Universidad de Pamplona

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TRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA INTERNA DE BANCO DE PROYECTOS
Ao 2017

1. PRESENTACIN

La Universidad de Pamplona a travs de la Vicerrectora de Investigaciones, busca

con esta convocatoria interna de banco de proyectos fomentar la generacin de las
diferentes reas del conocimiento cientfico, el fortalecimiento del sistema de
investigacin y el talento humano, comprometidos con la funcin misional de la
Universidad de Pamplona de realizar investigacin de alta calidad con impacto
regional, nacional e internacional. De igual manera, aportar indicadores necesarios
para que Colciencias reconozca a los Grupos de Investigacin y los programas
adquieran los requisitos para la renovacin de registros calificados y acreditacin
por calidad, as como la acreditacin institucional. Esta convocatoria est orientada
a los Grupos de Investigacin de acuerdo a su categorizacin nacional e
institucional buscando propiciar un espacio de actuacin para que los grupos se
ajusten de acuerdo a sus propsitos y compromisos en torno a su reconocimiento.

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Propiciar la investigacin para aumentar la productividad y el fortalecimiento de las
capacidades cientficas de los grupos de investigacin de la Universidad de
Pamplona a travs de la generacin de conocimiento pertinente y oportuno en las
diferentes reas del conocimiento concernientes a los programas acadmicos.

2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

2.2.1. Consolidar el banco de proyectos de investigacin de la Universidad de

Pamplona.

2.2.2. Fomentar la consolidacin de los grupos de investigacin mediante el apoyo a

proyectos enmarcados en las polticas de investigacin de la Universidad de
Pamplona

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2.2.3. Fomentar el desarrollo de proyectos de inters regional y nacional en las

diferentes reas de conocimiento.

2.2.4. Fortalecer la relacin Universidad-Sociedad-Entidad-Estado.

2.2.5. Articular los procesos de investigacin y formacin mediante la participacin

de estudiantes de pregrado y posgrado en proyectos de investigacin.

3. DIRIGIDA A

La convocatoria est dirigida a Grupos de Investigacin a travs de los docentes

investigadores de la Universidad de Pamplona que se encuentren vinculados como
integrantes de los grupos de investigacin activos en la Vicerrectora de
Investigaciones. Los grupos debern tener actualizado su GrupLac al momento de
la participacin en la presente convocatoria.

4. TIPOLOGA DE PROYECTOS

Los investigadores podrn optar por seis (6) tipologas de proyectos, para los cuales
se tienen diferentes compromisos y montos a financiar, definidos a continuacin:

4.1. Proyectos Tipo A.

Son proyectos de impacto regional o nacional orientados a los Grupos de
Investigacin con categora vigente como B, para los cuales se financiarn por un
monto de hasta Treinta y dos Millones de Pesos ($32.000.000) de asignacin
directa, con el compromiso de publicar un (1) artculo en revista indexada (Plazo
mximo para la publicacin 2 aos despus de terminado el proyecto), presentacin
de dos (2) ponencia nacional o internacional derivada de los resultados del proyecto.
Para esta tipologa se conceder un total de 40 horas laborales semanales
distribuida entre los investigadores, segn normativa vigente.

4.3. Proyectos Tipo B.

Son proyectos de impacto regional o nacional orientados a los Grupos de
Investigacin con categora vigente como C, para los cuales se financiarn por un
monto de hasta Veintisis Millones de Pesos ($26.000.000) de asignacin directa
con el compromiso de publicar un (1) artculo en revista indexada (Plazo mximo

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para la publicacin 2 aos despus de terminado el proyecto), presentacin de dos

(2) ponencia nacional o internacional derivada de los resultados del proyecto. Para
esta tipologa se conceder un total de 40 horas laborales semanales distribuida
entre los investigadores, segn normativa vigente.

4.3. Proyectos Tipo C.

Son proyectos de impacto regional o nacional orientados a los Grupos de
Investigacin con categora vigente como D, para los cuales se financiarn por un
monto de hasta Diecisis millones de Pesos ($16.000.000) de asignacin directa
con el compromiso de publicar un (1) artculo en revista indexada (Plazo mximo
para la publicacin 2 aos despus de terminado el proyecto), presentacin de dos
(2) ponencia nacional o internacional derivada de los resultados del proyecto. Para
esta tipologa se conceder un total de 40 horas laborales semanales distribuida
entre los investigadores, segn normativa vigente.

4.4. Proyectos Tipo D.

Son proyectos de impacto regional o nacional orientados a los Grupos de
Investigacin avalados institucionalmente con una antigedad mnima de seis (6)
meses y categorizado como reconocido por COLCIENCIAS, para los cuales se
financiarn por un monto de hasta Siete Millones de Pesos ($7.000.000) de
asignacin directa con el compromiso de publicar un (1) artculo en revista indexada
(Plazo mximo para la publicacin 2 aos despus de terminado el proyecto),
presentacin de una (1) ponencia nacional o internacional derivada de los
resultados del proyecto. Para esta tipologa se conceder un total de 40 horas
laborales semanales distribuida entre los investigadores, segn normativa vigente.

