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MANUAL DE SEGURIDAD ELCTRICA Fecha Rev: 10-Sep-2004 Pgina 1 de 48

RELACIN DE VERSIONES

VERSIN DESCRIPCIN FECHA

01 10-Septiembre-2004
Manual de Seguridad Elctrica

ELABOR REVISO APROBO

Sergio F. Amaya Jos Diego Marulanda


Ingeniero electricista Coordinador de energa Departamento de
Coord. Elctrico e Servicios industriales Marcelo Sarmiento V.
instrumentos Gerente de Produccin

Francisco J. Ramrez
Germn A. Rodrguez Ingeniero de anlisis operacional Apoyo Tcnico
Ingeniero electricista a la Produccin
Coord. de Energa
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TABLA DE CONTENIDO

POLITICAS DE SEGURIDAD ELCTRICA........................................................................................ 5

1. OBJETIVO...................................................................................................................................... 6

2. ALCANCE....................................................................................................................................... 6

3. GLOSARIO Y TERMINOS ............................................................................................................. 6

4. DOCUMENTOS ............................................................................................................................. 9

4.1. DOCUMENTOS DEROGADOS .................................................................................................. 9

4.2. DOCUMENTOS INTERNOS RELACIONADOS ...................................................................... 9

4.3. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS...................................................................... 10

4.4. DOCUMENTOS PROPIOS DE ESTE MANUAL ...................................................................... 10

5. REGLAS ESENCIALES DE SEGURIDAD ELCTRICA ............................................................ 11

6. RESPONSABILIDADES.............................................................................................................. 12

6.1. GERENTE GENERAL............................................................................................................... 12

6.2 GERENTE DE PRODUCCIN ................................................................................................... 12

6.3 GERENTE TCNICO................................................................................................................. 12

6.4. COORDINADOR DE ENERGIA................................................................................................ 13

6.5. COORDINADOR ELECTRICO E INSTRUMENTOS ................................................................. 14

6.6 JEFE DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO - REGIONAL DEL MAGDALENA MEDIO ....... 15

6.7. JEFES DE DEPARTAMENTO OPERATIVO ............................................................................ 15

6.8. JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ............................................................... 16

6.9. COORDINADOR OPERATIVO, COORDINADOR DE CONTROL DE EMERGENCIAS Y


COORDINADOR DE MANTENIMIENTO. (NO INCLUYE ELECTRICO E INSTRUMENTOS). ....... 16

6.10. SUPERVISOR DE OPERACIONES ....................................................................................... 17

6.11. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO (NO INCLUYE LA ESPECIALIDAD ELECTRICA).... 18

6.12. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRICO.............................................................. 18

6.13. SUPERVISOR Y TCNICO DE LA COORDINACIN DE ENERGIA.................................... 19


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6.14. TCNICO DE OPERACIONES Y OPERADOR DE PLANTA ................................................ 20

6.15. PERSONAL DE MANTENIMIENTO ELECTRICO.................................................................. 21

6.16. COORDINADOR REGIONAL DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DEL MAGDALENA


MEDIO............................................................................................................................................... 21

6.17. JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN................................. 22

6.18. JEFE DEPARTAMENTO DE PARADAS DE PLANTA Y ADMINISTRACIN DE


PROYECTOS .................................................................................................................................... 22

6.19. JEFE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN .............................. 23

6.20. JEFES DE TURNO ................................................................................................................. 23

6.21. INTERVENTOR DE CONTRATO ........................................................................................... 23

6.22. EL CONTRATISTA.................................................................................................................. 24

7. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS..................................................................................... 25

8. DESARROLLO............................................................................................................................. 26

8.1. PERMISO PARA TRABAJO EN EQUIPO E INSTALACION ELCTRICA .............................. 26

8.2. SWICHEO, AISLAMIENTO Y ATERRIZAMIENTO ELECTRICO............................................. 27

8.2.1. Actividades de swicheo (maniobra) ....................................................................................... 28

8.2.1.1. Swicheo del sistema de potencia en condiciones normales................................................ 28

8.2.1.2. Swicheo en condiciones de emergencia.............................................................................. 30

8.2.2. Aislamiento elctrico .............................................................................................................. 31

8.2.3. Aterrizamiento ........................................................................................................................ 32

8.3. ACTIVIDAD INTRUSIVA EN EQUIPO E INSTALACION ELCTRICA EN CAMPO................ 33

8.4. ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO Y PRUEBAS ELECTRICAS EN TALLER........................ 35

8.5. ACTIVIDADES OPERATIVAS PROPIAS DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS.................. 37

8.6. TRABAJO NO ELCTRICO CON PROXIMIDAD A PARTES ENERGIZADAS....................... 37

8.7. USO DE EQUIPO ELCTRICO PORTTIL ............................................................................. 39

8.7.1. Porttil con fuente de alimentacin propia (Corriente directa)............................................... 39

8.7.2. Porttil con fuente de alimentacin externa (Corriente alterna)............................................. 39

8.8. VARIACIONES DE LOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD ELCTRICA........................ 39


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9. HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD ELCTRICA ............................................ 40

9.1. HERRAMIENTAS PARA TRABAJO ELCTRICO.................................................................... 40

9.2. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL ........................................................................ 41

10. NORMAS Y ESTNDARES DE INGENIERA........................................................................... 41

10.1. DISEO Y CONSTRUCCIN................................................................................................. 41

10.2. ELECTRICIDAD ESTTICA ................................................................................................... 42

10.3. COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNTICA .......................................................................... 43

10.4. SIMBOLOGA VERBAL Y GRFICA ...................................................................................... 43

10.4.1. Simbologa para diagramas y planos................................................................................... 43

10.4.2. Simbologa para sealizacin de equipos e instalaciones................................................... 44

10.4.2.1. Sealizacin permanente.................................................................................................. 44

10.4.2.2. Sealizacin provisional.................................................................................................... 44

10.4.3. Comunicacin....................................................................................................................... 45

10.4.3.1. Comunicacin presencial .................................................................................................. 45

10.4.3.2. Comunicacin por radio o telfono ................................................................................... 45

11. MONITOREO, AUDITORIAS Y REVISIONES........................................................................... 45

12. DOCUMENTACIN Y REGISTROS REQUERIDOS ................................................................ 46

12.1. DOCUMENTACIN REQUERIDA.......................................................................................... 46

12.2. REGISTROS REQUERIDOS .................................................................................................. 46

13. BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 48

14. ANEXOS..................................................................................................................................... 48
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POLITICAS DE SEGURIDAD ELCTRICA

En la Gerencia Complejo Barrancabermeja estamos comprometidos a


cumplir las siguientes polticas de Seguridad, para todas las intervenciones
que se realicen en los sistemas elctricos de media y baja tensin.

Todo trabajo que se realice en equipos y/o componentes del sistema elctrico, debe contar
previamente con la evaluacin y analisis de los riesgos potenciales, documentados a travs de
las metodologas aprobadas por la GCB.

Todo electricista debe aplicar las siguientes reglas de oro cuando vaya a intervenir un equipo
y/o componente del sistema elctrico:

o Verifique que los equipos, herramientas y accesorios se encuentren en buen


estado.
o Desenergice el circuito.
o Verifique la ausencia de tensin.
o Verifique la apertura efectiva de interruptores o fusibles.
o Coloque a tierra los circuitos correspondientes.
o Aplique el sistema de aislamiento seguro.

Todos los equipos, herramientas y accesorios utilizados para intervenir el sistema elctrico de
la GCB deben estar incluidos en un programa de pruebas e inspecciones adecuado a los
requerimientos de seguridad.

La intervencin a equipos y/o componentes del sistema elctrico debe realizarse por personal
competente para el tipo de actividad a realizar, segn lo establecido en el manual de roles y
acciones de desarrollo de la especialidad elctrica. GCB-ELEC-MA-003.

Para la intervencin de equipos y/o componentes del sistema elctrico se debe contar con los
Elementos de Proteccin Personal y los accesorios de seguridad requeridos.

Para la Aprobacin, Autorizacin y Ejecucin de una actividad de mantenimiento a equipos y/o


componentes del sistema elctrico en media o baja tensin, se deben cumplir los
requerimientos descritos en el instructivo para permiso elctrico GCB-ELEC-IN-008.

Para la realizacin de diseos, especificaciones tcnicas e interventora de montaje equipos y


componentes del sistema elctrico se deben cumplir los criterios, normas y estndares de
ingeniera aprobados por la GCB, .

El Centro de Control de Potencia es la dependencia responsable en la GCB del manejo integral


de la energa elctrica (distribucin, reserva rodante, deslastre de carga, compras de energa )
en condiciones normales de operacin y en condiciones de emergencia. Las comunicaciones
para suministro de energa y reporte de eventos e incidentes en el sistema elctrico debe ser
centralizadas a travs de esta dependencia.
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1. OBJETIVO

Este manual establece las Polticas, Reglas Esenciales, Normas, Estndares, Procedimientos,
Instructivos, Instrucciones de Trabajo y las Responsabilidades para garantizar la seguridad de las
personas, instalaciones, equipos y el ambiente en la Gerencia Complejo de Barrancabermeja,
eliminando, previniendo o llevando a lmites tolerables los riesgos de origen elctrico.

2. ALCANCE

Las directrices descritas en el Manual de Seguridad Elctrica aplican para el anlisis, planeacin,
programacin y ejecucin de las siguientes actividades, ya sean realizadas por personal de la
Empresa o de Contratistas.
Nuevas construcciones o modificaciones que se realicen en equipos e instalaciones de las
reas de Generacin, Transformacin, Interconexin, Distribucin y utilizacin de energa
elctrica de la Gerencia Complejo Barrancabermeja (GCB).
Swicheos (Maniobras) operacionales en los sistemas de generacin, interconexin y
distribucin elctrica de media tensin.
Actividades realizadas por personal de operaciones en los procesos productivos, donde est
presente el peligro elctrico.
Actividades de mantenimiento en taller o campo, que se realicen en equipos o instalaciones de
las reas de Generacin, Transformacin, Interconexin, Distribucin y Utilizacin de energa
elctrica de la Gerencia Complejo Barrancabermeja (GCB).

3. GLOSARIO Y TERMINOS

Para todos los efectos del presente manual se tendrn en cuenta las definiciones generales que
aparecen a continuacin.

ACGIH: Sigla de American Conference of Governmental Industrial Hygienists.

Actividad intrusiva: Es aquella actividad, ya sea de mantenimiento y/o operativa, que para
ejecutarla requiere intervenir la integridad de diseo con la posibilidad de liberar el peligro
presente y exige la aplicacin del sistema de aislamiento seguro de planta y equipos antes de
proceder con su ejecucin.

Aislamiento Elctrico: Se aplica para abrir un circuito o des-energizar en la fuente de


potencia (corriente alterna o directa). Esto incluye aplicar el Bloqueo - Tarjeteo requerido. A
excepcin de la accin de apagado del equipo en el interruptor local y con su Bloqueo -
Tarjeteo, las acciones requeridas para aislar elctricamente son realizadas por personal de la
Empresa, debidamente autorizado.
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Aterrizamiento: (Tambin denominado Conexin de Puesta a tierra). Conexin fsica,


temporal o permanente, que se realiza entre el equipo, instalacin o componente y el punto de
tierra, para evitar la presencia de diferencias de potencial peligrosas. Comprende electrodos,
conexiones y cables enterrados.

Baja Tensin: Tensin nominal menor o igual a 1000 voltios (V).

Bloqueo: Instalar un candado sobre un dispositivo fijo asociado con el equipo, evitando una
activacin inadvertida del peligro o alteracin de la posicin del equipo. Donde est instalado
un sistema de enclavamiento mecnico es considerado una forma de bloqueo.

Breaker: Dispositivo de apertura y cierre o de conmutacin de la fuente de un circuito,


diseado para operar manualmente de forma local, en baja tensin y que puede operar
automticamente ante una sobrecorriente predeterminada. (Ver definicin de Interruptor para
media tensin).

CCM: Sigla de Centro de Control de Motores, (MCC sigla en ingls).

CCP: Sigla de Centro de Control de Potencia. Es el rea funcional responsable por la


supervisin y control del sistema elctrico de la GCB.

Circuito Subterrneo Principal: Conjunto de cables tendidos bajo tierra a travs de ductos,
destinado a la interconexin de sistemas de potencia, la alimentacin elctrica de plantas de
proceso o la alimentacin a equipos de media tensin desde subestaciones de generacin.

