Access Control Systems | APE 3.

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Configuracin de la carpeta compartida APE DATA entre el

servidor y los clientes remotos
Introduccin
El propsito de esta nota tcnica es el de mostrar a los clientes, tanto integradores como usuarios finales, la forma de configurar las
opciones de carpetas compartidas en Windows con el fin de que los clientes de operacin y monitoreo de Access Professional Edition
(APE) puedan tener acceso y privilegios de lectura y escritura sobre la carpeta Data del Servidor Access Professional Edition.

La razn por la cual se crea este manual radica en que generalmente los sistemas APE no configuran automticamente las opciones
de compartir carpetas en Windows, y se convierte esto en una tarea que deben hacer los clientes manualmente.

Cuando se intenta conectar un cliente de APE al equipo que acta como servidor, y no se ha configurado apropiadamente las
opciones de carpetas compartidas en Windows, se tiene un mensaje como este:

Este mensaje (en Alemn o en Ingls) indica que cuando se pretende ejecutar desde un cliente remoto a travs de la red la aplicacin
Access Professional Edition Personnel Management, o alguna de las aplicaciones de configuracin o seguimiento de estados, APE
Configurator o APE Logviewer, la aplicacin no puede abrir debido a que no tiene permisos, ni conexin con la carpeta compartida
(APEDATA$) en el servidor APE.

A continuacin mostraremos la manera de configurar las carpetas compartidas en el servidor para que puedan ser accedidas desde
los computadores clientes de APE.

Pre-Requisitos
- Se debe haber instalado APE en el PC que actuar como servidor (es el PC que aloja el servicio BOSCH APE Service).
- Se debe haber instalado APE en el PC que actuar como cliente de monitoreo, administracin de tarjetas y revisin de
eventos y reportes (es el PC que generalmente alojar las aplicaciones APE Personnel Management, APE Logviewer, APE
Alarm Management, APE Video Verification)
- Durante la instalacin de APE en el PC cliente, se debe haber declarado la direccin IP o el nombre de red que tiene el
servidor APE.

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Solucin
De acuerdo con el grfico anterior, se observa que la carpeta DATA est alojada en el equipo que acta como Servidor APE, por tanto,
los pasos que se describen a continuacin se ejecutarn en el sistema operativo del Servidor APE.

Pasos:
- Verificar que en el servidor, el software APE haya quedado instalado en la carpeta por defecto: C:\BOSCH\Access
Professional Edition
- Dentro de la carpeta, se encontrar una carpeta llamada PE, y dentro de la carpeta PE se encuentra una carpeta llamada
Data

- Se debe seleccionar la carpeta Data, e ir a la opcin Propiedades

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- Una vez dentro de las opciones de la carpeta Data, se deber seleccionar el botn Compartir

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- Dentro de las opciones de compartir, aparecern los usuarios o personas con las que se desea compartir la carpeta Data,
preferiblemente restrinja para que solamente los Administradores o ciertos usuarios del grupo de trabajo o dominio tengan
acceso a la carpeta compartida, sin embargo, para efectos de pruebas, puede dejar que todos los usuarios puedan tener
acceso a ese recurso compartido.

- Regrese a las propiedades de la carpeta Data, y de click en el botn Uso Compartido Avanzado

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- En las opciones de la ventana que emerge cuando se da click en Uso Copartido Avanzado, se debe dar click en el botn
Agregar que est dentro del cuadro Configuracin > Nombre del Recurso Compartido:

- Emerger una nueva ventana, la cual permitir definir el nombre con el cual se identificar a la carpeta Data en la red del
grupo de trabajo o dominio, es ah donde se debe escribir el valor APEDATA$ tal como lo indica la imagen:

- Se debe tambin validar los permisos que tendrn los usuarios sobre ese recurso copartido, preferiblemente se debe dar click
en los cuadros que permiten tener privilegios de lectura y escritura, de acuerdo como lo indica la siguiente imagen:

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- Verificar los permisos sobre la carpeta APEDATA$

- Verificar la ruta que qued configurada para la carpeta \\<NombreServidor>\APEDATA$

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- Verificar las opciones de acceso a la carpeta en las propiedades de la carpeta:

- Para verificar la conexin con la carpeta, se debe ir al PC CLIENTE DE APE, y ejecutar la ruta para determinar si
efectivamente ya se tiene acceso a la carpeta:

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- Una vez dan ENTER despus de dar la direccin \\<direccion_IP_del_servidor>\APEDATA$

- Despus de dar ENTER, el sistema operativo les deber abrir la carpeta del servidor APE que contiene toda la informacin de
la base de datos (CARPETA DATA):

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- Verificar la conexin de las aplicaciones APE con el servidor de APE:

o APE Personnel Management
o APE Log Viewer
o APE Card Personalization
o APE Alarm Management
- Ya no debe mostrar el mensaje de error cuando se intentan conectar con el Servidor desde un Cliente Remoto, el sistema les
debe mostrar la ventana de validacin de credenciales:

**NOTA: En caso de tener inconvenientes con el procedimiento, por favor contacte al personal de Bosch Security Systems a
travs de los correos electrnicos de soporte o de la lnea +57(1)6585010 Ext. 107, 109, 118 o 201**

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