4.5. Proyectos Tipo E.

Son proyectos de impacto regional o nacional orientados a todos los Grupos de
Investigacin de la Universidad de Pamplona los cuales se requiere nicamente la
dedicacin en responsabilidad acadmica para ejecutarlo, ya que el grupo de
Investigacin o la Universidad de Pamplona cuenta con los recursos fsicos,
instrumentales, materiales e insumos necesarios para su desarrollo. Con el
compromiso de publicar un (1) artculo en revista indexada (Plazo mximo para la
publicacin 2 aos despus de terminado el proyecto), presentacin de una (1)
ponencia nacional o internacional derivada de los resultados del proyecto. Para esta
tipologa se conceder un total de 40 horas laborales semanales distribuida entre los
investigadores, segn normativa vigente.

NOTA 1: Los grupos podrn asociarse y presentar un proyecto, segn su categora.

NOTA 2: En caso de que un grupo de investigacin presente ms de dos
propuestas, cada una con el total del rubro asignado, ser seleccionada la
propuesta con mayor puntaje.

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NOTA 3: Los grupos de investigacin podrn distribuir el rubro asignado en funcin

de las propuestas presentadas.
NOTA 4: Los compromisos esperados sern asumidos por cada grupo de
investigacin.
NOTA 5: Por cada propuesta de investigacin aprobada y generada de una alianza,
el compromiso es presentar mximo tres ponencias nacionales o internacionales,
excepto para los proyectos tipo D y E.

5. CALIDAD DE LOS INVESTIGADORES

Podrn ser investigadores principales y/o Coinvestigadores de los proyectos:

- Docentes de planta y ocasionales que estn activos en los Grupos de

Investigacin avalados por la Universidad Pamplona, con CvLac actualizado en
la plataforma del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa (SNCyT).

6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN

Para la presentacin de la propuesta se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. La propuesta debe ser presentada por uno o varios Grupos de investigacin de

la Universidad de Pamplona.
2. Presentar carta de alianza para el desarrollo del proyecto. En caso de alianza
externa, se debe anexar la carta de aval de intencin respectiva, firmada por el
representante legal o su delegado, dirigida a la Vicerrectora de Investigaciones
de la Universidad de Pamplona indicando el nombre de la convocatoria, el ttulo
del proyecto y el monto del (los) rubros en especie o en efectivo a financiar.
3. Diligenciar el formato FPI-11, Propuesta de investigacin.
4. Presentar la carta de aval del CIFA sobre la propuesta de investigacin y
constancia de socializacin.
5. Entregar en la Vicerrectora de Investigaciones, en un sobre de manila, toda la
documentacin requerida por la convocatoria antes de la fecha de cierre de la
convocatoria:

a. Carta de presentacin del proyecto por director del grupo de investigacin en

donde se indique la intencin de participar en la convocatoria, el nombre de la
propuesta y investigadores participantes

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b. Carta de o la unin temporal de dos o ms grupos, si procede.

c. Carta aval del CIFA al cual pertenece el grupo de investigacin sobre la
propuesta de investigacin y constancia de socializacin.
d. Documento impreso del proyecto de investigacin en el formato FPI 11 de la
Vicerrectora de Investigaciones.
e. Carta de alianza de la entidad externa cofinanciadora dirigida a la Vicerrectora
de Investigaciones de la Universidad de Pamplona indicando el nombre de la
convocatoria, el ttulo del proyecto y el monto del (los) rubros en especie o en
efectivo a financiar.
f. Un CD debidamente marcado y que debe contener copia digital del proyecto en
el formato FPI-11 de la Vicerrectora de Investigaciones.

NOTA: El recibido lo firmar la Auxiliar Administrativa de la Vicerrectora, una vez

verifique la existencia del contenido del CD y dems documentos impresos.

6. DURACIN Y FINANCIACIN DEL PROYECTO

La duracin de los proyectos ser mxima de 18 meses para todas las tipologas.

La Vicerrectora de Investigaciones de la Universidad de Pamplona dispone de un

presupuesto de $1.288.000.000 establecidos en el plan de accin segn los rubros
2.2.1.02.03 programa 2.3: fomento a la investigacin, desarrollo tecnolgico y/o de
innovacin, 2.2.1.02.03.01 Proyecto 2.3.1: Grupos de investigacin, Accin 1:
Mantener o mejorar la categorizacin de los grupos de investigacin mediante la
asignacin de recursos para el desarrollo de proyectos de investigacin, desarrollo
tecnolgico y/o innovacin.