Constructabilidad: Conjunto de actividades de identificacin, valoracin, priorizacin y


definicin del cronograma de trabajo, requeridos para la integracin de los nuevos diseos a
los procesos e infraestructura existentes.

Cortacircuito: Dispositivo utilizado para realizar el corte visible de un circuito, diseado para
ser manipulado despus de que el circuito ha sido desenergizado por otros medios.

Deslastre de carga: Accin de desconectar manual o automticamente el suministro de


energa elctrica a una rea o planta de proceso, bajo condicin de emergencia.

EPA: Sigla de Environmental Protection Agency EE.UU.

EPP: Sigla de Elementos de Proteccin Personal.

Excavacin: Son todos aquellos trabajos donde se requiera alterar el nivel superior del piso.
Siempre se debe aplicar el Instructivo para otorgar permiso de trabajo para excavacin.

GCB: Sigla de Gerencia Complejo Barrancabermeja. Nombre de la Refinera de Ecopetrol en


Barrancabermeja Santander.
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Instruccin de Trabajo: Lista ordenada de pasos que se deben seguir durante el desarrollo
de una tarea. En cada paso se describe el nombre del responsable de la ejecucin y las
consecuencias de no cumplirlo.

Interruptor: Dispositivo para abrir, cerrar o conmutar la conexin de un circuito en media


tensin. Cumple la funcin de apertura automtica, cuando se produce una sobrecorriente
predeterminada. (Ver definicin de Breaker para baja tensin).

IRPA: Sigla de International Radiation Protection Association.

Media Tensin: Tensin nominal mayor a 1000 voltios (V) e inferior o igual a 57,5 kilovoltios
(KV).

Manhole: Caja de registro en concreto subterrnea utilizada para inspeccionar y facilitar el


halado o tendido de los cables de potencia elctrica.

Reserva rodante: Porcentaje de la capacidad total de las mquinas de generacin, disponible


para suplir la prdida de energa elctrica ante la salida sbita de cualquiera de las mquinas
de generacin. Este porcentaje equivale a un 20% de la energa consumida o al valor de la
capacidad de la mquina que mayor aporte da al sistema elctrico en un instante del tiempo.

Resistencia de Aislamiento: Nivel de aislamiento elctrico de un equipo o componente con


respecto a la superficie de contacto, establecido para la operacin adecuada y para la
proteccin contra contactos directos.

RETIE: Sigla de Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas, expedido por el Ministerio


de Minas y Energa, que fija las condiciones tcnicas para garantizar la seguridad en los
procesos de Generacin, Transmisin, Transformacin, Distribucin y Utilizacin de la Energa
Elctrica en la Repblica de Colombia.

Seccionador: Dispositivo de apertura y cierre o de conmutacin de la fuente de un circuito,


diseado para operar manualmente de forma local o remota.

Sistema Elctrico: Conjunto de componentes y materiales elctricos destinados a generar,


transformar, transportar, distribuir y utilizar la energa elctrica. Se incluyen los condensadores,
las bateras y cualquier otro equipo que almacene energa elctrica.

Swicheo: (Tambin denominada Maniobra). Operacin estndar de apertura y cierre de


interruptores, seccionadores o cortacircuitos, local o remota, concebida para cambiar el
estado elctrico de una instalacin elctrica, no implicando montaje ni desmontaje de elemento
alguno.

Tarjeteo: Colocar una tarjeta de seguridad en el punto de aislamiento de un equipo o sistema.


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Definiciones adicionales podrn ser consultadas en el RETIE , en el Cdigo Elctrico Colombiano


NTC2050, al igual que en las normas y estndares internacionales relacionados con la seguridad
elctrica.

En el anexo 1 se describen algunos conceptos bsicos de seguridad elctrica.

4. DOCUMENTOS

4.1. DOCUMENTOS DEROGADOS

Se derogan los siguientes documentos:

Formato PERMISO PARA TRABAJO ELECTRICO, elaborado en cartulina y sin copias y que
se aplic hasta la fecha que entr en vigencia este manual.
Sesin 3-4F Permiso para Trabajos Elctricos del Manual de Normas de Salud ocupacional y
Medio Ambiente de 1995.
Normas Bsicas para Trabajos Elctricos, NMG-Z-001 de 1983.
Permiso para trabajo elctrico y excavaciones NMG-Z-002 de 1983.

4.2. DOCUMENTOS INTERNOS RELACIONADOS

Los siguientes documentos son oficiales y se encuentran disponibles para consulta a travs de la
Intranet de la GCB.
Manual del Proceso del Sistema Elctrico de la GCB, GCB-ELEC-MA-002. (en aprobacin)
Manual del Sistema de Permisos de Trabajo, VRM-M-001.
Instructivo para Evaluacin y Anlisis de Riesgos de trabajo, PSD-00-IN-005.
Manual de aislamiento seguro de planta y equipos, GCB-00-M-008.
Norma fundamental Instructivo para la elaboracin de Documentos GCB-00-I-002.
Instructivo para aplicar aislamiento seguro de planta y equipos, PSD-00-IN-010.
Instruccin de trabajo para Aislamiento elctrico, GCB-00-IT-003.
Instruccin de trabajo para Actividad Intrusiva con aislamiento elctrico, GCB-00-IT-004.
Instruccin de trabajo para Aislamiento elctrico en motores diesel, GCB-00-IT-006.
Manual de manejo de emergencias en la GCB, GCB-00-M-006. (en aprobacin).
Instructivo para uso de la Matriz de evaluacin de riesgos RAM.
Instructivo para evaluacin y anlisis de riesgos del trabajo, PSD-00-IN-005.
Instructivo para otorgar permiso de trabajo para excavacin, PSD-00-IN-014.
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Instructivo para realizar prueba de gases PSD-00-IN-005.


Procedimiento para Control de Cambios VRM-P-002.
Gua para manejo de HSE en obras contratadas (en aprobacin).

Los siguientes anexos de este manual describen otros documentos relacionados que son claves
dentro de la Seguridad Elctrica.

Anexo 5: Listado documentos para diseo y especificacin de equipos en Ingeniera Elctrica.


Anexo 6: Listado de documentos para ejecutar Swicheos desde el Centro de Control de
Potencia.
Anexo 7: Listado de documentos aplicados en mantenimiento a equipos y circuitos elctricos.
Anexo 8: Listado de documentos del Manual de Roles y Acciones de Desarrollo en el rea
Elctrica (GCB-ELEC-MA-003).
Anexo 9: Listado de documentos de Protecciones Elctricas.

4.3. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS

Reglamento tcnico de instalaciones elctrico RETIE, Resolucin No. 18 0398 de 2004 del
Ministerio de Minas y Energa.
Cdigo Elctrico Colombiano NTC2050, Captulos 1 al 7.

4.4. DOCUMENTOS PROPIOS DE ESTE MANUAL

Formato del PERMISO PARA TRABAJO ELECTRICO, GCB-ELEC-FT-020.


Instructivo para Permiso Elctrico, GCBELEC-IN-008.
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5. REGLAS ESENCIALES DE SEGURIDAD ELCTRICA

Para cualquier actividad elctrica, en baja o media tensin, se deben cumplir las siguientes reglas
esenciales:

Todo trabajo que se vaya a ejecutar en instalaciones elctricas o en sus proximidades, debe
contar previamente con la identificacin, evaluacin y el anlisis de los riesgos asociados,
utilizando las herramientas oficiales para esta actividad tales como Matriz RAM, ATS, 3 Que.

Todo trabajo en equipos o componentes del sistema elctrico debe ejecutarse por personal
competente y debidamente autorizado.

En toda actividad elctrica el personal debe utilizar los EPP y los accesorios de seguridad
requeridos.

Antes de iniciar un trabajo en equipos o componentes del sistema elctrico se deben aplicar las
siguientes reglas de oro: verificar el estado de los accesorios y herramientas; desenergizar el
circuito; verificar ausencia de tensin; verificar a travs de inspeccin visual la apertura de
interruptores o fusibles, colocar a tierra los circuitos correspondientes y aislar elctricamente el
equipo o componente a intervenir.

Antes de iniciar un trabajo en equipos o componentes del sistema elctrico que implique la
realizacin de maniobras en los sistemas de media tensin, se debe contar con los equipos de
comunicacin oficialmente autorizados, verificando su adecuada operacin.

Antes de poner en servicio un equipo elctrico de media tensin, se debe contar con la
autorizacin del Centro de Control de Potencia (CCP).

Todas las herramientas elctricas porttiles, las mquinas de soldadura, motores y equipos
elctricos en general, deben estar adecuadamente conectados a tierra, antes de ponerlas en
servicio.

La realizacin de trabajos al aire libre o en instalaciones interiores con conexin a lneas


areas, debern tener en cuenta las posibles condiciones ambientales desfavorables, de
forma que el trabajador, los equipos y los procesos productivos queden protegidos en todo
momento; los trabajos se prohibirn o suspendern en caso de tormenta, lluvia o viento fuertes
o cualquier otra condicin ambiental desfavorable que dificulte la ejecucin adecuada del
trabajo.

El aislamiento elctrico de los equipos y circuitos elctricos debe ser realizado por personal
propio de la GCB.

Toda actividad que se desarrolle en el sistema elctrico debe estar regida por las reglas,
normas y directrices de la Empresa.
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6. RESPONSABILIDADES

Todo funcionario de la GCB es responsable por la aplicacin adecuada de las normas de seguridad
elctrica. La administracin debe establecer medidas correctivas cuando detecte cualquier tipo de
incumplimiento a las normas aqu consignadas.

Las responsabilidades para elaborar, mantener, monitorear, mejorar, cumplir y hacer cumplir el
Manual de Seguridad Elctrica de la GCB son:

6.1. GERENTE GENERAL


Fijar polticas de implementacin de la Seguridad Elctrica.
Gestionar los recursos adicionales para el desarrollo, implementacin y cumplimiento de las
reglas de seguridad elctrica.
Asegurar que todas las instalaciones y equipos elctricos de la GCB cuenten con los
elementos de seguridad para proteccin de las personas, los procesos y el ambiente.
Validar las decisiones administrativas en los casos de trabajos elctricos de riesgo VH donde
se deba hacer variaciones de los requisitos de seguridad elctrica establecidos.

6.2 GERENTE DE PRODUCCIN


Establecer y liderar la implementacin de las directrices de Seguridad Elctrica.
Gestionar los recursos adicionales para el desarrollo, implementacin y cumplimiento de las
reglas de seguridad elctrica, de acuerdo a los resultados de las auditorias.
Establecer y liderar polticas de capacitacin, entrenamiento y auditorias.
Asegurar que todas las instalaciones y equipos elctricos de la GCB cuenten con los
elementos de seguridad para proteccin de las personas, los procesos y el ambiente.
Tomar las decisiones administrativas en los casos de trabajos elctricos de riesgo VH donde
se deba hacer variaciones de los requisitos de seguridad elctrica establecidos.

6.3 GERENTE TCNICO


Gestionar los recursos adicionales para el desarrollo, implementacin y cumplimiento de las
reglas de seguridad elctrica, de acuerdo a los resultados de las auditorias.
Establecer y liderar polticas de capacitacin, entrenamiento y auditorias.
Asegurar el cumplimiento de las directrices de seguridad elctrica para el desarrollo de
ingenieras y ejecucin de proyectos.
Asegurar el cumplimiento de las directrices fijadas en el Manual de Seguridad Elctrica
durante el desarrollo de las inspecciones de planta.
Tomar las decisiones administrativas en los casos de trabajos elctricos de riesgo VH donde
se deba hacer variaciones de los requisitos de seguridad elctrica establecidos.
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6.4. COORDINADOR DE ENERGIA

Es la AUTORIDAD ELCTRICA que por sus funciones y competencias responde por la integridad
en el suministro de energa elctrica a las unidades de produccin de la GCB.
Ser el custodio del manual de seguridad elctrica y su documentacin relacionada.
Asegurar el cumplimiento de las directrices de seguridad elctrica en los procesos de Control
de Cambios.
Estructurar y realizar una auditoria detallada anual para evaluar la efectividad del manual y
definir cambios o mejoras del sistema.
Consolidar los comentarios y nuevos requerimientos en seguridad elctrica.
Gestionar la implementacin de programas de mantenimiento a equipos y componentes del
sistema de potencia elctrica de la GCB.
Evaluar, analizar y priorizar los requerimientos de reposicin y optimizacin de equipos y
componentes del sistema de potencia elctrica de la GCB.
Supervisar y Administrar el despacho de la energa Elctrica de la GCB y su infraestructura, la
cual incluye:
o Subestaciones elctricas de Generacin e Interconexin.
o Circuitos areos y subterrneos de Interconexin internos y externos.
o Sistema SCADA de supervisin y control de los Servicios Industriales.
Participar en la evaluacin y aceptacin de normas y estndares de diseo y especificacin de
equipos.
Asegurar el cumplimiento de los criterios de diseo y especificaciones de equipos elctricos
acorde a los requerimientos de seguridad.
Asegurar el cumplimiento de los criterios de construccin, montaje y puesta en servicio de
equipos y componentes del sistema elctrico de la GCB, acorde a los requerimientos de
seguridad.
Definir los niveles de competencia requeridos en la Coordinacin de Energa para la
intervencin de equipos y componentes del sistema elctrico de la GCB.
Desarrollar en coordinacin con el Direccin de Desarrollo de Personal, los planes, programas
y estrategias de capacitacin, entrenamiento y calificacin del personal de la Coordinacin de
Energa involucrado con el sistema elctrico.
Suministrar el soporte tcnico requerido por la administracin ante variaciones de los
requisitos de seguridad elctrica segn el nivel de riesgo.

