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reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas de valuacin.
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos
o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su
nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv,
se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en
Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos
la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo
que el asiento seria el siguiente:
Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero
no representan activos, pasivos o patrimonio.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo
determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las
ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas
por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia
se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo
que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes,
pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
ACTIVO FIJO
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
EDIFICIOS
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPOS DE OFICINA
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
MARCAS DE FABRICA
GASTOS DE DESARROLLO
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas
que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su
cobro, pero que an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarn deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico
de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de
administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.