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SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL DEL
AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS DE SALUD

RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
CODIGO ELABORADO VERSIN:
ECP-DHS-I-013 30/07/2011 2
CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................................................... 2
2. GLOSARIO ................................................................................................................... 2
3. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 2
4. DESARROLLO ............................................................................................................... 2
4.1. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE AUSENTISMO POR MOTIVOS DE SALUD ............................... 3
4.2. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION ............................................................................ 3
4.2.1. Indicadores a medir ....................................................................................................... 3
4.2.2. Causas de ausentismo ................................................................................................... 9
4.3. ANALISIS DE LA INFORMACION .................................................................................... 10
4.3.1 Modelo de informe gerencial ......................................................................................... 10
4.3.2 Plan de anlisis para el informe epidemiolgico ................................................................ 10
4.4 PROGRAMAS DE INTERVENCIN ................................................................................... 11
4.4.1 Actividades de promocin ............................................................................................. 11
4.4.2 Actividades de vigilancia y control de las condiciones de trabajo (atencin al ambiente). ....... 12
4.4.3 Actividades de vigilancia y control a la salud de las personas ............................................. 12
4.4.3.1 Monitoreo de los trabajadores ausentistas que presenten frecuentes episodios de incapacidad de
corta duracin (menores de 4 das). ............................................................................... 12
4.4.3.2 Monitoreo de trabajadores ausentistas que presenten episodios de ausencia de larga duracin
(20 y ms das). ......................................................................................................... 12
4.4.3.3 Definicin e intervencin de enfermedades de importancia ocupacional: con base en el reporte
de incapacidades y los HRA........................................................................................... 13
4.4.3.4 Asesora y capacitacin a mdicos generales y especialistas: notificadores centinela. ............ 13
4.4.4 Actividades de seguimiento y control.............................................................................. 19
4.4.4.1 Auditoria de la pertinencia medica, odontolgica y administrativa de las incapacidades .......... 19
4.4.5 Casos Especiales ......................................................................................................... 20
4.5 EVALUACION DEL SIVEO .............................................................................................. 20
5 CONTINGENCIAS ........................................................................................................ 20
ECP-DHS-I-013 30/07/2011 2
1. OBJETIVO
Describir las actividades que se deben tener en cuenta para la recoleccin sistemtica, continua y
oportuna de la informacin de ausentismo laboral en Ecopetrol S.A, con el fin de realizar un anlisis e
interpretacin de los datos que proporcione bases para la toma de decisiones a fin de implementar
planes de accin que contribuyan a la disminucin del ausentismo laboral.
2. GLOSARIO
Ausente: Persona que no concurre al trabajo independiente de la causa que lo origina
Mediana: Es el valor de la variable que deja el mismo nmero de datos antes y despus que l, una
vez ordenados estos1.
Para ampliar en el glosario de trminos remitirse al procedimiento de vigilancia epidemiolgica
ocupacional, ECP-DHS-P-003.
3. CONDICIONES GENERALES
Para responsabilidades y acciones, conformacin y funciones del comit de vigilancia epidemiolgica

ocupacional, recursos humanos, fuentes de datos y obtencin de la informacin, variables requeridas
del SIVEO remitirse al procedimiento ECP-DHS-P-003.
El ausentismo laboral se divide en ausentismo por causa medica y por causas no medica, para el caso
de este instructivo hace referencia al ausentismo por motivos de salud es decir por causa medica y se
utiliza para describir el comportamiento de la poblacin en relacin con la no asistencia al trabajo
dentro de la jornada laboral legalmente establecida por cualquier causa de tipo medico, sin tener en
cuenta vacaciones, compensatorios, capacitacin, das por antigedad o permisos remunerados o no
remunerados.
Se incluye dentro de las estadsticas la informacin del permiso especial de salud generado por la
necesidad de ausentarse transitoriamente de su lugar de trabajo para asistir a actividades de salud
(consultas en otras ciudades, toma de ayudas diagnosticas o realizacin de procedimientos) sin que
estas generen incapacidad. Las cuales no deben ser superiores a 3 das.
4. DESARROLLO
1
http://es.wikipedia.org/wiki/mediana
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4.1. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE AUSENTISMO POR MOTIVOS DE SALUD
Trabajador
Consulta
Consulta Externa Especialista

Urgencias Medico Adscrito
De primer nivel Salud Industrial
Incapacidad
Medico Adscrito Alimentacin

Base de datos salud
DHS USP-SAP RH
Informacin HEMP: ALIMENTACION BASE Informacin
Caso HRA y Caso HSE SIVEO AUSENTISMO Demogrfica y Costos
DHS Generar consulta al sistema
DHS -USS Validacin de datos
DHS-USS informe para revisin
DHS-USS Anlisis
DHS-USS Plan de Accin
4.2. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
4.2.1. Indicadores a medir
Los diferentes indicadores permiten comparar el comportamiento del ausentismo laboral en trmino de
frecuencia, severidad y costo de los mismos grupos y perodos. Los indicadores a medir estn
ajustados al tamao de la poblacin y al tiempo de exposicin del trabajador. Se tiene en cuenta
dentro del anlisis el ausentismo por enfermedad no profesional (enfermedad comn, de inters
ocupacional) y profesional.
Los indicadores se reportan de forma independiente por tipo: ENP (enfermedad no profesional), EP
(enfermedad profesional), AT (accidente de trabajo), AFT (accidente fuera del trabajo), PES (permiso
especial de salud), AD (accidente deportivo), EIO (enfermedad de inters ocupacional) y la medicin se
realizar de forma mensual para los indicadores de IF, IS, PTP y de forma semestral para los
indicadores PP, DPE, DPD y costo directo parcial del ausentismo dentro de los diez (10) primeros das
calendario segn corresponda.
Los casos identificados como Enfermedad de inters ocupacional deben ser definidos como profesional
o comn en un plazo no superior a 60 das calendario despus de ser identificados y debern ser
incluidos en los indicadores de frecuencia y severidad de EC o EP en el mes en que se determine su
origen. Las patologas definidas como EIO estn descritas en la tabla No. 1.
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El procesamiento de la informacin debe permitir el anlisis del comportamiento del ausentismo por
tipo de evento, categora diagnostica por grupo de enfermedad del CIE 10, cargos y dependencias
segn lo definido en la estructura organizacional detallado hasta nivel 4. (Vicepresidencias, Gerencias,
Dependencias, Coordinaciones).
Para el manejo y el abordaje del ausentismo laboral se plantean los siguientes indicadores:
4.2.1.1. Indicadores de ausentismo por Enfermedad no profesional (ENP)
A. Periodicidad: mensual / responsable: Unidad de Salud Integral
ndice de frecuencia (I.F. por enfermedad no profesional)
IF Enp = No. De episodios de ausencia por enfermedad no profesional en el perodo x 1.000.000

