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Construccin
Lima, 21 y 22 de Noviembre 2014
LA LOGSTICA EN EL
SECTOR CONSTRUCCIN
COMO LOGRAR VENTAJAS COMPETITIVAS
EXPOSITOR
Ing. Rodolfo Durn Querol, MBA
Oportunidad de Mejorar
10
15
20
25
0
5
N de veces m encionada
Rehacer
trabajo
100
150
200
250
0
50
Detenciones
Mala
Planificacin Retraso
actividades
Errores
Falta de M.O.
Mov.
innecesario
gente
VII Congreso
Incumplimiento
Trabajo
S-C innecesario
Mov.
innecesario
Falta de materiales
Materiales Prdida de
Construccin
materiales
CAUSA
Falta de Necesidades
aclaraciones
%
Equipos
Lima, 21 y 22 de Noviembre 2014
Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES
hacer
Indefinicin
% Acumulado
Internacional de
Deterioro de
DE MEJORAR
DE MEJORAR
Proyecto materiales
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
Desgaste
anormal
Falta de equipos
Problemas de Supervisin
extra
Diseo
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0
OPORTUNIDAD
25 100,0
% de encuestados que la m encion
DE MEJORAR
% Acumulado
15 60,0
10 40,0
5 20,0
0 0,0
Rehacer
Desgaste
innecesario
innecesario
innecesario
Prdida de
Trabajo sin
Deterioro de
Procesamiento
Supervisin
Errores
Detenciones
actividades
Necesidades
materiales
aclaraciones
materiales
trabajo
anormal
equipos
materiales
Retraso
Trabajo
hacer
gente
extra
Mov.
Mov.
extra
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
250
Diseo y
Planificacin
N de veces m encionada
200
150
100
50
0
Falta de
Indefinicin
Problemas de
Planificacin
Falta de M.O.
Incumplimiento
Supervisin
Equipos
Materiales
Falta de
Proyecto
Falta de
Diseo
Mala
S-C
CAUSA
LOGSTICA INCLUYE
Clientes
Proveedores
Vendedores
Almacenes
Centros de distribucin
Transporte
ENFOQUE ACTUAL
VISIN LOGSTICA
HACIA DONDE VA
Tercerizacin
La logstica mundial tiende a convertirse en
una necesidad; las empresas estn
motivadas por la oportunidad de recortar los
costos de stock y la reduccin al mnimo de
tiempos de entrega
INDUSTRIAS CONEXAS
Cemento
Ladrillera
Acero de construccin
Acabados
De maquinarias y equipos para
construccin
LA EMPRESA CONSTRUCTORA
EN EL PER
Entidad dedicada a ejecutar obras de
proyectos solicitados, concebidos y
diseados por otros, la mayora de las
veces (construccin por encargo). Se debe
contar con personal tcnico, administrativo
y comercial, y adems estar equipada con
medios materiales que permitan realizar los
trabajos
PLANEAMIENTO GESTIN
Almacenes: desconocimiento en
No se anticipa tiempo real de existencias en almacenes.
la adquisicin Medioambiental: No existe un plan
de manejo de residuos slidos
puesta en obra (desechos generados de la ejecucin de
obra) , incumplimiento de la mitigacin
de recursos del impacto ambiental.
claves.
NO SE PUEDE MEJORAR,
LO QUE NO SE CONTROLA, y
NO SE PUEDE CONTROLAR,
LO QUE NO SE MIDE
CASO PRCTICO
Administracin logstica hoy
Logstica optimizada
Tercerizacin de la logstica
TEM DESCRIPCIN DE CONSTRUCCIONES AO A.C. (m2) Petroleo Gasolina 90 Fe Corr 1" Fe Corr 3/8" Fe Corr 1/2" Fe Corr 5/8" Fe Corr 3/4" Cemento I Concreto 210 Concreto 280
Precio S/. 9.50 9.50 1.00 1.15 1.20 1.01 1.15 15.60 250.00 265.00
Ampliacin y Remodelacin ACPB -
1 2010 3,281.85
San Miguel
Cantidad 10000.00 250.00 9379.53 18759.05 46897.64 9379.53 9379.53 1500.00 324.90 541.51
Precio S/. 9.00 9.45 1.05 1.10 1.22 1.09 1.13 16.20 245.00 268.00
Fbrica de Cintas y etiquetas
2 2010 12,000.00
Autodhesivas Kuresa
Cantidad 36564.74 914.12 34296.00 68592.00 171480.00 34296.00 34296.00 5484.71 1188.00 1980.00
Precio S/. 10.00 9.60 1.04 1.18 1.28 1.05 1.17 16.50 255.00 270.00
Planta Maderera Bozovich S.A.C.
