Acta V Reunión Grupo Tecnico 29.06

Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO

DE LA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMA
LEXNET EN VALLADOLID
En Valladolid a 29 de Junio de 2010.
Siendo la 11.30 se reúne el Grupo Técnico de Seguimiento de la

implantación del sistema lexnet en Valladolid, en la Sala de Juntas del Colegio
de Abogados, visto que en la convocatoria ya se señaló este lugar, no
celebrándose en la sede situada en la Secretaría de Coordinación Provincial de
Valladolid, por falta de espacio en la misma.
Asisten:
• Ilmo. Sr. Magistrado del Juzgado de Instrucción nº 1 D. José María

Crespo. por delegación del Ilmo. Sr. Presidente de la Audiencia
Provincial D. Feliciano Trebolle.
• D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados de
Valladolid), quien acude por Delegación del Excmo. Sr. Decano del Iltre.
Colegio de Abogados de Valladolid,
• D. David González Forjas, quien acude por delegación del Excmo. Sr.
Decano del Iltre. Colegio de Procuradores de Valladolid, D. José Luis
Moreno Gil
• Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónoma de
Castilla y León, Dña. Silvia Ortega Comunián
• Dña. Angeles Belloso, responsable del Area Informática de la Gerencia
Territorial del Ministerio de Justicia
• D. Javier Torres quien acude por delegación del Presidente de la Junta
de Personal de Valladolid, D. Alfredo Prádanos
• Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia de Valladolid,
D. Carlos E. Gutiérrez Lucas
• En calidad de invitado asiste D. Avelino Cabezudo Rodríguez, Secretario
Judicial del Juzgado de Instrucción nº 1 de Valladolid.
Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del citado Grupo

Técnico.
1
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
Los puntos del orden del día que aparecen indicados en la convocatoria
son:
1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe de

Valladolid, Ilma. Sra. Dña. Esther Pérez Jerez
2º Notificaciones durante el mes de agosto
3º Quejas relativas al uso y funcionamiento de los escáneres por

parte de los Juzgados de Valladolid
4º Datos estadísticos del uso de Lexnet en Valladolid
5º Incorporación de futuros usuarios y extensión de lexnet

al traslado de copias entre procuradores (estado actual)
6º Ruegos y preguntas
A continuación se procede a tratar los puntos del orden del día que
aparecen reflejado en la convocatoria:
1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe de

Valladolid, Ilma. Sra. Dña. Esther Pérez Jerez
Se da comienzo a la presente y se procede a la incorporación como

miembro del Grupo Técnico de Lexnet, a la Ilma Sra. Fiscal Jefe de Valladolid
Dña. Esther Pérez Jerez haciendo uso de lo dispuesto en el protocolo marco
que fue objeto de ratificación, adhesión y rúbrica en Valladolid, el día 14 de
noviembre del año 2008. En el mismo se establece que:
“El objeto de este Protocolo es crear un marco de referencia que,

mediante el compromiso de los usuarios, permita impulsar la implantación del
sistema Lexnet y fomentar su utilización por los distintos operadores
jurídicos, jueces, secretarios judiciales, funcionarios de los cuerpos de
Administración de justicia, fiscales, abogados del Estado, abogados,
procuradores de los tribunales y graduados sociales.”
2
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
El Grupo Técnico para la implantación del sistema Lexnet que se constituya

en cada provincia determinará los concretos usuarios que se incorporarán en
cada fase de la implantación al sistema.
En el punto 2ª del apartado VII del Protocolo relativo a la CREACION DE

GRUPOS TECNICOS, se establece que:
2. En el Grupo Técnico podrá participar una representación de las