No. Total de horas hombre trabajadas en el perodo
Ej.: IF salud = 29
Interpretacin: por cada milln horas hombre trabajadas se presentan 29 episodios de ausencia por
motivos de salud
ndice de severidad (I.S por enfermedad no profesional)
IS Enp = Nmero de das perdidos por enfermedad no profesional en el perodo x 1.000.000

Ej.: IS salud = 599
Interpretacin: se pierden 599 das por ausencia por cada milln horas hombre trabajadas
Porcentaje de tiempo perdido (PTP por enfermedad no profesional)
PTP Enp = Total de das perdidos por Enfermedad no profesional en el perodo x 100
Total de das trabajados + das perdidos
Ej.: PTP salud=2%
Interpretacin: del total de tiempo programado se pierde el 2%.
B. Periodicidad: Semestral / responsable: Unidad de Salud Integral
Prevalencia de perodo (PP por enfermedad no profesional)
PP Enp= No. De personas ausentes por enfermedad no profesional en el perodo x 100

Poblacin a riesgo (nmero de trabajadores del rea)
Ej.: PP salud =45%
Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas una o ms veces en el periodo.
Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE por enfermedad no profesional)
DPE Enp = No. Total de das perdidos por enfermedad no profesional en el perodo
No. Total de episodios de ausencia por enfermedad no profesional en el perodo
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Ej.: DPE salud =7das
Interpretacin: en promedio cada episodio dur 7 das.
Duracin promedio de das perdidos por persona ausente (DPD por enfermedad no profesional)
DPD Enp = No. Total de das perdidos por enfermedad no profesional en el perodo
No total de personas ausentes por enfermedad no profesional en el perodo
DPD salud = 8 das
Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das.
Costos directos estimados del ausentismo por Enfermedad No profesional
Su clculo se orientar en relacin con los costos directos generados por ausentismo laboral por
motivos de salud, ms concretamente por el costo ocasionado por los salarios promedio, prestaciones
sociales y aportes parafiscales pagados al trabajador durante el tiempo de ausencia.
Costos directos del ausentismo EC = (No. de das de ausencia) x (salario bsico da) x 1 x (1 +
factor prestacional)
Ej.: costos = $500.000
Interpretacin: en la dependencia *** el costo del ausentismo durante el mes de enero fue de
$500.000.
4.2.1.2. Indicadores de ausentismo por Enfermedad comn (EC)
A. Periodicidad: mensual / responsable: Unidad de Salud Integral
ndice de frecuencia (I.F. por Enfermedad Comn)
IFEC = No. De episodios de ausencia por enfermedad comn en el perodo x 1.000.000

Ej.: IF salud = 29
motivos de salud
ndice de severidad (I.S por enfermedad comun )
ISEC = Nmero de das perdidos por enfermedad comn en el perodo x 1.000.000

Ej.: IS salud = 599
Interpretacin: se pierden 599 das por ausencia por cada milln horas hombre trabajadas
Porcentaje de tiempo perdido (PTP por enfermedad comn )
PTP EC = Total de das perdidos por Enfermedad comn en el perodo x 100

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Ej.: PTP salud=2%
Interpretacin: del total de tiempo programado se pierde el 2%.
B. Periodicidad: Semestral / responsable: Unidad de Salud Integral
Prevalencia de perodo (PP por enfermedad Comn)
PP EC= No. De personas ausentes por enfermedad comn en el perodo x 100

Ej.: PP salud =45%
Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas una o ms veces en el periodo.
Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE por enfermedad comn)
DPE EC = No. Total de das perdidos por enfermedad comn en el perodo

No. Total de episodios de ausencia por enfermedad comn en el perodo
Ej.: DPE salud =7das
Interpretacin: en promedio cada episodio dur 7 das.
Duracin promedio de das perdidos por persona ausente (DPD por enfermedad comn)
DPD EC = No. Total de das perdidos por enfermedad comn en el perodo

No total de personas ausentes por enfermedad comn en el perodo
DPD salud = 8 das
Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das.
Costos directos estimados del ausentismo por Enfermedad Comn
Costos directos del ausentismo EC = (No. de das de ausencia) x (salario bsico da) x 1 x (1 +
Ej.: costos = $500.000
$500.000.
4.2.1.3. Indicadores de ausentismo por enfermedad de inters ocupacional (EIO)
Las enfermedades de importancia ocupacional estn descritas en la tabla No. 1: Enfermedades de

inters ocupacional para Ecopetrol segn clasificacin internacional de enfermedades CIE vigente.
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A. Periodicidad: mensual/responsable: Unidad de Salud Integral
ndice de frecuencia (I.F de inters ocupacional)
IF EIO = No. De episodios de ausencia por EIO en el perodo x 1.000.000

Ej.: IFEIO = 29
patologas de inters ocupacional
ndice de severidad (IS de inters ocupacional)
IS EIO = Nmero de das perdidos por EIO en el perodo x 1.000.000

Ej.: IS EIO = 599
Interpretacin: se pierden 599 das por ausencia por cada milln horas hombre trabajadas por
patologas de inters ocupacional
Porcentaje de tiempo perdido (PTP de inters ocupacional)
PTP EIO = Total de das perdidos por EIO en el perodo x 100

Ej.: PTP EIO =2%
Interpretacin: del total de tiempo programado se pierde el 2% por patologas de inters ocupacional
B. Periodicidad: Semestral/responsable: Unidad de Salud Integral
Prevalencia de perodo (PP de inters ocupacional)
PP EIO = no. De personas ausentes por EIO en el perodo x 100

Ej.: PP EIO =45%
Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas con diagnsticos de inters

ocupacional una o ms veces en el periodo.
Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE de inters ocupacional)
DPE EIO = No. Total de das perdidos por EIO en el perodo

No. Total de episodios de ausencia por EIO en el perodo
Ej.: DPE EIO =7das
Interpretacin: en promedio cada episodio de ausencia por patologas de inters ocupacional dur 7
das.
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Duracin promedio de das perdidos por persona ausente (DPD de inters ocupacional)
DPD EIO = No. Total de das perdidos por EIO en el perodo

No total de personas ausentes por EIO en el perodo
DPD EIO = 8 das
Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das por patologas de inters
ocupacional.
Costos directos estimados del ausentismo por enfermedad de Inters Ocupacional
Costos directos del ausentismo EIO = (No. de das de ausencia) x (salario bsico da) x 1 x (1 +
Ej.: costos = $500.000
$500.000.
4.2.1.4 Indicadores de ausentismo por enfermedad profesional
A. Periodicidad: mensual/responsable: Unidad de Salud Integral
ndice de frecuencia (I.F. por enfermedad profesional)
IF EP =No. de episodios de ausencia por enfermedad profesional en el periodo x 1.000.000