3 2010 19,259.10
Lurin
Cantidad 58683.67 1467.09 55042.51 110085.02 275212.54 55042.51 55042.51 8802.55 1906.65 3177.75
Precio S/. 9.75 9.35 1.07 1.16 1.25 1.08 1.19 16.00 265.00 269.00
Condominio Parque Residencial
4 2010 7,700.00
Alameda - CHORRILLOS
Cantidad 23462.38 586.56 22006.60 44013.20 110033.00 22006.60 22006.60 3519.36 762.30 1270.50
TOTAL 128,710.79 3,217.77 120,724.64 241,449.27 603,623.18 120,724.64 120,724.64 19,306.62 4,181.85 6,969.76
Precio Mnimo 9.00 9.35 1.00 1.10 1.20 1.01 1.13 15.60 245.00 265.00
Precio Mximo 10.00 9.60 1.07 1.18 1.28 1.09 1.19 16.50 265.00 270.00
Costo Real 1239677.54 30581.83 126181.60 277979.74 755296.06 128417.72 140128.52 313804.11 1060491.27 1873896.30
Costo Mnino 1158397.09 30086.15 120724.64 265594.20 724347.81 121931.88 136418.84 301183.24 1024554.24 1846985.54
LA GERENCIA DE UNA
CONSTRUCTORA
Gerencia
General
Gerencia
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia de Gerencia Gerencia
Gerencia de Div. Obras
Central de Admin. y Divisin Proy ectos Costos y Unidad
Logstica Electromeca
Equipos Contabilidad Obras C iviles Especiales Presupuestos Tcnica
nicas
LOGSTICA
HOY
Gerente de Logstica
Secretaria
Jefe de
Jefe de Coordinador de
Compras
Importaciones Obras
Locales
Gerente de
Proyecto
Secretaria
Seguridad
Industrial
Ingeniero Ingeniero
Oficina
Electro- Jefe de Administrador
Tcnica
mecnico Campo
Maestro
Dibujante Almacenero
General Tiempo Portero
1
Capataces Almacenero
Guardian
Jefes de 2
Grupo
Limpieza
Obreros
OFICINA PRINCIPAL
Gerencia de Logstica 19200
Secretaria 1280
Encargado de Compras Locales 3200
Encargado de Importaciones 5600
Coordinador de Obras 3200
Despachador 3200
Cotizador (2) 6400
OBRA
Encargado de Logstica 5600
Encargado de Almacn 2400
Almacenero 1 1600
Almacenero 2 1600
Fuente: Elaboracin propia
P2
OBRA P3
Pn
PROBLEMAS ENCONTRADOS
Informacin no compartida
GERENCIA LOGSTICA
OPTIMIZADA
LOGSTICA CENTRALIZADA
Centralizar la informacin
GASTOS EN MATERIALES
(S/. Mensuales)
Precio Precio S/. Al Menor
Materiales N Obras S/. Real
Mnimo Mximo Precio
Diesel 2 16 4.70 6.19 720,226.42 705,148.91
Gasolina 90 9 6.86 7.72 34,524.38 33,941.54
Gasolina 84 13 5.85 7.07 25,969.12 24,683.07
Fe Corr 1" 6 1,197.81 1,207.99 340,624.95 338,129.78
Fe Corr 3/8" 7 1,158.14 1,263.90 149,003.35 148,554.62
Fe Corr 1/2" 8 1,201.69 1,311.47 144,463.74 143,806.24
Fe Corr 5/8" 6 1,195.12 1,299.94 59,218.87 58,620.64
Fe Corr 3/4" 5 1,182.25 1,223.50 60,800.40 60,138.68
Cemento I 14 13.18 14.49 243,593.14 242,360.15
Cemento IP 3 12.92 13.01 10,648.96 10,594.40
Concreto 210 6 205.31 219.11 253,485.31 248,630.41
Concreto 280 4 233.13 240.22 496,809.60 488,290.79
Concreto 350 3 250.97 264.48 456,359.72 434,554.56
DIFERENCIA: US$200,946 anuales 2,995,727.96 2,937,453.79
MATERIALES Y PERSONAL -
LOGSTICA OPTIMIZADA
COMPRA DE MATERIALES
Mensual Anual
S/.2'937,454 S/.35'249,445 US$10'129,150
PERSONAL
Anual
Mensual S/.
