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dossier

Emprendedores


Previsin de ventas Tesorera Rentabilidad Balance Cuenta de resultados

Calcula tu
viabilidad
Hemos preguntado a los
responsables de analizar
proyectos de empresas en CEEIs,
AJEs y escuelas de negocio
para extraer los puntos dbiles
en los que reinciden los
emprendedores a la hora de
evaluar si su idea de negocio
es viable. Y nos han explicado
cmo calcular correctamente
(y de forma sencilla) si tu
proyecto de empresa es viable a
travs de 30 conceptos clave que
garantizan un control financiero.
REALIZADO POR RAFAEL GALN

A qu expertos hemos consultado?:


Roberto Vieites, analista de BIC Galicia;
Ramn Ferrandis, analista de proyectos del
CEEI Valencia; Beln Flecha, analista de
proyectos CEEI Asturias; Jaume Bar, analista
de proyectos CEEI Barcelona Activa; Ral
Jimnez, director financiero de AJE Madrid y
AJE Confederacin; Robert Tornabell,
responsable del rea financiera de ESADE;
Maite Seco, responsable del rea financiera de
la EOI; Alberto Puente, Universidad Carlos III;
Manuel Romera, responsable del rea En nuestra web encontrras una calculadora de viabilidad
financiera del IE, y equipo tcnico del CIDEM.

OCTUBRE 2008 EMPRENDEDORES.ES 79


dossier
Detecta
Calcula
ideas innovadoras
tu viabilidad

DEBERAS PLANTEARTE PRIMERO LAS INVERSIONES SIN PENSAR EN SU FINANCIACIN

Cunto vas a vender?


Antes de calcular cunto te va a costar vender, necesitas saber cunto vas a vender. Un primer paso
consiste en averiguar, sobre el papel, el volumen de ventas que podras alcanzar el primer ao con tu
negocio, siempre con capital propio, y antes de tener en cuenta qu financiacin necesitar tu proyecto.
No es tan complicado. Slo as podrs elaborar un plan de inversiones realista. Tus previsiones, adems,
las tienes que realizar (y especificar en tu plan econmico-financiero) para cada lnea de producto.

CONCEPTOS BSICOS: Previsin de ventas. Presupuesto


de inversiones. Margen bruto. Coste oportunidad.

A
la hora de calcular si tu hacer es acotar el problema. qu material y qu plantilla vas Jaume Bar, responsable de
empresa es viable, tie- Primero, piensa en tu mercado a requerir para poder prestar Creacin de Empresas de Barce-
nes que hacerte primero potencial. Segundo, analiza los tu servicio o fabricar tu produc- lona Activa, te recomienda que
preguntas de este tipo, aunque hbitos de consumo de tus to. Conviene que conozcas de un tercero le eche un vistazo a
todava no ests en el merca- clientes potenciales para ver antemano cules van a ser las tus previsiones. Los empren-
do: Tiene tu empresa ya pedi- cuntos podran estar interesa- inversiones que debers aco- dedores pecan de optimismo en
dos en firme o clientes? De dos en adquirir tu producto o meter y cules sern tus gastos la previsin de ventas, y esto
qu clientes esperas obtener consumir tu servicio. corrientes y operativos. Los provoca, normalmente, una
pedidos durante tu primer El tercer paso es pensar en la principales gastos vienen de financiacin inicial corta, y cuan-
ao? Si es as, cuntos pedi- cuota de mercado que podras cuatro frentes: mrketing y do empiezan a pasar los meses y
dos y cundo se producirn? conseguir segn tus posibilida- comercializacin; produccin y no se alcanza el punto de equili-
De qu datos de prospeccin des de captacin [experiencia logstica; gastos de personal, y brio llegan los primeros proble-
de mercado cuentas ahora en el sector, opciones de gastos financieros. mas, apunta.
mismo para apoyar tu previ- comunicacin, acuerdos pre-
sin de ventas? Has tenido en vios con distribuidores...] y el
cuenta que necesitas una previ- dinero que ests dispuesto a
sin de ventas para cada lnea gastarte, recomienda Maite
de producto o de servicio? Seco, responsable del rea
Financiera de la EOI.
PREVISIN Y cuando ya tienes un nme-
DE VENTAS ro de clientes a los que vender,
Un negocio es viable si la suma o de unidades que vas a ven-
El entorno, la idea de empresa, la
de las ventas anuales (cobradas der, le pones un precio, que estrategia, los procesos, el soporte y
a tiempo) es superior a la suma tendr que estar ajustado al los objetivos... eso es lo que nos lleva
de todos sus gastos (desde nivel de vida y las circunstan- al anlisis econmico-financiero, y no
al revs, advierte Roberto Vieites.
nminas hasta alquileres cias del mercado. Ese estudio
pasando por los costes de pro- lo haces despus para un plazo
duccin o de compras exter- ms largo. Con eso ya tendras
nas). El primer paso que tienes las ventas. Y despus acomo-
que dar antes de calcular cun- das los gastos a las ventas,
to dinero necesitas o qu gas- contina Seco.
tos vas a tener, es pensar cules
sern tus ingresos con una PRESUPUESTO DE
perspectiva de 1, 3 y 5 aos. INVERSIONES
Antes de arrancar, resulta fun-
Cmo calcularlo? damental hacer un despiece de
Est claro que es difcil saber tu negocio. En un sentido
cuntas ventas e ingresos vas a material, es importante prever
tener. Por eso, lo que debes qu instalaciones necesitars,

