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RESUMEN
El presente informe tiene como propsito general, reestructurar los pits de carga y descarga de la flota de
Cervecera Polar, ubicada en Turmero estado Aragua. El diseo est fundamentado en una investigacin
de campo, descriptiva, y para la obtencin de los datos se aplic el registro de observacin directa,
reflejados en una lista de cotejo, as como tambin el diagrama de Ishikawa en conjunto con una matriz de
carga de producto terminado, donde se evidenciaron las posibles causas del descontrol del proceso de
despacho de mercanca y lo que afecta el poco aprovechamiento de la disposicin de los pits en los
tiempos de atencin del personal de la Agencia, generando mayor cola vehicular, ineficiencia y poca
confiabilidad en los sistemas de control. El anlisis de los resultados permiti determinar la necesidad de
realizar ajustes por reas en la distribucin de los pits de carga y descarga de la Agencia, mejorando as los
tiempos de atencin de la flota, y generando mayor efectividad, orden y control.
ii
Indice
RESUMEN ..................................................................................................................ii
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 5
CAPTULO I. .............................................................................................................. 7
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA (O INSTITUCIN) Y DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL 7
Resea Histrica. ............................................................................................................ 7
Misin, Visin y Valores. ................................................................................................ 9
Estructura Organizativa................................................................................................ 10
Productos de la Empresa .............................................................................................13
Mercado Objetivo / Potencial. ..................................................................................... 19
Departamento donde realiz la Pasanta. ...................................................................19
Objetivos y Funciones. .................................................................................................20
CAPTULO II. ....................................................................................................... 22
DEFINICIN DEL PROYECTO .......................................................................... 22
Descripcin del Problema. ........................................................................................... 22
Formulacin del Problema. .......................................................................................... 23
Objetivo General. ......................................................................................................... 23
Objetivos Especficos....................................................................................................24
Delimitacin ................................................................................................................. 24
CAPTULO III. ........................................................................................................... 25
MARCO TERICO REFERENCIAL................................................................................ 25
Antecedentes de la Investigacin.......................................................................... 25
Bases Tericas ...................................................................................................... 27
CAPTULO IV. ........................................................................................................... 30
PLAN DE TRABAJO ................................................................................................... 30
Fases/ Actividades ........................................................................................................ 30
Institucionales (empresariales) y Materiales ...............................................................31
Tiempo ......................................................................................................................... 31
CAPTULO V. RESULTADOS ....................................................................................... 32
Anlisis de la Lista de Cotejo: ....................................................................................... 32
Anlisis del Diagrama de Ishikawa: .............................................................................. 32
iii
Anlisis de Matriz de carga de producto terminado: .................................................. 33
Anlisis de la actividad de brainstorming: ................................................................... 34
CAPTULO VI. CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y APORTES DEL ALUMNO. ........ 34
Conclusiones ................................................................................................................34
Recomendaciones ........................................................................................................ 35
Aportes del Alumno ..................................................................................................... 36
Capital Relacional ......................................................................................................... 36
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................ 38
Referencias .......................................................................................................... 38
ANEXOS ................................................................................................................... 39
ANEXO A .......................................................................................................................39
ANEXO B .......................................................................................................................39
iv
INTRODUCCIN
Por lo tanto, las actividades logsticas deben coordinarse entre s para lograr
mayor eficiencia en todo el sistema productivo. Por dicha razn, la logstica no debe
verse como una funcin aislada, sino como un proceso global de generacin de valor
para el cliente, esto es, un proceso integrado de tareas que ofrezca una mayor velocidad
de respuesta al mercado, con costos mnimos, a su vez, dadas las condiciones actuales
del pas, las empresas deben incorporarse a la competencia de mercados atendiendo
nuevas formas de organizacin que le proporcionen ptimos ndices en cuando
operatividad, calidad, eficiencia y rendimiento.
5
Este trabajo est estructurado de la siguiente forma:
Captulo II: Definicin del proyecto, que abarca el planteamiento del problema,
sus objetivos y delimitaciones.
Captulo IV: Plan de trabajo, en la cual se reflejan las fases y las actividades a
desarrollar y su tiempo.
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CAPTULO I.
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA (O INSTITUCIN) Y DE LA
UNIDAD ORGANIZACIONAL
Resea Histrica.
7
El 08 de Abril de 1951 nace la moderna Cervecera Polar C. A., asentada en una
antigua hacienda ubicada en el Este de Caracas, especficamente en los Cortijos con una
capacidad de produccin de 500.000 mil litros mensuales y 140 empleados. A mediados
de la dcada de los 50 y con la incorporacin de los nuevos productos Cervecera Polar
pasa a ser Empresas Polar, siempre manteniendo la produccin de la cerveza y la malta.
En 1961 comienza la produccin de la cervecera modelo en Maracaibo con la capacidad
de 4 millones de litros mensuales en sus inicios.