S/. US$
Oficina Principal 42,080 504,960 144,274
FLUJO DE COMPRAS -
LOGSTICA OPTIMIZADA
P1
P2
OF.PRINC.
OBRA P3
LOGISTICA
Pn
QUE SE LOGRA
Mayor poder negociador
Aprovechamiento de la informacin
Reducir gastos de personal en obra
TERCERIZACIN DE LA
LOGSTICA
MATERIALES Y PERSONAL -
LOGSTICA TERCERIZADA
COMPRA DE MATERIALES
Mensual Anual
S/.2'920,833 S/.35'050,006 US$10'071,844
PERSONAL
Anual
Mensual S/.
S/. US$
Oficina Principal 23,680 284,160 81,189
FLUJO DE LOGSTICA
TERCERIZADA
P1
P2
OF.PRINC. OPER.
OBRA P3
LOGISTICA LOGIST.
Pn
RESUMIENDO
AHORRO EN ADQUISICIN DE
MATERIALES (US$ anuales)
Logstica
Optimizacin de
Tercerizada a
Materiales Caso Actual la Logstica de la
Travs de
Oficina Principal
Operador Logstico
Costo de Adquisicin
10,330,096 10,129,150 10,071,844
de Materiales
Ahorro Anualizado 200,946 258,252
Logstica
Optimizacin de
Gasto en Personal Tercerizada a
Caso Actual la Logstica de la
de Logstica Travs de
Oficina Principal
Operador Logstico
En Oficina Principal 144,274 144,274 81,189
En 10 Obras 384,000 137,143 137,143
Total 528,274 281,417 218,332
Ahorro anualizado 246,857 309,942
AHORRO TOTAL
(US$ anuales)
Logstica
Optimizacin de la
Caso Tercerizada a
Ahorro Logstica de la
Actual Travs de Operador
Oficina Principal
Logstico
En Materiales - 200,946 258,252
4.33% 5.00%
DESVENTAJAS DE ESTRUCTURA
ACTUAL DE LOGSTICA
No se concentra en actividades estratgicas
Informacin no Compartida
Desconfianza entre reas
Duplicidad de funciones
Se utilizan mayores recursos
Personal adicional
VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIN
Actividades no estratgicas se trasladan
Actividades estratgicas reforzadas
Control
Poder Negociador
Alianza estratgica
Simplificacin Administrativa
Costos Variables vs Costos fijos
CONCLUSIONES
Debe haber un convencimiento real de la
empresa constructora en conocer sus principales
actividades generadoras de valor
No existe una solucin logstica nica standard
para las empresas del sector
La tendencia es hacia la tercerizacin
Con la tercerizacin el sector se dedicar al core
business
Un gran jugador gana importantes partidos, un
gran equipo gana importantes campeonatos
Michael Jordan
CONCLUSIONES
La tercerizacin u optimizacin ser adecuada a
cada empresa dependiendo del tamao de su
operacin
Al tercerizar se convierten los CF en CV,
protegindose la empresa de la estacionalidad
de la demanda
Tercerizando se pueden lograr ahorros de hasta
6% y optimizando hasta 4%
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
La logstica es ms tercerizable debido al
desarrollo de la tecnologa de informacin y
comunicacin
Una mejora en la administracin logstica
representa una ventaja competitiva para
cualquier empresa
RECOMENDACIONES
Las organizaciones deben determinar si su DL
es eficiente para operar con calidad
El planeamiento debe ser hecho en el interior de
la empresa y el responsable de logstica debe
participar desde un inicio
Determinar las capacidades distintivas (core)
La relacin cliente-proveedor debe contener
gran dosis de comunicacin
RECOMENDACIONES
El OL debe ser visto como parte de la
organizacin
La empresa nunca debe perder el control
Respetar las directivas dadas
Se debe tratar de reducir los costos fijos ya sea
a travs de la optimizacin o tercerizacin
Uso de herramientas tecnolgicas como Internet
o comercio virtual
Uso de Indicadores, definicin de Cargos y
funciones
Nike subcontrata toda su produccin y se
concentra en desarrollar su marca
INDICADORES
LOGISTICOS
Jefe de Logstica
Funciones
Funciones
Competencias
Analista de compras
Competencias
Responsable de almacn
Competencias
Chofer
SI BUSCAS RESULTADOS
DISTINTOS NO HAGAS
SIEMPRE LO MISMO
Albert Einstein
68
MUCHAS GRACIAS