Unidad 3.

Edicin bsica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos,

seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar
y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de

teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin.
En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en
cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos
ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y

cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino
que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a
la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado
siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior
creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos
permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar

que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada
uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al

formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir
insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural)
para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers

elegir el estilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

 Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se
contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el
margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar
un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de
teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras

simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no
es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus
inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a
dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la
sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al

margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden
insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no
hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupoPginas >
opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en

bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la
pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el
documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos

pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos
continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTROpara
empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se
muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay
un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn

inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que
Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir
una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin
un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una
lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el

texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo

que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos
permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar

dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que
enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Introduccin de datos

.2. Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu
ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si
queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que

facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir
ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el
editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales

como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no
encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms
smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o
seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde
est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que
pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos
sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello
podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego,
podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que
buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las

teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que
recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos
seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta
compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el
lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la
parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en
cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word

es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica

dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo.
La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El
tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina
la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las tecla

Una pgina adelante CTRL + AvPg.

Una pgina atrs CTRL + RePg.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay
en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en

la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina
10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida
hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la

barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto
que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que
al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una
pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto

pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra

vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento
hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con
rueda .

Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde

aparece el nmero de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que
puedes ver en esta imagen.
Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos

en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta
opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de

bsqueda que hay justo encima.

Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la

pestaa Vista, opcin Panel de navegacin, como se muestra en la imagen.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando
con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una
prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la
opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin >
men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de Nde la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el

valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo,
elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Desplazarse por el documento

.4. Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar;
en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en
azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,
sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar
seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un
men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una
vez.

3.5. Eliminar

Seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la

siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta. .6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si

acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el
prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la
cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin
errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la

barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer ,

aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el
cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la",
Cursiva.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un
prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva
podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Repetir formato.

Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit

formato que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por
ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a
14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el
tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias
palabras distribuidas por distintas partes del texto.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:

 1) Normal. Seleccionar con doble clic,
presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la
posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn

derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir
a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir
la opcin copiar aqu.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras,

(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms

cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger
el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido,
puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta

forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en
cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms
sobre el manejo delportapapeles, puedes verlo aqu .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a

paso: Copiar y pegar

.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato
que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao
18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara
en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en

esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se

observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos.

Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que
realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista
superior.

3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o
con la combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto
del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el

trmino que queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento,
excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar
nicamente en la seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no

es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el
trminoapartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si
quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has
escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas,
as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,
puesto que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los

trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la
pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs
porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo
de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre

ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las
flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de

aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas

refinarla dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el
siguiente avanzado: .

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que

utilizar el botn Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin >
opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el
campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones
que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero
de ocurrencias que ha reemplazado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a

paso: Buscar y reemplazar

1. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento,

o lo que es lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso
a las vistas Modo lectura, Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista >
grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la

mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Se ve tal y como
se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy
limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Si el espacio de la pantalla
lo permite, muestra dos pginas por pantalla. En esta vista no se ven los
encabezados y pies de pgina.
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se

mantiene una pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms
cmoda. As en la parte superior se ve tan slo una pequea barra con tres
botones tal como se muestra aqu

El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a

continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el

botn Cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar

pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la

siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el

documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y
del nmero de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms
tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto
donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la
lectura la ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms

pequeo. Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco

tiempo.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como
se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo
publicramos.
 Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los
apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo
largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes,

para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea
que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o
pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido
til en un borrador.

12. Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir

cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con
ms de un documento a la vez.
 El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno
de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en
primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro,

permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de
la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer
clic dentro del rea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y
arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e
inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas
ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento,

pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y
trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos

ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho
entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.

En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta

que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde
queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que
luego podrs arrastrarlo.
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del
documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de
desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin.

Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar

divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers

utilizar los estilos predefinidos.

La pgina 1 contendr:
La pgina 2 contendr:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso
de necesidad, desplzate por el documento como hemos visto a lo largo del
tema.
Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar

Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la
herramienta de reemplazo.

Ejercicio 3: Deshacer

Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 4: Desplazarse

Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el

regalo comn, en la pgina 2.

Ejercicios unidad 4: Guardar y abrir documentos

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que
consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la
solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Cmo nos desplazamos por los distintos elementos y pginas del

documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla)

que permiten el desplazamiento.

b) Utilizando las barras de desplazamiento

c) Utilizando el panel de navegacin

d) Todas las respuestas son ciertas

2. Cmo seleccionamos texto de un documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla)

que permiten el desplazamiento.

b Arrastrando el ratn de principio a fin del rango a seleccionar.

c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.

d) Todas las respuestas son ciertas

3. Cundo ser necesario seleccionar un elemento del documento?

a) Para sealar sobre qu texto queremos aplicar una determinada accin, que
elegiremos posteriormente.

b) Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.

c) A y B son ciertas

d) A y B son falsas.
4. Qu tecla debemos pulsar para borrar texto?

a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente est sobre la tecla INTRO.

b) SUPR.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin est a mitad

de palabra... Qu pasara si pulsaras la tecla SUPR?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla .

b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.

c) Se borrara toda la palabra.

d) No sucedera nada, porque SUPR slo funciona si el punto de insercin est

al principio o al final de la palabra, no a mitad.

6. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin est a mitad

de palabra... Qu pasara si pulsaras la tecla RETROCESO?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla.

b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.

c) Se borrara toda la palabra.

d) No sucedera nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de

insercin, no para borrar.

7. Para qu sirve la combinacin de teclas CTRL+Z?

a) Para deshacer la ltima accin realizada.

b) Para rehacer la ltima accin deshecha.

c) Para ir al final del documento.

d) Todas las respuestas son falsas

8. Las vistas del documento permiten cambiar la forma en que se muestra en

pantalla, pero cul es la vista que vemos de forma predeterminada?

a) Diseo de impresin.

b) Modo lectura.

c) Diseo Web.

d) Borrador.

9. Cuando seleccionamos un texto y pulsamos CTRL+C (Copiar)

o CTRL+X (Cortar), qu ocurre?

a) Que el texto pasa al portapapeles de Windows.

b) Que el texto pasa al portapapeles de Office.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

10. Al lanzar una bsqueda, bien desde su botn, bien desde las
teclas CTRL+F, las coincidencias...

a) Se mostrarn en el Panel de navegacin.

b) Se resaltarn en el propio texto, coloreando su fondo.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.