ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

CARLOS CASTILLO PERAZA

ADA 4

INFORMTICA II

Luis Escalante Castro

1G

PROFESORA: MARA DEL ROSARIO RAYGOZA

VELZQUEZ

10/FEBRERO/2017
 FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO

De manera individual, investiga en fuentes electrnicas como

se utilizan las funciones de Excel (o las equivalencias que
contengan las hojas de clculo que estn utilizando). Con la
informacin recabada contesta la siguiente tabla en Word
FUNCI Qu Sintaxis Ejemplo
N hace?
Suma Suma SUMA (1,3,4) = 8
valores SUMA (nmero1, SUMA (A1:A5) = Suma
individu [nmero2], ) de los valores en el
ales, rango A1:A5
nmero1
referenc
(Obligatorio):
ias o Primer nmero (o
rangos rango de celdas) a
de celda considerar en la
o una suma.
combina
cin de nmero2
las tres (Opcional):
Nmeros (o rangos
de celdas)
adicionales a
sumar. Se pueden
especificar hasta
255 nmeros
adicionales.
MCD Devuelv M.C.D (5, 10) = 5
e el M.C.D (nmero1, M.C.D (21, 28) = 7
mximo [nmero2], )
comn
nmero1
divisor
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

nmero2 (opcional):
A partir del segundo
nmero los
argumentos son
 opcionales hasta un
mximo de 255.

MCM Devuelv M.C.M (5, 10) = 10

e el M.C.M (nmero1, M.C.M (21, 28) = 84
mnimo [nmero2], )
comn
nmero1
mltiplo.
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

nmero2 (opcional):
A partir del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta un
mximo de 255.

Pi Devuelv PI () PI () =
e el 3.14159265358979
valor Pi
con
precisi
n de 15
dgitos
Poten Devuelv POTENCIA (5, 2) = 25
cia e el POTENCIA (nmero, POTENCIA (8, 3) = 512
resultad potencia)
o de
nmero
elevar el
(obligatorio): El
nmero nmero que se
a una elevar a una
potencia potencia.
.
potencia
(obligatorio): El
exponente al que se
elevar el nmero
Produ Multiplic PRODUCTO (5, 7) = 35
cto a todos PRODUCTO (nmero1, PRODUCTO (8, 3, 9) =
los [nmero2], ) 216
nmeros
nmero1
especific
(obligatorio): El
ados primer nmero a
como multiplicar.
argume
ntos. nmero2
(obligatorio): El
segundo nmero a
multiplicar y hasta
un mximo de 255.

Raz Devuelv RAIZ (81) = 9

e la raz RAIZ (nmero) RAIZ (144) = 12
cuadrad
a de un nmero
(obligatorio): El
nmero.
nmero del que se
obtendr la raz
cuadrada.

Radia Conviert RADIANES (45) =

nte e grados RADIANES (grados) 0.785398163
en RADIANES (180) =
radianes grados (obligatorio): 3.141592654
El ngulo en grados
.
que se convertir a
radianes.

Si Parte Probaremos la funcin

del Prueba_lgica (obl SI con el siguiente
grupo igatorio): Expresin ejemplo. Tengo una
de lgica que ser lista de alumnos con
evaluada para
funcione sus calificaciones
conocer si el
s resultado es correspondientes en la
Lgicas VERDADERO o columna B. Utilizando
y nos la funcin
 permite SI desplegar un
evaluar FALSO. mensaje de APROBADO
una si la calificacin del
condici Valor_si_verdader alumno es superior o
o (opcional): El
n para igual a 60 y un mensaje
valor que se
determi devolver en caso de REPROBADO si la
nar si es de que el resultado calificacin es menor a
falsa o de 60. La funcin que
verdade la Prueba_lgica se utilizar ser la
ra a VERDADERO. siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBAD
Valor_si_falso (opc
O","REPROBADO")
ional): El valor que
se devolver si el
resultado de la
evaluacin es
FALSO