En 1991, Empresas Polar lanz la marca Solera, nica cerveza premium del
mercado nacional. En 1995, se consolid la filial Cervecera Polar Colombia, S.A. para
distribuir sus reconocidos productos en el vecino pas, desde la planta ubicada en
Maracaibo. En 1997, respondiendo a las tendencias del mercado, Cervecera Polar
introdujo la primera cerveza ligera de Venezuela: Polar Light.
8
Misin, Visin y Valores.
Sus Valores:
9
Agilidad y flexibilidad: Actuacin oportuna ante los cambios del entorno,
siempre guiados por la visin, misin y valores de la empresa.
Estructura Organizativa
10
El grupo empresarial est conformado en unidades organizacionales por
actividad, segn el organigrama mostrado en la Fig. 1. Se distinguen tres tipos de
unidades:
11
Presidente Ejecutivo
UC Auditora UC Distribucin
UC Nuevas
Inversiones
Director Mercadeo
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y los territorios comerciales. De esta manera, las direcciones de apoyo canalizan su
gestin hacia la consecucin de los objetivos del negocio. As por ejemplo, entre
los principales logros en materia de nuevas tecnologas de la informacin, resalta la
implantacin del sistema de gestin empresarial SAP R/3 a partir de octubre de 1996 por
parte de las unidades corporativas y plantas de Cervecera P
Polar con la intencin de
reorganizar
organizar y centralizar los procesos de compras y suministros. En este sentido, la
nueva estructura organizacional, al simplificar los procesos permite mejorar la imagen y
prestar un mejor servicio en toda la cadena hasta el consumidor final.
Productos de la Empresa
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Productos Caractersticas Imagen
Solera Presentaciones:
- Retornable 222ml, 36 unidades
por caja y no retornable 300ml, 24
unidades por caja.
- Lata de 295ml, 24 unidades por
caja.
Ingredientes:
Agua, cebada malteada, lpulo y
estabilizantes. Solera contiene 54
caloras por cada 100ml y Solera
Light contiene solo 33 caloras.
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Productos Caractersticas Imagen
15
Productos Caractersticas Imagen
16
Productos Caractersticas Imagen
Elaborado estrictamente bajo las
especificaciones del Mthode
Traditionnelle, de segunda
fermentacin en botella, como se
realiza en Champagne. Es un vino
de bello color asalmonado, fresco,
de finos aromas que combinan las
notas ctricas con elegantes suaves
Pomar Brut Ros
aromas de frutos rojos. En boca es
gustoso, de buen cuerpo,
equilibrado y un final elegante y
delicadamente tnico.
Presentaciones:
- Botella de Vidrio 0,750 l
Presentaciones:
- Botella de Vidrio 0,750 l
17
Productos Caractersticas Imagen
Presentaciones:
Presentaciones:
18
Mercado Objetivo / Potencial.
19
Organigrama del departamento
departamento:
Jefe de
operaciones
comerciales
Supervisor de
Supervisor de
Administracin
Despacho
y Almacn
Analista de
Almacenista Despachadores
Administracin
Operarios de
Operarios I,II,III
Distribucin
Objetivos y Funciones.
Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan
con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos,
requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al
proveedor.
20
Mantener el acondicionamiento de los productos con el fin de que stos lleguen
en perfecto estado y en las condiciones de entrega y transporte pactadas con el
cliente.
21
CAPTULO II.
Por lo tanto, los centros de distribucin han dejado de ser instalaciones dedicadas
solo a almacenar para convertirse en centros enfocados al servicio, por esta razn, uno
de los objetivos del diseo de almacenes es facilitar la rapidez de preparacin y entrega
de pedidos y la eficiente colocacin de los mismos en el punto de venta, objetivos
dirigidos a conseguir ciclos ms rpidos y con el mejor servicio al cliente; para ello,
deben contar con una infraestructura adecuada y un sistema logstico ptimo para
satisfacer las necesidades del mismo.
22
Cabe destacar, que un sistema logstico ptimo comprende el mximo
aprovechamiento del recurso del tiempo, as como del espacio fsico disponible, como es
el caso del proceso de descarga y carga en un centro de distribucin de los productos
terminados que sern despachados al cliente, asegurando la entrega de los mismos en el
tiempo correcto. En este sentido, el centro de distribucin de Cervecera Polar, ubicada
en Turmero, Edo. Aragua, ha presentado retrasos en la atencin de la flota de camiones
para la entrega de los productos, y por ende demora en el despacho de los mismos en los
puntos de venta.
Por estas razones, se plantea una reestructuracin de los pits de carga y descarga
para agilizar el proceso garantizando mayor efectividad, control y confiabilidad
satisfaciendo las necesidades de los clientes en los lapsos de tiempo establecidos.
Objetivo General.
23
Objetivos Especficos.
Delimitacin
Delimitacin de espacio
Delimitacin de tiempo
Delimitacin de contenido
24
CAPTULO III.
25
Contribuyendo entonces, a la obtencin de un mayor enfoque de los posibles resultados
del presente estudio.
