documento firmado por el asociado en su
calidad de tal antes de ser excluido. El Fondo en estos eventos puede
dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor.

Art. 18.- Retiro por fallecimiento. La calidad de asociado se pierde


igualmente por fallecimiento. Los herederos, previa presentacin a la
Gerencia del acta de defuncin se subrogarn en los derechos y
obligaciones de ste de conformidad con las normas sobre sucesiones
del Cdigo Civil.

Art. 19.- Los asociados desvinculados y los herederos del asociado


fallecido tendrn derecho a que el Fondo les devuelva el valor de sus
ahorros y dems aportes que posean a su favor, dentro de los das
siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho, previas las
compensaciones establecidas en los presentes estatutos y deducida su
participacin en las eventuales prdidas del Fondo si a ello hubiere
lugar.

CAPITULO IV

De los derechos y deberes de los asociados

Art. 20.- Derechos de los asociados. Los asociados tendrn los


siguientes derechos fundamentales:

a) Utilizar los servicios del Fondo y realizar con l las operaciones


contempladas en los estatutos y reglamentos.

b) Participar en las actividades del Fondo y en su administracin


mediante el desempeo de cargos para los cuales sean designados o
elegidos.

e) Ser informado de las gestiones del Fondo, de acuerdo con los


estatutos y dems prescripciones reglamentarias.

d) Ejercer actos de decisin y eleccin en las asambleas generales en


forma que a cada asociado le corresponda un voto.

e) Fiscalizar la gestin del Fondo por medio de los rganos estatutarios


de control y examinar los libros, balances, archivos y dems
documentos pertinentes en la oportunidad y con los requisitos que
prevean los estatutos o los reglamentos; y

f) Retirarse voluntariamente del Fondo.

Art. 21.- Deberes de los asociados. Los asociados tendrn los


siguientes deberes especiales:

a) Conocer y cumplir fielmente los estatutos, reglamentos, acuerdo y


resoluciones generales del Fondo.

b) Cumplir las obligaciones derivadas de su vinculacin con el Fondo.

e) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de direccin,


administracin y control.

d) Comportarse con espritu solidario en sus relaciones con el Fondo y


con los asociados del mismo.

e) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten


la estabilidad econmica o el prestigio social del Fondo.

f) Proponer ante la Junta Directiva planes, programas y actividades que


amplen y mejoren el desarrollo de los objetivos del Fondo.

CAPITULO V

Rgimen disciplinario
Art. 22.- Mantenimiento de la disciplina social. Corresponde a la Junta
Directiva mantener la disciplina social en el Fondo y ejercer la funcin
correctiva, para lo cual podr aplicar a los asociados la medida
disciplinaria de amonestacin.

Art. 23.- Amonestaciones. Sin necesidad de investigacin previa o de


requerimiento, la Junta Directiva podr hacer amonestaciones escritas
a los asociados que cometan faltas a sus deberes y obligaciones, de
las cuales se dejar constancia en el registro social y archivo individual
del asociado. Contra esta medida disciplinaria no procede recurso
alguno, no obstante el Asociado sancionado podr presentar por escrito
sus aclaraciones, de las cuales tambin se dejar constancia.

CAPITULO VI

Del rgimen econmico y financiero

Art. 24.- Configuracin del patrimonio. El Patrimonio del Fondo estar


conformado por:

a) Los aportes sociales individuales.

Art. 25.- El capital social mnimo del Fondo estar representado por a
suma de ........................... pesos ($...................) Moneda Legal
Colombiana.

Art. 26.- Aportes sociales y ahorros permanentes. Cada asociado al


Fondo se comprometer a hacer aportes individuales peridicos y a
ahorrar en forma permanente, una suma que como mnimo debe ser
igual al por ciento de su salario bsico mensual, sin exceder del diez
por ciento (10%) del mismo, suma que se distribuir as: .......... por
ciento para aportes sociales y el ......... por ciento para ahorros
permanentes.

