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Support de cours Excel

Dr Konan Marcellin BROU


INP-HB Yamoussoukro
SOMMAIRE
I Introduction 3
II Lenvironnement dExcel 4
III Les graphiques 15
IV La gestion des documents 20
V Les bases de donnes 28
VI Lanalyse des donnes 31
VII Les fonctions financires 44
VIII Les Macros 49
IX Le calcul matriciel 51
X Bibliographie 52

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Dr Konan Marcellin BROU Cr le 16/11/2005
I Introduction
I.1 Dfinition et utilisation
Un tableur est un logiciel grant une feuille de calcul dont une partie apparat lcran sous forme
de lignes et de colonnes. Cest un outil de calcul et de modlisations. Le recalcule automatique des
cellules aprs modification dune donne en fait galement un outil de simulation.

Une feuille de calcul est constitue dun ensemble de cellules organises en ligne et colonnes.
Chaque intersection dune ligne et dune colonne est appele cellule (Fig. 1.1). Chaque cellule peut
contenir :
du texte : titre, commentaire, donne
des nombres
des expressions ou formules faisant rfrences aux cellules et utilisant des fonctions
mathmatiques
ventuellement des macro-commandes i.e. des instructions permettant dautomatiser
lexcution de certaines tches

I.2 Principales commandes


Saisie, Modification, Suppression du contenu dune cellule
Suppression ou Insertion de lignes et de colonnes
Prsentation : alignement des donnes, format de nombres et des dates
Impression et mise en page
Sauvegarde des tableaux
Possibilit de liaison entre plusieurs tableaux.

I.3 Adressage des cellules


Un tableur permet de reprer une cellule ou un groupe de cellules (appel zone, plage ou champ)
par leur adresse.
Cellule C2
A B C D E
1
2 Plage B2:D4

3
4
Fig. 1.1 : Cellule et plage.

Un champ est constitu dune ligne, dune colonne ou dun rectangle (matrice).

Une cellule est repre par sa colonne et sa ligne. Par exemple C2 dsigne la cellule lintersection
de colonne C et de la ligne2.

Une plage est repre par sa premire colonne et sa dernire colonne. Par exemple D2:D4 dsigne
la plage dlimite par les cellules D2 et D4.

I.4 Mode dadressage des cellules


Le mode dadressage indique la manire dont les cellules sont rfrences. On distingue trois modes
dadressage des cellules :

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a) Ladressage symbolique : un nom est donn une cellule ou une zone.

b) Ladressage relatif : les rfrences de cellule sont donnes par rapport la cellule active :
Ex. C2 (si la cellule active est A1, C2 et 2 colonnes et 1 ligne aprs A1)

c) Ladressage absolu : les rfrences des cellules sont figes lors quelles interviennent dans une
formule. Ex. $D$2

Remarque
Il est conseill de donner un nom une cellule ou une zone qui interviendra dans la
dtermination de rsultats antrieurs.

II Lenvironnement dExcel

II.1 Dmarrage dEXCEL


1. Lancez WINDOWS
2. Menu Dmarrer/Tous les programmes/Microsoft Excel
ou
2. Double-cliquez sur licne dExcel

Cette action fait apparatre la fentre EXCEL suivante :

Menus systmes Barre de formule Barre doutil Barre de menus Barre titre

Barre de dfilement
verticale

Barre de dfilement
horizontale
Barre dtat

Fig. 2.1 : Fentre de dmarrage dExcel.


Elle est constitue des
La barre titre (menu systme, Microsoft Excel, bouton de rduction et dagrandissement)
La barre de menu (Fichier, Edition, )
La ou les barres doutils
La barre de formule
La fentre de la feuille de calcul (Feuil1)
Les barres de dfilement (horizontale et verticale)
La barre dtat (Prt,)
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II.2 Dplacement dans un feuille
Les barres de dfilement permettent dafficher dautres endroits dune feuille, mais ne modifie pas
la position du curseur. Il faudrait cliquer sur la cellule souhaite. Les touches et combinaison de
touches qui modifient la position du curseur sont :
Touches Fonction
Une cellule vers la gauche

Une cellule vers la droite

Une cellule au dessus

Une cellule en dessous

1re cellule de la ligne

Ctrl + Va sur la 1re cellule (A1)


Va une page cran plus
PgUp haut
Va une page cran plus
PgDn bas

II.3 Dplacement entre feuilles


La feuille active est celle dont longlet est de couleur blanche.
Touches Fonction
active la feuille suivante
Ctrl + PgUp
active la feuille prcdente
Ctrl + PgUp

II.4 Excuter une commande


a) Au clavier
ALT+ lettre souligne du menu

Ex :
ALT + (menu Outil)
Tapez O (menu Option)
Touche tab (pour de dplacer de case en case de la bote de dialogue)
Barre despacement (pour activer et dsactiver loption)

b) Avec la souris
Cliquez sur le menu et les cases des botes de dialogue.

II.5 Notion de classeur et de feuilles


Le classeur est lespace de travail dont on dispose pour construire les modles. Un classeur contient
peut contenir 255 feuilles identiques :
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Chaque feuille est organise en lignes et colonnes ;
Les feuilles sont identifies par les onglets : Feuil1, Feuil2
Les colonnes son identifies par des lettres de A IV
Les lignes sont identifies par des nombres de 1 65536

III Saisir des cellules des donns


III.1 Saisir des cellules de texte
III.1.1 Saisir le tableau suivant

Fig. 2.2 : Fentre de dmarrage dExcel.

Remarques 1
Chaque saisie doit tre valide par :
La touche entre ou par
Un clic dans une autre cellule ou par
Un clic sur licne de la barre de formule
Licne annule la saisie, correspond la touche chappe

Remarque 2
Les textes longs dbordent dans les cellules adjacentes
Taper un texte suivi dune touche de dplacement

III.1.2 Slectionner un champ


Exemple :
a) avec le clavier
1. Cliquez sur B3
2. Appuyez sur la touche F8 (mode extension, EXT apparat dans la barre dtat)
3. Dplacez-vous en E3 laide de la touche de direction
4. Appuyez sur la touche F8 pour quitter le mode extension
5. Cliquez sur nimporte quelle cellule

b) avec la souris
1. Cliquez sur B3 (le symbole de la souris devient une croix blanche paisse)
2. Glissez jusqu E3
3. Dslectionnez la slection
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III.1.3 Modifier une zone de saisie
Exemple : remplacer Qt par quantit
1. Slectionner C6 (son contenu saffiche dans la barre de formule)
2. Cliquer dans la barre de formule
3. Effectuer les modifications

III.1.4 Supprimer une zone de saisie


Ex : supprimer AZERTY
1. Slectionner C6 (son contenu saffiche dans la barre de formule)
2. Appuyez sur la touche RETOUR ARRIERE Ou cliquer sur licne de la barre de formule

III.1.5 Changer la largeur de cellule


Au dpart toutes les cellules ont la mme largeur standard de 11,17 caractres ; on peut
modifier cette largeur par une autre comprise entre 0 et 225
1. Commande Format/Colonne/Largeur standard
2. Taper 12 et valider
On peut galement modifier la largeur dune seule cellule
1. Cliquez sur la colonne A
2. Commande Format/Colonne/Largeur
3. Tapez 15 et validez
On peut aussi utiliser le menu contextuel ; il regroupe la plupart des commandes au moment
o le bouton droit de la souris est appuy.
On peut changer de faon visuelle la largeur dune colonne laide de la souris
1. Pointez lintersection des 2 colonnes Cet D (le symbole de la souris se transforme en
barre verticale)
2. Glissez la souris horizontalement vers la droite jusqu ce que le texte de la colonne C3
soit visible (Prix Unitaire HT)

III.2 Saisir un nombre


Saisir les nombres suivants dans le champ B4 : C8

Fig. 3.1 : Saie de nombre.

