Vous êtes sur la page 1sur 20

Yesenia Gpe.

Prez Soto 458

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE


CHIHUAHUA

PLANTEL # 1 1

INFORMTICA APLICADA

RUBEN LOYA JACQUEZ

YESENIA GPE. PREZ SOTO

TURNO: VESPERTINO

GRUPO: 458

MANUAL DEL USO DE UN PROCESADOR DE TEXTO

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

SUBTEMAS:
Inicio de la aplicacin
Elementos de la ventana
Herramientas de ayuda
Creacin de documentos
2
Diseo de la pagina
Ingreso de texto en el documento
Guardar un documento
Requerimientos de resguardo
Confidencialidad en un archivo
Acceso a archivos
Edicin de texto
Herramientas de edicin
Creacin, edicin y formato de la tabla
Herramientas de revisin visual
Dispositivos de salida
Configuracin
Parmetros de impresin
Salida de dispositivo

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Inicio de la aplicacin:

P ara iniciar Word, es suficiente con hacer clic sobre el icono situado en
INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT WORD.
Una vez abierta la ventana del programa, aparece una hoja en blanco, con el nombre de la
barra de ttulo: Documento 1, es el nombre con el que Word guardar el documento a
menos que nosotros le demos otro.
Para escribir nuestro documento, basta con teclear el texto sin preocuparnos del final de
lnea; Word se encargar automticamente de parar a la siguiente, si lo que tecleamos no 3
entra en una sola. Solo hay que pulsar la tecla enter cuando queramos crear un nuevo
prrafo.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Elementos de la ventana:
1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco. 4

- Abrir: Mediante este botn se puede abrir los documentos guardados.


- Guardar: Guarda los modificacin de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cmo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dnde guardarlo e
ingresarle un nombre para su fcil identificacin.
- Imprimir: Dentro de este botn se encuentran opciones como Vista previa esto nos
permite ver cmo ser la presentacin de nuestro documento antes de imprimirlo.

2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para todas las ventanas de
Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre
con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RPIDO: Permite acceder de manera rpida a las opciones ms
utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar
botones.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

-Nuevo. 5
-Abrir
-Guardar
-Correo electrnico.
-Impresin rpida
-Vista preliminar
-Ortografa y Gramtica
-Deshacer
-Rehacer
-Dibujar tabla, entre otros

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:


- Minimizar: Reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios
en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo
que anteriormente fue: la barra de mens, la barra de herramientas, la barra de dibujo,
etc contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia,


Revisar y Vista).

4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de
comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

La ficha insertar contiene:


- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones. 6
- Vinculos.
- Encabezado y pie de pgina.
- Texto.
- Smbolos.

La ficha Diseo de Pgina contiene:


- Temas.
- Configurar pgina
- Fondo de pgina.
- Prrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:


- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

La ficha Correspondencia contiene:


- Crear.
- Iniciar combinacin de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
7
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:


- Revisin.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:


- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e inferior; y

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

una en la parte superior para modificar los mrgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:


- Diseo de impresin
- Lectura de pantalla completa.
- Diseo Web. 8
- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo, pgina
actual, nmero total de pginas, etc

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la configuracin
de los
mrgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por cada una de
las pginas

Herramientas de ayuda:

Sin duda alguna la funcin ms til en cualquier momento es la funcin Ayuda de


Word. A ella podras recurrir cuando tengas algn problema y no recuerdes como
se hace una determinada cosa, por ejemplo.

Para accesar a la Ayuda, pulsamos el cono que encontramos en la esquina superior derecha
de la pantalla, bajo el comando de cerrar ventana. La Ayuda se representa por un signo de
interrogacin.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Creacin de documentos:

E mpezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Word es tan sencillo


como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.


3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Diseo de la pgina:
Aqu puedes encontrar varias opciones para personalizar tu texto, que es para darle
ms diseo y presentacin a tu producto.

Diseos Para qu sirve?


es la separacin que hay del principio
Mrgenes de la hoja hasta donde empiezas a
escribir.
Es para girar la pgina a orientacin
Orientacin
vertical u horizontal.
Es para configurar y trabajar con
Tamao distintos tamaos de papel como carta,
oficio, etc.
Sirve para dividir el texto en dos o ms
Columnas
columnas.
Puedes ajustar el espacio entre los
Saltos
prrafos y lneas.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

10

Ingreso de texto en el documento:

Enseleccionar
esta opcin puedes ingresar un texto en el documento, solo necesitas
o dar doble clic en donde dice documento en blanco.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Guardar un documento:

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.

11

GUARDAR: GUARDAR COMO:

GUARDAR UN
DOCUMENTO:

Cuando crees o edites un documento Este comando te permite crear una


debers usar el copia del documento original. Cuando
comando Guardar para poder usas Guardar como necesitas escoger
mantener los cambios que hayas un nombre o localizacin diferente
realizado para la copia que ests realizando.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Requerimientos de resguardo:
Es importante resguardar los archivos en una localizacin distinta a la
12
predeterminada, usualmente en medios de almacenamiento externo como un CD,
DVD, o una memoria USB.

Puedes activar el autoguardado cada x minutos as no perders tu informacin en


caso de que se apague tu equipo.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Confidencialidad en un archivo:
13
Es para aplicar una contrasea a nuestro documento. Puede ayudar a impedir que
los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, aunque tengan
permiso para abrirlo. la opcin de protegerlos con contrasea es lo mejor. As
evitamos que cualquiera pueda abrir el archivo y leer o modificar su contenido.