Si por alguna situacin especial el Coordinador de Energa no puede asumir alguna de las
responsabilidades arriba indicadas, debe solicitar el apoyo del Jefe de Departamento de Servicios
Industriales. En horario fuera del normal y ante la no disponibilidad del Jefe de Departamento de
Servicios Industriales, la responsabilidad la asume el Jefe de Turno de Operaciones.
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6.5. COORDINADOR ELECTRICO E INSTRUMENTOS


Establecer mecanismos de gestin y control para asegurar las competencias del personal
asignado a las reas operativas, de mantenimiento y de soporte del sistema elctrico de la
GCB.
Establecer los niveles de competencia requeridos en el Departamento de Mantenimiento para
la intervencin de equipos y componentes del sistema elctrico de la GCB.
Fijar en coordinacin con el Departamento de Personal los planes, programas y estrategias de
entrenamiento y calificacin del personal de Mantenimiento involucrado con el sistema
elctrico.
Liderar auditorias y establecer controles para asegurar el cumplimiento de las reglas de
seguridad elctrica; igualmente implementar las acciones derivadas de estas.
Verificar que todas las actividades intrusivas en equipos o componentes del sistema elctrico
se incluyan en la planeacin y se asegure dentro del esquema de permisos de trabajo.
Verificar que se disponga de la documentacin requerida para el cumplimiento de las reglas de
seguridad elctrica y est actualizada.
Asegurar que su personal sea competente para el desarrollo de las tareas requeridas por el
Manual de Seguridad Elctrica y de acuerdo a los roles de cada nivel.
Asegurar que se dispone de los recursos necesarios en cantidad y calidad para garantizar el
cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Ejecutar los programas de mantenimiento a equipos y componentes del sistema elctrico de la
GCB.
Participar en la evaluacin de los requerimientos de optimizacin y reposicin de equipos y
componentes del sistema elctrico de la GCB.
Administrar la infraestructura y disponibilidades del sistema elctrico de la GCB.
Participar en la evaluacin y aceptacin de normas y estndares de diseo y especificacin de
equipos.
Establecer un esquema de comunicacin efectiva entre los niveles operativos, con los
ejecutores y dependencias relacionadas con la seguridad elctrica.
Gestionar ante la Autoridad Elctrica de la GCB cualquier requerimiento no contemplado en el
Manual de Seguridad Elctrica.
Asegurar que se realice la identificacin, evaluacin, anlisis y control de riesgos de nivel N, L
y M para los casos donde se deba variar los requisitos de aislamiento elctrico establecido.

Si por alguna situacin especial el Coordinador Elctrico e Instrumentos no puede asumir alguna
de las responsabilidades arriba indicadas, debe solicitar el apoyo del Jefe de Departamento de
Mantenimiento. Fuera del horario normal y ante la no disponibilidad del Jefe de Departamento de
Mantenimiento, la responsabilidad la asume el Jefe de Turno de Mantenimiento.
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6.6 JEFE DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO - REGIONAL DEL MAGDALENA MEDIO

Es el responsable por la ejecucin de los programas de capacitacin y calificacin del personal


involucrado con el proceso del sistema elctrico de la GCB.
Garantizar la actualizacin, divulgacin e implementacin de los roles y responsabilidades de
todos los cargos que intervienen en el sistema elctrico.
Garantizar el cumplimiento del perfil requerido para los cargos del personal que es
seleccionado.
Asegurar que los funcionarios obtengan las certificaciones que se requieran.
Acordar con las Dependencias, los planes, programas y estrategias de entrenamiento y
calificacin del personal involucrado con el sistema elctrico.
Coordinar con las reas de operacin, de mantenimiento y de soporte la ejecucin de los
programas de entrenamiento y calificacin del personal.
Establecer los mecanismos de control que aseguren las competencias del personal en cada
una de las reas operativas, de mantenimiento y soporte.
Revisar y monitorear el cumplimiento de los programas de entrenamiento y competencia del
personal con responsabilidades en el sistema elctrico.

6.7. JEFES DE DEPARTAMENTO OPERATIVO

Son responsables de asegurar que las directrices de seguridad elctrica de la GCB se


implementen totalmente.
Asegurar los recursos que sean requeridos para mantener las instalaciones elctricas seguras.
Asegurar que en sus dependencias est disponible la documentacin de los procedimientos e
instructivos relacionados con las directrices de seguridad elctrica.
Implementar un programa de capacitacin y entrenamiento para que su personal tenga el nivel
de competencia en seguridad elctrica de acuerdo a su rol.
Asegurar que se cumpla el programa de monitoreo y auditorias y que se implementen los
ajustes requeridos en sus reas de responsabilidad.
Asegurar que se definan e implementen las acciones correctivas y modificaciones de planta
necesarias para que las instalaciones y equipos elctricos operen bajo condiciones seguras
protegiendo las personas, los procesos y el ambiente.
Gestionar y apoyar la ejecucin de los programas de mantenimiento a equipos y componentes
del sistema elctrico del rea correspondiente.
Asegurar que se realice la identificacin, evaluacin, anlisis y control de riesgos de nivel H
para los casos donde se deba variar los requisitos de seguridad elctrica establecidos.
Investigar e implementar los correctivos cuando no se haya aplicado adecuadamente alguna
regla de seguridad elctrica, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de manejo de
incidentes VRM-P-001.
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Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios


que surjan al manual de seguridad elctrica.

Si por alguna situacin especial el Jefe de Departamento Operativo no puede asumir alguna de las
responsabilidades arriba indicadas, debe solicitar el apoyo del Gerente de Produccin. Fuera del
horario normal y ante la no disponibilidad del Gerente de Produccin, la responsabilidad la asume
el Jefe de Turno de Operaciones.

6.8. JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Es responsable de asegurar que las directrices de seguridad elctrica de la GCB se implementen


totalmente.
Asegurar el cumplimiento de los planes de mantenimiento y la ejecucin oportuna de las
solicitudes de trabajo que sean requeridos para mantener las instalaciones elctricas seguras.
Asegurar que en sus dependencias se elaboren y mantengan los documentos de los
procedimientos y sistemas relacionados con las directrices de seguridad elctrica.
Implementar un programa de capacitacin y entrenamiento para que su personal tenga el nivel
de competencia en seguridad elctrica de acuerdo a su rol.
Asegurar que se cumpla el programa de monitoreo y auditorias y que se implementen los
ajustes requeridos en sus reas de responsabilidad.
Asegurar que en su rea se realice la identificacin, evaluacin, anlisis y control de riesgos
de nivel H para los casos donde se deba variar los requisitos de seguridad elctrica
establecidos.
Investigar e implementar los correctivos cuando no se haya aplicado adecuadamente alguna
regla de seguridad elctrica, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de manejo de
incidentes VRM-P-001.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

Si por alguna situacin especial el Jefe de Departamento de Mantenimiento no puede asumir


alguna de las responsabilidades arriba indicadas, debe solicitar el apoyo del Gerente de
Produccin. Fuera del horario normal y ante la no disponibilidad del Gerente de Produccin, la
responsabilidad la asume el Jefe de Turno de Mantenimiento.

6.9. COORDINADOR OPERATIVO, COORDINADOR DE CONTROL DE EMERGENCIAS Y


COORDINADOR DE MANTENIMIENTO. (NO INCLUYE ELECTRICO E INSTRUMENTOS).

Es el responsable de asegurar que las reglas de seguridad elctrica de la GCB se cumplan en su


rea.
Realizar auditorias y establecer controles para asegurar el cumplimiento de las reglas de
seguridad elctrica; igualmente implementar las acciones derivadas de estas.
Verificar que todas las actividades intrusivas en equipos o componentes del sistema elctrico
se incluyan en la planeacin y se asegure dentro del esquema de permisos de trabajo.
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Verificar que se disponga de la documentacin actualizada, requerida para el cumplimiento de


las reglas de seguridad elctrica.
Asegurar que su personal sea competente para el desarrollo de las tareas requeridas por el
manual de seguridad elctrica y de acuerdo a los roles de cada nivel.
Asegurar que se dispone de los recursos necesarios en cantidad y calidad para garantizar el
cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Establecer la comunicacin efectiva entre los niveles operativos, con los ejecutores y
dependencias relacionadas con la seguridad elctrica.
Gestionar ante la Autoridad Elctrica de la GCB cualquier requerimiento no contemplado en el
Manual de Seguridad Elctrica.
Asegurar que en su rea se realice la identificacin, evaluacin, anlisis y control de riesgos
de nivel M, para los casos donde se deba variar los requisitos de seguridad elctrica
establecidos.
Gestionar el anlisis y evaluacin de las recomendaciones de mejora o modificaciones de la
planta para asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

Si por alguna situacin especial el Coordinador no puede asumir alguna de las responsabilidades
arriba indicadas, debe solicitar el apoyo de su Jefe de Departamento Correspondiente. Fuera del
horario normal y ante la no disponibilidad del Jefe de Departamento, la responsabilidad la asume el
Jefe de Turno de Mantenimiento u Operaciones, segn corresponda.

6.10. SUPERVISOR DE OPERACIONES

Es responsable de cumplir y hacer cumplir las reglas de seguridad elctrica de la GCB en su rea.
Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Verificar que su personal a cargo comprenda y aplique correctamente los procedimientos de
seguridad elctrica.
Verificar que se dispone en la planta de los elementos y los documentos mnimos requeridos
para el cumplimiento de las reglas de seguridad.
Verificar que las actividades intrusivas en equipos y componentes del sistema elctrico de su
rea se planeen y se lleven a cabo adecuadamente dentro del esquema de permisos de
trabajo.
Asegurar la comunicacin efectiva entre los involucrados y afectados por la actividad intrusiva
en equipos y componentes del sistema elctrico.
Inspeccionar los frentes de trabajo en equipos y componentes del sistema elctrico del rea,
para asegurar el cumplimiento permanente de las directrices de seguridad elctrica.
Realizar auditorias permanentes a la implementacin de las directrices dadas en el Manual de
Seguridad Elctrica.
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Participar en anlisis y evaluacin de las recomendaciones de mejora o modificaciones de la


planta, emitidas por el personal de la especialidad elctrica para asegurar el cumplimiento de
las reglas de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.11. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO (NO INCLUYE LA ESPECIALIDAD ELECTRICA)

Es responsable de cumplir y hacer cumplir las reglas de seguridad elctrica de la GCB a nivel de
su rea.
Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Verificar que los procedimientos de seguridad elctrica se comprendan y apliquen
correctamente.
Verificar que su personal dispone de los elementos y los documentos mnimos requeridos
para el cumplimiento de las directrices de seguridad.
Verificar que las actividades intrusivas se planeen y ejecuten adecuadamente. siguiendo las
directrices del Manual de Seguridad Elctrica.
Asegurar la comunicacin efectiva entre los involucrados y afectados por la ejecucin de las
actividades intrusivas.
Implementar actividades tendientes a mantener en su personal el conocimiento y disposicin
hacia la seguridad elctrica. Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de
actualizacin o comentarios que surjan al manual de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.12. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRICO

