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Estimado Proveedor,
Para hacer de este proyecto un xito, hemos elegido como herramienta indispensable a
Ariba Sourcing. Ariba es un sistema internacional de abastecimiento estratgico por medio
de Internet que le permitir a usted y a nosotros mantener un canal de comunicacin
directo y slido en tiempo real; as mismo presentar ofertas comerciales, tener visibilidad
del avance de cada etapa y formar parte de una base de datos global de proveedores.
I. ACCESO AL SISTEMA
A continuacin, encontrar detallados los pasos a seguir para crear su usuario y contrasea, los
cuales le sern indispensables para acceder a los eventos que Corporacin Multi - Inversiones
estar realizando.
Previo a iniciar cualquier proceso dentro de ARIBA por favor tome en cuenta las siguientes
recomendaciones:
- El explorador de internet recomendado es el Internet Explorer.
- Si su computadora es Mac / Apple, el explorador recomendado es Firefox o Chrome
- Revise que las notificaciones del sistema de Ariba, no se encuentren direccionadas
a su carpeta de Correos no deseados o Spam.
En su cuenta de correo electrnico recibir una carta de invitacin para registrarse, dentro
1. de ella encontrar el siguiente lnk:
http://cmi.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full
Seguidamente, debe ingresar al enlace indicado haciendo clic sobre l. Esta accin le
re-direccionar hacia el sitio en donde dar inicio el registro de su empresa.
El enlace le direccionar a la pantalla que contiene los pasos a seguir para su registro con
2. dos secciones, en donde se le solicita:
1.
A. INFORMACIN BSICA DE SU EMPRESA
En esta seccin usted debe definir los datos requeridos dentro del formulario que
hacen referencia a la informacin general de su compaa.
Tras haber marcado las mercancas deber hacer clic en el botn Agregar y luego en el
botn Aceptar para guardar los cambios. Al realizar esta accin el sistema agregar a
sus Mercanas los productos, bienes o servicios seleccionados. De igual forma usted
podr eliminar todas aquellas Mercancas que hayan sido seleccionadas y agregadas por
error. Para eliminarlas, nicamente deber hacer clic en el cuadro situado a la izquierda de cada
Mercanca y pulsar el botn Eliminar.
2.
Ubicacin de Servicios o Expedir a: hace referencia a los paises, departamentos y/o
provincias a las que su compaa brinda cobertura. Esta seccin cuenta con las dos opciones
de bsqueda descritas en el punto anterior.
Una vez seleccionado, debe hacer clic en el botn Agregar y luego Aceptar para
guardar los cambios. Al realizar esta accin el sistema agrega a su pas, estado o provincia
seleccionado. Esta accin se repite cada vez que se desee agregar un nuevo territorio.
De igual forma, se le permite eliminar todas las Ubicaciones que hayan sido
seleccionados y agregadas por error. Para eliminarlas, nicamente debe hacer clic en el enlace
Eliminar ubicado al lado derecho de la opcin correspondiente a cada una y luego marcar
Aceptar.
Nota: los campos ID fiscal y nmero DUNS NO son obligatorios, nicamente los marcados
con astersco (*).
3.
B. INFORMACIN DE CUENTADE USUARIO
En esta seccin, usted deber completar la informacin requerida para la creacin de usuario
dentro del sistema segn la siguiente definicin:
Usuario: persona designada por su empresa para participar en los eventos relacionados a las licitaciones de
Corporacin Multi - Inversiones.
Contrasea: se refiere a la clave que le permitir confirmar que es usuario del sistema, la misma debe contener
un mnimo de ocho caracteres incluyendo nmeros y letras.
Pregunta secreta: es utilizada para la recuperacin de datos de USUARIO y CONTRASEA en caso sean
olvidados. Esta pregunta se establece en base a las opciones proporcionadas por Ariba brindando una
respuesta que nicamente el usuario conocer.
Luego de completar la informacin, debe seleccionar la casilla que confirma la lectura de las Condiciones
de Uso y las Declaraciones de Privacidad de Ariba y haga clic en el botn naranja de
Enviar.
Seguidamente, en su cuenta de correo electrnico recibir una notificacin con el link para confirmar la creacin
de su usuario:
Al confirmar su usuario, recibir de parte de Ariba la notificacin que su cuenta ha sido creada.
4.
Seguidamente, ingrese nuevamente al sistema a travs del siguiente link: http://cmi.supplier.ariba.com
el cual le estar llevando a la siguiente ventanilla:
(En caso no aparezca este mensaje dirjase a su nombre de proveedor, en la esquina superior derecha, mrquelo y
seleccione Perfil de la empresa. Seleccione la pestaa Solicitado por Cliente y de clic en enviar.)
Le aparecer una ventanilla con dos opciones Guardar como borrador y Enviar para finalizar esta etapa
marque Enviar.
Una vez completado el paso anterior, le aparecer un mensaje en el que le confirma que su
informacin ha sido enviada y est pendiente de aprobacin.
Con el paso anterior finaliza la primera etapa de registro, la administracin de Ariba aprobar
los datos ingresados y la prxima vez que ingrese al sistema le aparecer una pantalla
similar a la muestra:
Nota: Posteriormente recibir una invitacin por correo para que pueda completar la
informacin y documentacin requerida por CMI para su registro en la base de
proveedores.
