OFICINAS 90-16 S.A.

S Cdigo:SI-SST-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versin:002
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y Fecha:10-12-2016
SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

LA SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

OFICINAS 90-16 S.A.S

ELABORADO POR

KATHERINE LIZETH BUSTOS HERNANDEZ

BOGOT D.C
NOVIEMBRE-2016

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SALUD EN EL TRABAJO

PRESENTACIN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las

herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral
en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la
empresa promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en
seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de
calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad,
desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que OFICINAS 90-16 S.A.S tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados
por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas

de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as
como para dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est

orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener
el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL: OFICINAS 90-16 S.A.S

NIT: 900666560-6
DIRECCIN: Calle 87 # 15-23 Of. 603
MUNICIPIO: BOGOT D.C
TELFONO: 6362329
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REPRESENTANTE LEGAL: JUAN CARLOS EVANGELISTA TRUJILLO GUIZADO

CLASE DE RIESGO: REA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA RIESGO V
ACTIVIDAD ECONMICA: 4112 EMPRESAS DEDICADAS A LA CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS
NO RESIDENCIALES

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Direccin Clase de riesgo # trabajadores

OFICINAS 90-16 S.A.S Calle 90# 16-09 V 4

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

OFICINAS 90-16 S.A.S es una empresa dedicada a la construccin de edificios no residenciales.

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Mazos. Carretillas
Machos. Palustres
Picas. Reglas
Palas. Escuadras
Barras. Niveles
Cinceles Mangueras
Macetas. Hachuelas.
Taladros Pulidoras
Taladro percutor

Turnos de trabajo:

Lunes a jueves: 7:00am 4:30pm

Viernes: 7:00am 5:00pm
Sbados: 7:00 12:00m

Organigrama de La empresa

Anexo 1. Organigrama

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POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anexo 2. Poltica de SST

Anexo 2.1. Poltica de no alcohol tabaco y drogas.

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Si bien la responsabilidad para la gestin de la SST est en cabeza de la alta

direccin de la organizacin, se han asignado y comunicado las
responsabilidades dentro del SG-SST para los cargos cuya actuacin tienen
injerencia directa sobre la gestin de seguridad y salud y a lo largo de todos los
niveles jerrquicos.

Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a travs de

diferentes planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son
evaluadas al realizar el seguimiento a la gestin y durante las auditora internas
programadas.

En forma semestral se realiza la evaluacin del desempeo y se revisa el

cumplimiento de estas responsabilidades, definindose los apoyos que cada
persona puede requerir para su logro.

Como responsable del SG-SST ante la alta direccin nombr a Katherine Lizeth
Bustos, a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos
tcnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.

La rendicin de cuentas est en los procesos e inicia desde los niveles de

supervisin, quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan
hasta que la rendicin llega a la alta direccin.

En el Manual de Contratistas y en los contratos, la organizacin ha establecido las

responsabilidades de stos y sus trabajadores, el interventor o responsable de los

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trabajos por parte de la organizacin, es el encargado de verificar que dichas

responsabilidades se cumplan.

Anexo 3. Roles y responsabilidades

PERFIL SOCIODEMOGRFICO

Anexo 4. Perfil sociodemogrfico

RECURSOS

Anexos 5. Recursos

REQUISITOS LEGALES

Anexos 6. Requisitos Legales

GESTIN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

Anexos 7. Gestin de los Peligros y Riesgos

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Anexo 8. Plan de Trabajo Anual

PREVENCIN Y PROMOCIN DE RIESGOS LABORALES

Anexo 9. Cronograma de capacitaciones.

COMIT PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de

la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.

El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
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Anexo 10. Copasst o Viga

INTEGRACIN CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN

Anexo Integracin con otros sistemas

CAPACITACIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La organizacin identific las de necesidades de formacin para cada cargo,

utilizando las siguientes fuentes de informacin:

Poltica en Seguridad y Salud en el trabajo

Responsabilidades en el SG-SST
Requisitos de conocimientos y competencias en SST por cargo
Riesgos inherentes
Requisitos legales y otros
Gestin del comportamiento
Tareas crticas
Tareas de alto riesgo
Aspectos de salud (SVE)
Investigacin de accidentes y casi accidentes

A partir de esta identificacin de necesidades, la organizacin establece el plan

anual de formacin que es construido con el COPASST y es aprobado por la alta
direccin. Este plan se revisa y actualiza cada ao.

El alcance del plan de formacin cubre:

Trabajadores vinculados
Contratista.

Toda formacin dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren
ms de cuatro (4) horas deben tener evaluacin de lo aprendido (aplicada al 100%
de los asistentes) y evaluacin del facilitador (diligenciadas por al menos el 50%
de los asistentes).

Es compromiso de la organizacin asegurar la induccin y reinduccin para:

Trabajadores que ingresan a la compaa o que sean transferidos a otros

cargos.

