1. NICIAR EXCEL 2010.

Existen dos formas bsicas de iniciar Excel 2010:

Desde el botn Inicio: Situado normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el
botn Inicio y a continuacin, se desplegar un men, al colocar el
cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en el ordenador. Colocar el puntero del
ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hacer clic
sobre Microsoft Excel y automticamente se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio: Hacer doble clic en el icono

y este se abrir automticamente.

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 Para cerrar Excel 2010, se puede utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado

en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin se puede pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
Hacer clic sobre el men y elegir la

opcin

2. LA PANTALLA INICIAL.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, donde vemos
sus componentes fundamentales.

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 3. LA FICHA ARCHIVO.

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde
podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear un Nuevo documento.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,

ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo, como Abrir, o Guardar como.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que
tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el
cursor est encima ya que, al hacer clic, el propio cuadro de dilogo
abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.

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 Para cerrar la ficha Archivo y volver al
documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.

4. LA CINTA DE OPCIONES.

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de

Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de

pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.

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 Pero, adems cuando trabajamos con determinados elementos,
aparecen otras de forma puntual: Las fichas de herramientas. Por ejemplo,
mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la
ficha herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para
realizar modificaciones en los grficos.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.

De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se

ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a
mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa. Tambin se puede mostrar u ocultar las cintas desde el botn con
forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

5. LA BARRA DE FRMULAS.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variar ligeramente.

6. LA BARRA DE ETIQUETAS.

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 Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

7. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y

sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn,
o hacer clic en los tringulos.

8. LA BARRA DE ESTADO.

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y mostrados. Tambin dispone de tres
botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el
libro).

9. CONCEPTOS DE EXCEL.

o Libro de trabajo:

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo

lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de

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trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un

nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de ttulo en la parte superior
de la ventana vers cmo pone Libro1 - Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del
libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin.
As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el
siguiente Libro3, y as sucesivamente.

El nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los

trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el
archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar

de 3 hojas, aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras
en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas
del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2, y
as sucesivamente.

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya

que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo
podran agruparse en un slo libro.

o Hoja de clculo.

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 La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas
aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos.

Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas. Es una gran
hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Una
columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin

horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se

nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el

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nmero de su fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para

trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica
porque aparece ms remarcada que las dems. De igual forma tenemos
la Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.

10. MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA.

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de

documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero
de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder
desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo Flecha abajo

Celda Arriba Flecha arriba

Celda Derecha Flecha derecha

Celda Izquierda Flecha izquierda

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

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 Primera celda de la columna activa Fin flecha arriba

ltima celda de la columna activa Fin flecha abajo

Primera celda de la fila activa Fin flecha izquierda o inicio

ltima celda de la fila activa Fin flecha derecha

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con

seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila
en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de

texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre se puede utilizar el ratn,
movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la
que se quiere ir, y hacer clic sobre sta.

11. MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO.

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por

defecto aparecen 3 hojas de clculo, aunque el nmero podra cambiarse.

Utilizando la barra de etiquetas:

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo

la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si

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haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja. Si el
nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

o Para visualizar a partir de la Hoja1.

o Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.
o Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
o Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con

hacer clic sobre la etiqueta de sta. Si todas las hojas del libro de trabajo
caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.

Utilizar combinaciones de teclas:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

12. INTRODUCIR DATOS.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,

nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y

teclear los datos que se desee introducir.
Aparecern en dos lugares, en la Celda Activa y en la Barra de
Frmulas, como se puede observar:

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 Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los
tres mtodos que te explicamos a continuacin:

a. Intro: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda

activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
b. Teclas de movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y
adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es
decir, si pulsamos flecha derecha ser la celda contigua hacia la
derecha.
c. Cuadro de aceptacin: Es el botn de la barra de frmulas, al
hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda,
pero la celda activa seguir siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la
tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de
frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que
tena.