Es responsable de cumplir y hacer cumplir las reglas de seguridad elctrica en cada una de las
actividades intrusivas a equipos y componentes del sistema elctrico.
Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Asignar personal competente para desarrollar las actividades de acuerdo al alcance del
trabajo.
Asegurar los recursos fsicos requeridos para mantener las instalaciones elctricas seguras
durante la ejecucin de los trabajos.
Asegurar que todo el personal involucrado en la ejecucin de los trabajos conozca y aplique el
Manual de Seguridad Elctrica de la GCB.
Ejecutar los programas de capacitacin y entrenamiento para que su personal tenga el nivel
de competencia en seguridad elctrica de acuerdo a su rol.
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Asegurar que en su rea se elaboren y mantengan actualizadas las instrucciones de trabajo y


dems documentacin acorde con los requerimientos de la seguridad elctrica.
Autorizar los permisos elctricos solicitados en las reas operativas.
Cumplir con la ejecucin de las recomendaciones generadas en las auditorias y visitas de
seguridad realizadas por el personal de la GCB.
Asegurar que su personal dispone de los elementos de proteccin adecuados para ejecutar
las actividades relacionadas con el sistema elctrico.
Asegurar que las actividades intrusivas en equipos y componentes del sistema elctrico se
planeen y se ejecuten adecuadamente dentro del esquema de permisos de trabajo.
Asegurar la comunicacin efectiva entre los involucrados y afectados por la ejecucin de las
actividades intrusivas en equipos y componentes del sistema elctrico.
Implementar actividades tendientes a mantener en su personal el conocimiento y disposicin
hacia la seguridad elctrica.
Participar o liderar los equipos de trabajo que se conformen para analizar y definir directrices
de seguridad elctrica.
Identificar los peligros y amenazas y disponer de los controles necesarios antes y durante la
ejecucin de los trabajos en equipos o componentes del sistema elctrico.
Participar en el anlisis de incidentes y en la implementacin de los correctivos cuando no se
haya aplicado adecuadamente alguna regla de seguridad elctrica.
Identificar y recomendar las necesidades de mejora o modificaciones de la planta para
asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

CASO ESPECIAL: Cuando el supervisor de mantenimiento elctrico est asignado al turno


elctrico, ser responsable de la autorizacin de todos los trabajos que requieren permiso elctrico,
cumpliendo lo establecido en el Instructivo para el permiso elctrico GCB-ELEC-IN-008.

6.13. SUPERVISOR Y TCNICO DE LA COORDINACIN DE ENERGIA

Es el responsable de ejecutar las maniobras en equipos y componentes del sistema elctrico,


siguiendo las directrices de seguridad elctrica establecidas en este manual.
Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Seguir los procedimientos e instructivos establecidos en este manual.
Solicitar ante su jefe inmediato la autorizacin, cuando se requiera ejecutar algn trabajo que
no est contemplado en el Manual de Seguridad Elctrica.
Asegurar una comunicacin efectiva con las partes involucradas en el trabajo.
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Registrar oportunamente la informacin en las fuentes oficiales.


Verificar que estn actualizados los documentos oficiales relacionados con los trabajos en
equipos y componentes del sistema elctrico.
Asegurar que en su rea se elaboren y mantengan actualizadas las instrucciones de trabajo y
dems documentacin acorde con los requerimientos de la seguridad elctrica
Monitorear el estado de los elementos de seguridad elctrica dispuestos en las subestaciones
elctricas, patios de transformador y redes elctricas.
Participar como auditores permanentes de las directrices de seguridad elctrica.
Verificar la elaboracin correcta del permiso elctrico y firmarlo como enterado (Visto Bueno)
para las actividades intrusivas que son responsabilidad de la Coordinacin de Energa.
Identificar los peligros y amenazas y disponer de los controles necesarios antes y durante la
ejecucin de los trabajos en equipos o componentes del sistema elctrico.
Participar en el anlisis y evaluacin de incidentes del sistema elctrico.
Identificar y recomendar las necesidades de mejora o modificaciones de la planta para
asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.14. TCNICO DE OPERACIONES Y OPERADOR DE PLANTA


Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Asegurar que todo el personal involucrado en la ejecucin de los trabajos conozca y aplique el
Manual de Seguridad Elctrica de la GCB.
Informar a su jefe inmediato las variaciones reportadas por el personal electricista ejecutor de
algn trabajo en su rea operativa.
Asegurar una comunicacin efectiva con las dems partes involucradas en el trabajo.
Registrar oportunamente la informacin en las fuentes oficiales.
Solicitar y verificar el correcto diligenciamiento del permiso elctrico requerido para la
ejecucin de actividades intrusivas en su rea operativa.
Monitorear los elementos de seguridad elctrica dispuestos en la planta y en las reas
elctricas.
Participar como auditores permanentes de las directrices de seguridad elctrica.
Identificar los peligros y amenazas y disponer de los controles necesarios para la ejecucin de
los trabajos en equipos o componentes del sistema elctrico.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.
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6.15. PERSONAL DE MANTENIMIENTO ELECTRICO

Son los responsables de llevar a cabo las actividades intrusivas en los equipos y componentes del
sistema elctrico de la GCB, de acuerdo con las directrices de seguridad elctrica establecidas en
este manual.
Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Conocer y aplicar adecuadamente el Manual de Seguridad Elctrica de la GCB.
Informar al Jefe Inmediato, cuando se requiera ejecutar algn trabajo que no est contemplado
en el manual de seguridad elctrica.
Asegurar una comunicacin efectiva con las dems partes involucradas en el trabajo.
Elaborar el permiso elctrico requerido para la realizacin de actividades intrusivas en equipos
y componentes del sistema elctrico.
Registrar oportunamente la informacin en las fuentes oficiales.
Verificar que estn actualizados los documentos oficiales relacionados con los trabajos en
equipos y componentes del sistema elctrico.
Participar en la elaboracin y actualizacin de las instrucciones de trabajo y dems
documentacin acorde con los requerimientos de la seguridad elctrica.
Identificar los peligros y amenazas y disponer de los controles necesarios para la ejecucin de
los trabajos en equipos o componentes del sistema elctrico.
Participar en los equipos de trabajo que se conformen para analizar y definir directrices de
seguridad elctrica.
Identificar y recomendar las necesidades de mejora o modificaciones de la planta para
asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.16. COORDINADOR REGIONAL DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DEL MAGDALENA


MEDIO
Ejecutar el programa de auditorias al sistema de permisos de trabajo, incluyendo aspectos
relacionados con las directrices de seguridad elctrica.
Participar en las mejoras a la documentacin del manual de seguridad elctrica cuando sea
requerido para mantener la integracin entre los sistemas.
Realizar los cambios en el sistema de permisos de trabajo referido a la seguridad elctrica,
cuando se requiera.
Asesorar a las reas operativas en los estndares internacionales aplicables a la seguridad
elctrica.
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6.17. JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO A LA PRODUCCIN


Identificar y recomendar las necesidades de mejora o modificaciones de la planta para
asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Participar en los equipos de trabajo que se conformen para analizar y definir directrices de
seguridad elctrica.
Asegurar que la fuente de informacin oficial contenga la caracterizacin de los equipos y
componentes del sistema elctrico de la GCB.
Definir el alcance de las ordenes de trabajo para corregir las fallas en equipos y accesorios de
seguridad elctrica.
Desarrollar las ingenieras conceptuales y las especificaciones tcnicas para la
implementacin de mejoras en equipos, componentes y en subestaciones elctricas
requeridas para el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Participar en la validacin y aplicacin de los estndares de diseo, especificacin de equipos
y en las especificaciones de construccin y montaje, acorde a los requerimientos de seguridad
elctrica.
Validar y definir los programas e instrucciones de mantenimiento preventivo a equipos y
componentes elctricos, para asegurar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica.
Auditar las fuentes de informacin y recomendar las acciones correctivas para asegurar que se
disponga de informacin actualizadas que permita el cumplimiento de la reglas de seguridad
elctrica.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.18. JEFE DEPARTAMENTO DE PARADAS DE PLANTA Y ADMINISTRACIN DE


PROYECTOS
Asegurar la idoneidad y competencia del personal de la Especialidad Elctrica que participe en
todas las fases de los proyectos y los mantenimientos generales, incluyendo el personal de
Interventora, acorde a los requerimientos de seguridad elctrica establecidos en este manual.
Participar en los equipos de trabajo que se conformen para analizar y definir directrices de
seguridad elctrica.
Asegurar que en las fases de diseo de las ingenieras se identifiquen, evalen y contemplen
los requerimientos de seguridad elctrica para las actividades de operacin y mantenimiento.
Asegurar que las actividades de mantenimiento mayor, las construcciones, montajes y la
puesta en servicio de equipos se realicen cumpliendo las directrices de seguridad establecidas
en este manual.
Asegurar que las actividades de mantenimiento con parada de planta programada, cumplan
las reglas de seguridad elctrica.
Asegurar que los cambios realizados en plantas mantengan las facilidades para que las
actividades de operacin y mantenimiento se realicen cumpliendo las reglas de seguridad
elctrica.
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Asegurar que se realice la entrega oficial y oportuna de la informacin final As built de los
proyectos y cambios ejecutados.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

6.19. JEFE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN


Asegurar que en la planeacin y programacin de los trabajos de mantenimiento se incluyan
las tareas relacionadas con seguridad elctrica.
Gestionar la disponibilidad de los recursos necesarios para el cumplimiento de las directrices
de seguridad elctrica en la ejecucin de las actividades de mantenimiento.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.
Participar en la validacin e implementacin de los planes de mantenimiento, acorde a los
requerimientos de seguridad elctrica establecidos en este manual.
Asegurar el cumplimiento del Procedimiento para Control de Cambios, en las rdenes de
trabajo que impliquen cambios en equipos y componentes del sistema elctrico dela GCB.

6.20. JEFES DE TURNO


Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Verificar el cumplimiento de las reglas de seguridad elctrica establecidas en este manual.
Participar como auditores permanentes de la seguridad elctrica e informar los requerimientos
o recomendaciones que surjan.
Asegurar que en sus dependencias est disponible la documentacin de los procedimientos e
instructivos relacionados con las directrices de seguridad elctrica.
Investigar e implementar los correctivos cuando no se haya aplicado adecuadamente alguna
regla de seguridad elctrica, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Manejo de
Incidentes VRM-P-001.
Comunicar a la Coordinacin de Energa los requerimientos de actualizacin o comentarios
que surjan al manual de seguridad elctrica.

Si por alguna situacin especial el Jefe de Departamento no puede asumir alguna de sus
responsabilidades relacionadas con la Seguridad Elctrica, debe solicitar el apoyo del Gerente de
Produccin. Fuera del horario normal y ante la no disponibilidad del Gerente de Produccin, la
responsabilidad la asume el Jefe de Turno.

6.21. INTERVENTOR DE CONTRATO


Asistir a la capacitacin programada para alcanzar el nivel de competencia requerida.
Hacer gestin al cumplimiento de las competencias establecidas por la Empresa para el
personal contratista, durante toda la ejecucin del contrato.
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Reportar a la autoridad competente las sugerencias de mejora del manual de seguridad


elctrica.
Asegurar que el personal de la firma contratista conozca y aplique las reglas de seguridad
elctrica de la GCB.
Asegurar la entrega oportuna y confiable de la informacin final As built acorde a lo
establecido en las especificaciones tcnicas y a lo establecido en el manual de seguridad
elctrica.