Nota 1. La distribucin de los rubros de esta convocatoria, se realizar de la

siguiente manera: Fase I 2017 contar con una asignacin de $600.000.000 y en la
Fase II 2018 y 2019 el valor restante $688.000.000.
Nota 2. Se le solicita a los investigadores principales distribuir el presupuesto en dos
fases para ejecutar en los aos 2017, 2018 y 2019.

RUBROS FINANCIABLES
Los rubros que se pueden financiar con los recursos asignados, son los siguientes:

7.1 Personal
Los gastos de personal experto no podrn exceder el 40% del total del presupuesto

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solicitado. El personal que se contrate deber poseer las calidades de acuerdo a las
funciones que desarrolle en el proyecto. Podrn hacer parte de los gastos de
personal, estudiantes (pregrado y/o posgrado), y egresados (con menos de un ao
de su graduacin) de la Universidad de Pamplona que participen como auxiliares de
investigacin.

7.2 Gastos de viajes

Podrn financiarse los gastos de viajes que sean necesarios para la ejecucin del
proyecto, como es el caso de capacitacin o entrenamiento sobre una tcnica para
lograr la correcta ejecucin del proyecto, pasanta de investigacin en el exterior y
ponencias nacionales o internacionales. En todo caso, los valores destinados para
este rubro no podrn exceder del 20 % del valor total del proyecto.

7.3. Salidas de Campo

Se entiende como salidas de campo, todos aquellos desplazamientos dentro del
rea de ejecucin del proyecto orientado a adquisicin de material de estudio,
eventos de transferencia tecnolgica, reuniones, aplicacin de encuestas, entre
otras.

7.4 Servicios tcnicos

Los servicios tcnicos se contemplan as: anlisis de laboratorio, digitacin o
impresin de textos, diseos o diagramaciones litogrficas o de planos, revelado
fotogrfico, traduccin de textos, medios audiovisuales o multimediales, auxiliares
de investigacin, entre otros. Si llegan a generarse derechos de autor, los derechos
patrimoniales sern de la Universidad de Pamplona por ser la entidad contratante.
El pago de servicios tcnicos no podr exceder el 10% del presupuesto solicitado.

7.4 Otros rubros financiables

Tambin son objeto de financiacin con los recursos del proyecto, los siguientes:

- Material fungible (elementos que se consumen con el uso).

- Materiales e insumos
- Equipos.
- Mantenimiento de equipos
- Software.
- Adquisicin de Bibliografa.
- Publicaciones y patentes.
- Adecuacin de laboratorios y planta piloto
- Material de difusin y promocin de resultados

NOTA: Los bienes adquiridos con recursos de investigacin harn parte integral de
la infraestructura de laboratorios de los respectivos Grupos de Investigacin y

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Centros de investigacin.

7. TRASLADO DE RUBROS

Si durante la ejecucin del proyecto, se determina la necesidad de modificar los

rubros definidos y aprobados inicialmente, el investigador principal podr solicitar al
Comit de Investigaciones de la Universidad (CIU) autorizacin para realizar estos
cambios una nica vez durante la ejecucin del proyecto.

8. PROCESO DE EVALUACIN Y SELECCIN

Los proyectos inscritos dentro de los plazos establecidos para la presente

convocatoria y que cumplan con los requisitos mnimos, sern evaluados por pares
reconocidos por Colciencias.

1. La revisin del cumplimiento de los trminos de referencia la realizar el Comit

de Investigaciones de la Universidad (CIU). El no cumplimiento de uno de los
trminos de referencia dar curso a que la propuesta no pase a la siguiente fase
de evaluacin, en cuyo caso se enviar comunicacin al investigador principal; si
sobre este acto hay inconformidad, el investigador principal tiene derecho a
proceder el recurso de reposicin en los tres (3) das hbiles siguientes a la
fecha de publicacin de resultados y el CIU proceder a atender la reclamacin
dentro de los cinco (5) das hbiles a la fecha de interposicin del recurso de
Reposicin. El CIU podr hacer las observaciones pertinentes para el ajuste de
propuestas y los investigadores tienen un trmino de tres das hbiles (3) para
entregar las correcciones.

2. La evaluacin de las propuestas ser realizada a travs de pares evaluadores.

La Vicerrectora de Investigaciones y el CIU se reservan el derecho de
confidencialidad en cuanto a la revelacin de la identidad de los pares
evaluadores asignados a cada propuesta.

3. El resultado de la evaluacin de la propuesta se notificar al investigador

principal, en la fecha establecida en el cronograma de esta convocatoria.

4. Las propuestas aprobadas podrn ser objeto de observaciones y

recomendaciones, posterior a la notificacin de las observaciones ajustadas en
la Vicerrectora de Investigaciones se firmar el acta de inicio. A los proyectos

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no aprobados se les enviar las observaciones de los pares con el fin de hacer
retroalimentacin.

