1.

rganos de Asesora
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Epidemiologia y Salud Ambiental
Oficina de Gestin de Calidad

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

a)
E

quipo de Planeamiento y Organizacin

El Equipo de Planeamiento y Organizacin, es el equipo encargado de

Coordinar el subproceso de planeamiento de corto, mediano y largo plazo (Plan
Estratgico y Plan Operativo) de la institucin para ello coordina
conjuntamente con el Equipo de Presupuesto y Costos para la determinacin
de las metas; y, del subproceso de organizacin estableciendo los modelos
organizacionales y su normatividad tcnica para implementar los objetivos
estratgicos del hospital. Brinda asistencia tcnica en la implementacin de
diseos e innovaciones de modelos de organizacin, Capacita a directivos y
personal a cargo del hospital en la implementacin de los nuevos
procedimientos e instrumentos administrativos, nuevos modelos de
organizacin. Coordina la actualizacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones (R.O.F.), la formulacin del Cuadro de Asignacin para el Personal
(C.A.P.), Texto nico de Procedimientos Administrativos (T.U.P.A.) del Hospital.

b) Equipo de Gestin Presupuestal

El Equipo de Gestin Presupuestal, es el equipo encargado del subproceso
presupuestario y gestin de recursos necesarios para cumplir con los objetivos
y prioridades sanitarias contenidos en el Plan Operativo Anual; para ello realiza
la programacin, formulacin y ejecucin presupuestal a travs del control del
gasto y el grado de cumplimiento de las metas financieras durante el proceso
anual de ejecucin presupuestaria institucional; evala la gestin a travs de
indicadores de eficacia del gasto, eficacia de las metas fsicas y eficacia de los
ingresos de la gestin.
c) Equipo de Sistematizacin Presupuestal
El Equipo de Sistematizacin Presupuestal, es el equipo encargado de realizar
las funciones de apoyo informatizado del anlisis y evaluacin generada por la
gestin presupuestal para la toma de decisiones en la asignacin de recursos,
contribuye a la evaluacin de la gestin presupuestal sobre la base del anlisis
y medicin de la ejecucin de ingresos, gastos y metas as como de las
variaciones observadas sealando sus causas, presentando indicadores de
eficacia del gasto, eficacia de las metas fsicas y eficacia de los ingresos de la
gestin institucional.
d) Equipo de Costos

El Equipo de Costos es el equipo encargado de asesora tcnica en la

estimacin y gestin de los costos institucionales a travs de metodologas
para obtener los costos totales, directos, indirectos, fijos, variables y/o costos
unitarios promedio de los diferentes centros de costos del hospital, fijacin de
precios o tarifas en funcin a costos para su anlisis y evaluacin a fin de
permitir la adecuada toma de decisiones de la gestin institucional.

e) Equipo de Proyectos de Inversin Pblica

El Equipo de Proyectos de Inversin Pblica, es el equipo encargado del

subproceso en el ciclo de proyectos en la fase de preinversin: Identifica,
formula y evala Proyectos de Inversin Pblica (PIP) en salud para las
diferentes unidades orgnicas del hospital, consolidando la cartera de
proyectos en la Programacin Multianual de Inversiones en el mediano y largo
plazo, realiza el seguimiento y monitoreo de las inversiones, as como capacitar
y asesorar al potencial humano del hospital en materia de proyectos de
inversin pblica

2. rgano de Apoyo
Oficina Ejecutiva de Administracin

- Oficina de Personal

- Oficina de Economa

es la unidad orgnica encargada de lograr que se cuente con los recursos

econmicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para
el cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales del Hospital;

depende de la Oficina Ejecutiva de Administracin.

