Prima de riesgos de trabajo.

Todo lo que tienes que saber

Por Magi Marquez - febrero 3, 2015

Estamosyaenfebrero,ycomocadaaoesfundamentalquesepresentelaDeclaracinAnualdeRiesgosdeTrabajo,oPrimadeRiesgos
(PR).Comoyasabemosentodaclasedeempresayaseangrandesopequeos,seadepersonafsicaomoralsiempreexistirelriesgode
algnaccidente,paraesto,comopatronesdebemosestarprevenidos,ydichaprevencinsedamediantelaPrimadeRiesgodelTrabajo,la
cualseestablecedeacuerdoalgradodesiniestralidadopeligrosidaddelaempresa,porsupuestosiemprequesetengaalostrabajadores
inscritosenelInstitutoMexicanodelSeguroSocial(IMSS).

CuandoseinscribenlospatronesporprimeravezanteelIMSSoalcambiardeactividad,debendeidentificarlaprimaderiesgosenlacualdeben
decotizar,deacuerdoalaactividadogirodelaempresa,primerodebenubicarseenlaclase,deacuerdoalgrupoyfraccinsealadosenel
catalogodeactividadesenelarticulo196delReglamentodelaLeydelSeguroSocial,unavezdeterminadalaclase,nosubicamosenla
tabladelarticulo73delaLeydelSeguroSocialquecontienelasprimasmediasdeRiesgos,establecidoestolaempresacubrirlaprima
mediaenlaclasequelecorrespondaconformealreglamento,ycotizarconestaduranteelprimerejerciciodeactividadesydeberrevisar
anualmentesusiniestralidad,conformealperodoyplazoquesealeelreglamento,paradeterminarsipermanecenenlamismaprima,se
disminuyeoaumenta.

Esporesoquecadaao,duranteelmesdefebrerosepresentaladeclaracinanualderiesgosdetrabajo,precisamenteparasabersi
laprimaconlacualcotizamoscambiaroseguirigual.

Perotomemosencuentaquenotodoslospatronestienenlaobligacindepresentarestadeclaracin:

Quin no presenta la declaracin de prima de riesgo de trabajo?

Encasodequelaempresaseencuentreenlaprimamnima(0.50000)yquelostrabajadoresnohayansufridoaccidentesoenfermedadesde
trabajoduranteelperiodo,noestarnobligadosapresentarla,o

Cuandolasoperacionesnocubranelperodoanualdel01deeneroal31dediciembre.Estopuedeocurrircuandoelaltafuedespusdel1de
enerooexistacambiodeactividad.Enestoscasos,elpatrnescolocadoenlaprimamediadelaclasecorrespondientealaactividadque
realizaydebecotizarconstahastaquecumplaelaocalendarionecesarioparaaplicarlafrmulayefectuarelclculodelaprimaderiesgo
quelecorresponda
Cuandonohubiesetenidotrabajadorespormsdeseismeses,nipresentadoelavisodebajapatronalcorrespondiente
Enelejerciciodedeterminacinhubiesepresentadounabajayposteriormenteelaltaconlamismaactividad,yhubiesentranscurridomsde
seismesesentreambosmovimientos

Quines s presentan la Prima de Riesgo?

Lospatronesque,alrealizarelclculodelaprimaderiesgosseadiferentealaanterior.(Independientementedelmotivoporelquedisminuyao
aumente).
Frmula para el clculo de la Prima de riesgos
LafrmulaparaelclculodelaPrimaderiesgosseencuentraestablecidaenelartculo72delaLeydelSeguroSocial:

Prima=[(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M

Donde:

V=28aos,queesladuracinpromediodevidaactivadeunindividuoquenohayasidovctimadeunaccidentemortalodeincapacidad
permanentetotal.

F=2.3,queeselfactordeprima.

N=Nmerodetrabajadorespromedioexpuestosalriesgo.

S=Totaldelosdassubsidiadosacausadeincapacidadtemporal.

I=Sumadelosporcentajesdelasincapacidadespermanentes,parcialesytotales,divididosentre100.

D=Nmerodedefunciones.

M=0.005,queeslaprimamnimaderiesgo.

Ahorabien,sepuedegenerarutilizandoelSistemanicodeAutodeterminacin(SUA)ysepodrpresentarporInternetatravsdelIDSE
medianteelarchivogeneradoodemanerapresencialenlasubdelegacinquelecorresponda,conelformatoelectrnicoDeterminacindela
PrimaenelSegurodeRiesgosdeTrabajo.

Por Internet
SicuentaconfirmaDigitalNPIE(NmeroPatronaldeIdentificacinElectrnica).

1.Ingresealapginawww.imss.gob.mx
2.GenereelarchivodelaDeterminacinenelSUA(archivo.DAP)paraestodeberdescargarelprogramadesdelapaginadel
IMSS.

Cmo determinar el archivo .DAP?

Sienlaempresahuboaccidentesoenfermedadesdetrabajoquefuerondeterminadosen2014,esnecesarioqueestoseventosestn
registradosenelSUAantesderealizarelclculodelaprimadeSegurodeRiesgosdeTrabajo.

