La importancia de analizar los Estados Financieros de tus negocios - parte 2

Quisiera que el empresario tambin estuviera igual de obsesionado que yo por enten
der las finanzas de su empresa. Twittea esta frase
En realidad s les interesa que sus negocios sean rentables y que su empresa est sa
na, pero hay tantas tareas todos los das que van postergando el momento de sentar
se con sus contadores a conocer mejor las finanzas de sus negocios, desde la per
spectiva que ofrecen los estados financieros.

En la primera parte te deca sobre cmo, desde 1983, he venido utilizando los estado
s financieros como una de las mejores herramientas para asesoras a mis clientes
de consultora. No es la nica herramienta que utilizo, por supuesto, pero es una q
ue utilizo siempre, incluso antes de iniciar un proceso de consultora.
Si no has ledo la primera parte, recomiendo que lo hagas antes de comenzar, all in
cluyo detalles que no te querrs perder: Leer parte 1
Despus regresar y contina con este.
Las finanzas no son la clave del xito
Esa es una de las frases que me escuchars decir: Las finanzas no son la clave del x
ito; pero y lo aclaro de la siguiente manera:
Las finanzas no son la clave del xito, pero hay una paradoja, puesto que las finan
zas son una de las cuatro columnas para alcanzar el xito empresarial .
Por supuesto, para construir una gran empresa debes tener las finanzas de tus ne
gocios sanas y, por supuesto, que esos negocios tengan un verdadero potencial de
ganancias.
Los empresarios suelen descuidar las finanzas
Muchos empresarios no entienden de finanzas, no es su especialidad. Qu bien que
sea as, porque los empresarios ms exitosos tampoco lo han sido. Ellos son verdade
ros expertos creando ideas espectaculares que luego convierten en negocios treme
ndamente exitosos que despus llevan a grandes alturas.
Los empresarios son personas brillantes, talentosas y hbiles en muchas reas en las
que nosotros los consultores y financieros nos quedamos rezagados.
El empresario se enfoca en sus mayores fortalezas: montar operaciones rentables,
negociaciones de gran provecho para la empresa con sus principales clientes y p
roveedores, usualmente saben elegir bien a su equipo de trabajo.
Miles de mujeres y hombres desean convertir sus negocios en grandes empresas; se
enfocan, de manera intuitiva, en lo que agrega valor.
All es donde descuidan algunos temas que son igualmente vitales. Y, casualmente,
uno de los temas que primero delegan y fcilmente descuidan son las finanzas, des
cuidan el control financiero de la empresa.
Una de las 5 claves del xito es la calidad de la informacin
Muchos empresarios con grandes compaas no tienen estados financieros cada mes, y s
i los tienen son poco confiables, llegan tarde, son poco claros, dicen poco, o l
os contadores no saben explicarlos.
Algunos empresarios creen demasiado en las capacidades de la gente que tienen a
cargo de los aspectos contables y financieros. Piensan que por ser profesionales ,
es decir tener un ttulo, deberan tener los conocimientos y la pericia para hacer
su trabajo.
Los contadores de tu empresa deben presentar Estados Financieros en los primeros
diez das de cada mes y stos deben ser confiables y tiles. Twittea este consejo
Los Estados Financieros que debes recibir son los siguientes.
Balance de Situacin Financiera.
Estado de Resultados.
Estado de Flujo de Caja.
Los anexos y detalles de cada partida de los balances anteriores.
Cmo toma decisiones un empresario si recibe los estados financieros dos o tres mes
es despus? Peor an, si cuando los recibe son poco confiables, intiles, contienen g
randes errores o tienen una presentacin descuidada.
El peligro de no saber si tu empresa est sana
Muchsimos empresarios se percatan muy tarde de que sus empresas enfrentan problem
as financieros muy graves, o ante una auditora fiscal se ven sometidos a multas a
ltsimas, rechazo de gastos, impuestos que los ponen en problemas financieros.
Solo los empresarios ms exitosos y entrenados conocen cada una de las mtricas que
definen la salud financiera de una empresa: solvencia, liquidez, endeudamiento,
apalancamiento, capital, de trabajo, etctera.
Casi todos los empresarios saben cunto venden en sus empresas cada mes. Es un da
to vital para ellos. En el mejor de los casos saben cunto genera de ganancias su
empresa.
Pero pocos saben qu se hace con el dinero que ingresa a las cuentas y son muchos
los que preguntan. Pero dnde est el dinero que produce esta empresa? Y lo pregunt
an cuando no pueden retirar ms utilidades o cuando la empresa se est endeudando a
pesar de que las ventas estn creciendo.
Son muchos los empresarios que tienen varias sucursales o divisiones que no sabe
n lo que producen de ganancias cada una ni cunto realmente aportan a todo el grup
o. No saben si algn producto, negocio o sucursal est siendo subvencionado por otr
os.
Cmo tener Estados Financieros confiables cada mes?
Qu puede hacer un empresario para asegurarse de que la informacin financiera es de
calidad, confiable y til para la toma de decisiones y el control gerencial?
Por supuesto, el empresario segn sea el tamao de la empresa que tenga, debe contar
con los servicios de contadores expertos y capaces.
Si se trata de un negocio pequeo, ser un Despacho bien recomendado que se encargue
de su contabilidad.
Si la empresa es ms grande contar con su propio departamento contable y un Jefe de
Contabilidad, igualmente muy capaz y calificado.
En ambos casos, el proceso contable es importante, pero lo ms importante es la in
formacin que generan.
La misin del Departamento Contable, del Contador y de los Financieros es una sola
:
Entregar al empresario informacin financiera confiable, oportuna y til para la toma
de decisiones y el control gerencial .
Y esa informacin se muestra en los Estados Financieros que se deben entregar al e
mpresario en los primeros 10 das de cada mes, si es antes mucho mejor.
Asegrate de que los estados financieros sean confiables
Recomiendo que el empresario debe tener una opinin externa sobre sus Estados Fina
ncieros.
Conviene que busques alguien experimentado que te diga de manera objetiva y fra s
i su empresa est sana financieramente, si es suficientemente rentable y sobre la
forma en que se estn manejando las finanzas, la tesorera y los asuntos fiscales.
En todo, una segunda opinin siempre ser mejor que solo la primera.
Los contadores no solo confeccionan los estados financieros, tambin deben present
arlos y explicarlos. Y all hay un gran problema, la gran mayora de contadores no
son financieros. Los Contadores Pblicos que brindan servicios de Auditora Externa
tampoco son financieros.
Adems quienes trabajan dentro de la propia empresa tendrn un sesgo, una tendencia
a manipular la informacin, sea para no herir al empresario, para no cuestionarlo
o para ocultar las consecuencias de errores o decisiones en los que ellos tambin
han participado.
No quiero que este artculo se vuelva demasiado extenso, este tema es de tanta imp
ortancia que no he querido dejar nada por fuera.
An quedan los siguientes puntos por explicar:
Existe una solucin para contar con estados financieros confiables.
Cundo es urgente que entiendas las finanzas de tu empresa?
Qu puedes esperar de un anlisis profundo de tus estados financieros?
Haz clic y termina de leer. Es importante que lo hagas, porque muchos empresari
os gastan miles de dlares cada ao en sus departamentos contables y no reciben esta
dos financieros que valgan la pena.
Sabes que muchas empresas que quiebran nunca supieron que estaban ya teniendo pro
blemas financieros gravsimos? Algunas lo supieron cuando ya fue demasiado tarde.