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CONTENIDO

Informe Especial
C1 La clasificacin de los gastos segn su funcin
(Primera Parte)

Apunte Contable
C5 Entrega de bienes en consignacin - Consignador

INFORME ESPECIAL

La clasificacin de los gastos segn su funcin


(Primera Parte)
(Modificada en 2010): Presentacin de los Esta- por funcin. La acumulacin de costos de pro-
En el presente trabajo se exponen algu-
dos Financieros, la entidad presentar en el Es- duccin (manufactura) de bienes y servicios,
nos alcances vinculados con la clasifica-
tado de Resultados un desglose de los gastos, permite el costeo de los mismos para su incor-
cin de los gastos por Funcin as como
utilizando para ello una clasificacin basada en poracin en los activos correspondientes.
su presentacin en el Estado de Resulta-
la naturaleza de los mismos o en la funcin que Aprciese que este elemento se ha des-
dos Integral.
cumplan dentro de la entidad, dependiendo de tinado para la contabilidad analtica de ex-
cual proporcione una informacin que sea fia- plotacin en razn de su importancia dentro
ble y ms relevante. No obstante lo anterior, el de la gestin empresarial. En este sentido,
1. Contabilidad Analtica de Explo- artculo 25 del Manual para la Preparacin de este elemento se emplea para satisfacer los
tacin la Informacin Financiera, aprobado median- requerimientos de informacin relevante
te Resolucin CONASEV N 103-99-EF/94.10 para la toma de decisiones de los usuarios de
Los objetivos de la Contabilidad Analtica (26.11.99), seala que el Estado de Ganancias la informacin financiera.
son: (i) conocer los costos de las diferentes fun- y Prdidas debe presentarse segn el mtodo As las cuentas de este elemento referidas
ciones asumidas por la empresa, (ii) determinar de funcin de gasto. Segn el prrafo 103 de la al costo de produccin, representan cuentas
las bases de valuacin de ciertos elementos del NIC 1 el mtodo de la funcin de los gastos o de transicin hasta la culminacin del proce-
balance de la empresa, (iii) explicar los resulta- mtodo del costo de las ventas requiere que so productivo o el cierre del perodo, en que
dos mediante el clculo del costo de los pro- los gastos se deban clasificar de acuerdo con se incorporan en el activo que corresponda.
ductos para su comparacin con el precio de su funcin como parte del costo de ventas o, Se deja a criterio de las empresas el uso
venta, (iv) establecer previsiones de costos de por ejemplo, de los gastos de las actividades de de las cuentas de este elemento con el objetivo
ingresos de explotacin y (v) constatar la reali- distribucin o administracin. que cubran las necesidades de informacin de
zacin y explicar las desviaciones que resulten Tngase en cuenta, que el prrafo 104 de sus costos de produccin y gastos por funcin.
entre los pronsticos y los datos reales; es decir la NIC 1 seala que las entidades que clasifi-
proporcionar informacin relevante. quen sus gastos por funcin debern revelar 3.1. Gastos por Naturaleza que se acumu-
Constituyen las cuentas de la Contabilidad informacin adicional sobre la naturaleza de lan por Funcin
Analtica el destino de los gastos por natura- tales gastos, que incluir al menos el importe El Plan Contable General Empresarial
leza, sin embargo, debe tenerse presente que de los gastos por depreciacin y amortizacin dispone que las cuentas de gastos por
corresponden estas cuentas a funciones de la y el gasto por beneficio a los empleados. naturaleza que se trasladan a cuentas de
empresa, por lo cual no todas las cuentas de de acumulacin por funcin, de acuer-
gastos necesariamente van a tener destino. do con la presentacin que resulte ms
3. Plan Contable General Empresarial adecuada a las actividades de cada em-
presa, y de acuerdo con requerimiento
2. Presentacin en los Estados Finan- El Plan Contable General Empresarial - de organismos supervisores, en los que
cieros PCGE, prescribe que este elemento compren- les sea aplicable, son las siguientes:
de la contabilidad analtica de explotacin, que (i) 62 Gastos de personal, directores y
Conforme con el prrafo 99 de la NIC 1 muestra los costos de produccin y los gastos gerentes;

