Qu es un auspicio y quines

los otorgan?

Un auspicio es un aval que se puede solicitar desde la organizacin de un evento a entidades

pblicas o privadas con el fin de darle jerarqua al encuentro que estamos organizando.

A diferencia de un patrocinio o auspiciante corporativo, no es una relacin

comercial la que se establece, sino que es institucional, ya que es un nombramiento firmado
por la autoridad de esa entidad.
Quines otorgan auspicios?
Ministerios (Salud, Economa, Educacin, etc)

Secretaras y Subsecretaras

Municipios
 Entidades afines a la temtica (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones,
ONG)

Facultades afines de las distintas Universidades pblicas y privadas

En el caso de eventos regionales o internacionales se puede sumar la declaracin de inters

desde la Secretara de Turismo, quien adems provee material de difusin gratuito del pas o
ciudad sede para que sea difundido entre los asistentes al evento durante la etapa de
promocin
Si se va a solicitar un auspicio a alguna institucin pblica, hay que tener en cuenta que se
tiene que solicitar con bastante anticipacin, ya que por cuestiones burocrticas, tienen plazos
de respuesta bastante extensos que pueden llegar a demorar entre uno y hasta tres meses.
Dependiendo de cada entidad, se tiene que presentar una determinada documentacin (una
carta de presentacin y algn folleto con el anuncio del evento) generalmente a travs de
mesa de entrada en el lugar, es importante averiguar con anticipacin si se debe completar
adems algn formulario tipo con firma de las autoridades del evento.

En relacin a las instituciones privadas, generalmente el otorgamiento de un auspicio no

demora ms de una semana y muchas veces puede solicitarse por email.

Pasos para solicitarlos:

Armar un listado de posibles auspicios

Averiguar el nombre, ttulo y cargo de la autoridad a quien deber ir dirigida

la solicitud

Redactar la carta

Hacer seguimiento de las respuestas

Una vez que otorgan el auspicio, conviene ir armando el listado para incluirlo en la pgina web
y en el programa final.