Ej.: IF EP = 29
enfermedad profesional calificadas
ndice de Severidad de los nuevos casos de enfermedad profesional (I.S por enfermedad profesional)
IS EP = nmero de das perdidos por enfermedad profesional x 1.000.000

Ej.: IS EP = 599
Interpretacin: se pierden 599 das por ausencia por enfermedad profesional calificada por cada milln
horas hombre trabajadas
Nota: Se reportaran las EP en el mes en que son confirmados los casos por Junta de calificacin de
invalidez de Ecopetrol S.A.
B. Periodicidad: Semestral/responsable: Unidad de Salud Integral
Prevalencia de perodo (PP de Enfermedad ocupacional)

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PP EP= no. De personas ausentes por EP en el perodo x 100

Ej.: PP EIO =45%
Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas con diagnsticos de enfermedad

ocupacional una o ms veces en el periodo.
Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE por Enfermedad ocupacional)
DPE EP = No. Total de das perdidos por EP en el perodo

No. Total de episodios de ausencia por EP en el perodo
Ej.: DPE EIO =7das
Interpretacin: en promedio cada episodio de ausencia por enfermedad ocupacional dur 7 das.
Duracin promedio de das perdidos por persona ausente (DPD por Enfermedad Ocupacional)
DPD EP = No. Total de das perdidos por EP en el perodo

No total de personas ausentes por EP en el perodo
DPD EIO = 8 das
Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das por enfermedad ocupacional.
Costos directos estimados del ausentismo por enfermedad Profesional
Costos directos del ausentismo EP = (No. de das de ausencia) x (salario bsico da) x 1 x (1 +
Ej.: costos = $500.000
Interpretacin: en la dependencia *** el costo del ausentismo durante el mes de *** fue de $500.000.
4.2.2. Causas de ausentismo
Las causas de ausentismo, desglosadas por tipo ENP, EP, AT, AFT, PES, AD, EIO utilizando la
clasificacin internacional de enfermedades vigente (CIE), categora y grupo diagnostico I.
El anlisis de esta informacin debe permitir la identificacin de condiciones ambientales, de estilos de

vida y laborales que deben ser modificadas, adems de los grupos de personas que requieren una
atencin prioritaria.
4.2.3. Reporte de casos especiales a nmina
Se debe realizar la notificacin mensual de los siguientes casos al departamento de nmina:
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a. Licencias de maternidad,
b. Incapacidades superiores a dos (2) meses o ms.
La Licencia de maternidad no se incluye dentro de las estadsticas de ausentismo por causa mdica.
4.3. ANALISIS DE LA INFORMACION
La consolidacin, el anlisis y el reporte de la informacin nacional estar a cargo de la Unidad de

Salud Integral y la consolidacin, el anlisis detallado y el reporte por zonas geogrficas estar a cargo
de la Regionales correspondientes. Los informes sern suministrados a las diferentes dependencias de
Ecopetrol siempre conservando la confidencialidad de la informacin clnica.
A nivel nacional y regional los comits de vigilancia epidemiolgica al inicio del ao realizarn revisin y
anlisis detallado de la informacin del ao anterior con el fin de establecer un plan de intervencin del
ausentismo laboral en forma articulada con las diferentes dependencias responsables de su ejecucin y
trimestralmente se realizar revisin del avance del mismo en las reuniones del comit de vigilancia
epidemiolgica regional, adems en las reuniones de los comits paritarios regionales y locales de
salud ocupacional, analizando de forma general el ausentismo con nfasis en aspectos crticos con el
objetivo de determinar ajustes en el plan en caso de requerirse y asegurar que los peligros y
situaciones identificados estn siendo controlados.
Finalmente se efectuarn informes gerenciales a nivel Regional con la periodicidad anteriormente

definida en el 4.2.1 y anualmente se cerrar con un informe epidemiolgico.
4.3.1 Modelo de informe gerencial
Distribucin de la poblacin y anlisis de la variabilidad.

Indicadores de ausentismo: IF, IS, PTP, PP, DPE, DPD y costos de todo Ecopetrol segn el
periodo que corresponda, clasificacin de eventos por tipo de ausentismo (ENP, EP, AFT, AT, AD,
PES y EIO), por categora diagnostica y grupo diagnostico (CIE) en cada una de las dependencias
definidas en la hoja del indicador (Vicepresidencias, Gerencias, Coordinaciones Unidades).
Anlisis de desempeo de cada uno de los indicadores, en la matriz definida a nivel
Empresarial.
Tendencia del ausentismo de todo Ecopetrol por IF e IS y comportamiento de todas las
causas de los ltimos 2 aos y anlisis.
Comparacin del resultado de los indicadores entre las dependencias. Distribucin de las
causales de ausentismo de inters ocupacional por cargos.
Ausentistas de inters ocupacional reincidentes. (Que hayan repetido eventos en el perodo
observado).
Comparacin entre dependencias con caractersticas similares de los indicadores generales
de ausentismo de inters ocupacional y no profesional (IF e IS) y por causas.
Este informe debe ser presentado en grficos con soporte de tablas detalladas en Excel para ser
observadas de manera dinmica en caso de requerirse, siempre conservando la confidencialidad de la
informacin clnica de los trabajadores.
4.3.2 Plan de anlisis para el informe epidemiolgico
1. Comportamiento de la poblacin objeto:
Distribucin de la poblacin laboral segn grupos de edad y sexo

Distribucin de la poblacin laboral por tipo de nmina
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Distribucin de la poblacin laboral por antigedad

Distribucin de la poblacin por dependencias
2. Caractersticas del ausentismo laboral por motivos de salud en Ecopetrol
Caractersticas del ausentismo segn tipo, y causas de ausentismo.

Caractersticas del ausentismo segn dependencias: indicadores IF e IS.
Caractersticas del ausentismo segn oficios o cargos: indicadores IF e IS.
Distribucin porcentual del ausentismo segn categora diagnostica y das de incapacidad.
Primeras causas de morbilidad segn dependencias y oficios o cargos y por indicadores de
frecuencia, severidad, porcentaje de tiempo perdido y da promedio por episodio.
Tendencias del ausentismo segn dependencias definidas en la Hoja de vida del indicador.
Tendencias por tipo de ausentismo IF e IS por meses del ao.
3. Caractersticas del ausentismo laboral por motivos de salud en el grupo de ausentistas.
Clasificacin del tipo u origen, categora y grupo diagnostico, dependencias cargos, promedio
da de incapacidad.
4. Costos directos estimados
Costos directos estimados segn causas y tipo de nmina. Este resultado se debe analizar de
forma comparativa con el perodo anterior y entre las diferentes dependencias de la empresa.
Para aspectos adicionales remitirse al procedimiento ECP-DHS-P-003.
4.4 PROGRAMAS DE INTERVENCIN
Con el fin de lograr el control y disminucin del ausentismo se deben establecer de forma general las
siguientes actividades a realizar en forma secuencial y coordinada.
4.4.1 Actividades de promocin
Como etapa previa a la iniciacin de las actividades operativas del sistema de vigilancia se efectuarn
reuniones de carcter informativas dirigidas a los diferentes estamentos de Ecopetrol: nivel
corporativo, operativo, comits paritarios, con el fin de promover procesos de intercambio
participativo, las cuales sern lideradas por los profesionales de salud ocupacional de la unidad de
Salud Integral.
En forma trimestral, el equipo del sistema de vigilancia epidemiolgica de ausentismo laboral, evaluar
e identificar nuevos riesgos y har seguimiento a las reas crticas con el fin de orientar las acciones
de intervencin y control con enfoque de riesgo.
Los comits regionales de vigilancia epidemiolgica realizarn seguimiento y control al ausentismo

