Procedimiento para El Calculo Del Aguinaldo en Un Periodo Normal Utilizando El ART 113

Alfa Diseo de Sistemas
Primer Lugar en Ventas Zona Centro - 2005 - 2011
Procedimiento para el clculo de

aguinaldo en CONTPAQ i Nminas
Periodo Normal y Art. 113
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Qu es el Aguinaldo?
El Aguinaldo es una obligacin patronal derivada de la relacin laboral, esta debe cubrirse antes
del 20 de diciembre de cada ao, esta obligacin la encontramos en el artculo 87 de la Ley
Federal del Trabajo que dice:
Artculo 87
Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del da
veinte de diciembre. Equivalente a quince das de salario, por lo menos. Los que no hayan
cumplido el ao de servicios, independientemente que se encuentren laborando o no a la
fecha de liquidacin del aguinaldo, tendrn derecho a que se les pague la parte
proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere
ste.
Cmo se determina el impuesto?
Existen dos opciones para calcular el impuesto sobre la renta (ISR) del aguinaldo:
Aplicando las tablas y tarifas del artculo 113

Aplicando el procedimiento del RLISR artculo 142 (Antes 86) del ISR.
CONTPAQ i Nminas soporta las dos opciones?
Efectivamente CONTPAQ i Nminas soporta tanto el Art. 113 como el Art. 142.
En este caso, este procedimiento se aplica en un periodo Normal, es decir cualquier periodo
Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o Mensual.
Este procedimiento utilizara el Art. 113.
En trminos generales, en el sobre recibo del empleado tradicional(Es decir sueldo, imss, etc),
se agregara el concepto de percepcin 24 AGUINALDO y en el concepto de deduccin 49
I.S.P.T.(sp) se acumulara el impuesto generado tanto de aguinaldo como de las percepciones
normales.

1. Respaldar la empresa.
Antes de realizar cualquier proceso es MUY IMPORTANTE respaldar la informacin de la

empresa.
Vaya al men y seleccione la opcin Archivo, posteriormente seleccione la opcin Respaldar
Seleccione el icono de Procesar para que CONTPAQ i Nminas realice el proceso, usted podr
ver la ruta donde se dejar el respaldo, as como el nombre del archivo donde se almacenara el
mismo.

Al finalizar el respaldo, CONTPAQ i Nminas le mostrar un mensaje donde se indica que el

proceso termino, seleccione el botn Aceptar.
Por ltimo seleccione el botn Cerrar y as terminar el proceso de respaldo.

2. Si tuviramos la situacin especial, de que a uno o ms empleados no se debe realizar

el clculo del aguinaldo, siga este procedimiento, en caso contrario pase al punto 3.
Debemos seleccionar del men Catlogos la opcin Empleado.
El sistema mostrara la ventana con los datos generales de empleado, seleccione la pestaa de
Clculos.

Desactive la casilla Clculo aguinaldo y seleccione el boton Guardar .
En caso que se tengan mas empleados, repita el procedimiento.

3. Verificar o en su caso ajustar los das de aguinaldo considerados en su empresa.
Seleccione del men principal la opcin de Tablas, posteriormente seleccione la opcin Tablas de
la empresa.
Seleccione la tabla llamada Antigedades, dentro de esta tabla desplcese hacia la derecha
hasta encontrar las columnas llamadas Das_aguinaldo_conf y Das_aguinaldo_sind (En
estas columnas se almacenan los das de aguinaldo correspondientes tanto para los
empleados de confianza como para los sindicalizados) aqu veremos que son 15 das, en caso
que en su empresa sean ms das modifique los datos y seleccione el cono de Guardar.
Nota: De acuerdo a la implementacin del sistema de CONTPAQ i Nminas no debera ser

necesario modificar los das, ya que stos debieron definirse desde el inicio de la operacin
del sistema, ya que esta definicin tiene implicaciones directas sobre el clculo del SDI.
Para finalizar cierre la ventana o seleccione el cono de Cerrar.

4. Preparndonos para el clculo del aguinaldo.
En este caso, el clculo del aguinaldo se realizara en un perodo quincenal (En este ejemplo se
utilizo este tipo de periodo, sin embargo puede aplicarse a periodos Semanales, Decenales,
Catorcenales, Quincenales o Mensuales),
Por lo regular cuando entramos al sistema CONTPAQ i Nminas, en automtico se selecciona el

periodo regular en este caso Quincenal, en caso que no sea as por favor siga los siguientes
pasos, seleccione del men Archivo, el submen Seleccin, posteriormente la opcin Periodos
y por ltimo la opcin del periodo correspondiente, que en este caso es el periodo Quincenal.
Al seleccionar el perodo quincenal usted ver una pantalla similar a la siguiente, aqu podemos
apreciar el nmero de periodo en el que vamos a trabajar.