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(ii) 63 Gastos de servicios prestados por as como por concepto de desarrollo se la prdida o ganancia surgida al dar de
terceros; acumulen bajo dicho rubro a travs de las baja un elemento de propiedades, plan-
(iii) 64 Gastos por tributos; cuentas del Elemento 9 que correspondan. ta y equipo se incluir en el resultado del
(iv) 65 Otros gastos de gestin; y As, el prrafo 56 de la NIC 38 seala periodo cuando la partida sea dada de
(v) 68 Valuacin y deterioro de activos y que son ejemplos de actividades de in- baja en cuentas (5) (a menos que la NIC 17
provisiones. vestigacin: establezca otra cosa, en caso de una venta
Una presentacin mnima por funcin, a) Actividades dirigidas a obtener nue- con arrendamiento financiero posterior).
incluye, sin limitarse, a los gastos de ad- vos conocimientos, Las ganancias no se clasificarn como
ministracin y gastos de venta o comer- b) La bsqueda, evaluacin y seleccin ingresos de actividades ordinarias.
cializacin. final de aplicaciones de resultados En lnea con lo prescrito en la NIC 16,
de la investigacin u otro tipo de co- se aprecia que la enajenacin de Activos
3.2. Gastos de Investigacin (1) y Desarrollo (2) nocimientos Inmovilizados, no corresponde a una ac-
La versin modificada del Plan Contable c) La bsqueda de alternativas para tividad ordinaria, por lo cual apreciamos
General Empresarial, refiere que los gastos materiales, aparatos productos, pro- que no procedera su acumulacin por
de investigacin y desarrollo (3) normados cesos, sistemas o servicios que sean funcin, que implicara clasificarlo como
por la NIC 38: Activos Intangibles, consti- nuevos o se hayan mejorado. un Gasto Administrativo o de Ventas.
tuyen de acuerdo con el esquema de este Por lo tanto, los desembolsos relaciona- En funcin a lo antes desarrollado, nos
PCGE, acumulaciones por funcin, no por dos con las actividades de investigacin, permitimos concluir que la subcuenta
naturaleza, por lo que est previsto que las sern contabilizados de acuerdo a su 655: Costo Neto de Enajenacin de Acti-
entidades, de requerir tales acumulaciones, naturaleza y acumulados en funcin en vos Inmovilizados, no debera tener des-
utilicen el elemento 9 con ese propsito. una cuenta del elemento 9, bajo el rubro tino (acumulacin por funcin) y adems
Ello implicara que los desembolsos que de gastos de investigacin, tal como se debe presentarse en el Estado de Resul-
se efecten por concepto de investigacin presenta en el siguiente grafico: tados, en una lnea separada que refleje
el resultado (ganancia o prdida) pro-
ducto de la enajenacin efectuada des-
EJEMPLOS DE GASTOS POR NATURALEZA
pus del resultado de operacin y antes
62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes
GASTO POR FUNCIN del Resultado antes de impuestos.
621 Remuneraciones
622 Otras remuneraciones En funcin a la nomenclatura que es-
627 Seguridad y previsin social tablezca la empresa. 4. Nomenclatura
63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros Ejemplo:
632 Asesora y Consultora 9x Gastos de Investigacin y Desa- A diferencia de la contabilidad financiera,
6392 Gastos de laboratorio rrollo la contabilidad analtica no es objeto de regu-
64 Gastos por Tributos 9x1 Gastos de Personal, Directores y lacin legal, siendo el empresario quin debe
6434 Licencias Gerentes decidir su modelo de acuerdo con la estructura
6439 Tasas 9x2 Gastos de Servicios Prestados por
Terceros orgnica de la empresa y en armona con las
65 Otros Gastos de Gestin 9x3 Gastos por Tributos necesidades de gestin. Por tal razn, respecto
654 Licencias y derechos de vigencia 9x4 Otros Gastos de Gestin de las cuentas que conforman este Elemento
656 Suministros
presentamos de manera enunciativa as como
659 Otros gastos de gestin
referencial y de modo general la siguiente
composicin segn el Mtodo Monista (6):
3.3. Cuentas de Gastos por Naturaleza perfectamente diferenciable de las fun-
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
que no tienen destino por Funcin ciones de administracin. En tal sentido,
El PCGE regula que los gastos acumula- consideramos atendible que el PCGE Inicialmente, se procede a fijar una distribucin
dos en las cuentas: 66 Prdida por me- haya dispuesto que no tenga destino. primaria o inicial relacionando cada uno de los
dicin de activos no financieros al valor costos incurridos a un departamento (7) o cen-
razonable y 67 Gastos financieros, no 3.4. Costo Neto de Enajenacin de Activos tro de costo, definido por la empresa, necesa-
requieren una acumulacin por funcin, Inmovilizados rio para la transformacin de los materiales o
la prestacin de servicios. De existir costos de
sino ms bien, en diversos casos, una El PCGE de conformidad con lo dispues-
materiales o servicios que no puedan atribuir-
presentacin en lneas separadas, des- to en el prrafo 87 de la NIC 14 procedi
se directamente se asignan tomando en cuen-
pus del resultado de operacin y antes a eliminar la cuenta 66: Cargas Excep- ta una base de distribucin como puede ser el
del resultado antes de impuestos. cionales. En funcin a ello, incorpor rea ocupada, la cantidad de trabajadores, kw
Respecto a la cuenta 66, debe observar- determinados conceptos a la cuenta 65: consumidos, costo del material, etc. Se podra
se que en ella se registran las prdidas Otros gastos de gestin. usar para este fin para acumular dichos costos
del valor razonable que se efecten Justamente, uno de los conceptos que se comunes una cuenta Costos por Distribuir que
sobre los Activos Realizables y Activos ha incorporado es el Costo Neto de Ena- posteriormente se cancelar cuando se produz-
Inmovilizados, y que en lo absoluto co- jenacin de Activos Inmovilizados (sub- ca la asignacin primaria. Esto se produce cuan-
rresponde que se imputen a gastos de cuenta 655), y que de acuerdo a la no- do existen conceptos indirectos no identificables
administracin o ventas. menclatura del PCGE corresponde al valor con un centro de costos identificado, tal como
En relacin con los gastos financieros, neto en libros que mantenan los activos ocurre en el caso de la energa cuando no exis-
consideramos que este tipo de erogacio- inmovilizados al momento de enajenar- ten medidores en cada centro de costos; sien-
nes contribuye a las dos actividades prin- los, o cuando han sido siniestrados. do la regla bsica a seguir en esta asignacin o
cipales de la empresa: la produccin y la Sobre el particular cabe referir que la NIC distribucin el criterio que cada departamento,
distribucin propiamente dicha, y que es 16: Propiedad, planta y equipo regula que proceso u operacin debe absorber cierta parte