Conca Nos nos puede ayudar en

tenar permite Texto1 (obligatorio) casos en los que la
unir dos : El primer texto informacin est
o ms que se unir a la distribuida en varias
cadena de texto
cadenas columnas y deseamos
final.
de texto integrar la informacin
en una Texto2 (opcional): en una sola. Por
misma El segundo texto a ejemplo, tengo
celda lo unir al resultado informacin de los
cual es final. Todos los nombres de los
muy til argumentos son empleados en 3
cuando opcionales a partir columnas diferentes:
del segundo
nos Para unir el nombre y
argumento.
encontr los apellidos de todos
amos los empleados en la
manipul columna D podemos
ando seguir los siguientes
bases pasos.
de datos
y 1. En la celda D2
necesita comenzar a
escribir la
mos
funcin
hacer
una CONCATENAR es
concate pecificando el
primer
nacin.
argumento:

=CONCATENAR(
A2,

2. Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vaco de
manera que el
Nombre y el
Apellido paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena de
texto:

=CONCATENAR(
A2," ",

3. Ahora puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
ser el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:

=CONCATENAR(
A2," ",B2," ",

4. Y como ltimo
paso en el quinto
argumento ir el
Apellido materno:
 =CONCATENAR(
A2," ",B2," ",C2)

Derec Nos
ha devuelv Texto (obligatorio): Ahora hagamos un
e la La cadena de texto ejemplo con la funcin
que contiene los DERECHA para dejar
ltima
caracteres que en claro su
letra o funcionamiento. Con la
deseamos extraer.
carcter siguiente frmula
de una Nm_de_caracter extraer el ltimo
cadena es (opcional): El carcter de la cadena
de nmero de de texto de la celda A1:
texto. caracteres que
Tambin deseamos extraer. =DERECHA(A1)
podemo
s indicar Obtendremos el mismo
a la resultado si utilizamos
funcin la siguiente frmula:
DERECH
A que =DERECHA(A1, 1)
nos
devuelv Si por el contrario
necesito extraer ms
a un
de un carcter,
nmero entonces debo
especfic especificar la cantidad
o de exacta en el segundo
caracter argumento de
es del la funcin DERECHA:
final de
la =DERECHA(A1,4)
cadena
de Esta frmula nos
texto. devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de
la celda A1
Izquie Forma
rda parte de Texto (obligatorio): Hagamos un ejemplo
las La cadena de texto sencillo con la funcin
de la cual se IZQUIERDA. En la
funcione
obtendrn los celda A1 tengo el texto
s de ExcelTotal.com y en
caracteres de la
texto de izquierda. la celda B1 colocar la
la siguiente frmula:
herrami Nm_de_caracter
enta y es (opcional): La =IZQUIERDA(A1)
nos cantidad de
ayuda a caracteres que
obtener sern extrados de
la cadena de texto.
un
nmero
determi
nado de
caracter
es
ubicado
s a la
izquierd
a de una
cadena
de texto
de
acuerdo
a la
cantidad
de
caracter
es
especific
ados
Encon Nos
trar devuelv Texto_buscado (o El primer ejemplo nos
e la bligatorio): Es la muestra la siguiente
cadena de texto o frmula:
posicin
carcter que se
inicial
desea encontrar. =ENCONTRAR("T",
de una
cadena Dentro_del_texto
de
texto, o (obligatorio): La A2)
de un cadena de texto
donde realizaremos
carcter Esta frmula
la bsqueda.
, dentro encontrar la primera
de otra Nm_inicial (opcio ocurrencia de la letra
cadena T (mayscula) que se
nal): Indica la
de encuentra en la
posicin de la
primera posicin y por
texto. La cadena
lo tanto el resultado es
funcin Dentro_del_texto
1. Como haba
ENCONT donde se
mencionado
comenzar la
RAR anteriormente,
bsqueda. El primer
hace la funcin
carcter siempre es
diferenci ENCONTRAR es
el nmero 1. Si se
a entre sensible a maysculas
omite este
y lo comprobamos con
maysc argumento se
el segundo ejemplo:
ulas y supone que se
realizar una
minscu
bsqueda desde la =ENCONTRAR("t", A3)
las. primera posicin.
Al buscar la letra t
(minscula),
obtenemos como
resultado la posicin 4
aun cuando se ha
iniciado la bsqueda
desde el primer
carcter lo cual no
indica que la bsqueda
hace diferencia entre
maysculas y
minsculas.