13. MODIFICAR DATOS.

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se

est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn

error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar
el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una

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posicin. No se puede utilizar la tecla flecha izquierda porque equivale a
validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se

selecciona la celda adecuada, despus se activa la Barra de
Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar
de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al

final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos intro o haremos clic sobre el
botn Introducir .

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y

se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la
barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la
informacin que ya tena.

14. TIPOS DE DATOS.

En una hoja de clculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir
son:

Valores constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
Frmulas: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen,

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 Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo
=.

15. ERRORES EN LOS DATOS.

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se

produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise
o no.

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el
botn S o rechazar utilizando el botn No.

Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro:

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda
con un smbolo en la esquina superior izquierda.

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos

permitir saber ms sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer
clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms
frecuente el que aparece a continuacin:

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 Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir
entre diferentes opciones:

o Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la

celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas
adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems
sumas).
o Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda
sobre este error.
o Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay
que modificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en
la barra de frmulas.
o Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir
error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la
celda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la

celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar
dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

o #####, se produce cuando el ancho de una columna no es

suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
o #NUM!, cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

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 o #DIV/0!, cuando se divide un nmero por cero.
o #NOMBRE?, cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
o #N/A, cuando un valor no est disponible para una funcin o
frmula.
o #REF!, se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.
o #NUM!, cuando se escriben valores numricos no vlidos en
una frmula o funcin.
o #NULO!, cuando se especifica una interseccin de dos reas
que no se intersectan.

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr

adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como:

Este smbolo se utiliza de igual forma como se ha visto en el caso

anterior.

16. OPERACIONES CON ARCHIVOS.

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como Abrir,

Nuevo, Guardar, Guardar como y Cerrar, para poder manejarlas sin
problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Bsicamente
todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.

17. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO.

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder

recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar

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cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en
alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

Guardar como:

Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente. Hacer clic sobre men Archivo y elige la opcin Guardar como.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el

recuadro Nombre de Archivo su antiguo nombre, si se pulsa el
botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, se modificar el

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documento sobre el cual se est trabajando. Por el contrario, si se quiere
crear otro nuevo documento con las modificaciones que se han realizado, sin
cambiar el documento original se tendr que seguir estos pasos:

o Seleccionar la carpeta donde se va a grabar el trabajo. Para

ello se deber utilizar el explorador que se incluye en la
ventana.
o En el recuadro Nombre de Archivo, escribe el nombre que se
quiere poner al archivo.
o Y por ltimo hacer clic sobre el botn Guardar.

Guardar:

Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,

sobrescribindolo. Seleccionar la opcin Guardar del men Archivo.

O bien, hacer clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso

Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca,

aparecer el cuadro de dilogo visto anteriormente de Guardar como.

18. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO.

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Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l
para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del Documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.

Utilizando el men Archivo:

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un
cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

o Cancelar: El archivo no se cerrar.

o Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo.
Si an no se haba guardado aparecer el cuadro Guardar
como para asignarle un nombre y ubicacin.
o No guardar: Se cerrar el archivo sin guardar los cambios
realizados desde la ltima vez que guardamos.

Utilizando el botn Cerrar:

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 Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men o
desde el botn Cerrar , se cerrarn todos los libros que tengas
abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. El
funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha sido guardado, se
mostrar el mismo cuadro de dilogo visto anteriormente para preguntarnos
si queremos guardarlos.

19. EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de

trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se
denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers
seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el men Archivo y elegir la opcin Nuevo.

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

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 Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y
a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.

20. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE.

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la

operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona
la opcin Abrir del men Archivo.

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

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 Se debe de explorar las carpetas hasta encontrar el libro deseado,
seleccinalo con un clic y despus pulsa el botn Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay

muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el
recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrar un pequeo listado
de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente
haz clic sobre l.

BIBLIOGRAFA

AULA CLIC. Excel 2010 [En lnea]. Valencia, Espaa: AulaClic S.L. 1999.
Fecha publicacin artculo: Septiembre del 2010. [12 febrero del 2017].

Disponible en: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_7_1.htm

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 ANEXOS

Ejemplo de graficas con sus respectivos clculos.

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