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III.3 Saisir une formule
Toutes les formules sont prcdes du signe gal (=)
On veut saisir la formule B4 x C4 en D4
1. Cliquez sur D4
2. Tapez =
3. Cliquez sur B4
4. Tapez *
5. Cliquez sur C4
6. Validez

III.4 Recopier une formule dans un champ


On veut copier la formule D4 dans le champ D5:D8
1. Cliquez sur D4
2. Cliquez sur licne de recopie
3. Slectionnez D5:D8
4. Validez
Ou
1. Cliquez sur D4
2. Pointez la poigne de recopie
3. Glissez jusqu E8

On veut calculer le montant TTC = Montant HT + Montant HT x le taux de TVA


1. Cliquez sur E4
2. Tapez =
3. Cliquez sur D4
4. Tapez +
5. Tapez D4*E2
6. Validez

7. Recopiez cette formule dans le champ E5:E8


On constate un problme, en effet
Dans E5 on a la formule = D5 + D5*E3
Dans E6 on a la formule = D6 + D6*E4
Dans E7 on a la formule = D7 + D7*E5
Dans E8 on a la formule = D8 + D8*E6

Or, voudrait que ce soit la rfrence de E2 qui soit toujours utilise dans ces formules. Il donc
utiliser la rfrence absolue de E2.

Modifier la formule de E4 comme suit : = D4 + D4*$E$2 et Recopiez cette formule dans le champ
E5:E8.

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Fig. 3.2 : Recopie de formules.

III.5 Choisir un format de nombre


On veut ajouter des F ces montants
1. Slectionnez C4:E8
2. Commande Format/Cellule/Onglet Nombre/Catgorie Montaire
3. Choisir 2 comme nombre de dcimales
4. Choisir le symbole F
ou
1. Appelez le menu contextuel
2. Commande Format/Cellule/Onglet Nombre/Catgorie Montaire
3. Choisir 2 comme nombre de dcimales
4. Choisir le symbole F
5. Validez

Fig. 3.3 : Fentre Format de cellule.


ou
1. Catgorie Personnalise
2. Choisir le code # # #0,00F ;- # # # 0,00F

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III.6 Totaliser une colonne
1. Tapez TOTAL en A9
2. Cliquez sur E9
3. Cliquez sur licne somme ()
4. Validez

Fig. 3.4 : Totaliser une colonne.

III.7 Effacer le contenu


Pour EXCEL, chaque cellule contient 2 lments : une donne (Texte, nombre ou formule), un
format (attributs de mise en forme)

La bote de dialogue Edition/Effacer contient les options suivantes :


Tous : efface la donne et le format
Format : efface le format seulement
Contenu : efface la donne seulement

Ex : effacez le contenu de E9 et saisir la place le chiffre 1


1. Cliquez sur E9
2. Commande/Edition/Effacer/Contenu
3. Tapez 1 et validez
On remarque le format montaire existe toujours

4. Cliquez sur E9
5. Commande/Edition/Effacer/Tous
6. Tapez 1 et validez
On remarque que le format montaire nexiste plus.

III.8 Mise en forme du tableau


III.8.1 Slectionner une feuille, une ligne ou une colonne
Pour slectionner toute la feuille, cliquez sur le bouton situ en haut gauche (
lintersection de la ligne 1 et de la colonne A)
Pour slectionner une ligne cliquez sur le numro de la ligne (Ex : slectionnez la ligne 3)

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Pour slectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne (Ex : slectionnez la
colonne C)

III.8.2 Insrer une ligne ou une colonne


Ex1 : insrez une ligne avant la ligne 1
1. Slectionnez la ligne 1
2. Appelez le menu contextuel
3. Cliquez sur Insertion

Ex2 : insrez une ligne avant la ligne 1


1. Slectionnez la colonne A
2. Appelez le menu contextuel
3. Cliquez sur Insertion

III.8.3 Supprimer une ligne ou une colonne


Ex1 : Supprimer la ligne 1
1. Slectionnez la ligne 1
2. Appuyez le menu contextuel
3. Cliquez sur supprimer

Ex : Supprimer la colonne A
1. Slectionnez la colonne A
2. Appuyez le menu contextuel
3. Cliquez sur supprimer
La numrotation est faite automatiquement

III.8.4 Centrer, encadrer et ombrer


a) Centrer
Pour centrer le contenu dune cellule, on utilise les quatre boutons dalignement (Alignement
gauche, Centrer, Alignement droit, Justifier)
Ex : Alignez droite le contenu des cellules du champ B3:E3

Pour centrer du texte sur plusieurs colonnes


Ex : centrez A1 dans le champ A1:E1
Utilisez le bouton contenant un a minuscule

b) Encadrer
On peut utiliser la barre doutil bordure ou
Commande FORMAT/Cellule/Bordures

c) Ombrer
Commande FORMAT/Cellule/Motifs

Effectuez la mise en forme du tableau suivant la prsentation ci-dessous

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Fig. 3.4 : Mise en forme dun tableau.

III.8.5 Choisir un format automatique


Excel offre une liste de prsentations finies qui peuvent tre appliques directement un tableau.
1. Commande FORMAT/Format automatique
2. Parcourez la liste des formats proposs en observant lexemple affich.

IV Mise en page et impression du tableau

IV.1 Mise en page du tableau


Elle consiste positionner le tableau sur la feuille de papier en choisissant, lorientation verticale
(Portrait) ou horizontale (Paysage) du papier, en ajustant les marges, en choisissant un titre,

a) Suppression du quadrillage
1. Commande OUTILS/Option/Affichage
2. Dslectionnez la case Quadrillage
Ou
1. Commande Fichier/Mise en page Feuille
2. Dslectionnez la case Quadrillage

a) Dfinition des marges


1. Commande Fichier/Mise en page/Onglet Marge

Fig. 4.1 : Fentre de mise en page.


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2. Mettez toutes les marges 2,5 cm
3. Centrez horizontalement et verticalement le tableau

b) Orientation du papier
1. Commande Fichier/Mise en page/Onglet Marge
2. Choisissez une orientation horizontale

c) En-tte et pied de page


Par dfaut Excel imprime le nom du document (ou Fichier) en titre, ainsi que le numro de la page
en pied de page de chaque page imprime.

On veut remplacer le titre par Facture proforma (centr sur la ligne), et supprimez le pied de page.
1. Commande Fichier/Mise en page/En-tte et pied de page
2. Cliquez sur le bouton En-tte personnalis
3. Tapez dans la zone Section centre Facture proforma
4. Cliquez sur le bouton A afin de choisir une police (AGERIAN taille 14)
5. Validez
6. Cliquez sur le bouton pied de page personnalis
7. Effacez le contenu de Section centre

IV.2 Impression
1. Assurez-vous que limprimante est en fonctionnement
2. Commande Fichier/Aperu avant impression ou licne correspondant
3. Commande Fichier/Imprimer

4. Slectionner les options dsires et cliquer sur Ok

V Sauvegarde et ouverture du tableau


V.1 Sauvegarder un tableau
Le nom par dfaut des documents est class1.xls , class2.xls, ,
Commande Fichier/Enregistrer (enregistre sur lunit courante)
ou
Commande Fichier/Enregistrer sous (enregistre dans une autre unit)

a) Enregistrez le tableau sur le disque dur en lui donnant le nom de jolib1.xls


1. Commande Fichier/Enregistrer ou cliquez sur licne disquette de la barre doutil standard

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2. Tapez la zone Nom du Fichier, Jolib1 (Excel ajoute automatiquement lextension.xls)
3. Validez