6.22. EL CONTRATISTA

Es responsable de asegurar durante la ejecucin del contrato el cumplimiento de las directrices de


seguridad elctrica implementadas por la GCB en cada una de las actividades intrusivas a equipos
y componentes del sistema elctrico, o en reas con proximidad a partes energizadas.
Asignar personal competente para desarrollar las actividades contratadas donde involucren
equipos y componentes del sistema elctrico.
Asignar los recursos fsicos requeridos para mantener las instalaciones elctricas seguras
durante la ejecucin del contrato.
Cumplir las directrices de seguridad elctrica definidas en el alcance del contrato y en el
Manual de Seguridad Elctrica.
Asistir a la capacitacin programada por ECOPETROL para conocer las normas y polticas
establecidas en el Manual de Seguridad Elctrica.
Asegurar que todo el personal involucrado en la ejecucin del contrato conozca y aplique el
Manual de Seguridad Elctrica de la GCB.
Presentar el certificado de calidad ISO 9000, en el que se garantice el cumplimiento de las
reglas esenciales de seguridad elctrica a travs de la implementacin de programas de
capacitacin e instructivos de trabajo.
Cumplir con la ejecucin de las recomendaciones generadas en las auditorias y visitas de
seguridad realizadas por el personal de la GCB y la interventora.
Garantizar la disponibilidad de los elementos de proteccin adecuados para que su personal
ejecute de manera segura las actividades relacionadas con el sistema elctrico.
Asegurar que las actividades intrusivas en equipos y componentes del sistema elctrico se
planeen y se ejecuten adecuadamente dentro del esquema de permisos de trabajo.
Implementar actividades tendientes a mantener en su personal el conocimiento y disposicin
hacia la seguridad elctrica, como reporte de incidentes, charlas de inicio de turno.
Participar en los equipos de trabajo que se conformen para analizar y evaluar los
requerimientos de seguridad elctrica, adems de los requerimientos indicados en la Gua
para manejo de HSE en Obras Contratadas.
Asegurar una comunicacin efectiva con las dems partes involucradas en el trabajo,
asistiendo a reuniones programadas por la GCB e interventora y generando los informes
correspondientes a los avances y novedades elctricas.
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Asegurar que entiende los peligros, se han analizado los riesgos y se disponen de los
controles necesarios antes y durante la ejecucin de los trabajos en equipos o componentes
del sistema elctrico.
Participar en la evaluacin de incidentes y en la implementacin de los correctivos cuando en
el desarrollo del contrato, no se haya aplicado adecuadamente alguna regla de seguridad
elctrica o directriz dada en la Gua para manejo de HSE en Obras Contratadas.

7. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS

El sistema elctrico de la GCB est conformado por las siguientes etapas:


Generacin de energa elctrica.
Transformacin (trabajar a otros niveles de tensin).
Interconexin (anillo de interconexin a 34,500 v).
Distribucin a subestaciones elctricas de usuarios.
Utilizacin o consumo por el usuario.

Las reas Administracin, Operacin, Mantenimiento y Proyeccin, que conforman el proceso de


gestin del sistema elctrico de la GCB, se detallan en el Manual del Proceso del Sistema Elctrico
GCB-ELEC.-MA-002.

En Cada una de las etapas y reas del sistema elctrico de la GCB est involucrada la seguridad
elctrica, por lo tanto se debe asegurar un perfil de conocimiento y competencias que garantice
que los equipos, componentes e instalaciones del sistema elctrico as como las actividades
intrusivas garanticen la proteccin de las personas, los procesos y el ambiente.

Todo el personal involucrado en el proceso del sistema elctrico debe ser competente. Ellos
deben:
Comprender el propsito, principios y prcticas de seguridad elctrica, de su rol y el de los
dems que participan en el sistema elctrico.
Ser conscientes y conocer en detalle los principales riesgos asociados a la energa elctrica.

Para lograr estos requerimientos de competencia en seguridad elctrica el personal debe participar
del programa de entrenamiento definido para cada uno de los grupos claves de trabajadores y
cumplir los siguientes requisitos:
Asistencia completa al curso de entrenamiento que fue programado de acuerdo al rol que
desempea dentro del sistema elctrico.
Presentacin del examen inicial, la (s) prueba (s) parcial (es) y el examen final.
Repeticin del examen final en caso de no cumplir el valor de referencia definido para cada
grupo clave.
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Los grupos claves de trabajadores son aquellos que:


Planean las maniobras operacionales (Swicheo).
Ejecutan las maniobras operacionales (Swicheo).
Planean las actividades de mantenimiento.
Ejecutan las actividades de mantenimiento.
Autorizan o aprueban los trabajos de mantenimiento.
Autorizan o aprueban las modificaciones (Control de cambios).
Disean las modificaciones o nuevas construcciones.
Inspeccionan y reciben los trabajos ejecutados.
Requieren el consumo de energa elctrica.
Trabajan en la planta.

El Manual de Roles y Acciones de Desarrollo en el Area Elctrica (GCB-ELEC-MA-003), describe


los requerimientos en entrenamiento y competencia del personal, para los diferentes roles. La
Empresa debe implementar un programa que provea actividades iniciales y peridicas para repasar
el entrenamiento en Seguridad Elctrica. El proceso de valoracin de competencias debe manejar
el logro y mantenimiento de estas competencias. En el anexo 8 de este manual se listan los
documentos relacionados con el Manual de Roles y Acciones de Desarrollo en el rea Elctrica
(GCB-ELEC-MA-003).

8. DESARROLLO

8.1. PERMISO PARA TRABAJO EN EQUIPO E INSTALACION ELCTRICA

La ejecucin de una actividad intrusiva en el sistema elctrico se debe desarrollar y asegurar de


acuerdo al Manual del sistema de Permisos de trabajo, VRM-M-001.

Es obligatorio para toda actividad intrusiva cumplir las condiciones de Orden y Aseo en el rea de
trabajo de manera que no se generen riesgos de accidentes operacionales u ocupacionales.

Los tipos de trabajo elctricos, niveles de autorizacin, de aprobacin y los que requieren permiso
de operaciones estn clasificados en la Tabla No.1; tomada del instructivo para Permiso Elctrico
GCB-ELEC-IN-008.

Para los trabajos elctricos no contemplados en la columna Tipo de Trabajo, el permiso ser
elaborado por el supervisor electricista del rea donde se ejecute el trabajo.

En el anexo 10 de este manual se listan los trabajos elctricos que son realizados en la GCB y se
identifican los que requieren el permiso elctrico.
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Quienes estn autorizados para aprobar el permiso de trabajo por la Coordinacin de Energa son:
El Coordinador, los Ingenieros y los Tcnicos.

Los detalles y el alcance de aplicacin del permiso para trabajo elctrico se presentan en el
instructivo GCB-ELEC-IN-008. En el anexo 2 se muestra el modelo del formato permiso para
trabajo elctrico, GCB-ELEC-FT-020.

Tabla No 1: Niveles de Aprobacin y Autorizacin para Permiso Elctrico


Requiere Permiso
Tipo de Trabajo Quien autoriza Quien Aprueba
Fro o Caliente
Trabajos en las Subestaciones
Elctricas de Generacin e Supervisor Elctrico Coordinacin de Energa (*) Si
Interconexin
Trabajos en Alimentadores a
Supervisor Elctrico Coordinacin de Energa (*) Si
Plantas de Proceso
Sistemas de Control y Protecciones
Supervisor Laboratorio
Elctricas en las Subestaciones de Supervisor Elctrico del rea Si
Elctrico / rea (*)
Plantas de Proceso
Redes Elctricas Areas y Supervisor Redes
Coordinador de Energa (*) No
Subterrneas Principales Elctricas (*)
Redes Elctricas Subterrneas en Supervisor Redes
Supervisor Elctrico del Area Si
reas de proceso Elctricas (*)
Supervisor Redes
Manholes Principales de MT Coordinacin de Energa (*) No
Elctricas (*)
Supervisor Redes
Manholes en planta Supervisor Elctrico del rea Si
Elctricas / Area (*)
Trabajos en Sistemas Energizados
(en caliente) para circuitos
Supervisor Elctrico Coordinacin de Energa (*) Si
principales de 480 Voltios y
circuitos de media tensin.
(*) Unidad Avantel: Supervisor Redes Elctricas 1352 Supervisor Laboratorio Elctrico 295 - Coordinador de Energa 337

8.2. SWICHEO, AISLAMIENTO Y ATERRIZAMIENTO ELECTRICO

El Swicheo, Aislamiento y Aterrizamiento elctrico son actividades que se deben desarrollar por
personal competente, bajo condiciones seguras, siguiendo los estndares y directrices definidos en
los manuales, procedimientos, instructivos e instrucciones de trabajo establecidos en la GCB y
disponibles en cada rea.

Estas actividades por no ser del tipo intrusivas no requieren la aplicacin del permiso elctrico pero
deben cumplir las directrices dadas en el Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos y
deben cumplir lo establecido en el Manual. por no ser del tipo intrusivas, no requieren la aplicacin
del permiso para trabajos elctrico. Sin embargo, en caso de presentarse alguna variacin de los
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requerimientos establecidos se debe identificar, evaluar y analizar esta nueva situacin y proceder
de acuerdo a lo establecido en el numeral 8.8 de este Manual.

Los niveles de tensin utilizados por la Empresa para alimentacin a equipos y componentes del
sistema elctrico se describen en la Tabla No.2.

Tabla No 2: Niveles de Tensin aplicados en la GCB


APLICACIN TENSIN NOMINAL
Anillo de Interconexin 34,5 KV.
Distribucin Principal (Primaria) 13,8KV; 6,3KV; 4,16KV; 2,4KV.
Motores mayores a 250 HP 6,3KV; 4,16KV; 2,4KV.
Motores de 1 a 250 HP 480 V.
Control de motores baja tensin 120 V.
Tomas para soldadura 480 V.
Instrumentacin 120 V.
Iluminacin interior 120 V.
Iluminacin exterior 208 V.
Iluminacin emergencia 120 V.
Tomacorrientes de uso general 120 V.
Equipo de control, sealizacin y 24, 48 y 125 dc; 125 ac
medida

8.2.1. Actividades de swicheo (maniobra)

8.2.1.1. Swicheo del sistema de potencia en condiciones normales

Para la planeacin de la actividad de Swicheo se deben considerar los siguientes factores:


Configuracin actual del sistema de potencia elctrica.
Variables y ventanas operacionales del sistema.
Parmetro de ajuste de las protecciones elctricas, siguiendo las directrices y estructura del
plan de calidad de las protecciones elctricas de la GCB.
Caractersticas y condiciones actuales de los equipos y componentes elctricos a operar.
Comunicaciones e interrelaciones entre dependencias involucradas.
Evaluacin y Anlisis de riesgos.
Instrucciones de Trabajo.

En el procedimiento y/o anlisis de riesgo del Swicheo que potencialmente altere la confiabilidad
(esto es: vulnerabilidad, calidad, disponibilidad) del suministro de energa elctrica, se debe incluir
la oportuna y efectiva notificacin a los usuarios afectados, utilizando los medios y estrategias de
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comunicacin para garantizar el conocimiento permanente de esta condicin, durante el tiempo


que dure.

La ejecucin de una actividad de Swicheo debe ser controlada bajo procedimientos, instructivos,
Instrucciones de trabajo y anlisis de riesgos definidas segn el tipo de tarea a realizar. En el
anexo 6 de este manual se listan los documentos relacionados con los Swicheos realizados desde
el Centro de Control de Potencia.

Cuando una maniobra implique varias actividades de Swicheo, las personas autorizadas de las
reas involucradas deben elaborar un programa detallado con las acciones que se deben cumplir.
La Autorizacin del trabajo se gestionar segn la valoracin RAM cumpliendo las directrices
dadas en el Instructivo para Evaluacin y Anlisis de Riesgos de Trabajo, PSD-00-IN-005.

Antes y despus de ejecutar cada paso del Swicheo se debe informar a quien corresponda (el
receptor) a travs del medio de comunicacin establecido. Igualmente, el receptor debe repetir
completamente cada mensaje recibido.

En la Tabla No 3 se presenta la clasificacin de los Swicheo en el sistema elctrico de la GCB,


incluyendo quien autoriza, quien ejecuta y un ejemplo por cada caso.

Tabla No 3: Clasificacin de los Swicheo en el sistema Elctrico de la GCB

Tipo de Swicheo Ejemplo de


Autoriza Ejecuta
(Conexin o desconexin) Swicheo

Conectar el
De una unidad de Generacin con el Supervisor Electricista Operador de la Unidad de
Turbogenerador TG-
sistema del CCP Generacin
2951 con el sistema
Del sistema elctrico de la GCB con Supervisor Electricista del Conectar el sistema con
Coordinador de Energa
la red Nacional CCP Termobarranca
De enlace de barras: Generacin e Supervisor Electricista del Enlace: barra D U-900
Coordinador de Energa
Interconexin CCP con barra A U-950
Apertura de cortacircuito
Supervisor Electricista Supervisor Redes
De un circuito areo de media tensin en estructura K, circuito
del CCP elctricas (*)
de 2400 V
Alimentador I03A de U-
De alimentacin principal a Supervisor Electricista Operador de la Unidad de
2950 a Subestacin No
Subestacin elctrica de Usuarios del CCP Generacin (*)
2 de balance
Interruptor de
De alimentacin a un Equipo desde Supervisor Electricista Operador de la Unidad de alimentacin a MP-304B
una Subestacin de Generacin del CCP Generacin localizado en la barra C
de U900
Interruptor de
De circuito de media tensin en Supervisor Elctrico del
Supervisor Operativo alimentacin a MP-470D
subestacin de usuario rea
U-470
(*) Ejecutado desde el CCP cuando se tiene habilitado el mando remoto, previa coordinacin con los usuarios involucrado.
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8.2.1.2. Swicheo en condiciones de emergencia

Un Swicheo en condicin de emergencia se debe realizar, cuando bajo esta accin inmediata, se
logre minimizar o eliminar una condicin de peligro para las personas, equipos o instalaciones
elctricas.