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MARGEN BRUTO Cmo tienes que hacer la previsin de ventas
De tus ingresos por ventas tie-
nes que deducir el coste de los Anota el nmero de unidades de producto o de servicio que prevs vender. Debes dis-
productos vendidos. De esta tinguir cada zona geogrfica en la que te movers (no olvides que la competencia
manera, cuantificas el margen puede cambiar de un rea a otra, y, por tanto, tus previsiones). Usa esta plantilla.
bruto de explotacin. El coste
de tus productos se obtiene VENTAS
sumando todos los costes varia- Nombre del producto o servicio Producto 1 Producto 2 Producto 3
bles [los que aumentan propor- Ventas estimadas AO 1 (unidades)
cionalmente a la produccin: Incremento anual ventas
materiales y mano de obra de Precio de venta AO 1 (euros)
produccin], explica Roberto Incremento anual del precio
Vieites, tcnico del rea de
Periodo medio de cobro (das) 30/90/180
Evaluacin y Diagnstico de
Proyectos del BIC Galicia. SUMINISTROS:
Nombre del producto o servicio Producto 1 Producto 2 Producto 3
COSTE DE Porcentaje de stocks sobre ventas
OPORTUNIDAD Coste del producto AO 1 (euros)
Hay distintas (y complejas) fr- Incremento anual del precio
mulas para calcular el coste de
oportunidad, pero el concepto Periodo medio de cobro (das) 30/90/180
se puede analizar de una forma
ms sencilla. Un emprendedor
GASTOS FIJOS
debera plantearse qu obten-
dra si, por ejemplo, invirtiera el Producto 1 Producto 2 Producto 3
mismo dinero que tiene previs- MARGEN BRUTO (en euros)
to destinar a su empresa en, Ingresos por ventas:
por ejemplo, Deuda Pblica? AO 1 AO 2 AO 3...
Debera lograr el triple. En Producto 1
torno al 12% anual, propone Producto 2
Producto 3
Robert Tornabell, profesor de
Control Financiero de ESADE. TOTAL
Gastos por suministros:
AO 1 AO 2 AO 3...
Producto 1
Producto 2
Producto 3

TOTAL
Valoracin econmica existencias:
AO 1 AO 2 AO 3...
Producto 1
Producto 2
Producto 3

TOTAL

No es lo mismo falta de
viabilidad (los gastos
superan a los ingresos)
que de liquidez (los pagos
superan a los cobros)

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Calcula tu viabilidad

CALCULA LO QUE TE VA A COSTAR DEVOLVER LA FINANCIACION AJENA QUE SOLICITES

Cunto dinero te cuesta


financiar tu proyecto?
Cuando hablamos de dinero... de cunto dinero estamos hablando? En qu lo vamos a emplear? Cundo
lo vamos a emplear? Cundo lo necesitamos? Cundo lo vamos a devolver? Cunto vamos a conseguir
con la actividad de nuestra empresa? Cunto va a ser en efectivo? No es tan sencillo. Los expertos que
hemos consultado te recomiendan simultanear desde el principio la elaboracin de tu plan con la bsqueda
de financiacin: no puedes ir a una entidad financiera con una vaga idea de lo que quieres hacer.

CONCEPTOS BSICOS: Prstamo. Crdito bancario/Linea de crdito. Descuento


de efectos. Anticipo de crdito. Renting. Factoring. Confirming.

L
os emprendedores, por un que necesitamos es cubrir pun-
lado, desconocen las fr- tualmente un desfase de tesore-
mulas con las que pueden ra, no es necesario recurrir a
resolver sus dificultades. Por un prstamo, sino que pode-
otro, no tantean previamente a mos solicitar una lnea de
ninguna entidad financiera para crdito que nos resulte ms
averiguar si le prestara el dine- barata y que se ajuste mejor
ro que necesitan o, al menos, a nuestras necesidades, aade.
una parte del mismo, resalta
Roberto Vieites. Cunto capital
Como usuarios particulares, propio aportas?
utilizamos pocos productos Un emprendedor que quera
financieros y mecanismos de crear una conservera en la zona
cobro y de pago. Como de la Costa da Morte haba ele-
mucho, cheques y transferen- gido el local, contactado con
cias. De financiacin, prstamos proveedores, elegido los cana-
personales, tarjetas de crdito y les de distribucin... todo enca-
prstamos hipotecarios. Y poco jaba a la perfeccin, pero an
ms. Cuando nos metemos en no haba hablado con ninguna
el mundo empresarial, hay una entidad financiera sobre los
serie de mecanismos de cobro y
pago e instrumentos de finan-
700.000 euros que necesitaba
para realizar el proyecto. Cuan-
Se desconoce el uso de recibos
ciacin a los que podemos do lo hizo, y a la vista del escaso
porcentaje de capital propio
bancarios, adeudos en cuenta,
recurrir sin entrar a hablar de
capital riesgo ni de business que aportaba, ninguna entidad letras de cambio y pagars para
angels, argumenta Ferrandis. le facilit el dinero. Fue necesa-
rio reorientar el proyecto hacia generar cobros y pagos
Todo es negociable la bsqueda de socios que
A los emprendedores les resul- aportasen capital... algo que no un primer contacto inicial hasta ming, factoring, etc., plantea
tara til aprender que la mayo- suele gustar a los emprendedo- la fase final. Esto te har ganar Roberto Vieites.
ra de esos productos son nego- res que no quieren perder confianza ante los responsables
ciables, y que lo que hay que el control de su proyecto, de estas entidades, y a la vez te PRSTAMO
buscar es aquella combinacin recuerda Vieites. facilitar conocer, sobre la mar- En qu consiste? Una entidad
de productos y caractersticas Ah va un consejo prctico: Tu cha, numerosas frmulas de financiera te entrega una canti-
que se ajusten a sus necesida- proyecto debera incluir en su financiacin que los emprende- dad de dinero que ests obliga-
des, y al objetivo de la inversin desarrollo a las entidades que lo dores ignoran o no conocen en do a restituir al cabo de un
que necesitan hacer, explica financiarn, sean socios, prove- profundidad como leasing, ren- plazo de tiempo prefijado, ms
Ferrandis. Entender que si lo edores o bancos y cajas, desde ting, lneas de descuento, confir- los intereses devengados. El