Instituciones, Carreras o Cuerpos implicados en el despliegue del sistema,
tanto se trate de usuarios en el momento de aprobarse el presente protocolo
como de usuarios futuros.
En virtud de ello los asistentes acuerdan por unanimidad la

incorporación de la Fiscal Jefe anteriormente mencionada como miembro del
Grupo Técnico.
2º Notificaciones durante el mes de agosto
Se plantea también el problema de las notificaciones generadas el mes

de Agosto.
Se advierte de la necesidad de racionalizar y dosificar en los primeros

días de septiembre los envíos de las notificaciones generadas durante el mes
de Agosto. Debe tenerse en cuenta lo que dispone el 6.4 del Real Decreto
84/2007, de 26 de enero, sobre implantación del sistema informático de
telecomunicaciones que dispone que una vez depositados en los buzones
virtuales de los usuarios las notificaciones transmitidas por vía telemática, se
encontrarán accesibles por un periodo de treinta días. Se podría dar la
circunstancia de que si se envían notificaciones durante los primeros días del
mes de Agosto, éstas hayan desaparecido de los buzones de los destinatarios
al efectuarse su apertura el primer día hábil del mes de Septiembre. Se
acuerda hacer expresa comunicación de esta circunstancia a la totalidad de
órganos judiciales en los que actualmente está implantado el sistema lexnet.
La experiencia de la Sala de lo Contencioso en al año 2009, que originó

un colapso por un envío masivo de notificaciones aconseja racionalizar en
Septiembre los envíos acumulados durante el mes de Agosto.
Por el Colegio de Procuradores se solicita que durante el mes de Agosto

se suspendan las notificaciones vía lexnet dirigidas al mismo y que se efectúen
en papel a los Procuradores que el Colegio designe como colegiados de
guardia. Se trata de las notificaciones que efectúen los Juzgados de
Instrucción, de lo Penal y de la Audiencia sección penal y las demás urgentes
de cualquier otro orden jurisdiccional. Se aprueba por unanimidad.
3
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
3º Quejas relativas al uso y funcionamiento de los escáneres por

parte de los Juzgados de Valladolid
Por parte del representante del Colegio de Procuradores se manifiesta

que determinados Juzgados no usan el escáner, otros introducen los
documentos al revés, lo que multiplica el número de notas de entrega
innecesarias. En ocasiones se efectúan por nota de entrega documentos que
podrían escasearse. Concretamente los Juzgados de Primera Instancia nº 12 y
el Juzgado de Violencia no utilizan los escáneres. En ocasiones se remite por
nota de entrega la propia resolución.
También se están remitiendo notificaciones más tarde de las tres de la

tarde.
En ocasiones se esperan notas de entrega que no llegan lo que obliga a

desplazarse a los Juzgados a reclamarla.
En los Juzgados de Instrucción y de lo Penal se notifican resoluciones en

los que no aparece ningún tipo de identificación personal (partes, número de
procedimiento). Minerva NOJ no reconoce a las partes e impide identificarlas.
Se hace constar que en los Juzgados de lo Social tampoco aparece esta

identificación.
Con el fin de solucionar estas quejas se acuerda remitir oficios a los

Juzgados en relación a las quejas relativas al escaneado y a las notas de
entrega así como recordando el horario de notificaciones que consta en el
protocolo marco firmado en esta ciudad que es de obligado cumplimiento.
También se acuerda remitir oficio a la Subdirección General de Nuevas

Tecnologías con el fin de que los documentos a notificar permitan identificar a
las partes intervinientes y al número de procedimiento ya que en el orden
jurisdiccional penal Minerva NOJ no lo hace. Entre tanto se solicita que de
alguna manera, hasta que el problema se solucione en las resoluciones que se
notifiquen a Procuradores se reseñe.
Por el representante del personal de justicia se hace constar que la

formación en materia de lexnet y escáneres ha sido defectuosa y escasa.
Por la responsable del Area de informática se manifiesta que si se

solicita por el Secretario del Juzgado respectivo la formación informática se
hace casi personalizada.
Se acuerda recordar a los Secretarios de los Juzgados que si consideran