Art. 27.- Periodo del ejercicio econmico. El ejercicio econmico del


Fondo ser anual y se cerrar el 31 de diciembre de cada ao, fecha
que se denomina corte de cuentas e inventario, con el fin de elaborar
los Estados financieros.

Art. 28.- Aplicacin del excedente. Si al liquidar el ejercicio se produjera


algn excedente, la asamblea general lo aplicar de la siguiente forma:

a) Un ......... por ciento como mnimo, para crear y mantener una


reserva de proteccin de los aportes sociales.

b) El remanente. para crear o incrementar fondos permanentes o


agotables con los cuales el Fondo desarrolle labores de salud,
educacin, previsin y solidaridad en beneficio de los asociados y sus
familias, en la forma que dispongan los estatutos o la Junta Directiva.
As mismo, con cargo a ste remanente podr crearse un fondo para
mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de los
lmites que fijen las normas reglamentarias de ley. siempre que el
monto de los excedentes que se destinen a este fondo no sea superior
al cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que resulten
del ejercicio.
Pargrafo.- En todo caso, el excedente se aplicar en primer trmino a
compensar eventuales prdidas de ejercicios anteriores o a restablecer
el nivel de las reservas de proteccin patrimonial, cuando stas se
hubieren destinado a compensar aquellas.

Art. 29.- Reservas y fondos no repartibles. Las reservas y fondos de


carcter permanente, as como los auxilios y donaciones patrimoniales,
no podrn ser repartidos durante la existencia del Fondo y an en su
liquidacin.

Art. 30.- Otras formas de ahorro. Sin perjuicio del ahorro permanente
de que trata el artculo 26 de los presentes estatutos, los asociados
podrn hacer en el Fondo otros depsitos de ahorro en forma ilimitada,
sean estos a la vista o a trmino, de conformidad con la ley y con la
reglamentacin que sobre el particular expida la Junta Directiva.

Art. 31.- Inversin de los depsitos de ahorro. Los depsitos de ahorro


de los asociados, debern ser invertidos en crdito a los mismos, con
las garantas suficientes con el fin de satisfacer sus necesidades
conforme se establece en los presentes estatutos y en los reglamentos,
sin perjuicio de adquirir los activos filos necesarios para organizar y
prestar el servicio, de mantener las liquidez adecuada para atender los
retiros de ahorro; estas disponibilidades podrn ser invertidas
transitoriamente en ttulos valores negociables de rpida realizacin.

Art. 32.- Caractersticas de los aportes sociales y ahorros permanentes.


Los ahorros permanentes que posean los asociados en el Fondo no
forman parte del patrimonio de este, y en caso de disolucin se
excluirn de la mesa de liquidacin; sin embargo, se responder con
estos ahorros permanentes en forma suplementaria ante terceros.

Los aportes y los ahorros quedarn afectados desde su origen en favor


del Fondo, como garanta de las obligaciones que el asociado contraiga
con ste, para lo cual el Fondo podr efectuar las respectivas
compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrn ser
gravadas ni transferibles a otro asociado o a terceros.

a) Recibir exclusivamente de sus asociados depsitos de ahorro en


diferentes modalidades.

b) Conceder a sus asociados crditos en diferentes clases y


modalidades, mediante respaldo de garanta personal o real y con
tasas racionales de inters.

c) Realizar contratos y convenios para la prestacin de servicios


tendentes al cumplimiento de los objetivos propuestos

d) Fomentar la educacin e instituir programas de salud. recreacin,


capacitacin y bienestar entre los asociados y sus familiares.

e) Coadyuvar a sus asociados en la consecucin de bienes y servicios.

f) Organizar actividades con la Empresa tendientes a coordinar


programas complementarios para el bienestar personal y familiar de los
asociados.
g) Realizar inversiones y desarrollar los dems programas y
operaciones que la Junta Directiva establezca para facilitar el
cumplimiento de sus objetivos.

Pargrafo.- Las anteriores actividades y servicios y las que de ellos se


deriven, sern reglamentadas por la Junta Directiva.