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As te financias sobre el papel
No calcules slo tus necesidades para abrir las puertas, tienes que
realizar tambin previsiones sobre necesidades de financiacin
futuras (para compra de inmovilizado, ampliaciones...).
posibilidad de adquirir el bien,
FINANCIACIN PROPIA (en euros) pagando una ltima cuota de
Capital social AO 0 AO 1 AO 2 AO 3...
valor residual, renovar el con-
Aportaciones al capital
trato o devolver el bien. En este
FINANCIACIN PROPIA: caso, se recomienda esta
Prstamos AO 0 AO 1 AO 2 AO 3... opcin cuando la empresa
Nuevos prstamos constituidos tiene la necesidad de comprar
Condiciones prstamos: bienes de inmovilizado con
Tipo de inters 6% riesgo de obsolescencia.
Aos 20
Cunto te cuesta? Los tipos de
inters suelen ser elevados.
PRODUCTOS
FACTORING
Capital (en euros) Esta frmula consiste en la
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3...
Prstamos ao 0 cesin de la cartera de cobro a
Prstamos ao 1 clientes facturas, recibos,
Prstamos ao 2 letras de un titular a una firma
Prstamos ao 3
especializada en este tipo de
TOTAL Prstamos
transacciones, convirtiendo las
Gastos financieros ventas a corto plazo en ventas
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3...
al contado, asumiendo el ries-
Prstamos ao 0
Prstamos ao 1
go por insolvencia del titular y
Prstamos ao 2 encargndose de su contabili-
Prstamos ao 3 zacin y cobro. Es una opcin
TOTAL Prstamos para simplificar las gestiones
de cobro y una frmula para
Devoluciones prstamos
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3... obtener liquidez. Quedan
Prstamos ao 0 excluidas las operaciones relati-
Prstamos ao 1 vas a productos perecederos
Prstamos ao 2
y las operaciones a largo (de
Prstamos ao 3
TOTAL Prstamos ms de 180 das).
Cunto te cuesta? El tipo de
inters que se aplica es mayor
que el descuento comercial
prstamo es interesante para principalmente a financiar cir- dad de comprar bienes de convencional.
situaciones en las que el culante (liquidez de la empre- inmovilizado con riesgo de
emprendedor necesita una sa). El plazo mximo habitual obsolescencia. Se puede finan- CONFIRMING
suma importante de liquidez es de un ao, con posibilidad ciar el cien por cien del bien y Es la gestin de los pagos de
para afrontar lanzamientos de de renovacin. la cuota es un gasto deducible una empresa a sus proveedores
nuevos productos, ampliacio- Cunto te cuesta? Requiere fiscalmente. No es necesario nacionales a travs de una enti-
nes de negocios, entre otras. disponer de garantas. hacer un desembolso inicial, dad financiera, facilitndoles las
Cunto te cuesta? Requiere con lo que la empresa no ve posibilidad de cobrar las factu-
disponer de garantas. RENTING disminuir su activo circulante. ras con anterioridad a la fecha
Es un contrato de alquiler de Cunto te cuesta? No es bara- de vencimiento. Puede resultar
CRDITO un bien que un cliente firma to. Al no ser compra de inmovi- interesante para un extenso
La entidad financiera pone a con la entidad financiera por lizado, no aparecer en el volumen de compras, que se
disposicin del cliente fondos un periodo de tiempo. Al finali- balance como patrimonio. distribuyan de una forma razo-
hasta un lmite determinado y zar ese plazo, el cliente tiene la nablemente uniforme a lo
por un plazo prefijado, pagan- posibilidad de adquirir el bien LEASING largo de todo el ao. Permite
do nicamente intereses de la (pagando una ltima cuota de Es un contrato de alquiler de alargar los plazos de pago a
cantidad utilizada. Tambin se valor residual), renovar el con- un bien que un cliente firma proveedores (es, as, una fr-
conoce como cuenta de crdi- trato o devolver el bien. Se con la entidad financiera por mula de financiacin).
to, pliza de crdito o lnea de recomienda esta opcin cuan- un periodo de tiempo. Al finali- Cunto te cuesta? Es un
crdito. El importe se destina do la empresa tiene la necesi- zar ese plazo, el cliente tiene la producto caro.

OCTUBRE EMPRENDEDORES.ES
2008 emprendedores.es
MARZO 2008 83
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Calcula tu viabilidad

TE HAS PREGUNTADO CUNDO COBRARS AL CLIENTE Y CUNDO PAGARS AL PROVEEDOR?

Cmo obtienes liquidez?


Piensa en cmo puedes convertir los ingresos y los gastos en cobros y pagos. No es lo mismo. Un ingreso
no te sirve para nada si no eres capaz de transformarlo en un cobro. La mayora de las empresas que
fallece tempranamente lo hace en beneficios como consecuencia de desajustes de caja. De ah la
necesidad de que controles bien los plazos de cobro y pago en el mercado en el que te vayas a mover.

CONCEPTOS BSICOS: Pago. Cobro. Ingreso. Gasto. Previsin


de tesorera. Fondo de maniobra. Cash-flow. Poltica de circulante.