PresioneelbotnActualizaryseleccionePatrones.
EnlapantallaActualizarPatrones,presioneelbotnSeleccionar.
SeleccionaremoselregistropatronalparaelcualsevaagenerarladeterminacindelaPrimaypresionaremossalir.

YaenelmenDeterminacindelaPrimadeRT,seseleccionaraClculodeDasyTrabajadoresPromedio.
PresionarelbotnCalcular.Terminadoelprocesopuedesalir.

Pararealizarelprocesodeclculodelaprima,seseleccionarlaopcinClculodelaPrimadeRTdelmenDeterminacinPrimadeRT,y
oprimiremosEnter.

Realizadoesto,enlapantallaaparecernlosdatosdeidentificacindepatrn,laclase,fraccinyprimaaplicablepresionaraCalcular,siel
procedimientosedesarrollaenformanormal,lellegaraunmensaje:ProcesodeClculoterminadosatisfactoriamente,asquedaremos
Aceptar.

ParaenviaratravsdelIDSEladeclaracin,seoprimirelbotnGenerarArchivo,ydesedesplegarelmensaje

DeseagenerarelarchivodeDeterminacindelaPrimadeR.T.?,diremosqueS.
 UnavezaceptandosedesplegaraunrecuadroSeleccindeArchivosenelcualseseleccionarlarutaendondesedeseaguardarelarchivo,
presionamosAceptar.

SeguidodeestoaparecerunrecuadroconelmensajeGeneracindeArchivodelaDeterminacindelaPrimadeR.T.haterminado
satisfactoriamenteytambindaremosAceptar

Paraobtenerlosreportesdeestemovimiento,nosubicaremosenlaopcinObtencindeReportesdelmenDeterminacinPrimadeRT.

Seguidodeestoaparecerunapantalladondelepermitirobtenerdichosreportesyaseaparaguardarlosy/oparaimprimirlos.

PresionamosSalirparaterminar.

3.Enveelarchivo.DAPatravsdelprogramaIMSSDesdesuEmpresa(IDSE)

ElarchivogeneradoenelSUAconextensin.DAPeselqueseenviarporInternetatravsdelSistemaIMSSdesdesuempresa,IDSE,para
estodebertomarelarchivodedondesehayarespaldado.

1.IngresamosalapginaWebdelInstituto,alasiguientedireccin:www.imss.gob.mx
2.DaremosenlaligaIMSSdesdesuEmpresa(IDSE).
3.ElsistemamuestralapginadeiniciodeIDSE.Paraingresaralsistema,registramoslafirmadigital,dandoclicenelbotnSeleccionar
Archivo.
4.Registramoselcertificadodigital,usuarioycontrasea,einiciaremossesin.
5.LapantalladesplegaraunrecuadrodeSeguridad,dclicenEjecutar.
6.PresionaremosenDAPSUA.
7.EnelSistemaderecepcindelaDeterminacinAnualdelaPrimaDAPSUA,enelMendelSistemayenelbotndeRegistrar,Validar
Archivo.
8.EnseguidaoprimiremosenEjecutar.
9.EnelrecuadrodeDatosdeValidacinIDSEdaremosenExaminar,noscertificaremosyregistraremoslacontrasea.
10.EnelArchivoDAPpresionaremosenExaminarparaubicarlarutadondeseencuentraelarchivodelaDeterminacinquepreviamentese
genermedianteSUA.
11.YdaremosENVIAR.

ElsistemapresentarelResumendelaDeterminacin,verificamoslainformacin.Siestbien,seleccionamosAceptaryEnviar

4.Obtieneacusenotarial,confirmandolatransmisindelarchivo.

EnlapantallaaparecerelResumendelaDeterminacindelaPrima,conelnmerodeFoliodeRecepcin.

DaremosImprimirAcuseylapantalladesplegarelformatodeAcuseNotarialelcualsepodrimprimir.

En Ventanilla de la Subdelegacin correspondiente (en caso de no contar con rma digital)

NuevoSistemaparalaDeterminacindelaprima

DeterminacinPatronalWEB

Ingresealapginawww.imss.gob.mx,dondeseencontrarelhipervnculoparaingresaralsistemaconelquepodremoselaborarla
determinacin,llenandolaspantallasyarchivodecaptura,paragenerarelarchivo.SRT

Debidoaquelainformacinsetrabajaryalimentarenlnea,yanosernecesarioresguardarelprogramaeneldiscodurodelequipodel
usuario.

SoloencasodetenerRiesgosdeTrabajoTerminadossedebeingresarelarchivoExcelalimentadoconloscasos.
Estesistemafacilitarelmanejodelosarchivosdebidoqueenunasolapantallaelsistemanospermitirguardareimprimircartula,relacinde
casosyarchivoSRT

Sedebercapturarlainformacinquesesolicitaenlapantallaprincipalyalfinal,segeneratantoelarchivoelectrnico(.SRT),comola
impresindelosformatosCLEM22yCLEM22A,ensucaso.

