Bases de Planificacin

SMS Emsefores
MASISA FORESTAL S.A.
1. INTRODUCCION

Las bases de planificacin, conforme a lo establecido en el manual de gestin, permite a la

empresa definir los elementos necesarios para materializar la misin y visin corporativa en el
largo, mediano y corto plazo. El proceso de planificacin considera la situacin actual de la
empresa y lo que pretende ser maana, para poder orientar la accin a las brechas y facilitar la
generacin de las directrices y estrategias.

Por otra parte, la premisa de lograr mantener un ambiente laboral sano, seguro, se hace presente
desde la declaracin de intenciones en la Poltica, hasta la ejecucin de las actividades necesarias
y suficientes para que se logre la mantencin una actitud permanente de evaluacin y control de
riesgos laborales e impactos ambientales a objeto de prevenir la ocurrencia de accidentes del
trabajo, lesiones, enfermedades profesionales, contaminacin e impactos ambientales negativos.
Para esto, se debe actuar proactivamente frente a efectos no deseados y contingencias que
afectan el medio ambiente, la seguridad y salud de los colaboradores, de forma que se mejore
continuamente la gestin de las variables involucradas. Uno de los ejes para el desarrollo de
competencias en los colaboradores, es utilizar la educacin y capacitacin como herramientas
fundamentales de la gestin y fomentar un ambiente de respeto mutuo y trabajo en equipo, que
permitan llevar hacia el desarrollo cultural en SMS.

Se debern incluir actividades propias de la empresa, de acuerdo al diagnstico, casustica de

consecuencias, evaluacin de desempeo y otros requerimientos legales aplicables.

2. PROGRAMA DE GESTIN

Las actividades a realizar, se orientarn conforme al cumplimiento del Sistema de gestin Integrado
y Rating SMS, cuyos lineamientos se establecen en el manual de gestin de SSO (CL01-
MAN.0001-FOR-MCL). Lo anterior, se materializar en el documento del plan de trabajo especfico.
En l se establecer el objetivo, actividad, responsable, plazo, recursos e indicador de gestin.

3. REFERENCIAS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS

Para realizar las actividades conducentes al logro de los objetivos propuestos en los programas de
gestin, se utilizarn como referencia los requisitos del manual del Rating SMS y del Sistema de
Gestin Integrado (SGI) implementado. Los procedimientos, instructivos y registros establecidos
para tal efecto, se encuentran disponibles con los Coordinadores de Prevencin MASISA. En estos
documentos, se detalla la forma de ejecutar las actividades.
 4. REPORTES

El contar con informacin sobre indicadores estandarizados y acorde a los requisitos del sistema
de gestin, permitir efectuar el monitoreo del desempeo individual de cada empresa para
colaborar con el logro de la mejora continua de los procesos preventivos. Las Emsefor debern
informar en forma mensual, un resumen del nivel de cumplimiento de las actividades del Plan de
trabajo anual SMS y en forma complementaria el reporte mensual para el clculo de los
indicadores de gestin SMS, de acuerdo a formato establecido, el cual facilitar llevar un registro
del avance mensual y anual, conforme a los indicadores y patrones requeridos.

5. PLAZOS

La revisin del avance del programa y cumplimiento de actividades especficas, efectuar

conforme a los plazos establecidos en las mtricas para la evaluacin e indicadores de gestin. Se
dejar constancia de los plazos en el documento de planificacin, lo cual ser concordante con los
establecidos dentro de las presentes bases de planificacin SMS.

La entrega de los programas y planes SMS, se realizar hasta el da 15 de enero de cada ao, va
correo electrnico al Coordinador SSO MASISA respectivo.

La entrega de los reportes mensuales de la Emsefor y nivel de cumplimiento del Plan de trabajo
anual SMS, ser hasta el da 3 de cada mes. En el caso de Masisa, se regir por el instructivo
CL01-PRO.0011-FOR-MCL sobre reporte de indicadores.