U
n emprendedor que podra abrir la casa, no genera- para afrontar gastos. Tiene que PAGO
quiera poner en marcha, ra ingresos y... no tendra ms pensar en que, si no va a Es la salida de dinero en efectivo
por ejemplo, una casa remedio que cerrar. comenzar a cobrar hasta el o en otro medio cualquiera
rural (eterna idea de negocio a El emprendedor tiene que quinto mes de actividad, lo (una transferencia, por ejem-
la vuelta de vacaciones), puede saber con qu dinero tiene que mejor es contar con fondos plo), para hacer frente a gastos,
no tener dificultades para finan- pagar a sus proveedores, con para aguantar ese tiempo, o inversiones, proveedores o can-
ciar a largo plazo sus activos. qu dinero atender a los venci- morir ahogado antes de saber celaciones de crditos.
Sin embargo, aunque una casa mientos de prstamos y crdi- si su empresa funciona o no,
de turismo rural (el coste del tos y con qu pagar a Hacienda advierte Ramn Ferrandis, COBRO
terreno o de las reformas) y a la Seguridad Social, etc., experto en anlisis de proyectos Entrada de dinero en caja, en los
pueda financiarse mediante un explica Roberto Vieites. del CEEI de Valencia. bancos con los que trabajas...
prstamo hipotecario sin pro- Y es que un emprendedor cal- Los tcnicos con los que hemos
blemas, puede que en el corto cula que necesita una oficina, hablado para asesorarte nos GASTO
plazo (los pagos mensuales, pero necesita saber antes que han asegurado que, si somos Importe de la adquisicin de
quincenales o diarios) no tenga lo que va a vender no lo va a capaces de explicarte bien los bienes y servicios para producir
dinero para pagar algo tan bsi- cobrar inmediatamente. Por eso cuatro siguientes conceptos, ya (compra de maquinaria,
co como la luz, con lo que no tiene que contar con fondos merece la pena este dossier: materias primas, energa...).

El capital debe cubrir el fondo


de tesorera para garantizar, como
mnimo, los pagos y gastos de
explotacin de un mes del negocio,
aconseja Robert Tornabell.

84 EMPRENDEDORES.ES OCTUBRE 2008


INGRESO Resumiendo: dnde, cundo y Cuando un negocio arranca, FONDO DE
Importe de la venta de produc- cmo entra el dinero, y cundo conviene que la tesorera tenga MANIOBRA
tos o prestacin de servicios. tiene que salir. En las empresas un horizonte de dos semanas, lo En la inversin inicial debera
de base tecnolgica es diferen- ms prximo posible a la toma haber una previsin realista de
Hbitos de cobro y pago te: ah se apuesta por la I+D+i real de decisiones. Cuando el inversiones y gastos, un porcen-
Si tienes que pagar antes de desde el principio, con lo que negocio ya va rodando, puedes taje para imprevistos y, adems,
cobrar, tu tesorera tiene que ser este tipo de negocios tiene un hacer una tesorera mensual o un fondo de maniobra que te
mayor. Si cobras primero y dficit en sus cuentas durante trimestral, coincidiendo con la permita afrontar esos imprevis-
pagas despus, entonces es los dos o tres primeros aos de liquidacin de impuestos, tos o cualquier gasto o inversin
vida, matiza Flecha. plantea Flecha. no anticipada. Todo eso, claro,
secundaria. Esto conviene cono-
cerlo por anticipado y volcarlo incrementa las necesidades de
todo en tu previsin de tesore- financiacin. No es una garan-
ta para hacer frente a pagos
ra. Hay algunas empresas, muy
pocas, como supermercados o
Hay que analizar las ventas inmediatos, pero un fondo de
agencias de viajes, que se pue- desde un punto de vista financiero. maniobra negativo s que puede
ser indicativo de problemas,
den permitir un fondo de
maniobra negativo, y eso es Te ser ms fcil vender a 180 advierte Ramn Ferrandis.
slo porque cobran antes de
pagar. Debes averiguar cules
das que si vendes y cobras a 30 El coste de los retrasos
son los hbitos en tu sector. Lo normal es que se produzcan
retrasos en la puesta en marcha
de tu negocio por una reforma
PREVISIN DE
mal planificada, por algn pro-
TESORERA
blema en la gestin de una
Se trata del resumen mensual
licencia municipal o de un tr-
de los cobros y pagos que se
mite administrativo. Un retraso
harn en el plazo de un ao,
de un mes supone un desem-
explica Beln Flecha, tcnico
bolso adicional de un alquiler
del rea de Evaluacin y Anlisis
sin tener todava unos ingresos
de Proyectos del CEEI Asturias.
en contrapartida. Esto vale para
el 90% de las empresas.

Cmo tienes que controlar tu flujo de caja CASH-FLOW


No es complicado. Expresa la
Resulta interesante hacer simulaciones: Qu pasa si se disparan tus gastos?
capacidad de tu empresa de
Qu ocurre si no cobras finalmente a 30 das, sino que lo haces a 90 das?
generar fondos (dinero) en un
Qu pasa si un cliente te impone un rappel? Plantea distintos escenarios.
perodo determinado y viene
AO 0 AO 1 AO 2 AO 3...
determinado bsicamente por
la diferencia entre ingresos y
TESORERA:
gastos de cada ejercio. Se define
COBROS
como la suma de beneficios,
Cobros de ventas amortizaciones y provisiones.
Capital
Prstamos POLTICA DE
TOTAL TESORERA CIRCULANTE
PAGOS Segn explica Vieites, es la
Inmovilizado
suma de objetivos sobre:
- Los das que vas a tardar, por
Suministros
trmino medio, en fabricar tu
Gastos de personal
producto o prestar tu servicio.
Alquileres - Los das que vas a tardar en
Gastos financieros vender, por trmino medio.
Devoluciones de prstamos - Los das que vas a tardar, por
Otros gastos trmino medio, en cobrar.
Pago Impuesto Beneficios - Los das que vas a tardar en
Pago dividendos pagar a tus proveedores.
- Los das que vas a tener las
TOTAL PAGOS
materias primas, de media,
SALDO TESORERA
en tu almacn.

OCTUBRE 2008 EMPRENDEDORES.ES 85


dossier
Calcula tu viabilidad

CMO LE AFECTARA A TU PRODUCTO O SERVICIO UNA VARIACIN DE PRECIOS O UNA CRISIS ECONMICA

Cunto tienes que vender


para comenzar a ganar dinero?
Calcular tus gastos e inversiones es slo una parte. A continuacin tienes que averiguar cunto te tiene que
costar lo que vendes para alcanzar nmeros negros y comenzar a tener beneficios. Esto te permitir afinar
tambin con el precio de venta de tus productos o de tus servicios. Este anlisis lo tienes que llevar a cabo para
cada una de tus lneas de negocio: te puedes encontrar con que tu proyecto no sea viable, pero al eliminar
slo una lnea (por ejemplo, slo un idioma en una escuela de idiomas), s que te salgan las cuentas.

