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Mantenimiento
Manual Organizacional
MANUAL ORGANIZACIONAL
NDICE GENERAL
1. CONSIDERACIONES GENERALES...................................................................................3
3. BASE TCNICA................................................................................................................ 13
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Manual de Operacin y
Mantenimiento
Manual Organizacional
5. BIBLIOGRAFA................................................................................................................. 28
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1. CONSIDERACIONES GENERALES
Este manual presenta la concepcin y estructura bsica de los sistemas de agua y saneamiento, as
como consideraciones generales en cuanto a la estructura de la organizacin comunal a cargo del
servicio de agua potable y saneamiento del centro poblado.
Este Manual est dirigido a las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento de la localidad y a
los operadores de sus sistemas de abastecimiento de agua con el objetivo de dotarlos de una
herramienta de consulta en la que puedan encontrar respuesta a los principales interrogantes sobre la
correcta operacin y mantenimiento de sus sistemas de agua.
Para las diferentes unidades que forman parte de los sistemas de agua se detallan los principales
problemas que se presentan con mayor frecuencia, con el fin de que se tomen las acciones correctivas
en forma oportuna, para cada caso. Se incluyen las actividades que deben desarrollarse, la frecuencia
de los trabajos y el tiempo estimado de su ejecucin. Para su utilizacin es necesario sealar que tanto
la frecuencia como el tiempo calculado para ejecutar las actividades son flexibles. Se recomienda que
en cada caso se ajusten estos parmetros conjuntamente con el operador del sistema.
Proporcionar los conocimientos bsicos para la operacin y mantenimiento de un sistema de agua para
lograr la prolongacin de la vida til de los proyectos de agua y saneamiento.
o Que operen un plan de trabajo sobre el mantenimiento del sistema de agua y saneamiento.
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El captulo 3 presenta una base tcnica en donde se indican generalidades relacionados a los sistemas
de agua potable y saneamiento.
Por ltimo en el captulo 4 se indican, en trminos generales, las tareas que debe llevar a cabo el
operador del sistema.
Este manual deber ser utilizado por todo el personal que estuviera involucrado en las actividades de
mantenimiento de redes, correspondindole la atribucin de proponer en cualquier momento
modificaciones, actualizaciones tcnicas o sugerencias, logrando optimizar su contenido.
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Esta Resolucin Ministerial orienta sobre cmo se constituye una Organizacin Comunal,
indicando que puede ser una Junta Administradora de los Servicios de Saneamiento (JASS),
una Asociacin, un Comit u otra forma de organizacin elegida voluntariamente por la
comunidad. Dicha Organizacin Comunal se forma especficamente para administrar, operar y
mantener los servicios de agua y saneamiento de la comunidad rural.
Se explican aqu los estatutos y los rganos que la conforman, adems de los cargos y
funciones de sus miembros, as como la forma de realizar la rendicin de cuentas.
La base legal de la gestin de los servicios de saneamiento en las comunidades rurales promueve la
gestin comunitaria, entendindola como el resultado de un proceso de participacin de la comunidad
en todas las fases del ciclo del proyecto.
Al promover la creacin de Organizaciones Comunales para realizar la gestin local de los servicios de
agua y saneamiento, el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento reconoce el potencial
organizativo existente en las comunidades rurales para realizar la gestin responsable, cumpliendo el rol
de gestores del desarrollo, en alianza y con el acompaamiento del Programa Nacional de Saneamiento
Rural (PNSR).
2.2. JASS
Toda comunidad rural, en la que se ejecute un proyecto de agua y saneamiento, asume el compromiso
de la sostenibilidad de los sistemas, para lo cual debe constituir una Organizacin Comunal, tomando en
cuenta las orientaciones de la Resolucin N 205-2010-VIVIENDA.