Art. 33.- Devolucin de aportes y de ahorros permanentes. Los aportes


slo sern devueltos cuando se produzca la desvinculacin del
asociado, e igualmente como regla general. los ahorros permanentes.
Sin embargo, los estatutos y la Junta Directiva podrn autorizar
reintegros de stos ltimos, as mismo podrn hacer compensaciones
con las obligaciones contradas.

CAPITULO VII

De la direccin, la administracin y el control

Art. 34.- Direccin, administracin y control. La direccin,


administracin e inspeccin y vigilancia interna del Fondo, estar a
cargo de:

a) Asamblea General.
b) La Junta Directiva.
c) El Representante Legal.
d) El Revisor Fiscal.

De la asamblea general

Art. 35.- Naturaleza, conformacin y obligatoriedad de sus decisiones.


La Asamblea General es el rgano mximo de direccin del Fondo, sus
decisiones sern obligatorias y est conformada por la reunin,
debidamente convocada, de los asociados hbiles de conformidad con
los presentes estatutos o reglamentos, o de los delegados elegidos por
estos mismos.

Art. 36.- Modalidades de asamblea. Las reuniones de la Asamblea


General sern ordinarias y extraordinarias.

La Asamblea Ordinaria se reunir una (1) vez al ao, dentro de los tres
(3) primeros meses subsiguientes al cierre de cada ejercicio
econmico, para analizar la situacin general del Fondo determinar las
directrices del mismo.

La Asamblea Extraordinaria sesionar en cualquier poca del ao para


tratar asuntos de urgencia que no permitan esperar a ser considerados
en la Asamblea Ordinaria.

La Asamblea Extraordinaria slo podr tomar decisiones sobre los


asuntos sealados en la respectiva convocatoria.

Art. 37.- Delegados. Cuando a juicio de la Junta Directiva se dificulte la


realizacin de la Asamblea General de asociados, por razn del
nmero de stos o cuando su realizacin resulte significativamente
onerosa en proporcin a los recursos del Fondo, ser sustituida por
Asamblea General de delegatarios. Esta se realizar cuando el Fondo
tenga o ms asociados inscritos en el registro social, a razn de
delegado por cada asociados y uno ms por fraccin superior a ......
asociados y en ningn caso el nmero de delegados ser inferior a ...,
dividindose estos en zonas electorales de acuerdo a los reglamentos
que para tal fin expida la Junta Directiva.

Art. 38.- Requisitos para ser delegado. Para ser delegado se requiere
tener una antigedad mayor continuos o discontinuos como asociado
hbil, en la fecha de la convocatoria a la eleccin.

La eleccin de los delegados a la Asamblea General se har por el


sistema de planchas y se aplicar el cuociente electoral. Ningn
asociado podr figurar como candidato a delegado en ms de una
plancha.

Los Delegados elegidos solamente perdern tal carcter una vez se


haya efectuado la eleccin de quienes habrn de sucederles en la
Asamblea Ordinaria siguiente a aquella en que hayan intervenido.

La Junta Directiva reglamentar lo pertinente a la eleccin de


Delegados conforme a las disposiciones legales y a los presentes
estatutos. La convocatoria para dicha eleccin deber hacerse a ms
tardar das antes de su celebracin.

Art. 39.- Celebracin de las asambleas. Las Asambleas Generales no


podrn celebrarse fuera del mbito territorial contemplado en los
estatutos del Fondo.

Art. 40.- Convocatoria a la Asamblea General. La convocatoria a


Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria ser efectuada por la
Junta Directiva, con no menos das de anticipacin al evento y previa
determinacin en la citacin de facha, hora , lugar y temario de la
misma. La junta directiva decidir sobre el medio de comunicacin que
considere mas efectivo para tal fin, utilizando preferencialmente el
escrito.

Adems el revisor Fiscal o un................ por ciento como mnimo de os


asociados hbiles podrn solicitar a la junta directiva la convocatoria a
la asamblea general Extraordinaria, previa justificacin del motivo de la
citacin; solicitud que deber ser resuelta dentro de
los...........siguientes.

