TCNICAS DE ARQUIVAMENTO ARQUIVOS DE ACORDO COM A:

arquivo de instituies governamentais de mbito federal (central ou regional) ou estadual ou

PBLICO

instituies educacionais, igrejas, corporaes no-lucrativas, sociedades e associaes (ex:

ENTIDADE INSTITUCIONAL sindicatos)
CRIADORA arquivo de firmas, corporaes e companhias
COMERCIAL

FAMILIAR OU diz respeito ao arquivo organizado por grupos familiares ou por pessoas individualmente.
PESSOAL Ex: certides de nascimento, IR, documentos relativos a transaes de compra e venda de

guarda a documentao mais atual e freqentemente consultada. Pode ser mantido em local
PRIMEIRA IDADE de fcil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionrios da instituio tm
OU CORRENTE competncia sobre o seu trato, classificao e utilizao. O arquivo corrente tambm

Deixaram de ser usados com freqncia. Mas eles ainda podem ser consultados.. No h
necessidade de esses documentos serem conservados nas proximidades das reparties ou
ESTAGIO DE IDADE OU
escritrios, e a sua permanncia no arquivo transitria, uma vez que esto apenas
EVOLUO INTERMEDIRIO
aguardando para serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.

Documentos que perderam o valor administrativo. Eles so conservados somente por causa de
TERCEIRA IDADE seu valor histrico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral,
OU PERMANENTE permitindo que se conhea como os fatos evoluram. Esse tipo de arquivo o que

Estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo as funes de um arquivo corrente. Ex: Da
SETORIAL contabilidade
EXTENSAO DA
ATENO documentos correntes provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma
CENTRAL OU
GERAL instituio. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente so centralizadas. Exemplo: o
arquivo nico das diversas faculdades de uma universidade
guarda documentos de variadas formas fsicas como discos, fitas, disquetes, fotografias,slides,
filmes, etc Merecem tratamento adequado no apenas quanto ao armazenamento das peas, mas
ESPECIAL
tambm quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservao.
NATUREZA DOS
DOCUMENTOS tem sob sua guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo especfico, como
o hospitalar, o da medicina, engenharia, imprensa, entre outros. So chamados,
ESPECIALIZADO
inadequadamente, de arquivos tcnicos. Exemplo: o arquivo de peas como ossos, dentes e
fetos de uma escola de enfermagem.