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Trabajadores con ausencias superiores a 30 das, por vacaciones,

incapacidad o licencias.
Contratistas y dems terceros que desarrollen funciones en las
instalaciones.

Todo el proceso de formacin queda actualizado segn los registros definidos por
la organizacin, los que incluyen:

Matriz de formacin
Plan anual de formacin
Asistencia a la induccin, la reinduccin y a las formaciones programadas
Evaluacin de lo aprendido
Evaluacin del facilitador

Anexo 9. Cronograma de capacitaciones.

CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno
de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y sus

objetivos se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene un sistema
para la identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a
partir de los requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios
organizacionales definidos.

Dentro de los documentos y registros a conservar la organizacin consideran,

entre otros, los siguientes:

Informacin sobre la legislacin en SST aplicable.

Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida
la induccin y la reinduccin) y la informacin SST entregada a ellos.
Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en
desarrollo del plan para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
Registros de las inspecciones realizadas.
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades
laborales y la investigacin y anlisis de estos eventos.
Registros de los anlisis de seguridad realizados a las tareas crticas no
rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.

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Registros de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos

y medidas de prevencin y control definidas.
Registro de entrega de elementos de proteccin personal.
Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores
y los conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los
trabajadores.
Registros relacionados con la evaluacin del desempeo de la SST.
Registros de las revisiones por la alta direccin.
Informes de auditoras internas o externas del SG-SST.

Anexo 11. Conservacin documental

COMUNICACIONES

La organizacin reconoce que la comunicacin entre los diferentes niveles de

organizacin y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestin se
establecieron lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e
internas que parten del anlisis de partes interesadas externas e internas; estos
lineamientos incluyen:

La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la

documentacin de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e
internas interesadas, debindose:

- Registrar en el centro documental de la organizacin departamento

SISOMA la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma fsica y de
las recibidas va e-mail que requieran ser respondidas.
- Registrar en el centro documental de la organizacin departamento
SISOMA la fecha de envo al encargado de dar respuesta.
- Registrar en el centro de control documental de la organizacin
departamento SISOMA la fecha de envo de la respuesta y archivar la respectiva
respuesta.
- Generar bimestralmente, desde el centro de control documental de la
organizacin departamento SISOMA, informe a la alta direccin sobre la
oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los
correctivos necesarios.
La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a
los trabajadores y contratistas, que incluyen:

- La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SG-

SST

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- Carteleras
- Boletines.
- Campaas de SST.

La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes,

ideas, y aportes de los trabajadores:

- Buzones de sugerencias.
- Reportes de actos y condiciones inseguras.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Estar aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles

de la empresa.

Anexo 12. Reglamento de Higiene y Seguridad

PLANIFICACIN

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE RIESGOS

Para la identificacin de los peligros, evaluacin y la valoracin de riesgos, la

organizacin implement como metodologa la suministrada por ARL Sura, y
desarroll el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:

El inventario de:

- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, qumicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancergenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de
alto riesgo en forma permanente.

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La identificacin de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo

y sucursal o centro de trabajo.
La identificacin de los controles existentes y su evaluacin en cuanto a
suficiencia y calidad.
La determinacin de la probabilidad de sufrir una prdida al momento de
exponerse al riesgo.
La determinacin de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de
los peligros.
La valoracin del riesgo.
La determinacin de la aceptabilidad del riesgo.

El procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin del

riesgo indica que debe:
Ser realizado con la participacin de los trabajadores de cada proceso.
Estar documentado.
Ser actualizado en revisin anual, por el ingreso de nuevos riesgos como
resultado de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a
investigacin de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos
catastrficos.
Estar soportado en herramientas de anlisis de seguridad ms profundos,
cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea
necesario segn lo establecido por la legislacin colombiana.
Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las
actividades de alto riesgo.
Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.

Anexo 13. Identificacin de Peligros y Valoracin de Riesgos

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes

tareas de alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos
requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Trabajos en alturas Andamios, escaleras, fosos, excavacin
etc.
Trabajos con energa peligrosa Fuentes de alta tensin, trabajos
elctricos
Trabajos en caliente Oxicorte y trabajos con soldadura.

Anexo 14. Actividades de alto riesgo

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EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Como primer paso para el diseo del SG-SST la organizacin realiz su

evaluacin inicial del sistema con personal idneo y usando la herramienta
diseada por ARL Sura para tal efecto; dicha evaluacin se encuentra
documentada de conformidad con la normatividad vigente y sirvi como base para
establecer el plan de trabajo anual.

Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la organizacin

implement las siguientes herramientas:

Encuesta de condiciones de trabajo.

Concepto del trabajador en la evaluacin de puesto de trabajo.
Encuesta de condiciones de salud.
Tarjetas roja, azul y verde de TPM.

