7 tcnicas mejorar tus sesiones de intercambio de ideas

Publicado por Brianna Hansen

|
Mircoles, 17 Febrero, 2016
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Puedes disear, crear y construir el lugar ms maravilloso del mundo. Pero se

necesita gente para hacer el sueo realidad, (Walt Disney)

Alguna vez has sentido que las sesiones de intercambio de ideas son una
prdida de tiempo total? Crees que son necesarias para obtener la aportacin
de tu equipo sobre un tema, pero la sesin normalmente se convierte en unos
cuantos participantes peleando y el resto sin decir nada? Este es uno de los
clsicos casos de sesin de intercambio de ideas que resulta improductivo.
Muchas personas olvidan que la clave de las sesiones de intercambio de
ideas es la cantidad, no la calidad. S, has ledo bien: cantidad, no calidad.
La sesin de intercambio de ideas es el primer paso en la fase de exploracin
de un nuevo proyecto, por lo que es importante estar abierto a todas las ideas y
posibilidades. Los problemas surgen cuando los miembros del equipo piensan
que tienen que filtrar las buenas ideas de las que no son tan buenas por el
miedo a ser juzgado o rechazado.

Otro problema de las sesiones de intercambio de ideas es que muchas

personas creen que solo hay un modo de hacerlas: una discusin abierta
en una sala de reuniones con todo el mundo implicado en ello. Este mtodo no
es necesariamente errneo, pero puede causar algunos inconvenientes
sociales, en su mayora no reconocidos, que podran ser responsables de una
sesin improductiva. Por ejemplo, cuando se comparten las dos primeras ideas
durante una sesin, existe la tendencia a centrarse en esas ideas a lo largo de
toda la reunin. Leigh Thompson, profesor de gestin en la Kellogg
School, dirigi un estudio sobre mtodos tradicionales de sesiones de
intercambio de ideas y detect que solo unas pocas personas acaparaban del
60 al 75 % de la conversacin. Este prejuicio, llamado anclaje, a menudo
puede evitar que salgan a la luz otras ideas nuevas.

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intercambio de ideas? Consigue hoy mismo una prueba gratuita de 2 semanas
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A continuacin, presentamos 7 maneras fciles de intercambiar ideas de

manera efectiva, fomentar la colaboracin y eliminar los juicios:

1. Sesiones para escribir ideas o Brain Writing

El principio general de esta tcnica consiste en separar la generacin de ideas

de la discusin. El lder del equipo comparte el tema con el equipo y los
miembros del equipo escriben sus ideas de manera individual. Esto ayuda a
eliminar el anclaje y anima a todos en el equipo a compartir sus propias ideas.
Tambin da ms tiempo para pensar sobre las ideas propias, lo que resulta
especialmente til para los participantes introvertidos. Esta tcnica de las
sesiones de intercambio de ideas funciona mejor con los equipos que parecen
estar muy influenciados por las primeras ideas presentadas durante una
reunin.

2. Dinmica de representacin
Alguna vez has pensado en cmo podra gestionar una situacin otra
persona? O qu podran decir sobre un tema concreto? Con la dinmica de
representacin se pretende justo eso. Piensa en cmo alguien, como tu jefe, un
personaje famoso o, incluso, el presidente de los Estados Unidos, podra
gestionar la situacin. Al verte a ti mismo dentro de ese escenario puedes
ofrecer al equipo una perspectiva diferente, adems de la posibilidad de nuevas
ideas. Esta tcnica funciona mejor con aquellos equipos que se encuentran con
las mismas ideas en proyectos repetitivos.