CONCEPTOS: Balance. Cuenta de prdidas


y ganancias. Break-even. Estructura costes.

BALANCE slo de forma consolidada


El balance no es otra cosa que puesto que son una fuente de
una fotografa de las fuentes de financiacin para tu empresa
financiacin de tu actividad: (si ste, claro, obtiene benefi-
capital (la aportacin de los cios), pero no se indica cmo
socios), crditos (de entidades se han generado esos fondos.
financieras), beneficios que hay
que distribuir, etc., y de las CUENTA DE
inversiones (destino de los fon- RESULTADOS
Separa siempre el problema econmico
dos) efectuadas. Todo el pasivo En este apartado se incluyen los
del financiero. Tienes que ofrecer un
debe financiar todo el activo. ingresos y los gastos, y un resu- buen producto, con una buena
men de los resultados. Beln aceptacin, con buenos precios y a un
Flecha lo expresa as: Es la pre- coste adecuado para conseguir un buen
Activo, pasivo, corriente, margen y beneficios, seala Maite Seco.
visin del resultado econmico
no corriente...
obtenido por la empresa
Dentro del balance es
(beneficios o prdidas) a lo
necesario distinguir entre lo
largo de un determinado pero-
que hay en el pasivo y lo que
do de tiempo. Resume las ope-
se encuentra en el activo. En el
raciones de tu empresa durante
activo: lo que la empresa tiene
el perodo analizado, indicando
y lo que le deben. Y en el los ingresos por ventas y otras
pasivo: lo que debe. Y dentro procedencias, el coste de los
de stos, distinguir entre productos vendidos, todos los
corriente y no corriente, como gastos en que ha incurrido la
marca el nuevo plan general empresa y, por ltimo, el
de contabilidad. El activo resultado econmico.
corriente es el que est en
nuestra empresa menos de un DEVENGO
ao. El no corriente, ms de un La cuenta de prdidas y
ao, explica Ferrandis. ganancias es una rela-
cin de los ingresos
Qu te interesa por ventas brutas, de
saber del balance? los cuales se restan
El balance refleja el patrimonio todos los gastos necesa-
de tu negocio (los bienes con rios en los que se incurre
los que cuentas y la forma en para generar los ingresos. El
que se han financiado esos bie- criterio contable ms importan-
nes). Los resultados aparecen te en este documento es el

86 EMPRENDEDORES ES
. OCTUBRE 2008
devengo: esto quiere decir que As es una cuenta de prdidas y ganancias
la cuenta de prdidas y ganan-
cias no refleja las magnitudes Robert Tornabell, responsable del rea financiera de Esade, advierte que estas
de caja (tesorera), sino que el cuentas siempre sern una fotografia puntual, en un momento dado. E insiste
gasto se refleja en el momento en la idea de que no es una herramienta de gestin diaria, sino de planificacin.
en el que nace el ingreso y de
forma independiente a que una AO 0 AO 1 AO 2 AO 3...
factura se pague y que otra se ACTIVO
cobre, matiza Flecha. Inmovilizado
Amortizacin Inmovilizado
ESTRUCTURA ACTIVO FIJO
DE COSTES Existencias
La mayora de empresarios Clientes
tiene dificultades para distin- Tesorera
guir entre presupuesto de teso- ACTIVO CIRCULANTE
rera y cuenta de resultados, Cuentas con socios deudoras
entre gastos e ingresos. El coste TOTAL ACTIVO
directo es el coste de la mer- PASIVO
canca y vara en funcin de la Capital
mercanca vendida. El indirec- Reservas
to, es el que no est ligado a la Resultado ejercicio
mercanca; no depende direc- FONDOS PROPIOS
tamente del nivel de ventas
Prstamos a largo plazo
(arrendamientos, salarios,
EXIGIBLE A LARGO PLAZO
publicidad...), explica Ral
Proveedores
Jimnez, director financiero
EXIGIBLE A CORTO PLAZO
de AJE Madrid. Todos los
Cuentas con socios acreedoras
negocios tienen costes directos
TOTAL PASIVO
e indirectos, algo que ponen
en un duda muchos empren-
dedores, contina. Del carcter aleatorio de las ventas procede la
mayora de los riesgos que acechan a toda empresa
AMORTIZACIN
Es el tratamiento contable
que recoge la prdida de valor
de tus activos fijos, es decir, de
bienes de la empresa tales Si tienes que modificar tus precios
como vehculos, maquinaria,
mobiliario..., explica Vieites.
para vender, no te va a quedar ms
Es dinero que tienes que res-
tar de los ingresos, que te per-
remedio que ajustar tus costes... si
mite compensar el coste del quieres garantizar tu equilibrio
desgaste del inmovilizado. Una
amortizacin correcta debe
permitirte financiar la reposi-
cin de los activos sin recurrir a nivel no existen ni beneficios ni punto de equilibrio, apunta ficios. Siempre estamos
financiacin externa, aade prdidas; a partir de este Vieites. Calclalo de la siguien- hablando del punto de equili-
Flecha. El mobiliario se amorti- punto, el aumento de las ven- te manera: divide los costes brio como el nivel de ventas o
za en 18 aos; los equipos tas origina un beneficio. Por fijos entre el precio unitario de de ingresos en el que se cubren
informticos, en 8 aos; los debajo, la empresa estar en venta (despus de restarle el los costes. Pero podemos mejo-
vehculos, en 4 aos, y edificios prdidas, resume Flecha. coste variable unitario). rar la frmula para conseguir el
y derechos de traspaso, en 20. - Para controlar tus costes. punto en el que se alcanza un
Para qu sirve? Con un determinado nivel de determinado nivel de benefi-
BREAK-EVEN - Para fijar tus precios. Si costes fijos, variables y precios cio, propone este tcnico.
Es el nivel de ventas a partir del dudas qu precio colocarle a de venta puedes determinar el - Para estimar el impacto en la
cual dejas de perder dinero. Se tus productos o servicios, pue- punto de equilibrio. Si alguna rentabilidad de distintas cir-
alcanza en el punto en el que des hacer el clculo para que de estas magnitudes cambia, cunstancias econmicas (un
se igualan los ingresos totales y sean unas tarifas con las que, necesariamente el punto de escenario de crisis) o de deter-
los costes totales (costes fijos con un determinado nivel de equilibrio variar, aade. minadas decisiones directivas
ms costes variables). En ese ventas posibles, se alcance el - Para la proyeccin de bene- (una inversin, por ejemplo).

