Version 1, June, 2014

Guide du Candidat
2014/2015
Ce projet a t financ avec le soutien de la Commission Europenne.
 Contenus
-

L e Projet ERMIT.........................................................................................................................
Comment utiliser ce guide?........................................................................................................
A. Information gnrale sur le project .......................................................................................
1. Groupes Cibles........................................................................................................................
2. Critres dligibilit des tudiants ..............................................................................................
3. Critres dligibilit pour le personnel acadmique et administratif ...............................................
4. Types et dure des bourses .....................................................................................................
5. Institutions ligibles ................................................................................................................
6. Domaines dtudes .................................................................................................................
B. Demande au Projet .................................................................................................................
1. Preparation de la demande ......................................................................................................
2. Soumission en ligne ................................................................................................................
3. Documents prsenter par les candidats ..................................................................................
4. Evaluation et slection des demandes .......................................................................................
C. Implmentation de la Mobilit ...............................................................................................
1. Obligations de linstitution coordonnatrice et des universits dorigine et daccueil des boursiers .....
2. Obligations des titulaires des bourses dtudes...........................................................................
3. Suivi de la mobilit et la qualit du projet ..................................................................................
Information et Support ..............................................................................................................

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 Le projet ERMIT
-

Le programme intra-ACP
Le programme de bourses intra-ACP de mobilit acadmique est un programme de
coopration et de mobilit dans le domaine de l'enseignement suprieur, mis en uvre par
l'ducation, audiovisuel et culture (EACEA).
Il vise promouvoir l'enseignement suprieur africain, pour aider amliorer et amliorer
les perspectives de carrire des tudiants et de promouvoir la comprhension interculturelle
par la coopration conformment aux objectifs de la politique extrieure de l'UE, afin de
contribuer au dveloppement durable des pays tiers dans le domaine de l'enseignement
suprieur l'ducation. Il inclut l'change et la mobilit tous les niveaux de l'enseignement
suprieur, y compris un systme de bourses. Cela signifie soutien la mobilit pour les
tudiants (dans le cas du projet ERMIT en doctorat, master et le personnel - enseignant et
administratif).
Les objectifs spcifiques du Programme de Mobilit Acadmique sont les suivants:
Contribuer l'enrichissement mutuel des socits en dveloppant les comptences des
hommes et des femmes afin qu'ils disposent de comptences adaptes, notamment en ce qui
concerne le march du travail, et sont ouverts d'esprit et une exprience internationale;
Pour favoriser la mobilit tant pour les tudiants, chercheurs et universitaires des pays tiers,
y compris des groupes vulnrables, slectionns sur la base de l'excellence acadmique,
d'obtenir des qualifications et / ou de l'exprience dans les pays africains;
Pour contribuer au dveloppement des ressources humaines et de la capacit de
coopration internationale des tablissements d'enseignement suprieur par le biais des flux
de mobilit accrus en Afrique conformment aux principes de l'galit des chances et la non-
discrimination.

Le projet ERMIT
C'est dans ce contexte, l'Universit de Yaound I coordonne le projet ERMIT "Entreprenariat,
Ressources, Management, Innovation et Technologies", un partenariat entre tablissements
d'enseignement suprieur de pays africains, au sein delaquelle les tudiants, les chercheurs et
le personnel acadmique et administratif de l'AFRIQUE. Les pays seront slectionns et
recevront une aide financire pour dvelopper masters, la mobilit au sein des programmes
de doctorat, la recherche, l'enseignement et les activits administratives en Afrique.

Le projet ERMIT est un projet de mobilit avec une approche innovante de l'enseignement
suprieur et en droite ligne avec la stratgie de l'Union africaine et l'Union europenne.
Ce projet met l'accent sur la formation et la recherche, impliquant les cinq rgions de
l'Afrique, 10 universits partenaires et 08 membres associs de 13 pays africains couvrant
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 quatre langues de travail (anglais, arabe, franais, et portugais) et deux pays europens
(UE).
-

Le projet vise changer des tudiants et des scientifiques dans divers domaines scientifiques
utilisant une approche multidisciplinaire pour accueillir le concept des activits de la plateforme de
TECHNIPEDIA lis la construction et la durabilit. Cette approche permet aux partenaires
d'intgrer efficacement les quatre domaines thmatiques de cet appel propositions.

A partir des champs d'intersection entre les sciences informatiques, les sciences des matriaux,
sciences de l'information, de la science numrique et disciplines traditionnelles telles que les
mathmatiques et l'conomtrie, l'ide de travailler sur TECHNIPEDIA merge: comme une base
pour le dveloppement durable. De cette faon, les tablissements d'enseignement suprieur
(EES) vont rapidement comprendre que les approches de dveloppement doivent tre
pluridisciplinaires, transversale et holistique. Dans le mme temps, la collaboration et la
supervision des tudiants doivent tre en mesure de runir les institutions autrefois largement
spars et les amener atteindre des objectifs communs.

ERMIT vise contribuer au dveloppement des ressources humaines et de la capacit de

coopration internationale des tablissements d'enseignement suprieur (EES) en mettant en
vidence une mobilit de 120 personnes (tudiants, personnel acadmique et administratif) qui
aura un impact dans l'enrichissement mutuel des institutions en dveloppant l'exprience
internationale et la qualification des femmes et hommes.

Les rsultats attendus lis aux objectifs dfinis dans l'appel propositions sont multiples: Il s'agit
notamment de:
- lamplification des initiatives de rforme de l'enseignement suprieur par l'harmonisation
interrgionale des systmes d'enseignement existants en Afrique,
- les changes scientifiques dans des domaines multidisciplinaires,
- le renforcement de la qualit de la formation,
- les innovations pdagogiques en concevant des modules pour faciliter l'employabilit crois et la
russite des tudiants,
- lamlioration de la comptitivit et l'esprit d'entreprise chez les tudiants,
- le partage et diffusion des bonnes pratiques dans l'organisation de cette mobilit,
- le dveloppement durable des rseaux aux niveaux continental, rgional et bilatral,
- la formation du personnel acadmique et administratif,
- Implication des leaders institutionnels et les dcideurs en vue de dvelopper la coopration dans
la stratgie globale d'internationalisation institutionnelle.

10 Partenaires africains:

UYI Universit de Yaound I Cameroun

UMP Universit Mohammed 1er, Oujda Maroc
UElM Universit El Manar, Tunis Tunisie
UYII Universit de Yaounde II Cameroun
JU Jimma University Ethiopie
UCAD Universit Cheik Anta Diop, Dakar Sngal
UAC Universit dAbomey Calavi Bnin
UM5 Universit de Mohammed V ENSIAS Maroc
CU Universit de Cape town Afrique du Sud
UPS University of Professional Studies Ghana

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 1 Partenaire Technique :
-

UPorto Universit de Porto Portugal

10 Partenaires Associs:

Region
Association / Rseau
Cible
Universit Marien Ngouabi, Congo http://www.univ-mngb.net
Universit de Parakou http://www.univ-parakou.com
Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), Bnin http// :www.cnf.bj.refer.org
Africa
Universit du Burundi, Burundi http//:www.ub.edu.et
Association des Universit Africaines, Ghana http//:www.aau.org
EiABC, Universit dAddis-Abeba, Ethiopie http// :www.eiabc.edu.et
Universit dAntananarivo, Madagascar http// :www.univ.antananarivo.mg
Universit Jommo Kenyatta, Kenya http// :www.jkuat.ac.ke
Universit de Lille, France http://www.univ-lille1.fr
Europe Association Catalane des Universits Publiques (ACUP),
Espagne http://www.deusto.es

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 Comment utiliser ce guide
-

La lecture de ce guide est essentielle pour une procdure de demande russie.