laboral con una periodicidad trimestral. Los resultados de las discusiones colectivas, sern presentados
en forma escrita y priorizada, ante los niveles de competencia (comits locales, paritarios y comits
gerenciales) para la toma de decisiones de acuerdo a la periodicidad de reunin establecida para cada
comit.
De igual manera se desarrollar el programa de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad

con nfasis en las principales patologas segn su origen.
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4.4.2 Actividades de vigilancia y control de las condiciones de trabajo (atencin al ambiente).
Comprende el mejoramiento de las condiciones de trabajo, segn prioridades establecidas en el

programa de salud ocupacional de la empresa, las identificadas mediante el proceso de interpretacin y
anlisis del comportamiento del ausentismo laboral en las reas de Ecopetrol derivados de la atencin
del paciente trabajador; as como el resultado de la interaccin con los casos HSE y casos HRA,
teniendo en cuenta que el ausentismo por EP o AT es un efecto producto de la materializacin de unos
peligros presentes en las reas de trabajo y que estn identificados a travs de estas metodologas que
cuentan con cuatro etapas bsicas como son identificar los peligros, evaluar, controlar y recuperar.
Adems en esta interaccin se debe tener en cuenta los SIVEO definidos por la Unidad De Salud
Integral.
Frente a las Enfermedades de origen no profesional se debe analizar aspectos como hacinamiento,
cultura de lavado de manos, manejo de basuras, uso de tapabocas y manejo de alimentos entre otros.
En lo pertinente al sistema de vigilancia de salud ocupacional, los profesionales de salud ocupacional

solicitarn las mediciones ambientales de higiene industrial, estudios de puestos de trabajo, para
determinar la relacin de causalidad, definir el origen de la patologa con base en el procedimiento
DOES y CPCL y establecer las medidas correctivas cuando aplique.
Se integra de igual manera el desarrollo de actividades tendientes al mejoramiento del clima laboral
con enfoque de riesgo, es decir el abordaje y manejo de los factores organizacionales.
Para el establecimiento de las medidas de control se debe tener en cuenta el anlisis ALARP.
4.4.3 Actividades de vigilancia y control a la salud de las personas
4.4.3.1 Monitoreo de los trabajadores ausentistas que presenten frecuentes episodios de

incapacidad de corta duracin (menores de 4 das).
Al trabajador identificado como ausentista, se le realizar un anlisis que integre los siguientes
aspectos: proyecto de vida, historia laboral e historia vital, lo anterior con la finalidad de detectar
riesgos personales, motivaciones, intereses, aptitudes, actitudes, enfermedades u otros aspectos; a
este anlisis se le debe integrar los resultados de la encuesta de clima laboral del rea.
El anlisis de la situacin anterior puede generar una o ms de las siguientes actividades:
1. Profundizacin de la valoracin mdica.

2. Estudio del puesto de trabajo.
3. Reubicacin laboral.
4. Entrevista con el jefe inmediato y el equipo de trabajo.
5. Entrevista con la familia del trabajador segn aplique
6. Encuesta colectiva para identificar problemas de salud propiamente dichos y diferenciarlos de
problemas organizacionales u otros.
7. Anlisis del informe sealando las recomendaciones necesarias, se debe preservar la
confidencialidad de la historia clnica.
4.4.3.2 Monitoreo de trabajadores ausentistas que presenten episodios de ausencia de

larga duracin (20 y ms das).
Se realizar revisin de la Historia clnica para identificar problemas derivados de la prestacin de los
servicios de salud (Demora en procedimientos quirrgicos, medicina fsica y rehabilitacin, entre otros.)
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o aspectos de otro tipo que orienten acerca de causalidad de estos largos episodios de ausencia. Se
har valoracin y seguimiento mdico a estos pacientes por parte del auditor de salud de cada
Regional.
4.4.3.3 Definicin e intervencin de enfermedades de importancia ocupacional: con base

en el reporte de incapacidades y los HRA.
Se realizar revisin de la historia clnica del trabajador en un lapso no superior a dos meses despus
de ser identificado y se cruzar la informacin con lo registrado en el HRA para clarificar el origen de
estos y/o determinar la posible relacin de causalidad. En caso de encontrarse posible relacin se
enviar el trabajador a valoracin por el mdico ocupacional para el abordaje integral del caso, lo cual
puede generar una o ms de las siguientes actividades: estudio de puesto de trabajo, restriccin o
reubicacin laboral, entrevista con jefe inmediato, evaluaciones ambientales, interconsulta al
especialista, exmenes complementarios u otros.
Una vez concluidas todas las evaluaciones descritas en el inciso anterior o las adicionales que requiera
cada caso se iniciar la aplicacin del procedimiento corporativo para la determinacin del origen de los
eventos en salud.
Se presentara el informe correspondiente y se har realimentacin de los casos confirmados como

Enfermedad profesional al profesional de salud ocupacional a cargo del rea de trabajo a la cual
pertenece el trabajador, para el seguimiento respectivo. La informacin debe reposar en la historia
clnica del trabajador para realizar un abordaje integral con medicina general.
Integrar al sistema de informacin definido por la Unidad de Salud Integral un sistema de alarma de los
casos detectados como presuntas enfermedades profesionales con el fin de facilitar la atencin y
seguimiento oportuno.
4.4.3.4 Asesora y capacitacin a mdicos generales y especialistas: notificadores

centinela.
La Unidad de Salud Integral debe capacitar a los mdicos generales de su red sobre los riesgos
ocupacionales de mayor prevalencia a los que estn sometidos los trabajadores de su zona de
influencia, para habilitarlos en calidad de notificadores centinela con el fin de hacer una bsqueda
activa y diagnstico oportuno de la enfermedad profesional, para realizar una oportuna intervencin y
evitar la complicacin de la misma. La capacitacin puede darse de manera presencial, semipresencial
y/o virtual.
Con base en la informacin suministrada, deber intervenir grupos de similar exposicin en

coordinacin con los jefes de las reas de trabajo.
TABLA No. 1: Enfermedades de Inters Ocupacional para Ecopetrol segn Clasificacin