oportuno que los funcionarios de los respectivos Juzgados reciban formación se
solicite directamente del Area informática.
Los problemas puntuales y reiterados con Juzgados concretos deberán

canalizarse a través del Secretario Coordinador para poder corregir los
defectos.
4
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
Algunos Juzgados con un solo envío remite 3 resoluciones diferentes en

formato rtf. Se acuerda remitir oficio a los Juzgados para evitar estas
disfunciones
4º Datos estadísticos del uso de Lexnet en Valladolid
Una vez llegados a este punto por el Secretario Coordinador se ofrecen

los datos estadísticos que remite mensualmente el Ministerio de Justicia y que
son los siguientes referidos a los meses de marzo, abril y mayo de 2010 y que
muestran como las notificaciones telemáticas en Valladolid representan la
cuarta parte de las que se realizan en toda Castilla y León.
NOTIFICACIONES LEXNET VALLADOLID MES DE

MARZO 2010
Castilla M. de
Valladolid JDO. 1A. INST. E INSTRUC. ÚNICO 981
León Rioseco
Castilla M. del
Valladolid JDO. 1A. INST. E INSTRUC. N. 1 950
León Campo
Castilla M. del
Valladolid JDO. 1A. INST. E INSTRUC. N. 2 1.492
León Campo
Castilla
Valladolid Valladolid A.PROV. SECCION N. 1 CIVIL 484
León
Castilla
Valladolid Valladolid A.PROV. SECCION N. 2 PENAL 654
León
Castilla
Valladolid Valladolid A.PROV. SECCION N. 3 CIVIL 537
León
Castilla
Valladolid Valladolid A.PROV. SECCION N. 4 PENAL 385
León
Castilla JDO. DE LO CONTENCIOSO
Valladolid Valladolid 480
León ADMTVO. N. 1
León ADMTVO. N. 2
León ADMTVO. N. 3
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. DE LO PENAL N. 1 1.080
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. DE LO PENAL N. 2 575
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. DE LO SOCIAL N. 1 252
León
5
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. DE MENORES ÚNICO 41
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. INSTRUC. N. 1 786
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 1 1.834
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 13 744
León
Castilla
Valladolid Valladolid JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 14 544
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla
León
Castilla Valladolid Valladolid JDO. DE MERCANTIL N. 1 1.608
6
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
León
Castilla JDO. DE VIOLENC. SOBRE LA MUJ.
León N. 1
Castilla T. S. J. SALA 1 CONTENCIOSO
Valladolid Valladolid 6.363
León ADMTVO
Castilla
Valladolid Valladolid T. S. J. SALA 1 SOCIAL 419
León
TOTAL VALLADOLID 45.475

ABRIL 2010
M. JDO. 1A. INST. E INSTRUC.
Castilla León Valladolid Rioseco ÚNICO 803
M.
Castilla León Valladolid Campo JDO. 1A. INST. E INSTRUC. N. 1 717
M.
Castilla León Valladolid Campo JDO. 1A. INST. E INSTRUC. N. 2 846
Castilla León Valladolid Vallad. AUD.PROV. SECC. N. 1 CIVIL 525
Castilla León Valladolid Vallad. AUD.PROV. SECC. N. 2 PENAL 482
Castilla León Valladolid Vallad. AUD.PROV. SECC. N. 3 CIVIL 463
Castilla León Valladolid Vallad. AUD.PROV. SECC. N. 4 PENAL 359
JDO. DE LO CONT. ADMTVO. N.
Castilla León Valladolid Vallad. 1 476
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. DE LO PENAL N. 1 1.081
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. DE LO PENAL N. 2 638
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. DE LO SOCIAL N. 1 185
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. DE MENORES ÚNICO 29
7
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. INSTRUC. N. 1 595

