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Excel: Criando Grficos de Gantt

Controle projetos e tarefas utilizando Grficos de Gantt
Tweet 0 Curtir 35 4 3 68.276 visualizaes http://baixa.ki/a826

Por Elaine Martins em 28 de Outubro de 2008

Quem sempre est frente de um projeto sabe dos problemas e dificuldades encontrados,
principalmente quando o assunto controlar prazos. Qualquer atraso pode resultar em mais
gastos e dores de cabea. Uma forma muito prtica para manter-se sempre em dia o uso
de um tipo de grfico, chamado de Grfico de Gantt.

Explicando o Grfico de Gantt

Os Grficos de Gantt permitem resumir e monitorar uma srie de atividades que visam a
execuo de um projeto. Isso possibilita a visualizao grfica de todo o planejamento feito,
facilitando o acompanhamento por parte dos projetistas e todos os envolvidos.

Quem foi Henry Gantt

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Nascido em Maryland, nos Estados Unidos, Henry Laurence Gantt formou-se engenheiro Curtir

mecnico em 1884. No ano de 1903 apresentou seu trabalho A graphical daily balance in
359,239 pessoas curtiram TecMundo.
manufacturing, no qual descreveu o Grfico de Gantt. Contribuiu tambm para a rea
contbil e trabalhista, desenvolvendo o Salrio de Gantt.

USANDO O MICROSOFT EXCEL Plug-in social do Facebook

Poucas pessoas sabem, mas possvel criar grficos de Gantt usando apenas o Microsoft mais lidas hoje
Excel. Para projetos grandes e com grande volume de dados indispensvel o uso de
programas mais sofisticados, mas para projetos mais simples, o Excel d conta do recado. 1 Fantasma dos mares: criatura
bizarra flagrada em vdeo

O comeo: entrada de dados

2 Wireless ou cabo: qual o
Antes de qualquer coisa, preciso ter todos os melhor?
dados dispostos corretamente na planilha. Esta
dever ter trs colunas: uma com a descrio de
3 Como melhorar o
tarefas, outra com a data de incio das tarefas e a desempenho de um HD
ltima com o tempo, em dias, de durao das
atividades.
4 Como os sons e as
expresses de "Os
A lista de tarefas ser a coluna A da planilha. necessrio deixar em branco a clula A1 Vingadores" foram feitos?
(primeira da coluna A), pois desta forma que o Excel reconhece qual a coluna responsvel
pela lista de tarefas. Liste todas as atividades necessrias para a realizao do projeto a
partir da segunda linha. shopping baixaki

1 de 5 10/05/2012 15:48
 No campo B1 (primeira linha da segunda coluna), escreva Incio e liste abaixo as datas de 5KaBuM!
de super-Terra pela primeira
incio de cada atividade relacionada na primeira coluna. Finalmente, na clula C1 (primeira
vez
coluna C) escreva Durao e liste o tempo, em dias, estimado para que cada atividade seja
executada.

Segunda etapa: criando o grfico

HD Western Digital TP-Link Roteador
2000GB (2TB) Green Ca 300Mbps Wireless N Rout
Depois que todos os dados KaBuM! KaBuM!
432,56 159,72
estiverem corretamente colocados
na planilha, selecione todo o conjunto
de clulas, acesse a guia Inserir e,
no grupo Grficos clique na opo
Barras.
Pen Drive SanDisk *4GB D-Link Roteador DIR-600
Cruzer Connect SD Wireless-N 150Mb
Na galeria que abrir escolha a KaBuM! KaBuM!
segunda opo Barras Empilhadas que o Excel montar seu grfico. 12,90 67,92

Agora, algumas configuraes so necessrias. Selecione a legenda criada e delete-a. Em Nextel

seguida, clique com o boto direito do mouse em cima da lista de tarefas mostrada no grfico
e escolha a opo Formatar Eixo. Marque as opes Categorias em ordem inversa e Na
categoria mxima.

Tais passos so necessrios para que as tarefas sejam mostradas em ordem de execuo e Rdio ilimitado no seu Fale ilimitado com sua
tambm para que as datas sejam exibidas na parte inferior do grfico. Para finalizar, clique celular rede de contatos
Nextel Nextel
em Fechar. A partir de R$ 89/ms A partir de R$89/ms

Planos para falar ilimitado Locais ilimitadas de

via rdio Nextel para Nextel
Nextel Nextel
A partir de R$: 89,00 S R$: 89,00 ao ms

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Feito isso, clique com o boto direito do mouse na parte mais esquerda das barras e
selecione a opo Formatar srie de Dados. Na caixa de dilogo exibida, defina a
sobreposio em 100%. Na categoria Preenchimento marque sem Preenchimento e
finalmente na categoria Cor de borda selecione a opo Sem linha. Estas opes devem
assuntos relacionados
ser alteradas para que seja possvel simular o diagrama de Gantt. Excel
Office

2 de 5 10/05/2012 15:48
 ERRO

A URL solicitada
no pde ser
recuperada

Formatando datas

Para que os dados sejam exibidos dentro de um intervalo de datas pr-determinados, voc
deve configurar as datas de incio e fim. Para isso, clique com o boto direito do mouse na
rea das datas, presente logo abaixo do grfico e escolha a opo Formatar Eixo. Marque
os campos Mnimo, Mximo e Unidade Principal como Fixo.

Em Mximo e Mnimo voc dever

informar as datas que deseja mostrar nos
grficos. O problema com estas
informaes que devem estar no formato
que interpretado internamente pelo Excel.
Veja mais abaixo como formatar datas no Excel.

No campo Unidade Principal informe o intervalo de dias para que as datas sejam exibidas.
Por exemplo: sete para intervalos de uma semana, trinta para intervalos de um ms, etc. Isto
tornar a visualizao dos dados mais clara. Para formatar a exibio da data no grfico,
clique na categoria Nmero e escolha o formato de sua preferncia.

Como formatar datas

Quando uma data digitada no Excel, o programa interpreta internamente como uma
seqncia de nmeros. Estes nmeros representam quantos dias passaram desde a data de
referncia do programa, que 1 de Janeiro de 1990.

Para facilitar a vida dos usurios, o Excel possui uma frmula que pode ser usada, basta
digitar =DATA.VALOR(__/__/__) em qualquer clula da planilha e, no lugar de __/__/__
colocar a data que deseja converter. Por exemplo, colocando =DATA.VALOR(28/10/2008),
o valor mostrado ser 39749.

Finalizando

Depois de tudo pronto, agora s dedicar um tempinho para tornar o grfico mais atraente.
Para alterar a cor das barras horizontais, clique sobre uma delas com o boto direito do
mouse e escolha a opo Formatar Srie de Dados. Na categoria Preenchimento escolha
a opo que mais lhe agradar e solte a imaginao.

3 de 5 10/05/2012 15:48
 Saiba mais
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Comentrios (3)

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4 de 5 10/05/2012 15:48
 Comentar

Cristiano Silvestre Olha, estava ficando louco j de tanto procurar uma soluo para fazer
em 11/9/2009 s 11:32h grfico de tarefas. Muito obrigado Elaine, voc me salvou! Voc tem livros
4 sobre EXCEL publicado? Se tiver. Quero conhecer. isso. At mais.

Alan S. Mendes Adorei, vou usar na minha empresa e tirar a maior onda. Obrigado a
em 29/10/2008 s 12:48h todos...
2

Felipe "Legion" Caramba!Uma coisa to simples!Sempre v aqueles grficos mas nunca

em 29/10/2008 s 10:28h me liguei que pudesse usa-los para fazer um Gantt!timo!
2

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