Anexo 15. Evaluacin inicial del SG-SST

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Objetivo general

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del

riesgo ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en
materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la
organizacin.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.

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Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin
ante emergencias.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida
mediante el proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST.

Anexo 16. Objetivos

INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

La organizacin estableci la batera de indicadores que evaluarn la efectividad

del SG-SST, entre los cuales se encuentran:

Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Estructura Poltica de SST Divulgacin de la poltica de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual reas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignacin de responsabilidades
Identificacin de peligros y
Mtodo definido para la identificacin de peligros
riesgos
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignacin de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitacin en SST reas con Plan de capacitacin anual en SST
Proceso Autoevaluacin Evaluacin inicial del SG-SST
Ejecucin del plan de
Ejecucin del plan de trabajo en el SGSST
trabajo
Intervencin de peligros y
Intervencin de los peligros identificados
riesgos
Plan de accidentalidad Ejecucin del plan de intervencin de la
accidentalidad
Investigacin de accidentes Porcentaje de accidentes/ incidentes
e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede

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Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Resultado ndice de Frecuencia de Es la relacin entre el nmero total de A.T con y
Accidentes de Trabajo sin incapacidad, registrados en un periodo y el
total de las HHT durante un periodo multiplicado
por K (constante igual a 240.000). El resultado
se interpreta como nmero de AT ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores
de tiempo completo.
ndice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
Accidentes de Trabajo con durante el ltimo ao, por cada 100 trabajadores
Incapacidad de tiempo completo.
ndice de Severidad de Es la relacin entre el nmero de das perdidos y
Accidentes de Trabajo cargados por accidentes de Trabajo, durante un
periodo y el total de HHT durante un periodo y
multiplicado por K
ndice de Lesiones Corresponde a la relacin entre los ndices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo
con Incapacidad. Es un ndice global de
comportamiento de lesiones incapacitantes que
no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparacin entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relacin del nmero de casos de accidentes de
trabajo, ocurridos durante el perodo con el
nmero promedio de trabajadores en el mismo
perodo
ndice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Comn, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
ndice de Severidad del Es la relacin entre los das de incapacidad por
Ausentismo enfermedad comn y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un ao con
Perdido relacin al tiempo programado.
Cobertura de la induccin Muestra el porcentaje de personas que reciben
la induccin
% Cubrimiento EPP Proporcin de trabajadores que reciben los EPP
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan los
EPP

La ficha tcnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos

los trabajadores.

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Anexo 17. Indicadores

APLICACIN

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Anexo 18. EPP

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Anexo 19. Inspecciones de Seguridad

VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

Anexo 20. Vigilancia de la salud

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

Anexo 21. SVE

PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

Con la implementacin de las medidas para el tratamiento del riesgo, la

organizacin busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados
generen emergencias en sus instalaciones; sin embargo, si los controles
implementados fallan o si amenazas externas llegan a originar emergencias, la
organizacin ha desarrollado acciones preventivas, de preparacin y de respuesta
que buscar mitigar las consecuencias de estas emergencias o la afectacin que
puedan tener en la continuidad del negocio, teniendo en cuenta:

La identificacin y evaluacin de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
La elaboracin del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias.

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La documentacin de los procedimientos requeridos para atender cada una

de las posibles emergencias.
La definicin y consecucin del talento humano y los recursos financieros,
tcnicos y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
La prctica y prueba del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias a travs de simulacros y simulaciones y la evaluacin de los
mismos.
La conformacin y capacitacin de los equipos para la atencin de
emergencias, segn lo establecido por la legislacin colombiana.

El plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias establece los

protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las
personas que laboran dentro de las instalaciones de la organizacin, de las partes
interesadas externas que ingresan a sus instalaciones, y de los vecinos que
pudieran verse comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, adems,
los procedimientos operativos normalizados definidos para la atencin de los
diferentes escenarios de emergencia y define la realizacin de prcticas,
simulacros y simulaciones de los mismos.

Anexo 22. Plan de Emergencia

GESTIN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen
con los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o
administracin de los cambios (temporales o definitivos) que incluye:

Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e

insumos, maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la informacin y
formacin de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organizacin sin generar desviaciones en su desempeo SST.

Anexo 23. Gestin del Cambio

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ADQUISICIONES

Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas
en cuenta al momento de realizar las compras, la organizacin estableci el
procedimiento que tiene por objetivos:

Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales,
materias primas, insumos (incluidos los productos qumicos), maquinaria y
equipos que pueden originar desviaciones en la Poltica, el cumplimiento de
la legislacin y requisitos de otra ndole, o de los objetivos SST que la
organizacin se ha trazado.

El procedimiento parte de identificar los artculos crticos (materiales, materias

primas, insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas
de compra o adquisicin hasta la verificacin del cumplimiento de los requisitos
establecidos al recibir estos artculos.