Esta investigacin guarda relacin con el presente estudio, porque ambas tienen
en comn el establecimiento de estrategias que permitan mejorar la entrega de
mercanca facilitando los procesos de despacho optimizando as, la gestin de almacn.
26
Bases Tericas
27
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.
Por otra parte, para llevar a cabo sus funciones un almacn debe contar con tres
principales reas, como son rea de recepcin, almacenamiento y entrega; la cual
Ramrez (2012:130) indica que, el tamao y distribucin de stas reas dependen del
volumen de operaciones y de la organizacin de cada empresa en lo particular, stas
pueden ser completamente separadas e independientes una de otras, o bien dentro de un
solo local.
Por otra parte, para que un almacn ejecute su funcin de despacho de materiales
debe desarrollar el proceso de planificacin y organizacin que es de carcter estratgico
y tctico, donde se establece el diseo de la red de distribucin de la compaa, acorde a
su mercado y capacidad de respuesta para mitigar las fluctuaciones de su demanda. La
complejidad de las decisiones respecto al diseo de la red de distribucin es tal, dado
que requiere de la combinacin precisa de instalaciones, modalidades de transporte, y
estrategias, a su vez, implica la planificacin y ubicacin estratgica de los almacenes y
centros de distribucin de manera que permitan gestionar el flujo de productos desde
uno o ms orgenes hasta el cliente.
28
En este sentido, A. West (2013:185), expresa que un sistema de distribucin,
incluye todos los elementos desde el momento que se fabrica un producto hasta que lo
recibe el consumidor. Para suministrar eficaz y competitivamente productos o servicios
a sus clientes, las empresas deben determinar cules son las exigencias de los servicios a
dichos clientes y cules los mejores mtodos para satisfacerlas; deben decidir el mejor
sistema para transportar los productos a los consumidores., es decir, que incluye
entonces, la administracin de pedidos, el apoyo informativo, los canales de
distribucin, las decisiones sobre distribucin fsica y la ubicacin de los almacenes.
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CAPTULO IV.
PLAN DE TRABAJO
Fases/ Actividades
30
Institucionales (empresariales) y Materiales
31
CAPTULO V. RESULTADOS
Seguimiento de
Poca pintura del Ausentismo
indicadores
rayado de pits.
Falta de motivacin
Pocos Almacenistas
Materiales
Medicin Personal
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menos personal, y se incrementan cuando la carga es mixta (varios tipos de productos),
porque se utiliza mayor personal para el armado de la paleta mixta y por ende ms
montacargas. Adicionalmente, el tiempo se ve influenciado tambin por la ubicacin de
la flota, es decir, por el nmero de pits donde se encuentra estacionado para su carga ya
sea ms cerca o ms lejos del almacn de despacho, as como tambin de las fallas
mecnicas y accidentes de trabajo (Ver anexo B).
Se determina una serie de ideas para poner en prctica en cuanto a la solucin del
descontrol e ineficiencia en el proceso de carga y descarga de la flota de Cervecera
Polar Agencia Turmero para mejorar y optimizar la atencin del personal de franquicia
garantizando un proceso de distribucin eficaz, rpido y seguro. Por lo tanto, la misma
arroja realizar una reestructuracin de los pits, asignndoles un rea especfica para cada
uno comprendiendo un proceso en particular ya sea de carga o descarga.
Conclusiones
Recomendaciones
35
Ordenar e identificar las distintas reas del proceso de carga y descarga de la
flota.
Dividir los pits por tipo de proceso a desarrollar, ya sea carga o descarga de
producto.
Establecer un rayado ms visible de los pits para que la flota pueda estacionarse
sin inconvenientes.
Mantener el orden de los productos por sku dentro del almacn para su fcil
despacho.
Capital Relacional
36
Las personas involucradas en el periodo de pasantas fueron las siguientes:
37
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Referencias
38
ANEXOS
ANEXO A
LISTA DE COTEJO
CRITERIOS SI NO
Existencia de 8 pits sin distincin para las operaciones de carga y
descarga de la flota de la Agencia Turmero de Cervecera Polar.
Congestionamiento vehicular en el patio de la Agencia de Turmero de
Cervecera Polar.
Largas colas de vehculos a la espera para ser atendidos.
Control eficaz en las operaciones de carga y descarga de la flota
ANEXO B
MATRIZ DE CARGA DE PRODUCTO TERMINADO
Tiempo de
Tipo de carga del N de N de N de
Observaciones
vehculo producto montacargas trabajadores pit
terminado
Lleva paletas
Kodiak 12 min 1- doble 02 03
completas
1- sencill Carros completos y
fvr 12 min 03 02
o mixtos
20 mi Carros completos
fvr 1- doble 02 08
n
39
1- sencill Carros completos y
fvr 25 min 03 06
o mixtos
1- sencill Accidente de trabajo
Kodiak 35 min 03 05
o
Carros completos y
Kodiak 12 min 1- doble 03 04
mixtos
1- sencill Trasbordo de un
fvr 42 min 02 07
o camin a otro
1- sencill Carros completos y
fvr 27 min 02 07
o mixtos
40