La atencin de emergencias debe seguir las directrices establecidas en la GCB as:


Manual de manejo de emergencias en la GCB, GCB-00-M-006.
Programa de deslastre de cargas vigente.
Instrucciones de trabajo para Swicheo desde el CCP. (Ver anexo 6).

Las emergencias de tipo elctrico se pueden presentar en:


Instalaciones de generacin
Subestaciones elctricas tipo interior
Subestaciones elctricas tipo intemperie
Patio de transformadores
Circuitos areos de media tensin
Circuitos subterrneos
Circuitos a cargas
Conexiones externas
Cargas

Para proceder con el Swicheo local, bajo condicin de emergencia, se deben cumplir como
mnimo, las siguientes pautas generales:
Notificar a la autoridad competente
Solicitar autorizacin de Swicheo, en caso de tener la competencia
Verificar que el punto a swichear corresponda al equipo requerido. En caso de cualquier duda
al verificar se debe suspender el Swicheo hasta aclarar la situacin.
Realizar pruebas para confirmar la interrupcin de la energa elctrica.
Cumplir los estndares y las directrices definidas por la organizacin, para ejecutar las
acciones siguientes al Swicheo de emergencia.

Un Swicheo bajo condicin de emergencia que se realice en una subestacin tipo intemperie, debe
ser realizado por la persona autorizada para este tipo de maniobra, acompaado siempre de una
persona competente.
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Las llaves de acceso a subestaciones o patios de transformadores deben estar siempre disponibles
en lugares apropiados, claramente conocidos por el personal autorizado, con una reglamentacin
oficial para su utilizacin.

Toda maniobra de emergencia que se realice debe ser adecuada y oportunamente notificada a los
involucrados.

8.2.2. Aislamiento elctrico

Este proceso cubre adems de la actividad de aislamiento, la actividad de normalizacin o


restauracin del servicio una vez finalice la actividad intrusiva.

Donde se requiera hacer una actividad intrusiva que involucre el peligro elctrico se debe realizar
aislamiento elctrico de acuerdo lo establecido en las directrices del sistema de aislamiento seguro
de planta, antes de hacer el trabajo, teniendo en cuenta:
Manual de aislamiento seguro de planta y equipos, GCB-00-M-008.
Instructivo para aplicar aislamiento seguro de planta y equipos, PSD-00-IN-010.
Instruccin de trabajo para Aislamiento elctrico, GCB-00-IT-003.
Instruccin de trabajo para Actividad Intrusiva con aislamiento elctrico, GCB-00-IT-004.
Instruccin de trabajo para Aislamiento elctrico en motores diesel, GCB-00-IT-006.

El personal elctrico con competencia y autorizacin para aplicar aislamiento elctrico est definido
en el Manual de Roles y Acciones de Desarrollo en el rea Elctrica, GCB-ELEC-MA-003.

Caso especial es el aislamiento elctrico de los motores diesel (Bombas y compresores) que debe
ser realizado por personal de mecnica automotriz. En este aso se debe proceder de acuerdo a la
instruccin de trabajo para Aislamiento elctrico en motores diesel, GCB-00-IT-006.

Adems, de las instrucciones de trabajo establecidas en el sistema de aislamiento seguro, el


personal responsable de hacer el aislamiento elctrico debe ejecutar esta actividad de acuerdo a
las instrucciones de trabajo propias de su rea y funcin.

Para proceder con el aislamiento elctrico se deben cumplir, como mnimo, las siguientes pautas
generales:
Verificar que el aislamiento elctrico sea ejecutado por personal competente, debidamente
autorizado.
Verificar que el punto a aislar elctricamente corresponda al equipo requerido y segn lo
planeado. En caso de cualquier duda al verificar se debe suspender el procedimiento de
aislamiento hasta aclarar la situacin.
Informar previamente al personal de las dependencias involucradas, la actividad de
aislamiento.
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Desconectar las fuentes de alimentacin elctrica del equipo a intervenir.


Bloquear y tarjetear las fuentes de alimentacin elctrica del equipo intervenido.
Extraer la casilla del interruptor del equipo asociado, donde el diseo lo permita.
Extraer el interruptor de las celda de media tensin del equipo asociado, donde el diseo lo
permita.
Realizar pruebas para confirmar que el aislamiento elctrico es efectivo.

Para proceder con la normalizacin o restauracin elctrica se deben cumplir, como mnimo, las
siguientes pautas generales:
Verificar que la normalizacin sea ejecutada por personal competente, debidamente
autorizado.
Verificar que el punto a normalizar corresponda al equipo requerido y segn lo planeado. En
caso de cualquier duda al verificar se debe suspender el procedimiento de aislamiento hasta
aclarar la situacin.
Realizar prueba e inspeccin visual con el fin de garantizar que las herramientas, puentes
elctricos y puestas a tierra hayan sido retiradas.
Verificar la adecuada conexin de las fuentes de alimentacin elctrica del equipo a
normalizar.
Verificar que el rea donde est ubicado el equipo est despejado de personal.
Informar previamente al personal de las dependencias involucradas, la actividad de
normalizacin.
Retirar el Bloqueo y tarjeteo de las fuentes de alimentacin elctrica del equipo normalizado.
Realizar pruebas para confirmar que la normalizacin es efectiva.

8.2.3. Aterrizamiento

Los tipos de Aterrizamiento se clasifican as:


Permanente, de estructuras metlicas, cables con revestimiento metlico y partes metlicas no
portadoras de corriente de los equipos elctricos.
Temporal tipo interior de las fases de un circuito elctrico, ejecutado a travs de comandos de
posicin de tierra propios de la celda del equipo correspondiente.
Temporal tipo exterior de las fases de un circuito elctrico, ejecutado a travs de accesorios
externos a la celda del equipo correspondiente.

Los Aterrizamientos temporales tanto internos como externos se deben realizar por personal
autorizado, siguiendo las instrucciones de trabajo para Aterrizamiento que aplique, cumpliendo los
requerimientos de seguridad.
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El ejecutor de una actividad intrusiva debe realizar un segundo Aterrizamiento tipo exterior, en la
zona de trabajo.

La actividad de Aterrizamiento tipo exterior debe cumplir como mnimo, las siguientes pautas
generales:
Verificar que el Aterrizamiento sea ejecutado por personal competente, debidamente
autorizado.
Verificar que el punto a aterrizar corresponda al equipo requerido y segn lo planeado. En
caso de cualquier duda al verificar se debe suspender el procedimiento de aislamiento hasta
aclarar la situacin.
Verificar que el punto a aterrizar esta aislado elctricamente.
Verificar que los puntos de conexin a tierra y cables estn adecuadamente fijados.
Verificar que cada fase del circuito se encuentre desenergizada, utilizando para ello el equipo
de prueba adecuado. IMPORTANTE: El equipo de prueba debe ser revisado y probado justo
antes de ser utilizado.
Conectar el cable de puesta a tierra al punto de conexin a tierra antes de conectarlo a las
fases y verificar que quede adecuadamente conectado. Para retirar el cable de puesta a tierra
se debe desconectar primero el punto de conexin de las fases y luego el punto de conexin a
tierra.

Todo Aterrizamiento temporal tipo exterior debe quedar reportado y registrado, siguiendo los
estndares de control definidos en el rea involucrada.

Todo equipo o instalacin elctrica que se asle, debe quedar adecuadamente aterrizado.

En toda actividad que por su naturaleza pueda acumular energa elctrica esttica, las partes
metlicas debern ser adecuadamente aterrizadas, para drenar dicha energa.

8.3. ACTIVIDAD INTRUSIVA EN EQUIPO E INSTALACION ELCTRICA EN CAMPO

Aqu se incluyen las actividades que se realizan fuera de los Talleres. En esta etapa se lleva a
cabo la actividad intrusiva para el equipo o instalacin elctrica a intervenir.

Cada tipo de actividad intrusiva debe contar con la respectiva Instruccin de Trabajo y el personal
ejecutor debe proceder cumpliendo los pasos en establecidos en ella, adems de las directrices de
HSE existentes en la GCB. Esto es:
Manual del sistema de Permisos de trabajo, VRM-M-001.
Manual de aislamiento seguro de planta y equipos, GCB-00-M-008.
Instructivo para aplicar aislamiento seguro de planta y equipos, PSD-00-IN-010.
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Instruccin de trabajo para una actividad intrusiva con requerimiento de aislamiento elctrico,
GCB-00-IT-005.
Instructivo para el Permiso elctrico, GCBELEC-IN-008.
Formato del PERMISO PARA TRABAJO ELECTRICO, GCB-ELEC-FT-020.
Manual de manejo de emergencias en la GCB, GCB-00-M-006.
Instructivo para uso de la Matriz de evaluacin de riesgos RAM.
Gua para manejo de HSE en obras contratadas (en aprobacin).
Procedimientos operativos y de mantenimiento.

Estas actividades intrusivas en equipos e instalaciones elctricas se puede clasificar de acuerdo a


la fuente a intervenir, as:
Generadores Elctricos.
Transformadores.
Protecciones elctricas.
Cables de Baja y Media Tensin.
Celdas de Baja y Media Tensin.
Circuitos areos de media y baja tensin.
Motores elctricos.
Dispositivos de maniobra y Control de Lneas.
Sistemas auxiliares.(Incluye: Bancos de Bateras, UPS, rectificadores, inversores, generadores
de emergencia, cargadores, transformadores de aislamiento).
Sistemas de Puesta a Tierra.
Iluminacin y Tomacorrientes.
Tendidos de cable.
Sistema de Control y Maniobra.
Sistema de Refrigeracin.
Equipos Especiales (Desaladores, precipitadores, maquinas de soldar, reactores elctricos,
limitadores).
Instrumentos de medicin y Control.
Equipos porttiles.

En el anexo 10 se incluyen las diferentes actividades intrusivas por Tipo de Equipo. En el anexo 7
de este manual se listan los documentos aplicados en el mantenimiento a equipos y circuitos
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elctricos elctricos. Adicionalmente, en el anexo 9 de este manual se indican los procedimientos


que aplican para Protecciones Elctricas.

Los trabajadores que ejecuten una actividad intrusiva, no deben llevar objetos conductores, tales
como pulseras, relojes, cadenas o cierres de cremallera metlicos que puedan contactar
accidentalmente con elementos en tensin. En el anexo 11 de este manual se describen las
caractersticas generales de algunos accesorios de seguridad y herramientas, requeridos para las
actividades elctricas.

La zona de trabajo deber sealizarse y/o delimitarse adecuadamente, siempre que exista la
posibilidad de que otros trabajadores o personas ajenas penetren en dicha zona y accedan a
elementos energizados.

Para trabajos elctricos que se ejecutan en proximidad a circuitos energizados, se deben acatar las
distancias mnimas de acercamiento indicadas en la Tabla No.4.

Tabla No.4: Distancias mnimas de seguridad para trabajos elctricos prximos a circuitos
energizados
Tensin Nominal entre Distancia mnima
fases
Hasta 1 KV 0,80 m
2,4 / 4,16 / 6,3 / 13,8 KV 0,95 m
34,5 KV 1,10 m
115 KV 1,80 m
Tomado del RETIE

El Instructivo para Permiso Elctrico GCBELEC -IN-008. , describe las actividades que requieren
permiso elctrico y los niveles de autorizacin y aprobacin.

8.4. ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO Y PRUEBAS ELECTRICAS EN TALLER

Las Actividades de mantenimiento y pruebas en taller se cumplen para:


Motores y Generadores elctricos
Transformadores
Luminarias
Pararrayos
Cables
Rels de Proteccin
Casillas de baja tensin
Interruptores
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Unidades de Refrigeracin
Equipos porttiles
Bujas de Hornos y Calderas
Aisladores
Sistemas de Control
Aceites dielctricos

Cada una de las actividades que se realizan en los talleres deben tener definida e identificada su
respectiva rea de trabajo.