El tercer ejemplo hace

una bsqueda de la
letra i:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras i, pero
 la funcin
ENCONTRAR regresa
la posicin de la
primera, que es la
posicin nmero 9. Sin
embargo, en el ltimo
ejemplo utilizamos el
tercer argumento de la
funcin ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5,
10)

Con el tercer
argumento estoy
indicando a la funcin
ENCONTRAR que inicie
la bsqueda a partir de
la posicin 10, que es la
letra g, y por lo tanto
me regresa la posicin
de la segunda letra i.

Espaci Remuev
os e los Texto (obligatorio): En la siguiente frmula
espacios El texto al que podrs observar que
deseamos quitar los estoy especificando un
de un
espacios texto como argumento
texto a de la funcin
excedentes.
excepci ESPACIOS el cual
n del tienen mltiples
espacio espacios al inicio y final
sencillo del texto.
entre
cada ESPACIOS("
palabra. texto simple ") =
Si
tenemos "texto simple"
una
base de El resultado de esta
datos en frmula ser la cadena
 Excel
muy de texto sin los
grande espacios del inicio y
final. Ahora observa la
y
siguiente imagen,
remove donde la columna A
mos los tiene diferentes textos
espacios entre los cuales
exceden algunos tienen espacios
tes de al inicio o al final y
los algunos otros tienen
mltiples espacios
textos
entre palabras.
podrem
os
contribu
ir a
minimiz
ar el
tamao
del
archivo.
Entrar Nos
ayuda a Texto (obligatorio): 1. En la celda B1
extraer La cadena de texto comenzamos
original de donde introduciendo la
caracter
deseamos extraer frmula:
es que =EXTRAE(
los caracteres.
pertene
cen a Posicin_inicial (o 2. Ya que el primer
una bligatorio): El argumento de la
cadena nmero de la funcin es la
de posicin que ocupa cadena de texto,
el primer carcter har clic sobre la
texto. Lo
que deseamos celda A1 para
nico obtener la
extraer. El primer
que referencia de
carcter del Texto
debemo tiene siempre la celda:
s posicin nmero 1. =EXTRAE(A1,
proporci
onar es Nm_de_caracter 3. El segundo
es (obligatorio): El argumento de la
el
nmero de funcin es la
nmero posicin inicial de
caracteres que se
de la palabra
van a extraer del
 caracter
es que Texto a partir de la Archivo 5
deseam posicin inicial. dentro de la
cadena de texto
os
de la celda A1.
extraer Esta posicin es
y su la nmero 4.
punto =EXTRAE(A1,4
de inicio
dentro 4. El ltimo
de la argumento es el
nmero de
cadena
caracteres que
de deseo extraer
texto. que son 9. Es
importante
considerar el
espacio en blanco
como un carcter
y de esta manera
tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)

Largo pertene LARGO(Microsoft) =

ce al Texto (obligatorio): 9
grupo La cadena de texto LARGO(Excel) = 5
de cuya longitud
deseamos conocer.
funcione
s de Es importante mencionar
texto y que la funcin
solamen LARGO contar tambin
te tiene los espacios
un
argume
nto que
es una
cadena
de texto
y como
resultad
o nos
 devuelv
e el
nmero
de
caracter
es de
dicha
cadena.
Ahora devuelv AHORA() AHORA() = La fecha y
e la hora actual
fecha y
hora
actuales
del
sistema.
Esta
funcin
no tiene
argume
ntos ya
que
consulta
la
informac
in del
computa
dor en
el
moment
o exacto
en que
pulsamo
s la
tecla
Entrar.
Ao Regresa AO(31/01/2012) =
el ao AO(fecha) 2012
de la AO(HOY()) = Ao
fecha fecha (obligatorio): actual
La fecha de la que
especific
se desea conocer el
 ada.
ao.

Da Regresa DIA(31/01/2012) =
el da DIA(fecha) 31
del mes DIA(HOY()) = Da
de una fecha (obligatorio): actual
La fecha de la que
fecha.
se desea conocer el
da.

Hoy Nos =HOY() =HOY()

devuelv
e el
nmero
de serie
de la
fecha
actual.
Un
nmero
de serie
es el
nmero
que
Excel
utiliza
para
identific
ar
cualquie
r fecha
a partir
del 1 de
enero
de 1900