Ce guide est divis en trois sections:
A. Information gnrale du projet

B. Demande au projet

C. Implmentation de la mobilit

La premire partie comprend des informations gnrales du projet ERMIT, savoir les critres
d'admissibilit pour la demande de bourses d'tudes,
les types de bourses disponibles, les institutions Vous devez mettre en signet la page
partenaires et les domaines d'tudes ligibles pour ce Web de ERMIT et la lire avec ce
guide: http://www.ermit-acp.org
projet. Dans la deuxime partie, il est expliqu en
dtail comment remplir et soumettre le formulaire de demande. Enfin, un aperu gnral est
donn sur les modalits de la mise en uvre de la mobilit en cas de slection, ainsi que les
coordonnes de l'institution coordonnatrice pour toute information ou clarification supplmentaire
de doutes.

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A
Information Gnrale du Projet
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

1. Les groupes cibles

Il ya deux groupes cibles pour le flux de mobilit individuelle pour les tudiants et le personnel
acadmique et administratif. Cette structure comprend la possibilit d'offrir des opportunits de
mobilit pour les ressortissants des pays africains qui travaillent dans l'administration publique ou
dans les entreprises publiques et prives.

Region des
Groupes Types de mobilit
Bnficiaires participants la
Cibles ligibles
mobilit
Master complet et
mobilit
Doivent tre inscrits, associs ou en
Doctorat (complet pays africains
Groupe travail (temps plein) dans l'une des et mobilit)
Cible Avec un sige de
I institutions partenaires du projet
Personnel restriction
ERMIT, au moment de la demande. acadmique et
administratif
Les ressortissants des pays africains
qui avaient obtenu un diplme
master complet et
Groupe universitaire ou l'quivalent dans Pays afrficains
la mobilit
Cible une institution des pays africains, Doctorat (complet avec une restriction
II qui n'est pas partenaire dans le et mobilit) en vue
projet, peuvent tre inscrits dans
les partenaires associs.

La mobilit des tudiants de Tunisie et du Maroc pour les autres rgions nest pas
autorise. Ces pays ne peuvent recevoir les tudiants des autres rgions.

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A
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

2. Critres dligibilit des tudiants

Afin d'tre admissible une bourse intra-ACP dans le cadre de ce projet, les candidats des pays
africains qui postulent une bourse d'tudes en mobilit doivent:

(a) Etre originaires dun des Pays africains

Pays Africains:

Afrique Afrique de lEst Sud de Afrique de

Centrale et du Sud lAfrique lOuest

Cameroun Burundi Angola Benin

Rpublique Comores Botswana Burkina Faso
centrafricaine Republique Lesotho Cape Vert
Tchad Dmocratique Mozambique Gambie
Guine du Congo Namibie Ghana
Equatoriale Djibouti Swaziland Guine
Gabon Erythre Tanzanie Guine-Bissau
Republique du Ethiopie Cte dIvoire
Congo Kenya Liberia
So Tom et Madagascar Mali
Prncipe Malawi Mauritanie
Mauritanie Niger
Rwanda Nigeria
Seychelles Sngal
Somalie Sierra Leone
Soudan Togo
Ouganda
Zambie
Zimbabwe

(b) ne l'ont pas vcu, ni dvelopp leur activit principale (tudes, travail, etc.), sur plus de 12
mois, au cours des 5 dernires annes, dans l'un des pays africains

(c) n'ont pas bnfici dans le pass d'une bourse intra-ACP pour le mme type de mobilit.

(d) avoir une connaissance suffisante de la langue des cours ou de l'une des langues actuellement
parles dans les pays d'accueil.

(e) Pour le Groupe cible I:

tre associs avec un partenaire HEI des pays africains - en cas d'tudiants en master - (s'il
vous plat, se rfrer la page 4 pour la liste des tablissements partenaires africains)

tre dment inscrits un programme de doctorat dans une Universit AFRICAINE

partenaire - en cas de candidats tudiants en doctorat - (s'il vous plat, se rfrer la page
4 pour la liste des tablissements partenaires africains)

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A Dans les deux cas, les candidats doivent avoir obtenu un diplme universitaire dans une
institution africaine partenaire (s'il vous plat, se rfrer A.5 pour les institutions partenaires
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

africaines).

Pour tre admissible TG1, les candidats doivent recevoir le soutien officiel d'une institution
partenaire. Il s'agit d'un document obligatoire qui doit tre tlcharg dans la section 10 du
formulaire de demande (s'il vous plat se rfrer A.5 pour la liste des tablissements partenaires
africains).

En plus de ces critres, il peut y avoir d'autres dfinis en interne par chaque institution
partenaire du projet, il est donc fortement recommand que les candidats TG I doivent
prparer leur demande avec la personne de contact de leur tablissement d'origine , obtenir
des informations sur les critres d'admissibilit pour la mobilit tabli l'intrieur de leur
tablissement d'origine, le cas chant.

Comme pour le Groupe cible II, avoir obtenu son diplme (obtenu un diplme universitaire) dans
un tablissement d'enseignement suprieur des pays africains ligibles (veillez-vous rfrer au
tableau 1). Les candidats doivent avoir besoin de justifier comment cette priode d'tude
l'tranger sera bnfique pour eux et leur environnement socio-conomique directe et comprendre
au moins une (obligatoire) lettre de soutien d'une universit d'un pays ligible AFRICAIN (s'il vous
plat se rfrer au tableau 1 pour les pays ligibles) dans leur demande individuelle. Ce document
doit tre tlcharg dans la section 10 du formulaire de demande.
(f) Pour le Groupe cible II, une priorit sera accorde aux tudiants inscrits dans lune institution
de nos partenaires associs dans ce partenariat (voir la liste des partenaires associs).

(g) Groupe Spcifique, certaines subventions seront conserves dans une situation
particulirement vulnrable pour des raisons sociales et politiques, par exemple: le statut de
rfugi, l'asile du bnficiaire, victime d'une expulsion injustifie de l'universit pour raisons
raciale, ethnique, religieuse, politique, de sexe ou d'orientation sexuelle ou d'appartenir une
communaut autochtone. Dans tous les cas, le candidat doit aussi avoir obtenu un diplme
universitaire dans une institution africaine et justifier sa situation vulnrable.

3. Critres dligibilit pour le personnel acadmique et

administratif
La mobilit du personnel, le personnel acadmique et administratif, offre des opportunits
supplmentaires de dveloppement personnel et professionnel, grce la possibilit de faire de la
formation pratique, la recherche et l'enseignement dans un tablissement partenaire. Ce type de
mobilit implique toujours la participation active dans l'enseignement, la recherche et dans les
activits quotidiennes au bureau. En soumettant sa demande, le candidat doit tre conscient non
seulement des critres d'admissibilit, mais aussi des tches que la mobilit va demander.