Cuando la junta directiva no realice la asamblea general ordinaria en el


plazo fijado por la ley, es decir antes del 31 de marzo del ao en curso,
o desatienda la solicitud de convocatoria a la asamblea extraordinaria
presentada por el revisor fiscal o por el ................. por ciento de los
asociados, el revisor fiscal podr convocarlos directamente
con ..................... das hbiles a la realizacin de la misma; para lo cual
utilizar los medios escritos que tenga ha su alcance.

Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, por derecho


propio asistirn a la asamblea como delegados con voz y voto.
Pargrafo 1 - Cuando la junta directiva no de cumplimiento a lo
estipulado en el presente articulo, el revisor fiscal, har la convocatoria
a la asamblea general de asociados o delegados, dentro del mes
siguiente a que ha debido realizarse y con la misma antelacin fijada
para la junta directiva.

Pargrafo 2 - Es asociado hbil el inscrito en el registro social que en


la fecha de la convocatoria se encuentre al da en el cumplimiento de
sus obligaciones con el fondo.

Pargrafo 3 - En la asamblea general no habr lugar a representacin


en ningn caso y para ningn efecto.

Art. 41.- Constitucin del Qurum para asamblea general. Constituir


qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas la asistencia de por
lo menos la mitad de los asociados o delegados convocados. Si una (1)
hora despus de la sealada en la citacin no se hubiere integrado
qurum, la asamblea podr deliberar y adoptar decisiones vlidas con
cualquier numero de asociados, siempre y cuando ste no sea inferior
al............... por ciento del total de los asociados hbiles, ni al (50%) del
numero requerido para construir un fondo de empleados, en el caso de
que este porcentaje de................ por ciento fuere inferior a tal nmero,
y de ello se deja constancia en el acta respectiva.

En la Asamblea General de Delegados, el qurum ser el cincuenta por


ciento (50%) de los elegidos.

Una vez constituido el qurum, ste no se entender desintegrado por


el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se
mantenga los qurum mnimos a que hacen referencia los incisos
inmediatamente anteriores.

Siempre que se realicen elecciones, deber verificarse el qurum.

Pargrafo- De los asuntos tratados en las asambleas generales se


levantarn actas, cuyo estudio y refrendacin estar a cargo del
presidente y secretario de la misma, y por tres asociados o delegados
presentes, segn la clase de asamblea, elegidos por esta para tal fin

Art. 42.- Mayoristas. Las decisiones de la asamblea se adoptarn por


regla general, con el voto favorable de la mayora absoluta de los
asociados o delegados presentes, sin perjuicio de las mayoras
calificadas establecidas en los presentes estatutos.

Art. 43.- La reforma de los estatutos del fondo podr ser propuesta por
los asociados, por los delegados o por la junta directiva, acompaada
de una exposicin de motivos en escrito presentado anta la secretara,
con una antelacin no menor de............... das a la celebracin de la
respectiva asamblea.

Art. 44.- Funciones de la asamblea general. Son funciones de la


asamblea general:

a) Aprobar el orden del da.

b) Elegir sus dignatarios.


c) Determinar las directrices generales del Fondo.

d) Elegir o declarar electos los miembros principales suplentes de la


Junta Directiva, el Revisor Fiscal y su suplente.

e) Aprobar o improbar los informes de la Junta Directiva, la gerencia y


la Revisora Fiscal, el balance general, los estados financieros, el
proyecto de distribucin de excedentes, y pronunciarse sobre ellos.

Tales documentos se pondrn a disposicin de los asociados en las


oficinas del Fondo con una anticipacin de das a la fecha de la
Asamblea.

f) Fijar la remuneracin del Revisor Fiscal y su Suplente.

g) Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los


ahorros obligatorios, con sujecin a la ley y a los Estatutos, y establecer
aportes extraordinarios.

h) Decidir la fusin, incorporacin, transformacin, disolucin y


liquidacin del Fondo.

i) Las dems que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le


corresponden y que no sean competencia de otro organismo.

