PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU

INGENIERIA DE MINAS

PRESENTACION DE INFORMES

GENERAL:

Los informes son herramientas de trabajo que permiten comunicar informacin de manera
concisa y sin ambigedades. Existen otros documentos profesionales parecidos pero que por el
volumen de trabajo y la reflexin que exigen son de diferente aplicacin, as por ejemplo est
la carta, la nota interna, el resumen descriptivo, el acta, la nota de sntesis, el memorando. Al
respecto se recomienda la lectura del libro, Como elaborar Informes Profesionales de
Michelle Fayet y Jean-Denis Commeignes, ediciones Robinbook, Barcelona 2001.

El informe es un documento que transcribe una reflexin personal o de equipo sobre un tema
definido por una problemtica de partida. Su objetivo es analizar y producir una reflexin
sobre un tema con el fin de favorecer las tomas de decisiones, o proponer soluciones
aplicables que permitan impulsar la accin.

El propsito de un informe no es tan solo informar, sino que es un documento que aporta
argumentos nuevos, exige una gran dedicacin, investigacin y anlisis reflexivo. La calidad
de un informe ser juzgada no solo tomando en cuenta el contenido, sino tambin su
presentacin, escrita y/u oral. El estilo, la gramtica y la ortografa son importantes. De todos
los escritos profesionales, los informes y memorandos, son documentos claves para la toma de
decisiones. La capacidad de redactar informes eficaces es, sin duda, una cualidad
imprescindible en la universidad, en la empresa y en los negocios, as como un signo de
profesionalidad indiscutible que a nadie pasa desapercibido.

PARTES DE UN INFORME:

No existen reglas estrictas en cuanto a las partes, forma o contenido de un informe. Mucho
depende de la materia sobre la que trata el informe, la(s) persona(s) a la(s) que va dirigido, o
el propsito final del documento. Puede tratarse de un informe relativamente corto, o de uno
con la extensin de una tesis. La primera consideracin a tenerse es la de facilitar su lectura,
por ello la estructura mas tpica divide al informe en secciones con encabezamientos que
comprenden por ejemplo:

- Ttulo: Debe permitir la adecuada clasificacin del informe, debe de ser corto, y
expresar el contenido o propsito. Contiene el nombre de la universidad, institucin o
empresa, fecha y nombre del autor o autores.
- Resumen Ejecutivo y palabras clave: Proporciona una descripcin general del
contenido del informe y de sus conclusiones. Proporciona palabras que reflejan el
contenifido del informe y ayudan a su clasificacin.
- Agradecimientos: Permite reconocer la ayuda recibida.
- Indice o Tabla de Contenido: Expresa los captulos en que est dividido el informe, es
conveniente foliarlo (asignar numeracin a las pginas). No es imprescindible en
informes cortos.
- Lista de Smbolos:
 - Introduccin: Explica el propsito del informe, metodologa empleada, antecedentes
sobre el tema y problemtica en si. Es bueno utilizar referencias.
- Contenido: Es la parte central del informe, generalmente dividida en captulos.
- Resultados: De preferencia con grficos y tabulaciones.
- Conclusiones y/o Recomendaciones.
- Bibliografa o Referencias Bibliogrficas: Incluye el nombre del autor, ttulo del
artculo o libro, ciudad en la que se public, nombre de la publicacin o edicin, fecha
de publicacin, pginas.
- Apndices: Presenta informacin relevante a la materia que puede ser de ayuda al
lector.

METODOLOGIA: (Mtodo APPROACH)

Anuncio de los objetivos del informe.

Problemtica a tratarse.
Presentacin de la realidad actual.
Reacciones dadas, resultados de investigaciones previas.
Opiniones personales del autor.
Acciones propuestas.
Conclusiones.
Horizontes futuros sobre el tema.

AYUDAS:

Los informes son consecuencia de investigaciones que requieren de bsqueda de informacin,

y/o de ensayos experimentales o trabajos realizados. En ambos casos es comn acudir a
bibliografa disponible en bibliotecas o en la Internet. Tambin se apela a la entrevista o a las
encuestas o a informes previos, lo que implica acuciosidad. Los informes no se presentan en
formato Powerpoint, este es solo una ayuda visual para la mejor exposicin del informe ante
un auditorio. La exposicin no debe de consistir en la lectura del informe, sino en la
presentacin de los aspectos mas importantes del informe expresados de manera concisa, clara
y breve, buscando trasmitir al oyente la informacin de real inters para el. El lenguaje oral y
corporal durante la presentacin es importante, un informe presentado en forma montona y
aburrida, o con lenguaje inapropiado desmotiva al auditorio. Una persona mal arreglada, que
descuida su presentacin personal inspira menos confianza que la se preocupa por su
apariencia, el lenguaje corporal puede ayudar a trasmitir mejor las ideas, pero la exageracin
en su uso es contraproducente. Las respuestas a las preguntas que se puedan recibir deben de
ser meditadas, no se deben dar respuestas de las que uno no est seguro, o apelar a evasivas, es
preferible reconocer que no se tiene respuesta para la interrogante en ese momento.

En la universidad, el solicitar informes a los estudiantes no solo ayuda al proceso de

aprendizaje en lo que a adquisicin de conocimientos se refiere, adems, permite formarlo,
inculcarle el autoaprendizaje va la bsqueda de informacin, la investigacin y la
experimentacin, lo sociabiliza al someterlo al entrenamiento de la exposicin oral, desarrolla
en el la capacidad reflexiva, el anlisis crtico, la tolerancia por ideas diferentes, fomenta el
trabajo en equipo y en general contribuye a la adquisicin de habilidades, valores y virtudes,
uno de los objetivos de la institucin universitaria.