Afin d'tre admissible une bourse intra-ACP dans le cadre de ce projet, le personnel
acadmique et administratif candidatant une bourse dtudes en mobilit doit:

1. Etre originaire de lun des pays ligibles (voir table 1) ; Pour les personnels, ils peuvent
aussi bien tre ressortissants des rgions de lAfrique du Nord.
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A Nord Algerie, Egypte, Lybie,
Tunisie et Maroc.
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

Les candidats des pays africains ne doivent pas avoir vcu, ni dvelopp leur
activit principale (tudes, travail, etc.), sur plus de 12 mois, au cours des 5
dernires annes, dans l'un des pays africains o l'on s'attend la mobilit.
1. n'avoir pas bnfici dans le pass d'une bourse intra-ACP pour le mme type de mobilit;

2. avoir une connaissance suffisante de la langue de cours ou de l'une des langues

actuellement parles dans les pays d'accueil;

3. travailler en temps plein dans lUniversit partenaire;

4. fonder les missions de mobilit sur les accords de partenariat et la stratgie de

dveloppement durable dfinie par les membres du Consortium ;

5. saccorder avec lInstitution coordonnatrice et les universits d'accueil sur le programme

d'activits, savoir: des confrences ou des tches administratives tre livrs par le
personnel de visite; les activits de recherche effectuer; le type de formation suivre;
etc.

6. Considrer la mobilit comme un ventuel change poste-par-poste ou un flux de

visiteurs d'une zone ou d'un pays africain.

En termes gnraux, dans le processus de slection, il sera donn priorit au flux de mobilit qui:
promeut la mise en uvre de nouvelles activits de coopration telles que les accords
bilatraux pour la mise en uvre de la mobilit;

prvoit la participation du personnel des sminaires, des ateliers sur des sujets pertinents
pour la coopration des deux universits;

permet l'expansion / la cration de structures locales et rgionales de gestion et

d'organisation, savoir OI, les groupes de recherche (...);

conduit la mise en uvre d'outils pour permettre une structure acadmique plus
dynamique des tablissements bnficiant du processus de l'harmonisation en Afrique;
contribue au renforcement de la capacit de coopration internationale des
tablissements d'enseignement suprieur impliqus dans le partenariat;
peut tre utilis pour consolider et largir les liens entre les dpartements et les facults;
prpare une coopration future des projets entre les institutions,

cre des synergies en Afrique travers l'utilisation des crdits, supplment au diplme,
entre autres.
permet le progrs dans la demande de crdit ou d'autres systmes de reconnaissance de
l'tude entre les institutions partenaires;

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A Dans le cas de la mobilit du personnel acadmique:
veiller ce que la visite acadmique participe activement l'enseignement des
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

programmes officiels d'enseignement de l'Universit d'accueil;

conduire la production de nouveaux matriels denseignement;

dvelopper des programmes communs (exemple : cration de diplmes doubles ou

conjoints);

encourager les institutions largir et enrichir la gamme et le contenu des cours offerts;

promouvoir les comptences et l'change d'exprience dans les mthodes d'enseignement;

fournir aux tudiants les connaissances et les pratiques du personnel des institutions
partenaires.

stimuler les activits d'enseignement communs, savoir les accords de co-tutelle, la

supervision conjointe de master / thse PhD (...);

proposer des activits de recherche qui peuvent voluer dans des projets de recherche
conjoints;

soutenir la stratgie de dveloppement durable du rseau ERMIT permettant

l'tablissement de liens durables entre les partenaires.

Dans le cas du personnel administratif:

renforcer la capacit de gestion des institutions impliques dans le processus de mobilit;

aider crer / dvelopper / renforcer les services de coopration internationale

dans les institutions partenaires;

identifier des bonnes pratiques dans la gestion de la coopration internationale et en

particulier de nouvelles procdures en vue de la prparation et la mise en uvre de flux
de mobilit douce;

dvelopper / crer des bureaux internationaux, des services acadmiques, les services
financiers et d'autres structures de gestion pour soutenir la rorganisation des institutions
partenaires;

conduire la production de nouveaux matriaux de travail et de gestion

(par exemple, flyers, affiches, autres documents de diffusion, les documents de
travail, etc.);

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A
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

4. Types et dures des bourses

Le programme de mobilit du projet dtermine que les candidats des pays africains ne peuvent
postuler que dans des pays africains. Ce systme de flux de mobilit vise renforcer la
coopration rgionale entre les pays africains et l'Union dtablissements europens
d'enseignement suprieur. Les tudiants en provenance des pays du Nord ne sont pas autoriss
se dplacer, mais le personnel est autoris.

Le projet ERMIT prend en charge 135 bourses rparties selon les critres suivants:

Masters: 76; PhD: 34; personnel: 25.

Bourses master complet : entreprendre les tudes en Afrique, dans lune des institutions
partenaires au projet, partir de 5 mois pour une dure maximum de 22 mois (formation en plein
temps dans luniversit daccueil et le diplme correspondant). La mobilit des pays de lAfrique du
Nord nest pas autorise.

Mobilit dans les bourses dun programme de Doctorat : entreprendre une priode de
mobilit dans lune des institutions partenaires du projet, dans le cadre du programme de doctorat
auquel le candidat est inscrit dans le pays d'accueil, partir de 6 mois pour une dure
maximum de 46 mois. Cette priode de mobilit doit tre pleinement reconnue par lUniversit
Africaine Partenaire. La mobilit des pays du Nord n'est pas autorise.

Bourses de mobilit acadmique et administrative pour le dveloppement d'activits

partager les connaissances, les comptences et l'exprience, dune dure dun mois de travail
effectif. La mobilit des pays du Nord nest pas autorise.

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A Le nombre indicatif de flux de mobilit dans les diffrents types de bourses est de 135 et seront
distribus selon le tableau suivant:
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

Mobibilt "Entrante" Mobilt

Pays / Groupe cible Mobilit TG1 TG2 "Sortante"
Master
YAOUNDE I

candidat
Doctorat
Personnel
Total - Pays
Partenaire 9 Partenaire 8 Partenaire 7 Partenaire 6 Partenaire 5 Partenaire 4 Partenaire 3 Partenaire 2

Master
MAROC I

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
TUNISIE

Doctorat
Personnel
Total Pays
Master
GHANA

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
ETHIOPIA

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
SENEGAL

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
BENIN

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
YAOUNDE II

Doctorat
Personnel
Total - Pays
Master
AFRIQUE

Doctorat
SUD
DU

Personnel
Total - Pays
Master
Partenaire
MAROC V

Doctorat
10

Personnel
Total - Pays

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A
Groupe Cible I, places disponibles
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

Nombre Bourse
Mobilit Places
de Mois Mensuelle
Master complet 600
Master (mobilit) 600
Doctorat complet 900
Doctorat (mobilit) 900
Personnel
Acadmique et 1 000
Administratif

Ces chiffres sont indicatifs, et le partenariat ERMIT est capable de modifier la rpartition des bourses
disponibles, afin de parvenir une meilleure mise en uvre du projet et la ralisation des objectifs en ce
qui concerne les questions transversales les plus importantes telles que: quilibre entre les sexes, quilibre
rgionale, les domaines prioritaires pour les pays africains, l'expertise du partenaire, etc.

