DESARROLLO DEL FORO TEMATICO 2

ISABEL OLIVARES CERPA

A. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas
de un dato.
La recoleccin
De datos se refiere al uso de una gran diversidad de tcnicas y herramientas
que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de
informacin, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario,
la observacin, el diagrama de flujo y el diccionario de datos. Todos estos
instrumentos se aplicarn en un momento en particular, con la finalidad de
buscar informacin que ser til a una investigacin y para la conversin de
dato a informacin.
Procesamiento
Los datos se codifican, depuran, clasifican y ordenan de unaforma lgica,
finalmente los resultados arrijan informacin sin transformar.
Transformacin
Consiste en transformar los datos ordenados en informacin y conocimiento
til.
B. escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el contenido
y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la
administracin documental.
Discos duros
Es instrumento donde se guarda la informacin cuando el pc no est
conectado a corriente elctrica. Con capacidad para almacenar gran cantidad
de informacin difcil de archivar por tipo de soporte y disposicin para su
almacenamiento.
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Los acervos o documentos "especiales", son denominados as por las
caractersticas fsicas y qumicas del soporte en el que se encuentra registrada
la informacin, ya sea imagen, sonido, o ambas. El dilema siempre ha existido
en cuanto a terminologa se refiere, pues algunos se van por el valor subjetivo
de los documentos, es decir, en el caso de las fotos por los momentos,
emociones, y dems experiencias que representa. Debemos tener claro, que,
si bien hay diversidad de soportes, tambin hay variedad de formatos y
mquinas lectoras, trayendo consigo, la obsolescencia de algunos
documentos, que al no haber otro modo de poder acceder a su contenido se
mantiene as a la posteridad, sin que se sepa que informacin tiene registrada.
De este modo tenemos entre este tipo de documentos los siguientes:
Mapas y planos Fotografas
Documentos audiovisuales
Producciones radio-televisivas
Documentos informticos (legibles por medio de mquinas)
Microfilms Documentos orales

CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Es un importante instrumento de comunicacin escrita, es la parte intermedia
entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de
transacciones comerciales.

De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el xito de un

negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas
aumenten el volumen de sus ventas.
DOCUMENTOS CONTABLES
documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil.
c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este
contenido y explique el porqu de sus aportes.
Los Archivos son importantes para la administracin y la cultura, porque los
documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la Identidad Nacional.