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La JASS es una organizacin comunal sin fines de lucro, elegida voluntaria y democrticamente por las
comunidades, cuyo objetivo principal es asumir la administracin, operacin y mantenimiento de los
servicios de saneamiento. Se llaman servicios de saneamiento a los que brindan agua potable y
aseguran la disposicin sanitaria de las excretas.
La JASS debe ser reconocida por la Municipalidad Distrital de su Jurisdiccin. El Consejo Directivo
electo debe solicitar la Resolucin de Reconocimiento ante la Municipalidad.
En caso de que la comunidad ya cuente con una JASS o que haya existido anteriormente, es posible
realizar la adecuacin y reactivacin.
En cumplimiento de su rol como prestadores de los servicios de saneamiento rural, la JASS realiza
cuatro funciones claves para brindar un buen servicio a los usuarios de la comunidad:
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Asimismo, la comunidad organizada contar con el rea Tcnica Municipal (ATM) como una instancia
de acompaamiento, supervisin y asistencia a nivel del gobierno local correspondiente. En
coordinacin con el Gobierno Municipal, el PNSR apoyar la conformacin, capacitacin y operaciones
del ATM, para as fortalecer la funcin de asistencia tcnica y sostenibilidad de los mecanismos de
gestin.
La Asamblea General debe reunirse ordinariamente cada 3 meses y extraordinariamente cuando sea
necesario.
o Elegir a los miembros del Consejo Directivo y al Fiscal, adems de sancionarlos cuando incurran
en accin u omisin calificada como falta.
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o Aprobar las sanciones propuestas por el Consejo Directivo a los asociados de los servicios de
saneamiento.
Es el ente responsable y est conformado por personas elegidas democrticamente en una asamblea
general de usuarios para realizar actividades de administracin, operacin y mantenimiento de los
sistemas de agua potable y saneamiento.
El Consejo Directivo debe estar constituido como mnimo por cinco miembros:
01 Presidente/a
01 Secretario/a
01 Tesorero/a
02 Vocales
Los miembros del Consejo ejercern el cargo por dos aos. Sin embargo, al trmino de dicho plazo, la
Asamblea General deber reelegir a por lo menos dos miembros del Consejo Directivo, con al objetivo
de darle continuidad a la gestin.
Por lo menos dos de los miembros deben ser mujeres, promoviendo con esta medida la equidad entre
mujeres y hombres en la participacin y el liderazgo comunal.
Las funciones especficas del Consejo Directivo de la JASS estn sealadas en la Resolucin Ministerial
N 205-2010-VIVIENDA:
o Registrar el nombramiento de los miembros del Consejo Directivo y del Fiscal ante la
Municipalidad Distrital de su jurisdiccin, obteniendo la constancia de inscripcin de la
organizacin comunal.
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o Rendir cuentas a la Asamblea Comunal de la JASS con la frecuencia acordada segn Estatuto.
o Proponer a la Asamblea General las sanciones y multas a ser impuestas a los asociados de los
servicios de saneamiento.
o Aplicar sanciones y multas previamente aprobadas por la Asamblea Comunal. Realizar las
coordinaciones que fueran necesarias con el Municipio, las instituciones de salud, educacin y
otras instituciones.
A continuacin se establecen las funciones especficas de cada uno de los miembros del Consejo
Directivo.
a) Presidente/a
o Controlar el manejo de los recursos econmicos, autorizar los gastos y aprobar la rendicin de
cuentas (informe de ingresos y egresos), que presente el tesorero.
o Abrir y retirar en forma mancomunada con el tesorero una cuenta de ahorros para depositar los
fondos de la JASS.
o Dar cuenta en forma conjunta con el tesorero sobre la marcha del servicio ante el Consejo
Directivo y la Asamblea General en aspectos tcnicos y econmicos.
o Supervisar permanentemente la marcha del Plan Operativo Anual (POA) y la calidad del
servicio.