Groupe Cible II, places disponibles

Nombre Bourse
Mobilit Places de Mois Mensuelle
Master Complet 600
Master (Mobilit) 600
Doctorat Complet 900
Doctorat (mobilit) 1 900
Doctorat (mobilit) 2 900

Ces chiffres sont indicatifs, puisque le partenariat ERMIT est capable de changer la rpartition des bourses
disponibles, afin de parvenir une meilleure mise en uvre du projet et la ralisation des objectifs en ce
qui concerne les questions transversales les plus importantes telles que: quilibre entre les sexes, quilibre
rgionale, les domaines prioritaires pour les pays africains, l'expertise du partenaire, etc.

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A
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

5. Institutions ligibles
Les institutions partenaires du projet ERMIT (veuillez-vous rfrer la page 4 pour la liste
complte des partenaires):
10 Partenaires Africains:
UYI, Universit de Yaound I Cameroun
UMP, Universit Mohammed 1er, Oujda Maroc
ENIT, ENIT - Universit El Manar, Tunis Tunisie
UYII, Universit de Yaound II Cameroun
JU, Jimma University - Ethiopie
UCAD, Universit Cheik Anta Diop, Dakar Sngal
UM, Universit Mohammed V Maroc
UAC, Universit dAbomey Calavi Bnin
UCT, University of Cape Town Rpublique dAfrique du Sud
UPS, University of Professional Studies Ghana

Partenaires Associs en
AFRICA EUROPE
Univ of Yaound I (Coordinator) U. Porto (Partenaire
Univ Mohammed 1er, Oujda Technique )
ENIT,El Manar, Tunis
ACUP Espagne
Univ Abomey Calavi, Benin
JIMMA UNIV, Ethiopia
Univ de Lille
UCAD, Dakar, Senegal
Univ Mohamed V Association en Afrique
Univ Yaounde II Soa AUF- Benin
Univ of Capetown UNIPAR- Benin
Univ of Professional studies Ghana Univ of Burundi
Univ Marien Ngouabi

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A
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

6. Domaines dtudes
Compte tenu des priorits dfinies pour le projet ERMIT, les bourses peuvent tre accordes dans
tous les domaines d'tudes:
Les tudiants slectionns seront motivs postuler pour ces nouvelles disciplines fusionnes. Il
prendra en compte les matires scientifiques actuelles, en tenant compte des besoins de la socit
de plus en plus. Ce sont les Sciences de l'information, Sciences de linformatique,
Gouvernance et sciences sociales, Ingnierie, Marketing, Business. Le tableau ci-dessous
fournit le cadre dans lequel ces diplms seront dirigs et encourags:

Partenaires C 2 3 4 5 6 7 8 9 10
UM5 SOUISSI
UMP OUJDA

JIMMA UNIV
UPS GHANA
UY II SOA

SENEGAL
ABOMEY
ENIT EL
MANAR

CALAVI

UCT SA
UCAD
Disciplines/Universits

01,0
01,1
01,2
01,3
01,4
01,5
01,6
01,8
02,0
02,1
02,3
02,4
02,5
02,6
06,0
06,1
06,2
06,3
06,4
06,5
06,7
07,0
07,2
07,3
07,4
07,6
11,0
11,1
11,3
12,0
12,1
12,2
12,4
12,5
12,6

16/29
A
GENERAL INFORMATION OF THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

12,7
13,0
13,1
13,2
13,3
13,4
13,6

Pour assurer un niveau lev dimplmentation, les partenaires ont t invits indiquer leurs
domaines thmatiques d'excellence. Cette dfinition des zones d'excellence devrait tre prise en
considration par les candidats au moment de prsenter leur demande. Le projet ne prend pas en
charge des demandes dans les domaines existants aux tablissements d'accueil choisies par le
candidat.

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B Demande au Projet
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

1. Prparation de la demande
Dans la phase de prparation de la demande, le candidat doit suivre les tapes suivantes:

1. Vrifier les critres dadmissibilit indiqus prcdemment (si un candidat ne remplit pas
lun des critres d'ligibilit spcifiques, mme si c'est juste un, il / elle ne doit pas
prsenter une demande);

2. Identifier le Groupe cible auquel (s) il appartient et les bourses disponibles;

3. Slectionner au moins une universit daccueil parmi les institutions partenaires du projet.
Il est fortement recommand que les candidats choisissent jusqu 3 institutions daccueil
sur les options disponibles, mais toujours dans le respect de la langue et les exigences de fond
dfinies par chaque universit daccueil.

4. Lire attentivement les lignes directrices pour les candidatures, les questions souvent
poses et le formulaire de demande;

5. Collecter tous les documents et informations ncessaires remplir dans le formulaire de

candidature ;

Plusieurs documents sont obligatoires, si elle nest pas tlcharge dans la section
10 du formulaire de candidature, la demande ne peut tre prsente. En cas de
documents illisibles, la demande sera considre comme nulle et ne sera pas value.

6. Slectionner linstitution(s) daccueil ayant en considration ce qui suit:

a. Assurez-vous que vous matrisez la langue d'enseignement ou que

l'tablissement d'accueil fournit un soutien pour les candidats sans les
comptences linguistiques ncessaires pour le pays ;

b. Considrez les domaines d'excellence dtermins dans chaque institution

partenaire;

c. Assurez-vous que vous avez la formation acadmique ncessaire en termes de

domaines d'tudes / niveau requis pour le type de bourse et l'activit choisie;

d. Soyez conscient du cot rel de la vie chaque institution partenaire et de

l'analyser compte tenu du montant mensuel de la bourse, en cas de slection;

7. Envisager la ncessit de s'adapter aux diffrentes ralits culturelles et diffrentes

conditions climatiques, en cas de slection.

8. Prparer un projet enseignement/formation dcrivant le objectifs, activits et tude prvue

/ plan de travail et ayant en considration les objectifs et les buts du programme;

9. Veillez ce que la proposition projet soit objective and spcifique concernant la

mthodologie et la viabilit, limpact et les avantages, ainsi que la capacit datteindre les
18/29
B objectifs du projet dans les dlais impartis par la dure de la bourse. Le manque dinformation
dtaille ou dobjectivit permettra de rduire les chances de succs au cours du processus de
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

slection ;

10. Assurez-vous que la motivation prsente dans la demande concernant les avantages de la
mobilit et les rsultats attendus est complte et reflte chacune des options choisies
(maximum de 3 Universits daccueil);

Une fois toutes les informations sont recueillies et compiles dans un projet d'enseignement / de
formation, le candidat doit crer un login et mot de passe pour avoir accs au formulaire de
demande disponible sur le site du projet www.ermit.org

2. soumission en ligne
Pour remplir le formulaire de demande, les tapes suivantes doivent tre considres comme:

1. . Les candidats doivent avoir une adresse e-mail valide et d'une connexion Internet.

2. Comme un moyen d'accder au formulaire, les candidats doivent crer une nouvelle
connexion dans la section "Demandes", slectionner le type de bourse qu'ils veulent
candidater (ex: tudiant de Master).