Castilla León Valladolid Vallad. JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 1 1.975
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 13 803
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. PRIMERA INSTANCIA N. 14 808
Castilla León Valladolid Vallad. JDO. MERCANTIL N. 1 1.917
JDO DE V. SOBRE LA MUJER N.
Castilla León Valladolid Vallad. T.S.J. SALA 1 CONT. ADMTVO 4.128
Castilla León Valladolid Vallad. T.S.J. SALA 1 SOCIAL 237

MAYO 2010
JDO. 1A. INST. E
Castilla León Valladolid M. de Rioseco INSTRUCCIÓN ÚNICO 795
JDO. 1A. INST. E
Castilla León Valladolid M. del Campo INSTRUCCIÓN N. 1 1.048
JDO. 1A. INST. E
Castilla León Valladolid M. del Campo INSTRUCCIÓN N. 2 1.122
A. PROV. SECC. N. 1
Castilla León Valladolid Valladolid CIVIL 452
8
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
A. PROV. SECC. N. 2
Castilla León Valladolid Valladolid PENAL 560
A. PROV. SECC. N. 3
Castilla León Valladolid Valladolid CIVIL 611
A. PROV. SECC. N. 4
Castilla León Valladolid Valladolid PENAL 452
JDO. DE LO CONT.
Castilla León Valladolid Valladolid ADMTVO. N. 1 425
JDO. DE LO CONT.
JDO. DE LO CONT.
Castilla León Valladolid Valladolid JDO. DE LO PENAL N. 1 1.072
Castilla León Valladolid Valladolid JDO. DE LO PENAL N. 2 506
JDO. DE LO SOCIAL N.
Castilla León Valladolid Valladolid 1 169
JDO. DE MENORES
Castilla León Valladolid Valladolid ÚNICO 34
Castilla León Valladolid Valladolid JDO. INSTRUCCIÓN N. 1 734
JDO. PRIMERA
Castilla León Valladolid Valladolid INSTANCIA N. 1 1.954
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
Castilla León Valladolid Valladolid INSTANCIA N. 13 735
JDO. PRIMERA
Castilla León Valladolid Valladolid INSTANCIA N. 14 754
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
Castilla León Valladolid Valladolid JDO. PRIMERA 1.289
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Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
INSTANCIA N. 4
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. PRIMERA
JDO. DE MERCANTIL N.
Castilla León Valladolid Valladolid 1 2.375
JDO. DE VIOLENCIA
Castilla León Valladolid Valladolid SOBRE LA MUJER N. 1 691
T.S.J. SALA 1 CONT.
Castilla León Valladolid Valladolid ADMTVO 5.995
Castilla León Valladolid Valladolid T.S.J. SALA 1 SOCIAL 333
EVOLUCIÓN NOTIFICACIONES MENSUALES VALLADOLID

OCTUBRE 2009 31.827
NOVIEMBRE 2009 37.534
DICIEMBRE 2009 34.764
ENERO 2010 34.128
FEBRERO 2010 41.939
MARZO 2010 45.475
ABRIL 2010 40.644
MAYO 2010 43.025
TOTAL CASTILLA Y LEÓN MARZO 2010 178.826
TOTAL CASTILLA Y LEÓN ABRIL 2010 161.368
TOTAL CASTILLA Y LEÓN MAYO 2010 168.368
5º Incorporación de futuros usuarios y extensión de lexnet

al traslado de copias entre procuradores (estado actual)
10
Grupo Técnico
Seguimiento Lexnet
Actualmente el uso del sistema de notificaciones vía lexnet está

generalizado en todas las jurisdicciones y en todos los órganos judiciales de
Valladolid y provincia. Los usuarios actuales son, además de los funcionarios
de los Cuerpos de Gestión, Tramitación y Auxilio así como del Cuerpo de
Secretarios Judiciales, Los Procuradores de los Tribunales, la Abogacía del
Estado, La Agencia Tributaria y respecto a la incorporación de los Letrados de
la Comunidad Autónoma están pendientes de la recepción de un curso que va
a ser impartido por el Coordinador de la Oficina de Despliegues de la
Subdirección General de Nuevas Tecnologías y a partir de aquí se fijarán
fechas para la entrada. Los letrados del INSS entrarán en lexnet a partir del 18
de octubre.
6º Ruegos y preguntas
Siendo las 13.30 horas se da por terminada la presente que, leída y

hallada conforme, es firmada por Presidente y Secretario del Grupo Técnico,
En Valladolid a 29 de junio de 2010
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
Fdo.: Carlos E. Gutiérrez Lucas Fdo.:P.D .David González Forjas
11