Internacional de Enfermedades CIE 10
CODIGO DX TIPO DE PELIGRO PUDIERA

DESCRIPCION
CIE 10 ESTAR ASOCIADO
C44 Otros tumores malignos de la piel QUIMICOS
C82 Linfoma no Hodgkin folicular {nodular} QUIMICOS
C83 Linfoma no Hodgkin difuso QUIMICOS
C84 Linfoma de clulas t, perifrico y cutneo QUIMICOS
C85 Linfoma no Hodgkin de otro tipo y el no especificado QUIMICOS
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DESCRIPCION
C91 Leucemia linfoide QUIMICOS
C92 Leucemia mieloide QUIMICOS
C93 Leucemia monoctica QUIMICOS
C94 Otras leucemias de tipo celular especificado QUIMICOS
C95 Leucemia de clulas de tipo no especificado QUIMICOS
F06.7 Trastorno cognoscitivo leve QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F18 Trastornos mentales y del comportamiento debidos al uso de disolventes voltiles QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F32 Episodio depresivo QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F33 Trastorno depresivo recurrente QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F34 Trastornos de humor (afectivos) persistente QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F38 Otros trastornos del humor (afectivos) QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F39 Trastorno del humor (afectivo), no especializado QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F41 Otros trastornos de ansiedad QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F41.1 Trastorno de ansiedad generalizada QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F41.2 Trastorno mixto de ansiedad y depresin QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F43 Reaccin al estrs grave y trastornos de adaptacin SICOSOCIAL
F43.0 Reaccin al estrs agudo SICOSOCIAL
F43.1 Trastorno de estrs postraumtico SICOSOCIAL
F43.2 Trastornos de adaptacin SICOSOCIAL
F43.8 Otras reacciones al estrs grave SICOSOCIAL
F43.9 Reaccin al estrs grave, no especificada SICOSOCIAL
F51.2 Trastorno no orgnico del ciclo sueo-vigilia QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F51.8 Otros trastornos no orgnicos del sueo QUIMICOS Y SICOSOCIAL
F51.9 Trastorno no orgnico del sueo- no especializado QUIMICOS Y SICOSOCIAL
G43 Migraa QUIMICOS Y SICOSOCIAL
G44.2 Cefalea debida a tensin QUIMICOS Y SICOSOCIAL
G47 Trastornos del sueo SICOSOCIAL
G47.2 Trastornos del ritmo nictameral SICOSOCIAL
G47.8 Otros trastornos del sueo SICOSOCIAL
G51.0 Parlisis de Bell SICOSOCIAL
G54 Trastornos de las races y de los plexos nerviosos ERGONOMICO
G54.0 Trastornos del plexo braquial ERGONOMICO
G54.1 Trastornos del plexo lumbosacro ERGONOMICO
G54.2 Trastornos de la raz cervical, no clasificados en otra parte ERGONOMICO
G54.3 Trastornos de la raz torcica, no clasificados en otra parte ERGONOMICO
G54.4 Trastornos de la raz lumbosacra, no clasificados en otra parte ERGONOMICO
G54.8 Otros trastornos de las races y plexos nerviosos ERGONOMICO
G54.9 Trastorno de la raz y plexos nerviosos, no especificado ERGONOMICO
G551 Compresiones de las races y plexos nerviosos en trastornos de los discos ERGONOMICO
intervertebrales.
G56 Mononeuropatas del miembro superior ERGONOMICO
G56.0 Sndrome tnel del carpo ERGONOMICO
H90.3 Hipoacusia neurosensorial- bilateral FISICO-RUIDO
H90.4 Hipoacusia neurosensorial- unilateral con audicin irrestricta contralateral FISICO-RUIDO
H90.5 Hipoacusia neurosensorial- sin otra especificacin [central. Neural. Perceptiva. O FISICO-RUIDO
sensorial SAI. Sordera neurosensorial y congnita SAI]
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DESCRIPCION
H91 Otras hipoacusias FISICO-RUIDO
H91.9 Hipoacusia- no especificada [sordera de alta- baja frecuencia y SAI] FISICO-RUIDO
I10 Hipertensin esencial (primaria) SICOSOCIAL
I20 Angina de pecho SICOSOCIAL
I20.0 Angina inestable SICOSOCIAL
I20.1 Angina de pecho con espasmo documentado SICOSOCIAL
I20.8 Otras formas especificadas de angina de pecho SICOSOCIAL
I20.9 Angina de pecho, no especificada SICOSOCIAL
I21 Infarto agudo del miocardio SICOSOCIAL
I21.0 Infarto trasmural del miocardio de la pared anterior SICOSOCIAL
I21.1 Infarto trasmural del miocardio de la pared inferior SICOSOCIAL
I21.2 Infarto agudo trasmural del miocardio de otros sitios SICOSOCIAL
I21.3 Infarto agudo trasmural del miocardio, de sitio no especificado SICOSOCIAL
I21.4 Infarto subendocrdiaco agudo del miocardio SICOSOCIAL
I21.9 Infarto agudo del miocardio, sin otra especificacin SICOSOCIAL
I22 Infarto subsecuente del miocardio SICOSOCIAL
I22.0 Infarto subsecuente del miocardio de la pared anterior SICOSOCIAL
I22.1 Infarto subsecuente del miocardio de la pared inferior SICOSOCIAL
I22.8 Infarto subsecuente del miocardio de otros sitios SICOSOCIAL
I22.9 Infarto subsecuente del miocardio, de parte no especificada SICOSOCIAL
I60 Hemorragia subaracnoidea SICOSOCIAL
I60.0 Hemorragia subaracnoidea de sifn y bifurcacin carotdea SICOSOCIAL
I60.1 Hemorragia subaracnoidea de arteria cerebral media SICOSOCIAL
I60.2 Hemorragia subaracnoidea de arteria comunicante anterior SICOSOCIAL
I60.3 Hemorragia subaracnoidea de arteria comunicante posterior SICOSOCIAL
I60.4 Hemorragia subaracnoidea de arteria basilar SICOSOCIAL
I60.5 Hemorragia subaracnoidea de arteria vertebral SICOSOCIAL
I60.6 Hemorragia subaracnoidea de otras arterias intracraneales SICOSOCIAL
I60.7 Hemorragia subaracnoidea de arteria intracraneal no especificada SICOSOCIAL
I60.8 Otras hemorragias subaracnoideas SICOSOCIAL
I60.9 Hemorragia subaracnoidea, no especificada SICOSOCIAL
I61 Hemorragia intraenceflica SICOSOCIAL
I61.0 Hemorragia intracerebral en hemisferio, subcortical SICOSOCIAL
I61.1 Hemorragia intracerebral en hemisferio, cortical SICOSOCIAL