- -----

-Oficina de Logstica
a) Equipo de Programacin es el equipo encargado de desarrollar
polticas de programacin y elaborar el Plan de Obtencin y el Plan anual
de Adquisiciones y contrataciones de Bienes y Servicios como Cuadros de
Adquisiciones de acuerdo a programacin aprobada y supervisada previo
estudio de mercado; ejecuta los procesos tcnicos de Catalogacin.

b) Equipo de Adquisiciones, es el equipo encargado de ejecutar el Plan

de Obtencin y el Plan anual de Adquisiciones y contrataciones de Bienes
y Servicios de acuerdo a programacin aprobada y supervisada; conduce
y ejecuta todos los procesos de seleccin concernientes a adjudicacin
directa de bienes y servicio del rgano encargado, de acuerdo a
dispositivos legales vigentes del sistema.

c) Equipo de Almacn, es el equipo encargado de desarrollar polticas

de custodia, almacenamiento y distribucin de bienes del almacn,
remesas y donaciones, Ejecuta el Plan de Actividades de Almacenamiento
y Distribucin de los bienes e insumos aplicando las normas tcnicas de.
Elabora con cierta periodicidad, las entradas y salidas de los bienes, los
resmenes del movimiento del Almacn

d) Equipo de Control Patrimonial, es el equipo encargado de

supervisar y dirigir la custodia de los bienes Institucionales, inventarios,
bienes de baja, expedientes de robos y otros. Verifica in situ los bienes
patrimoniales entregados por el Equipo de Almacn a la dependencia
solicitante con destino a los usuarios finales. Clasifica los bienes segn su
naturaleza y valor unitario, codificndolo de acuerdo a los catlogos
oficiales (SBN); numerarlos correlativamente y valorizarlos sobre la base
de la Institucin, anualmente aplica el ajuste del valor monetario a los
activos fijos y a las existencias fsicas del almacn determinando su
depreciacin anual y acumulada, valorizan los bienes que carecen de
dicha informacin, tramita ante el Comit de Altas y Bajas y
Enajenaciones las solicitudes de los mismos.

- Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento

es la unidad orgnica encargada de lograr que el Hospital cuente con el

soporte de servicios de asepsia, seguridad, mantenimiento y los servicios
generales necesarios; depende de la Oficina Ejecutiva de Administracin

Oficina de Apoyo a la docencia e investigacin
Oficina de Seguros
Oficina de Estadstica e informtica
Oficina de comunicaciones

Oficina de Logstica
1. Oficina de Programacin

Tcnico administrativo
Preparar archivos dirigidos al MEF para catalogar tems nuevos
Verificar, actualizar y cargar al catalogo de tems SIGA
Coordinar con los centros de costo para su programacin anual de cuadro de
su cuadro de necesidades
Realizar estudio de mercado, para validar precios referenciales.
Programar los pedidos de diferentes centros de costo
Autorizar el pedido programado, Consolidar el pedido programado
Manejo del SIGA en el modulo de programacin pedido, adquisiciones y
almacn para la integracin de la informacin logstica
Coordinar con los usuarios para elaborar el cuadro de necesidades del
ejercicio presupuestal del siguiente ao

2. Oficina de Adquisiciones
Especialista administrativo 1
Recepcionar los cuadros de adquisiciones y/o consolidados de pedidos que
enva la Unidad de programacin
Verificar y Coordinar con el personal de programacin para que dichos
consolidados estn con sus respectivos expedientes, que consta de
requerimiento, disponibilidad presupuestal, estudio de mercado y visto
bueno de la Direccin Ejecutiva administrativa para su ejecucin.
Coordinar con el encargado del rea de informacin para enviar la
informacin necesaria de los diferentes procesos de seleccin del
SEACE(Sistema electrnico de Adquisiciones y Contrataciones)
Supervisar el ingreso y programacin en el sistema SIGA los procesos de
seleccin hasta la culminacin y otorgamiento de la buena pro
Supervisa la emisin de las rdenes de Servicio a nombre del proveedor que
haya adjudicado el servicio requerido.
Supervisar, controlar los procesos a efectuarse desde su inicio hasta la
conclusin del servicio requerido en el mbito institucional.
Tcnico Administrativo

Coordinar con los usuarios directos que envan sus diferentes requerimientos
para verificar las especificaciones tcnicas del pedido y llevar acabo el
proceso que corresponde.
Elaborar las Bases de los procesos conforme conforme a lo establecido por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Llevar las diferentes ordenes de servicio a la oficina de Economa para su
afectacin , manteniendo constantemente coordinacin con la unidad de
control previo
Digitar los contratos y Adendas por servicios no personales
 Recepcionar los recibos por honorarios de todos los trabajadores contratados
por servicios no personales, mensualmente y emitir las Plantillas de los
mismos. Clasificndolos en administrativos, asistenciales y personal del Sis
para sus pagos del mes que corresponde.

SIGA