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modificada por la Resolucin de Gerencia


del total del costo en forma proporcional al gra- bajo esta denominacin se agrupan las cuentas
do en que la haya originado o a la magnitud en representativas de los cargos asociados directa- General N 010-2008-EF/94.01.2.
que se haya beneficiado con la misma. mente con la produccin de bienes o la presta- Sobre el particular cabe referir los aspec-
De ser empleada esta cuenta siempre ser can- cin de servicios, de los cuales un ente obtiene tos siguientes:
celada toda vez que producto de la distribucin sus ingresos. Los costos de produccin no se in-
primaria se transferirn los costos acumulados corporarn en el estado de resultados sino sern 5.1. Otros ingresos y costos operacionales
en la misma a los centros de costos que corres- empleados para determinar el costo de las uni- a) Otros Ingresos Operacionales: El nu-
pondan segn la base de asignacin empleada. dades terminadas vendidas en el periodo. meral 2.150 del Manual para la Pre-
paracin de Informacin Financiera,
92 COSTO DE PRODUCCIN 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS seala que este concepto incluye
aquellos ingresos significativos que
Los costos de la funcin productiva compren- Los gastos de administracin corresponden no provienen de la actividad principal
den a todas las fases que se hallan vinculadas a todos aquellos gastos producto de las fun-
de la empresa, pero que estn rela-
con el proceso de elaboracin, desde el mo- ciones de direccin, planeamiento y gestin
cionados directamente con ella y que
mento en que se adquieren los materiales hasta general de la empresa. Corresponde a todos
aquellos gastos asociados con la administra- constituyen actividades conexas.
que los productos terminados salen de fbrica.
cin general de la organizacin, es decir, rela- b) Otros Costos Operacionales: El nume-
Generalmente y segn el tipo de organizacin,
comprende a planeamiento y control de la pro- cionados con las diferentes actividades de la or- ral 2.210 del referido Manual, prescri-
duccin, compras, almacenamiento de materias ganizacin que estn integradas para alcanzar be que este rubro comprende aquellos
primas, produccin y servicios de fbrica. Cada la misin global de la empresa. Ejemplo son los costos reconocidos como gastos du-
una de estas funciones puede, a su vez, dividirse sueldos de los ejecutivos, honorarios legales, rante el perodo y estn constituidos
en otras subfunciones frente a las que se hallan contabilidad y gastos de investigacin. Segn el por los desembolsos incurridos para la
otros tantos responsables. Si la empresa es de numeral 2.350 del Manual para la Preparacin y realizacin de actividades conexas a la
cierta magnitud y sobre todo cuando el proce- Presentacin de Informacin Financiera (MPIF) actividad principal de la empresa.
so de fabricacin requiere de varias operaciones incluye los gastos directamente relacionados
distintas es aconsejable registrar y acumular los con la gestin administrativa de la empresa. 5.2. Otros ingresos y gastos
costos de fabricacin por departamentos. De Los numerales 2.320 y 2.340 refieren que
este modo la empresa puede no solamente cos- 95 GASTOS DE VENTAS como Otros Ingresos y Otros Gastos, res-
tear cada orden de produccin con mayor pre- pectivamente, se incluyen aquellos dis-
cisin sino que tambin, puede hacer responsa- Se da el nombre de costos de distribucin,
marketing, mercadotecnia o gastos de ventas a tintos de los relacionados con la activi-
bles a los distintos departamentos de los costos dad principal del negocio de la empresa.
en que incurran, lo que a su vez permite contro- los gastos realizados para distribuir un produc-
to. Por consiguiente los costos de distribucin En concordancia con ello, el numeral
lar los costos. en empresas industriales peque-
incluyen todas las operaciones que se realizan 7.330 requiere que dentro de este rubro