I61.2 Hemorragia intracerebral en hemisferio, no especificada SICOSOCIAL
I61.3 Hemorragia intraenceflica en tallo cerebral SICOSOCIAL
I61.4 Hemorragia intraenceflica en cerebelo SICOSOCIAL
I61.5 Hemorragia intraenceflica, intraventricular SICOSOCIAL
I61.6 Hemorragia intraenceflica de localizaciones mltiples SICOSOCIAL
I61.8 Otras hemorragias intraenceflicas SICOSOCIAL
I61.9 Hemorragia intraenceflica, no especificada SICOSOCIAL
I62 Otras hemorragias intracraneanas no traumticas SICOSOCIAL
I62.1 Hemorragia extradural no traumtica SICOSOCIAL
I62.9 Hemorragia intracraneal (no traumtica), no especificada SICOSOCIAL
I63 Infarto cerebral SICOSOCIAL
I63.0 Infarto cerebral debido a trombosis de arterias precerebrales SICOSOCIAL
I63.1 Infarto cerebral debido a embolia de arterias precerebrales SICOSOCIAL
I63.2 Infarto cerebral debido a oclusin o estenosis no especificada de arterias SICOSOCIAL
PGINA 15 DE 21
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DESCRIPCION
precerebrales
I63.3 Infarto cerebral debido a trombosis de arterias cerebrales SICOSOCIAL
I63.4 Infarto cerebral debido a embolia de arterias cerebrales SICOSOCIAL
I63.5 Infarto cerebral debido a oclusin o estenosis no especificada de arterias SICOSOCIAL
cerebrales
I63.6 Infarto cerebral debido a trombosis de venas cerebrales, no pigeno SICOSOCIAL
I63.8 Otros infartos cerebrales SICOSOCIAL
I63.9 Infarto cerebral, no especificado SICOSOCIAL
I64 Accidente vascular enceflico agudo, no especificado como hemorrgico o SICOSOCIAL
isqumico
I65 Oclusin y estenosis de las arterias precerebrales sin ocasionar infarto cerebral SICOSOCIAL
I65.1 Oclusin y estenosis de arteria basilar SICOSOCIAL
I65.2 Oclusin y estenosis de arteria cartida SICOSOCIAL
I65.0 Oclusin y estenosis de arteria cerebral SICOSOCIAL
I65.3 Oclusin y estenosis mltiple bilateral de arterias precerebrales SICOSOCIAL
I65.8 Oclusin y estenosis de otras arterias precerebrales SICOSOCIAL
I65.9 Oclusin y estenosis de arteria precerebral no especificada SICOSOCIAL
I66 Oclusin y estenosis de las arterias cerebrales sin ocasionar infarto cerebral SICOSOCIAL
J30.3 Otras rinitis alrgicas QUIMICOS
J30.4 Rinitis alrgica- no especificada QUIMICOS
J45 Asma QUIMICOS
J45.0 Asma predominantemente alrgica QUIMICOS
J45.1 Asma no alrgica QUIMICOS
J45.8 Bronquitis y neumonitis debidas a inhalacin de humos, gases, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas
J45.9 Asma, no especificado QUIMICOS
J46 Estado asmtico QUIMICOS
J63.8 Neumoconiosis debida a otros polvos inorgnicos especificados QUIMICOS
J63 Neumoconiosis debida a otros polvos inorgnicos QUIMICOS
J65 Neumoconiosis asociada con tuberculosis QUIMICOS
J64 Neumoconiosis, no especificada QUIMICOS
J66 Enfermedades de las vas areas debidas a polvos orgnicos especficos QUIMICOS
J66.8 Enfermedad de las vas areas debidas a otros polvos orgnicos especficos QUIMICOS
J67 Neumonitis debida a hipersensibilidad al polvo orgnico QUIMICOS
J67.7 Neumonitis de la ventilacin debida al acondicionador y humidificador del aire QUIMICOS
J67.8 Neumonitis debida a hipersensibilidad a otros polvos orgnicos QUIMICOS
J67.9 Neumonitis debida a hipersensibilidad a polvo orgnico no especificado QUIMICOS
J68 Afecciones respiratorias debidas a inhalacin de gases, humos, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas
J68.0 Bronquitis y neumonitis debidas a inhalacin de humos, gases, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas
J68.1 Edema pulmonar agudo debido a inhalacin de humos, gases, vapores y sustancias QUIMICOS
qumicas.
J68.2 Inflamacin respiratoria superior debida a inhalacin de humos, gases, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas, no clasificadas en otra parte.
J68.3 Otras afecciones respiratorias agudas y subagudas debidas a inhalacin de humos, QUIMICOS
gases, vapores y sustancias qumicas
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DESCRIPCION
J68.4 Afecciones respiratorias crnicas debidas a inhalacin de humos, gases, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas
J68.8 Otras afecciones respiratorias debidas a inhalacin de humos, gases, vapores y QUIMICOS
sustancias qumicas
J68.9 Afecciones respiratorias no especificada, debida a inhalacin de humos, gases, QUIMICOS
vapores y sustancias qumicas
J69 Neumonitis debida a slidos y lquidos QUIMICOS
J69.1 Neumonitis debida a aspiracin de aceites y esencias QUIMICOS
J69.8 Neumonitis debida a aspiracin de otros slidos y lquidos QUIMICOS
J70 Afecciones respiratorias debidas a otros agentes QUIMICOS
J70.0 Manifestaciones pulmonares agudas debidas a radiacin QUIMICOS
J70.1 Manifestaciones pulmonares crnicas y otras manifestaciones debidas a radiacin QUIMICOS
J70.8 Afecciones respiratorias debidas a otros agentes externos especificados QUIMICOS
J70.9 Afecciones respiratorias debidas a agentes externos no especificados QUIMICOS
K25 lcera gstrica SICOSOCIAL
K26 lcera duodenal SICOSOCIAL
K27 lcera pptica, de sitio no especificado SICOSOCIAL
K28 lcera gastroyeyunal SICOSOCIAL
K58 Colon irritable SICOSOCIAL
K58.0 Sndrome del colon irritable con diarrea SICOSOCIAL
K58.9 Sndrome del colon irritable sin diarrea SICOSOCIAL
L23 Dermatitis alrgica de contacto QUIMICOS
L23.0 Dermatitis alrgica de contacto debida a metales QUIMICOS
L23.1 Dermatitis alrgica de contacto debida a adhesivos QUIMICOS
L23.5 Dermatitis alrgica de contacto debida a otros productos qumicos QUIMICOS
L23.8 Dermatitis alrgica de contacto debida a otros agentes QUIMICOS
L23.9 Dermatitis alrgica de contacto- de causa no especificada QUIMICOS
L24 Dermatitis de contacto por irritantes QUIMICOS
L24.0 Dermatitis de contacto por irritantes, debida a detergentes QUIMICOS
