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YESENIA GPE. PREZ SOTO.

GRUPO: 458

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE CHIHUAHUA.

PLANTEL # 1

INFORMTICA APLICADA.

RBEN LOYA JACQUEZ.

YESENIA GPE. PREZ SOTO.

TURNO: VESPERTINO.

GRUPO: 458.

MANUAL DEL USO DE UN PROCESADOR DE TEXTO.

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SUBTEMAS:
Inicio de la aplicacin
Elementos de la ventana
Herramientas de ayuda
Creacin de documentos
Diseo de la pagina
Ingreso de texto en el documento
Guardar un documento
Requerimientos de resguardo
Confidencialidad en un archivo
Acceso a archivos
Edicin de texto
Herramientas de edicin
Creacin, edicin y formato de la tabla
Herramientas de revisin visual
Dispositivos de salida
Configuracin
Parmetros de impresin
Salida de dispositivo

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Inicio de la aplicacin:
Para iniciar Word, es suficiente con hacer clic sobre el icono situado en
INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT WORD.
Una vez abierta la ventana del programa, aparece una hoja en blanco, con el nombre de la
barra de ttulo: Documento 1, es el nombre con el que Word guardar el documento a
menos que nosotros le demos otro.
Para escribir nuestro documento, basta con teclear el texto sin preocuparnos del final de
lnea; Word se encargar automticamente de parar a la siguiente, si lo que tecleamos no
entra en una sola. Solo hay que pulsar la tecla enter cuando queramos crear un nuevo
prrafo.

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Elementos de la ventana:
1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.


- Abrir: Mediante este botn se puede abrir los documentos guardados.
- Guardar: Guarda los modificacin de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cmo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dnde guardarlo e
ingresarle un nombre para su fcil identificacin.
- Imprimir: Dentro de este botn se encuentran opciones como Vista previa esto nos
permite ver cmo ser la presentacin de nuestro documento antes de imprimirlo.

2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para todas las ventanas de
Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre
con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RPIDO: Permite acceder de manera rpida a las opciones ms
utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar
botones.

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3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:


- Minimizar: Reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios
en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo
que anteriormente fue: la barra de mens, la barra de herramientas, la barra de dibujo,
etc contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia,


Revisar y Vista).

4.2 GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de
comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.

La ficha insertar contiene:


- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de pgina.

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- Texto.
- Smbolos.

La ficha Diseo de Pgina contiene:


- Temas.
- Configurar pgina
- Fondo de pgina.
- Prrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:


- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:


- Crear.
- Iniciar combinacin de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

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La ficha Revisar contiene:


- Revisin.
- Comentarios.
- Seguimiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:


- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada uno de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e inferior; y
una en la parte superior para modificar los mrgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:


- Diseo de impresin
- Lectura de pantalla completa.
- Diseo Web.
- Esquema - Borrador.

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7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo, pgina
actual, nmero total de pginas, etc

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la configuracin
de los
mrgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por cada una de
las pginas

Herramientas de ayuda:

Sin duda alguna la funcin ms til en cualquier momento es la funcin Ayuda de


Word. A ella podrs recurrir cuando tengas algn problema y no recuerdes como
se hace una determinada cosa, por ejemplo.

Para accesar a la Ayuda, pulsamos el cono que encontramos en la esquina superior


derecha de la pantalla, bajo el comando de cerrar ventana. La Ayuda se representa por un
signo de interrogacin.

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Creacin de documentos:
mpezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Word es tan sencillo como
E abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.


3. Haga doble clic en Documento en blanco.

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Diseo de la pgina:
Aqu puedes encontrar varias opciones para personalizar tu texto, que es para darle ms
diseo y presentacin a tu producto.

Mrgenes:
Es la separacin que hay
del principio de la hoja
hasta donde empiezas a
escribir.

Orientacin:
Saltos:
Es para girar la pgina a
Puedes ajustar el espacio
orientacin vertical u
entre los prrafos y lneas.
horizontal.

Tamao:
Columnas: Es para configurar y
Sirve para dividir el texto trabajar con distintos
en dos o ms columnas. tamaos de papel como
carta, oficio, etc.

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Ingreso de texto en el documento:

Endarestadoble
opcin puedes ingresar un texto en el documento, solo necesitas seleccionar o
clic en donde dice documento en blanco.

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Guardar un documento:

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.

GUARDAR: Cuando crees o edites un documento debers usar el


comando Guardar para poder mantener los cambios que hayas realizado

GUARDAR COMO: Este comando te permite crear una copia del documento
original. Cuando usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localizacin
diferente para la copia que ests realizando.

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Requerimientos de resguardo:

Es importante resguardar los archivos en una localizacin distinta a la predeterminada,


usualmente en medios de almacenamiento externo como un CD, DVD, o una
memoria USB.

Puedes activar el autoguardado cada x minutos as no perders tu informacin en caso de


que se apague tu equipo.

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Confidencialidad en un archivo:
Es para aplicar una contrasea a nuestro documento. Puede ayudar a impedir que los
usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, aunque tengan permiso para
abrirlo. la opcin de protegerlos con contrasea es lo mejor. As evitamos que cualquiera
pueda abrir el archivo y leer o modificar su contenido.

