SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GT11- : MANUALES SG-SST

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 226236

TECNOLOGO SALUD OCUPACIONAL
Versin: 1
Nombre del Proyecto: Gestin de la seguridad y
salud en el trabajo en una organizacin. Cdigo: 1276329

FICHA: 1196168
Fase del proyecto: PLANEACION
ACTIVIDADES DEL PROYECTO: Establecer el plan de accin del Sistema de Gestin de Seguridad y salud
en el Trabajo.
Actividad (es) de Aprendizaje: Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) GT11- : MANUALES SG-SST (Herramienta - (unidades
del Proyecto: equipo) empleadas
* Cognitiva durante el
Conocer el contenido de los programa)
Establecer el diferentes manuales, su
plan de accin organizacin y uso.
del Sistema de
Gestin de * Procedimental Aula asignada VIDEOBEAM MARCADORES
Seguridad y Elaborar los manuales de 3B COMPUTADOR BORRABLES
salud en el seguridad, manual de funciones, PROTATIL BORRADOR
Trabajo. procesos y procedimientos en una EXTENSIONES DE TABLERO
organizacin. ELECTRICAS ACRILICO

* Valorativa Actitudinal
.
Participar en la identificacin de
necesidades de los manuales de
funciones, procesos y
procedimientos en una
organizacin.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Ejecutar procesos de induccin, capacitacin y Ejecutar acciones de promocin de la salud y
entrenamiento con base en el programa prevencin de riesgos del trabajo para la poblacin
establecido por la organizacin. cubierta y no cubierta por el servicio en relacin con
las necesidades identificadas
Duracin de la gua: 30 HORAS

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2. INTRODUCCION

A pesar de las diferentes teoras administrativas y conocimiento del avance de las mismas, es
posible decir que hoy en da podemos encontrar empresarios cuyo pensamiento se encuentra
atrasado en el tiempo y enfocado hacia el logro de un mayor margen de utilidades, dejando de lado
al factor humano del que solo se esperar obtener la productividad planeada, sin tener en
consideracin factores tan importantes como lo son el conocimiento de los colaboradores, las
actividades asignadas y los factores que les motivaran a desempear de mejor manera el cargo,
en pro del beneficio mutuo.

Uno de los principios fundamentales de la estandarizacin de los procesos es la divisin del trabajo,
la cual hace referencia al nmero de tareas distintas en que se distribuye el trabajo necesario para
la produccin de un bien o un servicio, tareas que han de ser realizadas por distintos trabajadores
especializadas en cada una de ellas.

Apreciado aprendiz: La presente gua permite avanzar en el proceso de formacin estableciendo

los manuales de funciones, procesos y procedimientos de un aorganizacin.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Actividades de Reflexin inicial.

Socialice con el grupo parte de su informacin, con soporte legal(si se requiere) explicando el uso y un
ejemplo de cada una de acuerdo a su entorno:
Funciones
Procesos
Procesos industriales y empresariales
Procedimientos
Procedimientos
Planeacin
Fase conceptual
Fase operativa
Resultados organizacionales
Fase de la organizacin conceptual (divisin de trabajo, especializacin, coordinacin, supervisin,
eficiencia, eficacia, niveles jerrquicos, comunicacin, informacin).
Fase de la organizacin operativa (estructura orgnica, plan de cargos, procesos, procedimientos,
planta de personas, funciones, competencias, seguridad, dotacin).
reas de la empresa
Mapa de procesos
Diagramas de flujo
3.1. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)

En equipos asignados por el instructor:

Leer, analizar y exponer segn tema asignado socializar para todo el grupo

3.1.1 Leer y reconocer la estructura y requisitos legales relacionados Manual de funciones,

procesos y procedimientos (Individual).

Decreto 1072 de 2015

Resolucin 2400 de 1979
CST

3.1.2. Segn la lectura del texto Anexo en materiales, establezca los parmetros y la importancia
sobre la realizacin de los manuales de funciones, procesos y procedimientos de las
organizaciones. Realice un ensayo (mximo 1 hoja).Socializar en grupos asignados por el
instructor.

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3.1. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

3.1.1. Segn asignacin del instructor realizar:

Segn asignacin de la instructora realizar:

Un manual de funciones para una empresa pequea en el barrio o sector donde
reside.
Establezca el procedimiento para uno de los procesos realizados en la empresa.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

En las empresas donde realizan su proyecto formativo realice:

3.4.1 Estructure el manual de funciones, procesos y procedimientos teniendo en cuenta

la estructura organizacional de la empresa, donde desarrolla su proyecto formativo el
cual debe contener:
a. Manual de Funciones teniendo en cuenta:
Identificacin del cargo: cargo, rea, cargo del jefe inmediato
Objetivo
Complejidad del cargo (si se requiere)
Conocimientos bsicos o esenciales
Descripcin de Funciones principales
Competencias laborales: personales, interpersonales
Requisitos de estudio y experiencia
b. Mapa de procesos con el fin de diferenciar los procesos realizados en la
empresa
c. Procedimientos con cada uno de los diagramas de flujo.
d. Realice la descripcin del proceso teniendo en cuenta:
Procedimientos
rea responsable
Responsable

3.5. Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Instrumentos
de Evaluacin

