SEKOLAH KEBANGSAAN SERI WANGSA

BUKIT SELAMBAU
08010 SUNGAI PETANI
KEDAH DARUL AMAN
email:skseriwangsa.ppdkmy@gmail.com Telefon: 04-4430524 / Fax: 04-
4430694

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 DAN HARI

ANUGERAH CEMERLANG SEKOLAH KEBANGSAAN SERI WANGSA TAHUN 2017

Tarikh : 26 Februari 2017 (Ahad)

Masa : 08.00 pagi 12.30 tengah hari
Tempat : Dewan SK Seri Wangsa

Pengerusi / Penasihat : Cik Wan Nor Ashikhin Bt Wan Yahaya

(Guru Besar SK Seri Wangsa)
Yang Dipertua PIBG : En. Mustapha Bin Mahmud
Naib Yang Dipertua PIBG : Ust. Che Ani Bin Lazim
Naib Pengerusi 1 : En. Ahmad Faisal Bin Abdullah
Naib Pengerusi 2 : Pn. Saliza Bt Abdul Razak
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Farhan Bin Che Jaafar
Setiausaha : En. Muhammad Azli Bin Nasron
Bendahari : Ust. Ismail Bin Muhamad Saad

Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas

1 Jawatankuasa Sambutan / Protokol
Pn. Saliza Bt. Abdul Razak
(PK Pentadbiran)
En. Mohd Farhan B. Che Jaafar
(PK HEM)
En. Ahmad Faisal B. Abdullah
(PK KoKurikulum)
2 Jawatankuasa Surat Jemputan
En. Muhammad Azli B. Nasron
Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar
dihias bersih dan ceria.
Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas
di dewan dan memaklumkan kepada AJK
. Jamuan tentang penentuan tempat duduk
tetamu tersebut di meja jamuan.
Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan
. Menyediakan surat jemputan untuk VIP
(YB, Pengarah, PPD)
. Menghubungi dan memastikan kehadiran
VIP atau wakil serta memaklumkan kepada
Jawatankuasa Pendaftaran dan Juruacara

3 Pencatat Minit Mesyuarat Mencatat minit mesyuarat agung semasa

 Pn. Ku Mahiroh Bt Ku Mustafa
Pn. Zaiton Bt Hamid
4 Jawatankuasa Persiapan Dewan &
Pentas
Cik Samon A/P Pau Wang
Pn. Norleeda Bt Jamaludin
Pn. Nurehan Bt Ahmad
Pn. Zaiton Bt Hamid
En. Rosli Bin Saad
En. Azizi Bin Zahry
5 Jawatankuasa Pendaftaran
Ust. Ismail Bin Muhamad Saad
Pn. Norhasni Binti Mohd Amin
mesyuarat
Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan
kepada Setiausaha PIBG
Memastikan segala keperluan dan peralatan
disediakan.
. Menyediakan pembesar suara dan rostrum
di dewan.
Memastikan pembesar suara berfungsi
Sepenuhnya
. Menyediakan peralatan untuk mesyuarat iaitu
papan putih.
. Memastikan keadaan dalam dan luar dewan
berada dalam keadaan bersih.
. Menghias kawasan di dalam dan luar dewan
Mengemaskan dewan setelah majlis
berakhir.
. Memastikan persekitaran tempat duduk VIP
dihias
. Menyediakan gelas , air mineral dan menuangkan
air mineral VIP .
(cth : menghias meja VIP ,)
. Menghias pentas dengan pasu bunga yang
bersesuaian dengan bantuan pekerja.
Mengemaskan pentas setelah majlis
berakhir .
Mendapatkan maklumat back drop / banner
daripada Setiausaha PIBG.
Menyediakan dan menyiapkan back drop
2 hari sebelum majlis berlangsung.
Menyediakan borang pendaftaran yang
sesuai.
Memastikan meja pendaftaran kemas.
Membuat pendaftaran ibu, bapa dan guru.
Mengambil buku kedatangan mesyuarat
agung di pejabat.
Menyediakan Buku Pelawat dan
memastikan ditandatangani oleh pelawat
berkaitan.
Mengedarkan Buku Program VIP, ibu bapa