as y de procesos manufactureros relativamente
poco complicados se pueden considerar como desde el momento en que el producto es pues- se revele por separado aquellos que por
un solo departamento de produccin. to en el depsito de artculos terminados, en su naturaleza, tamao o incidencia sean
En opinin de Polimeni, Fabozzi y Adelberg (8) condiciones de ser vendido, hasta el momento relevantes para explicar el comportamien-
(en Contabilidad de Costos: Conceptos y Apli- de su entrega a los compradores. Comprende to o rendimiento de la empresa durante el
caciones para la toma de decisiones gerencia- los costos para efectuar las ventas (sueldos de perodo, refiriendo entre otros en el nu-
les. Mc Graw Hill Interamerican S.A. Colombia. vendedores, comisiones) y entregarlas a los meral 1, los conceptos siguientes:
1995) se trata de una divisin funcional im- clientes (fletes), abarcando la promocin y el 1. Las estimaciones por: () deterioro
portante en una fbrica, donde se realizan los mantenimiento de mercados. Segn el numeral de valor de: (i) activos biolgicos (lle-
correspondientes procesos de produccin. No 2.300 del MPIF incluye los gastos directamente vado al costo), (ii) activos no corrientes
obstante lo anterior, debe quedar claro que en relacionados con las operaciones de comercia- mantenidos para la venta, (iii) inmue-
la prctica el trmino proceso corresponde a lizacin, distribucin o venta.
bles, maquinaria y equipo, (iv) intangi-
las siguientes dos concepciones: Los costos de distribucin ms comunes son:
bles, () as como la reversin de dichas
a) Procesos, propiamente dicho, cuando la De realizacin de ventas.
De propaganda y promocin. estimaciones, de ser el caso.
acumulacin y control, corresponde a las Lo expuesto nos permitira inferir en princi-
diferentes etapas de elaboracin que in- De depsito o almacenamiento.
De transporte. pio que la prdida por medicin de activos
volucran transformaciones completas en
De crdito y cobranza. no financieros al valor razonable, debera
las caractersticas fsicas o quimicas de los
presentarse en este rubro, sin embargo
materiales; en otros palabras, es el nombre
que recibe cada una de las actividades rea- no refiere propiamente los conceptos que
lizadas por la empresa. 5. Presentacin de los Gastos en el dicha cuenta comprende como es la me-
b) Operaciones, cuando la acumulacin y con- Estado de Resultados dicin a Valor Razonable de Existencias
trol de los costos se efecta atendiendo a la (mercaderas y productos terminados).
ndole de la operacin efectuada ms que a En funcin al anlisis previo realizado, Sobre el particular, es pertinente sealar
la transformacin. Esto se aplica en una em- mostramos un modelo del Estado de Resul- que la prdida por medicin de Activos
presa industrial cuando las diferentes etapas tados Separado (10), que nos permita apreciar Biolgicos a Valor Razonable, no debe
por las que atraviesa el material suponen como se deben presentar los gastos segn su incluirse en este rubro. Debe incluirse
pequeas modificaciones parciales en la es- funcin as como respecto a aquellos concep- como parte del rubro Otros Costos Ope-
tructura fsico-qumica de los materiales (9). tos que no tienen destino al elemento 9. racionales, en virtud a lo establecido por
De esta forma, para describir un proceso po- Al respecto cabe referir que dicho mo- el numeral 2.210 del Manual para la Pre-
dran utilizarse trminos tales como departa- delo se sustenta en el modelo aprobado por paracin de Informacin Financiera.
mentos, centro de costos, centro de respon- la seccin quinta del Manual para la Prepara- Asimismo, en el numeral 2.500. Gastos
sabilidad, funcin y operacin. cin de Informacin Financiera, aprobado por Financieros del Manual citado, refiere
No obstante lo anterior, debemos sealar que que incluye entre otros, las prdidas por
Resolucin de CONASEV N 103-99/94.10,