5. Los proyectos seleccionados a travs de la presente convocatoria sern

publicados en el sitio web de la Vicerrectora de Investigaciones en
http://www.unipamplona.edu.co/dependencias/vicerrectoriadeinvestigaciones/

6. Los proyectos aprobados comenzarn a ejecutarse en el segundo semestre del

ao 2017.

9. CRITERIOS DE EVALUACIN

Los criterios de evaluacin sern los siguientes:

CRITERIO DE PUNTAJE
DESCRIPTORES
EVALUACIN MAXIMO
El proyecto responde a una necesidad
Pertinencia del nacional, regional o local y se argumenta
proyecto de clara y detalladamente la solucin que se
15 Puntos
investigacin (15 pretende atender con el conocimiento
puntos) generado como resultado de la ejecucin del
proyecto.
El resumen presenta las caractersticas
5 Puntos
generales del proyecto.
La formulacin del problema es claro y su
naturaleza y magnitud es precisa y completa.
El estado de arte contextualiza la propuesta
15 Puntos
de investigacin, e incluye aspectos
Calidad tcnica, relacionados con el desarrollo terico,
cientfica y/o artstica metodolgico y prctico.
del proyecto (55 El objetivo general es pertinente con el
puntos) problema expuesto. Los objetivos especficos
10 Puntos
del proyecto son coherentes con el objetivo
general.
La metodologa describe las actividades y
tcnicas viables y pertinentes, para el logro
10 Puntos
de los objetivos especficos. El cronograma
de actividades es coherente con el objetivo

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del proyecto, en trminos de alcance y

tiempos de ejecucin. Tener en cuenta si la
metodologa es un anlisis cuantitativo o
cualitativo.
En los resultados esperados se presentan
indicadores verificables sobre generacin de
conocimiento, fortalecimiento de la capacidad
investigadora (inclusin de estudiantes de
pregrado y/o posgrado, capacitaciones, entre 15 Puntos
otras) y apropiacin social del conocimiento
(publicacin de artculos, libros, cartillas,
eventos de transferencia de resultados,
recitales, exposiciones artsticas, entre otros).
Impactos esperados
a partir del uso de Todo lo concerniente a impacto social,
10 puntos
los resultados (10 econmico, competitividad y productividad.
puntos)
tem a calificar a cargo del CIU.

Vinculacin de entidades pblicas o privadas,

grupos institucionales o interinstitucionales
Fortalecimiento de
mediante el aporte de recursos financieros o
colaboracin 20 Puntos
en especie.
regional (20 puntos)
Alianza institucional 10 puntos
Alianza externa 20 puntos

Para ser aprobado el proyecto, el puntaje debe ser igual o superior a 70 puntos.

Una vez aprobado el proyecto de investigacin el investigador principal, firmar acta

de inicio. Tiempo mximo para iniciar el proyecto es de seis meses.

En los proyectos donde la participacin de los investigadores sea de diferentes

facultades, se deber socializar en cada CIFA y contar con el aval respectivo.

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Los investigadores y coinvestigadores debern presentar informes tcnicos y

financieros de avances de forma semestral durante el tiempo de duracin del
proyecto, siguiendo la normatividad vigente de la Universidad de Pamplona.

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11. CRONOGRAMA

Etapa Fecha
Apertura de la convocatoria 1 de marzo de 2017
Recepcin de propuestas. 1 de marzo al 2 mayo 2017
Revisin de trminos de referencia. 3 de mayo al 9 de mayo de 2017
Evaluacin por pares evaluadores. 10 de mayo al 10 de julio de
2017
Publicacin de resultados 19 de julio de 2017.
Recursos de reposicin 19 al 24 de julio de 2017
Respuesta a recursos de reposicin 1 de agosto de 2017
Listado definitivos de proyectos aprobados 2 de agosto de 2017
Iniciacin de la ejecucin de proyectos Inicio de actividades acadmicas
aprobados segundo semestre de 2017.

12. OTRAS DISPOSICIONES

El no cumplimiento de los compromisos por parte de los investigadores

responsables del proyecto estar sujeto a las consecuencias que ello acarrea y no
podr participar en futuras convocatorias internas para banco de proyectos.

La presente convocatoria es vlida para el ao 2017, rige a partir de su publicacin

y est sujeta a los trminos arriba descritos.

Este documento tiene validez solamente a nivel interno en la Universidad de

Pamplona.

----Firmado en original------- ----Firmado en original-------

Vo. Bo. Dr. IVALDO TORRES CHAVEZ Vo. Bo. OSCAR E. GUALDRN GUERRERO
Rector Vicerrector de Investigaciones
Universidad de Pamplona Universidad de Pamplona

MAYOR INFORMACIN
VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES
viceinves@unipamplona.edu.co
Tel.:5695303 ext. 156

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