De la junta directiva

Art. 45.- Eleccin, integracin y duracin. La Junta Directiva ser el


organismo de direccin y de decisin administrativa elegida por la
Asamblea General, cuyos mandatos ejecutar. Estar integrada por
asociados hbiles en nmero principales y ... suplentes personales,
elegido por un perodo de aos, pudiendo ser reelegidos o removidos
libremente.

La eleccin de los miembros de la Junta Directiva se har por el


sistema de planchas y se aplicar el cuociente electoral. El reglamento
interno de la asamblea establecer el sistema de votacin a seguir.

La Junta Directiva elegir de su seno Presidente, Vicepresidente y


Secretario.

Art. 46.- Condiciones para ser elegido miembro de la Junta Directiva.


Para ser elegido miembro de la Junta Directiva se requiere:

a) Ser asociado hbil.

b) Tener una antigedad como asociado no inferior a ........ ao (s).

Art. 47.- Reunin de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunir por


lo menos al mes en sesin ordinaria y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo exijan.

La convocatoria a sesiones ordinarias ser hecha por su Presidente y a


extraordinarias por el Presidente. el Gerente o el Revisor Fiscal.
Art. 48.- Conformacin del Qurum para la Junta Directiva. Constituye
qurum para las reuniones de Junta Directiva la asistencia de la
mayora de sus integrantes en cuyo caso las decisiones se tomarn por
unanimidad.

De lo actuado se dejar constancia en acta, la cual deber ser firmado


por el Presidente y el Secretario.

Art. 49.- Causales de remocin de miembros de la Junta Directiva. Los


miembros de la Junta Directiva sern removidos de su cargo por las
siguientes causales:

a) Por prdida de la calidad de asociado.

b) Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o a cinco (5)


discontinuas, a juicio de la Junta Directiva.

o) Por graves infracciones ocasionadas en ejercicio del cargo.

Pargrafo.- La remocin de los miembros de la Junta Directiva


corresponder decretarla a sta, por unanimidad, previa comprobacin
de la causal invocada.

El miembro de la Junta Directiva removido por una de las causales b)


c) del presente artculo, no podr ser elegido para el perodo siguiente.

Art. 50.- El Representante Legal y el Revisor Fiscal podrn asistir a las


reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.

Art. 51.- Funciones de la Junta Directiva. Son funciones de la Junta


Directiva:

a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y mandatos de la


Asamblea General.

b) Expedir su propio reglamento y los dems que crean necesarios y


convenientes.

o) Elegir sus dignatarios.

d) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.

e) Crear los Comits Especiales y reglamentarios.

f) Aprobar la planta de personal y determinar la remuneracin


correspondiente.

g) Elegir o remover libremente el Representante Legal, los miembros


de los comits especiales y aprobar o improbar el nombramiento del
Contador.

h) Reglamentar todos los servicios que presta el Fondo.

i) Reglamentar las compensaciones de ahorro permanente con


obligaciones contractuales.
j) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance y el
proyecto de distribucin de excedentes que debe presentar el
Representante Legal, acompaado de un informe explicativo.

k) Decidir sobre el ingreso, retiro y exclusin de los asociados, y sobre


compensacin y devolucin de ahorros permanentes o aportes
sociales.

1) Convocar directamente a Asamblea General.

m) Autorizar en cada caso el Representante Legal para realizar


operaciones por cuanta superior a .... salarios mnimos mensuales
legales vigentes.

n) Fijar la cuanta de las fianzas que deben prestar el Representante


Legal, el contador y los dems empleados que a su juicio deban
garantizar su manejo.

o) Las dems que de acuerdo con la ley y los presentes estatutos le


corresponda y que no sean atribuciones de otro organismo.

Del representante legal

Art. 52.- Designacin. El Gerente ser el Representante Legal del


Fondo, principal ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva, jefe de
la administracin y superior jerrquico de los empleados del Fondo.