OCTUBRE 2008 EMPRENDEDORES.ES 87


dossier
Calcula tu viabilidad

PARA EVALUAR LA VIABILIDAD DE UNA IDEA, INTERESA MS EL FLUJO DE CAJA QUE EL BENEFICIO

Qu tiene ms peso:
el beneficio o la caja?
CONCEPTOS: Beneficio. Beneficio antes de impuestos. Rentabilidad. Pay-back.

Una cosa es tener beneficio y otra, tener caja que conseguir beneficios posi- de no menos del 12% sobre el
tivos. Eso est claro. Tienes que capital invertido, argumenta.
(vamos, dinero en el bolsillo). El beneficio es una conseguir ingresar lo suficiente
opinin. La caja es una realidad. Puedes tener como para lograr justificar el Cmo se tiene que
beneficio y no tener caja: en el beneficio entran los inters de un inversor. Ahora analizar el beneficio?
ingresos, lo que vendes, pero si cobras a 180 das, bien, un emprendedor tam- Hay que compararlo con el
bin tiene que pensar que ese plan de negocio, para ver su
realmente no tienes dinero para afrontarlo. dinero, adems de facilitarle evolucin, y analizar tambin
Pero eso no quiere decir que lo tengas que pasar por una nmina que le permita su composicin. El beneficio
alto. Calcular, por ejemplo, tu beneficio antes de subsistir, tiene que darle una puede venir de la actividad
rentabilidad. En lugar de ordinaria de la empresa o de
impuestos te puede orientar a la hora de financiar
meterlo en un fondo de inver- cosas raras, propone Alberto
tu negocio: la presin puede no interesarte. sin, por ejemplo, lo destina a Puente, profesor de Direccin
una empresa y le tiene que Estratgica de la Universidad
sacar tanta rentabilidad. Se Carlos III. Tenemos que ver as

E
mpezar un negocio en el trata de que aumente su patri- no slo cul es el beneficio,
que no se pueda recupe- monio, sugiere el responsable sino tambin su composicin,
rar el capital invertido en del rea financiera de Esade, porque hay beneficios de dife-
tres aos (es decir, ganar cada Robert Tornabell. rentes calidades: no es lo
ao lo suficiente para cubrir lo mismo que proceda de la acti-
invertido) no es recomenda- Una cuestin de riesgo vidad ordinaria de la empresa a
ble. Si se trata de ventas que Por otra parte, el que empieza que sea por la liquidacin de
exigen ciclos de tiempo muy un negocio debera plantearse un inmovilizado, un activo fijo,
largos, las dificultades se mul- la siguiente pregunta: Qu y eso te provoca un beneficio
tiplicarn, explica Robert Tor- me rendira el capital que voy a un ao determinado. Hay que
nabell. A menudo, durante el invertir en mi negocio si lo pensar que un extraordinario,
primer ao pueden producirse pusiera en un depsito a plazo con el que no puedes contar a
prdidas, pero stas no pue- fijo en un banco o una caja de largo plazo, matiza.
den llegar a superar el 10% ahorros? Si no espera obtener
del capital, recomienda este un beneficio anual que est por DIFERENCIA ENTRE
experto de ESADE. encima del 5,5% (despus de BENEFICIO Y CAJA
impuestos), no tiene sentido Un emprendedor me deca
BENEFICIOS montar una empresa. En una recientemente que no enten-
Es la diferencia entre ingresos operacin de alto riesgo ha de da por qu tena 24.000 euros
y gastos. Una empresa tiene exigirse una rentabilidad neta de beneficio... y slo 600 euros

Debes medir el rendimiento


potencial de tus inversiones sin
tener en cuenta cules sern
tus fuentes de financiacin