6. METRICAS PARA LA EVALUACIN

BASE
METRICA META PLAZO INDICADOR DE GESTIN
(Actual)
Entrada
mensual (Nmero total desvos reportados por el
Nmero de desvos reportados Liderazgo / Nmero total desvos esperados
por el Liderazgo para el Liderazgo)*100
mensual (Nmero total controles operacionales
Nmero de controles reportados por el Liderazgo / Nmero total
operacionales reportados el controles operacionales esperados para el
liderazgo Liderazgo)*100
Nmero total desvos reportados mensual (Nmero total desvos reportados por la
por la Supervisin Supervisin / Nmero total desvos
esperados para la Supervisin)*100
Nmero de controles mensual (Nmero total controles operacionales
operacionales reportados la reportados por la Supervisin / Nmero total
Supervisin
 BASE
METRICA META PLAZO INDICADOR DE GESTIN
(Actual)
controles operacionales esperados para la
Supervisin)*100
Nmero total desvos reportados mensual (Nmero total desvos reportados por los
por los Jefes de faena Jefes de faena / Nmero total desvos
esperados para Jefes de faena)*100
Nmero de controles mensual (Nmero total controles operacionales
operacionales reportados por los reportados por el Jefe de Faena / Nmero
Jefes de faena total controles operacionales esperados para
el Jefe de Faena)*100
Nmero total reporte de desvos (Nmero total desvos reportados / Nmero
anual total desvos esperados)*100
Nmero total de controles Nmero total controles operacionales
operacionales reportados / Nmero total controles
anual operacionales esperados)*100
Nmero de reuniones CPHyS (Nmero de reuniones realizadas / Nmero
mensual de reuniones planificadas)*100
Nmero de DDS (dilogos de (Nmero de DDS realizados / Nmero de
seguridad) mensual DDS esperados)*100
Horas de capacitacin del (Nmero de HH capacitacin Liderazgo
Liderazgo realizadas / Nmero de HH capacitacin
anual Liderazgo planificadas)*100
Nmero de simulacros de (Nmero de simulacros de emergencia
emergencia realizados y evaluados / Nmero de
anual simulacros planificados)*100
Nmero de Evaluaciones higiene (Nmero de Evaluaciones higiene
ocupacional ocupacional realizadas / Nmero de
evaluaciones de higiene ocupacional
anual planificadas)*100
Nmero de trabajadores (Nmero de trabajadores expuestos a
expuestos a agentes de riesgo agentes de riesgo / nmero total de
anual trabajadores)*100
Nmero de trabajadores bajo (Nmero de trabajadores bajo vigilancia
vigilancia mdica mdica / Nmero de trabajadores expuestos
anual a agentes de riesgo)*100
Definicin de formacin y (Nmero de cargos crticos / Nmero de
competencias para cargos crticos con definicin de
colaboradores de cargos crticos competencias)*100

(Nmero de cargos crticos con definicin de

competencias / Nmero de cargos crticos
anual con capacitacin)*100
Proceso
Revisin Programa Prevencin (Revisiones realizadas / Revisiones
(Rating SMS) Mensual programadas)*100
(Auditoras realizadas / Auditoras
Auditoras internas Mensual programadas)*100
Revisin cumplimiento Planes de Semestra (Revisiones realizadas / Revisiones
trabajo de CPHyS l programadas)*100
Revisin Programa de Mensual (Revisiones realizadas / Revisiones
Capacitacin
 BASE
METRICA META PLAZO INDICADOR DE GESTIN
(Actual)
programadas)*100
Revisin Programa de Higiene (Revisiones realizadas / Revisiones
Ocupacional Mensual programadas)*100
Revisin Programa de (Revisiones realizadas / Revisiones
Emergencias Mensual programadas)*100
Salida
Porcentaje de cumplimiento (Actividades realizadas / Actividades
Programa Prevencin (Rating programadas)*100
SMS) Mensual
Nmero de No conformidades y (No conformidades, observaciones
Observaciones - Porcentaje con identificadas / No conformidades,
tratamiento Mensual observaciones tratadas)*100
Porcentaje de cumplimiento de (Actividades realizadas / Actividades
los planes de trabajo CPHyS Mensual programadas)*100
Porcentaje de cumplimiento de (Total patrones de desempeo cumplidos /
los Patrones de desempeo Mensual Total de patrones programados)*100
Porcentaje de cumplimiento de (Actividades realizadas / Actividades
los Programa de Capacitacin Mensual programadas)*100
Porcentaje de cumplimiento de (Actividades realizadas / Actividades
Programa de Higiene programadas)*100
Ocupacional Mensual
Porcentaje de cumplimiento (Actividades realizadas / Actividades
programa de emergencias Mensual programadas)*100
Consecuencia
Mensual / (Nmero de das perdidos en el periodo /
ISAT anual Nmero de HH del periodo)*200.000
Mensual / (Nmero de accidentes CTP en el periodo /
IFAT anual Nmero de HH del periodo)*200.000