Remarque
Le nom par dfaut class1 est remplac par Jolib1

b) Enregistrez le tableau sur une disquette en lui donnant le nom de Jolib1.xls


1. Commande Fichier/Enregistrer sous
2. Tapez la zone Nom du Fichier, A:Jolib1 (ou B:Jolib1)
3. Validez

c) Protger un tableau grce un mot de passe


Un tableau peut tre visualis mais pas modifi si on ne fournit pas un mot de passe correct.
1. Commande Fichier/Enregistrer sous
2. Cliquez sur le bouton Option
3. Tapez ssame dans la zone Mot de passe rservant laccs lcriture
4. Validez
5. Tapez ssame une seconde fois
6. Tapez Jolib1 dans la zone Nom du Fichier
7. Validez
8. Remplir la bote de dialogue Rsum et cliquez OK

V.2 Ouverture et fermeture dun tableau


a) Nouveau Fichier
1. Commande Fichier/Nouveau ou cliquez sur licne reprsente par une feuille blanche
2. Validez
Excel ouvre un nouveau classeur avec le nom class1

b) Fichier existant sur une unit


La liste des derniers Fichiers rcemment utiliss est affiche en bas dans le menu Fichier,
pour en ouvrir un, il suffit de cliquer sur lui.

Le Fichier nest pas rcent


1. Commande Fichier/Ouvrir ou cliquez sur licne indiquant louverture dun cahier
2. Tapez le nom du Fichier dans la zone Nom du Fichier, ou slectionnez-le dans la liste,
3. validez

Si le Fichier se trouve sur une disquette


1. Cliquez sur la flche droite de la rubrique Lecteurs
2. Slectionnez le lecteur dsir
3. Tapez le nom du Fichier dans la zone Nom du Fichier, ou slectionnez-le dans la liste,
4. Validez

Le Fichier est protg par un mot de passe


Tapez le mot de passe dans la zone mot de passe

c) Quittez Excel
Menu Fichier/Quitter

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VI Les graphiques
Il existe 2 faons de crer un graphique en Excel, soit en utilisant lAssistant Graphique, soit en
utilisant la barre doutils graphique. Saisir le tableau suivant :

Fig. 6.1 : Fentre de mise en page.

VI.1 LAssistant graphique


Il nous guide tape par tape dans la construction dun graphique de faon simple.
1. Slectionnez A1:E4
2. Cliquez sur licne Assistant graphique de la barre doutils

Fig. 6.2 : Assistant graphique.

3. Slectionnez le type de graphique histogramme et cliquez sur suivant


4. Choisissez le 1er sous-type de graphique et cliquez sur suivant

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Fig. 6.3 : Assistant graphique : donnes sources.

5. Slectionner la srie en ligne et cliquez sur suivant

Fig. 6.4 : Assistant graphique : option de graphique.

6. Tapez Bilan annuel dans la zone Titre du graphique


7. Tapez Mois dans la zone Axe des abscisses (x)
8. Tapez Francs dans la zone Axe des ordonns (y)
9. Cliquez sur longlet Lgende, slectionnez loption Haut et cliquez sur Suivant

Fig. 6.5 : Assistant graphique : emplacement du graphique.

10. Slectionnez loption Sur une nouvelle feuille et Cliquez sur Terminer

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Fig. 6.6 : Assistant graphique : aperu du graphique.

Remarque
Pour passer dans lcran graphique, il faut double-cliquer sur le graphique (de nouveaux menus
sont disponibles dans le menu Insertion et dans le menu Format

VI.2 La barre doutils graphique


Elle permet de crer et de personnaliser des graphiques :
Menu Affichage/Barre doutils/Graphique

VI.3 Les diffrentes sortes de graphiques


Cliquez sur la flche de la barre doutils graphique afin de faire apparatre les diffrents types de
graphiques ou Menu Insertion/Graphique.

Fig. 6.7 : Les diffrent types de graphiques.


Les graphiques secteurs
Les graphiques courbes : ils permettent de visualiser lvolution de chaque srie dans le
temps
Les graphiques de comparaison : ils permettent de comparer plusieurs sries de valeur
(histogramme horizontal, radar, )
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Les histogrammes : histogrammes vertical, histogramme empil
Les graphiques en aires : compromis entre le graphique en courbe et lhistogramme empil ;
ils font ressortir lvolution des sries dans le temps
Les graphiques combins : ils prsentent une partie des sries en courbe et lautre partie en
histogramme
Les graphiques en 3D
1. Slectionnez le graphique
2. Commande Graphique/Type de graphique
3. Choisir un type de graphique 3D
4. Validez

On peut rgler langle de vue 3D laide de lAltitude, lEloignement et lAngle de Rotation.


1. Commande Graphique/Vue 3D
2. Tapez 25 dans la zone Altitude (ou cliquez sur les flches)
3. Tapez 330 dans la zone Rotation (ou cliquez sur les flches)
4. Validez

Fig. 6.8 : Vue en 3D.

VI.4 Les diffrents lments dun graphique


a) Choisir un motif
1. Cliquez sur nimporte quelle feuille de calcul
2. Commande Format/Zone de graphique
Ou double cliquez sur la partie du graphique (graphique, srie, lgende)

Fig. 6.9 : Format de zone graphique.

3. Cliquez sur longlet Motif


4. Choisir un style, une couleur, une paisseur et un motif selon votre got en observant la
fentre Exemple
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5. Validez

b) Choisir une police (graphisme matrialisant un caractre)


1. Double-cliquez sur le titre (afin de faire apparatre la bote de dialogue Format de
lgende)
2. Cliquez sur longlet Police
3. Choisir police Algerian, style Gras et Taille 14
4. Validez
5. Refaites la mme manipulation pour la lgende (avec une police, un style et une taille
diffrents)

c) Crer une zone de texte


Faites apparatre la barre doutil Dessin
1. On peut crer une zone de texte nimporte o dans la feuille de calcul ou sur le
graphique
2. Cliquez sur licne zone de texte (en forme de feuille)
3. Tracez une zone triangulaire gauche du graphique
4. Tapez le texte suivant :
Limportance des ventes ralises au dernier trimestre est due au grand
concours international de sauts en planches voile sur la Cte dAzur.

Remarque
Une zone de texte peut contenir jusqu 64 000 caractres, elle peut tre redimensionne en
utilisant les poignes.

d) Tracer une flche


1. Cliquez sur licne flche
2. Reliez le bord gauche de la zone de texte graphique

VI.5 Modifier un graphique


a) Supprimer une srie
1. Slectionnez la srie Planche
2. Commande Edition/Effacer/Srie ou Appuyez sur la touche Suppr
3. Observez le graphique

b) Ajouter une srie


1. Commande Insertion/Nouvelle donne
2. Tapez A3 :E3 dans la zone Plage
3. Validez
4. Observez le graphique

c) Changer lordre des traages de sries


La srie ACCESSOIRES ayant les valeurs les plus faibles est masque
1. Commande Format/Groupe histogramme 3D
2. Cliquez sur longlet lordre des sries
3. Cliquez sur la srie ACCESSOIRE
4. Cliquez sur le bouton Dplacer vers le Haut
5. Validez

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VII La gestion des documents
But : Travailler sur plusieurs feuilles de calcul ayant le mme modle afin den effectuer une
consolidation.

VII.1 Cration dun modle de feuille de calcul


Un modle est un moule permettant de crer une srie de documents ayant la mme structure du
moule.

Ex : On veut crer un modle ayant la structure de la feuille ci-dessous :

Fig. 7.1 : Tableau nord.xls.

1. Saisissez le tableau et sauvegardez-le sous le nom Nord.xls


2. Effacez le contenu de B6 et du champ C8 :F10

Fig. 7.2 : Construction du modle.

