PROCEDIMIENTO OPERATIVO PO-SGC-00-015

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CONTROL DE LOS EQUIPOS DE Edicin 17/03/10

INSPECCION, MEDICIN Y ENSAYOS (IME)

CONTROL DE LOS EQUIPOS DE

INSPECCION, MEDICIN Y ENSAYO
(IME)

Cambio Titulo, Revisin Total (&1.0, &2.0,&5.0, &6.1), Agregado PO-

0 17/03/10 SGC-00-009 (&3.0) Agregado &4.6, &4.7, &6.2, Etiquetas , H. Janampa H. Janampa B. Quimper
Eliminado DF

A 10/07/09 Emisin H. Janampa H. Janampa B. Quimper

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INSPECCION, MEDICIN Y ENSAYOS (IME)

1.0 OBJETIVO
Controlar, verificar y realizar el mantenimiento de los equipos de inspeccin, medicin y
Ensayo con la frecuencia contractualmente establecida, a fin de demostrar la
conformidad de la calidad del producto con los requisitos especificados.
2.0 ALCANCES
Este procedimiento es aplicable al rea de Gerencia de Equipos y Logstica y a las
reas productivas, as como a todos los equipos IME de SSK que son utilizados para las
actividades de seguimiento y medicin en el proyecto los cuales puedan afectar la
calidad del servicio.
3.0 REFERENCIAS
Norma ISO 9001 Sistemas de Gestin de la Calidad Requisitos (& 7.6)
PO-SGC-00-005 Control de Registros
PO-GEL-01-001 Procedimiento de Seleccin y Evaluacin de Proveedores.
PO-SGC-00-009 Inspeccin y Ensayos
4.0 DEFINICIONES
4.1 Equipo de Inspeccin, Medicin y Ensayo (IME): Dispositivo o Sistema
mecnico, electromecnico, elctrico o electrnico, capaz de medir, examinar y
calibrar cualquier parte de la instalacin para mantener bajo control o para obtener
datos que verifiquen la conformidad de los controles requeridos.
4.2 Calibracin: Operacin de control y/o regulacin de un equipo de medicin y/o
prueba, efectuado comparando este con un equipo Patrn certificado de una
precisin mayor a la del instrumento evaluado.
4.3 Laboratorios Externos: Persona jurdica o natural que provee productos o
servicios de calibracin ajuste y mantenimiento de equipos de Medicin y Ensayos,
de acuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001.
4.4 OCO: Oficina de Calidad de la Obra.
4.5 Uso referencial: Grado de uso de un equipo que mida una caracterstica que no
sea considerada vital para las exigencias del cliente y no afecte a un parmetro de
la medida que afecta directamente a la calidad del producto y/o el servicio.
4.6 Patrn: Equipos utilizados para la calibracin de los Subpatrones. Utilizados
tambin para la Inspeccin, medicin y ensayo; cuando no es posible clasificar a
este como Subpatrn (ejemplos: teodolitos, nivel ptico, etc.)
4.7 Subpatrn: Son equipos de Control, medicin y Ensayo cuya calibracin se realiza
mediante una comparacin directa con un equipo Patrn el cual es normalmente
custodiado por el Jefe de Laboratorio en Obra o Almacn.
5.0 RESPONSABILIDADES
En el Almacn Central (Lima):
5.1 Jefe de Mantenimiento (JM)
Aprobar la necesidad de calibracin de los equipos almacenados en el
Almacn Central y firmar la Gua de Remisin para la salida del mismo.
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5.2 Encargado del Almacn de Equipos

Contactar Cas. Especializadas en la calibracin de equipos IME.
Generar la Orden de Requerimiento IO-GEL-02-001 en el sistema Gestor.
Coordinar y recibir el equipo calibrado.
Enviar a Obras equipo 100% contrastado, con etiqueta de Control de la Ca.
Certificadora, Certificado original y copia del patrn de Calibracin.
5.3 Encargado de Compras / Asistente de Compras
Ejecutar el Proceso de Compras segn PO-GEL-01-002.
5.4 Encargado de Equipos
Aprobar requerimiento calibracin de los equipos conjuntamente con el JM
Aprobar cotizacin de calibracin enviada por el proveedor.
Registrar calibracin en formato Mantenimiento del equipo RE-GEL-03-F001.
En el rea Productiva:
5.5 Jefe de Laboratorio de Obra (LAB) y en su ausencia, el Almacn de Obra
Prepara y/o revisa el Programa de Calibracin y Control de Equipos IME.
Responsable de la conservacin de los equipos IME.
Efecta el seguimiento del proceso de certificacin por el Almacn Central
gestionando y archivando copia de los certificados de calibracin vigente.
5.6 Jefe de Oficina de Calidad de Obra (JOC)
Asegurar mediante auditorias el cumplimiento del Programa respectivo.
Verificar que los equipos IME utilizados en Obra, estn debidamente
identificados y con su certificado de calibracin vigente.
5.7 Supervisor de Obra (SOB)
Solicitar anticipadamente los equipos IME requeridos para su trabajo.
Verificar que los equipos IME estn con el certificado de calibracin vigente
antes de ser usado.
6.0 DESCRIPCION
Los equipos IME normalmente utilizados son:
- Instrumentos para medicin geomtrica, como: cintas mtricas, micrmetros,
comparadores, calibrador, instrumentos pticos y similares.
- Instrumentos para medir la temperatura, presin y otros, como: termmetros,
manmetros, girmetros y similares.
- Instrumentos para medicin elctrica, como: voltmetro, ampermetro, medidor de
tierra, ohmmetro, y similares.
- Instrumentos para medir la potencia como: Torqumetros, llaves dinamomtricas, y
similares.
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6.1 Calibracin de los Equipos