88 EMPRENDEDORES.ES OCTUBRE 2008


en la cuenta bancaria. Me pre- Anlisis de la rentabilidad
guntaba: A dnde ha ido el
dinero?, plantea Ramn En tus cuentas tiene que aparecer diferenciado el beneficio de la rentabilidad. Resul-
Ferrandis. Una vez ms es una ta interesante que analices la rentabilidad de cada lnea de servicio. Por ejemplo, un
cuestin de liquidez. El benefi- bar puede ser rentable, pero perder dinero si ofrece partidos los domingos.
cio es la rentabilidad mnima
para los inversores. La caja, el
dinero con el que cuentas para BENEFICIOS
AO 1 AO 2 AO 3...
hacer frente a tus obligaciones
Precio de venta
de pago a corto plazo.
A ttulo ilustrativo, los fondos ANLISIS DEL PUNTO MUERTO
de capital riesgo, cuando AO 1 AO 2 AO 3...
entran en un contrato de parti- Umbral de rentabilidad
cipacin en un negocio que
tiene futuro y ofrece productos
nuevos o que no existen en
el mercado, suelen pedir que MRGENES COMERCIALES DE TUS PRODUCTOS
rinda lo suficiente para retirar Producto 1
el capital que inviertan en AO 1 AO 2 AO 3...
cuatro aos, apunta Torna- Precio de venta
Precio de compra o coste de produccin
bell. Recuperar un capital en
Margen bruto
cuatro aos significa que el
negocio tiene que rendir,
Producto 2
como mnimo, un 25% anual. AO 1 AO 2 AO 3...
Algunos piden por cada cien Precio de venta
que invierten, recuperar el tri- Precio de compra o coste de produccin
ple al cabo de cuatro aos, Margen bruto
advierte este experto.
Unidades vendidas
AO 1 AO 2 AO 3...
BAIT Producto 1
Es el Beneficio antes de Producto 2
Impuestos. El beneficio permi- Producto 3
te analizar la rentabilidad eco- TOTAL
nmica (de la inversin) y la
rentabilidad financiera (de los Margen medio
AO 1 AO 2 AO 3...
capitales que es lo que le
Precio de venta
interesa a los inversores). El
Precio de compra o coste de produccin
Beneficio antes de Impuestos Margen bruto
(BAIT) mide el beneficio de la
empresa sin tener en cuenta
cmo est financiada. Remite a
la rentabilidad de la inversin
Rentabilidad econmica Rentabilidad financiera empresa para posibles inverso-
en relacin a sus activos,
Tambin se le denomina como Se le llama tambin rendimien- res..., sugiere Alberto Puente.
explica Beln Flecha.
rendimiento de la inversin. to del capital. Es la relacin
RENTABILIDAD No es ms que la relacin entre entre el beneficio y los capita- PAY-BACK
el beneficio antes de intereses les propios. Debes estar pen- O perodo de recuperacin de
Es mejor que los beneficios.
e impuestos y el total de tu diente de la rentabilidad finan- una inversin. Es el nmero
Una cosa es tener margen y
otra rentabilidad. Al final, el activo. Tienes que medir el ciera de tu negocio. Este indi- de aos necesarios para recu-
margen es una comparacin rendimiento econmico del cador te permitir conocer la perar la inversin inicial en tu
que tengo en la cuenta de conjunto de las inversiones de remuneracin correspondiente negocio a base de sumar los
resultados entre ingresos y gas- tu empresa, con independen- a los fondos propios, que est flujos de caja generados a los
tos, y la rentabilidad es un con- cia de tus fuentes de financia- condicionada tanto por el ren- largo de los aos de actividad
cepto de eficiencia: con un cin. Lo obtienes sumando el dimiento de tus inversiones con el negocio. Cunto ms
beneficio en la cuenta de resul- resultado antes de impuestos y como por el nivel y coste del corto sea el perodo de recupe-
tados cunto he tenido que los gastos financieros y divi- endeudamiento, argumenta racin de esa inversin, mayor
poner para conseguir ese diendo esa cantidad por la Puente. Como te puedes ima- ser la liquidez de tu proyecto
beneficio (activos totales, capi- inversin media, propone ginar, cunto mayor sea su y, por tanto, menor ser el ries-
tales)?, seala Puente. este mismo experto. valor, ms atractiva ser la go, concluye Flecha.

OCTUBRE
MARZO EMPRENDEDORES.ES
2008emprendedores.es
2008 89
dossier
Calcula tu viabilidad

CASOS PRCTICOS: CMO HACEN LOS CLCULOS DOS EMPRENDEDORES REALES

Viable... o no viable?
Queramos demostrarte con dos ejemplos reales que con los consejos que te hemos dado en este dossier
puedes saber si tu idea es viable, aunque despus tengas que hacer un plan econmico ms completo.
Analizando slo la cuenta de resultados de los dos proyectos, puedes ver la viabilidad de cada uno.

(libro, objetos, regalos...) y


PROYECTO 1: VIABLE unos 500 artculos ms vendi-
dos en el ao a personas no ins-
Apertura de un centro de desarrollo personal que combine el cuidado fsico y mental
critas como alumnos. Total 900
con el crecimiento espiritual y el aprendizaje y profundizacin en disciplinas como el
ventas el primer ao.
tai-chi, el yoga, chi-kung, pilates... y se complementa con otros servicios como medici-
Masaje. Hemos estimado 120
na china, masajes y venta de equipos y material sobre estas actividades (libros, CD,
usuarios (con dos sesiones).
DVD, equipamiento...). La cuenta de resultados es positiva desde el primer ao.
Alquiler. El alquiler de sala
supondr un total de 200 horas
el primer ao (17 horas/ mes).
CLCULOS DEL ventas seguiremos una lnea
EMPRENDEDOR pesimista y tomaremos lo Financiacin
siguientes datos: 200 usuarios La financiacin ajena de este
Estimacin de ventas distribuidos en grupos de 18 proyecto se compone de un
sta es la que hicieron los alumnos suponen las siguientes prstamo a 10 aos con un tipo
emprendedores de este clases. Con 11 grupos podra- de inters variable del 5,5%,
proyecto de negocio para mos tener 200 alumnos. La concretado con una caja de
cada lnea de negocio: tarifa aplicada es de 35 euros ahorros por 50.000 euros, y
Clases: Estimamos que de los (12 meses = 420 euros). una pliza de crdito de 15.000
10.353 clientes potenciales Tienda: Las estimaciones de euros. Aqu el emprendedor
(practicantes de deporte) llega- ingresos para este segmento las tuvo que hacer una correccin:
mos a casi un 2% anual 200 basamos en el nmero de pidi una pliza de crdito de
usuarios- que probablemente alumnos (200). Partimos de 15.000 euros para cubrir el
practiquen ms de una activi- una media de dos artculos perodo en el que tardara en
dad. En nuestra estimacin de comprados al ao por alumno comenzar a facturar.