3. Cliquez sur B6
4. Commande Fichier/Enregistrer sous
5. donnez le nom Rgion au classeur
6. Slectionnez le format modle dans la zone Type du Fichier
(Excel ajoute lextension .XLT au modle de document)
7. Indiquer le dossier de destination (votre dossier de travail)
8. Cliquez sur Enregistrer
9. Commande Fichier/Fermer
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Remarque
Par dfaut, Excel enregistre le classeur dans le dossier Modles de MS Office, vous pouvez
lenregistrer dans nimporte quel dossier.

VII.1.1 Utiliser un modle


On veut crer les feuilles Ouest.xls et Sud.xls avec le modle Region.xls.
1. Commande Fichier/Nouveau
2. Slectionnez loption Modle

Fig. 7.3 : Choix dun modle.

3. Slectionnez le Fichier Region.xls


4. Cliquez sur OK

5. Ouvrez le menu Fentre (un nouveau document REGION 1 apparat)


6. Tapez Ouest en B6
7. Saisissez ces valeurs dans le champ C8 :F10
C D E F
8 5200 92000 77000 50000
9 47000 43000 37000 62000
10 36000 47000 41000 21000

8. Commande Fichier/Enregistrer sous Ouest.xls

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Fig. 7.4 : Tableau Ouest.xls.

9. Fermez la feuille Ouest.xls

VII.1.2 Modifier un modle


On veut mettre le champ B6 du modle Region.xlt en rouge

1. Commande Fichier/Ouvrir
2. Slectionnez REGION.XLT (sans valider)
3. Appuyez sur la touche SHIFT sans relcher (indique louverture dun modle et non une
feuille)
4. Cliquez sur Ouvrir
5. Cliquez sur B6
6. Cliquez sur licne Couleur de police et choisissez la couleur rouge
7. Cliquez sur licne Couleur de remplissage et choisissez la couleur bleue
8. Enregistrer et fermer le modle

Crez la feuille SUD.XLS partir du modle Region.xlt en suivant le mme processus utilis pour
crer le tableau Ouest.xls avec les valeurs suivantes :
C D E F
8 308000 462000 392000 254000
9 231000 223000 189000 315000
10 223000 246000 209000 107000

Fig. 7.5 : Tableau Sud.xls.

VII.2 Manipulation dun classeur


Un classeur est une feuille qui regroupe plusieurs autres feuilles (feuilles de calcul ou
graphiques,). A la cration dun nouveau document, EXCEL, cre un classeur contenant 16
feuilles. Ce nombre de feuille peut tre modifi :
1. Fermer tous les classeurs qui sont ouverts
2. Crer un nouveau classeur (il contient 3 feuille par dfaut)
3. Menu Outils/Option/Onglet Gnral

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Fig. 7.6 : Modification du nombre de feuilles.

4. Modifier le nombre de feuille pour un nouveau classeur (ex. 5 feuilles) et valider.


5. Fermer le classeur ouvert
6. Crer un nouveau classeur (il contient 5 feuille au lieu de 3 comme prcdemment)
7. Enregistrer ce classeur sous le nom de Region.xls

Remarque
Tous les documents rangs dans un classeur sont accessibles tous ensembles.

a) Ajouter une feuille un classeur


1. Slectionnez la feuille du classeur ( gauche de laquelle doivent seffectuer les insertions)
2. Menu Insertion/Feuille de calcul ou clic droit/Insrer

b) Enregistrer un classeur
1. Menu Fichier/Enregistrer ou Enregistrer sous

c) Renommer une feuille


1. Slectionnez la feuille
2. Menu Format/Feuille/Renommer ou double-cliquez sur la feuille
3. Tapez le nouveau nom de la feuille et validez
Renommez les feuilles suivantes :
Classeur Nord.xls : Feuil1 Nord
Classeu Sud.xls : Feuil1 Sud
Classeur Ouest.xls : Feuil1 Ouest
Classeur Region.xls : Feuil1 Consolidation

d) Supprimer une feuille


1. Slectionnez la feuille supprimer
2. Menu Edition/Supprimer une feuille ou clic droit/Supprimer
Supprimer toutes les feuilles du classeur Region.xls sauf la feuille Consolidation

e) Copier une feuille dun classeur un autre : Nous allons copier les feuilles contenant les
donns des classeurs Nord.xls, Ouest.xls et Sud.xls dans le classeur Region.xls.
1. Ouvrez les classeurs NORD.XLS, OUEST.XLS et SUD.XSL (REGION.XLS est djas
ouvert)
2. Menu Fentre/Rorganiser/Horizontale

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Fig. 7.7 : Affichage de plusieurs classeurs.

3. Appuyez sur la touche CTRL sans relcher


4. Glissez la feuille Nord du classeur NORD.XLS dans le classeur REGION.XLS
5. Glissez sur la feuille Sud du classeur SUD.XLS dans le classeur REGION.XLS
6. Glissez sur la feuille Ouest du classeur OUEST.XLS dans le classeur REGION.XLS
7. Relcher la touche CTRL, enregistrer le classeur Region.xls, fermer les classeurs Nord.xls,
Sud.xls et Ouest.xls
8. Agrandissez le classeur Region.xls

Fig. 7.8 : Copie de feuille dun classeur un autre.

f) Dplacer une feuille dun classeur un autre : Le principe est le mme que celui de la copie,
sauf que vous ne devez pas appuyer sur la touche CTRL.

g) Rorganiser les feuilles

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1. Slectionnez la feuille
2. Glissez la lendroit dsir
Rangez les feuilles NORD, SUD et OUEST dans lordre suivant :
Nord Sud Ouest

VII.3 Faire une consolidation


On dsire effectuer la somme de tous les chiffres de ventes raliss dans les trois rgions.
a) Recopier la mise en forme de la feuille Nord dans la feuille Consolidation
1. Slectionnez la feuille Nord
2. Slectionnez les colonnes A G
3. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme (reprsent par un balai) afin de
copier le format de la feuille Nord
4. Slectionnez la feuille consolidation
5. Slectionnez les colonnes A G

Fig. 7.9 : Recopier la mise en forme dune feuille dans une autre.

b) Recopier les formules de la feuille Nord dans la feuille Consolidation


1. Copiez le champ B3:G12 de la feuille Nord en B3 dans la feuille Consolidation
2. Effacez le contenu du champ C8:F10 et de la cellule B6

Fig. 7.10 : Suppression de donnes.

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c) Faire la consolidation
1. Slectionnez le champ C8:F10
2. Menu Donnes/Consolider

Fig. 7.11 : Fentre de consolidation.

3. Cliquez sur la zone Rfrence


4. Slectionnez la feuille Nord
5. Dplacez la fentre Consolider afin de bien voir les donnes de la feuille Nord
6. Slectionnez le champ C8:F10 de la feuille Nord
7. Cliquez sur le bouton Ajouter
8. Recommencez les opration (4, 6 et 7) pour les feuilles Sud et Ouest
9. Cliquez sur la case Lier aux donnes sources (afin de rpercuter automatique les
modifications dans la feuille Consolidation)

Fig. 7.12 : Fentre de consolidation : ajout de rfrences aux donnes.

10. Cliquez sur OK

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Fig. 7.13 : Rsultats de la consolidation.

11. Visualiser les donnes ayant servies la consolidation en cliquant sur les bouton +.

VII.4 Imprimer un classeur


1. Fichier/Imprimer
2. Cliquez sur loption classeur
Impression de toutes les feuilles du classeur
3. Imprimez le classeur Region.XLS
4. Enregistrez et fermez le classeur Region.XLS.

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VIII Les bases de donnes
Une base de donnes (BD) est un ensemble important dinformations structures qui sont
organises et stockes dans un ou plusieurs Fichiers.