El Gerente ser nombrado por la Junta Directiva, quien tambin elegir


su suplente, el cual deber reemplazar al Gerente en sus ausencias
transitorias u ocasionales; y podr removerlos de conformidad con las
normas legales vigentes. El perodo del Gerente y su suplente ser de
aos.

Art. 53.- Requisitos para desempear el cargo de Gerente. Para ejercer


el cargo de Representante Legal se requiere:

a) Ser escogido mediante un proceso de eleccin por la Junta Directiva


y nombrado por la misma.

b) Aceptacin del cargo y presentacin de la fianza fijada por la Junta


Directiva.

Art. 54.- Funciones del Gerente. Son funciones del Gerente:

a) Proponer las polticas del Fondo. estudiar los programas de


desarrollo y elaborar los proyectos de presupuesto para someterlos a
consideracin de la Junta Directiva.

b) Nombrar y remover a los empleados del Fondo, de acuerdo con la


planta de personal que apruebe la Junta Directiva y velar por el
cumplimiento de las disposiciones que regulan las relaciones de trabajo

o) Informar peridicamente a la Junta Directiva acerca del desarrollo de


las actividades del Fondo y presentar los estados financieros y el
proyecto de distribucin de excedentes a la Junta Directiva y a la
Asamblea General, acompaado de informe explicativo.

d) Dirigir y supervisar la prestacin de los servicios y el desarrollo de los


programas.

e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios de


acuerdo con el presupuesto y las facultades especiales.

f) Ejercer por s mismo o por apoderado la representacin judicial o


extrajudicial del Fondo.

g) Celebrar contratos cuyo valor no exceda de salarios mnimos


mensuales legales vigentes.

h) Las dems que le correspondan como Representante Legal y


ejecutivo superior del Fondo.

Del revisor fiscal

Art. 55.- Eleccin. La Revisin Fiscal y Contable, sin perjuicio de las


dems funciones de control que garanticen el correcto funcionamiento y
la eficiente administracin del Fondo, estarn a cargo del Revisor Fiscal
o su respectivo suplente. elegidos por el sistema de plancha o
declarados electos por la Asamblea General, y podrn ser reelegidos o
removidos libremente; su periodo ser de aos.

Cuando se adopte procedimiento de listas o planchas se aplicar el


sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos
puedan producirse por unanimidad o por mayora absoluta cuando slo
se presente una (1) plancha.

Art. 56.- Requisitos y funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal y


su suplente debern tener ttulo de Contador Pblico con matrcula
vigente y no podrn ser asociados al Fondo. Sus funciones sern las
siguientes

a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el Fondo


se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias, a las decisiones
de la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.

b) Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la Junta Directiva, o


al Representante Legal segn el caso, de las irregularidades que se
presenten en el funcionamiento del Fondo en desarrollo de sus
actividades.

o) Presentar ante la autoridad correspondiente los informes a que haya


lugar o que le sean solicitados

d) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad del Fondo y las


actas de las reuniones de asambleas y Junta Directiva y que se
conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las
cuentas
e) Inspeccionar asiduamente los bienes del Fondo y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los
mismos y de los que el tenga a cualquier ttulo.

f) Efectuar el arqueo del Fondo cada vez que lo estime conveniente y


velar porque todos los asociados estn al da, de acuerdo con los
planes aprobados por la Junta Directiva.

g) Firmar los balances y cuentas que se deban rendir tanto a la


asamblea como a la Junta Directiva.

h) Citar a reunin a la Junta Directiva en circunstancias especiales.

i) Las dems que le sealen las leyes y los estatutos.

Art. 57.- Responsabilidades del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal o su


suplente respondern por los perjuicios que ocasionen al Fondo, a los
asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de
sus funciones e incurrirn en las sanciones previstas en el Cdigo
Penal por falsedad en documentos privados cuando a sabiendas
autorice balances con inexactitudes.

Art. 58.- El Revisor Fiscal tendr derecho a intervenir en las


deliberaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva cuando
sea citado o asista con derecho propio.