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variaciones en los valores razonables en Mediante la Resolucin del Consejo Nor- NIIFs, no debera proceder la utilizacin
inversiones inmobiliarias. mativo de Contabilidad N 046-2011- de la cuenta 87 Participaciones de los
Al respecto, consideramos que sera con- EF/94, publicada el 03 .02.2011, se precisa Trabajadores.
veniente que se adecue o precise en el que el reconocimiento de las participacio- No obstante sin perjuicio de lo mencio-
Manual aludido, en que rubro del Esta- nes de los trabajadores en las utilidades nado, en tanto no se produzca la modifi-
do de Resultados deben consignarse los determinadas sobre las bases tributarias catoria del PCGE, an cuando para el re-
conceptos comprendidos en la cuenta deber hacerse de acuerdo con la NIC gistro contable se utilizase dicha cuenta
66, armonizado claro est con los reque- 19 Beneficios a los empleados y no por 87, se entiende la subcuenta 871 Parti-
rimientos de revelacin y presentacin analoga con la NIC 12 Impuesto a las Ga- cipacin de los trabajadores Corriente,
dispuestos por las NIIFs especficas. nancias o a la NIC 37 Provisiones, Pasivos se presentar en EL Estado de Resulta-
Contingentes y Activos Contingentes. dos, como un componente del Costo de
5.3. Reconocimiento de la Participacin Al respecto cabe referir que dado que el Produccin. Administracin o Ventas,
de los trabajadores en las utilidades PCGE se subordina a lo dispuesto en las segn corresponda.

