PRINCIPAUX DOCUMENTS DUN PROJET

PHASE IDENTIFICATION
RESPONSABLE(S)/CIBLE PRINCIPAUX ELEMENTS OU CONTENU
ETAPE LIVRABLE/DOCUMENT
- Objectifs :
Distinguer besoin, constat, problme ou
Responsables : MOA, AMOA dysfonctionnement
Expression Fiche dexpression de Cible :Client(s), utilisateurs Dcrire la situation existante
des besoins besoins finaux, bnficiaires Raliser une analyse critique
Etre cratif et prospectif
Transformer les besoins en projet
- Objectif et finalit du projet :
dfinition du primtre et contexte
Responsables : organisation spcifique (intervenants ...)
Etude Note de cadrage (vritable MOA : Comit de Pilotage du
dopportunit acte de naissance du projet) projet esquisse du budget et du calendrier indicatif (dates clefs,
phasage, planning possible ...)
fiche dinvestissement et calcul du ROI
- Objectifs (expression des besoins)
fonctionnalits couvrir
identification des utilisateurs concerns
Responsables :
Etude Cahier des charges MOA : Comit de Pilotage du chiffrage des contraintes en terme de fonctionnement
dopportunit fonctionnel gnral projet (volume, nombres de sites, scurit, performance,
fiabilit...)
dfinition des objectifs quantifis

Page 1/7
 PHASE IDENTIFICATION (Suite)
LIVRABLE/DOCUMEN
ETAPE RESPONSABLE(S)/CIBLE PRINCIPAUX ELEMENTS OU CONTENU
T
Introduction (Df du projet, dates cls,
dmarche)
Avant projet : Responsables : Analyse des solutions
MAP (Mmoire dAvant MOA, AMOA, Comit de Solution retenue
Etude de Projet) Pilotage du projet Le budget
faisabilit Lorganisation
Le phasage et la planification
Outil qui a pour but de donner une information
concise et prcise aux dcideurs
Outil de communication
Responsables document succinct comprenant les trois parties
MIP (Mmoire
Identification du MOA, AMOA, Comit de suivantes :
dIdentification du
projet Pilotage du projet
Projet) 1. L'origine du projet
2. La formulation du projet
3. La synthse de l'tude de pr
faisabilit (MAP)
Dsignation du responsable du projet
Mission du responsable du projet (description,
Responsables
dlgation des dcisions,..)
Identification du Comit de Pilotage du projet,
Lettre de mission Moyens allous
projet le responsable du projet
Dsignation des MOE
Modalits du reporting
Responsables Contexte gnral du projet
Identification du Cahier des charges MOA, AMOA, Etude fonctionnelle dtaille
projet dtaill (ventuellement le MOE peut Etude technique dtaille
tre associ) Dlais de ralisation
Bordereaux des prix
Attentes du prestataire (MOE)

Page 2/7
 Aspect juridique et contractuel

Page 3/7
 PHASE DE PLANIFICATION
RESPONSABLE(S) PRINCIPAUX ELEMENTS OU CONTENU
ETAPE LIVRABLE/DOCUMENT
Plusieurs mthodes de dcoupage du projet :
Dcoupage temporel
- Chef de projet MOE Dcoupage structurel
Dcoupage du
Organigramme des tches - Concertation MOA
projet Mthodes : OBS, WBS, PBS
Merise, UML,..
Planification des tches, jalons, phases
Ordonnancement et liens entre les tches,
- MOE : Chef de
Agencement des tches
Planification des projet; planificateur
Diagramme de GANTT Suivi de ralisation des tches et de leurs
tches - Concertation MOA
contraintes
Affectation des ressources aux tches
Ordonnancement des tches
- Chef de projet MOE Identification des tches critiques
Ordonnancemen
Rseau PERT Calcul du chemin critique
t
Calcul des marges libres et totales
Identifier les diffrents types de ressources
Affecter les ressources aux diffrentes tches
- Chef de projet MOE Estimer les cots des ressources et de leurs
Planification des Fiche destimation des
utilisations
cots cots et charges
Estimer les cots fixes
Estimer les charges de travail en jour/ressource
Identifier les risques potentiels
Degr de probabilits dapparition
- Chef de projet MOE Degr de leur gravit (objectifs, dlais et le
Planification des Fiche de prvision des
budget)
risques alas (risques)
Prvoir ou inventorier les mesures prventives
Recenser les mesures curatives

Page 4/7
 PHASE DE REALISATION
RESPONSABLE
LIVRABLE/ PRINCIPAUX ELEMENTS OU CONTENU
ETAPE (S)
DOCUMENT
Instrument de pilotage et outil danimation du projet. Il Permet notamment
par des indicateurs de performances:
De synthtiser et suivre ltat davancement des travaux
- Chef de projet Doptimiser lallocation des ressources (tenant compte des rsultats
Tableau de de la priode du temps coul)
Pilotage MOE
bord Mettre en vidence les carts prvisions/ralisations
Facilite le pilotage proactif des activits
Dentretenir la dynamique avec le MOA
Communiquer des tats d'activits la hirarchie (MOA, Comit du
pilotage) priodiquement, la demande ou la fin de chaque phase
- Chef de
Fiche de comptes rendus particulirement seyants et pertinents
Pilotage projet MOE Possibilit dutiliser des outils informatiques qui permettent mme de
Reporting
formuler des requtes d'interrogation "ad hoc" volont.
La runion doit tre matrise par le chef de projet
moyen de partage des connaissances sur un sujet ou un problme,
permet de prendre des dcisions collectivement
-Chef de doit dboucher sur des actions concrtes
projet/quipe dcrire les objectifs ou le but de la runion
projet,
PV de Bien dfinir lordre du jour et le lieu de la runion
Suivi et contrle -Chef de
Runions Dsigner un rapporteur
projet/Comit de
Rcapitulatif du relev de dcision prcdent
pilotage
Discuter de ltat davancement du projet
Fixer les priorits et/ou mesures entreprendre
Diffusion du compte rendu de la runion
-Chef de projet Facilite la communication pendant le projet:
Communication Plan de -Responsable Il prcise les modalits de collecte et de diffusion des mises jour et
interne /externe communication communication des corrections apportes des documents prcdemment diffuss.
Dsigne les destinataires de linformation en fonction de la nature des
informations (rapports davancement, donnes, calendrier,
documentation technique...)

Page 5/7
 Prsente les mthodes utilises pour diffuser les divers types.
Il dcrit linformation diffuser : le format, le contenu, le degr de
dtail, les conventions,..
Les calendriers dmission qui prcisent quel moment chaque type
dinformation est mis
Les mthodes pour accder linformation

Page 6/7
 PHASE DE TERMINAISON
LIVRABLE/ RESPONSABLE(S) PRINCIPAUX ELEMENTS OU CONTENU
ETAPE
DOCUMENT
Apprcier et comparer les rsultats obtenus lissue du
projet avec les objectifs initiaux
Tirer des enseignements du projet
Rdiger un rapport synthtique retraant :
lhistorique
la comparaison du ralis et des objectifs initiaux
(cots, qualit, temps)
les difficults rencontres et les solutions mises en
Chef de projet
Clture du projet Bilan du projet uvre
le retour dexprience de lquipe ou les principaux
points qui ont merg de lvaluation du projet
Capitaliser les expriences
Archiver les documents
Officialiser la clture du projet
Eventuel relocalisation du personnel

Page 7/7