CAPITULO VIII

Incompatibilidad y prohibiciones

Art. 59.- Incompatibilidades generales. Los miembros principales y


suplentes de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal en ejercicio, el
Gerente y los dems funcionarios del Fondo, no podrn ser cnyuges,
ni mantener unin marital de hecho entre s, ni estar ligados por
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o nico civil.

Art. 60.- Limitacin voto a personal directivo. Los miembros de la Junta


Directiva y el Gerente, as como cualquier otro funcionario que tenga el
carcter de asociado al Fondo, no podr votar cuando se trate de
asuntos que afecten su responsabilidad.

Art. 61.- Incompatibilidad en los reglamentos. Los reglamentos internos


de funciones o servicios y las dems disposiciones que dicte la Junta
Directiva, podrn considerar incompatibilidades y prohibiciones que
permitan mantener la integridad y la tica de las relaciones con el
Fondo.

CAPITULO IX

De la responsabilidad y sanciones
Art. 62.- Responsabilidad en general. El Fondo se hace acreedor o
deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que
efecten la Junta Directiva o el Representante Legal, dentro de la rbita
de sus respectivas atribuciones.

Art. 63.- Responsabilidad de los asociados y del Fondo. La


responsabilidad de los asociados para con el Fondo y para con los
acreedores de ste, se imita hasta la concurrencia del valor de las
cuotas patrimoniales por las obligaciones contradas con el Fondo
antes de su ingreso y las existentes en la fecha de su retiro o exclusin,
de conformidad con los presentes estatutos.

La responsabilidad del Fondo con sus asociados y con terceros,


compromete la totalidad del patrimonio social. Sin embargo, se
responder ante terceros con los ahorros permanentes en forma
suplementaria.

Art. 64.- En los suministros, crditos y dems relaciones contractuales


para con el Fondo, los asociados respondern personal o
solidariamente con el codeudor, en la forma que estipulen los
reglamentos o el respectivo documento de pago.

Art. 65.- Los miembros de la Junta Directiva, el Representante Legal, el


Revisor Fiscal y dems funcionarios del Fondo son responsables de la
accin, omisin o extralimitacin en el ejercicio de sus funciones, de
conformidad con el derecho comn.

El Fondo y sus asociados podrn ejercer accin de responsabilidad


contra los miembros de la Junta Directiva, el Representante Legal. el
Revisor Fiscal y dems empleados por sus actos de omisin,
extralimitacin o abuso de autoridad, y con los cuales se haya
perjudicado el patrimonio o el prestigio del Fondo, con el objeto de
exigir la reparacin de los perjuicios causados.

Sanciones

Art. 66.- La autoridad administrativa correspondiente sancionar a los


miembros de la Junta Directiva, al Revisor Fiscal, al Gerente y dems
empleados o liquidadores del Fondo, por las infracciones que le sean
personalmente imputables como son:

a) Utilizar al Fondo o su denominacin para beneficio indebido, propio,


de otros asociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o
encubrir actividades contrarias a sus caractersticas o no permitidas al
Fondo.

b) Repartir entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de


carcter patrimonial.

c) No destinar los excedentes a los fines y en la proporcin previstos en


los presentes estatutos y reglamentos.

d) Adulterar las cifras consignadas en los balances.


e) Aplicar polticas discriminatorias para el ingreso de asociados,
admitir como asociados a personas que no renan los requisitos
estatutarios o impedir el retiro voluntario de quienes renan los
requisitos para el efecto.

f) Ser renuentes a los actos de inspeccin y vigilancia o incumplir las


instrucciones impartidas por la autoridad correspondiente.

g) Realizar actos de disposicin excediendo las facultades establecidas


por la ley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus
funciones.

h) Desarrollar actividades que desven o excedan el objeto social del


Fondo.

i) No presentar oportunamente a la Asamblea General los informes,


balances y estados financieros que deben ser sometidos a su examen
o aprobacin.

j) No convocar a la Asamblea General en el tiempo y la forma prevista


en estos estatutos.

k) No observar las formalidades previstas en la ley y en los presentes


estatutos para liquidaciones del Fondo.