3. Le formulaire souvre avec une srie de questions concernant:

o Critres gnraux dadmissibilit;

o identification du Groupe cible;
4. Les candidats doivent rpondre honntement toutes les questions de manire garantir
le respect de tous les critres gnraux d'admissibilit. Dans le cas o lun des critres
d'admissibilit n'est pas rempli, le systme informe immdiatement le candidat par le
message suivant: "Dsol, vous n'tes pas admissible"

Les candidats doivent ensuite remplir le formulaire de demande en ligne disponible sur le site du
projet. Le systme permettra d'conomiser un projet de la demande chaque fois sur le bouton
"Enregistrer" est press, lui permettant d'tre rvis, modifi et complt. Les candidats doivent se
prparer soigneusement et relire la demande avant d'appuyer sur le bouton Soumettre.
Aprs avoir slectionn le bouton Soumettre, il n'est pas possible de
faire une modification supplmentaire la proposition dj prsente.
Par consquent, si vous souhaitez apporter des modifications valides,
vous devez crer un nouveau registre et remplir un autre formulaire de
demande.

1. Le formulaire de demande peut tre rempli en franais ou en anglais. Toutefois, avant

de commencer remplir le formulaire de demande, le candidat doit tre sr d'avoir tous les
certificats et les comptences linguistiques requis pour participer au programme recherch par
l'institution. La langue utilise pour remplir le formulaire de demande doit tre en accord avec
l'institution et le (s) programme (s) choisi (s) par le candidat. tant, si, par exemple, le
demandeur a l'intention de postuler seulement aux institutions francophones, il peut remplir le
formulaire de candidature en franais et joindre tous les documents requis en franais.

19/29
B Nanmoins, au cas o le demandeur a l'intention de postuler aux tablissements de 3 pays
diffrents (o les diffrentes langues sont utilises), nous recommandons fortement l'utilisation
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

de la langue anglaise remplir le formulaire, ainsi que dans tous les documents ci-joints, de
sorte que toutes les universits d'accueil puissent tre mesure d'analyser la proposition.

2. La date limite de soumission des demandes en ligne pour lappel est fixe au 31
Aot 2014, comme mentionn sur la page web du projet (www.ermit-acp.org). Le Bureau de
coordination fera tout son possible pour viter les pannes de systme, mais ne peut assumer
aucune responsabilit si ce n'est pas possible de prsenter la demande dans les toutes
dernires minutes avant la date limite. Les candidats doivent viter les demandes de dernire
minute afin de garantir qu'il n'y aura pas de problmes dans la prsentation du formulaire de
demande, que les demandes envoys par courrier, fax ou e-mail ne seront pas
acceptes.

3. En appuyant sur le bouton Soumettre, la demande est ferme et envoye au bureau de

coordination, ce qui lui donne un code. Un certificat numrique qui contient la date et
l'heure de la prsentation est tablie et envoye la requrante ainsi quune copie
complte de la demande. Ce certificat numrique ne constitue pas une confirmation
dadmissibilit ou de slection; il confirme simplement la prsentation de la demande.

Veillez inclure une adresse e-mail valide dans votre demande des fins de communication.
Ne pas inclure dans le formulaire de demande ladresse e-mail d'un autre collgue ou un ami qui
est postule galement, la communication des rsultats se fera exclusivement par e-mail, ce qui
pourrait engendrer des problmes dans l'interprtation des rsultats de la slection.
4. Les candidats ne doivent avoir une demande valable au dbut de la procdure de
slection. tant, si le demandeur introduit plusieurs formulaires en ligne, le systme
informatique tudiera automatiquement le dernier comme le seul valable et va ignorer les
autres demandes.

Dans le cas des demandes de bourses de Doctorat, nous

Le nom dun Professeur ou
Chercheur agissant comme
recommandons aux requrants de demander la coopration de
une personne de contact l'enseignant d'une universit d'accueil qui les soutient dans la
dans luniversit daccueil prparation de la demande. Ce soutien permettra une slection plus
peut tre identifi dans la facile de l'institution d'accueil o la recherche peut tre effectue et le
demande. Cela peut
projet de mobilit est plus facile. Simultanment, le contact de
faciliter la procdure
dvaluation de la demande
l'universit d'accueil pour aider les candidats assurer la qualit du
prsente. plan de travail / tude, garantissant un projet bien structur qui
rassemble les intrts et les priorits des requrants sur la recherche
scientifique et des technologies locales.

L'articulation de la procdure de demande devrait toujours compter avec le soutien de

la personne de contact de l'institution d'accueil charge de fournir des informations
sur les critres d'admissibilit locales qui devraient tre mis la disposition du
demandeur.

20/29
B 3. Documents prsenter par les candidats
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

Les candidats doivent soumettre l'article 10, avec la demande en ligne, une copie numrique de
plusieurs documents. Dans le cas o un document est considr comme obligatoire par l'institution
daccueil, il doit tre inclus en ligne. Si un candidat ne parvient pas le faire, la demande sera
immdiatement rejete, sans aucune possibilit de recours.

PHOTO (obligatoire pour tous les types de mobilit)

VIDEO (facultatif)

Document didentit officielle - Doit tre dlivr par une autorit nationale sinon il ne sera
pas considr comme valide et la demande sera immdiatement rejete. Dans le cas o

votre pays ne dlivre pas ce document, il est obligatoire de tlcharger une copie de votre
passeport dans le champ suivant. (obligatoire pour tous les types de mobilit)
Passeport (facultatif)

Certificat attestant le diplme obtenu Doit tre dlivr par une universit, dat,
sign et tamponn, sinon il ne sera pas considr comme valide et la demande sera

immdiatement rejete. Dans le cas d'avoir atteint plus d'un diplme universitaire, le
fichier tlcharg doit contenir l'analyse de tous les documents. (obligatoire pour les
Masters, Doctorats et la mobilit du personnel)

Relev de notes doit tre dlivr par luniversit dorigine, indiquant en dtail tous les
cours suivis et les notes obtenus dans les cours. Ce document doit tre dat, sign et

cachet par linstitution, sinon il ne sera pas considr comme valide et la demande sera
immdiatement rejete. (obligatoire pour tous les tudiants)

Dclaration de linstitution partenaire avec une brve description de lactivit

principale de la requrante. Ce document doit tre dat, sign et tamponn par
l'institution, sinon il ne sera pas considr comme valide et la demande sera

immdiatement rejete. La dclaration doit tre rdige dans la langue de l'universit

d'accueil ou, en cas de plusieurs universits d'accueil, en anglais, par la personne
responsable des activits / projet des requrants l'tablissement d'origine.
(applicable uniquement la mobilit du personnel)

Dclaration de soutien de lUniversit dorigine - Ce document doit tre dat,

sign et tamponn par l'tablissement d'origine, sinon il ne sera pas considr

comme valide et la demande sera immdiatement rejete. Ce document est

uniquement obligatoire pour les candidats TG1. Les candidats TG2 sont invits inclure
cette demande de soutien, mais ce document nest pas obligatoire.

