TERMES DE REFERENCE

I. INFORMATION SUR LE POSTE

Titre du poste Assistant de projet
Grade du poste G4
Lieu daffectation OIM Rabat, Maroc
Reporte directement Charge de Projet
supervision globale par Chef de Mission
Entre en poste Le plutt possible

II. CONTEXTE GNRALE

L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale,
cre en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scne migratoire. Au vu de la situation
de vulnrabilit et des besoins des populations dplaces dans la rgion de lAfrique du Nord et de
la pression considrable que linstabilit de ces flux migratoires sur les communauts daccueil
dans toute la rgion, le projet Pilier de dveloppement lappui du RDPP en Afrique du Nord ,
vise renforcer la protection et la rsilience des populations dplaces et de leurs communauts
daccueil.

III. RESPONSABILITS ET TACHES

Lassistant de projet bas lOIM Rabat travaillera sous la supervision globale du Chef de mission
et sous la supervision directe de la Charge du projet intitul Pilier de dveloppement lappui du
RDPP en Afrique du Nord .

Le travail de lassistant de projet consistera :

Assister le charg de projet dans la mise en uvre du projet conformment au plan de

travail et au document du projet et, en particulier, dans la gestion administrative et technique
du projet avec les autorits gouvernementales et les partenaires de la socit civile ;
Contribuer llaboration des rapports narratifs et financiers, compte rendu des runions de
travail et autres documents requis sur toutes les activits des projets ;
Prparer les outils de communication ainsi que toutes autres tches lies la production de
matriel de visibilit ;
Coordonner la logistique et prparer lorganisation pour tous les vnements prvus dans la
cadre du projet ;
Conduire des visites sur le terrain selon les besoins du projet ;
Appuyer la prparation des nouveaux propositions de projets ;
Toute autre tche pouvant tre assigne par le superviseur.

IV. COMPTENCES
Le titulaire de ce poste doit avoir les comptences techniques et comportementales suivantes :

Comptences comportementales

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Responsabilit:
Accepte et donne des critiques constructives
Suit toutes les procdures, les processus et les politiques pertinentes de lOIM
Respecte les dlais, cot et la qualit des exigences des rsultats
Surveiller son propre travail afin de corriger les erreurs,
Prendre la responsabilit par rapport aux engagements et aux lacunes

Souci du client :
Identifie les clients immdiats et priphriques de son propre travail
tablir et entretenir des relations de travail efficaces avec les clients
Identifie et surveille l'volution des besoins de tous les clients, y compris les donateurs, les
gouvernements et les bnficiaires du projet

Apprentissage continu :
Contribue l'apprentissage de ses collgues
Dmontre un intrt pour l'amlioration des comptences pertinentes
Dmontre un intrt acqurir les comptences ncessaires d'autres domaines
fonctionnels
Se tenir au courant de lvolution de son propre domaine professionnel

Communication :
Partage activement des informations pertinentes
Communique clairement, et l'coute de commentaires sur, l'volution des priorits et
procdures
crit clairement et efficacement, en ajustant libell au public vis
coute attentivement et communique clairement, en adaptant la livraison l'auditoire

Crativit et Initiative :
Dveloppe activement de nouvelles faons de rsoudre les problmes

Leadership et Ngociation :
Convainc les autres de partager les ressources

Performance de gestion :
Fournit un feedback constructif aux collgues
Fournit des valuations justes, prcises, opportunes et constructives au personnel

Planification et organisation :

Applique efficacement les connaissances spcialises de la logistique et de

l'approvisionnement de biens et services en temps opportun la source
Dfinit des objectifs clairs et ralisables conformment aux priorits convenues pour soi et
les autres
Identifier les activits et tches prioritaires pour soi et les autres
Organise les documents de travail pour permettre une passation planifie et non planifie
Identifie les risques et fait des plans d'urgence

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Professionnalisme :
identifie les problmes, les opportunits et les risques
Intgre les besoins lis au genre, les perspectives et les proccupations, et favorise la
participation gale des sexes
Persistant, calme et poli dans la face de dfis et le stress
Traite tous les collgues avec respect et dignit
Fonctionne efficacement avec des personnes de cultures diffrentes en sadaptant au
contexte culturel pertinent
Connaitre et promouvoir le mandat principal de lOIM et les solutions la migration

Travail d'quipe :
Contribue activement un environnement d'quipe efficace, collgiale, et agrable
Contribue , et suit les objectifs de l'quipe
donne raison ceux qui le mritent
Cherche commentaires et la rtroactivit des autres
Dlgue les tches et les responsabilits
Soutient activement et met en uvre les dcisions finales du groupe
Prend la responsabilit conjointe pour le travail de l'quipe

Conscience technologique :
Apprendre propos de l'volution de la technologie disponible
Identifie et plaide pour des solutions technologiques rentables de manire proactive
Connaissance de l'applicabilit et la limitation de la technologie et cherche l'appliquer un
travail appropri

Comptences Techniques

Excellentes comptences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP, les applications MS

Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer.

V. EDUCATION ET EXPRIENCE
Diplme universitaire en Sciences Sociales, Droit ou en Relations Internationales ;
Connaissances sur la thmatique de la migration ;
Bonne matrise du franais et de larabe et des trs bonnes connaissances de l'anglais ;
Arabe, Franais (langue de travail), Anglais.

VI. CANDIDATURE
Une lettre de motivation et CV dtaill, personnes de rfrences envoyer lemail
oimrecrute@iom.int avant le 8 mars 2017 minuit, en indiquant dans lobjet de lemail le titre :
Candidature poste Assistant/e de projet
Seuls les candidats marocains ou rsidants au Maroc seront prslectionns
Seuls les dossiers complets seront pris en considration
Seuls les candidats prslectionns seront contacts