En la siguiente pantalla, podemos apreciar que al dar un click en la palabra Periodo, se

desplegaran todos los periodos ya utilizados, en este caso, podemos darnos cuenta, que el
periodo activo es el periodo 23.

5. Configurando la Pre-Nmina
Ahora debemos seleccionar el cono de Prenmina.
Al seleccionar la opcin de Prenmina, el sistema desplegar la prenmina PREDETERMINADA

que es la que hemos venido utilizando a lo largo del ao, recordemos que debemos aplicar el filtro
de llamado Todos del perodo.
Como podemos observar, aqu vemos una prenmina donde solo aparecen los conceptos de una
nmina tpica Quincenal, (Sueldo, Sptimo da, Horas extras, IMSS, Neto), por lo tanto es
necesario modificar esta PRENMINA para agregar los conceptos necesarios para el clculo del
aguinaldo, en este caso los conceptos a agregar sern el AGUINALDO y el I.S.P.T. (sp)

Para modificar la pre-nmina es necesario oprimir la tecla F7 o en su caso seleccionar en el men

inferior izquierdo de la pantalla la pestaa Percepciones, Deducciones y Obligaciones, una vez
hecho esto seleccione la opcin Percepciones, Deducciones y Obligaciones.
El sistema desplegara una ventana para que podamos modificar los datos, ahora es necesario
agregar temporalmente los conceptos de aguinaldo a la prenmina.

Ahora debemos agregar los conceptos necesarios para el clculo del aguinaldo
a. Busque en la seccin de Percepciones el concepto nmero 24 que es Aguinaldo y pselo a la

ventana de la derecha (utilizando el botn de la flecha simple que apunta a la derecha).
b. Busque en la seccin de Deducciones el concepto nmero 49 llamado I.S.P.T. (SP) y pselo

a la ventana de la derecha (utilizando el botn de la flecha simple que apunta a la derecha).
c. MUY IMPORTANTE, EL CONCEPTO AGUINALDO DEBE TENER TANTO EN LA

COLUMNA DE VALOR COMO EN LA DE IMPORTE UN SI.
d. ESTO SE LOGRA, SELECCIONANDO EL CONCEPTO AGUNALDO (COLOR AZUL) Y

SELECCIONAR LA CASILLA VALOR E IMPORTE.
Al terminar debe tener una pantalla similar a la anterior, para terminar seleccione el botn Aceptar

Una vez hecho lo anterior ahora la prenmina mostrar las siguientes columnas.

6. Ejecutando el proceso de Aguinaldo.
Ahora es necesario seleccionar del men principal la opcin Procesos y de esta la opcin
Aguinaldo.

Ahora veremos una pantalla similar a la siguiente, donde veremos las diferentes opciones para
realizar el clculo del aguinaldo, como el tipo de periodo a utilizar, las incidencias que se
descontaran del clculo, tipo de clculo a utilizar y si se desea utilizar el ajuste al neto.
Es importante realizar el cambio del Artculo 142 al Artculo 113.

En este caso se utilizara el periodo quincenal, se indicara que solo las faltas injustificadas
sern descontadas, se utilizar el Art. 113 como clculo, por ltimo no se utilizara el ajuste al
neto, para iniciar el clculo del aguinaldo deber seleccionar el icono de Procesar.

Al finalizar el proceso, se desplegara un mensaje de trmino y damos clic en Aceptar.

Al terminar el proceso, el sistema mostrara la bitacora de procesamiento, es importante que se

exporte el calculo del aguinaldo a Excel para su validacin.

A continuacin veremos un archivo de Excel donde se ve la bitcora del proceso.

Una vez que verifiquemos el clculo, ahora daremos un clic al icono de Calcular.
Al finalizar nos mostrara un mensaje y damos clic en Aceptar, tambin es posible exportar la
informacin a una hoja de Excel.

En este caso, podemos observar los datos exportados a una hoja de Excel, por lo tanto podemos
validar el resultado, una vez terminado el proceso, seleccione el icono de cerrar.

