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QUESLAESTRATEGIADELAS5SoCOLPA?

Todos hemos escuchado en algn momento hablar acerca del Mtodo Colpa, pues te invito a
leer este artculo donde intentar explicarte lo que realmente es y cuan beneficioso puede
resultar su empleo en nuestra vida.

La estrategia de las 5s es un principio de orden y limpieza (de origen japons, expresados con
cinco palabras que comienzan con la letraS); al que haremos referencia y se denomina
mtodo de las 5s, en castellano COLPA.
Para entender mejor diremos que cada letra tiene un significado importante para la creacin de
un lugar digno y seguro donde trabajar estos pueden ser nuestras: aulas, oficinas, nuestros
hogares, o cualquier espacio donde exista y se aplique COLPA. Estas cinco palabras son:
EN CASTELLANO : Clasificar, Orden , L impieza, Prevenir,Autodisciplina.
De all se traduce en COLPA en castellano.
EN JAPONES: Clasificar. (Seiri), Orden. (Seiton), Limpieza. (Seiso), Prevenir
(Seiketsu), Autodisciplina. (Shitsuke)
Ms que estrategia de trabajo, hoy se ha convertido en un HBITO DE VIDA de los Japoneses
y de las empresas e instituciones, en otros pases donde se aplica; surgi a partir de la
segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros como
parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar
obstculos que impidan una produccin eficiente, lo que trajo tambin aparejado una mejora
sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos de trabajo.

Explicaremos en qu consiste esta ESTRATEGIA


Para entender mejor:

*La 1 S SEIRE CLASIFICAR, que significa: DESECHAR LO QUE NO SE


NECESITA, Eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se
requieren para realizar nuestra labor.
*La 2 S SEITON ORDENAR: UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU
LUGAR. consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo
que se puedan encontrar con facilidad. Aplicar Seiton en mantenimiento tiene que ver con la
mejora de la visualizacin de los elementos en cada una de las instalaciones de nuestra
institucin.
* Bueno, la 3 S SEISO LIMPIAR / significa pues LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO, LOS
EQUIPOS MUEBLES Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN.- En otras palabras
Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos en la infraestructura,
mobiliario de una institucin, empresa o hogar de acuerdo a su espacio; implica tambin
inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza. Es decir el trabajo en EQUIPO de los
integrantes para limpiarla y mantenerla.
*La cuarta S SEIKETSU

PREVENIR significa: PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIN, ORDEN Y


LIMPIEZA, es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la
aplicacin de las tres primeras "S". Si no existe un proceso para conservar los logros, es
posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la
limpieza alcanzada con nuestras acciones. Quiere decir: que se toman todas las precauciones
para mantener organizado, limpio y ordenado el espacio de trabajo: nuestras aulas, las oficinas,
los almacenes, habitaciones etc.
* La Quinta S QU ES SHITSUKE? o la ltima letra A de colpa Significa:
AUTODISCIPLINA. es CREAR HBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES significa
convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados para la
limpieza en el lugar de trabajo.
Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra
crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.
Te propongo aplicar COLPA o las 5s que ms
que una estrategia convirtmosla en nuestro
hbito de vida.

EN QU CONSISTE EL MDOTO
COLPA?
La aplicacin de esta estrategia, se torna importante, por ser un principio bsico con
el cual buscamos mejorar nuestra calidad de vida.
Llamada tambin estrategia de las 5S porque representan acciones en base a
principios expresados con cinco palabras japonesas que comienzan con S. Cada
palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar digno y seguro
donde trabajar o estudiar.
COLPA - 5 "S"

1. CLASIFICAR (SEIRI)
"Desechar lo que no se necesita"

Qu hacer?
Identificar, clasificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y
desprenderse de stos.
Desechar el material innecesario, es decir todo aquello que no se utiliza y no
se prev utilizar en el futuro.
Ayudar a eliminar la mentalidad del Por Si Acaso.

Beneficios:
Libera espacio til.
Reduce los tiempos de bsqueda y acceso.
Elimina las perdidas de materiales y/o productos.

2. ORDENAR (SEITON)
"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"

Qu hacer?
Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Beneficios:
El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
La presentacin y esttica de cada ambiente se mejora, comunica orden,
responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Se libera espacio.
El ambiente de trabajo y de estudio es ms agradable.
Eliminacin de prdidas documentarias por errores.
Facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control visual de
las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso a la informacin.

3. LIMPIAR (SEISO)
"No se trata de limpiar sino de evitar que se ensucie"

Qu hacer?
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo.

Beneficios:
Mejora el bienestar fsico y mental de toda la comunidad educativa.
Se incrementa la vida til de los equipos con que cuenta la institucin al evitar su
deterioro por contaminacin y suciedad.
En caso de existir alguna avera se pueden identificar ms fcilmente cuando los
equipos se encuentra en estado ptimo de limpieza.
Cada da se encuentra el ambiente limpio y todo los materiales puestos en l, en
perfecto estado de uso.

4. PREVENIR (SEIKETSU)
No al descontrol, dejadez o indiferencia

Qu hacer?
Conservar y monitorear los resultados del COLPA, mediante la aplicacin de
mecanismos visuales y normas sencillas.
Crear hbitos para conservar el lugar de trabajo o de estudio en perfectas
condiciones.

Beneficios:
Ahorros en costos de limpieza.
Reduccin de los desperdicios de materiales y tiempo.
Se mejora el bienestar de toda la comunidad educativa al crear un hbito de
conservar impecable en forma permanente el sitio de trabajo o de estudio.
Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos
laborales innecesarios.
Prevencin es la base del tercer paso del autnomo, esto es, limpieza
estandarizada.

5. AUTODISCIPLINAR (SHITSUKE)
Si no mejoramos, no mejora la eficiencia del lugar de trabajo o de estudio

Disciplina y Hbito consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las


normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el
nivel de Organizacin, Orden y Limpieza en la actividad diaria.
En el contexto de las 5S el trmino DISCIPLINA no implica una obligacin
impuesta por otros. DISCIPLINA ES ACTUAR DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDADO
ENTRE TODOS POR PROPIA CONVICCIN.
Si no hay disciplina y no se adquieren los hbitos correctos, por no seguir las
normas y procedimientos diseados en cada fase, todo el trabajo y esfuerzo personal
realizado durante la implantacin de las 4 primeras S habr servido de muy poco.
Esta fase de Disciplina y Hbito es importante y absolutamente necesaria
para mantener las anteriores .

Beneficios:
La disciplina es una forma de cambiar hbitos.
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos
educativos.
Se logra mantener ambientes limpios y organizados.
Orgullo del lugar en el que se estudia y trabaja.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Ms cooperacin y trabajo en equipo.
Mejora nuestra eficacia educativa.
El sitio de trabajo o de estudio sern lugares donde realmente sea atractivo
llegar cada da.

RECUERDA!

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