CUENTA RESULTADOS 2009 2010 2011 2012 2013


+ Ingresos 117.900 137.015,75 153.813 167.862,37 183.258,09
+ Subvenciones de explotacin 0 0 0 0 0
= Ingresos de explotacin 117.900 137.015,75 153.813 167.862,37 183.258,09
- Compras y otros costes de venta 16.866,56 19.292,12 22.162,77 25.243,59 28.713,72
+/- Variaciones existencias - 1.614,56 555,68 -166,33 -177,34 -210,35
- Gastos de personal 39.079,56 41.527,35 44.150,84 46.964,27 69.382,61
- Gastos de explotacin 32.150 33.738,50 35.465,86 37.349,79 39.410,59
- Amortizaciones 5.760 5.760 5.760 5.760 4.935
- Dotacin insolvencias 0 0 0 0 0
= Resultado de explotacin 25.658,44 36.142,10 46.439,86 52.722,06 41.026,51
+ Ingresos financieros 0 0 0 0 0
- Gastos financieros 3.553,71 2.436,10 2.206,21 1.963,35 1.706,80
= Resultado financiero -3.553,71 -2.436,10 -2.206,21 -1.963,35 -1.706,80
- Otros gastos 0 0 0 0 0
= Resultado antes de Impuestos 22.104,73 33.706 44.233,65 50.758,71 39.319,71
- Impuestos 6.631,42 10.111,80 13.270,09 15.227,61 11.795,91
RESULTADO DEL EJERCICIO 15.473,31 23.594,20 30.963,55 35.531,10 27.523,80
Cash-flow 21.233,31 29.354,20 36.723,55 41.291,10 32.458,80

90 EMPRENDEDORES.ES OCTUBRE 2008


chos y dos tners ) las ms
PROYECTO 2: NO VIABLE interesadas en los productos
reciclados, dado el alto ahorro
Una empresa dedicada al reciclaje de cartuchos para impresoras lser e ink-jet
en costes que supone.
negro y color, y que se complementa con la venta de cartuchos originales para este
Las estimaciones de venta de
mismo tipo de impresoras. Enfocado slo a pymes. La tecnologa o maquinaria que
productos reciclados en el pri-
prev utilizar se importar fuera de Espaa. Cuenta con financiacin para arran-
mer ao son de 24.696 euros
car, pero su cuenta de resutaldos es negativa durante los tres primeros aos.
en cartuchos (1.680 x 14,70
euros) y 22.320 euros en tner
( 480 x 46,50 euros). A esto, se
CLCULOS DEL no surjan fallos en la maquina- lo que manteniendo la media suman las estimaciones de
EMPRENDEDOR ria, trabajando ocho horas dia- de referencia siete cartuchos y venta de productos originales:
rias, con una media de 22 dos tners ao supone la 2.200,80 euros, en cartuchos,
Estimacin de ventas das/mes, ascendera a 362 venta total de 1.680 cartuchos y 3.245 euros, en tner.
El nmero total de ordenado- unidades de tner y 1.056 uni- y 480 tners reciclados, ms
res en la zona que vamos a dades de cartuchos ink-jet una pequea cantidad de car- Financiacin
cubrir es de 63.164, lo que (duracin de proceso de reci- tuchos y tner originales. Este apartado se distribuye de
supone un total de consumo claje de un tner, 15 minutos; Estas estimaciones nos ofre- la siguiente manera: aporta-
de cartuchos al ao (1,9 unida- y un cartucho ink-jet, cinco cen un cierto margen de segu- cin de los promotores: 59,6%
des por ordenador de media minutos). Calculamos que el ridad, ya que existe la posibili- del proyecto, por un importe
anual) de 118.710 unidades. El 60% de las empresas tendr el dad de que con menos clientes de 28.193 euros; financiacin
tope mximo de produccin consumo medio estimado de se venda ms o incluso con los ajena, un prstamo de
mensual en la empresa, con cartuchos y nicamente el mismos clientes las ventas sean emprendedores: 40,4% del
una persona dedicada exclusi- 30% el consumo medio de mayores, ya que son las proyecto, por un importe de
vamente a ello, disponiendo tners. Las estimaciones de empresas con mayor consumo 19.085,50 euros. No dispone
de toda la materia prima, ventas para el primer ao son de tinta y tner (superior a la de capital para financiarse
envases y contando con que las de atender a 240 clientes, media citada de siete cartu- durante los tres primeros aos.

CUENTA RESULTADOS 2009 2010 2011 2012 2013


+ Ingresos 52.021,20 59.796,56 68.752,10 79.061,14 90.932,45
+ Subvenciones de explotacin 0 0 0 0 0
= Ingresos de explotacin 52.021,20 59.796,56 68.752,10 79.061,14 90.932,45
- Compras y otros costes de venta 15.473,92 17.206,11 19.182,14 21.804,12 24.671,02
+/- Variaciones existencias - 1.869,14 -186,26 -282,18 -314,18 -321,18
- Gastos de personal 33.030,88 34.021,81 35.042,46 36.093,73 37.176,55
- Gastos de explotacin 13.480 13.204,00 13.754,20 14.551,91 15.279,51
- Amortizaciones 4.773 4.773 4.773 6.048 5.248
- Dotacin insolvencias 0 0 0 0 0
= Resultado de explotacin -12.867,46 -9.220,10 -3.717,52 877,55 8.878,55
+ Ingresos financieros 0 0 0 0 0
- Gastos financieros 496,22 466,35 400,08 332,06 262,25
= Resultado financiero -496,22 -466,35 -400,08 -332,06 -262,25
- Otros gastos 0 0 0 0 0
= Resultado antes de Impuestos -13.363,68 -9.686,44 -4.117,59 549,49 8.616,30
- Impuestos 0 0 0 0 0
RESULTADO DEL EJERCICIO -13.363,68 -9.686,44 -4.117,59 549,49 8.616,30
Cash-flow -8.590,68 -4.913,44 655,41 6.593,49 13.864,30

Se podra corregir? Sera


necesario reducir costes,
aumentar la financiacin y
revisar la previsin de ventas

OCTUBRE
MARZO 2008
2008 EMPRENDEDORES.ES
emprendedores.es 91
dossier
Calcula tu viabilidad

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del BIC Galicia facilita a un dedores y el preanlisis de la
los datos). No es necesario de resultados, beneficios...
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darse de alta para acceder a
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92 EMPRENDEDORES.ES OCTUBRE 2008

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