La structure dune feuille de calcul est proche de celle dune BD.

Une fiche de BD contient une suite denregistrement ayant la mle structure i.e. la mme liste de
champs.

Pour EXCEL, un BD est une feuille de calcul dans laquelle toutes les informations dune mme
ligne constituent une fiche et chaque colonne constitue un champ.

A B C D E F G H I
1 Grille des salaires
2
3 Nom Prnom Fonction Agence Actuel Dbut Diplme Anc Sexe
4 TOTO ALI Dir Com Yakro 600 000 222 000 Sans 10 M
5 FROTO Mougou PDG Abj 1 700 000 250 000 Centrale 5 F
6 TOTO Fatou DG Yakro 1 500 000 200 000 HEC 12 F
7 MANKOU NZu Planton Daloa 200 000 100 000 CEPE 8 M
8 LAGOH Tapeh Vendeur Yakro 350 000 150 000 CEPE 9 M
9 PAPI Tou Vendeur Abj 100 000 65 000 BEP 3 F
10 ISSOU Baba Planton Abj 150 000 60 000 Sans 5 M

Ouvrez le classeur SALARIE.XLS en plein cran


Cliquez sur A3
CTRL + pour aller la fin de la ligne
CTRL + pour aller la fin de la feuille

VIII.1 Trier la base


Trier consiste ordonner les diffrents enregistrements par ordre croissant ou dcroissant suivant
les valeurs dun attribut donn.
1. Slectionnez le champ A3:I9
2. Donnes/Trier

Fig. 8.1 : Fentre trier.

3. Slectionnez Agence dans la liste 1re cl


4. Slectionnez Nom dans la liste 2me cl
5. Slectionnez Nom dans la liste 3me cl (ordre dcroissant)

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6. Validez

Le champ A3:I9 est tri par Agence (ordre alphabtique croissant) ; en cas dAgence identique,
le tri se fait par Nom croissant. En cas dgalit, le tri est effectu par Actuel ordre dcroissant.

Remarque : CTRL + Z annule le tri

VIII.2 Crer un grille de mise jour


Une grille de saisie permet dajouter une nouvelle fiche, visualiser les fiches existantes, dtruire ou
rechercher une fiche particulire de la BD.
1. Cliquez sur le nom
2. Donnes/Grille

Fig. 8.2 : Fentre grille de mise jour.

Le bouton Nouvelle : permet de crer un nouvel enregistrement


Le bouton Supprimer permet de supprimer lenregistrement courant
Le bouton Rtablir permet dannuler une modification
Le bouton Prcdent permet daccder lenregistrement prcdent
Le bouton Suivant permet daccder lenregistrement suivant
Le bouton Critre permet de rechercher des enregistrements rpondant certains critres

a) Ajouter un nouvelle fiche


1. Cliquez sur le bouton Nouvelle
2. Saisir les champs suivants :
ISSOU, Baba, Planton, Abj, 150 000, 60 000, Sans, 5)

b) Rechercher une fiche


Ex1 : Rechercher la fiche de TOTO
1. Cliquez sur le bouton Critre
2. Tapez TOTO dans la zone Nom
3. Validez
4. Cliquez sur les boutons Suivant et Prcdent pour voir le rsultat

Ex2 : Recherchez les fiches de salaris situs Yakro dont le salaire (Actuel) est > 300 000
1. Cliquez sur le bouton Critre
2. Tapez Yakro dans la zone Agence
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3. Tapez 300 000 dans la zone Actuel
4. Validez
5. Cliquez sur les boutons Suivant et Prcdent pour voir le rsultat

Remarque : On peut aussi utiliser les caractres gnriques * et ?

c) Modifier une fiche : Il faut rechercher cette fiche et modifier les champs.

d) Supprimer une fiche : Il faut rechercher cette fiche et appuyer sur le bouton supprimer.

VIII.2.1 Filtrer les donnes


Ex1 : Liste des salaris qui travaillent a lagence de Yakro, dont les salaires actuels sont compris en
300 000 et 1 000 000 Francs.
1. Cliquez sur le champ A3
2. Donnes/Filtre automatique
3. Slectionnez Yakro dans la zone liste Agence

4. Choisissez loption personnalise dans la zone liste Actuel

5. Slectionnez est suprieur ou gal dans la 1re zone de liste et tapez 100 000
6. Slectionnez est infrieur ou gal dans la 2me zone de liste et tapez 1 000 000
7. Validez

Pour annuler le filtrage


1. Slectionnez loption Tout dans la zone liste Actuel
2. Slectionnez loption Tout dans la zone liste Agence

Ex2 : Trouvez les salaris travaillant Rennes ou Toulouse


1. Slectionnez loption personnalis dans la zone liste Agence
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2. Slectionnez Rennes (1re zone de liste)
3. Slectionnez loprateur OU
4. S2LECTIONNEZ = et Toulouse (2me zone de liste)
5. Validez

IX Lanalyse des donnes


IX.1 Tableau crois dynamique
Un tableau crois dynamique permet de connatre la rpartition dune donne par catgorie et sous-
catgorie, cest--dire de visualiser les donnes de diffrentes faons.

Ex : Connatre la rpartition des salaires par fonction dans les diffrentes agences.

IX.1.1 Crer un tableau crois


1. Ouvrez la feuille Salaire.xls
2. Slectionnez A3:I10
3. Donnes/Rapport de Tableau crois dynamique

Lancement de lassistant tableau crois dynamique

Fig. 9.1 : Fentre Assistant Tableau crois dynamique, Etape 2.

4. Cliquez 2 fois sur le bouton Suivant

Fig. 6.2 : Fentre Assistant Tableau crois dynamique, Etape 2.

5. Saisissez le champ A3 :H10 dans la zone plage et cliquer sur le bouton Suivant

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Fig. 6.3 : Fentre Assistant Tableau crois dynamique.

Glissez le champ Agence dans le cadre LIGNE


6. Glissez le champ Fonction dans le cadre COLONNE
7. Glissez le champ Actuel dans le cadre DONNEES
8. Cliquez sur le bouton suivant
9. Slectionnez loption Nouvelle Feuille et cliquez sur le bouton Fin
10. Visualisez les rsultats

IX.1.2 Actualiser les donnes


Si une donne du champ A3:H10 est modifie, le tableau crois doit tre mis jour.

Ex : M. PAPI Tou devient Vendeur dans lagence de Yakro et son salaire passe 320 000 Francs.
1. Tapez Comptable en C9 et Yakro en D9 et 620 000 en E9
2. Slectionnez le champ A3:H10
3. Donne/Actualiser les donnes (ou cliquez sur le bouton ! dans la barre doutil Tableau
crois dynamique)
4. Visualisez le rsultat

IX.1.3 Ajouter un champ


Ex : Obtenir la rpartition des salaires par fonction et par sexe pour chaque agence
1. Slectionnez le champ A3:I10
2. Afficher la barre doutils Tableau crois dynamique
3. Glissez le champ Sexe aprs le champ Fonction
4. Cliquez sur le bouton Fin

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5. Visualisez le rsultat

IX.1.4 Masquer les sous-totaux


1. Cliquez dans la colonne Somme F
2. Edition/Masquer ou Menu contextuel/Masquer
3. Pour revenir ltat initial Edition/Annuler
4. Vous pouvez procder de mme pour masquer nimporte quel champ.