L24.1 Dermatitis de contacto por irritantes, debida a aceites y grasas QUIMICOS
L24.2 Dermatitis de contacto por irritantes, debida a disolventes QUIMICOS
L24.5 Dermatitis de contacto por irritantes, debida a otros productos qumicos QUIMICOS
L24.8 Dermatitis de contacto por irritantes, debida a otros agentes QUIMICOS
L24.9 Dermatitis de contacto por irritantes, de causa no especificada QUIMICOS
L25 Dermatitis de contacto, forma no especificada QUIMICOS
L25.3 Dermatitis de contacto, forma no especificada, debida a otros productos qumicos QUIMICOS
L25.8 Dermatitis de contacto, forma no especificada, debida a otros agentes QUIMICOS
L25.9 Dermatitis de contacto, forma y causa no especificada QUIMICOS
L50.2 Urticaria debida al calor y al fro QUIMICOS
L50.4 Urticaria vibratoria QUIMICOS
L50.6 Urticaria por contacto QUIMICOS
L50.8 Otras urticarias QUIMICOS
L50.9 Urticaria- no especificada QUIMICOS
L56 Otros cambios agudos de la piel debidos a radiacin ultravioleta QUIMICOS
L56.3 Urticaria solar QUIMICOS
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DESCRIPCION
L56.9 Cambio agudo de la piel debido a radiacin ultravioleta- sin otra especificacin QUIMICOS
L57 Cambios de la piel debidos a exposicin crnica a radiacin no ionizante QUIMICOS
L70.8 Otros acns QUIMICOS
M43.6 Tortcolis ERGONOMICO
M47 Espondilosis ERGONOMICO
M50.0 Trastornos del disco cervical con mielopatia(g99.2) ERGONOMICO
M50.1 Trastornos del disco cervical con radiculopatia ERGONOMICO
M51.0 Trastornos de discos intervertebrales lumbares y otros, con mielopata (g99.2*) ERGONOMICO
M51.1 Trastornos de disco lumbar y otros, con radiculopata ERGONOMICO
M51.3 Otras degeneraciones especificadas de disco intervertebral ERGONOMICO
M53.0 Sndrome cervicocraneal ERGONOMICO
M53.1 Sndrome cervicobraquial ERGONOMICO
M54 Dorsalgia ERGONOMICO
M54.1 Radiculopatia ERGONOMICO
M54.2 Cervicalgia ERGONOMICO
M54.3 Citica ERGONOMICO
M54.4 Lumbago con citica ERGONOMICO
M54.5 Lumbago no especificado ERGONOMICO
M54.6 Dolor en la columna dorsal ERGONOMICO
M54.8 Otras dorsalgias ERGONOMICO
M54.9 Dorsalgia- no especificada ERGONOMICO
M61.0 Miositis osificante traumtica ERGONOMICO
M62.4 Contractura muscular ERGONOMICO
M65 Sinovitis y tenosinovitis ERGONOMICO
M65.2 Tendinitis calificada ERGONOMICO
M65.4 Tenosinovitis de estiloides radial (de quervain) ERGONOMICO
M65.8 Otras sinovitis y tenosinovitis ERGONOMICO
M65.9 Sinovitis y tenosinovitis- no especificada ERGONOMICO
M67.1 Otras contracturas del tendn (vaina) ERGONOMICO
M70 Trastornos de los tejidos blandos relacionados con el uso, el uso excesivo y la ERGONOMICO
presin
M70.0 Sinovitis crepitante crnica de la mano y de la mueca ERGONOMICO
M70.1 Bursitis de la mano ERGONOMICO
M70.2 Bursitis del olecranon ERGONOMICO
M70.3 Otras bursitis del codo ERGONOMICO
M70.8 Otros trastornos de los tejidos blandos relacionados con el uso, uso excesivo y la ERGONOMICO
presin
M75 Lesiones del hombro ERGONOMICO
M75.0 Capsulitis adhesiva del hombro ERGONOMICO
M75.1 Sndrome del manguito rotatorio ERGONOMICO
M75.2 Tendinitis del bceps ERGONOMICO
M75.3 Tendinitis calcificante del hombro ERGONOMICO
M75.4 Sndrome de abduccin dolorosa del hombro ERGONOMICO
M75.5 Bursitis del hombro ERGONOMICO
M77 Otras entesopatias ERGONOMICO
M77.0 Epicondilitis media ERGONOMICO
M77.1 Epicondilitis lateral ERGONOMICO
M77.2 Periartritis de la mueca ERGONOMICO
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DESCRIPCION
S33.5 Esguinces y desgarros de la columna lumbar ERGONOMICO
T52 Efecto toxico de disolventes orgnicos QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T52.0 Efecto toxico de productos del petrleo QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T52.1 Efecto toxico del benceno QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T52.2 Efecto toxico de homlogos del benceno QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T52.8 Efecto toxico de otros disolventes orgnicos QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T52.9 Efecto toxico de disolventes orgnicos- no especificados QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T53 Efecto toxico de los derivados halogenados de los hidrocarburos alifticos y QUIMICOS Y SICOSOCIAL
aromticos
T53.6 Efecto toxico de otros derivados halogenados de hidrocarburos alifticos QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T53.7 Efecto toxico del otros derivados halogenados de hidrocarburos aromticos QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T53.9 Efecto toxico de derivados halogenados de hidrocarburos alifticos y aromticos- QUIMICOS Y SICOSOCIAL
no especificados
T54 Efecto toxico de sustancias corrosivas QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T54.0 Efecto toxico del fenol y homlogos del fenol QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T59 Efecto toxico de otros gases- humos y vapores QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T59.8 Otros gases- humos y vapores especificados QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T59.9 Efecto toxico de gases- humos y vapores no especificados QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T65.8 Efectos txicos de otras sustancias especificadas QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T65.9 Efecto toxico de sustancia no especificada QUIMICOS Y SICOSOCIAL
T66 Efectos no especificados de la radiacin FISICO-RADIACION
IONIZANTE O NO IONIZANTE
T67 Efectos del calor y de la luz FISICO-ERGONOMICO
T75.2 Efectos de la vibracin FISICO-VIBRACION
4.4.4 Actividades de seguimiento y control
4.4.4.1 Auditoria de la pertinencia medica, odontolgica y administrativa de las