Anexo 24. Adquisiciones

CONTRATACIONES

Para la gestin de la contratacin, la organizacin estableci el Manual para la

seleccin, administracin y evaluacin de terceros que prestan servicios en sus
instalaciones, que incluye:

Los requisitos para la seleccin y aprobacin de terceros (incluido el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables).
Las condiciones y clusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la
relacin.
Los canales para la comunicacin y el intercambio de informacin.
La capacitacin inicial previa al inicio de trabajos.
Las consideraciones operacionales.
Los requerimientos para la autorizacin de trabajos de alto riesgo.
La evaluacin del desempeo del tercero.
Las sanciones.

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Los interventores han sido formados para garantizar la administracin de los

contratos y la verificacin de los requerimientos SST que debe cumplir cada
tercero.

Anexo 25. Contratistas

AUDITORA Y REVISIN DE LA ALTA DIRECCIN

AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST

Para la realizacin de la auditora interna anual, la organizacin define el programa

consultando previamente las reas de inters con la alta gerencia, las
necesidades de las partes interesadas y el COPASST.

Los objetivos del programa de auditora incluye:

Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de

auditora
Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con
los requisitos y los procedimientos del SG-SST.
Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los
requisitos legales, contractuales o de otro tipo con los que la organizacin
se comprometa.
Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados

Para cada auditora del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que
es compartido con el rea o proceso a auditar, siendo responsabilidad del lder del
rea auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los
hallazgos de la auditora.

La seleccin de los auditores se hace garantizando su formacin e independencia

con el proceso auditado.

Los resultados del programa de auditora es una de las entradas utilizadas en la

revisin por la alta direccin.

Anexo 26. Auditora

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REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN

La revisin por la direccin se realiza anualmente con la participacin del Comit

de Gerencia, acompaados por el asignado por la empresa para el desarrollo del
SG-SST.

Como entradas para la revisin se usan:

Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo

que pueden tener repercusiones en el sistema de gestin.
Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el
sistema de gestin. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la
industria, clientes o cualquier otra entidad a la que la organizacin se
suscriba.
Los cambios en las tecnologas y prcticas disponibles.
Objetivos de organizacin y los programas que se requiere para garantizar
que estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y
objetivos).
Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la
organizacin, o el alcance del sistema de gestin.
Los resultados de las actividades de participacin del trabajador.
Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes,
solicitudes o casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de
las medidas adoptadas.
Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
Los resultados de las auditoras internas y externas.
Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de
emergencia.
Desempeo de los indicadores claves de gestin.
Los cambios en el alcance de las actividades de la organizacin, por
ejemplo: nuevos procesos, lugares, tecnologas y otros aspectos.
Los cambios en la estructura de la organizacin, incluidos cambios
significativos en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de
trabajo y tipo de trabajo.

Las salidas de la revisin, que son comunicados al COPASST debe aportar a:

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SALUD EN EL TRABAJO

La revisin de la poltica.
La revisin y ajuste de los objetivos.
Ajuste en los requerimientos de recursos.
Ajustes o definicin de reas de inters en las auditoras internas.
Ajustes del SG-SST.
Definicin de acciones correctivas y preventivas.

Anexo 27. Revisin alta Direccin

INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES

Para la investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, la organizacin estableci y mantiene un procedimiento en el que se
definen las responsabilidades segn lo establecido en la legislacin colombiana, y
las metodologas usadas para la investigacin y el anlisis.

Al interior de la empresa la notificacin de un accidente o incidente de alto

potencial dispara una alerta de seguridad que es documentada a travs de un
informe enviado a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el
equipo investigador.

Peridicamente se revisan las investigaciones y anlisis para identificar si se estn

llegando a las causas races que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repeticin del evento o de eventos similares.

Las investigaciones y anlisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales

deben llevar a la revisin de identificacin y valoracin de riesgos y, a partir de
ella, a las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.

Anexo 28. Investigacin

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SALUD EN EL TRABAJO

MEJORAMIENTO

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Para la definicin de las acciones correctivas y preventivas, la organizacin defini

las siguientes fuentes:

Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Inspecciones de SST.

El proceso que se sigue es el siguiente:

Identificacin y registro de las no conformidades reales o potenciales.
Determinacin de causas races.
Definicin de acciones correctivas o preventivas.
Implementacin de las acciones correctivas y preventivas.
Revisin de las acciones correctivas y preventivas.
Si la accin no es efectiva se debe redefinir.
Si la accin es efectiva se profeso a su cierre.

Anexo 29. Acciones Correctivas

MEJORA CONTINUA

Anexo 30. Mejora Continua

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creacin del SG-SST 08-08-2016
02 Actualizacin del SG.-SST 29-11-2016

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Firma representante legal Firma responsable SST

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