Para proteger los documentos de Word con contrasea debemos ir a Archivo -


Informacin, y luego buscar la opcin "Proteger documento". Dentro encontraremos
"Cifrar con contrasea". Tras hacer clic all, se abrir un cuadro de dialogo donde debemos
indicar el password que queremos asociar al documento. Aceptamos los cambios y
volvemos a escribir para confirmar.

Acceso a archivos:
Es para localizar archivos que no sabemos en qu parte lo guardamos, podemos buscarlos
desde el explorador de archivos, poniendo del nombre con el que guardamos nuestro
archivo o el nombre de la aplicacin.

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Edicin de texto:

C
onsiste en cambiarle el tipo de letra a tu texto o parte del texto, cambiarle el tamao
de letra, el color, ponerle mrgenes, numeracin, vietas, puedes usar fuente
(letras) cursivas, negritas y/o subrayado, entre otras opciones que te permite
cualquier editor de texto, como word

Herramientas de edicin:
A medida que editas tu sitio, encontrars con diversas barras de herramientas para la
edicin de texto.

NOMBRE ACCIN
Selecciona el texto y haz clic en el men
Men de fuentes
desplegable para elegir un tipo de fuente.
Selecciona el texto y haz clic en el men
Tamao de fuente
desplegable para elegir el tamao de fuente.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Negrita
hacer el texto en negrita.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Cursiva
hacerlo cursiva.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Subrayado
subrayarlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono.
Color de fuente
Selecciona el color que deseas aplicar al texto.

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Selecciona el texto y haz clic en el cono.


Resaltar (fondo del texto) Selecciona el color que deseas aplicar. Haz clic en
Ninguno para eliminarlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Alineacin
alinearlo.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Enlace
agregar un enlace.
Numeracin Selecciona el texto y haz clic en el cono.
Vietas Selecciona el texto y haz clic en el cono
Haz clic en la ubicacin respectiva en el texto y
Aumentar sangra
haz clic en el cono para agregar una sangra.
Haz clic en la ubicacin respectiva dentro del
Reducir sangra texto y haz clic en el cono para eliminar la
sangra.
Selecciona el texto y haz clic en el men
Espaciado entre lneas desplegable para seleccionar el tamao del
espaciado.
Selecciona el texto y haz clic en el men
Espaciado entre letras desplegable para seleccionar el tamao del
espaciado.
Haz clic en la ubicacin respectiva en el texto y
Direccin del texto haz clic en el cono para cambiar la direccin del
texto.
Selecciona el texto y haz clic en el cono para
Eliminar formato
eliminar el formato.

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Creacin, edicin, y formato de la tabla:


El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen mltiples posibilidades para la edicin. Las
tablas permiten organizar columnas de nmeros y/o texto sin necesidad de utilizar
tabulaciones.
Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son las que
contienen la informacin; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma manera que
entre los mrgenes de un documento. La celda variar verticalmente de tamao para
albergar el texto que se est editando. Un ejemplo para la utilizacin de tablas puede ser
la realizacin de un presupuesto.
Crear una Tabla
Para crear una tabla se coloca el punto de insercin donde se desea crear la tabla
Se especifica el nmero de columnas.
Se especifica el nmero de filas.

Al seleccionar la tabla aparece la opcin Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de
opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la siguiente figura y la de Presentacin
con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar direccin al texto
ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

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Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero el
mismo nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentacin de
Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de insercin: Encima, Debajo a la
izquierda o a la derecha de la posicin de nuestro cursor. En caso de querer insertar una
sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y
podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.

Herramientas de revisin visual:

C
uando acaba el trabajo de escritura y formateado de un documento tenemos que
revisarlo ortogrficamente en busca de errores u omisiones.

Nos permite revisar la ortografa y gramtica, definir el significado de alguna palabra,


buscar sinnimos, contar palabras y lneas, etc.

Verificacin de la ortografa de un documento

Podemos revisarla desde la pestaa de revisar, le damos clic en ortografa y gramtica y


Word se encargar de que tu trabajo tenga una buena ortografa.

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Dispositivos de salida:
Los dispositivos de salida son aquellos que reciben informacin de la computadora, su
funcin es eminentemente receptora y por ende estn imposibilitados para enviar
informacin. Entre los dispositivos de salida ms conocidos estn: la impresora (matriz,
cadena, margarita, lser o de chorro de tinta), el delineador (plotter), la grabadora de
cinta magntica o de discos magnticos y la pantalla o monitor.

Configuracin:
La configuracin es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de
un programa o de un sistema operativo, estas opciones generalmente son cargadas en su
inicio y en algunos casos se deber reiniciar para poder ver los cambios, ya que el
programa no podr cargarlos mientras se est ejecutando, si la configuracin an no ha
sido definida por el usuario (personalizada), el programa o sistema cargar la
configuracin predeterminada.

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Parmetros de impresin:
Te permite controlar la impresin por medio de los parmetros, es decir, puedes
seleccionar el intervalo de impresin, el nmero de copias, qu y cmo deseas imprimir.
En el siguiente cuadro de dilogo puedes observar la ubicacin de los parmetros de
impresin:

Salida de dispositivo:
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querr cerrar
no solo el documento, sino tambin el programa. Puedes utilizar un mtodo abreviado
como Alt + F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de ttulo.

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