La calibracin de los equipos IME de SSK ser efectuada por terceras Cas.
Especializadas, o por SSK cuando disponga de los patrones respectivos.
La Ca. Subcontratista que efecte trabajo para SSK deber tener sus equipos
calibrados segn los requerimientos de este procedimiento.
6.1.1 Retiro de equipos IME de la Obra
Una vez que un equipo IME tenga la fecha de calibracin vencida, el LAB/
SOB/JOC deber retirarlo de la Obra y enviarlo a travs del encargado del
Almacn de Obra al Almacn Principal (Lima).
6.1.2 Gestin de Calibracin de equipos IME en el Almacn Principal Lima
El Encargado de Almacn de Equipos deber:
- Contactar con las Cas. que estn en la Lista de Proveedores Confiables
RE-GEL-01-F004 y autorizadas para emitir certificados de calibracin. De lo
contrario seguir el PO-GEL-01-001
- Enviar el equipo IME a la Ca. contratada para que lo evalu y cotice el
servicio, entregando adicionalmente los datos del equipo a calibrar:
Modelo / Marca / Serie / Cdigo Interno de Identificacin, los cuales
debern ser indicados en el Certificado de Calibracin.
El Encargado o Asistente de Compras deber:
- Ejecutar el Procedimiento del Proceso de Compras PO-GEL-01-002 una
vez aprobada la cotizacin.
- Solicitar a la Ca. contratada, original del certificado del equipo IME calibrado
y Copia del Certificado de Calibracin del Patrn, y remitirlo a Obra para que
se validen las actividades realizadas.
6.1.3 Control de la Frecuencia de calibracin, en Obra
Los equipos IME, excepto aquellos que vienen adaptados con
dispositivos internos de auto calibracin o los de uso referencial; estn
sujetos a calibracin en intervalos de tiempo establecidos en funcin de:
- La propia capacidad de mantener constante las caractersticas
metrolgicas.
- Las condiciones y frecuencia de uso o de equipos similares.
- La sensibilidad del instrumento.
- Las disposiciones del fabricante del equipo mismo o por contrato.
La calibracin de cada equipo se lleva a cabo segn la frecuencia
establecida en la tabla referencial (Ver Tabla 1), o con frecuencia
adaptada en Obra segn lo contractualmente establecido, en el RE-
SGC-00-F019 (Ver Anexos).
Estos son oportunamente registrados en el RE-SGC-00-F020 (Ver
Anexos) donde se evidencia los equipos enviados a calibrar. El resultado
de la calibracin, si este fuese desaprobatorio; puede ser sealado en el
campo de Observaciones
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El periodo de validez de la calibracin, indicado en Tabla 1, o en el RE-