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o Velar por el cumplimiento del Estatuto de la JASS, los acuerdos de las Asambleas y del Consejo
Directivo.
b) Secretario/a
o Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General. Llevar el libro de
actas de las sesiones de la Asamblea Genera y del Consejo Directivo.
o Tomar asistencia a los asociados en las Asambleas generales, verificando el cumplimiento del
quorum correspondiente.
o Llevar un control de los reclamos presentados por los usuarios y/o asociados y encargarse de
su tramitacin.
c) Tesorero/a
o Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y dems ingresos de la Organizacin
Comunal.
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d) Vocales
o Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a fin de que las funciones se cumplan con la
mayor eficiencia.
2.2.3. Fiscal
Elegido para defender los intereses de la JASS. Desempear su cargo por un lapso de 3 aos.
o Estar presente en las sesiones del Consejo Directivo con derecho a voz pero sin voto.
o Incluir en la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, algn tema que considere necesario y
relevante para los intereses de la JASS.
2.3. Asociados
o Elegir y ser elegido en Asamblea General como miembro del Consejo Directivo de la JASS,
siempre que cumpla con los requisitos del Estatuto.
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o Convocar a Asamblea General, si lo solicita al menos un 20% del total de asociados hbiles.
o Ser atendido en su reclamo, sin exigencia de pago previo alguno. Tener acceso a la contabilidad
de la organizacin comunal de acuerdo a los procedimientos que para este fin la Asamblea
General apruebe.
o Utilizar el agua exclusivamente para consumo humano (agua para beber, preparar alimentos e
higiene personal y domstica).
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3. BASE TCNICA
La seleccin de la opcin tcnica depende de algunas variables que se sintetizan en el cuadro que
sigue:
Dependiendo de la calidad del agua de la fuente, su tratamiento para potabilizacin puede requerir
procesos no convencionales que implican la construccin/instalacin de una planta de tratamiento para
llevar adelante los procesos de coagulacin, floculacin, sedimentacin y filtracin.
Es un sistema cuya fuente de abastecimiento pueden ser manantiales o galeras filtrantes. Este sistema
se utiliza cuando el agua proveniente de estas fuentes es de buena calidad y no requiere tratamiento
complementario, nicamente desinfeccin.
La fuente de agua est ubicada en una altura mayor respecto a la ubicacin de la comunidad, con lo
cual se logra que el agua captada se transporte a travs de tuberas, por la accin de la gravedad.
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o Captacin
o Lnea de conduccin
o Reservorio
o Lnea de aduccin y red de distribucin
o Conexiones domiciliarias
3.1.2. Figura 3.1 Sistema de agua por gravedad sin tratamiento Sistema de
agua por
gravedad
con
tratamiento
o Captacin
o Lnea de conduccin
o Planta de tratamiento
o Reservorio
o Lnea de aduccin y red de distribucin
o Conexiones intradomiciliarias
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Es un sistema cuya fuente de abastecimiento es agua subterrnea. Este sistema se utiliza cuando el
agua proveniente de estas fuentes es de buena calidad y no requiere tratamiento complementario,
nicamente desinfeccin.
En este tipo de sistemas la fuente de agua se encuentra a una altura menos respecto a la ubicacin de
la comunidad, por lo que necesariamente se requiere de un equipo de bombeo para elevar el agua
hasta una estructura de almacenamiento y de all distribuirla a las viviendas de la comunidad.
o Captacin (pozo)
o Estacin de bombeo
o Lnea de impulsin
o Reservorio
o Lnea de aduccin y red de distribucin
o Conexiones intradomiciliarias
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Es un sistema cuya fuente de abastecimiento es agua superficial. Este sistema se utiliza cuando la
calidad de agua no presta garantas para el consumo humano, por lo que se requiere una planta de
tratamiento para adecuar las caractersticas del agua a las normas de calidad.
