Fecha: 25/01/16

Materia: Contabilidad Gerencial Profesor: Ricardo Barrientos Garca

Conceptos Bsicos de Contabilidad Gerencial

Contabilidad: es la ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma
de decisiones sobre la actividad.
Contabilidad Financiera: es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar,
registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente
econmico. Su funcin principal es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa.
La Contabilidad Financiera es un sistema de informacin que permite tomar decisiones
externas sobre compras, ventas, acciones, prstamos y crditos,
Contabilidad de Costos: es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiacin, para el uso interno de los directivos de la
empresa para el desarrollo de las funciones de planificacin, control y toma de decisiones dentro
de una empresa.
Contabilidad Administrativa: es la rama de la contabilidad que, a partir de informes internos
acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus
funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que
la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos.
Usuarios de la Informacin Financiera: en esencia la contabilidad o, ms bien, la informacin
que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes
tipos de usuarios: los Internos y los Externos.
Usuarios Internos: Bsicamente existen 3 diferentes tipos de usuarios Internos de la
contabilidad:
1) Los Propietarios: Requieren de la informacin para observar el rendimiento o utilidad
que se ha alcanzado, vigilar los costos y egresos que se han obtenido, evaluar las
utilidades para saber si stas son adecuadas, razonables y suficientes o vigilar que su
inversin est garantizada, etc.
2) Los Directivos: Efectuar estudios y desarrollar acciones que incrementen los ingresos,
disminuir los costos y gastos de la entidad, evaluar la posibilidad de obtener crditos
externos, llevar el control financiero de la entidad para efectos estadsticos, etc.
3) Los Trabajadores: Utilizan la informacin para calcular y revisar su participacin en las
utilidades y para lograr mejores prestaciones sociales, etc.
Usuarios Externos: Bsicamente existen 3 diferentes tipos de usuarios externos de la
contabilidad.
1) Los Acreedores: es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
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2) Los Accionistas: es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros
para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su
aportacin representa del total de capital de la empresa escogida.
3) Las Autoridades Gubernamentales: dada la obligacin legal que existe por una parte y
por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en
forma de impuestos a las autoridades fiscales.

II PARTE

Qu es una Cuenta? Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico. Estas operaciones
se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del origen de la transaccin.
Definicin de Activo: Es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una
empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga
beneficios econmicos en el futuro (naturaleza Deudora).
Clasificacin del Activo: Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores
que forman al Activo se clasifican en 3 grupos:
1) Activo Circulante: est formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn
en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil
conversacin en dinero efectivo.
2) Activo Fijo: est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio
que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y no
de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten
un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
3) Activo Diferido: Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagados por
anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en
curso o en ejercicios posteriores.
Definicin de Pasivo: se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas por la
empresa, o cargo del negocio (naturaleza Acreedora).
Clasificacin del Pasivo: Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores
que forman al Pasivo se clasifican en 3 grupos:
1) Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo: Este grupo est formado por todas las deudas
y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao; dichas deudas y
obligaciones tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante
movimiento o rotacin.
2) Pasivo Fijo o Pasivo a Largo Plazo: Este grupo est formado por las deudas y
obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao, contado a partir de la fecha
del Balance General.
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3) Pasivo Diferido o Crditos Diferidos: Este grupo lo forman todas aquellas cantidades
cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y
que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.

III PARTE

Definicin, forma de Aumentar (+) y Disminuir (-) las siguientes cuentas.

ACTIVO
Caja: Representa el dinero en efectivo, es decir, billetes, monedas, cheques y pagars de tarjetas
de crdito, vouchers recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc. Su saldo es deudor.
Caja aumenta (): cuando se recibe dinero efectivo.
Caja disminuye (): cuando se paga con dinero efectivo.

Bancos: entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias. Su saldo es deudor.
Bancos aumenta (): cuando se depositan dinero o valores al cobro.
Bancos disminuye (): cuando se expiden cheques por la empresa.

Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.
Clientes aumenta (): cada vez que se venden mercancas a crdito.
Clientes disminuye (): cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve
mercancas o se le concede algn descuento o rebaja.
Mercancas: Es todo aquello que es objeto de compra o venta.
Mercancas aumenta (): cuando se compran o nos devuelven mercancas.
Mercancas disminuye (): cuando se venden o se devuelven mercancas.

Documentos por Cobrar: Entendemos por documentos por cobrar los ttulos de crdito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
Documentos por Cobrar aumenta (): cuando se reciben letras de cambio o pagars a
favor del negocio.
Documentos por Cobrar disminuye (): cada vez que se cobra o se endosa uno de stos
documentos o cuando se cancelan.

Deudores Diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta
de mercancas.
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Deudores Diversos aumenta (): cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto de ventas de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a
crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc.
Deudores Diversos disminuye (): cuando dichas personas pagan total o parcialmente su
cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Terrenos: Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa.
Terrenos aumenta (): cuando se adquieran terrenos.
Terrenos disminuye (): cuando se vendan terrenos.

Edificios: Son las propiedades fijas de la empresa, tales como locales comerciales, bodegas
estacionamientos, etc.
Edificios aumenta (): cuando se adquieran edificios.
Edificios disminuye (): cuando se vendan edificios.