incapacidades
La Unidad de Salud Integral debe hacer seguimiento de la calidad de la generacin de incapacidades

especficamente en los atributos de:
La Pertinencia de las incapacidades expedidas por los diferentes profesionales de la salud,

correlacionando la impresin diagnstica, la severidad del cuadro, el tiempo de incapacidad y la
ocupacin habitual o profesin del trabajador.
La Calidad de la gestin administrativa: la cual corresponde a la completud del diligenciamiento
legibilidad, omisiones y cumplimiento Normativo
En caso de encontrarse problemas en alguno de los casos evaluados, el auditor debe retroalimentar al
mdico prescriptor e informar al lder de ausentismo de la regional, sobre los casos de pertinencia de la
incapacidad, para que el trabajador sea remitido al profesional asignado de salud ocupacional
responsable del rea para validar continuidad de la incapacidad.
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4.4.5 Casos Especiales
Son los casos que se salen del manejo medico laboral habitual.
Se definen como casos especiales los siguientes:

- Estudio de casos clnicos de especial complejidad en el equipo de salud ocupacional (profesional de
salud ocupacional del rea y con la invitacin de los profesionales que requiera de acuerdo al caso a
revisar). Incluye tanto la presentacin de la historia laboral, clnica, estudio del puesto de trabajo,
informe de evaluacin sicolgica o de trabajo social, participacin de especialistas clnicos, jefe del
rea, etc. Segn el caso. Esta actividad debe generar toma de decisiones. El liderazgo para el
desarrollo de estas reuniones, estar a cargo del profesional de salud ocupacional en coordinacin
con el lder de ausentismo de cada regional, cuando se considere pertinente se solicitar la
interaccin del lder de la Unidad de salud Integral y el jefe del rea involucrada para revisar el caso,
en todos los casos se debe mantener la confidencialidad de la historia clnica.
- Asegurar el anlisis, seguimiento y gestin de los trabajadores clasificados como ausentistas.
- Seguimiento de las incapacidades clasificadas como prorrogas superiores a 20 das para identificar
casos que requieran seguimiento e intervencin.
4.5 EVALUACION DEL SIVEO
Remitirse al procedimiento ECP-DHS-P-003.
5 CONTINGENCIAS
No aplica.
PGINA 20 DE 21
ECP-DHS-I-013 30/07/2011 2
RELACIN DE VERSIONES
Versin Fecha Cambios

30 de Actualizacin del documento
2
Julio/2011 Deroga el documento ECP-DHS-I-013 Versin 1
Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:
Elabor: Omar Dario Gomez Galeano/Adriana Patricia Serrato Garcia/Jose Luis Gil Gmez
Telfono: 23440000 Ext. 44396/23445540 Ext. 45540/23445540 Ext. 52492
Buzn:Omarda.Gomez@Ecopetrol.Com.Co/adriana.serrato@ecopetrol.com.co/
jose.gil@ecopetrol.com.co
Dependencia: Direccin de HSE Y Gestin Social
PGINA 21 DE 21

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SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL DEL

AUSENTISMO LABORAL POR MOTIVOS DE SALUD

Ausente: Persona que no concurre al trabajo independiente de la causa que lo origina

Para responsabilidades y acciones, conformacin y funciones del comit de vigilancia epidemiolgica

4.1. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE AUSENTISMO POR MOTIVOS DE SALUD

Consulta Externa Especialista

Medico Adscrito Alimentacin

DHS Generar consulta al sistema

DHS -USS Validacin de datos

DHS-USS informe para revisin

DHS-USS Plan de Accin

4.2. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

4.2.1. Indicadores a medir

4.2.1.1. Indicadores de ausentismo por Enfermedad no profesional (ENP)

A. Periodicidad: mensual / responsable: Unidad de Salud Integral

ndice de frecuencia (I.F. por enfermedad no profesional)

IF Enp = No. De episodios de ausencia por enfermedad no profesional en el perodo x 1.000.000

ndice de severidad (I.S por enfermedad no profesional)

IS Enp = Nmero de das perdidos por enfermedad no profesional en el perodo x 1.000.000

Porcentaje de tiempo perdido (PTP por enfermedad no profesional)

Interpretacin: del total de tiempo programado se pierde el 2%.

B. Periodicidad: Semestral / responsable: Unidad de Salud Integral

Prevalencia de perodo (PP por enfermedad no profesional)

PP Enp= No. De personas ausentes por enfermedad no profesional en el perodo x 100

Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas una o ms veces en el periodo.

Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE por enfermedad no profesional)

Ej.: DPE salud =7das

Interpretacin: en promedio cada episodio dur 7 das.

Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das.

Costos directos estimados del ausentismo por Enfermedad No profesional

4.2.1.2. Indicadores de ausentismo por Enfermedad comn (EC)

A. Periodicidad: mensual / responsable: Unidad de Salud Integral

ndice de frecuencia (I.F. por Enfermedad Comn)

IFEC = No. De episodios de ausencia por enfermedad comn en el perodo x 1.000.000

ndice de severidad (I.S por enfermedad comun )

ISEC = Nmero de das perdidos por enfermedad comn en el perodo x 1.000.000

Porcentaje de tiempo perdido (PTP por enfermedad comn )

PTP EC = Total de das perdidos por Enfermedad comn en el perodo x 100

Total de das trabajados + das perdidos

Interpretacin: del total de tiempo programado se pierde el 2%.

B. Periodicidad: Semestral / responsable: Unidad de Salud Integral

Prevalencia de perodo (PP por enfermedad Comn)

PP EC= No. De personas ausentes por enfermedad comn en el perodo x 100

Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas una o ms veces en el periodo.

Duracin promedio del episodio de ausencia (DPE por enfermedad comn)

DPE EC = No. Total de das perdidos por enfermedad comn en el perodo

Interpretacin: en promedio cada episodio dur 7 das.

DPD EC = No. Total de das perdidos por enfermedad comn en el perodo

Interpretacin: en promedio cada trabajador estuvo incapacitado 8 das.

Costos directos estimados del ausentismo por Enfermedad Comn

4.2.1.3. Indicadores de ausentismo por enfermedad de inters ocupacional (EIO)

Las enfermedades de importancia ocupacional estn descritas en la tabla No. 1: Enfermedades de

A. Periodicidad: mensual/responsable: Unidad de Salud Integral

ndice de frecuencia (I.F de inters ocupacional)

IF EIO = No. De episodios de ausencia por EIO en el perodo x 1.000.000

ndice de severidad (IS de inters ocupacional)

IS EIO = Nmero de das perdidos por EIO en el perodo x 1.000.000

Porcentaje de tiempo perdido (PTP de inters ocupacional)

PTP EIO = Total de das perdidos por EIO en el perodo x 100

B. Periodicidad: Semestral/responsable: Unidad de Salud Integral

Prevalencia de perodo (PP de inters ocupacional)

PP EIO = no. De personas ausentes por EIO en el perodo x 100

Interpretacin: de cada cien trabajadores se ausentan 45 personas con diagnsticos de inters