Cordial saludo estimada tutora Laura Vanessa y Compaeros

Dando continuidad a la actividad inicial, realizo mi aporte de acuerdo a lo solicitado

Cmo cree que se refleja la aplicabilidad de la Organizacin Documental en las

empresas hoy en da?

RTA// La organizacin documental hoy en da es de gran importancia para la eficacia y

mejora continua en los procesos y funciones de las Entidades Pblicas o Privadas que
constantemente realizan tramites de documentos, ya que eta se fundamenta en el conjunto
de Gestiones orientadas hacia la clasificacin ordenacin y descripcin de los documentos,
como proceso esencial de aplicacin en los procesos archivsticos, segn lo establece la
normatividad, por lo tanto en la actualidad las empresas se enfrentan al desafo de manejar
inmensos volmenes de informacin y de mantener el orden de la misma, cuando se aplica
la organizacin documental en una empresa se logra:

La consolidacin de toda la informacin disponible en un nico lugar y en orden

establecido, logrando la disminucin de espacios requeridos para el almacenaje de los
mismos.
Se logra tener un control en cuanto al acceso y manejo de la informacin de una forma
agil, secilla, completa y oportuna permitiendo tener un excelente sevicio a los clientes
y/o pacientes.
Proporcionar seguiridad en el almacenamiento y conservando la documentacion ,
evitando prdidas o el acceso a terceras persona no autorizadas a la informacin y asi
mismo evitando que hagan uso de la misma.
Eficiencia y eficacia en los procesos de la empresa que se vern reflejados en
productividad y utilidades de la misma.
Definir el ciclo de vida y uso que tendran los ducumentos desde su creacin o llegada al
archivo, hasta su disposicin final para ser destruidos o conservados en el archivo
historico aquellos que runen las mejores condiciones conformnado el patrimonio
Segn el Acuerdo 042, Cul es el criterio de Archivos de gestin que
considera que se podra mejorar y / o complementar? Justifique su respuesta.

1. Describa con sus palabras y de forma general, Cul es la intencin de la

Norma NTC 4095?
2. Explique por qu es importante tener en cuenta en el proceso de
Organizacin Documental la Norma Internacional General de Descripcin
Archivstica - ISAD (G) 2000.