Estos sistemas aprovechan el agua de una fuente superficial ubicada a un nivel inferior a la comunidad,
por lo que necesariamente requieren un equipo de bombeo para elevar el agua y distribuirla, adems de
su tratamiento. Generalmente esta opcin suele ser ms costosa que las anteriores y slo es
recomendable en caso de no existir otras fuentes disponibles para la comunidad.
o Captacin
o Estacin de bombeo
o Lnea de impulsin
o Planta de tratamiento
o Reservorio
o Lnea de aduccin y red de distribucin
o Conexiones intradomiciliarias
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3.2. Saneamiento
Las soluciones tcnicas para los sistemas de saneamiento se agrupan en soluciones individuales y
colectivas.
Soluciones individuales:
El cuadro que sigue representa un esquema de las variables que influyen en la seleccin de la
alternativa tcnica.
Soluciones colectivas:
Alcantarillado convencional
Alcantarillado condominial
Est compuesta por un bao completo (inodoro, lavatorio y ducha) con su propio sistema de tratamiento
y disposicin final de aguas servidas.
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Para el tratamiento de las aguas residuales, deber contar con un sistema de tratamiento primario:
tanque sptico o biodigestor. En ambos casos se tendr un sistema de infiltracin al terreno: pozos de
absorcin o zanjas de percolacin.
Es una estructura que cuenta con un inodoro que separa las orinas y las heces en compartimentos
distintos. La orina se conduce a un pozo de absorcin y las heces son depositadas en una cmara
impermeable.
Esta unidad cuenta con dos cmaras impermeables e independientes, que funcionan en forma
alternada, donde se depositan las heces y se induce el proceso de secado por medio de la adicin de
tierra, cal o cenizas. El control de la humedad de las heces y su mezcla peridica permite obtener cada
ao un compuesto rico en minerales, con muy bajo contenido de microorganismos patgenos que puede
utilizarse como mejorador de suelos agrcolas al cabo de ese tiempo.
Se selecciona esta opcin cuando tcnicamente no sea posible la implantacin de la UBS ecolgica. En
esta unidad los slidos y los lquidos son transportados conjuntamente a las cmaras de
almacenamiento.
El compost producido puede ser empleado como abono de plantas de la vivienda, si se opera y
mantiene el sistema adecuadamente.
Se selecciona esta opcin cuando no sea tcnicamente posible la implementacin de UBS-AH o UBS-C.
Es una estructura constituida por una caseta y hoyo seco para la disposicin de las excretas, con
ventilacin a travs de una tubera.
Se compone de registros y colectores, que son diseados y construidos para que las aguas servidas
generadas en la poblacin sean recolectadas y conducidas por gravedad mediante tuberas hasta las
zonas de tratamiento antes de su vertimiento final.
Este sistema considera a cada manzana o bloque de viviendas como si se tratara de una sola
construccin. Existe por tanto, para cada uno de estos bloques una sola salida hacia el colector principal
que pase cerca de ese sitio.
El agua residual es as recolectada y conducida por gravedad mediante tuberas hasta las zonas de
tratamiento antes de su vertimiento final.
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La Operacin es el conjunto de acciones o maniobras correctas y oportunas que se efectan para poner
en funcionamiento parte o todo el sistema de agua potable, para que funcione en forma continua y
eficiente.
Operar el sistema de agua consiste en hacer funcionar correctamente cada uno de los componentes del
sistema de agua, asegurando que ste brinde cantidad, calidad y continuidad en el servicio, para la
satisfaccin del usuario.
Mantener el sistema de agua se asocia a las acciones permanentes que se realizan en las instalaciones
y equipos del sistema para prevenir o reparar daos que puedan perjudicar su buen funcionamiento. En
tal sentido se distingue:
Mantenimiento preventivo: son las acciones que se realizan para prevenir daos en los equipos
e instalaciones del sistema, como ser inspeccin de seguridad, ajustes, reparaciones, limpieza,
etc. Estas acciones deben llevarse a cabo en forma peridica en base a un plan de trabajo
establecido.
Mantenimiento correctivo: son todas aquellas acciones que se ejecutan para reparar daos en el
equipo e instalaciones, ya sean causados por accidentes o deterioro por tiempo de uso.