Nombre de la Entidad
Estado de Resultados Separado
Por los aos terminados al 31 de diciembre de ao X y ao X-1
(En miles de unidades monetarias)

Notas Ao X Ao X-1

Ingresos Operacionales
Ventas Netas (ingresos operacionales) 0 0
Otros Ingresos Operacionales 0 0

Total de Ingresos Brutos 0 0

Costo de Ventas (Operacionales) Costo de adquisicin o pro- 0 0
Otros Costos Operacionales duccin de bienes enajenados 0 0

Total Costos Operacionales 0 0

Utilidad Bruta 0 0

Gastos de Ventas Funcin 0 0
Gastos de Administracin 0 0
Ganancia (Prdida) por Venta de Activos Resultado por enajenacin de Activos inmovilizados 0 0
Otros Ingresos 0 0
Otros Gastos 0 0

Utilidad Operativa 0 0

Ingresos Financieros 0 0
Gastos Financieros 0 0
Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas por el Mtodo de Participacin 0 0
Ganancia (Prdida) por Instrumentos Financieros Derivados 0 0

Resultado antes del Impuesto a la Renta (1) 0 0

Impuesto a la Renta 0 0

Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas 0 0

Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones Discontinuadas 0 0

Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio 0 0



(1) El prrafo 21 de la NIC 19 regula que la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades, debe reconocerse como un gasto y no como un com-
ponente de la distribucin de la ganancia, por lo cual en el Estado de Resultados no debe reflejarse conjuntamente con el Impuesto a la Renta, sino
como parte del Costo de Produccin, Gastos de Administracin o Gastos de Ventas.

NOTAS
(1) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, seala que Investigacin es todo aquel estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de
obtener nuevos conocimientos cientficos o tecnolgicos.
(2) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, establece que Desarrollo es la aplicacin de los resultados de la investigacin o de cualquier otro tipo
de conocimiento cientfico, a un plan o diseo en particular para la produccin de materiales, productos, mtodos, procesos o sistemas nuevos, o sus-
tancialmente mejorados, antes del comienzo de su produccin o utilizacin comercial.
(3) La referida NIC 38, prescribe los requisitos o condiciones para que los desembolsos incurridos en la etapa de desarrollo se reconozcan como Activos.
En caso de no cumplirse se reconocern como gasto.
(4) El prrafo 87 de la NIC 1 regula que: Una entidad no presentar ninguna partida de ingreso o gasto como partidas extraordinarias en el estado del
resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta) o en las notas.
(5) El prrafo 67 de la NIC 16, establece que un activo se dar de baja en cuentas cuando se produzcan uno de los supuestos siguientes: (i) por su dispo-
sicin; o (b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin.
(6) Empleada por la mayora de las empresas, se trata de una Contabilidad de Costos integrado a la Contabilidad Financiera, que dependiendo del Sistema
de Contabilidad de Costo puede acumular los costos por Pedido u Orden (creando subdivisionarias para cada una de ellas) o por Procesos en donde
se emplee una cuenta de la Clase 9 por cada elemento del costo (creando subdivisionarias por cada uno de los departamentos o procesos).
(7) Segn Eric Kohler, en su Diccionario para Contadores, es una unidad de operacin, un rea de una planta, una funcin o una actividad.
(8) Polimeni, Fabozzi y Adelberg. Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill Interamerican S.A.
Colombia. 1995.
(9) En opinin de Ortega Prez de Len en Contabilidad de Costos. Editorial Limusa, S.A de C.V. Balderas, Mxico.1994. Quinta Edicin. Pgina 152.
(10) Denominacin dispuesta por el literal b) prrafo 81 de la NIC 1, vigente en el Per a partir del 01.01.2011, en caso se opte por mostrarse el Estado de
Resultados Integral en dos estados. n

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