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2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Materia:
Prctica Profesional I
Alumno:
Matricula:
ES1410901495
Grupo
LT-LADO-1602-B1-002
Profesora:
Etapa 2:
Primer reporte
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HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA
2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
2016, Ao del Centenario del Municipio Libre en el Estado de Campeche
Introduccin
La entidad que eleg para realizar mis prcticas profesionales es el
Honorable Ayuntamiento de Escrcega institucin encargada de ejercer la
administracin pblica del municipio de Escrcega en el estado de Campeche.
El motivo por el cual eleg realizar mis prcticas en esta institucin como
parte de mi desarrollo profesional es de indagar en las cuestiones de las
administraciones pblicas, netamente observatvas de tal manera que pueda
conocer de qu manera, como, cuando y porque se utilizan los recursos pblicos
en nuestra regin y de qu manera est generando desarrollo econmico y social
en beneficio a la sociedad, ya actualmente se especula acerca del mal gobierno
en todos los niveles en nuestro pas, mis expectativas dentro de la entidad no es
cuestionar si no verificar y observar los procesos logsticos implicados para llevar
a cabo una administracin pblica a nivel municipal que implica entre otras
actividades obras pblicas, servicios pblicos, seguridad, agua potable, etc. Y que
estn trabajando conjuntamente con otras instituciones gubernamentales estatales
y federales.
Esto contribuye a mi desarrollo profesional de una manera participativa y no
critica en torno a las cuestiones polticas y administrativas de la regin, as mismo
tambin para reforzar los mtodos y tcnicas adquiridas a lo largo de mi formacin
acadmica de tal manera que pueda conocer donde y cuando aplicarlos para una
correcta administracin de procesos logsticos en torno a una entidad de magnitud
operativa compleja y subdividida en departamentos especializados de acuerdo a
sus actividades y funciones que realizan.
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Presidente municipal. - es el ejecutivo del municipio elegido mediante
votacin popular, encargado de planificar, organizar, regular, supervisar y las
actividades de su gabinete, as como los programas sociales de desarrollo y
beneficio pblico que estn a su cargo.
Secretario tcnico. - es la persona que se encarga de las relaciones
publicas entre la sociedad civil y la administracin en curso. A esta secretaria
estn tambin adscritos los siguientes departamentos:
Gestin social. - encargada de gestionar apoyo mediante los
programas sociales existentes directamente a la sociedad y/o personas que
lo soliciten o requieran.
Unidad de transparencia. - departamento encargado de hacer
pblicas las finanzas del municipio.
Comunicacin social. - est encargado de informar a la
sociedad de las actividades de esta administracin.
Logstica. - departamento encargado de la operatividad en
respuesta a las actividades que realice la presidencia municipal.
Departamento de informtica. - se encarga de proporcionar
soporte en informtica
Secretario particular. - es el asistente personal del presidente municipal a
este tambin se le asigna una secretaria para apoyar al presidente con sus tareas
administrativas.
Secretario del h. ayuntamiento. - es la persona es la segunda en el
escalafn del organigrama est encargado planifica, organiza y supervisa a los
departamentos conocidos como direcciones administrativas del municipio.
Tesorera municipal. - Departamento encargado de controlar el recurso
monetario del municipio.
Direccin de obras pblicas. - Encargado del desarrollo de la infraestructura
municipal.
Servicios pblicos. - departamento encargado de la sanidad del municipio,
alumbrado, recoleccin de basura, mantenimiento, entre otras funciones.
Contralora interna. - encargo de las auditorias de las finanzas
Oficial mayor. - encargado de llevar la contabilidad y administracin de las
finanzas.
Direccin de planeacin. - encargada de coordinar las actividades de
desarrollo urbano.
Direccin de desarrollo social y economa. - es la encargada de programas
sociales en torno a las actividades econmicas de la regin.
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Direccin de educacin cultura y deporte. Coordina, regula y supervisa las
actividades culturales y deportivas del municipio.
Los siguientes escalafones de departamentos estn vinculados y dependen
de las anteriores direcciones mencionadas en sus funciones secundarias.
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Actividades realizadas por el estudiante durante el periodo
Durante el periodo comprendido del 22 de agosto al 20 de septiembre del
2016 el estudiante realizo las siguientes actividades dentro del departamento de
coordinacin logstica realizando actividades de Auxiliar de compras que se
describen en el siguiente cuadro:
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entrega a los diferentes
departamentos de las requisiciones
del periodo, para involucrarlo y
relacionarlo con el personal de otros
departamentos del H. ayuntamiento
de Escrcega.
Induccin al estudiante a la Secretaria tcnica 5
coordinacin logstica municipal. - Coordinacin
se present al estudiante con su logstica municipal
equipo de su rea de trabajo, se
especificaron sus funciones,
obligaciones y responsabilidades, se
le asign un espacio y herramientas
de trabajo.
Apoyo a la captura de Secretaria tcnica 15
informacin. - se le solicito al Coordinacin
estudiante realizar diferentes logstica municipal
actividades de apoyo a sus
compaeros de trabajo, como son
archivo, captura de datos, revisin
de informes, elaboracin de
diferentes documentos, esto con la
finalidad de que el estudiante tenga
conocimiento de las actividades que
realiza la coordinacin de logstica
como departamento adscrito a la
secretaria tcnica municipal.
Total de horas 80
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Anexos
1. Toda requisicin debe llevar el siguiente formato con las respectivas
firmas para revisin del auxiliar de compras:
SOLICITUD DE:
FECHA:
MATERIAL:
DIRECCIN: SERVICIO:
CANTIDAD DESCRIPCION
SOLICITO AUTORIZO
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2.-Toda solicitud que se haga al departamento de compras debe llevar el
siguiente formato:
Fecha
ASUNTO:
Remitente:
Cargo:
Departamento:
PRESENTE:
ATENTAMENTE
Persona
cargo
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3.- el directorio del H. ayuntamiento de Escrcega es el siguiente:
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