IX.1.5 Rorganiser les champs


Ex : Obtenir la rpartition par lAgence et par Sexe
1. Glissez B3 qui contient le Sexe droite de la cellule A5 contenant Agence
Excel rpartit aussitt les donnes selon la nouvelle disposition des champs

IX.1.6 Grouper les donnes


Ex1 : Regrouper tous les directeurs dans la mme catgorie
1. Retirez le champ Sexe du tableau en le glissant en dehors du Tableau crois
2. Slectionnez le champ B4:D4
3. Donnes/Grouper et crer un plan/Grouper

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Excel cre un nouveau champ de colonne FONCTION2 en B3 et ajoute une nouvelle ligne qui
contient llment GROUPE1 correspondant aux fonctions de directeur en B4.
4. Tapez Directeurs en B4 la place de GROUPE1
5. Double cliquez sur FONCTION2 tapez la place de FONCTION1 Liste de fonctions
6. Ajuster la largeur de la colonne B

Ex2 : Regrouper les salaires des Directeur en une seule catgorie


1. Glissez la cellule C3 vers la gauche en dehors du tableau crois
2. Visualisez le rsultat

IX.1.7 Dissocier une donne groupe


1. Cliquez sur B4
2. Donnes/Grouper et crer un plan/Dissocier
3. Visualisez le rsultat
4. Fermer le classeur SALAIRE.XLS aprs lavoir enregistr

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IX.2 La gestion des scnarios
IX.2.1 Calculer un point mort
Une socit a des recettes et des dpenses. Les dpenses se dcomposent en cots fixes et en cots
variables, proportionnels aux recettes. Tant que les recettes sont infrieures aux cots fixes, la
socit ne peut faire que des pertes, puis quand le chiffre daffaire dpasse les cots fixes, en
fonction du coefficient de proportionnalit entre les recettes et les cots variables, il arrive un
moment o lentreprise commence raliser des bnfices.

Le point mort est le chiffre daffaire minimum raliser (ou le nombre de produit vendre) par la
socit pour quelle ne perde pas dargent.

A B C D E
1 Calcul de point mort Salaires 1 100 000 F
2 Charges sociales 550 000 F
3 Cot unitaire 100 F Loyer 600 000 F
4 Nb de produits
vendus 40000 Publicit 400 000 F
5 Prix unitaire de vente 245,00 F Comptabilit/juridique 100 000 F
6 Nb de produits achets Divers 500 000 F
7 Nb de produits en stock 2000 Frais financiers 100 000 F
8 Cot d'expdition unitaire 12,00 F Tlcommunication 200 000 F
9 Taux de commission 8,00% Charges fixes
10
11 Recettes Cot d'achat des produits
12 Commissions
13 Valeur du stock Frais postaux
14 Charges proportionnelles
15 Dpenses
16 Marge brute

1. Saisissez le tableau ci-dessus et donnez lui le nom scnario.xls


B6 = nbre de produits achets = nbre de produits vendus + nbre de produits en stock
B11 = Recette = nbre de produits vendus x Prix unitaire de vente
B13 = Valeur du stock = nbre de produits en stock x prix unitaire de vente

2. Tapez en B6 la formule = B4+B5


3. Tapez en B11 la formule = B4*B5
4. Tapez en B13 la formule = B3*B7

IX.2.2 Calcul des charges proportionnelles


E11 = Cot dachat des produits = nbre de produits achets x Prix unitaire de vente
E12 = Commission verses aux commerciaux = Recette x Taux de commission x 1,5 (charges
sociales)
E13 = Charge fixe
1. Cliquez en E9 et cliquez sur le bouton puis validez
2. Tapez en E11 la formule = B3*B6
3. Tapez en E12 la formule = B11*B9*1,5
4. Tapez en E13 la formule = B4*B8
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5. Cliquez en E14 et cliquez sur le bouton puis validez

IX.2.3 Visualiser les antcdents dune formule ou les dpendants dune cellule
Excel permet dafficher toutes les cellules qui sont rfrences (ou utilises) dans une formule.

1. effectuez un double clic sur la cellule B11


Les cellules B4 et B5 sont slectionnes car B11 = B4*B5
2. Faites de mme pour les cellules B13, E9 et E14

3. Outil/Option/Onglet Affichage/Option afficher tout


4. Cliquez en E13
5. Outils/Audit/Reprer les antcdents
Des flches sont dessines en provenance des cellules B3 et B6 qui contienne les valeurs
utilises par la formule en E13.

6. Recommencez en E9 et E14
7. Outils/Audit/Supprimer les antcdents pour supprimer les flches des antcdents

IX.2.4 Visualiser les dpendants dune formule


1. Cliquez en B3
8. Outils/Audit/Reprer les dpendants

Apparition des flches en direction de toutes les cellules contenant une formule faisant
rfrence au cot unitaire dachat situ en B3.

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2. Outils/Audit/Supprimer les antcdents pour supprimer les flches des dpendants
3. Tapez en E15 la formule = E9 + E14 (Dpenses)
4. Tapez en E16 la formule = B11+B13-E15 (Marge brute)
5. Cliquez sur E16
6. Cliquez sur le 1er bouton

Excel remonte les antcdents par niveaux successifs partir de la formule finale en E16.

7. Cliquez sur le 5me bouton


8. Dsactivez laffichage de la barre doutil Audit

IX.2.5 Calculer une valeur cible

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Ex : En supposant que les charges fixes ne varient pas en fonction du nombre de produits vendus,
dterminez le nombre de produits qui doivent tre vendus pour que la marge brute soit nulle, cest-
-dire pour atteindre le point mort.

1. Cliquez sur E16


2. Outils/Valeur cible

3. Tapez 0 dans la zone Valeur atteindre


4. Tapez B4 ou en cliquant en B4 dans la zone cellule modifier
5. Validez pour lancer le calcul du point mort
Excel affiche en B4 le rsultat :
Il faut vendre 34 266,40927, soit environ 34 267 produits pour atteindre le point mort,
cest -dire une marge brute gale zro.

6. Cliquez sur OK Pour fermer la bote de dialogue

IX.2.6 Crer un scnario


Excel permet de faire des simulations en faisant varier certains paramtres (ou variables) des
feuilles de calcul contenant des formules.

On commence par dfinir les cellules qui contiennent les variables, puis on les fait varier en
mmorisant chaque ensemble de valeurs possibles dans un scnario.

a) Nommer les cellules contenant les valeurs avec les libells situs leur gauche
1. Slectionnez le champ A3:B13
2. Insertion/Crer
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3. Cliquez sur OK pour confirmer lutilisation des libells de la colonne de gauche
4. Recommencez lopration sur le champ D1:E16 puis cliquez sur B5
5. Outil/Gestionnaire de scnarios

6. Cliquez sur le bouton Ajouter

7. Tapez point mort dans la zone Nom du scnario

b) Indiquez les rfrences (ou noms) des cellules faire varier

Ex : Savoir le prix de vente unitaire, le nombre de produits vendus et les frais divers.

1. Cliquez aprs la rfrence B5 dans la zone cellule variable


2. Appuyez sur la touche CTRL sans la relcher
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3. Cliquez successivement sur les cellules B4 et E6 en dplaant ventuellement la bote de
dialogue
4. Relcher la touche CTRL

5. Validez

c) Ajouter un scnario
1. Cliquez sur le bouton Ok pour valider les valeurs actuelles des cellules variables

Vous venez de crer un premier scnario appel Point mort avec les valeurs correspondant au point
mort.