Dclaration mise par linstitution partenaire dorigine en ce qui concerne

linscription de la requrante dans le cursus (applicable uniquement la mobilit

PhD)

21/29
B Certificat de comptences linguistiques le cas chant- Ce document doit tre
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

dat, sign et tamponn par l'institution mettrice. Si l'tablissement d'accueil vous

postulez la demande des comptences linguistiques spcifiques (par exemple, en
arabe ou en portugais), le tlchargement du certificat de langue correspondant est
obligatoire. Si ce document n'est pas tlcharg, la demande sera immdiatement
rejete du projet sans possibilit d'appel. (facultatif)

Dclaration sur lhonneur du demandeur - Ce document doit tre dat et sign

(obligatoire pour tous les types de mobilit et vous pouvez tlcharger un exemple de
formulaire de demande)

Document qui prouve prcisment votre situation actuelle dun handicap

physique.

Par exemple: dclaration sur lhonneur dun mdecin; examen mdical rcent; etc. Dans
le cas o vous ne le faites pas, nous n'allons pas vous considrer comme un candidat
ayant un handicap physique.

Document qui prouve prcisment votre situation socio-conomique

vulnrable.

Ce document doit tre dat, sign et cachet par linstitution mettrice. Au cas o vous
ne le faites pas, nous n'allons pas vous considrer comme un candidat la situation
socio-conomique particulirement vulnrable.

Document qui prouve prcisment votre statut de rfugi ou dasile rel.

Ce document doit tre dlivr par une autorit reconnue et doit tre dat, sign et
tamponn par l'institution mettrice.

Autres documents pertinents de la demande.

Tous les documents susmentionns doivent tre joints au formulaire de demande. Il est important
de souligner le fait que les demandes incompltes ou les demandes illisibles ou vierges ne
seront pas considrs comme ligibles et seront immdiatement mconnus.

Dans le cas o vous souhaitez joindre plusieurs documents dans le mme domaine (ex:
lettre de soutien de l'tablissement d'origine), le fichier joint doit inclure la numrisation de tous
les documents, jusqu un maximum de 2Mo. En raison des limitations dans le serveur Web qui
hberge ce site, les documents tlchargs doivent avoir une taille maximale de 2 Mo.
Comment tlcharger un document?
Vous devez suivre les tapes suivantes pour chacun des documents requis
1. Cliquez sur "Parcourir" et slectionnez le document
2. Cliquer sur Ajouter
Aprs le tlchargement de tous les documents que vous avez juste besoin de cliquer sur "Retour
au menu" et la section deviendra vert ( ).GUI-PDF-TK est un logiciel libre utile pour la
22/29
B manipulation de documents PDF. Vous pouvez le tlcharger partir du formulaire de demande.
Vous devez commencer par mettre dans un dossier tous les documents PDF que vous souhaitez
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

fusionner. Ensuite, vous devez utiliser la commande "S'inscrire" pour les fusionner tous dans un
nouveau document PDF unique. Ensuite, vous pouvez tlcharger le nouveau document la
section correspondante.

4. Evaluation et slection des demandes

Toutes les demandes valides reues seront inclus en lecture seule des documents dans une base
de donnes protge. Toutes les exigences lgales concernant la manipulation des donnes
personnelles seront respectes et il en sera toujours de la confidentialit des informations fournies
en ligne. La base de donnes ne sera accessible et rvise par des personnes autorises dans les
univesits dorigine et d'accueil qui ont un code d'accs. C'est aussi le cas des bureaux de l'Office
de coordination, les experts techniques qui participeront au processus d'valuation et les membres
du Comit directeur et du Comit scientifique.
1re Etape: PROCESSUS DE VALIDATION

Dans le cas du Groupe Cible I, avant de procder l'valuation technique / scientifique des
demandes, la personne de contact et / ou responsable de la mise en uvre du projet dans
l'tablissement d'origine du candidat vrifiera toutes les applications et annule ceux qui ne
respectent pas les critres d'admissibilit tablis par le programme, le partenariat et par
l'tablissement d'origine (voir la section A, 2 et 3). Un contact direct entre le candidat et la
personne de contact de luniversit daccueil est crucial pour dterminer quels sont les
critres dligibilit dfinis localement.
Dans le cas du Groupe Cible II, l'institution d'accueil choisie par le candidat en option 1re sera
responsable de la vrification de tous les documents tlchargs et des informations fournies.

2me Etape: PROCESSUS DEVALUATION

Les demandes qui respectent les exigences valuer en termes techniques seront examines par
les institutions d'accueil indiques par le postulant. Le panel d'valuation compos d'universitaires
expriments, les chercheurs et les experts choisis par chaque institution aura la responsabilit
d'valuer les demandes et donner une note la mobilit propose. Une fois toutes les demandes
sont values et classes, l'institution d'accueil fera alors une liste avec la position des candidats
slectionns. Cette liste sera base sur la qualit de l'enseignement, qui constitue l'aspect le plus
important de l'valuation des demandes, mais aussi respecter les questions transversales telles
que le gographique et l'quilibre entre les sexes, les handicaps physiques et la situation socio-
conomique des requrants en leur fournissant un processus de slection plus juste et quitable.
Gardez l'esprit que, selon le nombre de demandes reues, certaines institutions partenaires
peuvent dcider de ne pas examiner les demandes qui ont choisi ces institutions comme une
troisime option. Il s'agit d'une dcision interne de chaque partenaire et doit pleinement tre
respecte par la coordination du projet.
Selon le type de bourse, l'valuation des demandes sera conformment aux critres suivants et les
facteurs de pondration (WF):

Les tudiants en master complet: Le mrite acadmique (WF 2); Motivation (WF 1), les
comptences linguistiques (WF2).

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B Mobilit des tudiants dun programme de doctorat: Le mrite acadmique (WF 3);
Projet de recherche (WF 2); Motivation (WF 1), les comptences linguistiques (WF2).
APPLICATION TO THE PROJECT - GUIDELINES FOR APPLICANTS

Personnel Acadmique et administratif: Exprience prcdente / Production scientifique

(WF 3); Enseignement / Plan de travail (WF 2); Motivation (WF 1), les comptences
linguistiques (WF2).

Le comit d'valuation de chaque tablissement aura des experts de tous les domaines
thmatiques, selon le niveau et la nature du programme. Ces experts vont valuer et
classer les demandes. Ce classement servira de base pour l'octroi des bourses d'tudes, en
essayant de respecter le flux de mobilits disponibles.

3me Etape: PROCESSUS DE SELECTION

Le Comit scientifique, agissant titre de conseiller du comit directeur, supervisera les activits
d'valuation. Cette surveillance vise valider les procdures d'valuation, comme un moyen de
garantir l'impartialit et la transparence grce un chantillon alatoire et des techniques
similaires. Ce comit laborera galement une proposition des candidats tre slectionns, selon
la rpartition tablie de flux de mobilit, assurant que les critres fonds sur la russite
acadmique ont t examins. La prfrence sera accorde aux trs bonnes excellentes demandes
/ qui ont t classs 80% ou plus dans la phase d'valuation par l'tablissement d'accueil. En
dehors de ces critres, les candidats ayant un handicap physique seront favoriss en cas de
comptences acadmiques trs similaires et l'valuation par l'institution d'accueil. En outre, le
Comit de slection va galement prendre soin en considrant les questions transversales telles
que le genre et l'quilibre rgional, la situation socio-conomique de la requrante, ainsi que les
conditions d'accs l'enseignement suprieur dans les pays africains et les minorits ethniques.
Cette proposition de slection vise une meilleure rpartition des tarifs, des possibilits de
mobilit et sera soumise au Comit directeur pour approbation finale.