SGC-00-F019, tiene inicio desde el primer uso del equipo mismo, o
segn se acuerde con el cliente.
Cuando se distribuye a Obra, LAB registra la fecha de entrega del
equipo, en su primer uso y sobre la base de las indicaciones de la Tabla
1, calcula y registra la fecha de vencimiento de esta.
El registro RE-SGC-00-F020 actualizado debe ser compartido en red por
LAB/Almacn, OCO y Terreno.
6.2 Recepcin y Conservacin de Equipos IME en Obra
LAB recibe los equipo IME, y en su ausencia el encargado del Almacn de Obra.
Verificara que este tenga su certificado original de calibracin. Si es requerido
se comunicara con el SOB a fin de que enve un especialista y revise el
equipo.
LAB/ Almacn sacara dos copias, una para su archivo y la otra para ser
ubicada en la caja del equipo. El certificado original de calibracin ser
entregada a OCO, quien lo archivara.
Cada equipo IME sujeto a control, deber tener adherido una etiqueta de
Control de calibracin que lo identifique con la siguiente mnima informacin:
- El cdigo interno de identificacin del equipo. (Segn RE-SGC-00-F020)
- Fecha de la ltima calibracin.
- Fecha de vencimiento o vigencia de la calibracin
Si el equipo llegara sin etiqueta de identificacin de calibracin, le pondr una
etiqueta segn modelo (Ver Esquema 1), despus de verificar el certificado de
calibracin correspondiente y el nmero de serie del equipo.
Los equipos IME sern almacenados con sus respectivos catlogos,
protegindolos del deterioro durante la manipulacin y mantenimiento.
6.3 Trazabilidad de los equipos
Para poder mantener la trazabilidad del equipo usado, el LAB/Almacn procede a
reportar en el certificado de prueba emitido por el Laboratorio Externo, el Cdigo
Interno de Identificacin que se muestra en el RE-SGC-00-F020.
Los equipos IME sern identificados segn su estado con una:
Etiqueta verde: calibracin actualizada.
Etiqueta amarilla: pendiente de calibracin
Etiqueta roja: Equipo defectuoso, almacenado e identificado en el Almacn con
la palabra " RETIRADO
LAB/Almacn sealar en RE-SGC-00-F020 el estado de incapacidad del
equipo.
El equipo se rehabilita al ejercicio slo si es reparado y obtiene una certificacin
de re-calibracin.
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6.4 Control de los Registros de Calibracin de equipos IME y su archivo

El control de las actividades de calibracin son registradas por LAB en el RE-SGC-
00-F020 (& 7.1) donde es reportado lo siguiente:
- Descripcin del equipo
- Frecuencia de calibracin
- Cdigo Interno de Identificacin (Propio del Equipo (Activo) el cual debe estar
indicado en el certificado de calibracin)
Este control debe ser llevado por LAB de manera que mantenga planificadas las
calibraciones del proyecto.
LAB/Almacn debe mantener un archivo compuesto por los registros generados a
partir del formato RE-SGC-00-F020 con sus respectivos Certificados de Calibracin
Los registros son archivados por LAB/Almacn conforme a lo definido en el
procedimiento PO-SGC-00-005 y al PO-CON-00-011.
Tabla 1: Tabla Referencial de Frecuencia de Calibracin de Equipos
CLASIFICACION DEL
FRECUENCIA DE CALIBRACIN
EQUIPO
EQUIPO
SUB
PATRON PATRON SUBPATRON
PATRON
Vernier X segn frecuencia de uso
Reloj Comparador (0-10 mm) X segn frecuencia de uso 6 meses
Micrmetro X segn frecuencia de uso 6 meses
Medidor Espesor Elcometer X antes de su uso 6 meses
Torquimetro X 1 ao 3 meses
Dinammetro X 12 meses
Regla Mtrica X 1 ao
Cinta mtrica X X 1 ao 6 meses
Higrmetro X 1 ao
Termmetro X 1 ao
Teodolito X 2 ao
Nivel ptico X 2 ao
Manmetro X X 1 ao 6 meses
Medidor de aislamiento X 1 ao
Medidor de Tierra X 1 ao
Pinza amperimtrica X 1 ao 9meses
Nivel de precisin plano (0.02 mm/m) 6 meses
Balanza Digital X 6 meses
Amperimetro X X 1 ao 6 meses
Watimetro X X 1 ao 6 meses
Multimetro X X 1 ao 6 meses
Multimetro Digital X X 12meses
Bloques planos paralelos X X 12meses
Calibrador de procesos digital X 9meses
Detector multigases X 7meses
Indicador de sentido de giro X 9meses
Megohmetro digital X X 9meses
Mdulo de precisin FLUKE X X 6meses
Termohigrmetro digital X X 6meses
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Esquema 1 Etiquetas de Calibracin

1. Etiqueta verde: Satisface la clase de precisin.

CONTROLADO
SSK
Registro N:
Fecha:
Vigencia:

2. Etiqueta Amarilla: Carece de calibracin (no se sabe si satisfaga o no, con la

clase de precisin) por lo qu se prohbe utilizar este equipo o instrumento en las
mediciones.

CONTROLADO

SSK
Fecha:

SIN CALIBRACIN
PROHIBIDO SU USO

3. Etiqueta roja: No satisface la clase de precisin ni puede ser reparado.

CONTROLADO

SSK
Registro N:
Fecha:
RECHAZADO

7.0 ANEXOS
7.1 RE-SGC-00-F019 Tabla de Frecuencia de Calibracin de Equipos IME
7.2 RE-SGC-00-F020 Historial de Equipos Calibrados
7.3 RE-GEL-03-F001 Bitcora de Mantenimiento.