Crez un second scnario appel Meilleure vente de la mme manire en augmentant le nombre de
produits vendus.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter
2. Tapez Meilleure vente dans la zone Nom du scnario
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3. Validez
4. Remplacez la valeur existante dans la zone 2 :Nb_de_produits par 50 000
5. Cliquez sur le bouton Ok

Crez un troisime scnario appel Augmentation de la mme manire en augmentant le prix le prix
unitaire.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter
2. Tapez Augmentation dans la zone Nom de scnario et validez
3. Remplacez la valeur existante dans la zone 1 : Prix_unitaire par 300
4. Cliquez sur OK

d) Crer un tableau de synthse


Un tableau de synthse permet de comparer les diffrents scnarios

1. Cliquez sur le bouton synthse


La zone de cellules rsultantes contient les rfrences des cellules que vous souhaitez
afficher pour chaque scnario.
2. Cliquez sur la cellule E16 afin de choisir la marge brute
3. Cliquez sur Ok pour valider, puis ajuster les largeurs de colonnes

Un autre exemple
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Connatre le montant des recettes, des dpenses et de la marge brute pour chaque scnario.

4. Placez les rfrences des cellules B11, E15 et E16 dans la zone cellule rsultant en
cliquant sur ces cellules avec la touche CTRL enfonce
5. Validez
6. Visualiser le rsultat en B2
7. Remplacez B11 par le mot Recettes
Excel cre un tableau de synthse dans une nouvelle feuille de calcul. Ce tableau contient
la liste des valeurs variables ainsi que la valeur des cellules rsultantes pour chaque scnario.

e) Modifier un scnario

1. Revenez la feuille de calcul SCENARIO.XLS


2. Outils/Gestionnaire de scnarios
3. Slectionnez le scnario Meilleure vente
4. Cliquez sur le bouton Modifier
5. Validez
6. Modifiez la valeur 50 000 en 60 000 dans zone 2 :Nb_de_produits
7. Validez
8. Cliquez sur le bouton Synthse et validez
Le scnario modifi est cr dans une nouvelle feuille de calcul
9. Fermez le classeur Scnario.xls aprs lavoir enregistr

X Fonctions
X.1 Fonctions de test et fonctions logiques
Elles servent afficher une valeur dans une cellule en fonction du contenu d'
une ou plusieurs autres
valeurs.
Syntaxe
=si(condition ; action_si_vrai ; action_si_faux)
Exemple : Apprciation dune moyenne
A B C D E F
1 Nom Info Anglais Francais Moyenne Apprciation

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2 Toto 12 12 15 13,00 Admis
3 Mankou 15 13 16 14,67 Admis
4 Froto 15 6 5 8,67 Exclus

On peut saisir la formule suivante en F2 : =SI(E4>=12 ; "Admis" ; "Exclus")

On peut imbriquer la fonction de test.


Exemple : =SI(E4>=12 ; "Admis"; SI(E4>=10 ; "Redouble" ; "Exclus"))

On peut aussi avoir la conjonction (ET) ou la disjonction de conditions (OU).


Exemple : =SI(ET(E4>=12;E4<14);"AB";"Soit M ou B")
A B C D E F G
1 Nom Info Anglais Francais Moyenne Apprciation Mention
2 Toto 12 12 15 13,00 Admis AB
3 Mankou 15 13 16 14,67 Admis Soit M ou B
4 Froto 15 6 5 8,67 Exclus Soit M ou B
5 Fatou 10 11 9 10,00 Redouble Soit M ou B

X.2 Fonctions corrlatives


1. Somme conditionnelle :
Syntaxe
=SOMME.SI(plage ; condition).
Cette fonction additionne les valeurs qui correspondent des critres dfini par l'
utilisateur.

Exemple : = =SOMME.SI(B4:B7;15))
affiche 30, car 2 cellules rpondent au critre.

2. Nombre doccurrence dune valeur :


Syntaxe
=NB.SI(plage ; condition)
Cette fonction compte le nombre de cellules correspondant "critres"
Exemple :
=NB.SI(B4:B7;15) affiche 2 parce qu'il y a deux valeurs qui rpondent aux critres.

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X.3 Les fonctions financires
Elle permet de calculer le montant de lannuit cest--dire le remboursement mensuel payer
chaque priode.

Exemple 1 : Echancier d'un prt, on souhaite tablir l'


chancier mensuel d'
un emprunt de 500 000
F sur 10 ans au taux nominal de 9%.

On s'intresse la rpartition de l'


chance mensuelle en intrt pays et en capital rembours tout
en voulant mesurer, pour chaque priode mensuelle, le montant du capital restant d en fin de
priode.

Les remboursements constituent des annuits constantes (la somme des intrts et du capital vers
chaque mois est identique) et se font en fin de priode.

1) Crer un tableau contenant les donnes suivantes :


A B C D E F
1 Montant 500 000 F
2 Taux/An 9%
3 Dure (ans) 10
4 Nb priodes
5 par mois
6
7 N Terme Part intrts Part capital Int cumuls Cap restant d
8

2) Calculer le nombre de priodes


Cliquer en D4
Taper la formule = D3 * 12

3) Calculer le montant de l'


chance mensuelle
On utilisera la fonction VPM permettant de calculer le montant de l' annuit (c'
est--dire le
remboursement constant payer chaque priode). Sa la syntaxe se prsente comme suit :

VPM(taux ; nb_priodes ; montant ; type)


avec
taux : taux du prt
nb_priodes : nombre total d'
annuit
montant : montant du prt
type :
valeur 1 : pour un remboursement en dbut de priode
valeur 0 : pour un remboursement en fin de priode
par dfaut le type est 0

Taper en D5 la formule =VPM(D2/12;D4;-D1)

Remarque :
dans le cas d'
un prt, l'annuit est ngative (dcaissement) ; on met le signe - devant D1 afin
d'
avoir une valeur positive.

4) Calculer la part des intrts pays chaque chance


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On utilisera la fonction INTPER permettant de calculer la part des intrts pays chaque annuit. Sa
la syntaxe se prsente comme suit :

INTPER(taux ; n_priode_encours ; nb_priodes ; montant ; type)


avec
taux : taux du prt
n_priode_encours : numro d'ordre d'
une annuit spcifique
nb_priodes : nombre total d'
annuit
montant : montant du prt
type :
valeur 1 : pour un remboursement en dbut de priode
valeur 0 : pour un remboursement en fin de priode
par dfaut le type est 0

Taper la valeur 1 en A8
Taper la valeur jan 99 en B8
Taper en C8 la formule =INTPER($D$2/12 ;A8 ; $D$4 ; -$D$1)

Remarque :
Le symbole $ permet d' utiliser les rfrence absolues des cellules (leur valeur ne doit pas varier
lors d'
une recopie incrmentale).

5) Calculer la part du capital rembours chaque chance


On utilisera la fonction PRINCPER permettant de calculer la part du capital rembours d'
une
annuit. Sa la syntaxe se prsente comme suit :

PRINCPER(taux ; n_priode_encours ; nb_priodes ; montant ; type)


avec
taux : taux du prt
n_priode_encours : numro d'ordre d'
une annuit spcifique
nb_priodes : nombre total d'
annuit
montant : montant du prt
type :
valeur 1 : pour un remboursement en dbut de priode
valeur 0 : pour un remboursement en fin de priode
par dfaut le type est 0

Taper en D8 la formule =PRINCPER($D$2/12 ;A8 ; $D$4 ; -$D$1)

6) Dfinir les intrts cumuls


Les intrts cumuls se rsument :
pour la premire chance aux intrts pays cette chance.
De la seconde priode la dernire priode, les intrts pays de la priode en cous s'
ajoutent
aux intrts cumuls des priodes prcdentes.

Recopier la plage 8:D8 dans la plage A9:D9


Taper la formule = C8 en E8
Taper la formule = E8 + C9 en E9

7) Calculer le capital restant d

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Pour la premire chance, le capital restant d est gal au montant du prt diminu de la part de
capital rembours la premire priode.
De la seconde priode la dernire priode, le capital restant d est gal au capital restant d de
la priode prcdente diminu de la part de capital rembours de la priode en cours.