6 Pengacara Majlis / Teks Ucapan
YDP
En. Azman Bin Hashim
7 Jawatankuasa Buku Program
Pn. Noor Azian Bt Samsudin
En. Muhammad Azli Bin Nasron
8 Bacaan Doa
Ust. Ibrahim Bin Yaakub
9 Jawatankuasa Persembahan
Pn. Nurin Bt. Husain
Pn. Mariam Bt Samsudin
Pn. Roslailey Bt Ismail
10 Jawatankuasa PA Sistem / Siaraya
En. Rosli Bin Saad
En. Azizi Bin Zahry
11 Jawatankuasa Jamuan
Pn Norleeda Binti Jamaludin
Pn. Norhasni Bt Mohd Amin
Pn. Siti Ruhaya Binti Omar
Ust. Ismail Bin Muhamad Saad
12 Jawatakuasa Pemilihan Penerima
Hadiah / Cenderamata / Hadiah /
Cabutan Bertuah
Pn. Noor Azian Bt. Abd Azib
Pn. Roslailey Bt Ismail
Pn. Noor Azian Bt Samsudin
dan guru
Menyediakan skrip untuk mengacarakan
Majlis dan teks ucapan yang berkaitan.
Mengacarakan majlis hingga selesai
Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk
buku program
. Menyediakan bahan-bahan untuk buku
program.
Menaip dan menyemak maklumat yang
diperoleh.
. Menghias buku program VIP
Menyerahkan buku program kepada JK
Pendaftaran
Menyediakan teks doa yang sesuai.
Membaca doa semasa majlis
Menentukan persembahan yang sesuai.
Melatih pelajar untuk persembahan.
Memastikan pakaian pelajar kemas dan
bersopan.
Mengadakan raptai
. Memastikan supaya siaraya pada hari majlis
berfungsi dengan baik.
. Menyediakan mikrofon untuk ahli persembahan
Menyediakan menu dan perbelanjaannya.
Menentukan bentuk atau cara jamuan
diadakan
Menentukan tempat jamuan
Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan
gelas yang cukup untuk semua jemputan.
Menceriakan tempat jamuan.
Menyediakan alas meja dan bunga di atas
meja makan VIP.
Mengemas semua peralatan setelah majlis
tamat.
Menyediakan anggaran bajet untuk
dibentangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.
Menyediakan cenderamata/hadiah dan
membalutnya untuk tetamu VIP
. menyediakan hadiah untuk AJK PIBG .
sijil dan cenderamata.
 Cik Samon A/P Pau Wang - Menyusun pelajar untuk menerima sijil dan
Ust. Ibrahim Bin Yaakub cenderamata
-Memastikan penyampaian hadiah / sijil berjalan
dengan lancar.
-Menyediakan surat jemputan kepada pelajar
- Menyediakan dan mengendalikan hadiah untuk
cabutan bertuah.
13 Jurufoto & Dokumentasi Menyediakan laporan sebelum dan semasa
Pn. Ku Mahiroh Bt Ku Mustafa mesyuarat agung dan hari anugerah cemerlang.
Pn. Nurehan Bt Ahmad

ATURCARA

8.15 pagi - Ketibaan ibu bapa, penjaga dan guru serta pendaftaran
8.50 pagi - Ketibaan YDP PIBG En. Mustafa Bin Mahmud dan AJK PIBG
9.00 pagi - Ketibaan VIP / Perasmi
- Nyanyian Lagu Negaraku / Negeri Kedah
- Bacaan Doa
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Guru Besar
- Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 & Hari Anugerah
Cemerlang
- Persembahan Murid
- Penyampaian Cenderamata AJK PIBG
- Penyampaian Sijil dan Cenderamata
Pelajar Cemerlang UPSR / Cemerlang Akademik / Cemerlang
Kokurikulum / Sahsiah Terpuji
10.30 pagi Jamuan
11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG bermula
12.15 tengah hari Cabutan Bertuah
12.30 tengah hari Majlis Bersurai