El Consejo Directivo nombra y/o contrata los servicios de una persona encargada de la operacin del
sistema: operador.
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4.2. Asociados
Participan en las faenas segn lo sealado en el plan operativo anual y cuando el concejo directivo lo
solicite. Tambin aportan econmicamente y comunican al operador sobre daos observados en el
sistema.
4.3. Operador
El operador cumple y hace cumplir las acciones referidas al mantenimiento del sistema de agua potable
y saneamiento. Es la persona calificada o responsable de la adecuada operacin y mantenimiento de
las instalaciones del sistema de agua potable.
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El operador debe cumplir y hacer cumplir todas las funciones y responsabilidades establecidas en los
estatutos y reglamentos que se refieren al operador y al usuario. A continuacin, algunas de las
responsabilidades:
o Maniobrar las vlvulas de control del sistema de agua potable y alcantarillado sanitario, como
nico autorizado.
o Reparar los desperfectos en lneas de agua. Realizar cambios de tubos, vlvulas y accesorios.
El operador deber vivir en la comunidad a la que representa, ser usuario, saber leer y escribir, ser
mayor de 18 aos y, haber participado en los talleres de capacitacin para operadores y en las
actividades de inters comunal.
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Es importante que durante la ejecucin de obra se capaciten, adems de los miembros de la JASS a los
usuarios de la comunidad, para que posteriormente asuman el cargo de operadores.
Se presenta a continuacin un listado de recursos materiales necesarios que debern estar disponibles
para que los servicios sean ejecutados de acuerdo a una tcnica apropiada.
El cloro, as como el pegamente, debern colocarse en lugares secos y ventilados, lejos del alcance de
los nios y de material inflamable (kerosene, gasolina, gas, etc).
A continuacin se efecta un listado no exhasutivo de herramientas de utilidad para llevar adelante las
tareas de operacin y mantenimiento:
o Sierra
o Llave francesa
o Brocha
o Martillo
o Taladro manual
o Llave stilson
o Destornillador
o Llave simple
o Escobilla de alambre
o Wincha
o Lampa
o Aceitera
o Recipiente para calentar aceite
o Balde plstico de 10 litros de capacidad
o Pintura
o Lima
o Pico
El operario deber contar con un cuaderno de almacn o de inventario y llevar al da los ingresos y
salidas de materiales.
A continuacin se efecta un listado no exhasutivo de materiales de utilidad para llevar adelante las
tareas de operacin y mantenimiento:
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Los equipos de proteccin individual sirven para proteger las partes del cuerpo del trabajador que
pueden estar expuestas a riesgos de accidentes que podran surgir durante la ejecucin del trabajo.
La responsabilidad por el uso del equipo es del propio operador. Corresponde a miembros del Consejo
Directivo controlar, orientar y hacer cumplir el uso de estos elementos de proteccin, tales como:
o Casco
o Chaleco fosforescente
Los accidentes de trabajo pueden ser evitados en la medida que se asuma la responsabilidad de
respetar las normas e instrucciones de seguridad laboral.
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4.5. Desinfeccin
4.5.1. Desinfectante
Elemento qumico que se utiliza para destruir o inactivar microorganismos en un tiempo determinado.
Los desinfectantes ms utilizados son el hipoclorito de calcio
o Mantener hermticamente cerrado, sin exposicin al aire, fuera del alcance de nios y animales.
o Evitar fumar o prender fuego en ambientes donde se almacena. En altas temperaturas acta
como explosivo.
o El cloro en pasta es muy corrosivo, por ello, debe almacenarse en envases hermticos de
cermica, vidrio o caucho. No utilizar envases de cartn ni de hojalata
4.5.3. Recomendaciones
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4.5.4. Cloracin
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5. BIBLIOGRAFA
- PNSR. La comunidad y los servicios de agua y saneamiento. Mdulo 2. Lima, Per 2013.
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