Acta V Reunión Grupo Tecnico 29.06

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Grupo Técnico

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO

En Valladolid a 29 de Junio de 2010.

Siendo la 11.30 se reúne el Grupo Técnico de Seguimiento de la

• Ilmo. Sr. Magistrado del Juzgado de Instrucción nº 1 D. José María

Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del citado Grupo

1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe de

2º Notificaciones durante el mes de agosto

3º Quejas relativas al uso y funcionamiento de los escáneres por

4º Datos estadísticos del uso de Lexnet en Valladolid

5º Incorporación de futuros usuarios y extensión de lexnet

1º Incorporación al Grupo Técnico de la Fiscal Jefe de

Se da comienzo a la presente y se procede a la incorporación como

“El objeto de este Protocolo es crear un marco de referencia que,

El Grupo Técnico para la implantación del sistema Lexnet que se constituya

En el punto 2ª del apartado VII del Protocolo relativo a la CREACION DE

2. En el Grupo Técnico podrá participar una representación de las

En virtud de ello los asistentes acuerdan por unanimidad la

2º Notificaciones durante el mes de agosto

Se plantea también el problema de las notificaciones generadas el mes

Se advierte de la necesidad de racionalizar y dosificar en los primeros

La experiencia de la Sala de lo Contencioso en al año 2009, que originó

Por el Colegio de Procuradores se solicita que durante el mes de Agosto

3º Quejas relativas al uso y funcionamiento de los escáneres por

Por parte del representante del Colegio de Procuradores se manifiesta

También se están remitiendo notificaciones más tarde de las tres de la

En ocasiones se esperan notas de entrega que no llegan lo que obliga a

En los Juzgados de Instrucción y de lo Penal se notifican resoluciones en

Se hace constar que en los Juzgados de lo Social tampoco aparece esta

Con el fin de solucionar estas quejas se acuerda remitir oficios a los

También se acuerda remitir oficio a la Subdirección General de Nuevas

Por el representante del personal de justicia se hace constar que la

Por la responsable del Area de informática se manifiesta que si se

Se acuerda recordar a los Secretarios de los Juzgados que si consideran

Los problemas puntuales y reiterados con Juzgados concretos deberán

Algunos Juzgados con un solo envío remite 3 resoluciones diferentes en

4º Datos estadísticos del uso de Lexnet en Valladolid

Una vez llegados a este punto por el Secretario Coordinador se ofrecen

NOTIFICACIONES LEXNET VALLADOLID MES DE

NOTIFICACIONES LEXNET VALLADOLID MES DE

Castilla León Valladolid Vallad. JDO. INSTRUC. N. 1 595

NOTIFICACIONES LEXNET VALLADOLID MES DE

EVOLUCIÓN NOTIFICACIONES MENSUALES VALLADOLID

TOTAL CASTILLA Y LEÓN MARZO 2010 178.826

TOTAL CASTILLA Y LEÓN ABRIL 2010 161.368

TOTAL CASTILLA Y LEÓN MAYO 2010 168.368

5º Incorporación de futuros usuarios y extensión de lexnet

Actualmente el uso del sistema de notificaciones vía lexnet está

Siendo las 13.30 horas se da por terminada la presente que, leída y

En Valladolid a 29 de junio de 2010

Fdo.: Carlos E. Gutiérrez Lucas Fdo.:P.D .David González Forjas

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