AlconcluirconlacapturadelainformacindelaDeterminacin,sedebegenerarelarchivoconextensinSRTparapresentarlojuntocondos
ejemplaresdelformatoimpresoenlaventanilladeafiliacindelaSubdelegacinquecorresponda.

Esteprogramaconstardetrespantallas:

Capturadedatos
Confirmacindeellosparaelclculo
Resultadosygeneracinderequisitosapresentar

Loscualespermitirn:

AlimentarenlnealosDatosGeneralesdelaEmpresa
ExtraerarchivoExcelparaelRegistrodecasosderiesgosdetrabajoterminados.
ConfirmacindedatosbaseparadeterminarlaPrima
PantalladeresultadosparalageneracindelarchivoSRT.
Cartula,CLEM22.
Relacindecasos,CLEM22.

Llenado de datos
DatosGeneralesdelaEmpresa:

Sedebernanotarlosdatossiguientes:

Datosgeneralesdelaempresa.

IndicarsilaempresacuentaconunsistemadeadministracinyseguridadeneltrabajoacreditadoporlaSecretaradelTrabajoyPrevisin
Social.

Claseyfraccindelaempresa.

Primaanterior(entre0.50000y15.00000)

NmerodeTrabajadoresPromedioExpuestosalRiesgo.

Indicarsilaempresatuvoonoriesgosdetrabajo,encasodequelarespuestaseaafirmativa,seprocederaalimentaratravsdelarchivo
Excellosriesgosdetrabajoocurridosastos.

AlNOtenerriesgosdetrabajo,sepuedeprocederaRealizarelclculodelaDeterminacin,enelcualobtendrlacaratulayelarchivo
parapresentarsedirectamenteenventanilla(.SRT).

Datosrelacindecasos:SedebernregistrarunoaunolosRiesgosdeTrabajoTerminados(RTT)delostrabajadoresdelaempresa,llenando
enarchivoExceltodoslosvalorescorrespondientesdeestaseccin.

SepuedeverificarlainformacinenlapantallaRELACIONDECASOS

Cartula:EnestahojaseencontrarelFormatodeDeterminacindelaPrimaenelSegurodeRiesgosdeTrabajoDerivadadela
RevisinAnualdelaSiniestralidad,CLEM22,enelcualseverreflejadalaNUEVAPRIMAconlaquesedeberncubrirlascuotasenel
SegurodeRiesgosdeTrabajo,lacualfuecalculadaconbaselosdatosregistrados.

Relacindecasos:EstahojacontienetodoslocasosdeRTTextradosatravsdelarchivoExcel(CLEM22A).

Generacin del Archivo:

AlconcluirlacapturadetodosloscasosdeRTTdelaempresayestarseguroquelosdatossoncorrectos,sedebercalcularlaDeterminaciny
esogeneraelarchivoconlainformacinrelativaaladeterminacin(archivoconextensinSRT).

SedebeguardarelarchivoconterminacinSRT,dandolaopcindeGuardarcomoeidentificadoporelnombreasignado(8primeras
posicionesdelregistropatronalquesetrabaj)

Sedebercopiar(guardar)elarchivoconextensinSRTenunaunidadextrable(USB)oenunDiscoCompacto,paraserentregadocondos
ejemplaresimpresosdelosformatosCLEM22yCLEM22A,ensucaso,enlaventanilladeafiliacindelaSubdelegacinquelecorresponda.

Estearchivonoserecibirendiscode3(disquete).

Impresindelosformatos:

Sedebernimprimirlosformatossiguientes:

DeterminacindelaPrimaenelSegurodeRiesgodeTrabajoDerivadadelaRevisinAnualdelaSiniestralidad,CLEM22.
RelacindeCasosdeRiesgodeTrabajoTerminados,CLEM22A.

Por ultimo
SedeberacudirduranteelmesdefebreroalaventanilladelaSubdelegacindelIMSSquecorresponda,llevandolosiguiente:

ElarchivoconextensinSRT,enunaunidadextrable(USB)oenunDiscoCompacto.

DeterminacindelaPrimaenelSegurodeRiesgosdeTrabajoDerivadadelaRevisinAnualdelaSiniestralidad,CLEM22,enformaimpresa.

RelacindeCasosdeRiesgosdeTrabajoTerminados,CLEM22A,enformaimpresa,encasodequetuvierasiniestralidad.

Laprimaobtenidatendrvigenciadesdeelprimerodemarzodelaosiguienteaaqulenqueconcluyelperododecmputoyhastaelltimo
dadefebrerodelaosubsecuente,enestecasoserapartirdel1demarzode2015alltimodadelmesdefebrerode2016.

SabemosqueestaobligacindelosPatronesesrealmenteimportante,yporesoteinvitamosarealizaratiempoyenformatudeclaracin.Te
gustelartculo?Comprtelo.

Fuentes|LSS|IDC:AsesorJurdicoFiscal

Magi Marquez
Megustalacontabilidad,defenderloquepiensoysientoconargumentos.Hetrabajadoendiversosdespachosdecontabilidadyauditoria.