Las actividades desarrolladas en el taller, deben cumplir las siguientes pautas generales:
Verificar que las pruebas y actividades de mantenimiento sean ejecutadas por personal
competente, debidamente autorizado.
Verificar que se disponga de la Instruccin de Trabajo establecido por el rea para la actividad
particular. En caso de no estar disponible, la persona autorizada debe realizar un anlisis de
riesgos, con participacin de las personas que estarn presentes en la actividad y establecer
los pasos y controles a seguir, antes de ejecutar la actividad.
Disponer de las herramientas de trabajo adecuadas para cada tipo de actividad.
Disponer de los accesorios de seguridad y los elementos de proteccin personal adecuados
para cada tipo de actividad.
Informar al personal del rea sobre las pruebas que se van a ejecutar, cuando la actividad
implique riesgos por presencia de tensin.
Colocar seales preventivas cuando se realicen pruebas en tensin.
Verificar que los puntos de conexin temporal estn adecuadamente conectados y aislados.
Verificar que los puntos de conexin a tierra y cables estn adecuadamente fijados.
Verificar el cumplimiento de cada instruccin de trabajo establecida. En caso de presentarse
alguna variacin de los requerimientos de seguridad establecidos en la instruccin de trabajo
y/o anlisis de riesgos, se debe suspender la actividad y cumplir las indicaciones dadas en el
numeral 8.8.

Las actividades ejecutadas en los talleres de mantenimiento de la GCB no requieren el


diligenciamiento del Permiso para Trabajos Elctricos. El responsable de la ejecucin de estas
actividades debe cumplir las Instrucciones de trabajo definidas segn el tipo de actividad. En el
anexo 7 de este manual se listan los documentos para realizar actividades de mantenimiento en
taller a equipos elctricos.
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En caso de presentarse alguna variacin de los requerimientos establecidos en la instruccin de


trabajo, se debe identificar, evaluar y analizar esta nueva situacin y proceder de acuerdo a lo
establecido en el numeral 8.8 de este Manual.

8.5. ACTIVIDADES OPERATIVAS PROPIAS DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS

En las actividades operativas donde est presente el peligro elctrico y potencialmente pueda
generarse un incidente se deben tener en cuenta las siguientes prcticas:
Verificar el estado de los equipos elctricos antes de intervenirlos, ya sea por inspeccin
(Mirar, escuchar, tocar y oler) y/o por reportes documentados.
Solicitar autorizacin al Centro de Control de Potencia cuando se requiera poner en servicio un
equipo elctrico de media tensin.
Cumplir y hacer cumplir las directrices de aislamiento elctrico cuando se realicen
intervenciones de mantenimiento en equipos elctricos de acuerdo a lo definido en el Sistema
de Aislamiento seguro de Planta, GCB-00-M-8 y al instructivo del permiso elctrico GCB-
ELEC-IN-008.
Reportar oportuna y formalmente las condiciones subestndar identificadas o fallas en los
equipos o sistemas elctricos.
Cumplir y hacer cumplir los requerimientos descritos en el Instructivo para Permiso Elctrico
GCB-ELEC-IN-008, cuando se vayan a realizar trabajos de mantenimiento en equipos o
componentes del sistema elctrico.
Solicitar oportuna y formalmente los requerimientos de mantenimiento en equipos o
componentes del sistema elctrico.
Realizar visitas de seguridad a los frentes de trabajo de mantenimiento y de proyectos en
equipos y sistemas elctricos.
Participar en el anlisis de riesgos para cambios o nuevas construcciones que se realicen en
equipos, sistemas o instalaciones elctricas.
Cumplir losprocedimientos establecidos para operacin de equipos especiales como:
Precipitador Electrosttico y Desaladores.

8.6. TRABAJO NO ELCTRICO CON PROXIMIDAD A PARTES ENERGIZADAS

Para ejecutar un trabajo no elctrico con proximidad a partes energizadas se deben tener en
cuenta las siguientes pautas generales:
Incluir en el anlisis de riesgos los controles y contingencias que se deben aplicar para
eliminar, prevenir o llevar a lmites tolerables los riesgos de origen elctrico, por proximidad a
partes energizadas.
Conocer los peligros, riesgos, controles y contingencias descritas en el anlisis de riesgos para
la actividad a realizar.
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Verificar en la fase de planeacin las condiciones de trabajo para prevenir el contacto o acceso
con esas fuentes de energa, cumpliendo lo establecido en la Tabla No. 5 de distancias
mnimas de seguridad.
Ubicar anuncio de peligro por proximidad de lneas energizadas.
Solicitar asesora tcnica al personal elctrico autorizado.
Suspender el trabajo en caso que cambien las condiciones de trabajo e informar a quien
corresponda.
Realizar prueba de ausencia de tensin en el rea a intervenir.

Estos trabajos no elctricos con proximidad a partes energizadas se pueden clasificar a las
siguientes reas:
Generadores Elctricos.
Transformadores.
Tableros de Baja y Media Tensin.
Stano de Subestaciones elctricas.
Motores elctricos.
Estructuras de Redes elctricas.
Manholes y bandejas de cables.
Sistema de Refrigeracin.

Tabla No 5: Distancias mnimas de seguridad para trabajos no elctricos con proximidad a


circuitos energizados
Tensin Nominal Distancia mnima
entre fases
Instalaciones 0,40 m
menores a 1 KV
Instalaciones entre 1 3,0 m
y 57,5 KV
Instalaciones 5,0 m
superiores 57,5 y
hasta 230 KV
Tomado del RETIE

El anexo 3 describe los equipos y accesorios que al ser manipulados durante actividades con
proximidad de instalaciones elctricas en tensin, pueden aumentar considerablemente el riesgo
de accidente elctrico.
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8.7. USO DE EQUIPO ELCTRICO PORTTIL

8.7.1. Porttil con fuente de alimentacin propia (Corriente directa)

Todo aparato elctrico porttil con fuente de alimentacin interna que se utilice en las reas donde
existe riesgo de presencia de vapores o gases inflamables, deber estar aprobado para atmsferas
peligrosas especficas. Adicionalmente debe contar con el certificado de calibracin vigente, ser
adecuadamente seleccionado y aprobados por la Direccin de Responsabilidad Integral de la
Empresa.

La manipulacin y almacenamiento de los aparatos elctricos porttiles, cumplirn las directrices


de seguridad descritas en las instrucciones de trabajo.

El anexo 4 se definen las directrices que restringen el uso de equipo Celular en la GCB.

8.7.2. Porttil con fuente de alimentacin externa (Corriente alterna)

Todo equipo porttil con fuente de alimentacin externa que se utilice en las reas donde existe
riesgo de que surjan vapores o gases inflamables, deber estar aprobado para atmsferas
peligrosas especficas. Adicionalmente debe contar con el certificado de calibracin vigente, ser
adecuadamente seleccionado y aprobados por la Direccin de Responsabilidad Integral de la
Empresa.

En la fase de Evaluacin y Anlisis de riesgos, se debe valorar la utilizacin de equipo porttil de


manera integral, cumpliendo las directrices de seguridad descritas en los instructivos de trabajo.
Esto es: Equipo, Certificado de calibracin vigente, fuente de alimentacin, puntos de conexin,
cable de extensin y zona de utilizacin.

La manipulacin y almacenamiento de los equipos porttiles, cumplirn como mnimo las


directrices de seguridad descritas en las instrucciones de trabajo.

8.8. VARIACIONES DE LOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD ELCTRICA

En toda actividad donde no se disponga de una Instruccin de Trabajo o se presente alguna


condicin que afecte su normal ejecucin, se debe valorar o revalorar el nivel de riesgo aplicando
la Matriz RAM. Ver instructivo de metodologa de evaluacin de riesgos RAM.

La ejecucin de una actividad en equipos o instalaciones elctricas puede afectarse por:


Restricciones fsicas en las instalaciones o equipos.
Limitaciones para lograr un aislamiento efectivo.
Restricciones para aplicar precauciones adicionales.
Condiciones subestndar en equipos e instalaciones elctricas.
Riesgo potencial de alterar la operacin de una planta.
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Cuando se presente variacin de los requerimientos de seguridad elctrica, las medidas para
controlar el riesgo deben cumplir los niveles de autorizacin descritos en la Tabla No. 6.

Tabla No 6 : Variacin de los requerimientos de seguridad elctrica


Actividad Responsable Participa Valida
Realizar evaluacin y anlisis de riesgos Supervisor Ejecutor / Supervisor
para la variacin del trabajo. Electricista Operador Operaciones
Validar la evaluacin y el anlisis de Supervisor / Ingenieros Coordinador /
riesgo para la variacin del trabajo. Coordinador Apoyo Jefe de Dpto.
Operaciones Tcnico
Aprobar la variacin del trabajo con los Coordinador Ingenieros Jefe de Dpto.
nuevos controles para riesgos M Operaciones Apoyo Operaciones
Tcnico
Aprobar la variacin del trabajo con los Jefe de Dpto. Coordinador Gerente de
nuevos controles para riesgos H de Apoyo Produccin
Tcnico
Tomar la decisin administrativa para Gerente de Jefe de Dpto. Gerente
variacin del trabajo con riesgos VH Produccin Apoyo General
Tcnico

9. HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD ELCTRICA

9.1. HERRAMIENTAS PARA TRABAJO ELCTRICO

Las herramientas utilizadas para trabajos elctricos deben seguir las siguientes pautas generales:
Cumplir las caractersticas de seguridad exigidas segn el equipo o sistema a intervenir.
Estar en ptimas condiciones de funcionamiento en el momento de ser utilizadas.
Donde aplique, contar con el certificado de calibracin vigente. Esto es, equipos de prueba y
medicin.

El funcionario responsable de la ejecucin de los trabajos elctricos en la GCB debe seleccionar y


verificar el estado de los accesorios y herramientas a ser utilizados segn el equipo o sistema a
intervenir.

El funcionario responsable del suministro de las especificaciones tcnicas para compra de los
Accesorios y Herramientas, debe cumplir las directrices dadas en este Manual y las caractersticas
tcnicas y condiciones de acceso de los equipos o componentes a intervenir.

En la planeacin (Anlisis de riesgos) de los trabajos se debe describir las herramientas requeridas
y los cuidados de utilizacin.

En el anexo 11 de este manual se describen las caractersticas generales de los Accesorios y


Herramientas, prioritarias, requeridas para las actividades elctricas.
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9.2. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Todo personal que labora en la GCB debe cumplir las directrices para utilizacin de los EPP
indicadas en los siguientes documentos:
Comunicado de Gerencia del 14 de marzo de 2002 El uso de elementos de proteccin
Personal es obligatorio.
Procedimiento para Seleccin, Uso y Mantenimiento de Elementos de Proteccin Personal,
PSD-00-PR-024.
Matriz de Oficios y Elementos de Proteccin Personal, Anexo de PSD-00-PR-024.

El anlisis de riesgos debe establecer claramente los tipos de EPP, bsicos y especiales,
requeridos para ejecutar la actividad programada.

10. NORMAS Y ESTNDARES DE INGENIERA

10.1. DISEO Y CONSTRUCCIN

El diseo de una instalacin elctrica debe garantizar el suministro continuo de una fuente segura y
confiable de energa elctrica. Todas las alternativas operacionales que se diseen, estarn
enmarcadas dentro de parmetros de condiciones seguras, incluyendo aquellas que son propias
del arranque y parada de la planta y del equipo, al igual que dentro de las actividades intrusivas.

El diseo de sistemas y equipos elctricos debe garantizar que todas las actividades operativas y
de mantenimiento puedan realizarse de una manera segura y conveniente.

Los materiales aislantes y dielctricos utilizados en todos los equipos elctricos debern ser no
txicos y no contendrn componentes que sean contaminantes ambientales persistentes y/o
peligrosos, (Ejemplo: bifenilos policlorados-PCBs).

En la fase de Ingeniera, se deben tener en cuenta las siguiente pautas generales:


Incluir los requerimientos de seguridad para la operacin y el mantenimiento que surjan del
anlisis de riesgos.
Cumplir las especificaciones definidas por la GCB en las Normas y estndares de Ingeniera.
Ver anexo 5.
Aplicar las directrices definidas por la GCB en el Procedimiento de Control de Cambios VRM-
P-002.
Aplicar las directrices definidas por la GCB en el Vendor List para la seleccin de los equipos y
componentes.
Aplicar las directrices definidas por la GCB para la evaluacin y emisin de los planos de
clasificacin de reas y especificaciones de equipos en reas clasificadas, siguiendo las
normas y estndares internacionales indicados en la bibliografa. Ver anexo 5.
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Incluir los requerimientos de capacitacin y suministro de informacin tcnica de equipos y


sistemas.
Incluir los requerimientos de sealizacin y simbologa definidas por la GCB para instalaciones
elctricas. Ver anexo 5.
Incluir los equipos y accesorios de seguridad definidas por la GCB para instalaciones
elctricas. Ver anexo 5.
Incluir los requerimientos de control de acceso y monitoreo de las instalaciones, definidas por
la GCB para las instalaciones. Ver anexo 5.
Incluir los requerimientos definidas por la GCB para Inspeccin, Pruebas y Recibo de equipos
y sistemas elctricos. Ver anexo 5.
Asegurar la participacin de las reas involucradas en el anlisis de constructabilidad.
Emitir toda la documentacin requerida en las Normas y estndares de Ingeniera. Ver anexo
5.

