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PLANTEL # 1 1
INFORMTICA APLICADA
TURNO: VESPERTINO
GRUPO: 458
INFORMTICA APLICADA
Yesenia Gpe. Prez Soto 458
SUBTEMAS:
Inicio de la aplicacin
Elementos de la ventana
Herramientas de ayuda
Creacin de documentos
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Diseo de la pagina
Ingreso de texto en el documento
Guardar un documento
Requerimientos de resguardo
Confidencialidad en un archivo
Acceso a archivos
Edicin de texto
Herramientas de edicin
Creacin, edicin y formato de la tabla
Herramientas de revisin visual
Dispositivos de salida
Configuracin
Parmetros de impresin
Salida de dispositivo
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Inicio de la aplicacin:
P ara iniciar Word, es suficiente con hacer clic sobre el icono situado en
INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT WORD.
Una vez abierta la ventana del programa, aparece una hoja en blanco, con el nombre de la
barra de ttulo: Documento 1, es el nombre con el que Word guardar el documento a
menos que nosotros le demos otro.
Para escribir nuestro documento, basta con teclear el texto sin preocuparnos del final de
lnea; Word se encargar automticamente de parar a la siguiente, si lo que tecleamos no 3
entra en una sola. Solo hay que pulsar la tecla enter cuando queramos crear un nuevo
prrafo.
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Elementos de la ventana:
1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:
2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para todas las ventanas de
Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre
con el cual fue grabado.
2.1 BARRA DE ACCESO RPIDO: Permite acceder de manera rpida a las opciones ms
utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar
botones.
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-Nuevo. 5
-Abrir
-Guardar
-Correo electrnico.
-Impresin rpida
-Vista preliminar
-Ortografa y Gramtica
-Deshacer
-Rehacer
-Dibujar tabla, entre otros
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo
que anteriormente fue: la barra de mens, la barra de herramientas, la barra de dibujo,
etc contiene:
4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de
comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.
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5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e inferior; y
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7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo, pgina
actual, nmero total de pginas, etc
8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la configuracin
de los
mrgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por cada una de
las pginas
Herramientas de ayuda:
Para accesar a la Ayuda, pulsamos el cono que encontramos en la esquina superior derecha
de la pantalla, bajo el comando de cerrar ventana. La Ayuda se representa por un signo de
interrogacin.
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Creacin de documentos:
Diseo de la pgina:
Aqu puedes encontrar varias opciones para personalizar tu texto, que es para darle
ms diseo y presentacin a tu producto.
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Enseleccionar
esta opcin puedes ingresar un texto en el documento, solo necesitas
o dar doble clic en donde dice documento en blanco.
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Guardar un documento:
En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.
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GUARDAR UN
DOCUMENTO:
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Requerimientos de resguardo:
Es importante resguardar los archivos en una localizacin distinta a la
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predeterminada, usualmente en medios de almacenamiento externo como un CD,
DVD, o una memoria USB.
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Confidencialidad en un archivo:
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Es para aplicar una contrasea a nuestro documento. Puede ayudar a impedir que
los usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, aunque tengan
permiso para abrirlo. la opcin de protegerlos con contrasea es lo mejor. As
evitamos que cualquiera pueda abrir el archivo y leer o modificar su contenido.
Acceso a archivos:
Es para localizar archivos que no sabemos en qu parte lo guardamos, podemos
buscarlos desde el explorador de archivos, poniendo del nombre con el que
guardamos nuestro archivo o el nombre de la aplicacin.
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Edicin de texto:
C
onsiste en cambiarle el tipo de letra a tu texto o parte del texto, cambiarle el
tamao de letra, el color, ponerle mrgenes, numeracin, vietas, puedes
usar fuente (letras) cursivas, negritas y/o subrayado, entre otras opciones
que te permite cualquier editor de texto, como word
Herramientas de edicin:
A medida que editas tu sitio, encontrars con diversas barras de herramientas
para la edicin de texto.
NOMBRE ACCIN
Selecciona el texto y haz clic en el men
Men de fuentes
desplegable para elegir un tipo de fuente.
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Al seleccionar la tabla aparece la opcin Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de
opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la siguiente figura y la de Presentacin
con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar direccin al texto
ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.
Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero el
mismo nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentacin de
Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de insercin: Encima, Debajo a la
izquierda o a la derecha de la posicin de nuestro cursor. En caso de querer insertar una
sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y
podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.
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C
uando acaba el trabajo de escritura y formateado de un documento
tenemos que revisarlo ortogrficamente en busca de errores u omisiones.
Dispositivos de salida:
Los dispositivos de salida son aquellos que reciben informacin de la
computadora, su funcin es eminentemente receptora y por ende estn
imposibilitados para enviar informacin. Entre los dispositivos de salida
ms conocidos estn: la impresora (matriz, cadena, margarita, lser o
de chorro de tinta), el delineador (plotter), la grabadora de cinta
magntica o de discos magnticos y la pantalla o monitor.
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Configuracin:
La configuracin es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de
un programa o de un sistema operativo, estas opciones generalmente son cargadas en su
inicio y en algunos casos se deber reiniciar para poder ver los cambios, ya que el
programa no podr cargarlos mientras se est ejecutando, si la configuracin an no ha
sido definida por el usuario (personalizada), el programa o sistema cargar la
configuracin predeterminada.
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Parmetros de impresin:
te permite controlar la impresin por medio de los parmetros, es decir, puedes
seleccionar el intervalo de impresin, el nmero de copias, qu y cmo deseas imprimir.
En el siguiente cuadro de dilogo puedes observar la ubicacin de los parmetros de
impresin:
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Salida de dispositivo:
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querr cerrar
no solo el documento, sino tambin el programa. Puedes utilizar un mtodo abreviado
como Alt + F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de ttulo.
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