3. Sesin de intercambio de ideas en lnea o brain-

netting

En la actualidad, los equipos virtuales estn siendo cada vez ms habituales en

todo tipo de negocios. La evolucin del correo electrnico y las herramientas de
colaboracin han hecho que trabajar a distancia sea la norma en determinados
entornos. Pero qu pasa cuando el equipo tiene que unirse para intercambiar
ideas? Est claro que es posible lanzar ideas de un lado para otro a travs del
correo electrnico, pero entonces se hace difcil archivar esas ideas para las
referencias futuras. Tener una nica ubicacin en lnea donde los miembros del
equipo puedan colaborar resulta crucial para estos equipos virtuales (piensa en
un almacenamiento de documentos basado en la nube o en una herramienta
de colaboracin en lnea). Uno de nuestros clientes ms conocidos,
Redfoo, utiliza Wrike para intercambiar ideas de msica y ropa en sus mltiples
empresas. Cre una carpeta de ideas en Wrike, en la que se pueden apuntar
ideas y compartirlas con el equipo. De este modo, todas las ideas se archivan
en una ubicacin central y se puede remitir a ellas con facilidad.

4. Ideacin rpida

En ocasiones, las limitaciones de tiempo pueden contribuir a generar ideas de

una manera ms rpida porque no hay tiempo de filtrar o pensar demasiado en
cada una de ellas. Con esta tcnica, el lder del equipo proporciona de
antemano un contexto con informaciones o preguntas sobre el tema, el
presupuesto, el plazo de entrega, etc. A continuacin, se establece un lmite de
tiempo para que cada uno escriba tantos pensamientos o ideas sobre el tema
como sea posible, usando cualquier medio disponible. La gente no debe
preocuparse por filtrar sus ideas. La mejor parte de este estilo de sesin de
intercambio de ideas es que se puede personalizar completamente para
cumplir con las necesidades del equipo y del proyecto. Es posible usar varios
medios diferentes como papel y bolgrafo, pizarras en blanco, notas, etc.;
cualquier cosa que consiga despertar la creatividad. El lmite de tiempo para tu
sesin de ideacin rpida puede ser de 5 a 45 minutos, dependiendo de la
complejidad del tema. Esta tcnica es buena para los equipos que tienden a
salirse del camino o para fijar un lmite de tiempo en aquellas sesiones de
intercambio de ideas que normalmente se alargan ms de lo esperado.
5. Sesin de intercambio de ideas de todos contra todos

Este mtodo se inicia reuniendo al equipo en un crculo. Una vez que se

publica el tema, tienes que ir por el crculo uno por uno y tomar una idea de
cada persona hasta que todos hayan tenido su turno. A la vez habr un
facilitador que grabar todas las ideas para que puedan discutirse cuando
acabe el tiempo de compartirlas. Es muy importante no evaluar ninguna idea
hasta que todos hayan tenido la oportunidad de compartir la suya. Esta tcnica
es buena cuando algunos de los miembros del equipo tienden a no intervenir
durante las reuniones.

6. Explosin estelar o starbursting

Esta forma se centra en formular preguntas en vez de respuestas. La explosin

estelar reta al equipo a que formulen tantas preguntas sobre el tema como
puedan. Una manera fcil de comenzar una sesin como esta sera empezar a
hacer una lista de preguntas que traten sobre quin, qu, dnde, cundo y por
qu. Este estilo garantiza que todos los aspectos del proyecto se aborden
antes de que se ejecute ningn trabajo. Es una buena tcnica para los equipos
que tienden a pasar por alto determinados aspectos de un proyecto y que
acaban dndose prisa para conseguir que se hagan las cosas en el ltimo
minuto.

7. Tcnica de la escalera

Desarrollada en 1992, este estilo anima a cada miembro a hacer su aportacin

de manera individual antes de verse influenciados por todos los dems. La
sesin comienza con el facilitador compartiendo el tema o la pregunta con todo
el equipo. Despus, todos, excepto dos miembros del equipo, abandonan la
habitacin. Estos dos miembros discuten ahora sobre el tema y sus ideas. A
continuacin, se aade un miembro ms del grupo. Este nuevo miembro
aportar sus ideas antes de que los otros dos debatan sobre las suyas. Este
ciclo se va repitiendo hasta que todos los miembros del grupo estn en la sala.
Esta tcnica es especialmente til para los equipos que se ven fcilmente
influenciados por un solo miembro o dos del equipo, lo que lleva
al pensamiento colectivo. Tambin ayuda a alentar a los ms tmidos del grupo
a compartir sus ideas sin sentirse intimidados por una habitacin llena de
gente.