En la fase de construccin, montaje y puesta en servicio, se deben tener en cuenta las siguientes
pautas generales:
Cumplir las especificaciones definidas por la GCB en las Normas y estndares de Ingeniera.
Ver anexo 5.
Registrar las caractersticas tcnicas de los equipos y los repuestos, en las fuentes autorizadas
por la GCB (Ellipse).
Asegurar que las pruebas funcionales y operacionales de los equipos y sistemas elctricos
sean realizados por el fabricante de los mismos, siguiendo las directrices y protocolos definidas
por la GCB para inspeccin, pruebas y recibo de equipos. Ver anexo 5.
Emitir la informacin As built en los medios y cantidades, establecidos por la GCB en su
poltica de Gestin Documental GCB-00-I-002.

Las instalaciones provisionales y temporales requeridas para la construccin de instalaciones


permanentes, debern garantizar el cumplimiento de las directrices y reglas de Seguridad
establecidas por la GCB.

10.2. ELECTRICIDAD ESTTICA

En todo lugar o proceso donde pueda producirse una acumulacin de cargas electrostticas
debern tomarse las medidas preventivas necesarias para evitar las descargas peligrosas y
particularmente, la produccin de chispas en reas con riesgo de incendio o explosin.

Para controlar o evitar la acumulacin de cargas estticas, se deben tener en cuenta las siguientes
pautas generales:
En procesos o lugares donde se detecte la posibilidad de acumulacin de cargas
electrostticas se deben implementar las acciones correctivas, siguiendo las instrucciones
dadas en las Normas y Estndares de Ingeniera . Ver anexo 5.
En un nuevo proceso o en modificaciones a un proceso existente, se deben identificar las
posibles fuentes y considerarlas en el diseo.
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Informar al personal electricista el riesgo potencial detectado por presencia de electricidad


esttica acumulada.
Para nuevos diseos, se debe consultar al proveedor y/o fabricante as como las normas y
estndares que apliquen.

Para trabajos en cables apantallados, condensadores, transformadores o lneas areas, antes de


intervenirlos, sus partes metlicas se deben descargar a tierra adecuadamente, para drenar
cualquier energa elctrica acumulada. Ver la norma para manejo de la electricidad esttica NMG-
Z-008, relacionada en el anexo 7.

10.3. COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNTICA

Para establecer un ambiente aceptable de compatibilidad electromagntica en equipos, sistemas e


instalaciones nuevas, se deben tener en cuenta las siguientes pautas generales:

Asegurar en las especificaciones tcnicas, que los dispositivos, aparatos y sistemas, as como
servicios de radiocomunicacin cuyo funcionamiento pueda ser afectado por perturbaciones
electromagnticas causadas por aparatos elctricos o electrnicos, estn adecuadamente
protegidos frente a tales perturbaciones.
Asegurar en las especificaciones tcnicas, que los aparatos tengan un adecuado nivel de
inmunidad intrnseca a las perturbaciones electromagnticas de manera que puedan funcionar
de acuerdo con su propsito.
Asegurar que los equipos elctricos o electrnicos no introduzcan perturbaciones intolerables
en el ambiente ni en otros equipos.

Para mantener la compatibilidad electromagntica de un rea, se deben tener en cuenta las


siguiente pautas generales:
Informar a la Direccin de Responsabilidad Integral, cualquier riesgo potencial por presencia de
radiaciones electromagnticas.
Incluir en la fase de diseo y especificaciones de equipo las normas y estndares de
ingeniera aprobados por la GCB y la informacin del fabricante. Ver anexo 5.
Consultar los estndares internacionales (EPA, IRPA Y ACGIH).

10.4. SIMBOLOGA VERBAL Y GRFICA

10.4.1. Simbologa para diagramas y planos

En la elaboracin de los planos y diagramas de la especialidad elctrica se debe aplicar la


simbologa estndar definida en el documento GCB-ELEC-IN-001. Este documento contiene la
siguiente informacin:
Notas y Convenciones para diagramas Unifilares.
Tpico Diagrama Unifilar.
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El tamao del papel empleado para la elaboracin de planos elctricos debe cumplir las
especificaciones dadas en las Normas y Estndares de Ingeniera aprobadas por la GCB.

10.4.2. Simbologa para sealizacin de equipos e instalaciones

Las Seales de Seguridad, de acuerdo a la funcin que cumplen, deben:


Transmitir mensajes de prevencin.
Transmitir mensajes de prohibicin.
Transmitir informacin.

Estos mensajes deben ser claros, precisos y de fcil entendimiento para todos. En la Tabla No.7
se presentan los colores de las seales y su significado.

Tabla No 7 : Colores de las seales y su significado


Fondo Significado Informacin
Pare, Prohibicin, Prevencin y
Rojo Blanco
Proteccin contra incendios.

Amarillo Precaucin, Peligro. Negro

Verde Condicin de Seguridad. Blanco

Azul Accin de Mando. Blanco


Tomado del Consejo Colombiano de Seguridad.

10.4.2.1. Sealizacin permanente

Adicional a lo establecido anteriormente, en las seales permanentes de los equipos e


instalaciones se debe tener en cuenta lo definido en los Criterios Generales de Diseo elctrico,
GCB-ELEC-ES-001.

La instalacin elctrica debe disponer de seales que muestren las rutas y puerta de evacuacin,
as como el mapa de evacuacin propiamente dicho. Ver Manual de manejo de emergencias de la
GCB, GCB-00-M006.

Las seales deben ser apropiadas al rea y a los riesgos potenciales asociados.

10.4.2.2. Sealizacin provisional

El anlisis de riesgos debe establecer claramente los tipos seales requeridos de acuerdo a las
caractersticas del trabajo a ejecutar, apropiadas al rea y a los potenciales riesgos.
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10.4.3. Comunicacin

El uso de los medios de comunicacin disponibles en la GCB para transmitir informacin debe
facilitar y/o garantizar la comunicacin efectiva.

Al transmitir un mensaje se debe verificar que contenga la informacin clave y utilice el lenguaje
estndar establecido y aceptado.

El anlisis de riesgos debe establecer claramente los medios de comunicacin requeridos y


requisitos bsicos del lenguaje aplicable para el trabajo a ejecutar.

10.4.3.1. Comunicacin presencial

Adicional a los requerimientos mencionados anteriormente, debe ser adecuado y apropiado el uso
del lenguaje corporal en caso que sea difcil la comunicacin por restricciones ambientales del
rea.

10.4.3.2. Comunicacin por radio o telfono

La disponibilidad, estado, funcionamiento de estos aparatos debe ser verificada antes de ejecutar
la actividad planeada.

En las maniobras de Swicheo se debe utilizar el Canal de Swicheo, tendiendo en cuenta de incluir
a las personas que participarn de esta actividad. Antes de iniciar la actividad se debe hacer
prueba para confirmar que el Canal est habilitado y el personal involucrado disponible.

Cada Persona que reciba un mensaje oral concerniente a maniobra de conexin o desconexin de
lneas o equipos, debe repetirlo de inmediato al remitente y obtener la aprobacin del mismo. Cada
persona autorizada que enve tal mensaje oral debe repetirlo al destinatario y asegurarse de la
identidad de este mismo.

Toda subestacin elctrica debe disponer de sistema intercom, telfono y la lista de los nmeros
telefnicos de emergencia y reas asociadas.

11. MONITOREO, AUDITORIAS Y REVISIONES

El monitoreo de las directrices de Seguridad Elctrica, en forma general, debe estar incluido dentro
del programa de auditorias de los sistemas de gestin de la GCB, tales como:
Auditoria al Sistema de permisos de trabajo.
Auditoria de orden y Aseo.
Auditoria a los hallazgos de la Reaseguradora.
Visitas de Seguridad.

La AUTORIDAD ELECTRICA es el responsable de estructurar y realizar la auditoria anual para


evaluar la efectividad del manual y definir cambios o mejoras.
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12. DOCUMENTACIN Y REGISTROS REQUERIDOS

12.1. DOCUMENTACIN REQUERIDA

Los estndares, procedimientos e informacin de referencia de la Empresa debe estar disponibles


para todos los trabajadores pertinentes (incluyendo contratistas) involucrados en la planeacin y
ejecucin del trabajo.

La informacin de referencia para planear e implementar la Seguridad Elctrica incluye:


Planos unifilares y diagramas elctricos.
Hoja de especificacin de los Equipos.
Parmetros operacionales de los equipos de Control y Proteccin.
Listado de TAG de los equipos.
Planos de Clasificacin de rea.
Planos de bancos de ductos (Underground).
Planos de malla y Sistema de Puesta a tierra.
Planos de distribucin de Equipos.
Estudios de Sistemas de Potencia.
Procedimientos, instructivos e instrucciones de trabajo.

Se debe definir y disponer de los sitios de ubicacin de los archivos con la documentacin
requerida. Esta documentacin debe cumplir las directrices de manejo documental de la Empresa.

12.2. REGISTROS REQUERIDOS

En la aplicacin de los requerimientos de seguridad elctrica se generarn registros o evidencias


que son importantes en la aplicacin y efectividad de estas directrices. Los tipos de registros ms
comunes son:
Permisos elctricos.
Anlisis de riesgos (ATS 3Qu).
Certificados de aislamiento elctrico.
Acreditacin del Personal.
Base de datos de Ellipse (Registro de actividades de mantenimiento).
Libro de reporte en subestaciones, Bitcora.
Informes de auditorias.
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Reporte de Visitas de Seguridad.


Reporte e investigacin de Incidentes y Fallas de Control.
Reporte de inspeccin y prueba de equipos e instalaciones elctricas.
Registro de capacitacin, entrenamiento, acreditacin y certificacin.
Reporte de rondas estructuradas en subestaciones y redes elctricas.

Los registros de los documentos de trabajo (registros de valoracin del riesgo, declaraciones del
mtodo, permisos, certificados de aislamiento, etc) deben mantenerse en el sitio durante un tiempo
especfico despus de terminado el trabajo y luego archivarse, con el fin de permitir un monitoreo
efectivo, auditoria y revisin de las directrices de Seguridad Elctrica.
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13. BIBLIOGRAFIA

Normas y Estndares Internacionales OSHA Administracin de Salud y Seguridad


Ocupacional EE.UU.
Cdigo Elctrico Nacional de Seguridad NESC EE.UU.
Normas y Estndares Internacionales INST Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo Espaa.
Recomendaciones para Seguridad Elctrica Shell Safety Committee.
Manual Gua de Ingeniera Elctrica Shell ,DEP 33.64.10.10-Gen.
Documentos del Consejo Colombiano de Seguridad.
Asociacin Internacional para la Proteccin contra la Radiacin IRPA.
API-RP-500. Recommended practice for clasification of locations for electrical installations at
petroleum facilities.
NFPA 70 / 90A / 496 / 497
Cdigo Elctrico Nacional Norma ICONTEC 2050 Artculo 500.

14. ANEXOS

No. Ttulo
1. Conceptos Generales de Seguridad Elctrica
2. El Permiso Elctrico
3. Equipos y Accesorios que pueden generar Riesgode Accidente Elctrico
4. Uso de Celular en la GCB
5. Listado de documentos para diseo y especificacin de equipos en Ingeniera Elctrica
6. Listado de documentos para ejecutar Swicheos desde el Centro de Control de Potencia
7. Listado de documentos aplicados en mantenimiento a equipos y circuitos elctricos.
8. Listado de documentos del Manual de Roles y Acciones de desarrollo en el rea
Elctrica.
9. Listado de documentos del Plan de Calidad de las Protecciones Elctricas
10. Listado de trabajos elctricos ejecutados en la GCB que requieren Permiso Elctrico
11. Accesorios y Herramientas

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