Para proteger los documentos de Word con contrasea debemos ir a Archivo -


Informacin, y luego buscar la opcin "Proteger documento". Dentro
encontraremos "Cifrar con contrasea". Tras hacer clic all, se abrir un cuadro de
dialogo donde debemos indicar el password que queremos asociar al documento.
Aceptamos los cambios y volvemos a escribir para confirmar.

Acceso a archivos:
Es para localizar archivos que no sabemos en qu parte lo guardamos, podemos
buscarlos desde el explorador de archivos, poniendo del nombre con el que
guardamos nuestro archivo o el nombre de la aplicacin.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

14

Edicin de texto:

C
onsiste en cambiarle el tipo de letra a tu texto o parte del texto, cambiarle el
tamao de letra, el color, ponerle mrgenes, numeracin, vietas, puedes
usar fuente (letras) cursivas, negritas y/o subrayado, entre otras opciones
que te permite cualquier editor de texto, como word

Herramientas de edicin:
A medida que editas tu sitio, encontrars con diversas barras de herramientas
para la edicin de texto.

NOMBRE ACCIN
Selecciona el texto y haz clic en el men
Men de fuentes
desplegable para elegir un tipo de fuente.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Selecciona el texto y haz clic en el men


Tamao de fuente
desplegable para elegir el tamao de fuente.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Negrita
hacer el texto en negrita.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Cursiva
hacerlo cursiva.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Subrayado
subrayarlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono.
Color de fuente Selecciona el color que deseas aplicar al
texto. 15
Selecciona el texto y haz clic en el cono.
Resaltar (fondo del texto) Selecciona el color que deseas aplicar. Haz
clic en Ninguno para eliminarlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Alineacin
alinearlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Enlace
agregar un enlace.
Numeracin Selecciona el texto y haz clic en el cono.
Vietas Selecciona el texto y haz clic en el cono
Haz clic en la ubicacin respectiva en el texto
Aumentar sangra y haz clic en el cono para agregar una
sangra.
Haz clic en la ubicacin respectiva dentro del
Reducir sangra texto y haz clic en el cono para eliminar la
sangra.
Selecciona el texto y haz clic en el men
Espaciado entre lneas desplegable para seleccionar el tamao del
espaciado.
Selecciona el texto y haz clic en el men
Espaciado entre letras desplegable para seleccionar el tamao del
espaciado.
Haz clic en la ubicacin respectiva en el texto
Direccin del texto y haz clic en el cono para cambiar la
direccin del texto.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Eliminar formato
eliminar el formato.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

16

Creacin, edicin, y formato de la tabla:


El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen mltiples posibilidades para la edicin. Las
tablas permiten organizar columnas de nmeros y/o texto sin necesidad de utilizar
tabulaciones.
Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son las que
contienen la informacin; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma manera que
entre los mrgenes de un documento. La celda variar verticalmente de tamao para
albergar el texto que se est editando. Un ejemplo para la utilizacin de tablas puede ser
la realizacin de un presupuesto.
Crear una Tabla
Para crear una tabla se coloca el punto de insercin donde se desea crear la tabla
Se especifica el nmero de columnas.
Se especifica el nmero de filas.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

17

Al seleccionar la tabla aparece la opcin Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de
opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la siguiente figura y la de Presentacin
con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar direccin al texto
ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero el
mismo nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentacin de
Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de insercin: Encima, Debajo a la
izquierda o a la derecha de la posicin de nuestro cursor. En caso de querer insertar una
sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y
podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Herramientas de revisin visual:

C
uando acaba el trabajo de escritura y formateado de un documento
tenemos que revisarlo ortogrficamente en busca de errores u omisiones.

Nos permite revisar la ortografa y gramtica, definir el significado de alguna


palabra, buscar sinnimos, contar palabras y lneas, etc.

Verificacin de la ortografa de un documento


18
Podemos revisarla desde la pestaa de revisar, le damos clic en ortografa y
gramtica y Word se encargar de que tu trabajo tenga una buena ortografa.

Dispositivos de salida:
Los dispositivos de salida son aquellos que reciben informacin de la
computadora, su funcin es eminentemente receptora y por ende estn
imposibilitados para enviar informacin. Entre los dispositivos de salida
ms conocidos estn: la impresora (matriz, cadena, margarita, lser o
de chorro de tinta), el delineador (plotter), la grabadora de cinta
magntica o de discos magnticos y la pantalla o monitor.

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

Configuracin:
La configuracin es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de
un programa o de un sistema operativo, estas opciones generalmente son cargadas en su
inicio y en algunos casos se deber reiniciar para poder ver los cambios, ya que el
programa no podr cargarlos mientras se est ejecutando, si la configuracin an no ha
sido definida por el usuario (personalizada), el programa o sistema cargar la
configuracin predeterminada.

19

Parmetros de impresin:
te permite controlar la impresin por medio de los parmetros, es decir, puedes
seleccionar el intervalo de impresin, el nmero de copias, qu y cmo deseas imprimir.
En el siguiente cuadro de dilogo puedes observar la ubicacin de los parmetros de
impresin:

INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458

20

Salida de dispositivo:
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querr cerrar
no solo el documento, sino tambin el programa. Puedes utilizar un mtodo abreviado
como Alt + F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de ttulo.

INFORMTICA APLICADA

Vous aimerez peut-être aussi