A continuacin podemos ver la prenmina ya con informacin referente al clculo del aguinaldo.
Seleccionaremos un sobre recibo, dando un click al botn derecho del mouse y seleccionar la
opcin Abrir sobre-recibo.

Este es el ejemplo de un sobre recibo tradicional de nmina donde se aprecian los datos de
sueldo y adems aparecen los conceptos de aguinaldo.

Seleccione el importe del Aguinaldo y oprima el boton derecho del mouse, se desplegara una
ventana, por favor seleccione la opcin Abrir Movimiento

El sistema mostrara varios importes:
a. En el campo Valor se desplegara el nmero de dias con derecho a aguinaldo.

b. En el campo Importe total se desplegara el total de aguinaldo.
c. En el campo Gravado ISR se desplegara el importe base para impuesto.
d. En el campo Exento ISR se desplegara el importe exento de aguinaldo, el cual
corresponde a 30 das de salario mnimo.
e. En el campo Gravado IMSS y Exento IMSS si bien despliega informacin, recordemos
que en realidad no integrara este importe, ya que este importe ya forma parte del SBC.
Al finalizar seleccione el boton de Cancelar.

7. Cmo realiz el clculo el sistema NomiPAQ?
Si queremos conocer el procedimiento de cmo el sistema CONTPAQ i Nminas hizo el clculo

del aguinaldo, seleccione el icono de Hoja y posteriormente la opcin Hoja de trabajo (Reporte),
una vez que despliegue el reporte, mandelo a impresin, de esta manera vera paso a paso el
calculo del aguinaldo.

8. Mandando a impresin la nmina de Aguinaldo.
Seleccione del men principal la opcin Reportes de este men la opcin Clculo de nmina y
de esta opcin la Lista de Raya.

Debemos indicar que opciones utilizaremos para la impresin de la lista de raya, es importante
que no olvide el nmero de perodo.

Para ejecutar el reporte seleccione el botn de Ejecutar Reporte o en su defecto oprima la tecla
F10
Ejemplo de impresin de nmina de Aguinaldo, para mandar a impresin seleccione el cono de la

impresora, para salir cierre la ventana o seleccione el cono de salir.


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Cmo se determina el impuesto?

Aplicando las tablas y tarifas del artculo 113

CONTPAQ i Nminas soporta las dos opciones?

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Antes de realizar cualquier proceso es MUY IMPORTANTE respaldar la informacin de la

Vaya al men y seleccione la opcin Archivo, posteriormente seleccione la opcin Respaldar

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Al finalizar el respaldo, CONTPAQ i Nminas le mostrar un mensaje donde se indica que el

Por ltimo seleccione el botn Cerrar y as terminar el proceso de respaldo.

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2. Si tuviramos la situacin especial, de que a uno o ms empleados no se debe realizar

Debemos seleccionar del men Catlogos la opcin Empleado.

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Desactive la casilla Clculo aguinaldo y seleccione el boton Guardar .

En caso que se tengan mas empleados, repita el procedimiento.

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3. Verificar o en su caso ajustar los das de aguinaldo considerados en su empresa.

Nota: De acuerdo a la implementacin del sistema de CONTPAQ i Nminas no debera ser

Para finalizar cierre la ventana o seleccione el cono de Cerrar.

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4. Preparndonos para el clculo del aguinaldo.

Por lo regular cuando entramos al sistema CONTPAQ i Nminas, en automtico se selecciona el

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En la siguiente pantalla, podemos apreciar que al dar un click en la palabra Periodo, se

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Ahora debemos seleccionar el cono de Prenmina.

Al seleccionar la opcin de Prenmina, el sistema desplegar la prenmina PREDETERMINADA

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Para modificar la pre-nmina es necesario oprimir la tecla F7 o en su caso seleccionar en el men

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a. Busque en la seccin de Percepciones el concepto nmero 24 que es Aguinaldo y pselo a la

b. Busque en la seccin de Deducciones el concepto nmero 49 llamado I.S.P.T. (SP) y pselo

c. MUY IMPORTANTE, EL CONCEPTO AGUINALDO DEBE TENER TANTO EN LA

d. ESTO SE LOGRA, SELECCIONANDO EL CONCEPTO AGUNALDO (COLOR AZUL) Y

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6. Ejecutando el proceso de Aguinaldo.

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Al finalizar el proceso, se desplegara un mensaje de trmino y damos clic en Aceptar.

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