Mobiliario y Equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas,

mesas, libreros, mostradores, vitrinas, bsculas, mquinas de oficina, entre otros, propiedad de la
empresa.
Mobiliario y Equipo aumenta (): cada vez que se adquiera uno de esos bienes.
Mobiliario y Equipo disminuye (): cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Equipo de Cmputo: Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,
impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Equipo de Cmputo aumenta (): cada vez que se adquiera uno de esos bienes.
Equipo de Cmputo disminuye (): cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Equipo de Transporte: Es el conjunto integrado por vehculos de transportes areos, terrestres y

martimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad
de la empresa, que se usan para el reparto de las mercancas.
Equipo de Transporte aumenta (): cada vez que se adquiera uno de esos bienes.
Equipo de Transporte disminuye (): cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsito en Garanta: Constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la compaa de luz para proporcionar energa
elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.
Depsito en Garanta aumenta (): cada vez que se deja en guarda dinero o valores.
Depsito en Garanta disminuye (): conforme nos devuelvan el importe de dichos
depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo.
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Gastos de Instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin.
Gastos de Instalacin aumenta (): por cada uno de los gastos que se hagan para
acondicionar el local.
Gastos de Instalacin disminuye (): por la parte proporcional que de dichos gastos se
vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Papelera y tiles: Es el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se emplean
en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos
impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, as como los lpices,
bolgrafos, tintas, correctores, etc.
Papelera y tiles aumenta (): cada vez que se compren artculos de papelera y tiles
de escritorio.
Papelera y tiles disminuye (): por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Primas de Seguro: Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los
cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y
accidentes, robos, etc.
Primas de Seguro aumenta (): cada vez que se pague a las compaas aseguradoras
primas sobre contratos de seguro.
Primas de Seguro disminuye (): por la parte proporcional que de las primas pagadas se
haya disfrutado del servicio.
Propaganda y Publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms
conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Propaganda y Publicidad aumenta (): cada vez que se pague por impresin o
contratacin de propaganda y publicidad.
Propaganda y Publicidad disminuye (): por la parte de publicidad y propaganda que se
distribuya o publique.
Rentas Pagadas por Anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que an no estn vencidas se pagaron
anticipadamente.
Rentas Pagadas por Anticipado aumenta (): cada vez que la entidad paga por
anticipado el importe de varias rentas.
Rentas Pagadas por Anticipado disminuye (): por la parte proporcional que del
servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
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Intereses Pagados por Anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento
de un crdito.
Intereses Pagados por Anticipado aumenta (): cada vez que la empresa pague
intereses por anticipado.
Intereses Pagados por Anticipado disminuye (): por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo.
PASIVO
Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancas
a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Proveedores aumenta (): cada vez que la entidad compra mercancas a crdito.
Proveedores disminuye (): cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelven
mercancas al proveedor o este conceda algn descuento o rebaja.
Impuestos Acumulados por Pagar: Impuestos generados o causados devengados, que estn
pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro
social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda
(INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etc.
Impuestos Acumulados por Pagar aumenta (): cuando se conoce la obligacin
adquirida de pagar algn impuesto o cuota.
Impuestos Acumulados por Pagar disminuye (): cuando la empresa paga total o
parcialmente el adeudo correspondiente.
Documentos por Pagar: Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de
cambio y pagars.
Documentos por Pagar aumenta (): cuando se expiden letras de cambio o pagars a
cargo del negocio.
Documentos por Pagar disminuye (): cada vez que pague o cancele uno de estos
documentos.
Acreedores Diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto
de la compra de mercancas.
Acreedores Diversos aumenta (): cada vez que la empresa quede a deber por un
concepto distinto de la compra de mercancas.
Acreedores Diversos disminuye (): cuando la entidad paga total o parcialmente la
cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le haba adquirido.
Gastos Acumulados por Pagar: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn
pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicios de llamadas telefnicas, el
suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.
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Gastos Acumulados por Pagar aumenta (): cuando no se pague algn servicio o
beneficio devengado por la empresa.
Gastos Acumulados por Pagar disminuye (): cuando la entidad page total o
parcialmente el adeudo correspondiente.
Hipotecas por Pagar: Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes
inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente.
Hipotecas por Pagar aumenta (): cada vez que la empresa recibe prestamos cuya
garanta este constituida por la escritura de algn bien inmueble.
Hipotecas por Pagar disminuye (): por los pagos que la empresa haga a cuenta o
liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.
Rentas Cobradas por Anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, que aun no estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamente.
Rentas Cobradas por Anticipado aumenta (): cada vez que la empresa cobre renta por
anticipado.
Rentas Cobradas por Anticipado disminuye (): por la parte proporcional que de
dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo.
Intereses Cobrados por Anticipado: Son el importe de los intereses que aun no estando
vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente.
Intereses Cobrados por Anticipado aumenta (): cada vez que la empresa cobre
intereses por anticipado.
Intereses Cobrados por Anticipado disminuye (): por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en ingresos.

Elaborado por: Artemiza Guzmn Lpez

1 Cuatrimestre, Maestra en Administracin (T/C).