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Evidencias de Producto: Ejecuta acciones de formacin teniendo en cuenta las

necesidades detectadas, los recursos disponibles, la
1. Exposicin de temas poblacin objeto y las estrategias de educacin para
planteados. adultos de acuerdo con polticas de la organizacin.
2. Realizar un manual de Ejecuta acciones de formacin teniendo en cuenta las
funciones en una empresa necesidades detectadas, los recursos disponibles, la
de la ciudad. poblacin objeto y las estrategias de educacin para
adultos de acuerdo con polticas de la organizacin
3. Estructure el manual Ejecuta acciones de formacin teniendo en cuenta las
de funciones, procesos necesidades detectadas, los recursos disponibles, la
TECNICA:
y procedimientos para poblacin objeto y las estrategias de educacin para
Valoracin de
la organizacin donde adultos de acuerdo con polticas de la organizacin producto.
desarrolla su proyecto INSTRUMENTO
formativo : Lista de
chequeo de
Evidencias de Desempeo: Ejecuta acciones de formacin teniendo en cuenta las producto
necesidades detectadas, los recursos disponibles, la
4. Participacin y desempeo poblacin objeto y las estrategias de educacin para
durante el desarrollo de las adultos de acuerdo con polticas de la organizacin
actividades propuestas.
Exposicin de temas
propuestos por el instructor
Evidencias de Ejecuta acciones de formacin teniendo en cuenta las
Conocimiento: necesidades detectadas, los recursos disponibles, la
5. Evaluacin de poblacin objeto y las estrategias de educacin para
conocimientos. adultos de acuerdo con polticas de la organizacin

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin Talento Humano
devolutivos: APRENDIZAJE
(consumibles) (Instructores)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDAD DURAC ESCENARIO (Aula,
ES DEL IN Laboratorio, taller, unidad
PROYECTO (Horas) Cantida Especiali productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad
d dad condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
* Video *Marcadores
beam o 1 borrables de 1
Establecer el televisor diferentes colores
*Computado Aula con mesas y sillas
plan de
r porttil con suficientes para el grupo de
accin del Borrador para tablero
acceso a 1 1 1 trabajo, con buenas
Sistema de 30 acrlico Instructor
internet condiciones de iluminacin,
Gestin de horas tcnico.
temperatura, ventilacin,
Seguridad y
*Extensione aseo y aisladas de fuentes
salud en el 5
s elctricas. de ruido.
Trabajo.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

1. PROGRAMAS EDUCATIVOS: Deben estar orientados hacia el logro de cambios de comportamiento y de

actitudes.
2. ACTIVIDAD/TAREA: Trminos sinnimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una accin componente
de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un
resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas.
3. CONTROL: Tipos: 1. control de calidad; 2. control de cantidad; 3. control de costos; 4. control de tiempo. Es el
acto de registrar la medicin de resultados de las actividades ejecutadas por personas y equipos en un tiempo
y espacio determinado. Se ejerce Ex-ante, Durante y Ex-post respecto a la ejecucin de las actividades.
4. CONTROLAR: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema organizacional en
un tiempo y espacio determinados. COORDINAR: Acto de intercambiar informacin entre las partes de un todo.
Opera vertical y horizontalmente para asegurar el rumbo armnico y sincronizado de todas los elementos que
participan en el trabajo.
5. ORGANIZACIONAL: Accin de mantenimiento y actualizacin permanente de los cambios aplicados a una
organizacin y respecto a su medio ambiente.
6. EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado.
EFICIENCIA: Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por unidad de tiempo.
Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al costo de producir esos resultados. ESTRATEGIA:
En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento. Una
estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la poltica y la programacin de acciones de
un todo organizacional o individual.
7. EVALUAR: Acto de comparar y enjuiciar los resultados alcanzados en un momento y espacio dados, con los
resultados esperados en ese mismo momento. Es buscar las causas de su comportamiento, entenderlas e
introducir medidas correctivas oportunas.
8. MANUAL DE FUNCIONES: Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin vlida y
clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organizacin. Su contenido son y
descripcin departamental, de funciones y de productos.
9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre la estructura
de produccin, servicios y mantenimiento de una organizacin. Su contenido son los procedimientos de
trabajo, que conllevan especificacin de su naturaleza y alcances, la descripcin de las operaciones
secuenciales para lograr el producto, las normas que le afectan y una grfica de proceso.
10. ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinmica y racionalmente los recursos de una organizacin o plan, para
alcanzar resultados previstos mediante la operacin. ORGANIGRAMA: Es la representacin grfica de la
estructura formal de una organizacin, segn divisin especializada del trabajo y niveles jerrquicos de
autoridad. PLAN ANUAL OPERATIVO: Plan institucional de corto plazo pero vinculado al plan de mediano y largo
plazos. Es el conjunto armnico de polticas, estrategias, objetivos, metas, actividades y el presupuesto
institucionales, programadas en el tiempo y conducentes a un objetivo comn. Se ejecuta en un ao (corto
plazo) y con determinados recursos.
11. PLANIFICACIN: Proceso racional y sistmico de preveer, organizar y utilizar los recursos.

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12. PROCEDIMIENTO: Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que trabajan en sectores distintos y
que se establece para asegurar el tratamiento uniforme de todas las operaciones respectivas para producir un
determinado bien o servicio.

Decreto 1072 de 2015

Resolucin 2400 de 1979
CST

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA
Doris Yaneth
Piragua Piragauta Instructor Tcnico
Salud Centro Industrial
AUTORES Ocupacional Mantenimiento y Febrero de
Manufactura Regional 2017
Boyac -

REVISIN
APROBACIN

CONTROL DE CAMBIOS

Descripcin del Nombre CARGO DEPENDENCIA FECHA

cambio

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