4me Etape: COMMUNICATION DES RESULTATS

Aprs la slection finale des candidats et son approbation par le Comit directeur, l'institution
coordonnatrice enverra luniversit dorigine et les tablissements d'accueil la liste des boursiers
slectionns pour participer au projet de mobilit ERMIT. Immdiatement aprs, tous les
candidats seront informs par e-mail des rsultats de leur demande et ceux-ci seront publis
sur le site du projet.
Veuillez noter que dans le cas o un candidat slectionn est ensuite identifi comme
non admissible, il devra rembourser les frais supports par luniversit coordonnatrice au
sein du flux de mobilit jusqu' ce moment.

5me Etape: PROCEDURE DES RECOURS

Tous les candidats qui ne sont pas d'accord avec les rsultats de la slection seront autoriss
accder au systme en ligne et les raisons indiques par les institutions comptentes pour les
procdures de validation et d'valuation. Plus de dtails sur la procdure d'appel seront donns
plus tard dans l'e-mail envoyer tous les candidats avec les rsultats de la slection.

24/29
C Implmentation de la Mobilit
IMPLEMENTATION OF MOBILITY - GUIDELEINES FOR APPLICANTS

1. Obligations de linstitution coordonnatrice et des universits

dorigine et daccueil des boursiers

1. VOYAGE La coordination du projet sera responsable de rserver et de payer dans les deux
sens le billet de Voyage des bnficiaires entre la ville de l'Universit dorigine et la ville de
l'universit d'accueil ayant comme rfrence les montants maximaux prvus par l'EACEA pour
chaque Voyage. Dans le cas o les universits dorigine et d'accueil ne sont pas situes dans
une ville avec un aroport international, les boursiers doivent conserver les factures de
transport local, comme, par exemple, le bus ou le train utilis pour effectuer le Voyage, de
manire pouvoir prsenter une demande de remboursement la coordination du projet. Cette
demande doit tre faite ds que possible, sous une forme approprie qui sera disponible en
ligne dans la section le Boursier et qui doit tre accompagne des originaux des factures
numrises de paiement. Les documents originaux doivent tre envoys l'institution de
coordination qui va analyser la possibilit de remboursement. En cas de longs sjours (plus de
10 mois), il ne sera pas possible d'acheter le billet de 2 voies immdiatement. Par consquent,
toutes les demandes de remboursement doivent tre mises en attente jusqu' ce que
l'institution coordonnatrice puisse acheter le billet de retour et utiliser les restes pour
rembourser d'autres frais de voyage. La coordination analysera attentivement chaque dpense,
compte non tenu des frais de taxi entre les villes ligibles si il ya d'autres moyens moins
coteux de transport. Tous les remboursements seront effectus compte tenu du taux de la
journe o les dpenses ont t faites de change. Dans le cas des boursiers veulent changer les
dates de vol des fins individuelles ce qui peut tre autoris tant que la date de retour n'est
pas avant la date de fin prvue du programme d'activits / mobilit. Dans ce cas, toutes les
modifications doivent tre pays par le titulaire de la bourse et non par le projet. Veillez noter
qu'il ne sera pas possible de rembourser ni d'autres frais d'hbergement ni de Voyage pour
vacances dans le pays du bnficiaire.

ASSURANCE L'institution coordonnatrice fournira directement chaque boursier les frais pour la
sant, le Voyage et une assurance complte valable dans le pays d'accueil, en droite ligne avec
les exigences de l'EACEA - ducation, audiovisuel et culture. Cette assurance est valable depuis le
moment et le lieu de dpart de la priode de mobilit jusqu'au retour, lorsque la priode de
mobilit est termine. Cette assurance peut ne pas tre valable dans d'autres pays / rgions donc
le dplacement lors de la mobilit doit prendre cela en considration.
2. SCHOLARSHIPS Un contrat de bourse qui dfinit toutes les conditions, les avantages et les
responsabilits lis la mise en uvre du projet ainsi que le calendrier des paiements couverts
par les bourses sera sign par chaque institution, le boursier et le Bureau de coordination.
Ensuite, ce document est sign, il sera possible de transfrer les bourses. Cela se fera

25/29
C directement par l'tablissement d'accueil: le bnficiaire recevra les deux premiers versements
de la premire tranche pour aider dans les procdures d'installation. Les bourses mensuelles
IMPLEMENTATION OF MOBILITY - GUIDELEINES FOR APPLICANTS

suivantes seront payes par l'institution coordonnatrice pour le compte de la banque

bnficiaire. Allocation mensuelle de subsistance ne peut tre verse partir du mois
darrive et couvre chaque mois complet de la mobilit, fonde sur des motifs acadmiques. Si
une partie d'un mois est plus de 15 jours une indemnit de mois complet doit tre pay (par exemple:
pour des raisons acadmiques la dure de la mobilt est de 9 mois et 15 jours seulement lallocation
de 9 mois doit tre paye, si la dure est de 9 mois et 16 jours, ainsi lallocation de 10 mois doit tre
paye.)

CONDITIONS DE TRAVAIL L'tablissement d'accueil veillera ce que le titulaire de la bourse

(tous les types de mobilit) avantages des mmes conditions de travail et les mmes niveaux de
sant et de protection de la scurit que les tudiants locaux et des membres de la communaut
universitaire. L'tablissement d'accueil doit fournir un appui au titulaire de la bourse, en particulier
en ce qui concerne la rsolution de toutes les procdures administratives exiges par les autorits
des pays d'accueil. Le boursier doit tre inform en temps opportun et immdiatement par e-mail
par le Bureau de la coordination de l'quipe ERMIT dans le cas o il est en manque de soutien
ncessaire par l'tablissement d'accueil.

3. RECONNAISSANCE Il est impratif que, dans les cas de mobilit doctorat tous les
tablissements partenaires considrent la priode d'tude entrepris l'tranger en tant que
partie intgrante du programme d'tude / de recherche dvelopp dans l'tablissement
d'origine (AFRIQUE). Luniversit daccueil de lenseignement suprieur dorigine du
titulaire de la bourse africaine garantira la pleine reconnaissance acadmique (y
compris les examens et autres formes dvaluation) de la priode dtude/recherche
entreprise ltablissement denseignement suprieur europen, par la signature de
l'Accord de reconnaissance acadmique.

2. Obligations des titulaires de bourses dtudes:

Linstitution coordonnatrice a le droit de suspendre le paiement de la bourse si:

- le titulaire de la bourse se retire du projet sans cas de force majeure;

- le titulaire de la bourse ne se conforme pas aux rglements internes de l'institution

d'accueil;

- le titulaire de la bourse ne se conforme pas aux rglements internes tablis par le

consortium d'ERMIT.