Taper la formule = D1 - D8 en F8
Taper la formule = F8 - D9 en F9

8) Calculer toutes les annuits


Recopier le champ A9:F9 dans le champ A10:F127

9) Diviser l'
cran en deux parties
Cliquer en A8
Menu Fentre/Fractionner

Au-dessus de la position du curseur, l'


cran est divis en deux parties par une paisse ligne
grise. Chaque partie dispose de sa propre barre de dfilement. On peut ainsi consulter deux
endroits diffrents du tableau.

Menu Fentre/Supprimer le fractionnement afin d'


avoir une seule fentre
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Figer les volets
Cliquer en A8
Menu Fentre/Figer les volets

Au-dessus de la position du curseur, l' cran est divis en deux parties par une ligne fine.
La partie suprieure de l'
cran est fige, elle n'
est plus affecte par vos dplacements.

Menu Fentre/Librer les volets afin d'


avoir une seule fentre

Exemple 2 : Calculez le remboursement mensuel pour un prt, en faisant varier la dure et le


montant de ce prt.

1. Crer une nouvelle feuille de calcul


2. Entrez les libells MONTANT, DUREE, TAUX, MENSUALITE, dans le champ A1:A4
3. Entrez les valeurs 300 000, 48, 10 % dans le champ B1:B3
4. INSERTION/Fonction
5. Slectionnez la fonction VPM dans la catgorie Finances
6. Cliquez sur le bouton Suivant
7. Prcisez les arguments de la fonction suivante : B3/12 pour le taux, B2 pour le nom et B1
pour le va
8. Cliquez sur le bouton Fin
Excel affiche en B4 la valeur 7608,78 valeur ngative donc un dbit. Pour avoir une valeur
positive, il faut entrer B1 au lieu de B1

9. Modifiez la formule en B4 avec la formule = VPM (B3/12 ; B2 ; -B1)

Ex2 : Calculez la mensualit du prt pour une srie de 5 montants chelonns de 150 000 350 000
par tape de 50 000 supplmentaire et pour une srie de 5 dures de remboursements chelonns de
12 60 par tape de 12
Tableau double entres
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1. Crez une srie de 12 60 avec un pas de progression linaire de 12 dans le champ
B6:F6
2. Crez une srie de 150 000 350 000 avec un pas de progression linaire de 50 000 dans
le champ A7:A11
3. Tapez en A6 la formule = B4

Montant 300 000


Dure 48
Taux 0,1
Mensualit 7608,78

7608,78 12 24 36 48 60
150 000
200 000
250 000

4. Slectionnez le champ A6:F11


5. DONNES/Table
6. Pour calculer la formule en A6, il faut indiquer que la formule en B4 utilise la cellule B2
pour la cellule dentre en ligne (la dure) et la cellule B1 pour la cellule dentre en
colonne (le montant)
7. Tapez B2 dans la zone Cellule dentre en ligne
8. Tapez B1 dans la zone Cellule dentre en colonne
9. Validez
10. Formatez le champ B7:F11 en format montaire
11. Ajustez la largeur des colonnes trop troites.
Le tableau de mensualit se remplit automatiquement en calculant la formule situe en
B4 pour chaque couple de valeurs (dures, montant)
12. Fermez ce classeur aprs lavoir enregistr sous le nom de double.xls.

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XI Les Macros
Les macros permettent dautomatiser les tches rptitives. Tous les produits de Microsoft offrent la
possibilit dutiliser des macros. Ces macros sont troitement lies au langage de programmation
Visual Basic Edition Applications (VBA). Cest une variante du langage de programmation Visual
Basic mais qui sexcute comme hte dune application.

XI.1 Cration de Macros


Nous allons crire une macro pour automatiser la saisie du tableau suivant :

1. Activer une feuille vide dans un classeur et choisir Outils/Macro/Nouvelle Macro et


nommer la macro Bnfice

2. Cliquer sur Ok et commencer saisir le tableau

3. Une fois la saisie termine, cliquer sur le bouton Arrter pour arrter lenregistrement de la
macro

XI.2 Excution dune macro


Il existe plusieurs faons dexcuter une macro :
La plus simple consiste actionner la combinaison de touche que lon a indique avant
lenregistrement. Gnralement, cette combinaison de touche commence par Ctrl.
La seconde manire est de lexcuter en activant la commande Outils/Macro/Macros,
slectionner le nom de la macro excuter et cliquer sur Excuter.
Il y a dautres manires dexcuter une macro que nous ne verrons pas ici.
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Comme lenregistrement de la macro nous navons pas indiqu de combinaisons de touches, nous
allons excuter notre macro avec la seconde mthode.
1. Activer une feuille vide, et se positionner nimporte o
2. Cliquer sur le menu Outils/Macro/Macros, slectionner le nom de la macro excuter et
cliquer sur Excuter.

XI.3 Modifier une macro


Pour modifier une macro, il faut une connaissance du langage de programmation Visual Basic. Pour
voir quoi ressemble un code Visual Basic, activer Outils/Macro/Macros et cliquer sur Modifier.

On peut copier une macro dun classeur un autre en passant par le presse papier.

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XII Le calcul matriciel
Il s'agit bien de calcul matriciel au sens mathmatique du terme. Il n'
y a pas de confusion avec le
"renversement" d' une matrice de donnes qui consiste transformer les lignes en colonnes et
inversement! Dans ce cas, on utilise soit la fonction TRANSPOSE() ou copier puis collage spcial
et transposer.
Utiliser la fonction DETERMAT() pour obtenir le dterminant d' une matrice.
Utilisez la fonction INVERSEMAT() pour inverser une matrice. Attention, il s' agit d'
une
fonction renvoyant une matrice, vous devez donc valider avec les touches
CTRL+SHIFT+Entre.
Utilisez PRODUIMAT() pour calculer un produit de matrices (autre fonction matricielle)

Exemple d' utilisation d'


INVERSMAT et PRODUIMAT, rsoudre ce systme d'
quations trois
inconnues:
2x + 23 y + 8z = 5
10x + 6 y + 90z = 6
4x + 7 y + 12z = 7

crit sous forme matricielle:

Saisie des matrices


1. Cliquer dans B3 et saisir Matrice 1
2. Cliquer dans B4 et saisir les donnes de la matrice 1 comme le montre la figure ci-dessus
3. Saisir x en F4, y en F5 et z en F6
4. Cliquer dans H3 et saisir Matrice 2
5. Cliquer dans H4 et saisir les donnes de la matrice 2 comme le montre la figure ci-dessus
6. Faire la mise en forme

Nommage des matrices


7. Slectionner la plage B4:D6
8. Menu Insertion/Nom/Dfinir
9. Saisir matrice1 et cliquer sur Ok
10. Slectionner la plage H4:H6
11. Menu Insertion/Nom/Dfinir
12. Saisir matrice2 et cliquer sur Ok

Calcul matriciel
13. Slectionner la plage J4:L6
14. Saisir formule =INVERSEMAT(matrice1) dans la barre de formule
15. valider en appuyant simultanment sur les touches Ctrl Shift Enter
16. Slectionner la plage J4:L6 et donner lui le nom matrice3.

Calcul du rsultat
17. Slectionner la plage N4:N6
18. Saisir formule =PRODUITMAT(matrice3 ; Matrice2) dans la barre de formule
19. valider en appuyant simultanment sur les touches Ctrl Shift Enter

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20. Vrifier les valeurs de la matrice 2 en saisissant les formules suivantes :
21. =B4*$N$4+C4*$N$5+D4*$N$6 en C8
22. Recopier la formule dans C9 :C10

XIII Bibliographie
Aide en ligne de Microsoft Excel 5 sous Windows

Tutorland Excel 4 et 5 sous Windows, Addison-Wesley

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