5.
II. CMO ACCEDER DE NUEVO A LA PLATAFORMA?
Para poder acceder nuevamente al sistema, deber hacer uso de la siguiente direccin URL:
https://cmi.supplier.ariba.com, la cual le direccionar a nuestro sitio:
Para acceder nuevamente a la plataforma, usted deber hacer uso del USUARIO y
CONTRASEA definidos en el PASO 3 de esta gua.
Seguidamente, le aparecer un mensaje de confirmacin de envo. Una vez que haya marcado
el botn confirmar le llegar un mensaje a su correo electrnico con el nombre de usuario.
6.
IV. HA OLVIDADO LA CONTRASEA?
Seguidamente, le aparecer un mensaje de confirmacin. Una vez que haya marcado el botn
confirmar le llegar un mensaje a su correo electrnico con las instrucciones.
*Correo electrnico
Dentro del correo encontrar un link que le direccionar a la pgina en donde deber responder
la Pregunta Secreta y marque Enviar. Seguidamente, ingrese su Nueva
Contraseay re - escrbala en Confirmar Contrasea.
*Pregunta Secreta
7.
*Nueva contrasea
*Mensaje de confirmacin
8.
En el Centro de Asistencia encontrar dos opciones:
A. Enviar una solicitud de servicio en lnea
B. Iniciar una solicitud de servicio por telfono
9.
Seguidamente el sistema le notificar tres diferentes correos de:
1. Recepcin de solicitud: En el cual le indicar que su solicitud est siendo procesada
2. Instrucciones a seguir para recuperar su contrasea
3. Informacin adicional de centro de ayuda: como referencia de la asistencia que
puede recibir desde el centro de ayuda de Ariba.
10.
Le aparecer la seccin Configuracin de Cuenta. Inicialmente marque el botn
ubicado en la parte inferior Crear Funcin.
En la pantalla que le aparece, seleccione todos los permisos, coloque el nombre de la funcin
del usuario y una breve descripcin, al finalizar marque Guardar.
El sistema de Ariba, le envar una notificacin al nuevo usuario con su nombre de usuario y
contrasea temporal.
11.
VI. Gua Internacional de Registro Ariba
USA Tax Identication Number (federal tax identication) Copy of Appointment of Legal Entity Representative Business Entity Registration Business Permits Business Licensing Required Tax ID Certicate
Republica RNC - Registro Nacional del Contribuyente Designacin Gerencia o Administracin Registro Mercantil Registro Mercantil Junta o Asamblea General Constitutiva Registro Nacional del Contribuyente
Dominicana
Representante legal pero puede ser denonimado como Registro Mercantil y se hace ante las Cmaras de Registro Mercantil y se hace ante las Cmaras de Depende del tipo social es Acta Constitutiva o Escritura El documento de inscripcin de llama Registro Unico
Colombia EL Numero de Identicacin Tributaria NIT
Gerente, Presidente, Director Comercio del lugar de su domicilio principal. Comercio del lugar de su domicilio principal. Pblica Tributario (RUT)
Contrato Social (Articles of organization / Corporate Alvar (City license) Alvar (City license)
charter) Junta Comercial (Commercial Board) Inscrio Estadual (State Finance Registration) Inscrio Estadual (State Finance Registration)
CNPJ (General Taxpayers Registration) Certido de Regularidade Fiscal / Certido Negativa de
Brasil CPF (Individual General Taxpayers Registration)
Estatuto Social (By laws) Registro Civil de Pessoas Jurdicas (Legal Entities Inscrio Municipal (Municipal Finance Registration) Inscrio Municipal (Municipal Finance Registration)
Dbitos (Tax Certicate)
Alterao Contratual (Amendment to the articles of Registry) Conselho Regional de Fiscalizao (Regional Council Conselho Regional de Fiscalizao (Regional Council
organization) Fiscalization) Fiscalization)
Registros Pblicos inscribe el registro de una empresa Registros Pblicos inscribe el registro de una empresa
Per Registro nico de Contribuyentes (RUC) Nombramiento de apoderados
en el "asiento" de un nmero de Partida asignada. en el "asiento" de un nmero de Partida asignada.
Acta de constitucin Formulario 2119
Argentina Clave Unica de Identicacin Tributaria (C.U.I.T.) Acta de designacin de autoridades Estatuto. No aplicable.
Espaa CIF (Cdigo de Identicacin Fiscal) Nombramiento del representante legal de la empresa Certicacin del Registro Mercantil sobre una Empresa Certicacin del Registro Mercantil sobre una Sociedad Escritura (o Acta) de Constitucin Agencia Estatal de la Administacin Tributaria
Alemania Steuer-Nummer Kopie der Vertreterbestellung der Rechtsperson Handelsregistereintrag Gewerbeerlaubnis Gewerbeerlaubnis bentigt Steuer-Nummer Urkunde
Tax Identication Number Certicate of Identity of Legal Business Entity Certicate Business Permit License Business Scope which requires Tax Registration Certicate)
China Representative special administrative or
license/approval
Tax Qualication Certicate
12.