1) Las derivadas del incumplimiento en los deberes y funciones


establecidos en la ley, los presentes estatutos y los reglamentos.

CAPITULO X

De la asociacin, fusin, incorporacin, y reformas de estatutos

Art. 67.- El Fondo podr asociarse, fusionarse o incorporarse a otros


organismos de la misma naturaleza para el mejor cumplimiento de sus
fines econmicos y sociales.

Art. 68.- Las decisiones sobre la fusin, incorporacin, transformacin y


reforma de estatutos, debern ser tomadas por la Asamblea General de
acuerdo con las normas y mayoras contempladas en los presentes
estatutos.

Art. 69.- La fusin, incorporacin, transformacin y reforma de estatutos


requerirn el reconocimiento y autorizacin de la autoridad
correspondiente, para los cuales el Fondo deber presentar los
documentos necesarios.

CAPITULO XI

De la disolucin y liquidacin

Art. 70.- El Fondo podr disolverse, para liquidarse en los siguientes


casos:
a) Por disposicin voluntaria de los asociados, adoptada en Asamblea
General con el voto calificado estipulado en los presentes estatutos.

b) Imposibilidad econmica para desarrollar los servicios contemplados


en el captulo II de estos estatutos, a juicio de la Asamblea General

c) Por encontrarse en estado de cesacin de pagos o de concurso de


acreedores.

d) Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido para


la constitucin de un fondo de empleados, siempre que esta situacin
no se prolongue por ms de seis (6) meses.

e) Por decisin de la autoridad correspondiente. en los casos


expresamente previstos en las disposiciones legales.

Art. 71.- Disuelto el Fondo por alguna de las causales previstas en el


artculo anterior, se proceder de inmediato a su liquidacin mediante el
procedimiento previsto en el Cdigo de Comercio en materia de
liquidacin de sociedades comerciales sujetas al control y vigilancia
gubernamental.

Art. 72.- Destinacin del remanente de liquidacin del Fondo. Los


remanentes de la liquidacin sern transferidos a una institucin
privada sin nimo de lucro, que preste servicios de carcter social a los
trabajadores, la cual ser escogida por los asociados o delegados en
Asamblea General, en su defecto, la designacin la efectuar el
organismo gubernamental que ejerza la inspeccin y vigilancia de los
fondos de empleados.

CAPITULO XII

De la solucin de conflictos internos

Art. 73.- Las diferencias entre el Fondo y sus asociados, por causa o
con ocasin de las actividades propias del mismo y siempre que versen
sobre derechos transigirles, se procurar someterlas al procedimiento
de conciliacin.

Art. 74.- Al presentarse un conflicto interno entre un asociado y el


Fondo, se acudir a la conciliacin, de la cual harn parte tres
personas, una nombrada por la Junta Directiva, una por el Revisor
Fiscal y una por el asociado afectado, siguiendo el procedimiento
establecido en el Decreto 2279 de 1989 y en la Ley 23 de 1991, en todo
caso, las proposiciones o insinuaciones de estos no obligan a las
partes. de modo que si no hubiere lugar a un acuerdo, se har constar
en acta, quedando en libertad los interesados de acudir a justicia
ordinaria.

Art. 75.- Aplicacin de normas suplementarias. Cuando la ley, los


decretos reglamentarios, los presentes estatutos y los reglamentos
internos del Fondo, no contemplen las formas de proceder o de regular
una determinada actividad o actuacin, se aplicarn las disposiciones
legales para entidades cooperativas y posteriormente el rgimen sobre
sociedades comerciales, siempre y cuando no entren en contradiccin
con la naturaleza no lucrativa de este tipo de empresas.

Los presentes estatutos fueron adoptados en Asamblea General


Ordinaria de asociados, celebrada a los ......... das del mes
de ...................... de ..........