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Anlisis y descripcin del puesto

Sonia Milena blanco Acevedo

Corporacin Universitaria Minuto de Dios

Administracin en Salud Ocupacional

Villavicencio-Meta

2016
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INTRODUCCIN

El presente ensayo se dar a conocer la importancia del anlisis y descripcin de puestos en

una organizacin. El anlisis y descripcin de cargos es un proceso, que analiza una

informacin para realizar una planeacin en recursos humanos, ya que es necesario para el

proceso de seleccin de personal, para la organizacin, capacitar, determinar la carga de

trabajo e incentivos y la administracin de remuneraciones. La descripcin de cargos es el

proceso que organiza las tareas o funciones y responsabilidades de los diferentes cargos que

tenga una organizacin. El anlisis de cargos se refiera a evaluar y organizar, la informacin

recolectada, y as poder hacer cualquier correccin sobre alguna observacin obtenida en el

anlisis.
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DESARROLLO

Descripcin y anlisis de puestos

El anlisis de puestos, rene y analiza informacin, sobre el contenido del puesto, las tareas

y requerimientos, y el tipo de persona que va a desempear el puesto. Es importante que antes

que se analice el puesto se clasifique los puestos que haya en la organizacin

El inicio para el anlisis y descripcin de puestos son:

La misin
Visin
Objetivos
Metas
Organigrama de la organizacin

La descripcin de puestos es la que especifica las funciones de un puesto,

responsabilidades, condiciones de trabajo. Para hacer una adecuada descripcin de puesto es

importante clasificar los puestos que hay en una organizacin, y se deber recolectar la

siguiente informacin para su debida descripcin:

Segn el nivel jerrquico: alta direccin, gerencias de rea, jefaturas intermedias y

dems puestos iniciales.

Por la formacin requerida: alta formacin o muy especializada o puestos operativos

para los que no es necesaria.

Por los resultados de la gestin a su cargo: de alto impacto o no en los resultados de la

organizacin.
Por los recursos humanos que maneja. (Alles, 2006)

Cmo redactar las descripciones de puestos

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Identificacin del puesto

Incluye nombre del puesto, cdigo o identificacin interna, rea, departamento o gerencia a

la cual pertenece, ciudad o regin cuando sea pertinente, etc. (Alles, 2006)

Diferencia entre tarea y puesto

Tarea: conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante de un puesto.

Puesto: posicin definida dentro de la estructura organizacional, es decir, una posicin

formal dentro del organigrama, con un conjunto de funciones a su cargo. (Alles, 2006)

Mtodos de descripcin y anlisis de puestos

Observacin directa
Entrevista
Cuestionario
Mixta (Alles, 2006)

Lo ms usual en las organizaciones es utilizar varios mtodos

Objetivos de la descripcin de puestos

Elaboracin de anuncios para reclutar personal

Determinar el perfil del ocupante del puesto
Determinar el salario
Estimular motivacin al personal
Dar induccin y capacitacin al personal
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Adecuacin persona puesto

Como paso final de la descripcin, debe analizarse la adecuacin de la persona al

puesto. Para ello debe incluirse en el anlisis el perfil del empleado, que

deliberadamente se ha dejado fuera del proceso hasta este punto. En base al perfil

del puesto y al perfil de la persona se podr analizar la adecuacin de la persona al

puesto. (Alles, 2006)

CONCLUSION

El proceso de anlisis y descripcin de puestos es de vital importancia en una

empresa, ya que esta crea una organizacin en el proceso de recursos humanos ya

que este implementa la creacin de polticas, misin y organigrama, tambin se

encarga de la seleccin de personal y su contratacin.

Este proceso beneficia a la empresa y a los empleados ya que se establecen

jerarquas y funciones de cada cargo, a si ayudando a conocer las responsabilidades,

esto genera que haya mejor orden y eficiencia en los cargos que desempean cada

uno de los empleados.

Bibliografa
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Alles, M. (2006). Direccion estrategica de Recusos Humanos. Argentina: Granica.