Linstitution coordonnatrice a le droit de demander le remboursement dune partie ou de la

totalit de la subvention si:

- Le titulaire de la bourse se retire du projet sans raison valable;

- le titulaire de la bourse ne remplit pas les conditions de son programme de travail/

dtude;
26/29
C L'institution coordonnatrice dterminera le montant du remboursement par l'analyse de chaque cas
individuellement.
IMPLEMENTATION OF MOBILITY - GUIDELEINES FOR APPLICANTS

En signant la dclaration de bourses et dacceptation du contrat de bourses dtudes:

1. En cas dobligation de remboursement, le titulaire de la bourse dispose de 30 jours

aprs le retour dans le pays d'accueil le faire l'institution coordonnatrice,
l'Universit de Yaound I, en suivant les instructions qui seront fournis. Si le titulaire de
la bourse omet de le faire, les frais et intrts bancaires supplmentaires peuvent tre
facturs ou des procdures judiciaires peuvent tre prises.

2. Le boursier ne peut pas accepter, au cours de la priode de la subvention intra-ACP

actuelle, toute autre bourse de mobilit accorde par l'Union europenne.
3. Le boursier a l'obligation d'informer l'institution coordonnatrice de tout changement en
ce qui concerne la priode d'tude / recherche / travail l'tranger, savoir le contrat
d'tudes ou un programme de travail / recherche et la dure du sjour l'tablissement
d'accueil.

4. La priode de mobilit doit tre pleinement respecte; il n'est pas possible de diviser la
dure du sjour prvue par le projet. Dans le cas o le titulaire de la bourse a
l'intention de quitter l'Universit d'accueil pendant le droulement de la mobilit, mme
si pour un temps limit, il / elle doit demander la permission de l'institution hte et de
l'institution coordonnatrice. Les absences autorises / 1re procdure: obtenir l'accord
crit du professeur responsable de la mobilit la Facult / Dpartement; prsenter
une justification claire pour l'absence / cong; envoyer toutes les informations
l'institution daccueil et linstitution coordonnatrice pour approbation pralable.

a Il est obligatoire de la participation dans toutes les classes que les boursiers seront
inscrits po Toute absence doit tre justifie dment le professeur responsable pour les classes et C
/ c l'quipe de ermite par un document appropri (par exemple de dclaration mdicale).
4 Les boursiers sont obligs de signaler (par e-mail) l'universit daccueil et
linstitution coordonnatrice des difficults rencontres lors du droulement de la
mobilit, tels que: les barrires linguistiques; Intgration avec ses camarades de
classe; Communiquer avec les enseignants; Difficult obtenir des matriels
d'tude; L'assurance maladie; hbergement; etc.
B Les tudiants doivent complter avec succs leur priode de mobilit luniversit daccueil
selon les critres suivants:
Master Complet: La russite acadmique implique l'approbation dans les units de cours de la
premire anne du master et aussi le succs dans toutes les activits de la deuxime anne du
master, thse / thse / stage.

PhD Mobilit (sans diplme dlivr par l'Universit d'accueil): les tudiants sont tenus de remplir
avec succs leur flux de mobilit. Dans le cas o les cours en doctorat comprennent des crdits, le
nombre minimum de crdits est 50ECTS/an et les crdits minimum obtenus afin de dterminer le
succs de la priode de mobilit est de 75% du total des ECTS.

a. En cas d'chec acadmique, l'Universit de Yaound I se rserve le droit d'appliquer les

mesures ncessaires, qui seront clairement identifies dans le contrat du titulaire de la
bourse.

b. Le boursier a lobligation de fournir, dans les 30 jours aprs la fin de la priode de mobilit, le
formulaire dvaluation qui sera mis en ligne par linstitution coordonnatrice.
27/29
C
IMPLEMENTATION OF MOBILITY - GUIDELEINES FOR APPLICANTS

3. Suivi de la mobilit et la qualit du projet

Trois outils seront utiliss pour s'assurer des mcanismes de contrle interne de la qualit:

1. Questionnaires de mobilit obligatoires pour les tudiants, chercheurs et le personnel

acadmique et administratif;

2. Un rapport final obligatoire tabli par les universits dorigine et d'accueil, sur la base de
l'valuation de la qualit acadmique du programme fait par des tudiants, des chercheurs
et du personnel acadmique et administratif;

3. Un rapport prpar par le Comit directeur du partenariat, sur la base des rapports de la
mobilit et des relevs de notes de l'tudiant donns par les autorits acadmiques de
chaque institution.

4. Le Comit directeur comprend des reprsentants de tous les partenaires et associs qui ont
pour tches le contrle permanent du programme, y compris le contrle de qualit interne.

La coordination du projet est responsable de:

1. Prparer des questionnaires pour les tudiants, des chercheurs et du personnel

universitaire et administratif;

2. Analyser les rapports des reprsentants de chaque institution concernant l'valuation

effectue par les tudiants, chercheurs et le personnel universitaire et administratif en
matire de qualit acadmique de leur mobilit;

3. Rapports de russite acadmique des tudiants et la qualit de la mobilit du personnel

acadmique et administratif par les autorits respectives de chaque institution;

4. Prparer un rapport final sur les rsultats de l'valuation gnrale du programme et les
conclusions;

5. Veiller ce que tous les tudiants en mobilit, les chercheurs et le personnel acadmique
et administratif rpondent aux questionnaires;

6. Traitement des questionnaires.

Comme un outil supplmentaire pour assurer la qualit du projet et dans le cas o il est vrifi
qu'il existe des diffrences srieuses concernant le plan de travail approuv, le comit directeur
devrait prendre des mesures extraordinaires et, ventuellement, dcider de suspendre le paiement
de la bourse.

28/29
D
Information et support
INFORMATION AND SUPPORT- GUIDELINES FOR APPLICANTS

Toutes les informations relatives la mise en uvre du projet peuvent tre consultes sur le site
web officiel: www.ermit-acp.org

Le projet a cr le Bureau de coordination, charg de la mise en uvre des tches qui cherchent
la prparation et l'laboration du programme de bourses d'tudes, en coopration troite avec
l'EACEA et la Commission europenne.

Adresse et contact du Bureau de Coordination:

Projet ERMIT Intra-ACP

Bureau des Relations Internationales
Universit de Yaound I
BP 8390
YAOUNDE
Cameroun

Numro de tlphone: +237

E-mail: ermitproject@gmail.com
Fax: +237
Coordonnateur: Prof. AWONO ONANA
L'quipe de direction: Louis Kiru, Daniel Awono, Chia Comfort.

Toutes les institutions partenaires ont dsign une personne charge d'assister et de conseiller les
candidats potentiels de leurs institutions de contact. Les contacts officiels de chaque institution
peuvent tre consults sur le site, dans la section Contacts.

LInvitation Officielle pour lappel de demandes de bourses annoncera le dbut et la date

limite de rception des demandes et publiera des rgles supplmentaires et spcifiques, des
procdures prioritaires et les dlais.

Il est fortement recommand de consulter rgulirement ladresse e-mail indiqu dans le formulaire
de demande, qui sera le seul moyen de communication entre le candidat et la coordination.

Le partenariat ERMIT attend vivement recevoir votre demande de bourse.

BONNE CHANCE!

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