CURSO DE GESTIN EFICAZ DEL TIEMPO

LECCIN 3: Formas de considerar al tiempo (I)

Al hacer referencia al tiempo, podemos darnos cuenta que es un concepto muy

voluble, en ocasiones rgido, en ocasiones elstico, y as deambula por la vida.
Para muestra un botn, veamos las frases que a diario utilizamos para referirnos
al tiempo: el tiempo vuela, el tiempo no se detiene, el tiempo pasa, entre otras.

En el Modern Business Reports (MBR) se presentan las siguientes formas de

considerar el tiempo:

1. El tiempo como amo.

2. El tiempo como enemigo.

3. El tiempo como misterio

4. El tiempo como esclavo.

5. El tiempo como rbitro.

6. El tiempo como fuerza neutral.

Analicemos brevemente cada una de estas formas de considerar el tiempo:

1. El tiempo como amo.

Ocurre cuando una persona le confiere fuerza externa, y por ejemplo, decimos los
dictados del tiempo, la cual no es una mera frase sino una declaracin o credo en
el poder que el tiempo tiene sobre nosotros. Si consideramos al tiempo de esta
forma, le otorgamos pleno poder para convertirlo en el piloto y nosotros nos
convertimos en simples pasajeros. Otras frases que reflejan este tipo de actitud
son: es slo cuestin de tiempo, slo el tiempo lo dir, el tiempo no espera a
nadie.

Segn el MBR, existen algunos comportamientos especficos tpicos de la

gente que se considera a s misma esclava del tiempo. Entre estos detalla
los siguientes:

Abandonar la idea de hacer algo porque es muy tarde o muy temprano para
ello, aunque uno realmente quisiera hacerlo. Por ejemplo, privarse de ir a una
fiesta o a un juego de naipes, porque eso lo tendra a uno levantado ms all de la
hora acostumbrada; o rehusar la invitacin a un partido de ftbol vespertino que
contribuira a relajar las tensiones del da, porque eso requerira dejar la oficina
antes del horario habitual de salida.
 Formarse hbitos personales muy rgidos fijados al reloj, sin tener en cuenta otras
ventajas. Por ejemplo, algunas personas se levantan exactamente a la misma
hora cada da, independientemente de lo que tengan que hacer o aunque
determinado da prefieran mucho ms quedarse en la cama. Otros toman su
almuerzo habitualmente a las doce en punto aunque no tengan hambre.
Atarse a un horario predeterminado, an cuando un pequeo incumplimiento del
mismo para hacer algo que nos da placer no acarrear una consecuencia adversa.
Un ejecutivo que asiste a una convencin, por ejemplo, abandon una sesin en la
cual estaba profundamente interesado debido a que se extendi ms all del
tiempo destinado para la misma, aunque la sesin siguiente a la cual tena
programado asistir era de mucho menos importancia para l. Otro ejecutivo se
empea en tomar el tren de las 5:45 a.m. todos los das aunque para ello tenga
que sofocarse, en vez de tomar con ms calma y descansadamente el tren de las
5:55 a.m. o el de las 6:05 a.m.
Confiar en el reloj ms que en otros indicios para determinar qu es lo ms
apropiado para hacer. Algunos ejecutivos creen que un periodo de una hora es el
lapso adecuado para una reunin de negocios, no importa cul sea el tema que
deba tratarse o el grado de importancia de la discusin. Otros se sienten
incmodos cuando las llamadas telefnicas de larga distancia pasan de, digamos,
10 minutos, aunque la llamada ahorre das de viaje o una reunin.

Este tipo de comportamiento puede redundar en llevar una vida ms fcil, debido a
que se tienen menos decisiones que tomar. O la persona se libera de
responsabilidades simplemente diciendo no depende de m, lo dice el reloj.

Pero el MBR establece que hay muchos inconvenientes en esta actitud con
respecto al tiempo. Al abdicar la responsabilidad de las decisiones que se
presentan minuto a minuto, el individuo erige rgidas barreras a su alrededor que
sirven como una proteccin contra posibles confusiones, inseguridades,
incertidumbres y riesgos; pero que tambin pueden coartar las oportunidades en el
trato espontneo entre personas, en el desenvolvimiento personal y an
obstaculizar el desarrollo de descubrimientos mayores en la profesin de cada
uno. Cuando el tiempo es el amo, los otros valores y objetivos toman un segundo
lugar.

2. El tiempo como enemigo.

El MBR establece que cuando se ve el tiempo como a un enemigo, significa que

debemos prepararnos para una batalla. Expresamos con determinacin en
ganarle al reloj, como si pudiramos acumular como capital los pocos minutos u
horas que se ganan. Sin embargo, el tiempo continua su marcha.
 El MBR establece los siguientes comportamientos tpicos de las personas que
tratan de ganarle al tiempo.

Cuando existe una carrera por vencer horarios y plazos, sin importar lo que la
actividad requiera. Por ejemplo, un ejecutivo que gua su coche todas las maanas
al trabajo, se divierte tratando de encontrar caminos ms cortos para establecer
un rcord. O un gerente que se esfuerza enormemente para cumplir con un plazo
extremadamente corto que l mismo se impuso para una asignacin de tareas,
aunque a nadie le importe que ese trabajo se cumpla con tal brevedad.
Sentirse triunfante por llegar temprano o vencido por llegar tarde. En este caso la
gratificacin o mortificacin se relacionan solamente con el propsito para el cual
el tiempo est destinado. Por ejemplo, algunos ejecutivos tienen el hbito de
presentarse temprano a las reuniones, aunque luego deban esperar hasta que los
dems lleguen. Otros se sienten mortificados cuando llegan aunque sea unos
pocos minutos tarde a una cita, no por el inconveniente que causen a otra
persona, sino porque lo consideran una batalla perdida frente al tiempo.
Juzgar a otras personas por la eficiencia en el empleo del tiempo ms que por la
eficacia en la realizacin del trabajo. Esto es algo que ocurre a menudo en nuestra
vida cotidiana con ms frecuencia de la que imaginamos. El MBR expresa que
cuando la lucha contra el tiempo adquiere un valor supremo, un jefe tiende, por
ejemplo, a valorar ms a un subordinado que obtiene rpidos resultados que a
otro que analiza ms profundamente hasta encontrar la solucin ms correcta. El
mismo jefe prefiere a un colega que dirige las reuniones en el tiempo preciso, ms
que a otro cuyas reuniones son ms flexibles, independientemente de los
resultados de unas y de otras.

Tomar al tiempo como a un enemigo tiene sus pro y sus contra segn el MBR. Una
ventaja de considerar al tiempo como a un enemigo es que se acicatea el espritu
de competencia, que muchos piensan que es la llave del xito. Otro atractivo es el
impulso de vencer a las fuerzas naturales, primarias, de las cuales el tiempo es
nuestro contacto inmediato.

El mayor inconveniente en luchar contra el tiempo es, por supuesto, lo inevitable

del fracaso eventual. Pero hay tambin consecuencias negativas inmediatas.
Cuando la mente est casi constantemente en estado de guerra, pocas
experiencias, pocas relaciones, y hasta pocos logros y momentos felices pueden
apreciarse en su totalidad. Se torna difcil vivir en el presente cuando nuestra
mente est constantemente en estado de alerta preparndose para la prxima
batalla. Las satisfacciones son pasajeras y la vida pierde atractivo.