HH: Horas hombre

6. DEFINICIN DE OBJETIVOS Y METAS

Para orientar las actividades contenidas en los programa y planes de trabajo especficos para SMS
y en funcin de las responsabilidades del liderazgo y mandos medios para generar un cambio
cultural en SMS, se presentan a continuacin las propuestas de objetivos, bajo la estructura de ser
especficos, medibles, alcanzables, realistas y con la temporalidad para verificar su cumplimiento
en funcin de la eficacia. Cabe destacar, que cada Emsefor, deber incluir las actividades que
correspondan a acciones necesarias para resolver debilidades o deficiencias preventivas que se
haya detectado por vas de diagnstico SMS distintas al presente instrumento y que agreguen valor
al proceso preventivo interno.

6.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar la cultura SMS en la organizacin para controlar los riesgos operacionales y mantener
ambientes laborales seguros.
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Preventivos:
Implementar los estndares de desempeo para indicadores preventivos del Rating SMS,
cumpliendo durante el ao 2017 con lo siguiente:
Lograr que el Liderazgo realice una cantidad de _____ identificaciones de desvos.
Lograr que el Liderazgo realice una cantidad de _____ DDS (dilogos de
seguridad).
Lograr que el Liderazgo realice una cantidad de ______ Controles Operacionales.
Lograr que el nivel de Supervisin y Asesores SMS realicen una cantidad de ____
identificaciones de desvos.
Lograr que el nivel de Supervisin y Asesores SMS realicen una cantidad de
_____ DDS (dilogos de seguridad).
Lograr que el nivel de Supervisin y Asesores SMS realicen una cantidad de
______ Controles Operacionales.
Lograr que los Jefes de Faena realicen una cantidad de _____ identificaciones de
desvos.
Lograr que los Jefes de Faena realicen una cantidad de _____ DDS (dilogos de
seguridad).
Lograr que los Jefes de Faena realicen una cantidad de _____ Controles
Operacionales.
Lograr el reporte de _____Cuasi accidentes con anlisis causal.
Cumplir con un ____% en el programa SMS a diciembre de 2017.
Cumplir con un ____% en el programa del Comit Paritario a diciembre de 2017.
Realizar la revisin, actualizacin y validacin de Matrices de Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos, en los meses de ___________ y ____________ de 2017.
Capacitar ____ horas al Liderazgo sobre SMS.
Capacitar ____ horas a Supervisores y Asesores en Prevencin, sobre SMS.
Evaluar cualitativa y/o cuantitativamente el ____% de los agentes fsicos a los que estn
expuestos los trabajadores.
Evaluar cualitativa y/o cuantitativamente el ____% de los agentes qumicos a los que estn
expuestos los trabajadores.
Evaluar cualitativamente el ____% de los puestos con riesgos ergonmicos.
Incorporar a los programas de vigilancia mdica de las mutualidades al ____% de
trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
Efectuar ____ revisiones del avance de los planes y programas SMS.
Verificar el nivel de cumplimiento de los estndares SMS, a travs de la realizacin de
_____revisiones internas.
Efectuar ____ Auditoras internas.

De consecuencia:
Cumplir con un ndice IFAT de _____ e ISAT de _____ a diciembre de 2017.
 Participacin del nivel de Supervisin en la investigacin, anlisis y control de medidas
para el ___% de los Incidentes CTP.

7. ANEXOS

Programas, manuales, procedimientos, instructivos, registros y formularios aplicables y vigentes del

Sistema de Gestin Integrado de MASISA.
 PLAN DE ACCIN
Mes / N Actividades Recursos
Actividad Responsable
E F M A M J J A S O N D
Observaciones de Seguridad por el Liderazgo Gerente
Reporte controles operacionales por el Gerente
liderazgo
DDS (dilogos de seguridad) por el liderazgo Gerente
Observaciones de Seguridad por la Supervisin /Asesor SMS
Supervisin
Reporte Controles operacionales por la Supervisin /Asesor SMS
Supervisin
DDS (dilogos de seguridad) por la Supervisin /Asesor SMS
Supervisin
Observaciones de Seguridad por Jefes de Jefe de Faena
faena
Reporte Controles operacionales por Jefes de Jefe de Faena
faena
DDS (dilogos de seguridad) por Jefes de Jefe de Faena
Faena
Reuniones CPHyS CPHyS / Asesor SMS
Capacitacin del Liderazgo Gerencia/Asesor SMS
Simulacros de emergencia Asesor SMS
Identificacin agentes de riesgo y elaboracin Asesor SMS
nmina expuestos
Evaluaciones higiene ocupacional Asesor SMS/Mutualidad
Actividades vigilancia mdica Asesor SMS/Mutualidad
Verificacin condiciones maquinarias y equipos Asesor SMS
Definicin de formacin y competencias para Asesor SMS
colaboradores de cargos crticos
Elaboracin Plan de Capacitacin Gerencia / Asesor SMS
Revisin Programa Prevencin (Rating SMS) Gerencia / Asesor SMS
Realizacin Auditoras internas Asesor SMS
Revisin cumplimiento Planes de trabajo de Gerencia / CPHyS / Asesor
CPHyS SMS
Revisin Programa de Capacitacin Gerencia / Asesor SMS
 Mes / N Actividades Recursos
Actividad Responsable
E F M A M J J A S O N D
Revisin Programa SMS Gerencia / Asesor SMS
Coordinar todas las Actividades de SMS de la Asesor SMS
Unidad
Reuniones con Gerencia para asesorar sobre Asesor SMS
asuntos SMS
Anlisis de necesidades de SMS de la Asesor SMS
empresa
Analizar grficamente tendencias de Asesor SMS
Observaciones de Comportamiento SMS de la
empresa
Asesor SMS
Proveer informacin de referencia sobre SMS
Reportar los indicadores de gestin requeridos Asesor SMS
por MASISA.
Revisin y actualizacin procedimientos e Supervisin / Asesor SMS
instructivos
Revisin actualizacin Matriz IPER Supervisin / Asesor SMS
Revisin y actualizacin requisitos legales Supervisin / Asesor SMS
Gerente / Supervisin
Investigacin de incidentes /Asesor SMS / Jefe de faena
Revisin certificacin y acreditacin de Supervisin / Asesor SMS
funciones crticas
Reconocimiento a trabajadores destacados en Gerente
SMS
Revisin estndar de mantencin maquinarias Supervisin / Asesor SMS
y equipos
Revisin de Proteccin de maquinarias y Supervisin / Asesor SMS
equipos
Supervisin /Asesor SMS /
Reporte y anlisis de cuasi accidentes Jefe de faena
Supervisin /Asesor SMS /
Gestin de NC, Obs y OM. Jefe de faena
Supervisin /Asesor SMS /
Charlas sensibilizacin y autocuidado Jefe de faena
 Mes / N Actividades Recursos
Actividad Responsable
E F M A M J J A S O N D
Gerente /Asesor SMS /
Elaboracin Plan de trabajo con Mutualidad Mutualidad
Comunicados SMS internos Gerente
Supervisin /Asesor SMS /
Elaboracin de ART Jefe de faena
Supervisin /Asesor SMS /
Capacitacin para tareas crticas Jefe de faena
Levantamiento y ejecucin de actividades Plan Gerente / Supervisin
Psicosocial /Asesor SMS / Jefe de faena